中小企业存货有效管理的重要性

摘 要

随着国家对中小企业扶持政策的颁布，中小企业的数量如雨后春笋般迅速增长，截止到2018年底，我国中小企业的数量已经超过了3000万家，个体工商户数量超过7000万户，使得中小企业之间的竞争空前激烈。如何控制成本，提高资产管理水平，提升企业竞争力是中小企业亟待解决的问题。存货作为企业一项重要的非货币性资产，不可避免地存在自身价值减损的风险。因此，中小企业如何有效地管理存货，从根本上减少库存，降低存货持有成本与持有风险，提高中小企业盈利能力，是中小企业得以持续发展的必要途径。为此，本文从我国中小企业的实际情况出发，选取广东鸿泰服饰有限公司作为研究案例，分析其在存货管理过程中存在的问题，并吸收优秀企业存货管理的可取之处，为完善我国中小企业存货管理提出相应的建议，以期提高企业的资产经营效益，增强企业竞争力。

关键词：存货管理；存货持有风险；资产经营效益

一、绪 论

(一) 研究背景与意义

1.研究背景

新中国成立70周年来，我国中小企业取得了突破性进展。工信部的官方数据显示：到2018年底为止，我国中小企业的数量与个体工商户的数量合计已经超过了一亿户。为大力支持和促进中小企业发展，国家出台了一系列相关政策制度，全面保障中小企业的利益。可见，我国中小企业的发展将会上升到另一个高度。然而，随着科学技术和信息技术的广泛应用，市场经济环境日趋复杂，中小企业之间的竞争空前激烈，中小企业持续发展仍然面临着诸多挑战。由于中小企业先天发展优势的不足，比如：成本控制能力差、生产效率低、经营管理不善等，很多中小企业刚起步不久，便以亏损甚至倒闭收尾，惨遭淘汰。企业的最终目标是通过低成本来获取高收益，因此，企业不断地加强对成本的控制，探索适合自己的经营方式和管理模式，最大限度地减少成本，做到利润最大化。

服装行业是我国历久弥新的行业。现代时尚潮流和新媒体技术发展，为服装企业注入了更多活力，大众的服装消费水平也在持续增长。国家统计局数据表明，在2012年-2017年这五年时间里，我国的服装零售一直保持平稳增长趋势。2018年服装类零售总额1.37万亿元，销量总数达2.077万亿元，同比增长率达到7.8%。2019年国家出台了多项减税降费刺激消费，预计2019年服装类零售总额将小幅上涨，预计达到1.38万亿元。但随着国外优秀服装企业纷纷进入我国市场，在综合因素的影响下，更多的消费者会倾向于购买性价比高的国外品牌，这给我国本土服装企业的发展造成了巨大的生存压力，存货问题日益严重。因此，中小服装企业应如何根据自身发展情况，实行合理有效的存货管理，降低库存成本，提高经济效益，成为当今亟待解决的问题。

2.研究意义

在上述背景下，很多学者进行了关于存货管理的详细研究，并提出了各种存货管理模式，试图为优化企业存货管理做出努力。尽管如此，还是未能彻底铲除存货管理“大患”。本文以突出中小企业存货有效管理的重要性为基础，通过参考存货管理以及供应链管理的相关文献，深入分析并加以总结，促使两者优化结合，为中小企业有效管理存货提供理论依据。理论上，中小企业在供应链的基础上对存货进行管理有很大的可行性，但不同企业、不同时期下的存货管理目标并不一样。企业还要根据自身实际情况，实施合理有效的存货管理方式，才能达到提高其营运能力和盈利能力的效果。为此，本文以广东鸿泰时尚服饰股份有限公司为研究案例，结合我国服装企业发展现状，找出存货管理中的问题所在，并对其成因加以分析，在借鉴同行业存货管理成功经验的基础上，提出完善服装企业存货管理的对策，以降低存货成本，加快存货周转速度，帮助中小企业早日解决存货难题，争取更大进步。

（二）国内外研究现状

全文在归纳汇总国内外的存货管理以及如何进行存货管理等相关文献后，全面掌握中小企业存货管理存在的缺点和不足，再对应地提出行之有效的举措，促使中小企业健康持续发展。

在1993年，XGartner Group咨询公司首先提出了企业资源计划管理模式。它打破了以往的固有局限，将企业的信息流全部统一起来进行管理，整个供应链因此而有效地运作，大大提高了企业的经济效益。在ERP管理模式下，存货管理得到了有效控制。Steven Mr.Bragg（2016）关于有效管理存货的研究，详细说到如何进行存货绩效考核，而且也涉及到如何对存货进行有效管理以及存货的成本计算。Roumiantsev S,Netessine S（2017）的研究证明：企业存货管理与市场需求密不可分，在供应链管理和存货管理相结合的条件下，排除其他可能因素的影响后，企业的经济效益明显高于同行业。

文彦青和宋养卫（2019）的研究从存货的性质出发，指出加强企业存货管理能力，企业流动资金占用率将会降低，企业资产的营运能力也将会提高。正因为存货管理对企业如此重要，郝艳红在《关于提升中小企业存货管理水平的一些思考》（2019）一文中，说明了企业存货管理的主要问题有：不规范的管理制度；不完善的内控制度；信息流通障碍等，并对以上问题做出了相应的解决策略，以求优化中小企业管理存货的方式。而关于存货管理这一方面的研究，已经深入到各行各业。黄进（2017）以医药公司为研究对象，结合医药行业对存货管理的特殊要求，对其整个存货的流转过程进行深入研究，通过制度化、流程化模式对医药企业的存货进行规范管理。李玲娟（2018）则对我国光伏产业的代表JL新能源企业展开实地考察，并针对该公司在不同环节上存货存在的问题提出对应的措施。首先在采购环节，要加强与供应商的沟通与协商，对采购和计划专员实行绩效考核。其次在存储环节，采取合适的ABC方法对存货进行分类管理，提高存货信息化管理水平，完善存货管理制度。最后在销售这一环节上，管理层要培养成本控制意识，销售部要及时反馈市场信息。李欣（2019）对我国零售企业大润发超市的存货管理进行研究，其管理问题形成的原因有：（1）缺乏与供应商的深度合作；（2）内部作业流程不规范；（3）系统信息传递效率低。李彦圆（2014）《信息化环境下对存货实时管理研究》强调利用实时和高质量的信息，对存货进行信息化管理。李晓旭的研究（2019）也指出在信息化的今天，对于规模较小的制造业来说，传统的库存管理模式已经不再满足存货信息及时性的要求，他提出要运用敏捷管理方法对存货进行管理。与传统的存货管理方式相比较，敏捷管理的突出优势在于紧密联系市场，及时提供有效及时的信息资源，节省人力、财力等成本，从而达到有效敏捷管理存货的目标。

综上所述，在企业的发展历程中，存货管理不容忽视，加强存货管理已成必然。国内外学者对存货管理的研究也从未停止，并且顺应时代潮流，更加深化、全面，试图为国家企业的存货管理打开一个新局面。如何实现有效的存货管理，还需要我们站在前人的肩膀上看问题。中小企业要想实现有效的存货管理，必须根据自身发展的实际情况，做出全面深度的思考，内部管理与外部管理兼并，实行合理高效的存货管理方式，降低成本，提升企业综合能力。

（三）研究内容与研究方法

1.研究内容

全文共分为六部分，具体内容如下：

第一部分是绪论。首先是阐述本文的研究背景和研究意义；其次是描述国内外关于存货管理的研究现状；最后概括了本文的研究内容以及介绍了文献分析法、案例研究法、比较分析法三种研究方法。

第二部分是相关理论概述。主要对中小企业的界定和存货管理相关理论进行阐述，为本文论述中小企业存货管理的重要性提供理论依据。

第三部分是对中小企业存货管理的现状进行了案例分析。本部分首先介绍了案例公司——鸿泰时尚服饰股份有限公司的基本概况；其次，对该公司的存货管理现状进行了系统分析；最后分析了该公司存货管理存在问题的原因。

第四部分是分析中小企业存货管理的重要性。在这一部分，重点在于分析当前中小企业存货管理的状况，正面论述合理有效地管理存货对中小企业发展的必要性。

第五部分是提高中小企业存货管理的对策。我国中小企业当前的存货管理问题层出不穷，只有提出合理有效的建议，才能为企业创造更高的价值。

第六部分是结论。总结本文的研究结论，并说明研究存在的不足和局限。

2.研究方法

本文主要运用文献分析法、案例研究法、比较分析法，以存货管理理论为基础，有效管理存货为切入点，研究存货管理的意义及重要性。

（1）文献分析法

本文是通过对存货管理相关的期刊、博硕论文、会议，进行整理、分析，以了解国内外存货管理的研究现状， 并通过吸收、提炼，再结合自己的观点，概括出相对严谨的理论成果，为本文的论述提供可靠的理论依据。

（2）案例研究法

本文针对存货管理研究，选取了广东鸿泰时尚服饰股份有限公司作为案例研究对象，系统收集了相关数据和资料，研究该公司的存货管理现状，挖掘其问题 所在，并分析其成因。通过对典型案例的研究、分析，为中小企业优化存货管理提出对策。

（3）比较分析法

由于研究需要，本文多次用到了比较分析法。在分析存货管理重要性时，选取不同实体进行横向对比，以此直接了然地达到研究目的。除此之外，通过案例公司近几年的财务报表，提取所需数据，在进行相关计算和整理之后，对2016年至2018年的存货指标进行纵向比较，反映案例公司存货管理的目前状况，更加直观地发现问题，再结合有力的分析，使研究结果更具说服力和真实性。

二、相关理论概述

（一）中小企业界定

中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立的，人员规模、经营规模相对较小的企业，包括中型企业、小型企业和微型企业。中小企业划分标准是由xxx及有关部门，根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标，结合行业特点制定的。不同国家、不同经济发展阶段、不同行业对中小企业界定的标准都是不一样的。现阶段，我国对部分中小企业的划分标准如表2-1所示。

表2-1中小企业划分标准（部分）

（二）存货管理相关理论

1.存货的概念

存货是指企业在日常生产经营活动过程中为销售或者耗用而储备的物资，是流动资产中所占比例最大的项目。企业持有存货是为了备售，或者用作生产储备。存货的确认，必须同时满足三个条件，缺一不可。第一，要看其是否符合存货的概念。第二，判断与该项存货所有权相关的风险和报酬是否转移到了企业。第三，企业必须以取得确凿、可靠的证据为依据，对其成本进行可靠地计量。虽然在各行各业中，存货的具体形态不尽相同，但对于任何一个企业的生产经营来说，存货都是关键所在。

2.存货管理

存货管理，其实就是对企业的存货进行管理。具体表现为对存货信息的管理，以及相关决策的分析，在进行有效控制后，达到存货管理的终级目标，提高企业的经济效益，增强企业的综合实力和竞争力。换言之，存货管理就是不断地衡量存货成本和存货效益，以达到两者之间的高效联合。

当前，供应链和存货管理的结合，顺应了企业科学有效管理的需要，具有合作共赢划时代意义。在供应链的大环境下，存货管理要试图打破企业各自为政的局面，不再局限于企业自身的库存水平，而是把供应链作为一个有机整体，通过对供应链上各个环节的存货进行计划、组织、控制和协调，将各阶段的存货需求量控制在一个合理的范围之内，最大程度地利用资源，使供应链上的整体库存成本降至最低。

3.存货管理目标

一个企业存货管理水平的高低，直接关系到该企业的资金占用水平以及资产运作效率，并最终影响企业的综合效益。存货管理目标在于充分发挥存货功能的同时降低成本，增加收益。具体包括以下几个方面：

（1）保障正常生产，实现均衡生产

储备足够的生产过程中需要的原材料或者在产品，能够保证生产的正常进行，否则很容易出现停工待料、停业待货、延期交货的情况，进而会影响客户的满意度。对于生产季节性产品或者弹性需求产品的企业来说，更是如此。由于季节性产品和弹性需求产品的市场需求本就具有不稳定性，增加适量的库存产品和对应的原材料存量，有利于降低生产成本，维持均衡生产。

（2）促进市场供求平衡

适当的存货储备，能有效应付企业在生产和销售过程中出现的突发状况，为产品销售提供硬性保障。当产品的市场需求量增加时，一定数量的存货储备便能创造有利的销售机会，为企业带来更高的利润。采购商出于节约采购成本和其他费用的考虑，会选择大批量购买；供应商为了节约运输费用也会进行成批发运，从而促进产品的销售。

（3）降低存货取得成本

正常情况下，企业的存货取得成本很大程度上取决于采购材料的单价和采购次数。企业通过批量采购，不但可以从供应商那里得到实惠的采购价格，节省采购成本，还可以减少订货次数，降低订货成本，最终降低存货取得成本。若企业出于这个目的，无节制地进行大量采购，则可能会导致存货积压、贬值的后果。

4.存货管理方法

生产方式的不断变革，促进了管理水平的提高，推动了存货管理方法的发展，提高了企业的整体运作效率。ABC存货分类管理、经济订货模型、零库存管理，都能有效提高存货管理效率，并得到了广泛地应用。如今，在供应链发展的大背景下，存货管理还需要与供应链紧密联系起来。供应链下的存货管理，需要企业之间互相合作协调，最大程度地实现企业共同发展。面对不同的存货管理方式，不同的企业会有不同的选择。无论如何，企业都要从实际出发，统筹全局，根据企业自身的生产特点和存货种类的特点，从而采取合适的存货管理方法。

（1）供应商管理存货

供应商管理存货（VMI）是一种以供应商和下游客户的利益为出发点，为双方争取最低成本的存货管理模式。在VMI的管理方式下，供应商拥有存货，能对需求进行预测，并通过与批发商、零售商协调沟通，降低总成本。体现了供应链的整合管理思想，更好地满足了市场需求。

（2）联合存货管理

联合存货管理（JMI）,是在VMI基础上进行改善的另一种存货管理模式。JMI将供应链上各个节点的企业联系起来，同时参与并共同制定存货计划，目的在于平衡各节点企业的权利和责任，共同承担风险。供应链的上下游企业通过信息管理中心，还能实现需求信息的共享，弱化“牛鞭效应”的影响。总之，联合库存管理对供应链库存管理的运作程序做出了简化，从而提高了供应链的工作效率，优化了存货管理结构。

（3）协同式供应链存货管理

协同式供应链存货管理（CPFR），实质上是对存货规划、预测与补货协同管理。CPFR运用互联网技术促使供应链各节点企业合作，共同预测商品需求，并在此基础上实行连续补货。CPFR模式下，不仅在合作企业之间实行共同预测和补货，还将原来属于各企业内部的计划工作也由供应链各企业共同参与，充分发挥了现代技术的优势，也为各企业管理控制存货提供了有利条件。

三、中小企业存货管理的现状分析——以鸿泰公司为例

（一）鸿泰公司概况

广东鸿泰时尚服饰股份有限公司，原名广东鸿泰实业有限公司,1991在广东澄海成立，2017年5月份挂牌新三板。自成立三十年来，鸿泰有限公司专注于针织毛衫的设计、生产和销售，致力为国内外各大服装品牌提供优质的ODM服务，还建立了“GREATAI、《感》”等自主时尚服饰品牌。根据鸿泰公司公布的财务报表显示：2018年，鸿泰公司的营业额达到了3.2亿，增长率为22%；净利润3827.75万元，比2017年增加了29.31%。其中ODM业务国内销售5780万，同比增长142.28%，说明鸿泰公司市场定位准确，发展势头正猛。

（二）鸿泰公司存货管理的现状分析

1.存货的管理机构

鸿泰服饰公司的主营业务是毛衫的设计、生产和销售，该公司存货管理的相关机构如下：

设计研发部主要负责获取市场信息，根据市场和客户的需求，设计、研究和开发新产品。生产计划部制定具体的生产计划方案，管理控制产品的生产进度，有效保证产品生产的正常进行。物料采购部负责联系厂商，采购生产新品所需要的物料，包括原材料和各种辅助材料，利用现有资源，控制采购成本。仓库管理部则是对存货进行管理，跟进原辅材料和产成品的出入库情况，并核对数量和金额。物流运输部负责运输物料，配送产品。

　　图4-1鸿泰公司存货管理机构图

　　科学合理地设立存货管理机构，能帮助企业解决存货管理中的诸多问题。就鸿泰公司目前的情况来说，从产品设计，生产到最后的销售，各部门环环相扣，缺一不可。值得注意的是：正因为部门之间联系如此紧密，无论其中任何一个机构的管理决策出现问题，都会影响产品的生产进度和上新时间，更不利于存货的实时周转。

2.存货的总体情况分析

前面提到过存货过剩，会占用企业的流动资金，一旦销售不出去，还会形成积压存货，对企业利润造成威胁。从表4-1我们可以看到，鸿泰公司近三年的存货明显增加，预计还会继续上涨。尤其在2017年，存货已经达到5509.42万元，同比增长148.75%。截止到2018年，存货增加到7637.62万元。2017年度和2018年度，鸿泰的净利润分别为2960.07万元、3827.75万元，而对应的存货接近净利润的两倍，这反映了鸿泰公司存在库存上升的问题，存货管理水平还有待提高。

表4-1鸿泰公司2016至2018年度存货与利润情况

数据来源：鸿泰公司年报

3.存货的具体构成分析

据内部资料显示，鸿泰公司的存货具体由原材料和库存产成品两部分构成。该公司在试售产品阶段，采用了买断采购的方式，大多材料都能一步到位，在途物资实际上很少。另外，鸿泰以销售服装成品为主，都是根据客户订单要求进行生产，完工后入仓派送，整个过程也不涉及半成品的出售，故此几乎不存在有半成品的情况。故此在存货中，原材料和库存商品占比最大。由于发展业务的需要，鸿泰公司在巩固和保持原有ODM业务稳步增长的同时，也在着手创立自有品牌。2016年至2018年这三年间，该公司的存货之所以一直呈现上涨趋势，归根结底是原材料和库存商品的增加。2017年的原材料达到了3000多万，库存成品增加到2500万左右，无论是原材料还是库存量，都是2016年的两倍多。在2018年，原材料已经高于4000万，库存成品量也上升到3300万。可见，存货持续上涨的势头已不可阻挡 。在排除客观条件的影响下，预计2019年的存货量还会创下历史新高。一方面，生产新品需要采购更多的物料，主要包括生产毛衫的主要面料，拉链、扣子、帽绳等辅助材料。再加上对外ODM业务的扩张，订单量势必增加，先前的物料存量已经远远不能满足今后的生产需求，必须加大原材料的采购才能保障生产的正常进行；另一方面，在扩大ODM客户产品和自有品牌产品的生产的同时，库存产成品也将自然而然地增加。综合原材料和库存商品两大因素的共同增加，最终导致存货激增。

4.存货的周转情况分析

正常而言，存货周转水平高，说明存货利用率高，存货的流动速度也就加快。站在财务报告的分析角度来看，存货变现能力增强，意味着企业有足够的能力解决短期偿债问题，企业的盈利能力也将提高。

　　图4-2鸿泰公司2016至2018年度存货周转率

　　如图4-1所示：2016年至2018年三年内，鸿泰的存货周转率从6.55下降到3.56。鸿泰公司的存货周转率呈现直线下降趋势，归根结底，还是其存货管理出现了一定的不合理之处。2018年度的存货周转天数为100多天，相对于2016年仅为55天的存货周转天数，有着明显的差距。考虑到鸿泰公司近几年市场的拓展和发展需要，鸿泰有必要关注存货管理的优化，增强企业竞争力。一旦没有及时控制存货周转速度，势必会造成无法挽回的局面，从而给公司带来无法估量的损失。

（三）鸿泰公司存货管理存在问题的成因分析

1.行业的固有限制

英国时尚大师亚历山大·麦昆说，“这是时尚的XXX——无规可循”。服装行业是快速变化的写照，产品的设计和款式紧跟时尚潮流，很难预测，只能追随。从这个角度来说，服装产品容易兴起热销，也很容易过时滞销。因此，服饰企业普遍存在的“高库存”现象，实属正常，但这并不意味着存货管理可以就此结束，而是更应该加强对存货的控制。产品更新换代快，需求差异化大，无疑也放大了鸿泰公司的存货问题。由于不能较为准确地预测市场需求，鸿泰公司B2C的销售模式也会因失去数据支撑而无法有效运转，后果就是存货积压，库存风险增加。

2.信息化管理水平偏低

在信息化技术不断进步的时代，企业的发展离不开信息化管理。在信息化管理下，企业能够节省大量的人力和物力，获取到及时准确的信息，提高企业管理的有效性和决策的科学性。鸿泰公司具有良好的信息化建设体系，其中ERP系统下的供应链管理，涵盖了销售、采购、生产和仓储等环节，还有MPS/MRP计划管理，能把需求预测和库存计划转化成执行指令，驱动供应链来响应。理论上来说借助这些工具，鸿泰公司可以做到有效控制存货。事实上，由于鸿泰公司运用信息化系统的水平不高，对数据缺乏一定的灵敏度，未能充分发挥信息化管理的优势，对存货进行高效管理。

3.产品生产周期长，销售渠道单一

我国的服饰企业，大多数是集设计、生产、销售于一体，鸿泰公司也是如此。从设计样品到产出成品整个过程下来，耗时长，生产效率低。很显然，产品生产周期过长不利于产品的更新换代，容易造成存货周转天数增加，存货周转速度变慢。另外，鸿泰公司对于新建立的自有品牌，只打造了线上销售渠道，并没有设立门店或者其他线下销售方式，限制了产品的销售。当产品滞销时，单一的销售渠道制约了后期补救处理，存货居高不下，也在情理之中。

4.缺乏供应链管理意识

在供应链的背景下，企业不能仅仅只关注于自身内部的存货管理状况，还要站在供应链的全局上，与上下游企业协调配置资源，实现共同利益。鸿泰公司在试售阶段买断采购，补货或者大货采购则采用零库存寄仓模式。万一试售阶段没有达到预期效果，一次性买断采购回来的产品，则很有可能会出现滞销；再假设产品在购进之后发生了特殊情况，由于不能全部退回到供应商，必定会造成一定的损失。而对于造成的损失，绝大部分是由采购方自己承担。但如果鸿泰公司立足于供应链做出合理的购买决策，那么对于双方来说都是有利的。在结合实际的情况下，鸿泰公司的做法不仅会增加包括仓库费用、保险费用在内的存货管理的成本，买断式采购还会增大企业的经营风险。可以看出，鸿泰公司的采购方式脱离了供应链的运作，隔绝了产品的市场需求，缺少了与上游企业的协调合作，以至于让存货管理陷入了被动的局面。

四、中小企业存货管理的重要性分析

(一)中小企业存货管理的必要性

1.提高中小企业资产运营效率

企业经营成果的取得，主要依靠流动资产的形态转换。一旦流动资产的价值实现出现问题，企业所有的经营活动都会受到影响。而存货作为企业一项具有物质实体的流动资产，具有较强的流动性。由于存货具有跌价风险，过多的存货会阻断资金的自由流通，导致资金难以周转。而存货过少也会引发严重的问题，如生产成本上涨、产品脱销、无法应付突发订单、延迟交货日期等问题，最终可能会导致企业信誉受损，失去客户的后果。可见，存货过剩或者短缺，都不利于企业的持续发展。因此，实施科学的存货管理十分必要。企业要想取得竞争优势，关键仍然在于加强存货管理，合理控制存货，防范存货危机。

2.推动中小企业管理模式规范化

近年来，我国中小企业发展突飞猛进，力量更是强大。正因为如此，各行各业之间的竞争也越来越激烈，中小企业的发展道路依然坎坷艰辛。比起大型企业，中小企业规模较小，缺乏雄厚的资金实力，所以降低成本对中小企业发展非常重要。目前，我国中小企业的管理水平普遍低下，存货管理也不例外。企业存货管理作为企业内部管理的一个重要内容，可以反映企业的综合能力。存货管理是否得当，将直接影响中小企业的管理水平和发展能力。中小企业灵活性强，发展潜能巨大，只要加强存货管理意识，完善存货管理，提高存货管理水平，定能为自身谋求有利的发展。值得注意的是，合理高效的存货管理并不是一蹴而就的，更不存在生搬硬套。实践是检验真理的唯一标准。企业必须根据实际发展的需要，对存货管理的制度以及方法进行不断地优化，找到适合自己的存货管理方式，并形成一套独特的管理体系，以便在之后的管理过程中，也能披荆斩棘，游刃有余。

（二）中小企业存货管理的重要性

本文着眼于存货管理的重要性，为保证研究的信服力和真实性，下面将具体到企业之间的对比，来分析存货有效管理的重要作用。

1.Zara公司与海澜之家存货管理对比分析

Zara公司，一家专门经营Zara服装的国外连锁服装企业，是服装行业的标杆，而独特的存货管理模式便是其取得成功的至关法宝。Zara在整条供应链的每个环节都进行了存货管理，从产品设计、采购生产、物流运输到销售，各个环节互相协作，朝着共同目标努力，实现了对存货的精准控制。正因为如此，Zara的产品上新只需两周，平均库存只有37天，存货大量减少，存货周转率大幅度提高，是其他服装企业的两到三倍。如此高效的存货管理模式，直接促进了Zara销售额和净利润的增长，扩大了品牌影响度，并最终影响到集团Inditex的利益。Zara高度整合和协作的供应链存货管理，使其成为了业界传奇。

相比之下，国内知名服装企业海澜之家的存货则在持续增加。在2018年底，海澜之家的存货周转天数高达286天，存货周转次数为1.25，大量的存货积压最终阻碍了其发展空间。其2018年的净利润为34.56亿，2019年下降到31.68亿。同时，净资产收益率也在急速下降。2019年净资产收益率为31.34%，比2018年下降了6.19%。除了海澜之家，像报喜鸟、摩登大道、星期六等国内企业同样存在上述困扰。这些企业缺乏科学合理的存货管控模式，即便有了一定的管理制度，但分散到供应链的各个环节来看，存货管理并不到位，甚至漏洞百出，难以衔接，以至于产品生产周期过长，错失销售良机，造成大量的库存积压，企业的营业利润也将因此下滑。

综上分析，在企业管理中，管理者容易忽视存货管理，更多的是心有余而力不足。因为每一次的存货管理改革，都会避不可免地牵扯到诸多利益关系，需要不断地调整进行，一旦出现磨合或者冲突问题，这个过程便会中断，存货管理将陷入两难境地，不利于企业发展。存货管理具有的一定风险性，但不能因此就否定了其在企业中发挥的作用。存货管理得好，企业受益无穷。虽然Zara和海澜之家都是成熟的大企业，但通过对比由大及小，存货管理对于中小企业亦是同等重要。

2.中小企业存货管理的重要意义

关于存货管理的重要意义，也是仁者见仁智者见智，笔者认为主要体现在三大层面。

（1）企业层面

加强存货管理有利于完善企业内部管理制度，提高企业存货管理人员的专业水平， 有效驱动供应链响应库存需要，最后增强企业的经济效益和综合能力。

（2）行业层面

任何一个成功的管理模式都能为企业所鉴，为行业所用，进而拉升行业水准，促进行业健康发展。当然，成功的管理模式并不局限于特定行业，各行各业要做到取长补短，恰到好处。对于快消行业来说，由于行业的自身特性，优化存货管理显得尤为重要。有质量的存货管理，能从根本上防范库存隐患，为整个行业带来正面效果。

（3）国家层面

国家管理水平的高低，一定程度上代表着国家综合实力的强弱。高效的管理制度，有助于增强国家软实力，提升国家影响力。存货管理的加强，为中小企业发展提供了有力保障，继续发挥其在我国市场的主力军作用，促进中国繁荣富强，早日实现伟大中国梦。

五、提高中小企业存货管理的对策

通过对鸿泰公司存货管理的分析，我们可以知道：存货管理问题是企业持续发展的一大阻碍。如何提高存货管理，为中小企业发展提供有力保障，值得我们深思。在探索提高存货管理对策的道路上，中小企业可以借鉴优秀企业成功的存货管理经验，切忌拿来主义。就比如说：丰田公司的“零库存”管理模式，已经被证实了对存货管理有很大的优势。但是“零库存”管理模式， 并非适用于各种行业。企业是否实施“零库存”，要综合考量其付出的成本和其带来的效益，还要根据行业性质以及自身能力，做出科学决策。企业在存货管理过程中，不必拘泥于一种或者特定的存货管理模式，可以灵活运用多种存货管理方式，优势互补，具体情况具体分析，真正做到高效管理存货。总而言之，企业的存货管理必须建立在自身发展需求的基础之上，紧跟现代经济的发展步伐，进行改进和完善。鸿泰公司作为服装行业的一个知名企业，其存货管理具有一定的代表性和普遍性。那么，针对鸿泰公司存货管理过程中存在的问题，笔者提出以下几点对策，希望在解决鸿泰公司存货问题的同时，也能改进服装行业的存货管理，为提高我国中小企业存货管理提供有效途径。

（一）完善企业内部管理，促进各部门高效协作

企业是个有机整体，各部门是企业的组成部分。企业有必要完善管理制度，明确各部门的职责，以便加强内部管理。在实际工作中，各部门要各司其职，也要互相协调。各司其职是为了保证各部门能有效地完成各自的任务，互相协调则是让各部门独立、分散的信息资源集中整合起来，促进信息共享，为存货管理提供一个开放的环境，提高存货管理的质量。企业的生产计划部和采购部，直接掌握着企业存货的最新信息，更应该密切协作关系，传递存货信息，推动存货管理制度的完善，利于提高企业的存货周转率，降低库存风险。

（二）提高信息化管理水平，缩小需求预测偏离度

为了顺应信息化时代潮流，不被市场淘汰，中小企业建立信息化体系便显得尤为重要。一般而言，中小企业规模不够完善，制度不够健全，所以很少企业会主动建立信息化管理系统。但是在今天，企业通过信息化管理，能快速并准确了解到存货的详细信息，进而对存货实行针对性管理，提高管理质量和效率。除此之外，在充分利用和掌握管理系统功能的情况下，企业还能对产品的市场需求进行预测。需求预测是个跨职能的行为，需要整合计划部的历史数据和销售部的判断，才能得到准确度较高的需求预测。在运用信息化管理系统的过程中，还要对管理存货的相关人员进行专业培训，增强信息化管理能力。提高信息化管理水平和需求预测准确度，就能有效控制存货，防止存货积压或存货短缺，控制减少存货管理成本。

（三）缩短产品生产周期，丰富产品销售渠道

对于快消行业的中小企业来说，产品生命周期短、更新换代快，这是既定事实。企业能做的只有努力改进生产技术，提高机械化水平，对产品进行规模化、集约化生产，尽最大能力缩短产品的生产周期，加快产品上新速度。一旦产品生产周期得到明显改善，企业的生产效率也会因此提高，从而达到降低生产成本的目标；同时企业还能快速地响应市场需求，生产适销对路的产品。另外，企业要改变产品单一销售渠道的现状，开拓更多的营销策略，丰富销售渠道。销售渠道的多样化，不仅可以帮助产品在滞销前，快速地销售出去，不至于积压大量产品；一旦出现存货过剩的情况，还可以借助销售渠道马上进行处理，将损失控制在最小限度内。所以，企业尽量缩短产品的生产周期，制定行之有效的营销方案，也有利于存货管理。

（四）建立合理有效的供应链管理模式

目前，我国大部分中小企业固守传统的存货管理模式，一如既往地重视企业内部的存货管理，相关部门之间的资源配置和信息共享，而忽视了企业之间的资源流通和信息共享，对企业自身发展同等重要。Zara公司的成功，就是一个很好的证明。它从自身的实际情况出发，建立了一条垂直整合的供应链管理模式，创下了库存管理的奇迹。供应链管理模式下每个环节的企业都互相协调合作，最大程度优化资源配置，从而有效地管理存货，达到共赢目的。中小企业可以结合自身实际需求，建立合理有效的供应链管理模式，优化存货管理结构，合力创造供应链更大的价值。

六、结 论

（一）研究结论

在当今市场的激烈竞争下，只有不断提高自身竞争实力，中小企业才能稳住脚跟，向前发展。中小企业必须清楚地意识到：解决存货问题是企业得以持续发展的关键。存货管理是个大难题，想要攻破绝非易事，很多大公司或者上市公司至今还在为解决存货问题而不懈努力。随着越来越多的存货管理方式的出现，企业管理库存也有了更多的选择。但企业最终还是要根据实际情况，明确自身的问题所在，对症下药，否则不但不能改善库存状况，还会适得其反。

本文意在研究中小企业存货有效管理的重要性，并选取服装行业的广东鸿泰服饰股份有限公司为研究对象，通过整理其财务数据，分析其存货管理现状，得出了该公司存货逐年上涨、存货周转率下降，存货管理成本增加的结论。形成上述存货问题的原因有四个：行业的固有限制、信息化管理水平偏低、产品生产周期长，销售渠道单一、缺乏供应链管理意识。由此，将鸿泰公司存货管理存在的问题联系到中小企业身上，一并提出有效管理存货的策略。首先企业要进行内部管理制度的完善，以便促进各部门高效协作，推动存货管理制度的完善。其次，提高信息化管理水平，缩小需求预测的偏离度，控制库存量；再者，缩短产品生产周期，丰富产品销售渠道，打破行业固有限制，减小存货积压带来的损失。最后，建立合理有效的供应链管理模式，加强与上下游企业的合作协调，优化资源配置，实现信息共享，真正意义上达到存货管理的目标。

（二）研究不足与展望

由于研究时间不够充足，以及本人研究能力和知识水平的限制，本文的研究内容存在着一定的不足和瑕疵。一方面是关于鸿泰公司存货管理的分析，因为诸多条件的限制，无法收集到鸿泰公司全面的管理信息，导致分析不够到位、不够深入，所以文中提高中小企业存货管理的对策是否切合鸿泰公司的实际，需要进一步检验和求证。另一方面对于提高中小企业存货管理的对策，虽然理论上存在着可行性和实用性，但是也存在着固有的排他性，可能并不适用于一些特殊行业的企业。

中小企业正在为我国社会经济的发展和前进提供源源不断地强大动力，学术界对其存货管理的研究和论证也将永远地进行。对于本文研究存在的问题，进一步做出以下改进：

一是深入实践，全面了解企业的存货管理现状，包括企业存货的内部控制、存货管理机制等的研究，争取缩小行业限制，为提高中小企业存货管理提供更加具有现实意义和可行性的策略。

二是企业的存货管理问题错综复杂，仅仅从单一角度去优化存货管理有欠妥当，还需要挖掘其他潜在影响存货管理的因素，从多个角度出发，综合各种影响，致力于提高中小企业存货管理。

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致 谢

本文是在张丽亚老师的精心指导下完成的。论文从选题到完成的整个过程中，得到了张丽亚老师的热情帮助和精心指导。张丽亚老师严谨的治学态度、渊博的专业知识、敏锐的学术眼光、精益求精的精神给我留下了深刻的印象，并对我的学习和工作产生极大地促进作用。在论文完成之际，我要感谢黄国威老师对我在四年学习和生活中的关心和教诲，特向黄国威老师表示深深的敬意和感谢！

在此，还要感谢邓雪雅、徐晨歌等老师在四年的学习中给我的帮助和支持。她们所讲授的《财务管理》、《财务分析》等课程给我思想的启迪，从她们所讲授的课程中我学到了存货管理和存货指标分析，这些知识在我研究的过程中发挥了巨大的作用，使我能够顺利完成课题的研究和论文的写作。衷心感谢邓雪雅老师、徐晨歌老师给予的帮助！同时我还要感谢辅导员郑筱甜老师、班主任谢霜老师无微不至的关怀！感谢所有任课老师的精心授业和教辅人员的辛勤工作！本文在写作过程中参考了大量的文献资料，主要文献资料已开列出来，本文的有些句子或段落引自这些参考文献。在此向所有的作者表示深深的感谢！

中小企业存货有效管理的重要性

价格 ¥9.90 发布时间 2023年3月6日

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