嘉禾食品有限公司固定资产管理分析

摘 要

固定资产是企业的实力支持之一，是企业生产物质产品和服务产品必须具备的条件或因素之一，同时还是企业生产发展的硬实力。企业能否在行业中生产下来并成为行业的前列取决于固定资产管理的质量。本文将以嘉禾食品有限公司（以下简称为嘉禾公司）为中心点，首先对固定资产的内容进行了简单的描述，陈述了关于固定资产的基本理论，分析了固定资产在企业的重要作用；其次描述嘉禾公司的固定资产现状情况；然后研究分析嘉禾公司固定资产存在的问题，其固定资产从前期购置入账开始到后期管理都存在问题，这些固定资产问题已经严重影响了该公司的发展；最后综合分析并探讨了嘉禾公司应提出强化固定资产的核算监督、建立有效管理机制、优化闲置资产调剂和处置、优化采购管理环节、优化后期管理使用制度等相应的对策，以便解决该公司在生产经营过程中存在的成本问题，保护固定资产的安全完整以实现利润最大化。

关键词：固定资产管理 采购管理 嘉禾食品公司

一、引言

众所周知固定资产作为企业的重要组成部分，是企业发展壮大的稳固而可靠的基础，因此做好固定资产管理是企业在行业内立足发展具有重要意义。但是在固定资产的管理的道路上困难重重，例如固定资产闲置过多、设备老化效率不高、资产管理不善等问题。因此只要从本质上做起，管理好固定资产，减少固定资产的额外支出费用，尽可能发挥固定资产的价值，只有这样才能够提高企业在经济活动中所取得的收益成果，从而使得企业在众多公司出脱颖而出，在是市场上占据主要地位。

本文将以嘉禾公司的固定资产为研究对象，分析企业固定资产的重要性；其次归纳了嘉禾公司的固定资产现状；然后详细阐述了嘉禾公司固定资产存在的问题，例如其固定资产从前期购置入账开始到后期管理都存在问题，这些固定资产问题已经严重影响了该公司的发展；最后综合分析并探讨了嘉禾公司应提出强化固定资产的核算监督、建立有效管理机制、提高闲置资产的利用率、制定合理的采购计划、优化后期管理使用制度等相应的对策，减少企业的运营成本，增加企业的利润。

二、固定资产管理的相关概念

固定资产是企业经营活动的基础，对企业的资产、损益有着直接的反应，所以企业实行有效的管理给企业带来更有效的作用，促进企业健康快速的发展。增加资产的使用次数，发挥其最大的作用，以实现最大的价值，增强企业面对未知环境的适应能力，通过加强对固定资产管理，企业可以随时快速地了解从企业成立以来每年购置的全部资产状况。

（一）固定资产的含义

固定资产的含义固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。

（二）固定资产的主要内容

固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理面持有的；使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产，应当同时满足以下两个条件，才能加以确认。首先，与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。资产最重要的特征是预期会给企业带来经济利益。企业在确认固定资产时，需要研究其用途，了解是否能给企业带来收益。如果与该项固定资产有关的经济利益很可能流入企业，并同时满足固定资产确认的其他条件，那么，企业应将其确认为固定资产；否则，不应将其确认为固定资产。其次，该固定资产的成本能够可靠地计量。成本能够可靠地计量是资产确认的一项基本条件。企业在确定固定资产成本时必须取得确凿证据，但是，有时需要根据所获得的最新资料，对固定资产的成本进行合理的估计。

三、嘉禾公司固定资产现状

嘉禾食品公司成立于2006年5月，凭着共赢、利他、互助、抱团、联盟的经营理念立足于市场，是一家还处于发展阶段的企业，随着自身的产品不断更新和团队不断发展壮大，还有企业的内部结构不断完善，嘉禾将弘扬健康文化，内强素质团结，高效争创一流。

（一）固定资产占比情况

固定资产占比可以直观具体地看出企业的固定资产分配状况。表1图1为嘉禾公司2017-2019年的主要资金构成数据及柱状图。

表1 嘉禾公司2017年-2019年主要资金构成

固定资产是指企业生产机器设备、房屋建筑等资产的总价值。根据旧的分析理念，固定资产占总资产比例越重，说明企业有着强大的实力，抗拒风险不确定因素的能力强。但是,相行分析固定资产占比不要过高，其原因是，固定资产占比太重，其管理成本大，企业资金运转速度慢，减慢企业的发展速度，影响企业的收益。如表1所示，嘉禾公司近3年的固定资产占比在10%-13%，说明公司的固定资产所占比例不高，资金流动性较好，可持续发展。

图1 嘉禾公司2017年-2019年主要资金构成

如上述图1所示，嘉禾公司的固定资产占总资产的第三，它的分配与使用关联到企业的发展。固定资产占比过大，导致企业资金周转速度慢，不利于企业应对突发经济状况；固定资产占比过小，说明企业的生产规模小，生产能力低下，不能给企业带好的经济效益。

（二）固定资产结构横向分析

嘉禾公司的固定资产规模多样化，但是模式小，经营能力没有大公司强，企业的战略调整速度慢。表2为嘉禾公司2017年-2019年固定资产明细。

表2 嘉禾公司2017年-2019年固定资产明细

如表2所示，嘉禾公司2017-2019年度的资产结构有所变化。其中房屋及建筑物和电子设备、器具及家具的上下浮动1%左右。其中运输上涨了1.5%，机器上涨了2.3%，模具上涨了7.45%。整体呈上升趋势，其中模具上涨最多，说明企业有扩大企业规模的打算，购买更多的模具加大生产力度。

2、纵向分析

好的固定资产的结构管理可以使其达到更高的利用率，所以我们要做好固定资产管理。图2为2017-2019年嘉禾公司固定资产结构。

图2 2017-2019年嘉禾公司固定资产结构

从图2可以清晰地看出，在2017年到2019年这三年中，嘉禾公司的固定资产结构中房屋和设备占比较高，占比较低的是运输类和项目的固定资产。此外，可以看到生产类固定资产模具在2018年有明显的增加，原因使改变了其计价方式。在可变双倍余额递减法，可以更直观清晰地反映出固定资产的使用情况，所以嘉禾公司从2018年6月30日起变更了部分的固定资产的折旧方式。

（三）固定资产配比情况

在行业分析中，选取了同行有代表性的另外两家公司：好友食品有限公司和恰恰食品有限公司。分别对这三家公司2017年到2019年近三年固定资产规模进行比较分析。以下图3为2017年-2019年固定资产规模行业比较，表3为嘉禾、好友、恰恰公司固定资产情况。

图3 2017-2019年固定资产规模行业比较

从上图3可以看出嘉禾公司固定资产的规模处于其余两家企业之下。可以说规模没有其余两家的大，但是结构还是处于合理状态的，因为嘉禾公司没有因为生产的扩张而没有节制地购入固定资产，从而保持的固定资产的合理结构，为企业发展打下了良好的基石。但是在三者固定资产规模中，嘉禾公司是最小的一家，固定资产规模小在一定程度上减慢了企业的发展速度。

表3 嘉禾、好友、恰恰公司固定资产情况

固定资产周转率主要反应资产的利用程度，该数值越高，说明固定资产在企业生产中发挥的作用越大；相反，该数值越小，说明固定资产利用率低，在企业生产中发挥的作用不大。

通过与好友、恰恰的对比可以发现嘉禾公司固定资产占比处于中间位置，其周转率处于行业的中间地位，固定资产的利用率比好友公司的高但又比恰恰公司的低，说明该公司处于行业发展的中间位置，产生的经济效益不高不低，固定资产利用情况还可以。

图4 嘉禾、好友、恰恰公司固定资产具体结构

在固定资产具体结构方面，三家公司的情况又有所不同。从图4中可以清晰看到，嘉禾公司固定资产绝大部分是机器设备，另一块较大的固定资产支出是房屋及建筑物，在同行业中配置比例较为合理。

四、嘉禾公司固定资产存在的问题

通过上述的分析，嘉禾公司固定资产的营运能力不理想有如下原因：

（一）核算不及时且计价不够准确

嘉禾公司没有严格精确的固定资产管理核算制度，除了要建立固定资产的总账和明细账，没有建立固定资产卡片。这样容易导致账簿上的数据跟实际的情况不符合，还有该企业对于一些作用不大的固定资产没有进行账务处理，况且没有将折旧计入其中，严重违背了会计准则，应该要准确的核算其折旧。固定资产的入账跟实际不相符，有的记录金额比实际的要高很多，或者低于实际的很多。固定资产的账簿跟实物不符合，账簿无法反应企业固定资产的真实情况，和其数目增减的变化反应。有的账面数据只是反应现在使用的情况，不能真实反应出非生产的固定资产的情况，导致有些在建但是废止的固定资产迟迟不能入账。

（二）缺乏有效的管理机制

首先嘉禾公司的固定资产使用的绩效考核形同虚设。嘉禾公司对于生产经营用的固定资产具有较明确的绩效考核制度，但是管理人员没有严格按照公司制度去监管，导致监管不利，制度形同虚设。只是把账面的固定资产简单抄写在另外一个报表上，就完成了固定资产的清查工作。还有该公司的管理制度的执行不严谨，该公司有一套较好的固定资产管理制度，这套制度中明确规定固定资产的管理人员以及使用人员应怎样管理以及如何使用固定资产。然而实际情况是，管理人员一般根据自己的意愿去管理固定资产，使用人员也只是不遵守的进行使用。大多数人员都没有按照公司的固定资产管理制度执行。最后是该公司的领导层一般对固定资产的维护工作重视程度不高。固定资产从购入、开始使用，一直到某一固定资产或该固定资产的某一部件损坏时，领导层才进行固定资产的维修工作。对于固定资产的定期维护投入一般都是只要能够达到重新使用即可，固定资产维护的投入较少，管理人员一般持着节约资金的态度，对固定资产维护采用的是“能用就可以”的方法。企业的领导层以及管理人员一般不考虑固定资产的再利用，一般他们更倾向于多购买固定资产，而不是进行固定资产的维护。

（三）闲置资产调剂和处置不及时

嘉禾公司的固定资产处置是由采购部门负责的，企业领导层对固定资产处置一般不太关注，管理层认为固定资产的处置不会影响企业的收益，所以他们对固定资产的处置一般不是很重视。其次是企业对固定资产的处理方式不正确，嘉禾公司的闲置资产比较多，而每一项资产都需要专人专项管理，这样大大增加了其管理费用。同时，闲置的固定资产给企业带来很多附加的工作，闲置资产每月都需要一定的维护费用和资产减值，大大增加企业负担和运营成本。同时，嘉禾公司大量闲置的资产占用了较多的车间、仓库，使其空间无法发挥其作用，又增加了管理成本。嘉禾公司对于闲置的固定资产没有想法设法开发其他用途，导致闲置资产越放越多。公司的管理层通常实行重新购置的方法，这样嘉禾公司的闲置资产没有减少反而越来越多，严重影响企业的发展。

（四）采购管理不合理

嘉禾公司的领导者一般认为采购固定资产就是资金流出，对采购环节管控严格、过分紧张。因此公司常常更换采购人员和采购部门的领导人员，且安排自己的家人、同学等担任采购部的职位，并设立很多规章权限来监管控制采购环节。企业的领导层不放心把采购权限交给下属，很多事务都是亲力亲为，导致采购环节缺乏监督。嘉禾公司内部结构混乱，组织不合理，员工工作分配模糊，出现交叉运作的情况。其下属部门分科简单，分成采购科、运输科和行政科，这样导致一个员工身兼多个科组任务，容易工作混乱和责任不明确。嘉禾公司的部门风气不好，互相没有合作关系，相互竞争，员工没有合作关系，不利于企业发展。员工之间由于公司内部结构混乱，信息传递不及时，采购工作总经理和副总经理签字均有效，在一定程度上形成了重复采购的现象，使其简单的工作复杂化，有时业务繁杂员工容易出错。嘉禾公司的采购通常是与长期合作的厂家进行联系采购。这样虽然彼此了解有着良好的信誉，但是也存在这样的问题，长期固定模式合作导致没有仔细对比同类固定资产的市场价格和无法把控其质量问题。

（五）后期管理使用不合理

固定资产清查是公司财务制度的一项重要内容，定期进行固定资产盘点，了解企业的固定资产使用情况，为提高资产利用率提供有效地信息保障。然而，嘉禾公司对固定资产的清查不够重视，通常都是形式上的，没有认真盘点固定资产，没有了解固定资产的使用寿命，登记后没有系统整理分析数据，因此失去了固定资产清查的功能。固定资产从开始使用的时候，负责人员不熟知其具体工作过程，觉得记录过程繁琐，没有按流程登记，导致固定资产使用不规范，去向不明确，造成账务与实际情况不符，管理不规范，对公司生产经营产生重大影响。公司没有选择符合本企业的折旧方法，公司的固定资产一般都达不到计划的使用寿命，而该公司的折旧方式的平均年限法，这就违背了会计核算的真实性，缺乏战略调整变通性。

五、嘉禾公司加强固定资产管理的有效政策

针对嘉禾公司的问题，有如下解决对策：

（一）强化固定资产的核算监督

企业在固定资产购置是要及时登记账簿里面，登记明细账的时候要同时登记总账。登账的时候同时建立固定资产卡片，这样可以及时了解固定资产耗损情况。对于固定资产的资产要定期更新，对于一些不能给企业带来经济效益的固定资产及时处理，并且变更账目上的数据。做好固定资产登记的培训，严格要求员工工作流程，做好监督管理，做好基本工作。参考固定资产入账准则并结合实际经验，将价值高的使用年限长的纳入固定资产类核算，对于一些经常更换的材料纳入低值易耗品核算。为了减少工作负担，不再将设备分类。另外，对于价值不高且使用年限超过一年的固定资产不再纳入固定资产，购置时候直接将其归类为低值易耗品核算管理。

（二）建立有效管理机制

首要的任务是提高固定资产维护的重视度，公司应开展固定资产重要性的会议，公司应制定固定资产维护的制度，实行合理的奖惩制度，对于意识淡薄的员工们进行培训，培养固定资产需要定期维护的意识，充分发挥固定资产的使用价值。对维护成本要进行精确计算，公司的领导者应对固定资产的维护费用进行全方位考核，不应只为了减少维护成本而不考虑实际问题，应对维护的每一个固定资产进行研究，比较维修后给企业带经济效益和重新购置的经济效益。嘉禾公司应该加强回收再利用意识，把可利用的闲置固定资产充分利用。

在财务制度上，企业的会计人员面对需要处置的固定资产首先应进行债务重组以及非货币性资产交换的研究，这样就会减少一部分的采购资本，同时为企业换取有用的固定资产；企业对于待处置的固定资产进行非货币性资产交换能够为企业带来有用的资产而换出无用的资产，进行非货币性资产交换就避免了企业卖出资产再买进资产而发生的成本，也是间接性的给企业降低了成本。

（三）优化闲置资产调剂和处置

嘉禾公司应当对闲置的固定资产推行集中管理，采取对外出租的模式，从而促使经济流入。对企业闲置的资产可以在政策允许的范围内，可以实行对外出租的方式，对于闲置的仓库、车辆可以采取短期出租的方式，对于承租方需要考察，不是随意对外出租，而是选择有实力可信的承租方，签订租赁合同。这样可以增加闲置资产的利用率，同时为企业带来更多的经济效益。

各级资产管理部门应加强联系，及时进行信息交流，了解企业的状况。同时，公司的管理层奖励表现突出的员工，可以从实际上给予奖励，充分调动员工的积极性和激发员工的上进心。这样一来，公司的员工提高了工作的积极性，从而给公司带来了更多的经济效益。为了降低企业管理成本、增加流动资金，使企业集中精力搞好生产经营，按照国家政策制定标准，对于淘汰落后的、无法使用的闲置固定资产进行报废，这样就一定程度上减少了固定资产的管理成本。

（四）制定合理的采购计划

嘉禾公司的管理者要学会转化管理思想，公司进行固定资产采购管理理论培训，使他们充分了解认识到采购管理对企业资金流入起重要作用。采购部门要认真研究同类产品的市场价，和供应商的基本供货价，制度符合本企业的采购计划。从采购前期工作到后期工作要严格按照企业制度的工作流程准则完成，做好每一步骤的工作，避免后期带来不必要的麻烦。嘉禾公司应该建立符合公司自身的组织结构，这样有利于工作的分工，打造结实的内部核心，为企业发展打造坚实的基础。然后建立由采购部门牵引、以组织需求为导向、各级管理者全员参与的采购管理组织体系。由于嘉禾公司采购固定资产的业务流程存在一定的纰漏，因此企业应对采购流程进行不断改良。由于嘉禾公司采购的固定资产一般是与长期合作的厂商进行联系，这样虽然建立了较好的互信理念，同时，也导致了采购价格高的问题。所以，公司在购买固定资产前应该提前了解市场的价格，再寻找合适的供应商，尽可以的达到双赢的情况合作。嘉禾公司应进行管理模式的调整、转变以提高企业管理水平。应建立奖罚分明的奖惩制度。根据员工对公司的贡献作为核算每一个员工的奖金制度，实现多劳多得，少劳少得的制度。这样，建立合理的绩效考核制度能够大大提高员工的积极性。当采购人员进行某一项采购计划时，就会想着提高自己的业绩，为公司节省成本的理念，从而为公司做出较多的贡献。公司应该设立专员领导管理采购部门，避免多个领导导致工作混乱，也可以有效得避免重复采购的现象。

（五）优化后期管理使用制度

固定资产管理的薄弱环节是现场的管理工作，由于公司的固定资产管理人员通常是在意账簿上的管理，缺乏实物与账面一致的意识，导致账实不符，后期处理工作量大。同时，管理固定资产的人员要定期或者不定期到实地进行盘点，及时与生产设备使用人交流信息，确保固定资产的消息准确，做到账账相对。

由于公司的领导层对固定资产管理制度认知不够，所以公司应让企业的各级领导人员有这样的一个认知，各级领导人员对本部门的固定资产管理及经营效果负有不可推卸的责任。固定资产在使用过程中的管理与领导的重视程度和认知水平有着重要的关系，所以，企业应该增加领导们的考察方式，把固定资产使用情况纳入其考察方式，规范固定资产的管理行为，用考核方式来加强领导人和员工增加他们的工作认真度。因为公司的固定资产更新速度比较快，固定资产从购入一般未达到使用年限就停止使用，这样应采用加速折旧的方法才会适合企业，所以公司应变更计提折旧的方法，这样固定资产的使用在财务核算上更符合实际。

六、总结

近几年，随商品经济的发展而产生和完善的，经济市场的不断完善，成本管理对企业起着至关重要的作用，是企业扩大再生产创作条件的必备条件，所以管理好固定资产成本对企业来说事半功倍。随着企业竞争越来越大，同行的领头羊是公司的学习榜样，该公司可以向他们学习有效的管理固定资产方法。先进的固定资产管理方法不仅更新了企业传统的记录方法，还使企业的管理方法简单了。从实际出发解决现有的管理问题，再逐步完善其细节，一步一步搭建好体系，相信企业会向更好的发展。但是固定资产管理是看似复杂实际是工序繁杂的工作，从固定资产的使用到固定资产的报废，关联到下至基层员工上至管理层，所以固定资产的管理企业员工人人有者，需要每个员工的努力与配合。

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嘉禾食品有限公司固定资产管理分析

价格 ¥9.90 发布时间 2023年3月17日

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