浅谈大数据时代企业会计信息化的风险与防范———以易迪公司为例

摘要

随着科技的越来越发达，互联网技术日渐成熟，大数据时代悄然到来。信息在各个领域内应用频繁，财务领域也通过互联网信息技术，加快了人们对数据信息的收集、分析及应用，扩大了获得更为直接高效数据信息的渠道。大数据时代的到来，不仅加速了会计信息化的发展，还降低了会计人员的工作量，使财务人员的工作效率得到提高，同时也降低了会计信息化的成本，使会计信息资源能够通过更加便捷的方式得到共享。但是企业在会计信息化建设发展过程中也存在着许多的风险，阻碍着企业的会计信息化的建设与发展。

本文以易迪公司为研究目标，通过对公司对会计信息化建设及运用情况，具体分析该公司在会计信息化所存在的风险，根据实际情况，联系大数据时代背景提出相应的预防措施，改善易迪公司会计信息化所存在问题，有利于提高易迪公司的竞争力，使当前会计信息化建设更加完善，促进公司更好发展。

关键词：易迪公司大数据会计信息化

一、引言

在当今市场上，不论是什么行业、什么业务，数据已经成为不可或缺的重要内容，它势必渗透到不同的领域，未来市场也将以数据的形式呈现。在大数据时代，能够在大量的数据中筛选出并抓住有利于企业发展的信息，并将其化为自己所用，这不仅能够提高企业的市场竞争力，稳固市场的地位，还能有效的争夺未来市场先机，进一步的提升企业在市场上的话语权。如今，传统的会计模式已经无法满足当代的数据处理要求，而会计信息化的发展不仅仅说明信息技术的进步，更是企业实现信息化的重要一步。所以，不仅XX及相关部门要重视国家的会计信息化的建设与发展，各个企业也应该积极了解及重视会计信息化，建设会计信息化，积极应对建设过程中所遇到的问题和所存在的风险并找出解决办法和防范措施，毕竟抓住对公司发展有利的数据，就是抓住了公司的发展机遇。本文立足于小型企业，对构建会计信息化中的风险提供相应的解决措施。

二、相关理论基础大

（一）数据

大数据，是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策能力、洞察发现能力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。作为一个较为庞大的数据集合体系，是对各种数据进行收集、保存以便后期使用的平台。

（二）会计信息化

会计信息化是XXX会计与信息技术结合的产物，是会计现代化进程的巨大进步。会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，也是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道。有效利用会计信息资源，建设新型会计信息系统，提高会计信息在企业财务管理的作用，使得会计信息与其他各部门之间的信息相互联系，实现数据共享，将业务与财务贯通。

（三）大数据时代对会计信息化的影响

1.大数据使资源利用范围扩大

由于大数据时代的到来，数据信息的应用范围随着社会的发展渗入到各个行业，人们对数据的了解也比以往更加深入，对数据的使用也更加熟练。在这样一个大数据时代，企业面临着早点使用大数据，更好的利用大数据，则成为了企业成功的基础，所谓“得大数据者便可得天下”的局面。当今互联网技术的发展，网络资源共享平台层出不穷，使得各种数据信息能够在此基础上得到共享。

2.大数据使会计信息化的成本降低

一般来说，会计信息化的建设需要大量的资金投入和技术投入，在运行过程中也需要一定的资金作为支持，后期也需要承担维护的费用。这些在大数据时代到来之前，对企业，特别是中小企业来说，是一笔巨大的资金压力，企业对财务数据信息的获取和利用上存在着困难。而大数据时代的到来，不仅降低了企业会计信息化的建设成本，随着会计云服务的广泛使用，让企业能够更加快速精准的提取数据信息，减少了会计信息化所要产生的后期费用，让企业有更加充沛的精力去建设发展。

3.大数据使会计信息化的效率提高

大数据的产生，让会计信息化工作的效率得到了很大的提升。与以往最大的不同就是现在可以通过计算机软件、互联网技术等来完成会计相关工作，不会像以前一样受到所在地区等因素影响。企业不仅可以通过会计信息资源共享平台使公司的财务数据及相关会计信息达到共享状态，还可以通过共享平台来查询所需数据信息，大大节省了以往会计人员对数据信息的提取和筛选时间。大数据时代的到来，不仅提高了企业对会计信息化的使用效率，还使得企业对数据的利用更加高效准确，能够通过对数据信息的分析，制定正确的经营战略。

三、大数据时代易迪公司会计信息化的发展及现状

（一）易迪公司会计信息化的发展

易迪公司于2008年成立，是当前我国全色系超高亮LED镜头产业化的生产基地，是我国目前舞台灯光、镜头生产的龙头企业。长期与清华大学、浙江大学、北京大学研究院等尖端光学人才合作，并共同致力于新型光学镜头的研发，拥有多项产品发明专利、实用新型专利及专有技术。 “科技创新、追求卓越”为企业的导向，倡导做彻底的产品主义者，一切理念和行为都体现在产品上。勇于开拓，不断创新，紧跟国际上LED巨头企业的步伐，与国外厂商同步研发新产品不断填补国内空白。同时公司对每个产品研发设计和生产环节的严格把控，实现高品质的光效，并通过了SGS公司颁发的ISO9001及ISO14001质量控制体系认证。

浅谈大数据时代企业会计信息化的风险与防范———以易迪公司为例

易迪公司业务流程图

该公司是设计制造企业，生产材料是固定的供应商采购，定期进行采购，在库存方面没有太大的问题。主要的业务流程就是销售部门收到顾客下的订单，工程部根据顾客的订单要求进行设计建模，试生产，可行后，生产部根据订单量进行生产工作，对产品进行品质检测，合格就验收入库，根据销售部门的要求进行出库操作，销售部根据顾客订单提取货物，最后销售给客户。

易迪公司内存货和固定资产种类众多，在公司的建设初期，公司一直采用的是传统的手工记账的方式进行账务处理的，所有的核算、报销等工作都积压在财务部门。而且建设初期财务部门人员较少，随着公司的发展获得越来越多顾客的认可，规模不断地扩大，业务量逐渐加大，公司考虑到在使用传统的会计方式进行账务处理时所出现的问题，例如：在往来的账款处理方面，容易出现未达账项的情况，给公司造成一些不必要的经济损失；因为是手工帐处理，在核算方面容易出现核算结果发生偏差的这个较为严重的问题；在生产方面，如果因为各部门间没有建立良好的联系，从而无法进行优化生产，就会容易出现流程脱节的情况。即使公司扩招会计工作人员共同进行手工账务处理工作，但在人工处理工作中容易出现的数据登记错误等情况还是难以避免的，不仅不能大幅度的降低工作失误率，而且还会提高用工的成本。所以为了减少工作失误的发生概率，促进公司的高速有效运营，扩招财务人员显然不是最有效的解决方法。于是公司购买引进了一套单机版的财务软件，通过与信息技术相结合，减轻了公司会计人员手工做账的繁琐工作，也大大减轻了由于人员的核算失误导致的数据不准确问题。

近两年来，公司规模不断扩大，开立了分厂，两个厂之间的财务信息交换无法在网络上进行交互，总厂无法及时了解到分厂的财务具体情况，导致数据传输存在滞后性，财务数据的及时性、准确性较差。所以易迪公司引入了金蝶KIS专业版财务软件来辅助公司的财务处理工作，由于两厂相隔不远，可在服务器上安装财务软件的主程序，在财务和相关的业务人员的电脑上安装相应的客服端，接入到同一个局域网内，能够实现对数据的实时操作和检测，数据间的交流也得到了有效的提升，部门之间分工协作，提高了工作效率。不仅能够解决由于传统处理方式所带来的低级错误，同时也能节约用工成本和提高会计业务处理的效率，使得整个会计业务流程进行的更加的顺畅。

（二）大数据时代易迪公司会计信息化的建设现状

公司所引进的金蝶系统软件相当于一个小型的ERP管理系统，该系统软件覆盖了企业管理中包括生产管理、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理、老板报表的六大关键环节，为企业老板提供实时查看和决策依据，通过丰富的报表形式。同时突破局域网应用模式，整合基于云＋端新型服务模式的云管理平台。例如顾客在线订购功能，完美的实现了线上与线下之间的无缝连接。企业通过集成工具将客户在在线订货平台下达的订单接收到公司的信息系统的订单系统上，同时，公司也可以通过集成工具上传公司的产品资料供客户浏览查询，使客户更加了解公司的产品情况。该软件涉及到公司的各个部门，部门之间可以通过局域网内，在系统进行信息共享、信息互通、分工协作；该系统可以根据日记账自动生成凭证，这不仅节省了之前会计人员对日常业务的凭证制作和对原始单据的核算工作时间，减轻了会计人员的工作负担，提高了工作的效率；企业老板可以通过系统进行实时的查看公司的业务往来、了解资金流向，实时监控企业现金流，让企业资金在极大程度上得到信息分享，如实掌握公司目前的具体情况。

浅谈大数据时代企业会计信息化的风险与防范———以易迪公司为例

金蝶kis专业版进销存产功能图

当然，试用一件新的产品，改变往常的工作方式，往往在带给你一些优势的同时也存在着众多问题。例如，信息化建设资金投入有限，若出现异地办公的情况，无法登陆系统进行业务操作，而公司的做法是通过第三方远程自动客户端，类似anydesk、向日葵等远程控制软件，需要公司服务器+办公终端都安装远程控制软件，不产生成本，需要公司网络技术稍微支持，由于网络延迟，操作不便捷，导致工作的效率不高，数据不安全；随着会计结合信息技术，会计人员的信息化水平低，导致会计数据不能高效利用等，导致企业的会计信息化建设仍不能够完善，存在相关风险。

四、大数据时代易迪公司会计信息化可能存在的风险

（一）共享平台安全风险

在国内，会计信息共享平台的选择具有局限性。企业若是想要共享平台更加适用于公司，使公司业务进行的更加流畅、灵活性更高，使得财务与业务之间交流的更加的密切，最好的办法就是自己研究进行构建。或者是，选择一个信誉度好的软件开发公司，与其进行沟通，根据公司自身情况定制公司适用的共享平台。但无论是自主研发所需要的技术支持，还是向软件公司定制所需要的资金投入对易迪公司这样的小型企业来说都是一个大的负担。

随着当代科技的进步，共享平台的安全风险因素也随之增加。首先，易迪公司的共享平台是搭建在计算机、网络等现代信息技术上的，存在着一定的网络安全风险。例如：可能会被非法用户从外部入侵到企业的局域网内，更改、盗取公司的数据，或者登录到系统软件，进行随意的操作从而导致系统软件出现故障导致信息共享平台无法正常使用或造成公司财务数据出现篡改、丢失现象，降低数据的准确性和安全保障度。其次，公司所使用的信息共享平台并非是自主研发，而是在市场上进行购买的通用软件。而我国的会计信息化平台建设期短，较之其他国家的发展，技术不够成熟，所构建的平台尚未足够完善，安全保障度较低，容易导致公司会计信息发生外泄。这就需要公司后期进行技术维护，但公司没有设立专门的信息技术小组，对企业网络的维护和系统软件的检查工作，没有相应的IT人员，这大大的增加了共享平台的安全风险。

（二）会计数据处理风险

对于会计数据处理主要包括数据的收集加工、存储、传递输出，最终制成报表，对公司的财务状况进行分析。其中的步骤只要有一处出现了错误，就会影响接下来的流程中数据的准确性，影响公司管理者做出正确的经营决策。易迪公司存在这种数据处理的风险。

第一，系统软件的登录方式太过于简单化，容易被人破解，导致数据的录入收集存在准确性问题。公司的软件，操作人员主要通过应户名＋密码来进行系统认证操作的，密码的设置本来就是确认用户名对应人员操作的唯一性，能有效降低数据的泄露风险。但在部门人员之间，密码处于相对的透明状态。原因是为了应对紧急情况下，能把数据第一时间传递给对方，但这同时这也造成了可能会存在越级操作和工作人员恶意修改数据等现象，增加了会计数据处理的风险。

第二，云存储虽然已经出现，但对易迪公司来说，还没有数据存储在云端的意识，现在公司的会计数据主要存在热备份和冷备份两种情况，两种基本上都存储于硬盘等磁性介质上。一种是从将数据从C盘转到D盘存储，另一种是用外置设备来存储，比如U盘、移动硬盘等。但在存储时一旦被覆盖就很难再被还原。错误的数据或者不完整的数据一旦被接收和传输使用，最后核算产生的数据都会降低最终呈现的数据信息的准确性，给管理者提供了错误的数据信息分析后的财务报表，直接导致企业决策的失误，会造成严重的财务风险。

（三）公司内部安全管理风险

易迪公司内部的会计信息系统的管理制度不健全，实际的管理责任并没有落实到会计员工个人。主要体现在两个方面：一方面，部门内部的职责分配不明确。部门内部的职能虽有分配，但是也有模棱两可之处，在出现会计信息数据问题时，容易造成无法确认具体的操作人员，追究其具体的责任的现象。正是因为公司内部管理制度的不完善，无法确认主要的负责人，从而追究整个部门的责任，对于某些积极员工有打击其工作热情的情况，同时也给予了一些不具有专业职业素质的人肆意妄为的从公司内部盗取会计信息，泄露给他人的机会。另一方面，系统软件的权限设置的不严谨。当前的权限设置和权限授予是根据系统的初始设置人员的经验确定的，之后再根据部分的业务所需操作来进行部分调整。但是对于超出业务要求以外的权限并没有给予约束设置，这样就容易造成数据的访问权限有些混乱，造成数据泄露的风险的增加。

（四）“综合型”会计人才缺乏风险

易迪公司的管理层意识到会计信息化的建设的必要性，但是对其重要性始终保持一般重视的态度，没有想过去投入大量的资金对会计信息化进行自我研究建设。公司的财务人员仍然认为会计的工作就是制作凭证、对经济业务进行核算、财务报表的制作等工作，没有对会计工作的意义和重要性理解透彻，这样的传统观念还影响着他们的思维方式和做账习惯，使得公司对财务数据不能够高效利用。

大数据时代的发展使得很多财会人员意识传统会计模式的悄然而逝，新的会计模式正在渐渐替代它。这不仅要求财会人员拥有会计专业知识和丰富的业务能力，还需要一定的计算机基础，对操作方法掌握透彻熟练。能够在专业领域中发挥所长，更要有其他方面的知识积累，提高有效利用大数据技术的水平。公司的大部分员工对会计信息化软件操作不熟悉，没有及时的转变工作思路和工作方法，在工作中还是比较偏向固有思维去进行。易迪公司所引进的金蝶软件操作简单易上手，但引进软件的使用时间较短，企业内部的会计人员基本上都是经过短时间的培训，对软件有了一个简单的了解后，就进行上手操作了，大部分的人员在操作过程中都会出现失误，不能够完全熟练的运用软件，也增加了信息系统的故障率。对于新的会计信息系统的出现，操作的熟练性降低，模块的功能不了解，在软件应用过程中出现的故障不能及时排除，无法找出问题所在的会计人员为多数，导致系统受到影响，不能正常运行，这会大大的减缓日常工作的进度。大部分的会计人员都不具有真正能把信息化运用到会计上能力，满足会计信息化需求的人员少之又少。

（五）会计信息系统的法律环境风险

企业的会计信息化是顺应大数据时代的发展下的产物，在国家还未对其健全有关的法律法规时，它的发展已经迅速浸入到各类企业中，而国家对其的监管缺乏强有力的措施，使得软件研发者及其用户的合法权益就容易受到侵犯，但是维权的路上没有完善的法律体系保障，这既打击了软件研发者的开发积极性，还削弱了软件使用者对其的信赖性，造成会计信息化的发展缓慢。随着网络的开度和信息技术的不断提高，不少的不法分子通过利用法律的漏洞，做出一些损害企业利益的行为，是一些处于创业初期的企业难以应对，最终倒闭；对风险应对能力较差的企业产生难以承担的后果。不完善的法律法规导致会计信息化未形成一个系统的规范管理，在企业的自身合法利益无法得到有效的法律保障时，不仅企业内部会计信息化的发展会备受打击，还会使企业因为利益问题导致举步艰难。

五、大数据时代易迪公司会计信息化的风险防范

（一）加大资金投入力度，降低共享平台安全风险

我国的信息共享平台建设问题中，其中最大一点就是核心技术问题，现阶段我国对先进技术的把握情况尚未成熟，又受资金等因素影响，所以XX应该积极引导和支持鼓励企业参与构建，并对企业提供一定的资金补贴和优惠政策等能够激发企业动力的措施。而易迪公司自身应该：第一，对信息共享平台应加大资金投入力度，聘请IT技术人员来提高公司的技术能力。根据公司的自身情况，构建一个与公司的组织架构相符合的共享平台，结合企业发展状况来进行系统研发、建立和完善。第二，设立专门的信息技术小组，对公司的网络进行升级和防护工作，建立网络防御系统，降低共享平台的网络安全风险，有效地预防数据丢失、泄露。对公司使用的系统软件进行日常的检查维护工作，防止系统故障，加大数据的安全力度，降低公司的数据风险指数。使用先进技术防范安全风险，同时科学有效的使用大数据技术，对共享平台的安全风险规划有效的防范措施。

（二）加强数据收集管理，改变数据存储方式

针对易迪公司在会计数据处理过程中可能存在的风险，主要通过以下两个方面进行解决：

一方面是系统的登录方式，由单一的由密码进行登录保护，改为能以更为丰富先进的方式登录。例如脸部识别、身份验证、指纹识别等更加能够保证操作员的唯一性的登录方式。通过更加严谨的登录方式来进行验证，来增加数据在录入收集的安全性。

另一方面是本公司现在的电子数据存储情况，都是存储于硬盘等磁性介质上。企业应该改变传统的数据存储方式，改为存储在云端，云端拥有着数据加密、数据备份等多种技术手段，对数据进行多项保护，更有保障性。若担心同样有网络安全隐患因素影响着企业数据的安全性，仍然无法保障数据的百分百的安全性，那企业可以对数据进行云端存储和本地储存两种方式，形成双备份。在硬盘的数据发生被覆盖的情况时，可以通过登录云端查询原始数据；而云端的电子数据因为网络原因无法查询或者出现数据的变动异常情况时，可通过硬盘中储存的数据备份进行后续工作。双备份大大降低了数据存储风险，也为会计的后续工作提供了一定的保障。

（三）公司内部完善安全管理制度

首先，对易迪公司的操作人员职位分配不明确的现象进行调整，明确各部门员工的具体职责，增强信息化服务的质量。特别是对财务部门进行调整，主要对各员工的职责重新划分，使得每位员工的工作分配明确化，最大程度地避免在会计工作出现问题时找不到相关的负责人；其次，在系统进行初始设置时，应该严格的设置权限，应绘制一份业务流程图，通过流程图可以清楚每一个岗位的工作内容和职责，再根据每个人员的工作内容开放相应的权限，防止人员随意的跨区域操作，减少操作人员的随意性；同时，加强监控力度，对权限的划分要做到相应的互相制约。加强复核管理和授权管理，避免一个人既能操作又能复核，造成数据盗取的容易程度。企业内部应制定相关的惩罚机制，形成部门与部门之间的相互监督作用，特别是对财务部门的监督力度，从而有效避免因不分离职责而产生的徇私舞弊现象。

（四）积极培养“综合型”会计人才

第一，为了促进企业的全面健康发展，企业老板应该意识到会计信息化的是在实现企业信息化过程中尤为重要的一步，不仅要清楚会计信息化和电算化的区别，还应该意识到会计信息化是企业提高主要竞争力的有效手段，通过会计信息系统收集利用高效的财务数据信息，给决策提供更好的分析依据。

第二，企业应该组织会计信息化的知识学习课程，普及公司人员的会计信息化知识，因为无论公司所使用的财务软件是多么的简单，易上手操作，这些都离不开相关人员的操作与配合。让企业的财务部的工作人员能够清楚的了解会计人员的综合能力与会计信息化的发展进度相关，会计人员通过提高自我能力、提升意识，使企业会计信息化能够在大数据时代下的长足发展。

第三，当今社会中能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识与实操能力、管理理论的综合型人才少之又少。因此，重视综合型人才培养是很有必要的。对于公司内部的会计人员，应对其具体的培训，增强其职业道德素质以及法律意识，减少员工因为缺乏法律意识而做出违法行为。在引入新的会计信息系统后，应对其操作人员和管理人员进行系统的针对性培训，对功能的介绍、具体的操作流程等有相应的了解，以丰富员工的知识体系，避免因为操作不当导致系统出现故障，影响工作的进展。还能让其成为让企业持续发展的动力。

第四，对于公司在招聘会计人员的环节上，应注重招聘在具备会计专业知识的同时，也具备一定的计算机知识和一定的会计信息系统操作经验的会计人员，并再针对这些人员进行符合本公司系统的具体的培训，最后通过最终考核进行择优录取。

（五）建立健全相关的法律法规保障体系

现阶段，我国的会计信息化还是处于初步建设，建设过程需要更具对应的专业技术领域和建设工作要求来一一的调整。我国的会计信息系统标准中仍然缺乏一部分的规范，针对这一部分的问题，及时建立健全相应的法律法规，形成约束力，才能更好的维护会计信息化系统的发展环境及其健康发展，促进企业的会计信息化的建设与发展。XX应当建立审查制度，确保软件开发商具备相应的技术和安全能力后，才可进行运营使用，并定期进行复查，一旦发现问题，立刻停止运营，有效的保护使用企业的合法权益。同时，XX应建立相关机构对软件开发商进行有效监控，积极收取企业用户的意见，对意见进行收集整合，再根据市场情况具体分析，具体调整。易迪公司在建设会计信息化的同时，应该注重对相关法律的了解度，积极关注我国会计信息化建设情况，了解相关的法律法规的相关变动和更新情况。通过对相关法律的实时了解，合理的使用会计信息系统，在发生侵犯自身权益的时候，能够有效利用法律途径进行维权。

六、总结

会计信息化的发展历程既是对传统会计的理论知识和实践的继承，也是对传统会计模式的升华和精进。会计信息化的建设是顺应大数据时代的发展浪潮的必然结果，也是大数据时代对企业财务信息管理提出的必要要求。在大数据的背景下，会计信息化的建设已经如日中天的进行着，不少的公司已经意识到会计信息化对公司发展的重要性，会计信息化的建设已经颇有成效，并且在不断地建设和完善中。从上述的分析可以看出，大数据和云计算技术的有效利用给企业的发展带来了很大的便利，但在进行企业会计信息化的建设和应用过程中也存在着一定的风险，想要保证企业会计信息化建设的完善性，要根据企业实际自身所存在的问题和风险进行分析，并针对风险问题制定防范措施和解决方案。

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