关于雅森家具业财融合的问题研究

摘 要

随着我国市场经济的不断发展壮大,我国企业的规模和数量持续增长。我国企业能够稳定、可持续地发展,除了得益于我国经济规模和内需的不断快速增长,还有赖于企业管理水平的提高,特别是企业的销售管理水平和财务管理水平,但是,一直以来,大多企业的财务部门和业务部门都是以独立的方式来开展工作,财务部门和业务部门未能紧密统一地为企业的发展谋出路,造成企业的发展陷入瓶颈。尤其是随着互联网技术、大数据、云计算和区块链等新型技术广泛应用于企业管理中,业财融合逐渐成为企业管理改革的重要内容。加快业财融合,有利于将企业财务管理、管理会计与业务管理进行统筹考虑,创新企业发展模式,增强企业的市场竞争力和管理能力。本文以雅森家具公司为研究对象,探讨业财融合在企业发展中的现状和问题等,并提出优化建议。

关键词业财融合;管理会计;业务管理

第1章 绪论

(一)研究背景

随着我国经济、社会、技术的不断发展进步,企业的经营环境发生着巨大的变化。特别是互联网技术、大数据、云计算、区块链等新型技术的广泛应用。“互联网+”时代下,企业的商业模式、人们的消费和娱乐模式都受到深刻的影响。企业所面临的市场竞争也越来越激烈。在这种背景下,企业要保持竞争优势,必须要提高自身的管理水平,尤其是业务管理水平、财务管理水平。企业只有充分发挥业务信息和财务信息的作用,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。但是我国大部分企业的管理思维还停留在传统的管理模式中,轻财务重业务,割裂了财务与业务之间的联系,从而造成企业陷入发展的瓶颈中[]。为摆脱发展的困境,因此,近年来,我国相当一部分企业越来越财务管理与业务管理的统筹发展。业财融合就是在这种背景下应运而生。业财融合的出现,有效地解决了我国企业发展过程中的信息孤岛问题,提高我国业务信息和财务信息的综合使用率,从而优化企业的管理模式。

(二)研究意义

业财融合是现代企业新型的管理模式之一,它结合了财务管理、管理会计、业务管理等理论知识,通过了解探讨业财融合有关理论知识,可以为企业的管理水平的提高指明方向,加速企业的经营管理方式的转变,实现企业管理的人性化、高效化和科学化。提高企业业务信息、财务信息的综合利用率,优化企业资源,从而增强企业的市场竞争力。

(三)国内外研究现状

业财融合的这一概念初次出现在国外学者Oliver的研究成果中,经过多年理论的不断完善深化发展,业务融合的理论和实践水平得到较大的提高,而近年来被广泛使用的ERP系统就是基于业财融合理念下的产物,由于计算机技术、互联网技术、大数据、云计算等新型技术的广泛应用,ERP系统就是基于信息技术,将企业先进管理与信息技术相融合,以系统化的管理思想为核心,为企业决策层和员工提供决策和应用的管理平台[]。ERP系统理论逐渐为大型企业和跨国企业所应用。ERP系统理论广泛应用于国外大中型企业,而到20世纪初我国企业引入了ERP理念,进而引发了关于业财融合的大讨论。我国专家学者也就业财融合的会计信息、财务 共享、管理信息化以及业务流程等问题做了深刻的研究。吴锐(2018)指出推动业财融合的关键就是进行企业信息化建设,财务共享是其中一种重要的途径。王刚(2018)认为借助财务共享中心可以帮助企业解决信息孤岛的难题,整合财务、业务信息资源,提升信息利用效果,解决区域之间的管理难题。汤谷良(2018)通过对业财融合的概念梳理,提出业财融合本质上是一个信息系统的观点,认为实现业财融合必须以信息技术为保障、通过技术的革新、商业智能的发展不断更新管理会计系统的内容与功效。聂梅(2019)在其研究中,指出以企业财务与业务之间的关系,企业经营方式改变的重心已经转移到业财融合上来。罗晓冬(2019)认为,我国各个传统型制造业对“业财融合”观念的理解仍然存在差异,实践认知水平高低不同,这种差异对企业的经营管理有着极大的影响。刘姗姗(2019)认为业财融合是企业实现财务管理转型的重要路径,因此,我国制造业企业在财务管理转型中应从推进业务与财务深入融合入手,而推进业财融合则需要从财务人员转型、制度融合、技术保障、流程再造等具体工作开始。

专家学者从不同角度来探讨企业业财融合的价值和重要性。现代企业的管理模式的创新体现在企业财务业务与其他类型业务的协同性。财务业务与其他业务的高协同性在提高企业价值链延伸方面具有重要的作用。因此业财融合是未来企业财务管理、业务管理的发展方向。

第2章 业财融合相关理论概述

2.1相关理论基础

2.1.1企业价值最大化理论

实现既定的价值目标是企业的生存和发展的条件。而企业价值最大化是通过发挥企业财务管理的作用,保证企业合理经营,同时采用最优的财务策略,在充分兼顾到风险与报酬和资金时间价值关系的基础上,推动企业长期稳定可持续的发展,从而实现企业总价值最大化[]。企业价值最大化的核心理念是将企业长期、可持续稳定发展放在首要位置,重视企业价值成长过程中的各方利益关系。

企业财务管理的最优目标就是企业价值最大化。企业全部财务活动最终目的是为了实现财务管理目标。财务管理目标是企业进行所有财务活动的归宿和基础。从现代企业财务管理有关实践和理论的情况来看,其中比较出名的理论是企业价值最大化、每股利润最大化以及利润最大化。而企业价值最大化理论由于更注重现金收益的时间因素问题,所以它能平衡好企业在追求利润短期行为与报酬、风险的关系,从而实现企业的财务管理目标。

2.1.2委托代理理论

上世纪三十年代,X经济学家米恩斯与伯利在研究企业经营行为时,发现企业所有者同时以经营者的身份进行企业管理时,企业的发展存在较大的弊端,于是他们提高了“委托代理理论”,鼓励企业实行经营权与所有权分离,企业所有者只享受净资产的剩余索取权,而将经营权给予职业经理人。现代公司的治理构架的起点就是“委托代理理论”[]。

代理人的“专业化”是委托代理关系之所在存在的根本。代理人与委托人之间的关系,由于代理人具有相对优势,所以委托人才将企业的经营权授予代理人。委托代理理论主要有三种模型方法。一是状态空间模型化方法。二是分布函数的参数化方法。三是一般分布方法。这三种模型方法是基于不同条件下的委托建模方法,各有特色,各有优势。

2.1.3管理控制理论

进入21世纪后,由于科学技术和理论知识水平的不断发展进步,授权管理时代的到来,大大提高了企业的综合管理水平。但是随之而来的是企业之间的市场竞争越来越激烈。在授权管理时代下,企业的管理层必须要解决企业管理控制的问题[]。管理控制理论就是在这种背景下产生的,它是管理会计的逻辑核心,管理控制理论从上世纪50年代发展而来,经过开放、自然观点、开放、理性观点;封闭、自然观点;封闭、理性观点这几个阶段。管理控制理论的发展,更多要依靠管理控制工具的创新,从基本程序、控制方式、内容要求以及控制环境等方面来构建企业管理控制理论。实现企业经营行为与技术的有机融合。从而解决企业管理控制所遇到的难题[]。

2.2 业财融合概念及相关内容

2.2.1业财融合的定义与特点

业财融合的定义是,财务部门与业务部门通过发挥信息技术的作用,促进企业信息流、资金流、业务流等有关数据信息实现及时高效的共享应用,以管理理念为基础而开展的评价、控制、决策、规划等管理活动,从而实现企业最大价值的过程。

业财融合管理理念要求财务部门与业务部门形成合力,实现财务与业务上的优势互补,业财融合具有四方面的特点。

一是具有过程性,业财融合对于企业的长远发展具有深远的影响,它通过影响企业的运营管理模式,如数据应用管理、人员职责分工、信息系统开发、战略规划等,在运用业财融合时,必须要根据企业的实际发展情况来稳定推进、分步谋划、综合考虑,只有通过这种累积性过程,才能保证业财融合管理理念真正落实到企业实处[]。

二具有开放性。企业的稳定、持续性发展会影响业财融合工具手段、业财协同模式的变化。并且业财融合也会反过来影响到企业的发展,这是由于业财融合所涉及的内容较为广阔,在企业实际的运行管理中,业财融合不受到财务管理的上限影响,它能通过开放、包容的方式来影响企业发展。

三是具有全局性。业财融合的管理理念在企业中所涉及到多方面的工作内容和范围。它通过对企业的全局进行影响,对企业进行全方位、全面的管理优化,从而提高企业的管理水平和经济效益[]。

四是具有协同性。基于业财融合的管理理念下,企业的财务部门和业务部门能通过深度的融合协作,解决两大部门在数据计算口径、沟通交流方面的问题,促进双方数据信息的共享,充分发掘相关数据信息背景的价值,实现企业价值最大化。

2.2.2以业财融合为基础的财务管理体系

业财融合的本质就是一种管理方式,它以财务管理为重要支撑,将其深度融合到企业业务营运中,从而保证企业营运决策、企业战略科学化、合理化。实现企业财务业务上的融合协作,最大程度上提高企业的经济价值和社会价值[]。现代企业的财务体系分四个层次,分别是基础保障层、架构层、内容层以及目标层(如图2-1所示)。而财务管理的终极目标就是通过深化融合协作,推动决策,实现企业价值的保值增值。下面对财务体系四个层次进行探讨[]。

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  图2-1 现代财务管理体系框架结构图

  一是基础保障。企业发展业财融合的基础来源于现代财务管理体系。要发展业财融合,第一步就是培养人才。要充分业财融合的特点作用,必须要保证管理者具有扎实的税务、财务、业务等方面的知识[]。其次构建财务、业务 统一规范化的沟通语言和信息综合运用平台。通过一体化、综合化的信息系统,实现企业数据信息的共享、统计应用数据口径一致,发掘企业业务、财务数据背景的应用价值。

二是架构层。从现代企业的财务管理发展趋势来看,财务管理体系向着精细化分工方向发展,对于财务管理架构的设置,要根据企业实际的管理需要来设置相应的职责分工[]。构建以财务目标、业务战略为主的业财融合管理模式,将业务财务、战略业务从会计日常核算、汇总等常规工作中分离出来,集中更多资源和精力去分析、预测业务经营变化,服务企业的经营决策战略。

三是内容层。现代企业的财务管理更着眼于企业全局性和整体性,通过发展完善企业价值链,发挥其价值创造的作用,促进企业财务和业务的协作融合,从而提高企业的业绩管理、客情服务、市场销售、产品结构管理、采购管理以及战略优化等方面管理水平[]。最终通过管理来实现企业的经济效益、社会效益的提高。

四是目标层。在企业日常管理过程中,由于财务部门与业务部门的目标存在一定差异。具体表现在财务部门侧重于管理企业经营状况、利润成果,业务部门更侧重于销售业绩、产品市场竞争力等方面。两大部门对于企业价值创造链的关注度都不足[]。实施业财融合旨在促进业务部门和财务部门的沟通协作交流,通过构建双方可理解、可执行的统一语言、统一数据口径以及目标,形成合力,从而提高企业的核心竞争力。

第3章 雅森家具有限公司概况及业财融合现状

3.1雅森家具有限公司概况

雅森家具有限公司是一家成立于2013年的公司,其注册资本为800万元,公司地址所属为浙江省杭州市桐庐县分水镇东溪村,行业属于家具制造业,企业类型为有限责任公司,其经营范围为销售、制造:铁艺制品、椅子、家具。其中销售范围为五金工具、装饰材料等。公司于2016年获得一项抽屉柜的发明专利。产品的用途主要用来储存物品,抽屉柜的设计结合了图案和形状,由于产品具有鲜明的设计特色,所以在家具市场上受消费者的广泛喜爱和支持。

公司成立的前6年,在杭州地区发展迅速,凭借着家具产品的差异化、特色化赢得市场的广泛支持和肯定,所以在本区域家具市场上具有一定的市场份额,但是近年来,公司的发展进入了发展瓶颈,一方面是由于国内外著名的家具品牌纷纷扎根于本省,如smania家居、CBD家居、杭州荣业集团以及春光家具等品牌企业。这些企业进入了杭州安家具市场,对雅森家具公司的发展造成了较大的冲击和影响,造成家具市场竞争日渐激烈,另一方面由于近年来价格普通上涨,从而造成家具原材料价格不断上涨、用工成本不断提高,从而增加了企业的经营成本压力,从雅森家具公司的业务类型分布来看,家具销售在公司的销售收入到占比高达45%,而自主品牌家具销售只占18%,这说明雅森家具公司的自主家具品牌产品市场竞争力不足,市场份额不高,加上企业的综合管理水平不高,这些不利条件严格影响到企业的发展。

3.2雅森家具有限公司业财融合现状

从雅森家具有限公司有关的资料情况来看,雅森家具有限公司近年来已经慢慢开始实施业财融合,其具体体现在公司的业务部门与财务部门的相关数据信息已经进行初步融合,并使用了现代的信息技术来对业务进行整合,如ERP系统。通过业财融合来确保企业的业务活动所形成的财务数据信息能通过ERP系统上传到财务部门,经过财务部门汇总分析,形成有利于决策的信息资料。但是,雅森家具有限公司在业财融合的过程中,在评价方式、预算与目标平衡以及组织架构等方面出现了一些问题。雅森家具有限公司业财融合的管理思维以及管理方法并未完全落实到位,其业财融合的现状表现为如下几方面情况[]。

3.2.1 业财融合战略目标

雅森家具有限公司现阶段的业财融合目标是通过发挥成本效益的导向作用,利用绩效评价、平衡计分卡以及预算管理等新型管理会计,构建全方位、深层次、全渠道的业务模块与财务模块融合机制,发挥他们的协作和联动作用,方便企业管理层利用管理会计所收集汇总的信息数据,对业务系统和财务系统进行全面的了解,从而为企业的经营策略、经营目标设定提供必须的数据信息支持。促进企业业务管理模式的创新发展,降低企业内部管理和外部经营决策的风险。雅森家具有限公司希望通过通过业财融合,降低企业的管理成本,提高资产综合利用率,增强企业的产品市场竞争力,从而全面提高企业的经济效益和社会效益,扩大公司的社会知名度和影响力,为企业稳定、可持续发展奠定良好的财务管理基础[]。

3.2.2 公司的组织架构功能

从雅森家具有限公司的组织架构来看,由于公司的股东由浙江博帮资产管理有限公司一家所组成,因此,雅森家具公司属于浙江博帮资产管理有限公司的分公司,其总经理陈莺杰由浙江博帮资产管理有限公司所指派,公司内部缺乏对总经理造成制约的部门,因此,公司在管理组织上属于高度集权的公司,财务部门受总经理的直接管理,所以在独立性上较其它部门要大,这一组织架构与业财融合的管理理念具有一定程度的相似,而业务部门则由总经办来管理,财务部门没有权力过问,所以业务部门在财务报销以及业务资金运用上具有较大的自主权。因此在组织架构方面,雅森家具有限公司未能完全形成互相监督、互相制衡的格局,加上管理层存在重视销售、轻财务的管理思维,造成财务部门某些工作未能完全顺利开展[]。

3.2.3 财务业务的职能分布

业务部门全权负责公司的所有销售业务,例如产品销售、客户开发、合同签订、客情维护、客户资源管理、客户深度分析等工作,而公司财务部门的工作内容则是对企业日常经济事项进行核算监督,对公司日常业务活动资金进行合理安排,保证公司正常业务的高效运转,同时科学地支配和筹集公司发展所需的资金,对公司的现金流量效率进行科学分析,同时严格监管控制公司的应收应付情况,深度分析公司的成本收效配比[]。而且还及时出具相应的财务报表以及分析报告,针对公司的财务现状、业务资金利用率等问题向公司管理层作出的建议和意见。

3.2.4 公司现阶段的信息系统功能

随着“互联网+”时代的来临,互联网技术、云计算、大数据、区块链等新型科学技术广泛应用到企业生产、管理当中,这些技术对现代企业的管理模式、生产模式以及销售模式都产生了深刻的影响,所以在“互联网+”时代下,企业必须要重视和充分运用互联网的发展思维。雅森家具公司业意识到信息系统软件对公司业务管理的重要性,所以引入用友ERP系统,将企业传统的手工账务处理方式转变为智能做账方式,以企业管理为中心,根据企业的业务模式、个性化营销模式以及客情维护模式来开展系统化的管理。

第4章 雅森家具有限公司业财融合存在的问题

4.1 业财融合战略缺乏明确目标

雅森家具有限公司由于组织架构层次相当较多,加上业务部门和财务部门分属不同管理者管理,所以造成业务、财务信息在传递上缺乏时效性,无法保证业财融合战略的有效实施。这一方面是由于雅森家具有限公司属于分公司,总经理的任命由上级决定,所以公司的经营方针战略要经总公司同意才能实施,加上业务部门由总经办管理,财务部门直接由总经理负责,业务部门和财务部门在信息无法实现有效的共享,从而造成信息在传递过程中的时效性准确性得不到保证,信息流无法及时传递到最高决策层,最终造成信息与外部环境信息不对称等问题。从而企业在业财融合战略未能实行统一化管理[]。这方面可以从雅森家具有限公司2015—2019年的销售收入、销售费用和管理费用的配比以及增长率情况来看(详见数据见表4-1、表4-2)。企业的销售收入增长比远远低于销售费用和管理费用的增长比。

表4-1 2015—2019年销售收入、销售费用、管理费用情况表

年份 销售收入 销售费用 管理费用
2015 8,017,300.44 278,774.69 270,427.89
2016 8,827,604.13 298,859.05 284,650.71
2017 10,517,778.82 375,894.12 350,816.77
2018 10,987,194.95 489,989.50 439,997.26
2019 11,150,044.85 524,510.8 486,540.75

表4-2 2015—2019年销售收入、销售费用、管理费用的增长比情况

年份 销售收入 销售费用 管理费用
2015 10.7% 6.39% 4.4%
续表4-2
年份 销售收入 销售费用 管理费用
2016 10.1% 7.20% 5.3%
2017 19.1% 25.78% 23.2%
2018 4.5% 30.35% 25.4%
2019 10.58% 19.29% 10.58

4.2 业务财务职能划分缺乏规范性

根据雅森家具有限公司的职能分布情况,业务部门发生业务事项时,货物经仓储部发给客户后,财务部门要经过1-2天时间才能收到相应的收入凭证和相应的交易单据,整个业务财务处理流程具有一定的滞后性,业务信息与财务信息的融合未能体现及时性,所以造成业财信息汇总分析传送到管理层时,信息流可能已经无法准确地反映企业的业财情况[]。再加上本来业务部门就属于重要部门,公司一直都存在重销售轻财务的现象,一旦出现业务部门出现人员跳槽、离职或两大部门管理人员进行沟通上的问题,业财部门的信息更加难以上传下达。财务部门在公司话语权的缺少,影响到部门沟通不顺畅,从而影响最终影响到信息的有效快速传递[]。

4.3 缺少业绩和预算评价体系

从预算完成情况来看,2015—2019年雅森家具有限公司的平均预算完成率低于百分之七十,从有关资料的分析结果反馈可知,公司在编制预算时,业务部门和财务部门之间缺乏足够的沟通交流,业务部门在制定部门收支预算时,没有从业务的历史数据以及外部市场环境的实际来进行预算,从而造成预算未能有效体现业务管理的实际需要,也就是未能通过预算来对业务人员的绩效进行科学考核,最后绩效考虑的结果会造成业务人员满足,从而影响他们的工作积极必玫归属感[]。所以由于公司缺乏科学的业绩和预算评价体系,影响到业财融合。

第5章 雅森家具有限公司业财融合下的业绩和预算评价体系设计

5.1雅森家具有限公司业绩和预算评价组织架构设计

雅森家具有限公司对业绩和预算评价组织架构进行设计,将公司财务部划分为事务财务部、业务财务部和战略财务部三大部门,目前拥有员工56人,其中事务财务部一共有25名员工,业务财务部一共有20员工,战略财务部一共有11名员工。雅森家具有限公司业绩和预算评价组织架构设计如图5-1所示。

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  图5-1 雅森家具有限公司业绩和预算评价组织架构

  5.2雅森家具有限公司业绩和预算评价职能体系设计

5.2.1事务财务部职能

(1)通过网报系统负责费用的报销和出纳,各事业部的标准化会计核算工作集中处理,资金的使用以及各项费用的结算报销全部需要经过事务部财务的审核,实现企业对各事业部在财务上的集中管控。

(2)通过会计报表系统编制雅森家具公司财务报告和公司报告。

(3)通过资产管理系统负责够推动和协助业务部门进行全供应链过程的库存管理,积极介入库存管理计划管理,帮助业务部门优化库存周转,提升库存利用效率,从而降低相关风险。

(4)利用雅森家具公司系统集成产生的数据基础,每月进行财务分析,主要包括盈利能力分析、运营能力分析。盈利能力的分析从收入、成本、营销费用、管理费用等方面进行净利润变动因素分析。运营能力主要体现在应收账款周转和质量、存货周转、提高企业的风险管控。

5.2.2 业务财务部职能

(1)通过采购管理上系统,财务人员负责进行供应商的准入管理,对采购过程进行有效的财务成本和风险管控,提供采购流程的财务运营作业支持。

(2)通过销售管理系统,财务人员对分销渠道展开相关的财务分析,从财务视角进行渠道的收入、成本管理,增强分销渠道相关信息的可比性,从而帮助业务部门优化渠道选择和渠道管理。同时建立完善的客户信用及风险管理制度体系,主动进行客户资信调查,建立客户信用评价模型,帮助业务部门进行客户筛选、信用政策制定、合同保障、账务跟踪、催收管理、危机处理等,为信用管理为业务去提供财务支持。同时负责与税务相关的会计事项的处理[]。

(3)通过合同管理系统,财务为合同准备和签订过程中提供财务管理支持,帮助业务团队基于商务资源投入进行合同成本评估,帮助业务部门建立合同报价模型,评估不同商务合同设计对财务指标的影响,帮助业务部门进行商务合同决策。

5.2.3 战略财务部职能

(1)通过销售管理、委外管理和薪酬管理生成的成本数据,结合利润目标、市场行情,为家具的定价业务提供数据支撑。收集、整理、分析与公司业务和发展相关的政策、动态,为雅森家具公司的决策提供信息支持。

(2)通过预算管理系统,利用预算对雅森家具公司各事业部的财务及非财务资源进行有效配置、考核、控制。通过“4+1”战略绩效管理方案的制定和实施,形成年度规划、季度分解、月度跟踪、实施沟通的PDCA循环,使各事业部能围绕公司统一步调做正确的事,并正确的做事,促进了各事业部之间的协作配合,调动了各事业部工作的积极性,提高了雅森家具公司执行力,保证公司经营计划的落实。

(3)通过绩效考核和人力资源等业务系统融合提供的数据,实现绩效考核的PDCA循环,对雅森家具公司的绩效考核进一步分析。

5.3雅森家具有限公司业绩和预算评价体系设计的效果分析

5.3.1 有助于强化雅森公司的风险控制

雅森公司作为一家家具制造企业,它的成本控制是一项非常严峻的问题。产品成本是雅森公司收入的抵减,因此成本的波动会导致利润波动,增加雅森公司的经营风险。雅森公司通过业财融合的实施将有助于财务业务数据完成统一分析,能在第一时间收集信息并确保反馈信息真实可靠。信息收集的速度是帮助雅森公司发现日常经营中存在问题并及时改正的关键,通过效率的提升来降低雅森公司的经营成本,降低公司运营风险。随着雅森公司业财融合后的逐步改进和稳定,公司营业成本与营业收入的比例由2015年的69.87%下降到60.3%(如图5-2所示),可见雅森公司的业财融合对家具产品成本也有一定程度的把控,公司项目的管理透明度提升,有力地减少了企业管理的经营风险。

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  图5-2 雅森公司营业成本占营业收入比重

  雅森公司业务规模不断扩大,大量客户订单采用应收项目的形式结算,往来资金存在坏账损失的风险。企业的应收项目占比越多,财务风险越大。雅森公司在2017年实施业财融合之后,应收账款的风险管理模块为公司的应收款项建立了一个健全完善的核算监管平台,相应的应收应付款项都由专人负责,应收款项占比从13.96%最低下降到5.03%(如表5-1所示),坏账风险得到了比较有效控制,财务风险得到了良好控制。将账款难以收回的风险降低至可以接受的水平,从而降低企业的财务风险。

表5-1 雅森公司应收款项占资产比重

年份 应收票据 应收账款 应收款项 占资产比重
2015 761536 355379 1116915 13.96%
2016 320912 268100 589012 7.36%
2017 221746 180654 402400 5.03%
2018 479637 299563 779200 9.74%
2019 221433 332167 553600 6.92%

5.3.2 有助于提高业务部和财务部的工作效率

雅森家具有限公司业绩和预算评价体系设计将促进流程的简化和流程的统一规范,使雅森公司的业务和账务处理得以高效进行,与此同时,这种规范和简化能够节约雅森公司的一部分沟通成本,当业务部门提出销售申请时,不再像过去由财务人员层层审批,而更多的依靠信息平台,进行快速的系统自动审批,除非合同与单据不相符,出现异常时财务人员才会具体进行处理。这就有效避免了由于财务人员并不懂销售,不了解销售数据,而造成的沟通成本与管理成本增加,或者审批中出现问题而引起的风险。雅森家具有限公司业绩和预算评价体系设计将会缩短信息的传递时间,提高业务财务信息的及时性、准确性和可靠性,可以保障预测决策的科学性和准确性。基于实时的财务管理分析,实现物流、价值流、信息流三流合一,将有效促进资金的运作和管理,提高资金运行效率。

5.3.3 有助于推进财务全覆盖

雅森家具有限公司业绩和预算评价体系设计面向业务流程,通过决策层、业务层、财务层的一体化,实现公司事前计划、事中控制、事后评价的全程信息化。雅森公司在业财融合的基础上,进一步实施资金集中管理、资产动态管理、全面预算管理等功能,实现各子系统之间的无缝链接和信息共享,将关键控制环节和控制要求嵌入信息系统中,实现业财融合的系统内部控制[]。随着公司管理信息的逐步成功上线和拓展,财务人员的工作重心将从传统的核算型向管理型转变,更多的关注公司的盈利能力分析、成本控制和风险管理,如图5-3所示。

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  图5-3 财务覆盖运营过程

  5.3.4 有助于提升雅森公司凝聚力

通过业绩和预算评价体系的设计,将实现软知识和硬知识的同步工程,可以全面提高雅森公司员工素质,业绩和预算评价体系引入先进的管理模式和理念,通过知识与经验的积累,培养出一批具有现代化管理理念的员工。公司各部门紧密配合,通过基础管理的加强,团队成员逐步形成统一的行为方式、表达方式和语言,逐步达成一种默契,提高对雅森公司的认同感,从而提升雅森公司的凝聚力。

第6章 雅森家具有限公司业财融合的优化建议

6.1明确公司业财融合战略目标

雅森家具有限公司要业财融合的管理水平,首先要根据自身的实际情况,明确企业的业财融合战略目标。从方面来分析自身的优势与劣势、机遇与挑战。寻找突破点,通过打通各部门之间的沟通、数年联系,发掘业财数据信息背后的价值和作用,以市场为导向,数据为参考,扬长避短,增强自身的市场竞争力。同时将企业的业财融合战略目标进行细分,将其划分为业务层次和财务层次上的战略,同时为这两个层次的战略设计出与之匹配的绩效考核指标,通过考核指标来引导企业员工,保证他们的日常工作、行为管理与企业的整体战略相一致,共同为同一战略目标发力。

6.2增强大数据背景下业财融合的应用

积极发挥“大数据”的分析应用价值,企业充分利用大数据、互联网、云计算、区块链等新型技术的分析和汇总作用,通过财务终端软件,全面了解掌握企业业务、财务、客户、供应、市场等有关数据,利用大数据的统计分析作用,发掘数据信息背后的应用价值。为企业业财融合提供数据参考和依据。因此,企业要积极引入业财融合的新型财务数据共享平台系统,可以共享平台来构建企业业务、财务信息一体化共享应用体系,通过发挥平台系统在大数据的分析处理优势 ,合理分析应用企业非结构化数据和结构化数据,解决企业业务、财务信息不对称的问题,提高信息数据的共享程度,增强企业的决策效率。

6.3加强企业复合型管理人才的引进和培训

企业要面向现代化,增强自身的市场竞争力,必须要依据人才、发掘人才、培养人才。而新型的业务、财务复合型人才是有效提高企业业财融合管理水平的重要因素。复合型人才具有较强的统计分析能力、管理会计分析能力以及业务处理能力。复合型人才能通过对企业的业务、财务数据进行整合,发掘数据背后的意义和价值,从而用数据说话,帮助企业制定精确的决策、战略以及行为纲领。所以企业要加强对复合型人才的吸引和培训。一则可以通过提高企业薪酬待遇来吸收复合型人才。二则可以从企业内部进行培养,挑选企业中精通业务和财务的人员,对其进行培训和进修,提高他们的业财融合管理水平。同时为他们的能力发挥创造必要的软硬件条件。激发他们的工作的热情和积极性,释放他们的工作活力和潜力,帮助他们实现企业与个人的共同成长和发展。

结 论

业财融合作为企业一种全新的管理模式和理念,是现代企业应对日益激烈市场竞争的有效方式和手段。企业应不断深化业务部门和财务部门之间的沟通交流,发挥业财融合下的数据信息价值,形成市场为导向,管理为核心,数据为支撑的业财融合模式。不断提高企业的经济效益和社会效益。本文以雅森家具有限公司为案例,研究了雅森家具有限公司业财融合的现状,发现雅森家具有限公司,目前公司业财融合情况主要集中在业财融合战略目标、公司的组织架构功能、财务业务的职能分布和公司现阶段的信息系统功能这四个方面。对雅森家具有限公司业财融合存在的问题进行了分析,发现公司存在的问题主要集中在业财融合战略缺乏明确目标、业务财务职能划分缺乏规范性和缺少业绩和预算评价体系三个方面。本文对雅森家具有幸公司业财融合下的业绩和预算评价做了体系设计发现,业财融合后的预期效果良好,主要表现在:提高业务部和财务部的工作效率、有助于推进财务全覆盖和有助于提升雅森公司凝聚力。文章最后,针对以上分析的问题,提出了一些优化建议,要求明确公司业财融合战略目标、增强大数据背景下业财融合的应用和加强企业复合型管理人才的引进和培训。

致 谢

我历时将近半年终于把这篇论文写完了,在这段充满奋斗的历程中,带给我的学生生涯无限的激情和收获。要完成这样一篇论文的确不是一件很轻松的事情,在论文的写作过程中遇到了无数的困难和障碍,都在同学和老师的帮助下度过了,我内心深处却满含深深的感激之情。通过论文的撰写,使我能够等系统、全面的学习有关财务先进的前沿理论知识,并得以借鉴众多专家学者的宝贵经验!

感谢陪伴在我身边的老师、同学、朋友感谢你们为我提出的有意的建议和意见。更要感谢的是我的父母,他们对我的生活上和学业上提供了无条件的支持。有了你们的支持、鼓励和帮助,我才能充实的度过了大学的学习生活。谢谢大家!

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关于雅森家具业财融合的问题研究

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