深圳立讯精密工业股份有限公司生产成本管理问题及解决对策

摘 要

随着经济的快速发展和世界全球化进程的加快,我国正在快速融入世界全球化。由于生产的多样性和生产过程的复杂性,传统的成本会计方法无法客观地反映公司的生产成本。为了向公司管理层提供更准确和更全面的成本信息,提高公司的运营效率并满足公司的发展需求。本文以生产成本管理的相关理论为基础,针对深圳立讯精密工业股份有限公司的成本管理现状进行分析。通过本文,我们可以发现深圳立讯精密工业股份有限公司存在的成本控制问题,以及深圳立讯精密工业股份有限公司优化成本管理的策略并总结当前市场和公司发展状况。找到适合的解决方法,解决公司在生产成本管理上存在的问题。希望在实施解决办法后能够减少生产过程中的费用,为公司的设计方案优化、新产品研发、改进市场营销工作等提供更充足的资金支持,从而长期支持企业市场的竞争。希望能够引起制造企业的重视,对我国企业的生产成本管理工作有所帮助。

关键词:深圳立讯精密工业股份有限公司 生产成本管理 材料成本 人工成本

一、引言

随着中国经济的快速发展和国家政策领导下我国制造企业蓬勃发展。制造企业的数量越来越多,并成为推动经济发展的主动力。如今企业只有不断提高自己的市场竞争力,才能在激烈的市场竞争中站稳脚步。生产成本的管理是赢得市场的关键,解决好生产成本管理问题才能在激烈的市场竞争中求得生存并得以继续的发展。但在现实中,很多企业的在生产成本管理上方法比较混乱,例如没有较全面详细的核算资料、没有树立生产成本管理意识、工作人员整体素质偏低、管理方法落后、生产成本管理体系不完善等。这些都会影响企业的可持续发展。本文以深圳立讯精密工业股份有限公司为例,收集有关数据和了解公司生产成本管理的现状。找出影响该公司生产成本管理的相关因素,并结合所学知识和相关文献的理论进行分析。目的是为了向公司提供准确的成本信息,以降低生产成本并提高利润。最后找出解决该公司生产成本管理的方法。希望能够有提高深圳立讯精密工业股份有限公司的核心竞争力并引起制造企业的重视,对我国企业成本管理工作发展有所帮助。

二、生产成本管理的基本理论

(一)生产成本管理含义

生产成本是指生产部门为生产产品或者提供劳务所发生的费用。主要有材料费用、人工成本、制造费用。生产成本管理是对生产过程的成本管理,通常企业生产成本管理主要是控制生产过程,即关注成本形成和超支的实际性能,在成本产生和增加的过程中进行实时控制。当代企业追求生产成本综合管理,关注影响生产成本的因素。在宏观上进行全面控制,最终以相对利益最高的目标实现对生产成本的控制。在本文中,结合生产成本管理的内容对该公司的生产成本管理现状进行了分析。

(二)生产成本管理内容

生产过程中的材料费用,主要指生产产品所用的原材料。直接材料是企业产成品的重要组成部分,主要有企业直接外购的原材料、半成品以及其他辅助性材料。在制造企业,材料费用在产品生产成本中占有较大比重。因此想要降低生产成本最主要就是控制好在材料上的耗费。企业应该树立节约观念,充分利用生产材料。

生产过程中的人工支出,指在生产上的劳动支出。当企业的组织结构稳定后,特定生产项目中每个生产环节和节点的劳动力需求都是固定的,则直接人工管理的重点在于改善员工的工作环境和提高员工工作效率,避免出现疲劳作业和人工成本激增的问题。但对于生产规模较灵活的企业,当企业确定了稳定的劳动力数量后,可以从两个方面来控制人工成本:首先可以采用正式工和临时工相结合的用工制度,采用计件和计时的工资制度,避免在闲暇时间出现劳动力浪费的情况。其次,优化生产流程,提高单位时间的工作效率或单位生产的劳动消耗,从而避免在繁忙时段出现劳动力不足的情况。

生产过程中的制造费用,主要有车间管理人员的工资、水电费、低值易耗品等,这些都无法直接计入产品生产成本,需要采用一定的分配归集方法,计入产品成本当中。其管理活动包括了生产活动规划和设计、生产现场管理、生产过程设计调整。

三、深圳立讯精密工业股份有限公司生产成本管理现状

(一)深圳立讯精密工业股份有限公司基本介绍

深圳立讯精密工业股份有限公司(以下简称“立讯精密”)于2004年5月份成立。主要经营范围:连接器的定制、生产和销售。主要产品有电脑内外部连接线材、电脑数据线、高频传输线等电子产品。公司拥有自主产品的核心技术和知识产权,已拥有两项发明专利和外观专利十多项。立讯公司秉承着专业化生产的理念,致力于专业制造、规模制造,恪守品质政策方针,保证质量,追求精细工艺,从而建立行业的领先地位。

(二)深圳立讯精密工业股份有限公司生产现状

深圳立讯精密工厂建于2004年,是电子零件生产企业。其厂区占地面积28000平方米,建筑面积20000平方米,拥有各种生产加工设备120多台套,可生产连接线、连接器、电脑零件等产品。深圳立讯精密在2008年进入省级先进企业,具有独立的新产品研制开发能力。公司的生产材料以外购为主,由采购部定期按照企业的生产需求进行采购。在生产上,工厂施流水线生产,依照制作流程,将生产线划分为不同的工站,各工站按照作业情况和设备数量安排人员开展生产工作。通常情况下,每条流水线上的工站由多人负责。对于少数工站作业较简单的,由一人负责一个工站。公司上班实施早晚班和单休制。公司日常除了生产市面上常见的电子产品,还接受顾客定制。公司生产过程随着定制类产品生产而变化。对于定制类的产品,企业则需提前备好多个设计方案。根据客户的需求,对生产线进行调整。在库存管理上,公司采用了先进的管理系统,公司有仓管人员负责材料和产成品数据录入工作,公司会计人员会定期到仓库进行实地盘点。仓管人员实施八小时工作制,有时候会出现仓库数据录入不及时的情况。

1、深圳立讯精密股份有限公司材料采购入库现状

在市场部接到购货合同后,市场部人员将产品的数量传达给材料采购部门。采购部根据产成品和原材料的库存确定需要再生产的数量和材料,制定了材料采购清单。采购员接到采购清单后打电话联系材料供应商。将材料采购价格上报给采购经理,由采购经理核实最终确定供应商。材料到达时,仓管员核实送达的数量和金额,信息无误后签名确认收货;如果出现信息错误的情况,则按照实际到货情况填写信息或拒绝收货。货物签收后,质量检验员对原料质量进行检查,给合格的物料贴上合格标签。仓管员将各种物料进行分类堆放到相应位置,完成材料入库和存档工作。最后,财务人员支付材料款项给供应商。

2、深圳立讯精密股份有限公司用工现状

在人才招聘方面,公司工厂采用内聘为主。车间工作人员大多数熟人推荐来的,企业的老员工大多数生产技术骨干。由于公司经常会出现顾客临时加单,导致劳动力不足的情况。2016年起公司实行正式工和临时工相结合的用工制度。根据内部人员提供的数据,2016年企业由原来的计时工资改为计件计时工资相结合的薪酬制度。车间人均月工资由2100元提高到现在3000元,但是效率并没有因此明显提高。车间作业劳动强度大,车间作业人工跟机器配合有一定的危险且车间环境相对恶劣。近年来,各种津贴的较少,很多老骨干相继离开,工厂人员流动性大。

3、深圳立讯精密股份有限公司近三年生产成本数据

该公司的生产成本主要由直接材料、直接人工、制造费用构成。直接材料指生产部门为了生产或者提供劳务所消耗的各种材料。立讯公司生产过程中直接材料主要有黄铜。直接人工是指从事生产的员工职工薪酬。立讯公司直接人工主要包括:各生产线上员工的应付职工薪酬、应付福利等费用。表1是深圳立讯精密近三年来生产成本数据。

表1深圳立讯精密股份有限公司生产成本数据

成本项目 2016年 2017年 2018年
费用支出(万元) 比例 费用支出

(万元)

比例费用支出

(万元)

比例
直接材料227865.71%252166.64%281568.78%
制造费用40011.54%45011.90%43910.73%
直接人工78922.76%81221.46%83920.5%
合计3467100%3783100%4093100%

从表 1 可以得出,在立讯精密的生产过程中,直接材料是整个企业当中生产成本费用最主要的构成部分。在生产成本中,直接材料费用占据67.04%。企业应该就如何降低原材料费用,加大对原材料费用的控制及材料供应和保管方式发现问题。在人工成本这方面由于2016年公司开始实行新的用工制度,所以人工成本较之前有所下降。但是在机器与人工搭配的制造企业中,工资成本仍是重要成本之一。近年来顾客定制需求的增多,在线上可自动完成的加工和组装的工序总量减少,人工组装的需求激增,增加了人工生产成本。有时候个性化定制的需求与原设计方案有所不同,还需要增加额外的部件生产工作。工厂经常需要采购一批防护镜和防尘口罩等防护工具,为员工购买意外保险和提供防护药品。这些在生产成本中占据了一定的比例,导致人员工资成本较高。制造费用通常在10%左右,在企业中,制造费用浪费的情况偏多但不容忽视。公司制造费用主要有设备修理费用、设备折旧费用、车间管理人员工资、水电费。

四、深圳立讯精密工业股份有限公司生产成本管理的问题

(一)公司成本管理核算体系不健全

立讯精密不景气的主要原因有技术开发落后,在科技方面投入不足,产品不能快速适应市场的需求变化。还有生产人员缺少成本观念,总认为成本、效益是由财务部门和企业领导来制定和负责。生产人员只负责生产,财务人员只负责收集数据。每个人都觉得做好自己本分工作就好,企业生产成本管理难以实施。人才素质较低,缺少骨干使得公司作业人员技能下降,增加作业中的不必要损失。新设备的增加,对企业的技术水平提出了一系列的挑战,老经验已经无法处理新问题。企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚步就必须做好生产成本管理,谋取更多利益。对于公司的成本管理现状,应该加快将现代先进的成本管理办法应用到公司经营管理中,调动员工积极性,形成成本管理文化范围,建立科学体系,这样立讯精密的生产成本管理能力才能得到真正的提高。

(二)缺乏对材料采购的事前、事中、事后的全程控制

进行材料采购时,事前控制是指对供应商的资质和材料报价进行评析,以丰富的市场调查为基础,选择合适的供应商。按照生产要求制定合理的采购计划,避免采购过多,引发库存积压的情况出现;采购数量应该适当,以免出现原料不足的情况影响工作进展。根据调查和图1深圳立讯精密股份有限公司材料采购入库流程发现,采购部没有构建完善的采购成本控制体系,没有在采购前对市场行情进行调查,没有建立供应商评价系统,只是简单地按照上级要求进采购。

深圳立讯精密工业股份有限公司生产成本管理问题及解决对策

采购员在接到采购订单时,没有与成本会计和生产车间人员进行协商,进一步确定需要采购的数量和质量要求。采购员往往在采购时重点关注材料的报价,并没有提前对各材料供应商的资质进行详细调查。对材料的运输成本和质量并没有太多关注。公司外购的原材料通常由司机开大货车送货,有时候交通和天气等原因时效不保证,就会出现凌晨到货的情况。此时仓管人员已经下班,没办法及时对物料的数量质量进行检查。通常由保安大叔进行简单盘点最后代签,但有时会出现签收后发现破损材料但供应商不认账的情况。隔天,仓管人员上班后再对材料开展入库工作。由于物料数量之多,仓管人员素质较低通常没能一一检查,不能及时发现问题。往往当该物料投入在生产后,才由车间师傅发现问题。最终一批产品因为质量不达标报废,浪费了物料和人力。面对采购材料质量出现问题这一现象,公司没有太多重视只是作为废品处理,没有定期召开质量专题会,所以采购部门也没有查找原因。事后控制是指采购工作完成后,相关人员应该对采购价格和采购计划的差异进一步分析,对价格标准进行调整。最后将相关档案保存下来,以便后续采购使用。但据调查采购人员没有根据计划完成采购,完成的订单出现的差异情况也没有及时反应给主管。

(三)薪酬体系不完善,影响员工生产积极性

成本是在人的手上产生的,所以要重视人工费用的支出。公司招聘方式始终是内部招聘居多,车间很多人员都是亲属或者朋友,拥有新技术的人较少。且2016年,公司对员工的薪酬制度进行了调整,车间人均月工资由2100元提高到现在3000元,但是效率并没有因此明显提高。了解到近年来,员工技能补贴比例减少了,很多掌握多技能的员工并没有得到公司的奖励。员工学习新技能的积极性也降低了,很多生产经验丰富的员工离开了企业。公司人才流失的问题越来越严重,人员变动也较大。一旦招聘新人,企业又要花费时间资金进行上岗培训。人工成本费用增加,不利于公司的发展。公司的薪酬体系不够完善,应该将员工的生产绩效跟工资联系起来,定期对员工进行考核。车间部分员工生产素质低,生产出来的产品存在质量问题。以公司的产品连接线为例,据调查每天都会出现部分产成品的长度超出订单所需的长度,直接加大了材料的耗用,导致生产成本提高。在产成品检查环节时,员工会根据订单的要求剪掉超出的部分。如表2所示。根据立讯公司管理人员提供,每月浪费约270米,月浪费约1080元,且废品回收价很低。浪费了生产材料,提高公司生产成本,降低公司的利润。

表2连接线进入检验环节后产品浪费成本数量

单位浪费额 每月浪费数量 市场价 每月浪费价值 废品回收价
1.5米/盘 270米 40元/米 1080元 580元

2018年根据该公司的生产工作人员对车间的粗略统计,产品返工率及报废率情况如表3所示。了解到产品返工一般是因为产品破损、产品印刷字体错误。主要是因为在生产过程中,工作人员没有细心观察机器运作情况,生产机器容易出现故障。造成产成品返工率和报废率偏高,产品进行返工增加了人工和制造费用。产品的报废,除了浪费原材料也浪费了前面所投入的人工成本。

表3 2018年产品实际返工率及报废率

公司规定 实际操作
返工率 不超过4% 5%
报废率 不超过0.5% 1%

(四)生产成本控制力度不够,用电费用偏高

立讯精密是机械化操作的制造企业,是用电大户。合理用电使用会增加产量,降低产品的单位成本;如果用电增加不合理不科学,即使产量上去了,但是成本居高不下。根据立讯精密工作人员提供的数据可知公司拥有大型生产设备120多台。采用这些设备,每台功率大约是4.5千瓦,仅这些设备每年就可消耗300万度。每年财务部门都会根据以往的数据为来年的各项费用做预算。随着公司生产规模的扩大,生产需求越来越多。机器不断运作,用电越来越多。从表4和在生产现场了解到,2018年公司实施了节能用水的政策,对工业用水进行循环利用。所以水费相比以前有所降低。同时与运输公司建立合作关系,由运输公司承包产成品的运送。公司闲置的车辆外租给其他小工厂,雇佣的司机也减少了,降低了车辆管理的支出。但是公司用电管理不善,电费不断上涨,电费支出占据比例最大且实际支出远超预算。尤其是近年来部分生产设备和电线老化情况较为严重,时常出现跳闸断电情况。生产设备一旦重新启动则需要一定的时间和电力,带来了很多损耗。如何控制降低用电,是企业急需解决的大问题。

表4 2018年深圳立讯精密公司制造费用明细

制造费用 明细 实际支出(万元) 预算支出(万元) 差额(万元)
电费 396.49 330 -66.49
水费 11 16 5
设备维修费 15 10 -5
车辆管理费 13 15 2
其他支出 4 5 1

(五)生产安排不科学,设备老化严重

在物料投入生产前,生产设备需要提前做好测试和准备工作。生产设备启用需要一定的时间,这段时间的水电费和人工费也是不小的支出。如果企业没有提前制定合理的生产计划,生产设备就不能得到有效的利用。一旦设备出现空转和超负荷的情况,就会影响到原先的生产计划,增加设备修理费和折旧费。从表5和图6可知制造费用中除电费支出最多以外,设备维修费预算超支且是制造费用的第二大支出。据调查公司部分旧设备已经经过了十几年的风霜洗礼,但仍然处于高负荷状态,报废年限将近。在生产设备管理方面,立讯精密曾颁布过相关文件。但大多数员工没有认真了解文件内容,公司也没有进行相应的培训。管理文件没有得到好的实施成了摆设。在维修时,维修人员没有对机器故障的原因进行判断和记录。公司没有建立生产设备管理台帐,没有对新老设备进行归类。在设备维护方面,没有专业人员负责此项工作。公司对设备的监管力度不够,设备利用效率偏低。设备生产效率低,产品质量容易出现问题。产品缺少市场竞争力,在市场上没有优势。

深圳立讯精密工业股份有限公司生产成本管理问题及解决对策

五、深圳立讯精密工业股份有限公司生产成本管理的对策

(一)建立健全成本控制体系

深圳立讯精密成本管理方法采用基于市场需求的目标成本控制方法,每到年底领导会要求财务部门为来年做一份预算,各项费用管理的重点变成了只看结果。然而现代企业生产成本管理追求资源的优化配置,对生产过程中产生的各种费用进行管理。做好生产成本控制工作,公司应该加强组织建设。公司可以对原有的组织结构进行调整,建立专门的成本控制组织。该组织可由项目组、控制组、领导组构成。领导组的主要负责人是工厂经理,人力资源科、物流科等部门负责人担任组员,通过市场调研和信息采集了解市场需求信息、产成品直接相关的各种技术经济指标和费用预算、与产品相关的国家政策方针、市场经济发展趋势、消费者的需求变化、市场上同类产品的销售量和价格情况,制定生产计划开拓市场。控制组则根据生产情况,制定科学有效的考核方法,建立成本控制体系。安排各个部门的员工参与成本考核工作,共同推进生产成本控制活动的实施。关注成本控制中发生的各种问题,并运用多种手段解决问题,尽力完成成本控制工作。项目组则负责新项目的成本控制工作,根据项目进度的需要与控制组进行协商借调人员。

(二)建立采购过程事前、事中、事后全程控制

在采购前,采购人员应该对供应商进行全面的了解,货比三家选择更合适的供应商,确保采购的原材料达到质量要求。公司应该加强供应商管理,建立供应商评价体系,运用多种指标全面评价供应商。从而控制原料采购成本,保证材料质量。第一,建立评价指标。企业可以将供应商的经营管理能力、提供材料的质量、运输水平、服务水平作为评价指标。调查供应商有无制定长期的发展目标和严谨的生产计划,考察其经验管理能力。材料质量是非常重要的,好的材料能节省很多衍生费用。了解供应商质检人员是否专业,企业是否对产品质量有相关规范文件。通过供应商的交货速度和货物运输中是否做好保障工作判定其运输水平。服务水平则观察供应商是否有定期访问公司,是否积极解决材料问题。第二,成立评价小组。目前,立讯精密主要由生产部负责供应商的评价工作。评价结果比较片面。公司应该加强供应商评价小组建设,如图2所示由多个部门参与评价。由生产经理、采购科、物流科、品管科、财务部组成供应商评价小组。生产经理主导考评工作,其他部门选出一名员工作为评价员,组成评价小组,积极配合生产经理完成工作。第三,落实仓管人员责任,实施两班轮流制。材料到达的当天必须由材料采购负责人和仓管人员一同清点,并记录到货的数量和质量情况。质量出现问题,需要及时联系供应商进行处理。每个月定期开展质量专题会议,重视材料质量问题。

深圳立讯精密工业股份有限公司生产成本管理问题及解决对策

图2 构建深圳立讯供应商评价小组组织架构图

(三)优化薪酬体系和建立奖惩机制,调动员工生产积极性

公司的薪酬体系应该随着公司的经营状况进行改进优化。首先,面对公司技术人员流失的情况,公司应该改变招聘方式增加外部招聘人员的比例,吸引外部员工进入企业。增加技能补贴,提倡员工学习先进的生产技术,提高工作能力。为技术骨干发放工龄补贴,使其拥有公司的归属感,保留优秀员工。优化薪酬体系,减少人员变动幅度,降低上岗培训成本。其次,定期举办生产成本控制主题会,全体人员树立成本管理意识,认识到成本对于公司发展的重要性。深圳立讯精密原材料耗用量大,需要加强材料成本控制。建立奖惩机制,把生产责任落实到每个人身上。实施材料领用制,对于特殊的领料情况如领料过多,领料人必须出示领料计划,且经财务批准后才能领用。每月月末进行考评,对控制成本指标突出的员工给予现金奖励。对于未达标的员工,扣除相应的奖金。还有落实次品登记,落实到每个生产线,对于次品率和报废率超过公司规定的部门扣发一定比例的工资并予以警告。面对一些不重视不改进的员工,公司可以将其开除。实施奖惩机制,可以减少材料浪费和提高员工生产积极性。

(四)合理用电,降低电力成本

树立节约观念,重视电费支出。公司可以通过峰谷时段电价差,运用经济、技术、行政等手段,调整生产设备运行工作时间。尽量在平谷时段用电。在用电峰高峰时间段,可以进行设备检修、维护等工作。通过峰谷时段电价差减少用电费用,降低用电成本,提高企业生产利润。将用电指标和生产经营计划相挂钩,要求各部门根据计划进行生产,严格控制用电量。定期考核各部门的用电情况,是否达到指标。加强电及消耗定额计量管理,科学计算单耗,完善电表装置。采取有效的管理措施,在车间分生产线、生产区域安装电量表,对车间供电系统进行维护改进。加强用电管理,制定出合理的规划,提高电费利用率。

(五)加强生产设备维护,实现优化配置

企业应该建立专业的维修小组,负责对生产设备的维护和修理。实施台账制度,确保各类生产设备得到有效维护。结合该企业的生产情况,可以采取以下方法:一是提高各项设备的利用率。根据企业生产情况和市场的需求,对生产计划进行改进,对生产设备进行优化配置。对一些比较旧的设备企业可以进行报废处理,这样不仅能提高设备利用率也可以减少维修成本。二是建立生产设备维修制度。维修小组定期对全厂设备进行维护检查,并将维修情况如故障原因、检修部位、方法等登记到本子上,为以后的工作提供参考。将每台设备的维修任务细分,进行职责划分。维护好每一台生产设备,提高生产效率。杜绝出现设备带病运转现象,定时定量注油润滑,延长设备零件使用寿命。提高维修小组的维修水平,减少修理时间提高工作质量,降低维修费用。

六、结论

经济全球化发展,企业直接的竞争越来越激烈。为了在激烈的竞争中获胜,公司需要增强竞争力。为了获得成本优势,公司必须有效地控制生产成本。企业只有将成本管理工作与生产实际紧密结合,灵活运用与创新工作方法,建立适合企业自身特点的生产成本核算制度并不断完善,强化成本管理的基础工作,才能不断满足企业日益增长的管理的需要,提升企业整体的经营管理水平,增强企业的竞争力。企业需要建立符合企业自身的生产成本核算制度并不断完善,加强成本管理工作,才能不断满足企业日益增长的管理的需要。根据本文的分析,发现立讯精密在成本控制管理体系、材料采购过程中、供应商评价体系、薪资体系、生产安排上存在不少问题。针对这些问题,本文建议深圳市立讯精密工业有限公司建立健全成本控制管理体系,加强成本控制的组织建设,建立专门的组织机构开展成本控制工作。在材料采购环节做好事前事中事后控制、建立完善的供应商评价体系保证材料质量、优化薪酬体系保留优秀员工、制定相关制度,合理用电,加强生产设备的维护等,减少不必要的费用支出。希望能够为该企业管理人员提供改革思路,解决公司生产成本出现的问题。

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致 谢

经过起草、开题、撰写、修改、完善,在查阅资料、收集数据、汲取他人优秀研究成果的基础上,在紧张的工作之余,我顺利完成了毕业论文的写作,心中充满着充实与感激。感谢我的指导老师。在繁忙的工作中抽出时间,对我的论文选题、研究思路、框架结构、理论依据及拟创新之处都给予细心地指导和和耐心的讲解。对论文的提纲和内容进行了清晰地指点和批改,提出了非常专业的建议。肖珊老师朴实、严谨、负责的工作作风、渊博的专业知识及谦和的待人态度,在短短的几次接触中给我留下了深刻的印象,使我在写作的过程中自觉地严格要求自己,也将给我自己的为人和工作带来积极地影响。

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