金怡信电子厂出纳岗位分析报告

出纳工作是财会机构的重要岗位之一,是财务工作的一个组成部分,其工作好坏,直接影响财务工作的正常开展。做好出纳工作,当好一名出纳员,并不是一件很容易的事,它要求出纳员要具有较高的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风,还要有敏锐的安全意识

  一、金怡信电子厂介绍

  金怡信电子厂至1995年成立至今已快10年的时间了主要以OEM及ODM连接器跟线材加工为主,主要的手机连接器客户有科建,厦新,海尔,天时达等国内手机厂,线材加工的主要客户有辉煌,超信,美平等国内外厂商,及机顶盒上所必备的IC智能卡座,本着品质是公司的命脉为宗旨来服务客户,跟客户一起成长,来达到双羸的结果。

  二、出纳的基本内容

  1.出纳工作的职能和特点

  出纳的职能也就是出纳产生的作用。从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。而出纳最基本的职能是收付职能。出纳工作的主要特点:1.出纳工作纷繁芜杂2.做好出纳工作需要认真细致3.出纳工作位轻权重,必须具有良好的职业道德。[1]

  2.出纳工作的内容以及基本原则

  出纳人员的工作内容主要包括货币资金的收支与记录.结算往来.工资核算.货币资金收支的监督。一般公司出纳的工作:办理银行存款和现金领取;负责支票、汇票、发票、收据管理;做银行账和现金账,并负责保管财务章。出纳工作的基本原则主要指内部牵制原则或者说钱账分管原则。[2]

  3.出纳账务处理的基本程序

  根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。[3]现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总分类账定期进行核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账、开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。[4]

  4.出纳工作者的基本素养

  出纳人员要有严谨细致的工作作风;要增强自身的保安意识,把保护自身分管的公共财产物资的安全作为自己的首要任务来完成;出纳人员应具备良好的职业道德修养,财政部《会计基础工作规范》中规定,会计人员的职业道德主要包括:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密六个方面。[5]

  三、出纳工作出现该问题的原因

  1.出纳工作操作不规范

  目前鉴于客观和主观方面的原因,在出纳工作中出现了一些不按照会计秩序、不遵守时间约定等情况,导致出纳工作缺乏透明性,有欠规范,需要在今后的工作中加以注意。比如,天津一家国有企业的出纳认为只要账目没有问题,俺不按照规范来操作问题不大。常常出现没有在规定日期到银行对账并进行记账登记的情况,或者是利用手中职权,不及时公布现金信息和收支情况,致使职工的知情权受到侵犯。再比如在单位领导的授权下私设“小金库”,单位的公有款项随意开支,操作不规范,公款私存,白条抵库,坐支挪用收入,超限额存放现金,出借账户和支票等违规问题。[6]

  2.出纳工作人员素质不高

  企业改革虽然继续深化,在人事改革方面也有所变化,但是依然没有改变过去用人机制和激励机制存在的一些问题,导致出纳人员思想觉悟低、道德品质差、工作责任心不强,不能遵纪守法的人担任了出纳工作,为其利用职务徇私舞弊,xxxx公款造成可乘之机。其形成的原因固然也受社会风气影响,但一个重要原因是这些出纳员自身职业道德及素质偏低。同时违背了真实收付与据实管理的工作特点,使得会计制度与规定形同虚设,造成了单位内部控制制度的崩溃。[7]
金怡信电子厂出纳岗位分析报告

  四、出纳工作出现问题的具体解决方法

  1.改掉粗心大意的毛病

  当刚刚接触出纳工作时,难免会沉不住气。尤其是在复核原始凭证时,常常会出现复核的金额与原始凭证上的金额不一样的情况。特别是附件特别多的凭证,发票打印的金额又不清楚,总是复核不正确。但是越是这样就越应该冷静,要记住越着急就越容易出错。事情摆在眼前,心平气和的完成就好。

  2.多动脑筋

  遇到新业务、棘手的问题时,一定要先仔细想想,再作决定。如果自己实在处理不了就向别人请教。当别人告诉你怎样处理之后,你仍要仔细思考一下,为什么要这样做,并且记住这个业务的做法,多总结经验。好脑子总不如烂笔头,在思考的同时,也应该做好相应的记录。并且在业余时间多翻翻看看,这也是熟悉业务的一个好方法。再有,就是千万不要怕犯错而不敢做。一些干了好多年的老会计都会出错,更不用说新手了。只有犯了错才能有进步,才能学到东西。但同样的错误不要犯第二次。犯同样的错,是财务人员非常忌讳的事情。[8]

  3.明确账面金额

  比如,支付一笔款项前,就要先看一下银行日记账,银行存款有多少、够不够,够就支,不够就不支;支付完一笔款项,及时结出余额。做到随时都知道账面余额,心中有数,也就不会开空头支票了。

  4.避免克隆票保障安全

  在票据的管理方面,对于收到的银行承兑汇票,建立应收票据备查簿,及时进行登记并到银行验证、查询,避免了克隆票的发生,保证了资金的安全。对于支票的处理,要建立支票登记簿,记住延期支票的到期时间。保证每天下班前查看一次,如有到期支票,提早做好存入银行的准备。做到及时入账,这对于财务甚至整个公司来说都很重要。[9]

  5.定期进行现金盘点、与银行对账,保证账实相符

  有问题尽早查找出原因,并及时调整。最好做到每天核实一遍,保证能及时发现问题,及时处理。
  与现金收付款凭证核对。收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。账证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确认账证完全一致。[10]

  6.现金日记账与现金总分类账的核对

  现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但是,由于两种账簿是由不同人员分别记账,而且总账一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对。

  结论

  出纳工作是企业运作中的一部分,好的出纳人员能够及时的发现自己工作中的问题,找到解决问题的办法,提升自己出纳的能力和工作能力。企业一方面要培养现有的出纳人员,加强对其的工作指导和内部培训;另一方面,面向社会招募有会计基础,出纳能力较高的人才为企业的发展做出良好的贡献。

  参考文献

  [1]赵卫群.积极推进出纳岗位工作无笔化[J].浙江财税与会计.2002(06)
  [2]杨娟娟.关于出纳岗位实训教学的问题探讨[J].才智.2014(32)
  [3]马军红.浅谈对出纳岗位工作的再认识[J].经济师.2015(09)
  [4]徐喆.浅谈出纳岗位的工作要求及管控[J].现代商业.2014(08)
  [5]王纲.浅论怎样降低和分散出纳岗位工作的风险[J].经济师.2012(03)
  [6]闫艳.在出纳岗位上的认识和体会[J].科技风.2010(21)
  [7]陈丹沁.对当前出纳岗位的地位、作用和任务的思考[J].上海会计.1990(08)
  [8]耿永涛.出纳岗位责任设计研究[J].现代商贸工业.2011(03)
  [9]胡宁.有效教学活动在《出纳岗位》课程中的实施[J].企业家天地下半月刊(理论版).2009(06)
  [10]梁延萍.出纳岗位课程设置初探[J].中国科教创新导刊.2008(13)
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