KH公司延长工作时间现状的分析研究

摘要:经济全球化趋势加速发展,我国各行各业的竞争日益激烈。目前我国企业普遍存在加班加点的现象,“996”的加班模式司空见惯,已经成为各大企业的主流选择。不光“蓝领”加班加点,作为经济建设生力军的白领阶层人士加班加点可能更多,承受着越来越重的工作压力。本文首先阐述了标准工作时间与加班加点的相关理论基础,接着对KH公司的在职人员工作时间进行分析总结,通过分析KH公司的在职人员的加班加点情况,找出其加班加点的原因,最后对该公司在延长工作时间这一问题上,完善加班制度,提出更加具体规范化的建议,给予员工人文关怀。

关键词:延长工作时间;加班加点

引言

现在中国的经济发展正处于史无前例的高速增长期,市场化程度越来越高,在这样的背景下,企业延长工作时间已成为一个普遍的现象。在社会化浪潮不断推进的过程中,一方面全球企业、行业之间竞争不断加剧,为了更好地响应客户的期待、满足客户的需求,许多公司延长员工的工作时间;另一方面,由于经济疲软、物价上涨以及各种无形的社会家庭压力,使得很多上班族选择加班来增加自己的经济收入。由此可见加班是伴随着高度的市场化程度以及激烈的市场竞争而产生的。

国内企业普遍存在延长工作时间的现象,有被迫延长工时的,也有自愿的。被迫延长工时是由于企业在自身运转、管理体制存在问题,工作流程不合理导致工作时间被拉长,员工只能加班加点,延长工作时间;自愿延长工时现象由于一些企业标榜以加班为荣,导致员工之间形成了你追我赶的工作热潮,然而这类加班形式的工作效率极低,员工通常以加班为由,干着与工作无关的事。与以往由于竞争压力而导致的加班工作相比,这类无效率的延长工作时间只会带来更大的危害,它不仅浪费了企业的资源,还降低了员工对于工作的热情,让双方都陷入一个恶性循环。本文以KH公司职工的上班工时来进行分析,分析其各部门员工的延长工作时间的现状,从中找出原因,希望对此提出完善KH公司加班制度的相关建议,助力企业的管理更上一层楼。

1 绪论

1.1 选题的背景及意义

1.1.1选题的背景

近年来中国的经济发展迈入新常态,企业不断深化改革,压榨员工的现象日益严重,无论是劳动时间还是劳动强度。从网易新闻客户端向网友发起的一项关于加班调查研究结果显示,53%的网友经常需要加班,而28%的网友偶尔需要加班。26%的网友表示对加班很反感,而42%的网友表示已经习惯了,另有的网友表示要看情况而定。在北上广这些竞争激烈的一线城市,加班已经成为一种企业文化,成为企业提高竞争力的方式,而且愈演愈烈。以魔都上海为例,超过一半的白领平均每天的加班时间超过1小时,平均加班时间在三个小时左右。巨大的工作压力无法给人们带来幸福感和归属感,只剩下沉重的生活负担。

1.1.2研究的意义

首先,作为一个社会工作者,员工不仅是企业的生产者,还是家庭成员,加班时间过长必然会工作和家庭的平衡,直接影响到员工的工作满意度和家庭幸福感,导致工作积极性下降,甚至会引起员工的职业倦怠。企业通过让员工加班来提高运作效率、创造价值的目的是无法达到的。因此,企业在关注员工工作时间量的同时,也要充分考虑员工的主观感受,了解他们真正的所需所想以及他们能承受的加班频率、加班时间,在此基础上制定灵活的劳动时间制度,这样才能提高员工的工作效率。其次,一些企业长期拖欠员工加班费,导致员工的合法权益遭到严重侵害,如此一来,员工的心情会保持低落,不可避免影响到工作效率。目前国内大部分企业管理者对于加班的理解还是太片面,没有意识到效率的重要性。

本文对KH职工进行深度访谈,倾听员工,希望可以客观真实的反映该公司的加班现状,帮助企业适当调整工作时间制度,避免低效无用地加班,真正提高员工的工作效率。最后,通过研究加班现状,尊重员工的个性差异,有针对性地从员工的身心健康、工作与家庭冲突、工作效率等方面提出了相应的改进建议。

1.2研究的现状

1.2.1国外延长工作时间的研究现状

X学者Elisa和Grant在提到延长工作时间与加班的概念含义时写道,“延长工作时间”相对于“加班”而言更能体现其本质内涵,他认为不论是加班还是加点,都是标准劳动时间的延长,从劳动者的标准时间来说都是加班的表现。Francesco认为各公司加班文化的形成最本质的原因在于资本与劳动力的博弈中,资本始终处于主导地位,各国劳动法无一例外都倾向于保护劳动者利益。Stefano在2017年的时候提到对延长工作时间上有一个时间管理理论,该的研究显示,过度控制员工时间管理,会造成员工心理压力过大,使员工对工作产生厌烦,所以他并不提倡公司过多的占用员工的个人时间来加班,当员工产生疲劳,当大部分的私人时间都奉献给工作员工幸福感降低会影响到企业的效率。

1.2.1国内延长工作时间的研究现状

国内学者王艾青在员工过度劳动与就业的分析中提到:社会经济发展的一个必然结果就是劳动力等生产成本的持续上升,随着全世界经济一体化,企业生存与发展的压力越来越大,各行各业的竞争也日益激烈,企业为了获得利润最大化,常常通过加班来降低劳动力成本,从而实现企业管理者的目的。王强认为在职场,熬夜加班好像被当成一种积极的工作精神,成为员工努力工作的标志,然而现实情况是大部分员工在加班时的工作状态并不饱满,效率极低,还有可能出错。纪炳南对我国部分企业的加班问题展开数据调查,表明人的工作时间越长超过一定额限度工作效率会大幅度下降,出错概率也会大大提高,尤其是生产车间部门的出错会直接导致原材料的浪费和工作流程的混乱,短期内过度劳动成为企业谋取利润的重要手段,但确不是企业的长远发展。另外,企业要制定符合法律规定的加班体系,提高企业管理水平。

1.3 研究的内容和方法

1.3.1研究的内容

在文献和深度访谈的基础上进行实证调研,在分析相关理论的基础上,经过对KH公司员工的加班情况进行分析,对其加班原因进行探究,结合国内外的机制为文章的结论立意,防治纯理论空谈或信息、数据的重叠,提出改善厦门科公司员工加班问题的对策与建议。

1.3.2研究的方法

本文采用文献研究和访谈调查两种研究方法。首先收集国内外专家学者研究加班、工作时间等主题的有关资料,资料来源包括报纸和期刊上的文章和论文、专著等,在梳理研究现状的基础上分析加班制度;其次是访谈调查法,对KH职工进行深度访谈,倾听员工,客观真实的反映该公司的加班现状,帮助企业适当调整工作时间制度,避免低效无用地加班,真正提高员工的工作效率;最后,通过研究加班现象存在的原因,提出针对性的应对措施和改进意见。

2相关概念的认定及理论基础

2.1 延长工作时间的概念

延长工作时间,也被称为加班,是指员工工作的时长超过法律规定的时间。它表现为加班和加点两种形式,加班是指职工在法定节假日或周休息时间进行工作;加点是指职工在标准工作日以外延长时间进行工作,即提前上班或推迟下班。具体来说延长工作时间的概念指的是劳动者每个工作日的工作时数和每个工作周的工作时数超过了与用人单位约定的制度工作时,并且指实际执行的高于法定标准工作时间而进行的额外的劳动时间。

2.2我国关于延长工作时间的法律规定

从1995年5月1日起,我国就开始实行“职工每日工作8小时、每周工作40小时”的标准工时制度。其中《劳动法》第三十八条规定一般每日除标准工时以外的上班时长不能超过一小时;如果由于个别工作需求需要进一步延长工时,每日的加班时间也不得超过三小时,每月不得超过三十六小时。

根据《劳动法》有关规定,在标准工时制中,只要劳动者的实际工作时间超过每天八小时或每周四十小时即形成加班事实;在非标准工时制中,综合计算劳动者的工作时间,如果计算结果显示劳动者的实际工作时间超过平均每天八小时或每周四十小时即形成加班事实。

我国《劳动法》第四十条规定用人单位对劳动者加班需要进行补偿,补偿标准分为三种:第一 “安排劳动者延长工作时间的”,不低于工资150%的报酬,第二 “休息日安排劳动者工作又不能安排补休的”,加班工资不低于日薪的200%,第三 “法定休假日安排劳动者工作的”,不低于日薪的300%。即用人单位该条第一款为理论界认定的加点,第二款和第三款为理论界认定的加班,三款共同构成劳动者报酬请求权基础,即企业延长工作时间的补偿机制的法律依据。

2.3延长工作时间的表现

延长工作时间主要体现在加班加点两个方面上,主要有以下三种情况:

第一种情况:延长每日的工作时间

我国劳动法规定,劳动者每日工作8小时,平均每周工作不得超40个小时,所以每日工时超过规定的8小时就属于加班。国家还明确任何用人单位和个人不得私自延长员工工作时间,如有特殊情况,必须严格按照国家规定时间和薪资来执行。

第二种情况:占用休息日却没有安排补休时间

如果用人单位安排劳动者在休息日工作却没能补休就属于加班,我们一般指周六、周日为休息日,特殊行业除外。国家规定事业单位和国家机关等实行统一的工作时间,每周的周六、周天为休息日。企业在保证每周两天休息的基础上,根据实际情况灵活安排休息日时间。举例说明,小明在一家企业中上班,每天工作八小时,周六领导还安排他上班,事后没有进行补休,这就属于加班行为。

第三种情况:占用节假日

用人单位安排劳动者在节假日工作的就属于加班,法定节假日包括春节、元旦、劳动节、清明节、中秋节等等。

3KH公司延长工作时间的现状分析

3.1 KH公司简介

KH公司的前身是漳州KH电子有限公司,成立于1999年,是一家高科技企业,一直致力于研究电力电子技术,是”重点国家级火炬计划项目(UPS)”的承担者,是中国本土最大的高端UPS电源制造商与提供商,同时也是国家科技部认定的UPS行业首家”国家级重点高新技术企业”。KH公司始终秉持“让客户满意”的理念,不断拓宽中国市场,提高核心竞争力以获取更大的利润。KH公司经受住时间的考验,经过全体员工31年的艰苦奋斗己经逐步成为在全球各提供高精度工程,新能源、智慧电能三大业务体系,各种产品和方案广泛应用于金融、新能源等各个行业,服务于全球100多个国家的用户。

3.2KH公司人力资源情况分析

3.2.1KH公司人力资源机构设置

如图1所示KH公司总经理部门下分别设有采购部、产品部、财务部、人力部、销售部、规划部和运营管理部七大部门,其中产品部下面的又分维修部和生产部,主要是公司的一线生产员工,共有985人,其重要性不言而喻。此次是常年驻守在全国各地的销售部,该部门经常需要外出跑业务,与各个企业的负责人,公司领导等有较多的饭局,熬夜加班的情况常年来是屡见不鲜,公司虽然有按业绩抽成,但是工作压力依然教高。

22aca4e1bd31f4508292098c54bbd3f8图1 KH公司组织结构图

如图2所示KH公司一共有员工2082人,其中产品部和销售部的人员是最多的,有1761人,占整个公司的84.58%,男员工1353人,女员工729人,因为生产部门好销售部偏好男性员工,男性员工比例是女性员工的近两倍。从图3可知KH公司大专及其以上的员工占比大概是85.73%,博士和研究生学历的员工基本是研发部门的在职人员,其中规划部下的研发人员、生产员工、销售部人员存在的加班问题比较多,其他部门的白领阶层或多或少也存在各种加班情况。

1844e2b01d7b6e9530c006ea5e726350图2KH公司员工性别比例分布图

数据来源:kh公司内部人力资源统计表

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图3KH公司员工学历百分比图

数据来源:kh公司人力资源统计表

3.2.2一线员工情况

KH公司一线员工属于维修部和生产部隶2个部口。维修部人员负责累的拆解、清洗、整理、组装、测试和其他产品的打包和装货卸货工作。维修部人员属于普通一线的员工,具有很强的替代性,然而培训周期相对来说较长,要掌握几项核心的高维修技术,做的又快又好并不容易。生产部人员负责加工、生产和检测变压器、配电开关控制设备、光伏设备及元器件等等。

KH公司的一线人员人数最多,大几百人,占到公司近一半人数,生产部人员也归为一线员工,是公司最主要的生产执行者,他们主要负责公司最基层的工作。然而一线员工受教育程度普遍较低,大部分来自别的城市,背井离乡,与自己的家人分开生活,他们总是依靠自己的努力获得报酬,相对而言他们更渴望加班,对加班的薪资要求比较多,希望以此来获得加班费,渴望赚更多的钱给家庭提供保障,提高他们的生活水平。

3.3.3KH公司员工加班薪酬规定

薪酬福利制度对一个企业的发展来说具有重要作用,作为企业对员工贡献认可度的一种积极反映,它是留住核心人才的保障机制,也是鼓舞员工士气最直接的方式。作为人力资源管理的重要功能,薪酬福利管理影响企业的经营与发展。KH公司的对加班的补贴的规定主要有以下几个内容,对生产部门的员工来说,有时候订单剧增,每天加班个2-4小时是常有的事,为了进一步减低公司的人工成本,公司对此一般是要求一线员工在淡季的时候做调休申请,而不是补发加班费。

营销类市场前端部门工作人员因为之前在外面,工作地点和工作时间不受公司的上班标准时间约束,只是在钉钉考勤软件上补打卡即可,因此KH公司的销售部在华东,华南,华北和西南地区的销售人员由于平时的加班时长无法界定,因此公司一般没按规定来区分是否为标准工作时间,是否是加班时间,统一给予每月每人800元的补助,没有单独核算加班时长和加班费。

后端支持部门工作日加班按每小时时薪15元的报酬给予补贴,休息日按正常平均的每天工资等额给予报酬,节假日的薪酬按日平均工资的1.5倍来发放。

对于白领员工来说,对于该公司的职员大部分是早上九点上班下午五点下班,周末双休,但是大部分员工晚上都会再加班一个小时,甚至更多,而且加班费不是按月支付的,半年或一年发放一次。为了避免员工拿到加班费和年终奖就跳槽辞职,企业一般都会扣押部分薪资不发,如果员工在最繁忙的年后选择离职,就拿不到应得的加班费。

3.3KH公司延长工作时间的情况

KH公司流水线上工人的上班时间一般是周一到周五从早上8点上班到晚上9点,有时候订单比较急周六领导还会要求再加班一整天,周天放假,更常见的做法是实行 24 小时两班倒的工作制和每周 55小时工作制,即每周工作 6 天,每天工作 11 个小时。其中,42.4%的人平均每天加班一到两个小时,而10%的人每天加班时间超过两个小时,甚至更难计算将工作带回家所需的软加班时间,这其中还不包含实现商业目标所必需应酬的饭局,尤其是驻外的销售部门人员饭局酒局是常有的事情,而这类情况按照职场潜规则,这类加班几乎不可能得到任何报酬。在访谈的对象中了解到,KH公司的工程管理部下的研发人员的加班情况最厉害的一个部门了,该行业的加班是项目制。有时候为了满足某个订单的设计要求,经常自己需要修改部分小配件调试什么的,经常不能在规定时间内做完工作,因此加班也就成了家常便饭。在受访者中,一名计划部工作人员承认,由于时间紧迫、工作繁重和任务紧迫,他们不得不加班。通常他们会点外卖解决自己的午餐和晚餐,目的就是为了节约时间。有时候他们一整天都不怎么活动,都待在办公桌前。即便是一周一次的休息日也是补觉,如此频繁的加班早就超过了法律规定的范畴,但是却没有人提出抗议。究其原因,还是因为现在工作不好找,都愿意忍受,而不是辞职。

3.4延长工作时间产生的不良影响

3.4.1 过度延长工作时间侵害了劳动者的权利

休息权作为公民的一项最基本的权利,KH公司对劳动者工作时间的超额加长严重的侵犯了劳动者权益。长期处于过度劳累的状态,体力和大脑不能得到及时的恢复。过度的劳动量严重透支了劳动者的脑力和体力,从而导致身体机能快速衰退。劳动者处于这种情况下,容易出现各种健康问题。过长的工作时间意味着对个人休闲娱乐时间的占用,对与家人共处的亲情时光的缺乏,致了劳动者在精神层面上得不到纾解,迷失生活得方向,严重也会引发严重的心理问题。

3.4.2过度延长工作时间对企业的消极影响

长期加班不仅损害身心健康还会大幅度降低员工工作热情度,员工的不满情绪逐日上升。这个问题不能解决的话会大大降低劳动者的工作效率,影响到工作时间的延长,增加的劳动量与工作效率的降低相抵消,甚至还会导致技术工人的跳槽辞职。长此以往,工人们无法在精神层面找到解脱,在生活中迷失方向,这也会造成严重的心理问题。据厦门人力资源的内部数据统计可知,流水线上的蓝领员工在过去几年几乎员工流失率都超过 40%,大多数工厂工人是从事了半年工作的新手工人和工作了一年左右的半熟练工人,已工作3年以上的熟练工人所占比例未达到30%,生产效率不高。

4 KH公司员工延长工作时间管理问题分析

如今,加班已变成各个企业默认的行业规则,加班原因花样百出。这些加班原因反映了员工个人价值观及企业中存在问题,本文就KH公司的加班原因进行分析并做以下分点阐述。

4.1 KH公司工时管理存在的问题

4.1.1企业工作时间分配不合理

KH公司的白领基本是早上9点上班,中午只空余出一个小时给员工吃饭稍作休息,下午从一点开始上班到6点才下班,虽然早上上班的时间推迟了1个小时,方便员工早上上班不必太过于匆忙,但是中午一个小时的休息时间远远是不足的,在访谈中发现大部分员工中午有午睡一会的习惯,下午一点上班,很多人休息时间不足,容易造成下午犯困,甚至是打盹,大大影响到工作效率,即使到了下午六点下班时间也只能额外加班把手头上的事情处理完再离开公司。对于一线员工来说每天从早上八点到晚上九点,一周55个小时的工作时间完全违背了法定的一天8小时的标准上班时间,因为公司有很多自动化的机器是需要全天候24小时有人看着的,有部分岗位要求24小时两班倒,这就导致了部分员工经常需要白班跟夜班轮着来,对那些经常白班和夜班倒着来的员工来说,容易造成生物钟的紊乱,失眠等困惑,不利于员工的身心健康。

4.1.2 加班工资补偿不合理

根据KH人力部的加班补贴标准,员工有多余的加班工时,可以申请调休,走部门审批程序,如果不想调休的话,可以申请补发加班费,工作日时间加班的工时按每小时15元的报酬给予补贴,双休日加班的时间按该员工的日薪工资加以计算,员工法定节假日加班的薪资是平时薪资的1.5倍,但是加班费的下发一般是半年或一年发放一次。由于上半年是旺季,企业担心员工在年后辞职,往往会扣下员工的加班费和年终奖,以此作为员工离职的代价。由此可见KH公司的加班薪酬远远不符合国家劳动法中的明确规定。

4.1.3企业加班文化的蔓延

企业管理人员只能简单地以工作时间长短来衡量员工的绩效,并将它作为是否升职加薪的依据,由此可见,管理者没有一个合理的考核标准。许多主动的加班的员工,只是单纯地认为主动加班能体现自己积极努力的态度,能赢得上司的好感,争取升职加薪的机会。事实上,KH公司的管理者也说过,若是在自己加班期间发现下属也在工作,就会生出好感和亲近感。但对于这些员工所做的事情,管理者往往并不关心,至于那些并不热衷加班而是准时下班的员工,就会给管理者一种不尽责的错觉,往往是裁员的首要选择。

在这样的管理标准下,员工自然会通过大量加班来表现自己,以获得领导的认可和加薪以及晋升的机会。在种种因素导致下逐渐形成“恶性加班”。企业将加班作为一件平常事,一方面可能是员工自身的需要,比如工作完成的时间要求或者是对个人能力锻炼等种种原因,另一方面原因是由于企业员工压力过大,所安排的工作太重,工作量太大造成员工加班。

4.2KH公司工时延长的原因解析

4.2.1 管理阶层问题导致职工效率低下

由于企业规模的不同,企业的管理水平存在差异,管理层级过多则信息在各层级之间的传播速度会受到影响,还会导致信息缺失,不利于高层人员与基层员工的沟通交流,加大管理工作负担,工作效率降低,大量工作不能及时被解决而导致加班。KH公司在员工工作时间方面不能合理地安排员工的工作时间,工作时间安排不当,工作不够人性化,工作流程过于繁琐,各部门和上下级之间的分工不明确,管理者用人情代替科学管理。重复和低效的工作很常见。为了按时完成上级分配的任务,员工夜以继日的加班工作,然而,企业收益却并未因此增多。

在企业中,因为流程的不合理导致的工作时间分配不均产生的繁冗工作,在一定程度上会大大增加员工的工作量,导致加班现象的发生。KH公司员工将本来应该在正常上班时间完成的自己分内的工作任务,但是由于工作时间分配的不合理性,导致补发员工正常上班时间内无事可做,或者事情需要上个环节的搭配而导致工时的延误,变成一些工作必须放到加班的时间里做,员工的主要精力不再放在如何做好本职工作,而在于如何在上级面前进行表,造成人力资源在时间管理上的大量浪费,最终会导致企业的利益严重受损。

4.2.2 加班补偿机制执行不力

加班补偿机制是指企业若要求员工进行加班则要加倍支付加班报酬,增加了企业的加班成本,防止企业主动要求员工无偿加班。加班补偿机制在KH公司未被实施或全面实施。实践中,有些公司没有严格执行补偿机制,没有按照法定标准全额支付加班费,违反了劳动法对企业加班的有关规定。企业是创造利润的经济组织,为创造更大利益要求员工加班无可非议,但是必须遵守国家规定。也就是说不管是员工是主动加班还是被迫加班,企业的生产经营活动都必须在制度允许范围内实施,而不是为追求利益最大化钻法律空子或知法犯法。企业要做到自觉遵守我国有关加班制度的法律法规,不能以员工“自愿加班”作为理由逃避责任。

4.2.3加班文化影响下劳动者加班的原因

企业职工加班现象甚行的原因主要有以下三个方面,第一,劳动者本身就是弱势群体。中国人口众多,相比其他国家劳动力成本就更低廉,因而员工的薪资水平严重偏低,劳动力成本低被誉为我国吸引外资的优势之一。然而,随着生活品质的提高,物价水平严重上涨,医疗、住房、教育成为劳动者新的压力由来。此外,我国现行的社会保障水平低,即使劳动者已经享受到社会福利,也远远无法达到劳动者的生活需求,再加上目前国内劳动力市场明显供过于求,所以在企业延长劳动时间时候劳动者为了满足自己及家人的正常的生活需要,会默默接受公司的安排,往往希望通过加班获得加班工资,来提高自己的收入水平。

由于劳动者自身能力不足,份内工作没有完成。由于员工个人时间管理不当或者是劳动者对该项工作无法在短时间内胜任而造成工作无法如期完成,所以进行加班。企业应重点关注此类问题,不应落入剥削员工剩余价值的陷阱。如果长期这样做,很容易造成员工身体不适,导致人力资源流失。劳动者本人为提升能力,不被社会淘汰。此类员工具有较强的工作成就取向、工作自主性和工作热情。企业对于这种员工应给予给多的关注度和晋升机会,通过沟通,初步确定他们未来的发展计划,并且评估他们的工作能力和潜力。可以对他们进行职业培训,提高工作能力,为企业发展出力。企业应尽可能留下这些员工,假以时日,他们会成为企业的中流砥柱。

5 KH公司延长工作时间管理改进措施

5.1改进管理层级提升工作效率

针对由于管理阶层上出现的问题导致员工的工作安排时间出现较大的问题,人事部要多听从广大员工的心声,适当调节上班及休息的工作时间,比如早上可以改为八点半上班,11点半下班,中午休息2个小时,从下午一点半再开始上班,不仅可以避开上下班高峰期,还可以给员工留下更多的休息时间。

更重要的一方面是企业应该根据企业管理阶层入手,从根本改进员工由于工作分配不合理导致工作时间的延长化情况。可以分析企业当前情况选择减少管理层级,采用目前流行的扁平化组织结构,不仅可以加快各级信息的沟通和传递,而且激发了下属人员的积极性和创造性,提升工作满意度和工作效率。另外还可以为项目建立快速反应管理团队,分散权力,让项目经理拥有更大的话语权。粉碎各项目组之间的障碍,建立各部门、各项目组间的沟通合作桥梁,共享信息、资源,从而加快信息处理和传递,提高工作效率。

分配好自己的时间,同时也分配好员工的时间,是一个管理者是否能取得商业成功的重要因素,也是保障自己和员工未来美好生活的必要要求。

5.2落实加班补偿责任

为严格执行我国法律明文规定的加班补偿机制,用人单位要落实加班补偿责任。

第一,对工时制度进行严格审批。首先,防止部分企业为谋求利益不履行加班补偿责任,将应列入标准工时的工作归入其他工时制;其次,充分落实审批权。对于审批,不仅要限定归入其他工时的合理性,还要审批归入其他工时后的综合计算工时的周期。

第二,从各方面落实加班补偿机制,切实保护劳动者权益。劳动者要勇于与违法加班单位作斗争,增加单位违法加班应付代价。用人单位应设置考勤记录。包括:第一、出勤记录。除正常出勤外还要记录加班出勤。第二、单位有责任保存出勤记录。保存出勤记录能证明每位员工的加班时间,可以维护自身利益。假如只记录不保存,那么记录考勤就毫无作用。法律明文规定,劳动者在周末加班,公司应支付至少双倍工资,如果是法定节假日加班,则应支付至少三倍工资。

5.3加班文化下双方共赢的优化建议

机械的加班文化既浪费时间,又损害员工身心伤害,还是企业健康发展的隐患。企业管理者首先要清楚的是员工的好坏不是取决于加班时长,经常加班的员工不一定是名好员工,工作绩效也不与加班有关联,工作质量的好坏不依赖于单纯的时间积累。企业文化只有做到以人为本,把员工放在第一位才是积极的文化,在此基础上去再去研究如何提高员工工作效率和积极性,使员工和企业成为一体。

其次对于部分能力不足的人员,企业人力部门有目的的组织培训,通过时间管理理论,可以改善这种情况。现代时间管理是指日常工作中持之以恒和有针对性地运用可靠的工作技能,指导和有序管理个人生活,对可支配的时间进行高效利用。“三效”指的是效果、效率、效能,把时间花费在与目标相关的工作中,就能实现“三效”。对于那些缺乏工作效率的员工,要明确是工作技能不足还是没有清晰的工作目标,采取相应的改进措施。企业应对工作技能不足的员工进行培训,以此提高工作能力;而没有清晰的工作目标的员工应规划个人职业生涯,企业要在日常工作中帮助他们设立目标和制定工作表,让员工对企业有归属感,对未来有冲劲而不只是一味地埋头做事。

最后对于有着强烈的工作成就导向而自愿加班的员工,其为了提升自身能力,工作自主性和工作积极性比较高,对于此类员工,应给予重视。通过有效的沟通,了解员工的兴

趣、爱好和追求并且评估他们的自身能力,给予公平的竞争机会和平台,让员工有更多的晋升机会,并在设立职业目标和职业发展战略上提供帮助。每年提供与岗位相关的培训,增强其工作能力,为企业更好的服务。值得注意的是,对于工作积极性高的员工,他们的身体健康应该被放在第一位,要合理安排他们的加班时间,避免过度加班,他们是企业珍贵的人力资源。

结束语

就业问题一直是社会热点话题,过多的人口导致了劳动力资源过剩,不合理的加班对就业产生了排挤作用,同时也侵犯了劳动者的休息权、健康权和生命权。过度加班在一开始是能节约企业成本,给公司创造高额利益,但久而久之不利于企业的长远发展,造成巨大损失。总而言之,过度加班不仅不符合国家对劳动者的保护规定,还会使劳动者过早退出社会岗位,给社会保障带来困扰。

通过对KH公司延长工时上存在的部分问题及其原因进行阐述,并提出完善工时的建议,为减少不必要的工作时间,提高员工积极性,可以对工作流程进行改进,压缩管理层级,为员工减负。员工的工作时长被缩短,能促进家庭和谐和保证员工的身心健康,激发他们的工作热情,为企业创造更大的财富。

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附录:

本文对KH公司员工深度访谈的基础上进行实证调研,在访谈的过程中主要收集各个部门,各个不同年龄段对KH公司加班的看法,汇总访谈的问题如下:

最近一个月,你的加班频率如何?关于加班频率发现各个部门都有加班的情况,只是加班的时长和频率不一致。

(二)你期望采取什么方式减少加班情况?

· 大部分受访者表示希望公司扩大部门编制,提高工作效率。

(三)你对公司目前的加班情况有什么看法

有较多受访者表示是部门上级分配工作不合理才造成的加班,还有一部分认为公司目前的发展阶段需要加班来增加业绩。

根据目前公司的加班制度,你希望在哪方面进行改善和提高?大部分采访者表示希望公司对加班人员多一些人性关怀,如加班点心、饮品、领导鼓励,而且希望有正式的加班奖励制度,有加班工资。

KH公司延长工作时间现状的分析研究

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价格 ¥5.50 发布时间 2023年5月10日
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