企业成本控制存在的问题及对策–以富强包装有限公司为例

　　成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制方法主要包括定额成本法、标准成本法、目标成本法、作业成本法、价值工程法、减少浪费法。

　　中小型企业在我国市场经济中占有着重要的地位，从数量上来说中小型企业占所有企业的90%以上。随着成本控制在企业发展中起到的作用越来越重，很多的中小企业也逐渐的意识到城控制的重要性。自改革开放以来，我们在学习西方成本管理方法的同时，我国引入了“全面预算”的观念，在决策方法方面较为典型的是引进了本量利分析，管理方法上引进了责任会计的概念。于此同时，西方成本会计中较为常用的一些数学方法也在国内得到重视，较为典型的是经济订货批量和用回归分析方法分离固定成本和变动成本。

　　孙桂春认为在日益激烈的市场经济条件下，中小型企业应该不断加强对成本控制，在质量保证的要求下，最大降低成本，寻求企业利润最大化。而成本控制主要问题存在于领导者对成本控制意识的淡薄、对成本控制缺乏长远打算、成本控制方法比较落后等一系列问题。只有解决相关问题，才能完成企业价值最大化的目标。

　　吴海军认为中小型企业成本控制的问题主要还是在于生产工艺的落后、成本控制方法比较陈旧、成本控制内在驱动因素单一方面。

　　由于国家对肆意开发并砍伐树木导致水土流失，空气质量造成破坏等问题越来越重视，并且由于造纸在轻工业中属于污染重大的产业，使得造纸的材料成本越来越高。而本公司最主要的瓦楞原纸材料，自春节结束后，瓦楞原纸价格上涨200-300元/吨，调整后的价格为4050-4200元/吨。此次原纸价格上涨，一方面受到生产原料价格上涨影响，另一方面，环保成本的投入，影响原纸价格上涨。面对纸价的不断上涨，让富强包装有限公司这家原本投资规模较小的企业在无形中减少的一定量的利润。企业生产设备不定期地使用、设备使用效率不高、综合使用效果不够理想。许多机器设备缺少专门人员进行管理和使用,较多机器设备长期没有得到有效维护和保养,设备老化速度相比较快。固定资产与同类型企业的更新换代速度较慢,机器设备的超出了预期期服役现象较为严重,因此导致生产产品质量下降和挺高了出现废次品的机率。

　　随着社会的不断发展与经济的快速增长，产生出了规模不等的企业，并且由于现代人的需求不同延伸出不同种类不同形式的产品。例如：用于食品加工的塑料制品企业、用于放置特殊液体的玻璃制品企业、用于放置贵重物品的木制包装企业等。从行业近年发展来看，我国包装印刷行业形成了万亿市场规模。近十年来，我国包装工业总产值从2002年2,500多亿元，到2009年突破1万亿元，超过日本，成为仅次于X的世界第二包装大国。2016年国内包装工业总产值完成接近2万亿元。从中可以看出，中国国内市场巨大。

　　对于不少的企业而言，员工对其所造成的成本损失，认为所造成的损失与其没有关系，这些事是企业的高层管理者考虑的问题，所以对损失并不重视。由于产品报废时，责任人未受到相应的处罚，重新继续生产加工材料。该企业有时个别生产人员在领导不知情的条件下，就地处置报废产品，从而导致企业经济利益受损带来不必要的影响。

　　在原材料购入入库时，未实际进行检查就直接进入仓库，从而导致材料在运输过程中出现的破损没有及时的登记，影响了企业生产过程中实际的使用数量，促使产品成本上升。

　　在运输产品过程时，有时会出现送错客户的情况，主要是仓库人员的疏忽，没有确认客户所订购的产品型号，从而导致部分型号送错或送错等问题，出现不必要的运输费用。

　　虽企业对成本管理方法不断地在改进，但现在还是有不少企业成本管理方法仍处于以传统成本法为主。较为大多数企业仍然还是采用传统的目标成本、计划成本、标准成本等方法，这些方法在实际应用中存在许多的局限性，无法精准的反映产品成本，因此在扭曲成本的同时可能会对造成企业决策上的失误。也有部分企业已经进行了先进成本核算方法的试点，也取得了不错的成绩，但从整体上来看，我国成本管理的方法还是比较落后的，无法满足目前经济环境的要求。在国外广泛应用的是“以顾客为中心”的作业成本管理方法但并没有得到推广。

　　1、作业成本法优缺点

　　（1）优点：

　　第一、作业成本法能够克服其他成本计算上的一些缺点。作业成本法扩大了追溯到个别产品的成本比例，减少了成本分配对于产品成本的扭曲。第二、作业成本法有助于改进成本控制，使管理人员知道成本是如何发生的。从成本动因上改进成本控制，包括改进产品设计和生产流程等，可以消除非增值作业、提高增值作业的效率，有助于持续降低成本和不断消除浪费。第三作业成本法为战略管理提供信息支持。

　　（2）缺点：

　　第一、作业成本法的区分存在困难。与其他成本计算方法一样，在产品种类繁多的企业里，作业成本法仍然要依据某种判断进行成本计算。第二、不利于管理控制。完全成本法按部门建立成本中心，为实施责任会计和业绩评价提供了方便。作业成本系统的成本库与企业的组织结构不一致，不利于提供管理控制的信息。

　　2、传统成本法的优缺点

　　（1）优点：

　　第一、传统成本法有利于产品成本的计算工作

　　第二、传统成本有利于短期经营决策

　　（2）缺点：

　　第一、传统成本控制相对而言比较重视产品生产过程中的成本控制，没有考虑企业成本控制的所有过程。第二传统成本控制不利于找出降低成本的机会。传统成本控制的对象为产品，不像作业成本法一样深入到生产产品的每个作业中。因为从产品本身控制成本，发现不了驱动成本的原因，就没法有效的使用成本控制方法，所有也就没法达到应有的效果。第三，传统成本控制不利于企业做出正确的决策。随着经济的发展，直接人工在生产成本中所占比重越来越小，而间接费用所占重越来越大。从而造成产品成本信息的严重失实，进而引起成本控制失效，经营决策失误。

　　第一、生产车间存在乱堆乱放的情况为了图个方便，将企业把原纸和印刷处理好的纸张堆积在生产车间里，车间同时也成了存放原料的仓库和成品的仓库了，生产和存放混成一体。

　　第二、由于东西随意丢放，导致原本狭小的道路寸步难行，如有什么突发事件发生，很难保证迅速安全地从中出来。

　　第三、存放危险化学用品。在印刷时往往会使用得到油墨和清洗印刷设备所用的汽油、调和油墨用的稀释剂等物品。它们都属于易燃危险化学用品，但是企业并没有配备专门的库房，只是随便丢放在车间的某个角落里，用于擦洗设备的抹布也是随意地乱丢，万一遇到明火，火势就会迅速蔓延开来。

　　第四、电线、电器没有达到要求或破损老化。车间的电线没有任何的安全保护措施，电器电线私拉乱接现象比较常见，临时线路杂乱无章。

　　第五、车间内环境不好。在生产使用过程中的油墨、化学用品和纸质特本身等用品都会挥发出大量的有毒有害气体，并没有安装任何通风设备，尤其在天气热的时候，对从业人员的身体健康会造成一定的影响。

　　第六、有使用明火的情况。员工在闲暇时间，会吸烟来放松工作压力，然而吸完之后烟蒂随处乱丢。

　　第一、从结构入手，降低纸箱成本。优化纸箱配纸，合理要求，不仅能够提升纸箱的抗压能力，还能减少材料成本的浪费，让纸箱达到最佳的性价比，根据目前的市场行情来看，进几年对瓦楞纸箱的要求逐渐向“面纸轻化，芯纸强化”。使用高强芯纸，可以大大提高纸箱的抗压强度，减少在存储、运输过程中变形或损毁，从而进一步可以提高企业形象。

　　第二、从印刷工艺入手，目前瓦楞纸板的印刷常见的有直接印刷工艺和预印工艺这两种。而预印工艺的印制方法包括柔印预印、凹印预印和胶印预印。在柔印、凹印、胶印等印刷设备中，柔印机是结构最简单的，它的优点在于采用了网纹传墨棍，省去了复杂的输墨辊组，占用面减化，设备投资少。

　　由表中可以看出，批量较大的印刷纸板印刷主要以柔印和凹印，胶印适用于批量少的印刷产品，凹印的印刷质量、耐印次数、墨层厚度等方面优于柔印，但从套印精度、环保性能、制板速度和制板费用等方面综合来看，柔印在当中为最佳的印刷方式。

　　产品的销售环节是企业生产周期的最终环节，而销售产品的原则就是将产品快速得以最低的费用和较高的价格出售给最优质的客户，及时回拢资金，能够使企业获得最大化的利润。因此我们首先要成立一个销售部门，负责收集市场信息，围绕市场推出有竞争力的新产品，扩大销售渠道，提高市场份额，形成快速反应机制的销售网络，以确保产品快速及时销售，防止产品积压。其次对客户进行优选，在稳定老客户一般情况下不允许赊账，特殊情况根据客户的银行资信等级来决定，确保货款能够及时回笼。公司还要完善销售部门销售人员的薪资分配制度，按实际完成比例计提工资额，并按销售收入3‰的比例计提。从而降低了费用又提高了营销人员的积极性，确保了产品销售后的盈利水平。总的来说，就是将销售成功率纳入升职升薪考虑范围内，按照“责权利”三者相互结合在一起和“多劳多得、少劳少得、不劳不得、超支罚款”的原则进行考核。同时必须健全奖惩机制，促使每个员工积极参与。根据不同的情况设定不同的鼓励方式，例如，对于员工的可采取奖罚浮动工资的办法进行奖励，物资奖罚居多。

　　第一、要全员建立起对成本控制的观念，正确对待费用控制工作的态度。首先，在进行定期教育的课上，讲解一些简单的财务流程，增加对成本控制的观念，认识收益与成本之间的关系，结合技术与经济，管理与生产并重的原则。另一方面，是将成本控制融入到各个部门使得每个人都建立起良好的成本观念，形成整个企业的企业文化。然后，在成本进行控制时，每一个环节，每一个项目的任何收入以及支出的费用都应记录在案。不定期的开展会议，在会议上探讨某段时间上的问题，总结心得。从而进一步提高意识。并有效地增强对成本的控制。只有共同遵守成本控制，才能真正地发挥出成本的作用。

　　第二、完善企业管理制度，对该公司的成本与实际库存存有偏差的原因进行分析查出是否是哪些因素所导致的，完善并维护企业管理制度，并且严格实施，保证做到“公正不阿”，在规章制度面前一切都是平等，从而达到“以规章治企”的效果。设立检查监督制度，负责对所有环节所有项目进行监督。加强企业对资产管理，通过加强思想管理，从而强化企业物流管理，在原料采购前要对商品价格变动进行分析，及时更新完善市场价格变动并做好入库验收环节的控制与监督工作。例如，仓库管理员要确认收货后签字。对原始记录、验收管理、财产清查等基础管理制度加强管理。强调企业对固定资产的管理，完善计提折旧，提高固定资产使用效率。各阶段均要做到物资消耗情况及时登记归档，定期盘点库存。使管理层对每个月的物资消耗情况进行了解。从而进一步理顺了公司成本管理流程，为公司下阶段成本控制奠定了基础。

　　成本管理是对于产品生产加工型的企业，日常经营管理活动中的核心内容，关系到企业的最终成本及相关决策。使用传统的成本核算，企业采用单一的因素对制造费用进行分配，很有可能会扭曲产品的成本，从而使得企业在做出决策时，判断失误。然而作业成本法是弥补传统成本管理所存在的缺陷。在加强企业成本管理方面，作业成本信息是一种有力的工具，有利于公司的战略成本管理。目前我国中小企业大多采用品种法和分步法的成本管理方法，与西方发达国家普遍采用的作业成本法、目标成本法、适时生产制等先进的成本管理相比依然很落后。但是这二种方法各有利弊，因此，企业在选择成本核算方法时，应充分考虑企业的实际情况，来选择适合企业自身发展的成本控制方法，更好地进行成本控制，从而实现企业价值最大化。

　　第一、应对厂区进行合理布局。严格把生产区和储存区分开；印刷所需要的油墨、纸张等原材料必须严格遵从“随用随领”的原则，不得随意囤积；对于车间的成品、下脚料等要及时进行清理，保持车间通道畅通。

　　第二、设置独立的危险化学品专用仓库和油墨放置场所。将油墨、稀释剂等危险化学品存放在专用仓库内，并且安排专门的人员进行看管，进出库要进行实名登记，并要将已用完的化学用品及时进行回收，以防不必要的污染。

　　第三、规范印刷车间的电器设施。车间的电器要采用防爆电器，电线必须套管敷设，禁止临时随意拉接。及时定期检查，防止老化后带来的不良后果。

　　第四、要加强生产车间的通风，及时疏通易挥发的易燃易爆液体所产生的气体。完善各类安全标志标识。在存放可燃物品的场所张贴严禁烟火警示标志。加强员工的安全教育，定期的安排员工教育。

　　随着我国经济不断的发展，企业应当注重对于成本控制的管理，摒弃落后的管理观念，把现代科技和成本控制紧密结合，制定合理的成本控制制度，严格执行，用有限的资源为企业创造无限的价值。

　　胡玉明·我国成本管理改革的回顾和展望[J]·财务通讯，2008年第05期

　　孙桂春·浅议我国中小企业成本控制[J]·北方经济,2010,(9):61.

　　吴海军·中小企业成本控制存在的问题及对策[J]·新西部月刊,2010(6):53-53.

　　徐彬·试论作业成本法与传统成本法的区别与联系[J]·消费导刊，2010（1）：127.