摘 要
由于我国经济体制改革的不断深入发展,企业在生产经营中所面临的宏观环境也日益趋于复杂化,对企业经营管理决策提出了更高层次的要求。其中,财务报表能为企业提供精确的财务数据支持,对其进行分析能使管理层清楚地了解企业当前的财务状况的管理环境,为企业经营决策提供科学有效的建议,做出正确的经营决策和管理行为,提升企业经营决策的效率。由此可见,财务分析能够满足企业经营管理的需要,使得企业经营管理者能为企业制定未来的计划,是经营管理的有效工具。然而,如何让企业管理者看懂并发挥财务分析的指导作用,是企业财务工作者和管理层面临的重大考验。本文对财务分析和财务分析对企业经营决策的积极影响进行介绍。其次分析企业在经营决策时面对的一些问题并由此提出解决的措施。最后以HB公司为例,分析该公司的财务状况和管理中的问题,并针对问题提出合理化建议。
关键词:财务报表分析;经营管理;经营决策
一、序 言
(一)研究背景
目前,由于我国经济体制改革的完善和进步,我国企业得到了许多良好的发展机会,同时也面临着前所未有的挑战,要想在竞争激烈的市场环境中取得优势,科学的经营决策和发展策略是必不可少的。现如今企业的经营决策越来越多的依赖于财务数据分析的结果,管理层要做到充分了解到企业具体的财务状况、经营状况,就必须根据实际的财务报表指标做出适合企业发展的经营决策,并结合市场环境与企业盈利能力水平,关注企业过去经营所产生的财务效果再进一步探讨企业未来的发展趋势,对企业的经营决策和发展前景进行更好的调整,以促进企业价值最大化。然而就目前我国企业的财务报表分析的现状来看,财务报表分析应用在企业的经营管理决策时仍存在一些问题,仍不能满足企业的管理要求,对企业的生产经营的发展有一定的影响,例如财务报表分析的质量是否合格,是否具备规范的财务报表分析体系,这些都使得财务报表分析的应用价值不能得到充分展示,无法为企业经营决策提供提供指导和参考,应引起企业管理者的重视。
(二)研究目的和意义
随着改革开放的不断发展与完善,国家经济水平迅速发展,新经济下行业内企业经营竞争压力大,许多企业均需要调整传统的管理模式,在全球一体化的经济浪潮下,以财务报表分析为基础的经营决策成为判断企业经营效果的因素之一,而财务报表分析高度汇总了企业的财务数据,为企业管理者提供强有力的数据支持,推动企业管理层制定科学的发展方向和管理模式,促进企业的内部优化,使企业的运作更加具有生命力。然而国内很多企业管理层并没有意识到财务报表分析的价值,忽视财务报表对企业发展的作用。对此,本文对财务分析对企业经营管理的意义和途径进行探讨,利用财务分析方法和内容对企业经营决策的影响作出分析,并对现代企业经营决策存在的问题进行研究探讨并提出对策,使财务报表分析更好地服务于企业经营决策。目的是为了能够引起读者认识到财务报表分析对企业经营决策的重要程度,能够利用财务报表数据作为有效的财务规划工具,为企业管理层的管理思路提供一个可持续发展的计划或方案。
(三)文献综述
陈雅雁(2014)认为,发挥财务报表分析在企业经营决策中的引领作用,构建财务报表分析制度是首要任务,另外,不仅要提高财务报表分析人员的专业水平素质,还需要加强财务信息的公开,建立诚信体系,自觉接受监督,建立财务会计工作责任制。陈春芳(2018)认为经营决策中财务报表分析的影响广泛,不仅对企业绩效考核评价有所影响,还会对企业内部管理、投资管理产生重大影响。还提出了国内企业财务报表分析质量不高的问题及应对措施,并通过针对性应用方案探讨如何提高财务报表分析质量,为企业经营决策提供建议。刘玉清(2018)立足于企业经营决策中财务报表分析的改革进行探讨,认为做好财务报表分析管理规范的逐步优化工作的关键是提升企业专业人员专业知识的培训工作,注重专业人员的道德修养和责任意识的提高。
综上所述,财务报表分析对企业经营决策的影响深远,国内研究人员对此也早有研究,一直在探索适合发展我国企业财务分析的措施和体系,为推进企业的不断发展和兴盛,取得进一步的提高和发展。
二、相关概述
(一)财务报表分析的主要含义
财务报表分析,又称财务分析,是指对财务报表的数据和内容进行汇总分析并对此做出解释,诊断出企业目前的财务情况是否健康,判断过去的管理是否有所成效,目的是为了针对目前发展出现的问题提出合理化的解决措施,并预测企业未来发展动向,进而为管理层提供有效的管理控制依据。
(二)企业经营决策的主要含义
企业经营决策贯穿于企业生产、管理活动的整个过程,是指企业根据对经营环境的科学分析和企业诊断中从若干可以相互替代的可行方案中选择适合企业当前或未来发展的方案和策略。
(三)财务报表分析与企业经营决策的关系
财务报表分析与企业经营决策之间有着密切的关系。财务报表分析能够将财务报告中的重要数据进行同比、环比等深入的汇总分析,挖掘出企业可改进的盈利点,同时对经营成果进行分析,寻找企业营运的缺陷,审视企业发展中存在的弊端,也能够了解企业现时的财务状况,使管理层在经营决策时能够扬长避短,降低决策的风险为企业带来的损失,同时也能为企业后续的经营发展提供良好的基础。
三、财务报表分析在企业经营决策的支持性作用
(一)及时发现企业生产经营的规律,提高管理水平
财务报表反映了企业过去的经营成果和资本运作情况,对此数据进行分析有助于评价企业在过去阶段的经营水平和成果,发现企业在管理工作中存在的不足,通过对财务报表数据进行分析,能及时的发现企业的生产经营的规律和企业发展的薄弱环节,并针对这些情况进行生产管理的控制,挖掘企业发展的潜力,为后续的工作开展提供有力的支持点,促进企业的发展,扩大企业利润,为企业发展注入活力。
(二)完善内部管理制度,提高经济效益
由于现阶段行业内企业经营竞争压力大,许多企业都从粗放的管理模式转为精细化的管理模式,财务报表分析能够将企业的经营成果财务状况及现金流的情况反映出来,有助于决策者充分了解目前的企业经营现状。例如通过利润表的分析,可以了解企业收支结构的情况。对利润、成本费用与以往的差异进行对比分析,便于让管理者发现企业盈利状况与获利能力问题,发现薄弱的环节,提出有关内部的管理制度欠缺的解决措施;通过资产负债表能了解企业的偿债能力,能让管理者可调节资金的管理模式促进资金流动以减少债务风险避免由于资金周转不灵现象,及时调整与经营模式。
(三)强化风险管控能力,降低企业财务风险
无论什么行业,在进行项目投资时都伴随着一定程度的财务风险,如果风险得不到有效的防控,就会为企业发展带来损失或者难以估量的后果。财务报表分析可以对企业的资产、债务和投资情况进行分析,可以反映出企业的对风险的管控能力,有助于经营管理者在资金投放和运行时及时发现不合理的资金活动,维护资产运行的安全,强化风险控制管理,并提前预测未来可能遭遇的风险并制定相应的风险应对措施,做到事前评估,事后监控,从而保障投资的安全和有效运行,提高企业的经济效益。例如,在现金流量表的分析中,了解企业回款情况,减少坏账,也是一种风险管控。
(四)财务分析促进企业的经营决策正确性、科学性
企业在进行经营决策时,需要进行全方面的考量,才能做出有利于企业发展运作的决策,进行财务分析可以使各项数据转化为有效的经济信息,让决策者了解自身企业的发展的优势与劣势,从而扬长避短,并由此做出适用于企业的经营决策或改革。
四、财务报表分析的内容和方法
(一)财务报表分析的内容
财务报表分析主要是指企业管理层通过对此分析而对企业的财务状况和经营管理的效果有大体的了解,从而对企业管理中存在的问题进行改进,为未来的发展做出科学的预测分析,主要从盈利、偿债和营运能力分析对财务报表进行分析。
1.盈利能力。企业的盈利能力分析主要包括资产报酬率、营业利润率、销售毛利率等。数额的高低代表企业的获利能力的强弱。对该指标进行分析,可以了解企业业绩的进度,找出成本与收支结构环节的弊端,促进企业盈利能力的提升。
2.偿债能力。偿债能力反映的是公司清偿到期债务的能力,由期限的长短不一划分为长期偿债能力和短期偿债能力分析。通过此分析,可以反映企业的财务风险状况。反映企业偿债能力的指标主要有速动比率和资产负债率等;一般而言,计算的比值越大都表明企业偿债能力越强。然而过高的指标会影响企业的资金流入,从而影响企业正常经营。
3.营运能力。营运能力反映了公司资产运转的效率状况,反映企业营运能力指标有存货周转率和应收账款周转率等。指标高低,揭示企业的资产使用效率情况。
(二)财务报表分析的方法
财务报表分析的主要方法种类繁多,例如水平分析法、垂直分析法和比率分析法等。水平分析法是指将企业不同时期的数据进行对比,以研究企业的差异情况。垂直分析法是指对财务报表中某一项目占总体的重要程度进行观察,并对其重点的留意,通过此分析可以了解企业经营的进展程度。比率分析法是指根据指标间的相互关系,计算比率来分析评价财务状况或经营成果的方法。企业在对财务分析方法的选择时,应充分考虑自身的经营情况等条件选择适合公司的财务分析方法,才能得到理想的决策效果。
五、财务报表分析支持经营决策时面临的问题
(一)管理层对财务分析重视不够
企业首席执行官或总经理大多为业务出身,认为销售是带动企业的营业额的根本所在,对财务分析的认识不足,肤浅的认为财务的工作只是简单地做账报税,认为财务分析与企业的经营决策无关,并没有聘请有经验的财务人员来担任财务分析的工作,导致财务人员也忽视对财务分析的学习,财务分析的作用表现不出其自身的价值。
(二)财务分析人员专业水平欠缺
在很多企业,财务分析工作的财务人员多是由其他岗位的工作人员转岗而来或由其他岗位的工作人员兼任,不具备财务分析工作必需的素质的专业水平并不高,然而财务分析对财务人员的专业综合素质要求不同于简单的会计人员,首先需要掌握扎实的财务管理方面的专业基础知识,与时俱进,不管更新学习知识。还需要了解当前或未来的宏观经济形势,相关联的法律法规和政策规定,一个合格的财务分析人员需要通过几年的专业知识的学习才能胜任。然而许多企业的财务分析岗位、无法完全发挥其应有的作用和价值。
(三)财务分析的数据基础薄弱、来源单一
财务分析的数据来源主要是资产负债表、利润表和现金流量表和一些非财务数据,这些都是企业进行财务分析的基础数据,然而现实中很多的企业会因各种各样的原因导致基础数据的真实性难以得到保证,导致这些数据不能够真实反映对企业运营的情况,从而对企业的全面情况的评价不客观,会影响对企业财务分析的运用并不能将企业的经营结果进行完整的体现,导致财务分析报告质量不佳。另外,由于企业管理层大多由业务员,对财务分析的认识比较原始,缺乏现代管理的意识。财务分析仅有财务部门的数据信息是不够的,原因在于财务分析反映的是企业的经营管理情况,并没有涉及企业的财务、采购及销售部门等等,需要获取各个部门的具体信息及数据,积极的配合财务部门的工作,不能单纯的认为财务分析和其他部门没有联系,而忽略数据的采集和制作,这会造成财务分析数据来源单一,没有说服力,这样很大程度导致了财务分析数据缺乏一定的完整性,并不能做出合理且具体的分析,使得财务分析没能发挥出重要作用,导致经营决策的失误。只有将财务分析的作用贯彻到各个部门上,并将其作为重要工作去对待,财务分析数据才能够更加真实准确,才能真实反映企业的经营情况和管理水平。
(四)进行财务分析时忽视环境因素
许多企业在进行财务分析时,只关注自身的盈利状况,过于关注利润是否增长,无视宏观环境和行业环境,以及同行业竞争对手的情况,企业应按照自身实际情况参照当前社会经济的发展潮流和趋势,考虑竞争环境带来的影响,使得财务分析的数据更加符合现实意义。
六、以HB公司为例探讨财务报表分析对企业的经营决策的影响
(一)公司简介
HB股份有限公司(以下简称HB公司)始创于1992年11月,公司的营业范围主要是红枣、坚果等果干冻干产品。该企业于2011年成功上市,由于其先进的生产技术和销售能力,在市场占据一定的份额,成为中国红枣行业的一大上市品牌,在食品加工行业的影响颇为深厚。
HB公司目前有3056名员工。注册资本5.16亿元。近六年公司资产负债表的情况如下:
表6-1 HB公司财务状况表
单位:万元
年份 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
资产合计 | 153861.12 | 224108.66 | 237785.98 | 504603.67 | 515381.52 | 553856.46 |
负债合计 | 17729 | 84082.46 | 99559.1 | 185831.12 | 187932.26 | 219457.61 |
所有者权益 | 136132.12 | 140026.19 | 138226.88 | 318772.55 | 327449.26 | 334398.86 |
数据来源:2013年-2018年HB公司年报数据;
如上图所示,2018年末公司资产总额同比去年增长了38474.94元,负债总额219457.61万元,同比增长了31525.35元;所有者权益总额334398.86万元,同比去年增长了6949.6万元。2018年末实现营业收入494943.67万元,同比增长87898.7万元;净利润12957.15万元,同比增长2267.58万元,公司发展呈稳定态势。
(二)提高偿债能力的探讨
本文选取流动比率和速动比率对HB公司的短期偿债能力展开分析,流动比率是流动资产总额与流动负债总额之比,比率越高,代表企业及时偿还短期负债的能力能得到较好保证。速动比率流动资产减库存再除以流动负债之比。以下是HB公司的流动比率与速动比率。详情可见表6-2、图6-1和图6-2。
表6-2 HB公司近六年流动比率情况表
单位:亿元
年份 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
流动资产合计 | 8.15 | 9.41 | 9.93 | 23.66 | 25.10 | 26.20 |
流动负债合计 | 1.22 | 2.84 | 4.32 | 11.81 | 14.30 | 18.34 |
流动比率(%) | 6.67 | 3.32 | 2.3 | 2 | 1.75 | 1.43 |
数据来源:2013年-2018年HB公司年报数据;
图6-1 HB公司近六年流动比率表
数据来源:2013年-2018年HB公司年报数据;
图6-2 HB公司近六年速动比率表
从上表的数据可以看出,在2013-2018年,HB公司的流动比率和速动比率均呈下降态势,一般情况下企业的合理流动比率应大于2,然而2015年到2018年该公司流动比率从2.3降至1.43,低于正常的合理值,速动比率合理比率应大于1,2015-2018年速动比率也从1.41降至0.77,表明HB公司的财务风险增大,短期偿债风险能力较差,应缩小短期的负债规模,调整偿债结构以增强偿债能力。一般而言,流动资产中的应收账款周转率和存货的周转速度会对流动比率有所影响,对此HB公司可针对期末存货堆积的问题,优化存货结构并调整营销手段等提高存货周转率,加快存货周转速度,加强对存货的监管控制。另外,应缩短赊销范围,降低坏账准备的风险,加快应收账款的周转速度,提高公司的短期偿债能力。
(三)提高营运能力的探讨
企业营运能力反映其经营资产周转情况的能力,本文主要从应收账款周转率、存货周转率、总资产周转率和存货周转天数来分析HB公司的营运能力,具体如表6-3。
表6-3 HB公司营运能力情况分析表
单位:%
年份 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
应收账款周转率 | 8.21 | 7.08 | 6.45 | 7.79 | 11.61 | 12.05 |
存货周转率 | 1.33 | 1.2 | 1.42 | 1.85 | 2.55 | 2.99 |
总资产周转率 | 0.58 | 0.51 | 0.48 | 0.56 | 0.8 | 0.93 |
存货周转天数(天) | 271 | 299 | 253 | 194 | 141 | 120 |
数据来源:2013年-2018年HB公司年报数据;
根据近几年的统计,HB公司的应收账款周转率从2015年起不断提升,应收账款周转率越高,说明应收账款回收的越快,资产流动加快,反之,则说明在外的应收账款多,企业的资金的流入少,影响企业资金的运转。从上表可以看出,HB公司应收账款周转率2018较上年仅提升0.44,增大幅度不大,较16年相比减少了3.38,公司应针对公司信用政策和应收账款管理进行分析,与客户探讨缩短回款周期,不断提高应收账款的周转率。
HB公司的存货周转率逐年提高,反映了HB公司有努力改善存货积压和销售问题,同时存货周转天数逐年降低,表明存货从入账到变现的周期平均用时减少,变现能力强,库存积压并不严重;总资产周转率虽逐年上升,但仍然保持在较低水平,表明该公司的资产利用效率不高,应扩大营业收入,提高公司运用资产的获取利润的效率。
(四)提高盈利能力的探讨
盈利是企业生存发展的最终目标。本文主要从销售毛利率和销售净利率来对HB公司的盈利能力进行分析,HB公司的盈利能力指标如表6-4所示:
表6-4 HB公司盈利能力分析表
单位:%
年份 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
销售毛利率 | 38.19 | 43.41 | 40.11 | 33.73 | 29.04 | 28.48 |
销售净利率 | 11.24 | 5.52 | -0.29 | 1.89 | 2.39 | 2.20 |
数据来源:2013年-2018年HB公司年报数据;
销售毛利率反映企业的盈利能力水平。通过图6-4可以看出,HB公司的毛利率自2014年起一直呈下降趋势,这一指标的下降是在向管理层释放危险信号,根据我国目前的食品加工行业现状来看,可以推断企业面对着较强大的竞争对手,行业竞争激烈。面对着原材料成本或人工成本销售费用等成本上升的压力。此时HB公司应针对营销问题进行探讨,对产品的结构进行一定的改造和创新以增加销售额,扩大销售量。
销售净利率是净利润与销售收入的值,HB公司的销售净利率呈现变化幅度较大的趋势,2018年较2017年有所下降,表明公司产品的定价相较成本的定价下降,成本有所上升。对此,HB公司应做好市场调研,积极开拓市场占领份额,开发有竞争力的产品,扩大销售收入,同时也应注意降低成本的耗费,增加利润。
(五)对HB公司总体的评价
通过对HB公司的2013-2018年的报告进行简单的分析,可以发现:HB公司所处行业竞争激烈,且产品单一没有创新,缺乏核心的竞争力,销售利润不足,销售毛利率低于行业平均水平,各方面指标的能力都不足。根据HB公司年报所示,该公司也一直再加大研发力度,在多方面开辟技术创新工作,我认为,在实施多元化战略的同时,提高产品的盈利能力和现金流的作用,注重财务分析价值的指导作用,使得企业能够更加科学合理的制定企业经营决策的战略和方向,促进企业更好更快的发展。
七、财务报表分析在企业经营决中的应用对策分析
(一)提高财务分析水平
1.提升财务分析重要性的认知
财务是企业运营的心脏,然而我国现阶段小企业经营管理者的经营能力普遍较弱,在企业发展的关键时期可能会由于个人经验、直觉,毁掉一家企业,对企业的发展造成致命的伤害,因此不仅要提高企业管理层对财务报表分析重要性的认识,放松权限,让财务人员更多的参与到公司的日常经营活动里,更多的了解公司的经营情况。其次让财务报表分析为企业经营管理决策提供更多的必要指导,并且要加强财务部门与各个部门的联系和沟通,比如市场、生产、人力,为财务部门提供有用的非财务数据,只有提供更全面准确的数据,才能更全面的进行财务报表分析,做出合理的经营决策。
2.加强专业人才的培养
由于中小企业财务报表分析人员的专业水平程度参差不齐,然而财务报表分析的流程中,对财务报表分析人员的要求较高,所以企业应加强对财务分析人员的内外部专业技术培训。首先,要做到让企业管理者认可财务分析,才能为企业管理提供有力的支持,另外,可聘请一些专业的培训机构培养财务人员对现代化技术的应用来分析各项数据的能力以便对财务报表进行科学、深层次的分析,鼓励财务人员学习各界知识,如业务、人力、生产方面,才能更好的利用好非财务数据进行系统性分析,培养解决问题的思维协调能力,不断学习不同的分析方法,才能使财务分析更好地为决策层提供支持及当好参谋。最后,要培养和提升财务人员的职业道德素养,鼓励其参与财务专业等级考试,考取职称证书,熟悉最新的财务分析理论和法规政策,不断提高专业素养。
3.完善财务报表分析方式
每种财务分析的方法其适用的范围,要从多角度开展财务报表的分析,建立综合的分析体系,解决单一指标不足带来的影响,否则会导致分析出来的结果具有片面性,无法为决策工作提供有效的支持。例如比率分析法是一种静态的分析方法,使用的数据是报表的账面价值,不一定能合理的预测未来。必然会导致分析结果偏颇。因此在财务分析过程时,需要结合具体的业务情况采用多种分析方法,综合使用财务分析方法,进行全方位、深层次的分析。
4.完善财务相关制度的制定和执行
财务数据的及时性、真实性、完整性都决定了财务报表的质量高低,因此需要完善财务相关的分析制度。缺乏重要制度会导致会计基础工作不规范,造成财务运作效率低下,运行起来也会困难重重,必然会影响财务报表的质量问题。因此需要完善财务核算管理制度、完善财务流程、建立奖惩制度、规范企业的核算,如会计制度、预算管理制度等。另外,需要制定严格的职务分离制度以保证财务数据的真实性,例如钱账分管,出纳与会计不能为同一人,保管与记录相分离、稽核会计与会计人员的分离等原则。只有建立明确的管理制度,确保贯彻执行力度,才能进一步的提升财务工作的质量及效率。
(二)提高决策科学性
1.建立企业数据分析库,建立科学的财务分析体系
一份完整真实的财务报表需要数据的支持,数据在一定程度上决定了财务报表的质量,因此企业数据的收集尤为重要。现代化信息技术不仅能为企业建立财务数据分析库,对公司的财务数据进行深层次的收集和汇总,同时还能加强对数据的核查和对比,可以更好的全面观察企业近几年的经营成果。
在日常工作中,对公司近几年的财务数据进行收集,经过对比分析近几年的公司的变化情况和实际问题。筛选出重要信息,这样便能真实反映出企业的发展情况,在此基础上调整企业发展战略,促进企业经营决策的科学实施。与此同时,对比同行业先进标杆企业指标进行对比分析,做好数据库的建立,分析出与竞争对手的在指标上的差异。学习其先进企业的财务管理方式,助力企业长远发展,结合自身发展经营情况找到适合企业发展的财务分析管理体制。
2.积极了解国家宏观经济环境,关注行业运行的内在经济规律
由于商业活动环境日益复杂,在这个大环境中,市场竞争程度也不断加强,宏观经济的变化或行业情形的变化都会对企业产生一定的影响,决策者关注行业情况,有利于掌握行业发展状况,便于把控企业经营的动向,及时开展生产经营分析工作。首先,我们必须了解外部环境给企业带来的影响,关注政策环境,了解政策导向,积极开展政策争取工作;另一方面,关注行业的宏观形势,掌握行业的整体发展趋势,寻求行业发展规律,并判断企业在行业中的地位。
3.促进财务分析结果的广泛应用
财务分析的结果不单纯可以总结企业过去的经营结果,也可以根据历史的数据总结对未来的发展趋势进行预测和洞察,经济环境变化频繁,企业面临的因素复杂,通过财务分析并结合市场环境变化等,做出财务评价,将财务分析结果推广给各相关部门使用,不仅能促进部门内部的改革和发展,让各部门认识到财务分析的价值。另外通过广泛的应用财务分析,有利于提高企业的经营决策的可行性和有效性;有利于提高企业的经营活动的顺利开展并取得成功;有利于促进管理层更好的对企业进行日常的管理,做出更科学的发展计划。
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致 谢
本文是在我的导师的认真指导和亲切关怀下完成的。从论文的思路方向、结构内容和论点的具体阐述,老师都给了我很多启发和有效宝贵的意见。在此过程中,不仅仅巩固了我的基本专业知识和锻炼了我的分析问题、解决问题的能力,还让我真正体会到了团队互相协作精神的重要性,这也是我即将走向工作岗位前获得的最难得的经验帮助,受益匪浅。同时我也认识到自己知识的不足和一些技能的欠缺,我希望自己在以后的工作和学习中,牢记老师的谆谆教诲,努力完善自己。最后,再次对老师致以最衷心的感谢,能成为老师的学生很幸运。
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