美居诚有限公司存货管理探析

摘 要

当前严峻的国际市场中小企业不完善的存货管理制度，严重制约着本国中小企业的发展，其中影响最为严重是贸易公司。存货管理是指对企业的货物储存状况进行相应的管理，主要包括对存货相应的信息管理，相应的决策分析，并且进行有效控制以达提高经济效益的目的。

这篇论文主要围绕以下几个部分对美居诚有限公司存货管理进行分析：第一部分关于存货管理的概述；第二部分主要分析美居诚有限公司存货管理的现状，如通过存货数据的分析来研究企业的存货周转率，企业存货的资金占比等；第三部分主要通过前面该公司存货管理的现状分析提出该公司存货管理存在的问题，比如员工队伍素质较低、存货管理人才匮乏、存货周转率偏低、采购计划不合理、存货监督管理不规范、存货记录不真实等问题；第四部分主要根据存货管理存在的问题提出解决对策，如提高员工素质、引进存货管理人才、提高存货周转率、采用科学有效的采购计划、规范存货监督管理力度、应按实际情况进行存货登记等问题解决方案。

关键词：存货管理 存货周转率 贸易

一、引言

在最近的这几年，贸易行业加速发展，无论是线上还是线下的经营，贸易行业的竞争都出现了与日俱增的局面。与此同时，当下贸易行业的经营成本也出现了不断上涨的现象，导致了利润不断的下降。在这种愈演愈烈的现状下，贸易公司想要更好的发展，想要降低经营成本，提高利润，就必须进行相应存货管理探析。

探究存货管理是企业发展的热点话题，企业想要加强成本控制，降低成本，提高企业的经济效率，就必须拥有一个良好的存货管理制度才有望实现。

这篇论文主要以美居诚有限公司为例，分析美居诚有限公司存货管理存在的问题并推导出问题的原因，再根据原因所在提出相应的对策，最终达到对美居诚贸易公司有限公司存货管理制度完善的目的。与此同时美居诚有限公司存货管理的案例也可以为其他贸易公司提供相应的参考。

二、存货管理的概述

（一）存货管理的含义

存货在词典中的解释是指日常经营中企业的储存活动，也可以说是企业储存的货物。然而在我们会计中的存货与我们日常中的存货又有些许的区别，会计中的存货一般是指企业在日常运营中所拥有的物品，这些物品主要包括三类。在流动资产中存货可谓不可或缺，几乎占据了半壁江山，流动资产大部分都是由存货所组成的。

企业的存货进行相应的管理，主要有两部分，分别是信息管理以及透过信息管理为基础进一步做出决策分析，管理的主要目的是在销售运营许可的范围内尽到最大的可能性，花最低的成本，实现企业最大的利润，从而增强企业自身实力，以达完善产业、增强经济效益的目的。

（二）存货管理的重要性

首先良好的存货管理系统有利于促使企业降低生产成本，从而实现企业利润最大化。当前企业之间的竞争与日俱增，旧模式已不适用企业的发展。在这种现状下，企业如果想要更好的生存，实现更好地经营与发展，就必须转变旧有经营管理模式，这对企业而言至关重大。现前中小企业，由于客户供需不确定加之企业存货管理制度不完善往往会储存数量较大的货源作为经营的需要，从而导致了成本的增加。通过有效的存货管理企业往往能够减少库存堆积，最终做到降低成本，企业更好的经营，实现利润的最大化。

其次良好的存货管理系统有利于降低企业资金占用率。生产过程中的企业资金占用率往往占据的比例较大，当企业出现管理不当的情况，大量的资金就可能因此流失及短缺，从而威胁企业资金周转速度，大大打击企业的经营发展。而企业如果能够完善存货管理模式，便可以对以上所造成的后果做出相应的补救。

最后良好的存货管理系统有利于推动企业财务管理规范化。因为企业通常会出现存货量大类多，资金占用率大的情况。完善企业存货管理制度，有利于促使企业管理进一步规范，从而财务部门也能及时做好存货核算工作，从而提高管理质量，帮助企业做出正确的决策，推动企业又好又快的发展。

三．美居诚有限公司存货管理的现状分析

（一）美居诚有限公司简介

美居诚有限公司坐落于潮州湘桥区城西街道古美村，公司成立于2013年07月13日。全公司上下共有员工六百三十人，公司设置多个部门，比如采购部，财务部，人事部，车间管理部门等职能部门。美居诚有限公司还设有一个存货仓库，仓库面积为四千平方米。公司近些年来发展的速度可谓不断增长，无论是从公司近些年来涉猎的经营种类还是从公司近些年涉猎的地区范围都不断在扩广。现下美居诚有限公司经营主要包括了批发和零售，且近几年公司销售地区也由原先的省内销售发展至如今的跨省甚至跨国贸易。

（二）美居诚有限公司存货采购过程

采购环节：美居诚有限公司虽然员工总数共用六百三十人，但公司采购部人数却仅有十人，占有的比率不及公司的六十分之一，可以见得美居诚有限公司采购部人数严重的不足。 美居诚有限公司存货采购环节，一般会先由副总经理制定订单计划采购量，紧接着交由采购部主管根据采购计划吩咐采购部门进行货物采购。大多数货物均由一名采购人员外出进行采购，采购价格也是外出采购员到达卖方处再进行协商定价，价格并不透明。

存货入库环节：美居诚有限公司存货入库环节，往往是货物到达公司仓库时，仓库主管与外出采购人员进行对接，紧接着交由仓管保管员对货物数量进行核算，再和仓库其余工作人员一起将货物搬运入库。

存货出库环节：美居诚有限公司出库之前必须先填写货物出库单，紧接着将所填写的出库单交由车间主管审批，车间主管审批完成后还需交由总经理复核，最后才能达成商品出库。

（三）美居诚有限公司存货保管过程

当前随着时代的不断发展，互联网时代线上销售的出现不仅让货物的价格显得格外透明，而且让流行消费也不断被带动，由于美居诚有限公司涉猎的经营种类特别广，且贸易百货行业更新换代的速度也非常得快，公司高层时常保持观望的态度，导致存货采购时间拖延，库存自然而然跟不上。容易出现短期库存量不足，容易影响生产进度甚至导致影响交货时间。

（四）美居诚有限公司存货占流动资产比率及存货周转率

存货占据流动资产比率是指存货除以流动资产的数值，也就是求其比重数值。存货本身就具有相应的变现能力和流动性，存货在流动资产所在的比例大小直接关乎企业周转速度还有短期偿债能力，也可以反映企业的经营以及商品在市场的销售程度，商品是否畅销，产品是否受大众欢迎一目了然。如果其在流动资产中所占据的比例过低，便会造成企业出现闲置资金，从而使企业资源利用率偏低。

表1 美居诚有限公司2016–2018存货占流动资产的比重

数据来源：美居诚有限公司内部

表2 永利贸易公司2016–2018存货占流动资产的比重

数据来源：永利贸易公司公司内部

通过数据对比，可以看出在近三年里，美居诚有限公司存货占流动资产比率明显比同行业存货占流动资产比率高，由此不难看出：美居诚有限公司流动资产管理的重心应该放在存货管理上。

表3 美居诚有限公司近三年存货周转率

数据来源：美居诚有限公司内部

表4 永利贸易公司近三年存货周转率

数据来源：永利贸易公司公司内部

从上面的表格不难看出2016年到2018年美居诚有限公司存货周转率相对于同行贸易公司而言，明显偏低。由此可以得出美居诚有限公司整体存货流动性较差，存货流动性差便会导致公司变现能力变差。美居诚有限公司应该调整相应的销售对策，重中之重是改善存货管理制度，增强存货流动性，推动公司获取更高的营业利润。

四 、美居诚有限公司存货管理存在的问题

工欲善其事，必先利其器。企业只有把存货管理制度完善了才能更好地发展。而要想探索出完善的存货管理制度，企业就应该先找出症结所在。

（一）员工队伍素质较低，存货管理人才匮乏

美居诚贸易有限公司分为若干层次和部门，其中仓库人员与车间人员的入职门槛相对较低，因而造成了车间人员和仓库人员文化水平相对较低，缺乏相对应的存货管理知识；其次美居诚有限公司自2013年才成立，成立距离现在才五年，因而美居诚有限公司日常经营中的业务量并非很大很频繁，因此造成部分员工空余时间较多，上班时间得不到充足的锻炼，下班以后也未能有兴趣对存货相关知识，进行补充和增加，实践操作不足加之没有进行不断学习完善相应存货理论，由此人员素质往往跟不上存货制度更新，人员素质低这一方面便会不断的加剧；再有部分员工沾亲带故，靠着老板朋友或者亲戚的身份入职，这部分员工原先并没有学过相应存货管理的知识，甚至没有接触过与存货相关的工作，如此轻易的入职必然会有进一步降低了人员素质；最后前文提及美居诚有限公司采购的过程中，大多数货物均由一名采购人员外出进行采购，采购价格也是外出采购员到达卖方处再进行协商定价，价格并不透明。以及存货验收环节往往是货物到达公司仓库时，仓库主管与外出采购人员进行对接，紧接着交由仓管保管员对货物数量进行核算，再和仓库其余工作人员一起将货物搬运入库。在这个过程中，由于部分工作人员心生贪念，滋生腐败现象，为了吃多点所谓的回扣，而选择与供应商私自串通，虚报货物价格，谋图个人利欲，很多公司工作人员都看在眼里，并且没有及时揭发，仓管人员和车间人员是存货管理中主要的人员。综上原因：美居诚有限公司人员素质偏低，并且缺乏存货管理现代对应的人才。

（二）存货周转率偏低

存货周转率定义为一定时期内，公司储存货物周转的频数。存货周转率对于评价衡量企业生产、销售收回、存货购入等环节的管理可谓兹事体大。一个企业存货周转率的好坏关乎企业存货管理水平高低，并且周转率的好与坏对企业短期偿债的能力也会产生不同类型的影响。一个企业的存货周转率变高就解释为这个企业存货周转的速度变快，也解释为该企业的销售具备一定的能力，当然也说明了企业营运资金在存货上所占用的金额会相对较少。反之可以同理得出，当一个企业的存货周转率趋向于变低的情况，我们则会说明该企业的存货周转速度趋势渐变慢，销售能力也会偏低，营运资金在存货上所占用的比例数也会相应较高。

上文提及了从2016年到2018年美居诚有限公司存货周转率分别为：29.53%、57.56%、17.80%。从近三年的存货周转率数据来看美居诚贸易公司的运转，不难看出美居诚有限公司的存货周转率是偏低的，特别是2018年。从美居诚有限公司近三年存货周转率可以看出美居诚有限公司发展是相对不稳定的，销售能力较低，自然而然公司的变现能力短期偿债能力也会相应较低。

通过与美居诚有限公司工作人员进行浅层探讨，造成这三年该公司存货周转率较低的原因主要是：当前联网时代，带动了网上经济的发展，购物软件一个又一个的开发，近三年来购物软件数量有增无减。随着网络购物的出现货物市场价格变得越来越透明，美居诚有限公司存货管理制度又不完善，成本没办法得到相应的压缩，卖出的价格高于市场的平均价格水平导致客户不断流失，业务出现了极其不稳定的现象，自然而然会处在劣势地位，而造成了低存货周转率。2017年的美居诚有限公司遭受低存货周转率的打击后，进行了的战略调整，将积压的库存进行打折出售，最为对老客户的反馈，不断的加大了销售力度。因而2018年的美居诚有限公司的存货周转率相对有了明显的增长，但是美居诚有限公司并没有从根源解决问题，只是进行了表面应急措施，由此导致了2018年出现了存货周转率又出现了明显的下降，甚至突破了2016年的存货周转率，破了新低。

（三）采购计划不合理

上文提及了美居诚有限公司的存货采购过程，明显存在漏洞。首先存货采购前一般会先由副总经理制定订单计划采购量，仅仅是由个人制定计划与决策，并没与交于经理审核，容易造成计划不科学，并且容易出现主观臆断的现象。再有上文还及存货采购过程中交由采购部主管根据采购计划吩咐采购部门进行货物采购，并且大多数货物均由一名采购人员外出进行采购，采购价格也是外出采购员到达卖方处再进行协商定价，这样极易滋生腐败，虚报产品价格，减少实际购入的货物，导致存货数量不正确，存货成本无端上涨。同时由于贸易行业主导主流消费，某一时期也许某种产品成为主流，那么消费者就会不断购买该产品，该产品会随购买率而销售量不断上升，公司不断补货往往导致存货数量上升至最高点，而主流商品的更新换代速度非常的快，新陈代谢，生命力非常的短暂，而产品主流期一旦结束，先前过量过度的采购，便会造成存货积压严重，严重阻碍公司经济的发展。2017年福建茶花有限公司靠其塑料家具品质耐用，逐渐获得了潮汕地区消费者的青眯，再加上福建茶花有限公司大力的宣传，最终潮汕地区多家超市达成合作，成了多家超市供应商。但是茶花有限公司毕竟不在广东省，短时间供货比较麻烦，不能解决部分商场的有时缺货燃眉之急，就会出现供货不及时的现象，所以此时的茶花公司急需寻找一个合作商帮助自己解决当前的困境。终于在2019年年初美居诚有限公司在费尽了九牛二虎之力之后终于夺得了品牌茶花塑料品牌在潮汕地区的代理权。但付出的代价去极高的，美居诚有限公司因此堆积了大量品牌茶花存货，供过于求，导致年底存货堆压损坏。不科学的采购，容易造成企业存货的堆积，不利于美居诚有限公司经济的发展。

（四）监督管理不规范

美居诚有限公司也像大多数中小企业一样，存货管理制度监督不规范。体现在它没有设置专项的监督管理部门，而且存货管理通常都是员工兼任的。由于这部分的员工原先就有属于自己的工作，有另加安排工作，增大员工的工作量，自然而然，员工并不会全心全意投入到存货管理的工作当中。再有企业工作人员存在沾亲带故的现象容易形成暗箱操作的显现，亲戚朋友之间都会睁一只眼闭一只眼，不能进行良好的相互监督。而且美居诚有限公司存货的采购、存货的入库、出货的出库存在严重的漏洞，表现在其未能进行严格的审批手续，导致了美居诚有限公司存货信息填写不正确。这些错综杂乱的信息，往往会为之后存货核算埋下了隐形的炸弹。还有美居诚有限公司存货入库环节中由于公司员工不足，常常聘用外部临时搬运工进行搬运入库，这时由于搬运人员不固定而且很混乱，无法进行严格的监督，货物的受损程度明显上升，而且经常会有小物件发生不明原因丢失。存货管理监督的不规范严重阻碍了美居诚有限公司的发展，比如徒增了不必要的成本，造成了美居诚有限公司一定程度上的经济流失。因此对于美居诚有限公司而言建立一个良好的监督体系可谓说是非常重要的。

五、针对美居诚有限公司存货管理存在的问题提出的对策

(一)提高员工素质，引进存货管理人才

当下我国大力鼓励发展教育，因而全民的文化素质近些年来得到了普遍的提升。而当下潮汕地区人民的文化水平也随着国家大力发展教育的方针，实现了大幅度的飞跃。特便是潮汕地区还有本科，专科学院，再加之近些年潮汕地区经济的发展，许多外出学习的学生均选择了回乡发展，人才几乎接近饱和的现象。

随着潮汕地区人民文化素质的提高，美居诚有限公司更应该抓住眼前的机遇。美居诚有限公司人员素质普遍偏低，那么针对这个问题首先美居诚有限公司进行入职招聘时应当提高相应的门槛。特别是对于仓库人员与车间人员的入职要求，仓库人员与车间人员原先的学历入职门槛仅仅要求的是初中学历，那么现今就应该提高相应的学历的要求，比方说可以调升至高中水平以上。设置不同学历进行不同的档位发放薪酬，从初中，高中，专科，本科，依次递增薪酬，每上一个档位的学历每月加放200到500不等的薪资补贴，以此吸引应聘工作，以达到提高公司的人员文化水平，实行大换血。

其次聘用存货管理专家，实行培训机制。初期新员工在正式上岗之前应当对人员存货管理的理论及知识进行相应的培训，培训期间当做一个考察期，如果考察不合格便进行人员淘汰。在这个期间老员工也应当参与，与新员工机会平等，如果掌握不好，也应当执行淘汰，以此解决此前老员工因为美居诚有限公司成立年限不够久远，公司业务量并不稳定，而导致的实践不足，并且出现了偷闲之机。中期检查，考核员工对初期培训的存货管理知识是否能够吸收运用业务中，如果中期检查不合格者再进行新一轮的淘汰。实行不断的检查机制，专家时刻对人员进行指导和培训，人员有不足，不理解的地方应当及时进行讲解，从而全员的学习能力与实践能力的增强，以便于提高全体人员存货管理能力。

再有实行员工与员工之间相互监督，举报有奖的制度。对于吃回扣，谎报价格的工作人员实行严厉的处罚，对于进行举报的工作人员，并且一经核实确实有相应的情况实行奖励机制。同时对于美居诚有限公司沾亲带故的现象应实行调查了解，再将有关人员进行辞退，对于有工作能力者则调换至其余的部门。

（二）提高存货周转率

近三年美居诚有限公司的发展并不是很乐观，尤其是前文提到的美居诚有限公司近三年的存货周转率相偏低。那么如何提高美居诚有限公司的存货周转率呢?我认为有以下这这些点。

首先对于美居诚有限公司而言冲击最大的便是近些年盛行的线上交易，当前的网络时代让货物的价格变得越来越透明。就当前网络时代的迅速发展，对于贸易公司而言，仅仅靠传统的线下销售渠道，已经不能适应企业的发展了。对于美居诚有限公司而言迈出的第一步就是应该改变传统的销售方式，在线下不断发展的同时，对线上交易进行投资，推动线上发展。实现线上线下两种产业同时抓，推动产品的销售渠道的扩大，增加公司的销售收入，推动公司经济发展，以达到降低美居诚有限公司存货周转率。

紧接着便是重中之重，那便是美居诚有限公司的存货的处理问题。近年来美居诚有限公司由于业务不稳定而导致常有货物处于滞销的状态。如何处置这些货物也是其中一个重要的问题。上文提及2017年美居诚有限公司进行了的战略调整，将积压的库存进行打折出售，最为对老客户的反馈，以此处理滞销的货物，并且取得一定的成果。这个方法能够一定程度上，在扩大销售的基础上同时对滞销货物进行处理，但是很显然这个方法确是治标不治本。要解决问题还是应该从积压存货的根源找起，那便是美居诚有限公司没有采用合理的采购计划，没有探观消费者的心理并且抓住消费主流进行采购。从而导致了大量存货积压商品卖不出的情况，导致存款周转率降低，因此对于美居诚有限公司而言指定科学的采购计划可谓是刻不容缓。

（三）采用科学有效的采购计划

上文提及美居诚有限公司大多数货物均由一名采购人员外出进行采购，采购价格也是外出采购员到达卖方处再进行协商定价，价格并不透明，可以看出美居诚有限公司采购价格处在非常大的漏洞。那么要保证价格非透明度，让美居诚有限公司采购计划更加科学完善，美居诚有限公司应当做到要求采购人员每进行一次采购时，都要对每一笔相应的采购业务进行相关合同的签订，其中记载包括每一次货物采购产品名称、产品单价、产品数量还有产品质量，达到对购进的货物能有一定程度的了解。同时，合同副本也应该交由美居诚有限公司的会计部门负责后续的审计核查，以及留存。这样做的话便可以有效的避开采购人员谎报价格，还有利于美居诚有限公司节约采购成本，同时能够让采购资金得到更加合理的运作。除此之外，在平时的培训过程中，也要注重不断的提高采购人员的业务能力和职业道德素质。在每次采购之前，应该充分的了解各种供应单位的信息，比如供货单位提供货物的质量、价格，以及供货单位的财务信息是否存在不良的现象。始终保持着节约采购成本的原则，能够做到货比三家，选择最优方案进行采购，以达到科学的采购，推动美居诚有限公司的发展。

存货入库前一项重中之重的环节便是验收入库，而从调查显示，美居诚有限公司存货入库环节也存在较大的问题，必须进行修改。第一美居诚有限公司应该加强警惕性，建立健全验收制度，特别是对一些质量要求比较高，比较贵重的货物，必须更加紧要的把好关，制定要求更高、更加清晰明了的检验标准，斌且实行定期抽查。对不符合要求，质量不过关的存货实行及时退货，减少企业的损失。

（四）规范存货监督管理力度

前文提到了提高美居诚有限公司人员的整体素质，以及制定人员与人员之间相互监督，对工作人员的监督及检查是规范存货管理监督的其中一个重要环节。但在企业存货管理环节之中，还存在另外一个重要的环节，那便是增强对企业内部存货管理的监督检查，也称为定期检查监督。比如定期对存货业务实行监督检查，此举有利于美居诚有限公司对存货管理环节的了解更加准确。美居诚有限公司财务部要定期对存货进行相应的实物盘点，达到监督检查的目的，确保账物相对，有利于美居诚有限公司及时作出账务处理，提高企业企业运行效率。此外美居诚有限公司存货管理过程中采购权、验收权以及相应的保管权都应该分属不同类别的部门，从而才能完美地避开美居诚有限公司徇私舞弊现象的发生。

六．总结

综上描述，随着经济的迅猛发展，一个良好的存货管理制度对于企业的发展而言至关重大。其可以节约成本，加强企业的资金运转率，提升企业的资源利用率等，促进企业又好又快的发展。这篇论文以潮州市美居诚有限公司为案例，对企业存货管理制度进行相应的探析，从而推断出一个企业存货管理制度的对整个企业的运作情况起着承上启下的关系。也就是说，如若一个企业想要获得更高的利润，如若一个企业想要更好发展，那么制定较为完善的存货管理制度是必然条件。相对立而言如果一个企业缺乏良好的存货管理制度必将会造成一定程度的经济损失。总而言之，对一个企业而言存货管理像是其发展的生命线，是确保企业在这个时代潮流适应生存的定海神针，希望通过本文，能够使越来越多的企业，识别到存货管理的重要性，并且通过企业自身存货管理存在的缺陷，做出相应的改变，不断的完善，推动时代经济又快又好的发展，在时代中扎稳加根，为企业的健康发展保驾航。

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美居诚有限公司存货管理探析

价格 ¥5.50 发布时间 2023年3月18日

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