大数据背景下云会计安全隐患及其防范

　　随着科技的迅速发展，我国社会已经进入了信息化高速发展的时代。在互联网技术不断革新的时代背景下，大数据在经济社会当中发挥的作用日益提高，在各个行业当中都产生了广泛的影响。5G、人工智能等新技术不断走入人们的视野当中，区块链的发展趋势也对经济社会当中对庞杂而又多元的数据的处理能力提出了更高的要求。当企业向更加庞大的规模发展，会计作为重要部门，肩负着企业财务处理方面的重要使命，所需要处理的数据也迅速增长，会计工作也更加庞杂和多元，云会计体系应运而生，成为业内人士和学者们不可忽视的重要会计处理新体系。

　　大数据背景下的云会计体系融合了大数据和云计算技术，综合运用多种现代化技术，构建完善的云会计体系帮助企业在进行资源的整合共享和费用节流的同时，也使企业的相关部门之间更够更加紧密地相互联系，会计工作人员之间更加有效地进行沟通，有助于大大提高企业的工作效率，保障资源的丰富多元，是企业发展的重要助力。在宏观上，实现会计信息化也有利于促进经济的发展和全球化建设。在构建云会计体系需求如此强烈的背景下，对其安全隐患和防御机制建设的研究，有助于实现在能够高效率处理海量财务数据的同时，更好地保障会计信息系统中各个环节之间的环环相扣，以及会计信息的完整保密，保障企业的合法权益，进一步减少阻碍，加速推广会计信息化。

　　早在2006年，谷歌世界引擎大会上，谷歌的技术人员就首次提到了“云会计”的发展理念。与国外的研究相比，我国的云会计研究起步较晚，云会计理论还相对较新，体系也尚未成熟。近年来，伴随着云会计的推广应用，大量的学者和会计从业者开始对云会计的应用进行研究并给出建议。会计信息作为企业内的重要信息，保障其安全性和保密性至关重要，无数专家也就其安全隐患和防范机制发表了自己的看法，以推广和完善云会计应用体系。

　　秦江雄（2020）认为会计信息系统的运用能够有效降低和控制企业跨级信息化成本，对企业会计信息化效率也能同时提高，实现企业的资源信息共享，以此促进企业的长远发展。他提出在目前的大数据时代下，企业均依赖信息数据的汇集来进行用户和顾客的信息采集、存储，因此一旦收集到错误或不正确的数据会对企业带来不必要的巨大损失。企业收集的数据信息若出现问题，会造成企业预测以及判断出错。石药集团中诺药业的张娜（2019）认为云会计的推广就是把新思想引入到检验机构的会计信息化建设中，尽管云会计模式还有不足，但不能掩盖其蕴含的发展潜力。赵家奎（2020）认为在大数据时代，云计算已经成为一种发展趋势。云会计的优势推动了云会计的普及和应用，但持续存在的问题依旧制约着云会计的发展。王卫东（2018）提出云会计的普及不是一蹴而就的，而是需要无数与之相关的人员，相关的领域共同为之努力的。

　　云会计的应用可谓是优劣势并存，但总体上利大于弊。李伟（2019）认为通过应用云会计，可以提高中小企业会计管理质量、保障信息安全、降低企业营运成本、促进企业信息数据的内外关联。提高广大中小企业的会计质量和效率。为我国中小企业的长远稳定可持续发展提供技术和服务的支持。与此同时，董文雪（2020）提出而云会计在给各个企业带来便利的同时，却也存在着高风险的信息安全问题，因此云会计的未来发展加强信息安全防护是重中之重；其次，在加强各种安全防护的前提下，努力完善现有的功能并研究开发出新的功能也是云会计未来发展道路的重点。随着云会计的发展，传统会计的人才培养方式以及相应的法律法规可能也已经不太适用新的会计工作模式，新型会计人才的匮乏也会在一定程度上阻碍云会计的发展，因此未来必须要同步加强对新型人才的培养，以适配云会计的发展速度。同时，相应的法律法规也需逐渐建立健全，以保障企业和用户的合法权益，也为云会计的未来发展保驾护航。

　　1．研究内容

　　本文对大数据背景下云会计的应用及其发展趋势，应用中的安全隐患问题和安全防范问题进行研究，通过多种方法去发掘云会计应用领域中存在的问题，从国家层面上的制度规范和市场监管，企业层面上的内部控制人员操控，会计人员层面上的技能和信息化意识三方面来对云会计应用中的安全隐患和防范机制进行探讨。随着互联网的广泛普及应用，云会计的应用已经成为势不可挡的大趋势，充分考虑到其应用所面临的阻碍和明确其未来发展方向对云会计的推广应用意义重大，本文也将结合当前市场中出现的一些实例，对课题进行深入讨论和具体分析，使其更具备实践意义。

　　2．研究方法

　　本文采用了以下几种研究方法：

　　第一，文献研究法。根据本文所研究的课题和内容，通过调查文献得以了解大数据背景下云会计应用的历史和现状，得到丰富有效的资料，从而全面清晰地了解所要研究的课题。

　　第二，跨学科研究法。运用电子信息、会计学、信息管理等的理论、方法和成果从整体上对大数据背景下云会计应用的安全隐患和防范机制进行综合研究。运用多个学科的知识对该课题进行综合全面的分析。

　　第三，经验总结法。通过对大数据环境下云会计的应用现状、出现的安全隐患和现有防范机制进行分析利弊和归纳总结，使之系统化和理论化并得以应用于实践当中。

　　随着互联网的飞速发展和5G时代的带来，全球范围内的数据信息都面临着巨大的增长，会计行业也在大数据的时代背景下向前迈进。建立于互联网之上的云会计，是能够对企业进行会计核算、会计管理和会计决策等一系列服务的虚拟会计信息系统。当下，云计算正处在一个平稳起步的时期，公有云、私有云与混合云等云计算模式都有了极大的发展，成功的案例不断增多。但是，不得不指出的是，云会计在我国的推广存在一定的问题。会计信息是企业内至关重要的信息，出于安全考量，很多企业对云会计系统的应用仍持观望态度。再者，我国在云会计等领域的法律法规仍不太完善，也使得云会计技术在实际的推广过程中屡屡碰壁。

　　1．云会计应用的优势

　　与传统会计相比较，应用云会计的优势显著，可以有效提高会计管理的质量、保障信息的安全、降低企业的营运成本、促进企业的内外关联，故而云会计是我国会计信息化应用的必然发展方向。

　　第一，云会计的应用有助于实现在线会计服务，压缩企业的运营成本。传统会计信息化不仅要在初期投入初始成本，后期还需要继续投入运营维护成本。在搭建会计信息化系统初期，企业需要购置防火墙、数据库、财务软件，交换器、服务器和软件设备等软硬件设施，而购买这些软硬件设施都需要支付较为高昂的费用。在会计信息化系统应用过程中，企业还需要支付软件升级、设备更新、IT人员薪酬等开支。由此可见，传统会计信息化需要前期和后期较大的支出，这笔开支会给企业增加不少资金方面的压力。而推广发展云会计，就能大量削减企业的会计信息化开支，企业只需要支付一定租金，就可以使用服务商的互联网云会计服务，实现会计的网络化、智能化和自动化。

　　第二，云会计的应用促进信息数据共享，实现协同办公。根据传统会计信息化的特点，会计人员需要在安装财务软件后才能实现会计数据处理，即会计人员应用了网络版的财务软件，通过局域网来开展特定范围里的协同办公。而应用了云会计后，会计人员可以通过通讯技术和云计算技术，发挥云端作用，利用手机、电脑和平板电脑等终端设备实现跨空间、跨时间、跨地域的协同办公，这大大提高了会计处理的质量和效率。

　　第三，云会计使数据信息实现多部门对接，增强企业会计信息的内外部关联。传统的会计信息系统只能局限于企业内部局域网使用，无法与外部的各大职能管理部门开展数据对接。而云会计可以实现会计核算、监督、管理的网络化和云端化。会计人员通过互联网就可以连接云端，将云会计的所生成的会计信息与外部系统的数据实现同步上传共享，审计、税务、银行等组织机构可以通过云会计与企业实现无缝对接，随时随地开展审计、交易、纳税等工作，极大地提高了工作效率和质量。

　　2．云会计应用的劣势

　　云会计软件对财务信息的汇总、沟通、融合等方面有着不可忽略的积极作用，不仅对中小企业财务工作效率的提高有着显著作用，对财务信息的使用者也有着巨大的便利。但与此同时，由于财务信息越来越电子化和网络化，财务信息被泄露的风险也越来越高，比如会计信息存储的安全性和保密性。由于云会计的信息存储运用的是虚拟科技，信息存储的完整性很大程度上依赖于互联网，一旦信息管理技术出现问题，信息的完整性难以保证。并且，在科技如此发达的今天，若有些竞争对手采取黑客技术来对对方的会计信息系统进行攻击，会计信息的保密性和安全性也难以得到保证。当前云会计应用环境的法律法规并不完善，行业准则也尚未形成，企业的切实利益难以得到保证，企业的财务信息安全存在隐患。

　　在“十三五”计划纲要中，我国十分重视会计信息和互联网的发展，未来也将会在政策方面支持云会计的发展与应用。通过XX的大力支持、法律法规的制定与完善以及云会计服务提供商和用户的共同努力，云会计必将实现跨越式发展。传统的会计仍是手工做账，然而随着网络化的快速发展，云会计将会是未来会计工作发展的主要重心。在大数据背景下，云会计将充分结合各行各业的特点和需求，定制个性化的模式，并建成全面完备的应用体系。未来也将同步加强对新型人才的培养，以适配云会计的发展速度。同时，相应的法律法规也会逐渐建立健全，以保障企业和用户的合法权益，为云会计的未来发展保驾护航。一来云会计供应商可以向用户提供软件服务，献力于基础设施建设、软硬件的开发建设等，二来云会计技术可以为企业提供会计服务，推广云会计技术的应用等，虽然云会计的发展现状当中体现出来很多不足，但其所具备的发展潜力仍然不容小觑，发展势头也一片向好。

　　在信息技术高速发展的21世纪，我国的企业管理者和研究学者都充分认识到，要在日益激烈的市场竞争当中获得优势，必须要能及时地掌握全面准确的信息资源。近年来，我国的信息化建设取得了一定的成效，企业的财务会计核算环节也逐渐呈现一体化的趋势，云会计的市场的逐渐扩大。云会计的应用极大地依赖互联网，搭乘互联网发展顺风车的同时也意味要承担其背后的风险。数据的安全与否直接关系到企业的存亡，所以网络信息安全将会长远地影响到云会计的发展。云会计基于互联网，数据信息布置在云端，通过网络进行传输、存储和使用，所以对违法侵入及违规操作的追踪及管控就变得困难许多。由于云会计信息具有资源共享的特点，相应信息出现安全问题的概率较大，网络信息安全事件也时有发生。对于云会计的发展来说，不论是行业制度与规范问题、内部控制制度问题、会计人员技能和信息化问题都需要被考虑。

　　就目前来看，云会计相关的法律法规和市场监管制度并不完善，尽管财政部在2013年制定《企业会计信息化工作规范》中，对会计信息化工作及环境进行规范，但近几年云计算产业发展迅猛，以云计算为依托的云会计发展势头正旺，相应的制度及规范还相对滞后，缺乏相关制度层面明确规范，网络安全技术和管理相对滞后[1]。不论是供应商准入和退出机制，还是现有的云会计市场监管，抑或是会计信息安全保障方面都面临着很大的不足。当一家供应商想要进入市场或者退出市场时，相关的法律规定并不成熟，这会导致供应商和用户的合法权益无法得以保障。与此同时，在目前尚不成熟的市场当中，云会计软件和服务的销售费用没有合理的定位和管控，云会计的相关功能和服务也完全依靠供应商的摸索来决定，整个行业缺乏有效的竞争和行业水准，面临着失控和混乱的风险。在云会计的应用之前，所有的企业和单位都全部使用纸质凭证和账簿，任何的修改和处理都被直接展现，无论是审计或是鉴证都有所保障，但相对应的云会计则在这方面面临会计信息失真的问题。企业尚未完善的内部控制制度导致云会计的安全保障存在漏洞，云会计的无纸化运作方式将会导致会计信息的处理过程难以被详细记录和考证，以后的司法鉴定和审计工作都将受到影响。

　　在会计工作当中，保密性和安全性都不可忽视，在云会计的应用当中，则要格外强调这两点。在网络传播时代，会计信息的输入、存储和备份都依靠网络来完成，那么在运营过程当中，这三个环节都可能会存在安全隐患。会计工作人员在输入会计信息时，可能会因为操作不当导致信息输入错误或者缺失；在存储和备份过程当中，也可能会存在恶性攻击或者网络瘫痪导致的信息泄露或存储失败。与此同时，和互联网使用息息相关的电源、网络流畅、设备安全等问题也可能会导致以上三个环节的漏洞。保密性和安全性是息息相关、环环相扣的，任何一方遭遇破坏，另一方都无法独善其身。网络系统本身的安全问题和会计工作人员的操作问题都胡直接导致这两者的无法保障。

　　中国电子科技集团是著名的国有企业，在顺应会计信息化的时代趋势之前，通过多年的探索和实践，已经形成了适应自身特点的非常完备的会计核算方法。虽然传统的核算方法存在着工作量繁复，清点核算过程复杂，准确度难以保证等问题，但所有经济活动产生的的会计信息都通过纸质凭证进行传递，由于传递过程当中需要各岗位的工作人员进行签字盖章，所以会计信息的真实性和安全性得以有效保障，伪造、篡改的可能性较低。由于中国电子科技集团下属部门众多，组织架构复杂，各个部门之间产品流通性较强，所以内部的不同部门之间的会计核算方法都有些许的不同，例如会计核算中逐步结转与平等结转并用等，这也在一定程度上增加了企业成功进行会计信息化改革的难度。随着信息化的时代潮流袭来，该公司也加入了会计信息化改革大军当中，欲实现生产环节的供应流程与财会处理中的应付预付账款管理一体化，生产过程与成本核算过程进行实时同步，从而达成生产管理信息与财务管理信息能够进行共享的目的，完善内部管理系统并降低管理成本。但在实现会计信息化的探索当中，也暴露出了许多公司多年来会计系统当中遗留的不足和潜在问题。若要完全实现会计信息化改革，企业经济活动当中的信息数据将会很大程度上依赖于会计信息系统进行处理，传统上通过拥有不同权限的工作人员进行签字盖章的环节，转变为在云控制系统当中不同控制者和管理者进行联系，两者之间无需见面，人与人之间的联络也转变为了人与系统之间的联络，操作者和操作的真实性和安全性成为了内部控制当中新的风险点。即使在会计信息系统党总，也存在着类似于签字盖章的授权准入和审批口令的流程，但由于缺乏专人保管和物理隔离，信息的安全性上仍然面临着巨大的风险。加假如会计工作人员缺乏高度谨慎的安全意识和信息化意识，或者系统安全级别不足以抵挡黑客入侵，会计信息将会被轻易读取或劫走，企业的核心信息遭到泄露，则几乎会让企业处于水深火热之中。

　　云会计是顺应时代潮流产生的一种全新的会计信息处理系统，要紧跟时代步伐，则对会计工作人员的技能和信息化意识提出了较高的要求。在云会计投入使用之前，会计工作人员一直习惯于过去的会计电算化方法，而学习和适应全新的操作系统与方法需要时间和经验的积累。当前应用云会计的过程当中，在会计信息的处理、审计和鉴定过程当中都对IT技能和信息化意识提出了较高的要求。即使云会计得以在企业当中有所应用，其后续的安全问题缺乏专业人员加以保障，环节当中任何一关出现问题都需要专业人士进行核实和鉴定。当前，这种专业人员的缺乏导致了云会计应用当中许多核心问题难以解决，用户的核心利益难以保障。

　　在前文提到的中国电子科技集团公司中，近年来，由于公司在会计信息化领域投入的资金有限，并非所有成员单位都设置了会计信息化专岗，会计信息化的人才队伍较为薄弱，会计信息化难以快速推广。资历较老的会计对于会计信息化不够了解，难以上手，资历薄弱的年轻会计又缺乏经验和专业知识，会计队伍呈现青黄不接的局面，会计信息化的推广普及面临着巨大的障碍，在未来财务工作当中也面临着不小的挑战和与时代脱轨的风险。

　　中国铁塔公司是由中国移动、中国联通和中国电信三大运营商作为股东的国有大型通信基础设施综合服务企业，由于传统的财务管理方式难以满足信息化管理的需求，资金利用率及管控效率难以匹配公司的发展战略以及税收问题亟待解决，铁塔公司为实现会计信息化成立了财务共享服务中心。公司财务部门的正常运作除了依靠金融方面的专业人才之外，还需要技术、管理以及法律税务等各个方面人才的共同支持。目前铁塔公司主要的员工大多数为财务以及会计专业的人，若想实现财务以及业务的一体化发展就需要完善的信息系统，就需要计算机技术、内部管理等各方面的人才。但是往往计算机领域的专业人士都十分缺乏财务会计领域的专业知识，如果和财会人员的沟通不到位，没有充分了解到实际需求，就容易在数据传递和业务交流方面出现问题，从而影响到正常的工作并降低实施效果，会计信息化建设也会因此受到阻碍，进一步影响公司整体价值的提升。

　　针对我国目前存在的网络信息技术制度不明确，国家标准缺乏和网络服务商设计和实施难以展开等情况，国家应尽快出台云会计应用环境的信息安全管理条例，从而全面提升网络运营者的网络安全防护能力。近年来，与云会计有关的法律法规和相关政策不断出台并逐渐被完善。在2013年由我国财政部发布的《企业会计信息化工程规范》当中，指出了在各类企业集团、大型企业当中，含有较多子公司、分公司的企业应当积极去探索有利于集中会计工作的信息技术和构建财务共享服务中心，为会计行业的未来发展指明了方向。xxxx国有资产监督管理委员会（简称国贸委）也在《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》中明确指出，对于符合相关条件的企业需要通过集团逐步实现会计集中核算与共享会计服务[2]。国内目前云会计领域的国家标准尚不明确，但有自身特色，我们应该参考发达国家的经验再结合自身特色，在充分考虑到国内的发展现状，收取市场反馈的基础上，为国内云会计行业设定合理的发展目标并完善相应的法律法规。只有在国家标准层面上消除人们的担忧，规范云会计的应用环境、安全标准、数据存储和售后服务，减少安全隐患，云会计才能被更广泛地运用。

　　在大数据背景下，只拥有较为完善的法律法规是远远不够的，我们还需要优化内部控制，建立完善的安全体系并优化信息管理可以有效提高云会计的保密性和安全性。为优化内部控制，必须要建立高效严谨的管理信息系统，要从未来发展目标和企业自身的特点出发，由专业人才进行企业组织架构和管理制度的优化设计，员工的权限和岗位职责的设定都要从优化内部控制和便于推广管理信息化的原则出发，会计工作人员的权限与职责也应当相符，这就要求每个岗位的UK权限的设置、授权和权限变更都需要有主管的严格审批，使企业当中各个岗位职责之间能够相互牵制，有效减少或杜绝伪造、篡改等舞弊现象的发生。与此同时，设置安全性高的账号密码也便于保障单位的会计信息和梳理支付权限，以做到与相关预算的关联控制。此外，可以在协议中约定，定期将每个UK用户的权限及操作日志导出，为日后的审计工作提供线索，并对每个用户的操作真实记录并保留痕迹以提高系统的安全性。

　　要想通过运用信息操作系统以及数据库管理系统来实现对各岗位的有效控制，首先就需要合理设置工作岗位，充分考虑到信息系统的各个环节运行当中可能出现的风险点，来考量岗位相应的权限和职责；其次是为配合管理信息系统的建设，也要合理调整企业的组织架构和各个部门的权限职责，无论是业务流程，还是信息归集流程，在每一个重要环节上都最大限度发挥管理信息系统的功能十分重要。中国电子科技集团公司虽然在部分组织架构上，为应对管理信息化，做了适当的调整，但仍有不足。由于该公司在组织架构上的调整范围有限，调整后的部门权限无法与管理信息系统的各个环节与流程同步，故效果欠佳。此外，为了更好地发展会计信息化，对各个环节的运行进行全面的监督和控制，在管理信息系统建设当中囊括内部审计部门并建立相应的内部审计制度也是十分重要的，与国内大多数企业的情况类似的是，中国电子科技集团在这方面的工作亦尚显不足。

　　租用混合云可以有效将数据信息按重要性分级管理，提升应用的安全性。混合云模式为专属云和公有云的综合，可以在公共云中操作没有过高安全性要求但具有统一标准的业务，在私有云中执行安全要求较高的核心业务。租用混合云既降低了单位的投入成本，又提高了数据的安全性，同时发挥了私有云与公有云两者优势。

　　应用云会计对会计工作人员提出了更高的要求，不仅需要具有会计的知识，还需要学习一些专业的IT技能和全新的应用系统，如果对云会计应用系统没有充分的了解，会计人员将会漏洞百出，会计信息也会面临失真。会计信息在输入系统和存储备份的过程当中都依赖于互联网并难以保存清晰的处理痕迹，所以会计人员在处理信息时，保持谨慎和专业的态度，对信息化有清晰明确的认识，清楚自己的职能并拥有信息化意识是十分必要的。在企业当中，财政部门应当加强对会计人员进行云会计相关知识和技能的定期培训，让会计人员先有认识的过程，再有使用云会计的意识，最后拥有运用云会计处理系统的专业能力，并且该培训也应当与时俱进不断更新。与此同时，XX应加大云会计的宣传，改变人们的传统观念，帮助习惯于传统会计思维和会计处理方式的工作人员走出舒适圈，拥有全新的云会计思维，从而跟上时代的步伐。

　　对中国铁塔财务共享服务中心来说，其人员结构为典型的金字塔形式，即“少量管理人员,大量基础作业人员”，与这种结构相伴的是容易在在人才储备和潜能发挥方面有所欠缺。中国铁塔公司财务共享服务中心建立后，其经营范围不断拓展，对人才培养也应提出更高要求。其工作人员需要了解并熟练操作会计信息体系、会计核算、财务管理及相关知识，熟悉信息化思维，突破常规管理方式，充分理解共享服务中心、企业的操作要求以及业务能力要求，还需要具有相当丰富的项目管理经验，能够充分有效调动井合理利用内部资源以优化运营项目，与此同时，良好的心理承受能力、逻辑分析能力和文字处理能力也不可或缺。企业只有关注人力资源建设，关注人才引进和员工管理培训，才能成功培养出员工的忠诚度并在工作当中激发员工的创造力。只有实施更有效的员工价值管理，才能在信息技术高速发展的当今社会，顺应知识经济的未来趋势，更高效地进行人才队伍建设。在会计信息化的大趋势当中，跟随时代潮流进行财务人员的管理培训，也有助于实现企业财务管理的先进性，降低成本的同时提升服务质量。

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