摘要:1981年8月,“会计电算化”一词被正式提出以来,在我国得到迅速的发展,尤其是在城市中得到广泛的普及。由于我国新农村建设以及各类惠农政策的提出,对农村财务有了更高的要求,因此会计电算化在广大农村地区也得到了相应的发展,但此次在文港镇调研中发现虽然该地使用了会计电算化,但还是出现很多问题,比如:农村财务人员不能正确使用会计电算化,会计电算化软件不适合当地使用,上级领导不重视会计电算化等。然后针对在调研中发现的问题,立足当地具体问题提出相应的对策:加强农村会计电算化的宣传;加强农村财务人员的专业培训;相关软件公司能开发针对农村财务的会计软件等。希望对文港镇规范财务方面能有所帮助。由点到面,以文港镇为例,希望会计电算化能在全国农村得到普及,更好地为农村经济服务
关键词:会计电算化;农村财务;现状;对策
1 绪论
1.1 研究背景及意义
1.1.1 选题背景
1981年8月,财政部和中国会计学会召开财会专题会议,对财务、会计、成本应用电子计算机等课题进行研讨,正是在这次会议上,首次提出了“会计电算化”这一概念,经过三十多年的发展,会计电算化已经成为我国会计体系中不可割舍的一部分。信息化时代的到来,改变了原有的财务核算方式,会计电算化代替传统手工记账成为大势所趋。然而,会计电算化在推广普及过程中还是遇到诸多问题,尤其是在落后的农村地区。
随着我国计算机技术的快速发展,我国已经进入大数据时代,这也直接推动了会计电算化的发展。与传统记账方式相比,会计电算化的出现带来了许多好处,比如:提高工作效率,提高数据的准确性以及对财务起到规范等作用。然而,由于我国广大农村地区对会计电算化应用时间较短暂,很多农村地区并不会正确使用会计电算化,甚至有些偏远地区还没有引进会计电算化来处理会计事物,就算有些农村有会计电算化,但是由于财务人员传统手工记账思想根深蒂固,用手工处理数据还占据很大一部分,而且这种传统的手工记账方式有许多缺陷,如可以轻易修改会计数据,易发生财务腐败现象等。并且农村领导对会计电算化的不重视等原因都导致了会计电算化推广的艰难处境。
中国作为一个农业大国,国家出台了很多促进农村发展的政策。2016年中共中央、xxx发布了《关于落实发展新理念加快农业现代化实现全面小康目标的若干意见》,指出在经济发展新常态背景下,面对资源环境约束压力加大的局势,要始终坚持农民的主体地位,多措并举实现农民生活水平的显著提升,以此为出发点和落脚点,秉承发展的新理念,将“三农”新难题逐个破解,增强创新驱动,加快农业供给侧结构性改革,推动农业发展方式的快速转变,为农业稳定发展、农民持续增收提供保证,坚持走农业现代化发展道路,加快推进新型城镇化建设,与新农村建设有效结合,实现双轮驱动、共同进步,为农民参与现代化进程提供条件,使农民能够分享到现代化发展成果。
2018年2月,《农业综合开发财务管理办法》正式发布。其中,第三条对农业综合开发财务管理相关原则进行了明确规定,指出对项目规模的控制要按照资金投入程度为依据,利用项目对资金状况进行管理,要实施专人专管,对专账进行核算,确保专款专用,且要最大限度节约成本,严抓绩效,进行奖优罚劣;第四条对农业综合开发财务管理的任务进行了明确,指出要对财务管理制度进行不断完善,在农业综合开发资金的筹集及使用方面,必须按照法律规章制度依法实施,要强化对资金的预决算事项,改进会计核算及资产管理方式方法,财务报告要能够定期完成编制,对预算绩效管理要做到全过程监管,做好财务监督管理工作;第五条对各级农发机构管理进行了明确规定,指出要在机构内部设立财务管理岗位,同时,要确保岗位人员的专业性,深入推进农业综合开发财务管理工作。
会计电算化在我国经历了几十年的发展,得到显而易见的进步。并且从一些国家政策来看,都表明国家对农村发展的重视,对农村财务的重视。而会计电算化在促进农村财务规范及发展中占重要地位,所以会计电算化的作用巨大,因此在此基础上,对会计电算化在农村财务中的应用进行研究撰文。
1.1.2 研究目的
当前,网络科技迅猛发展,电子商务快速推广渗透到各个领域,促使会计行业发生了巨大变化,为会计电算化的发展奠定了良好的基础。会计电算化在我国发展迅猛,会计电算化工作在中国乡村也初具规模,然而会计电算化在农村财务工作的开展中还是存在一些问题,因此本文主要通过对农村会计电算化工作现状以及会计电算化应用于农村财务中存在的问题的研究,以实际调研文港镇为例,调查会计电算化现状及问题并提出解决问题的对策,以点到面,以此达到促进农村会计电算化发展以及农村财务规范的目的。
1.1.3 研究意义
希望会计电算化在农村财务中能真正发挥作用:规范农村财务工作,提高农村财务管理水平,从而推进农村经济的发展;提高农村财务工作人员水平,提升工作效率,维护农村的稳定;加强广大群众的监督;以及响应国家政策,推进农业、农民全面发展升级,推动农村振兴,助力新时代农村发展。
1.2国内外研究现状
1.2.1 国内研究现状
经查阅大量文献,对其中有些文献进行总结归纳发现国内对会计电算化在农村财务中的研究主要呈现在四个方面:
第一方面,会计电算化在农村产生的背景。在会计工作中,电子计算机信息技术的发展壮大,从而相应的促使会计电算化的诞生。并且随着我国“互联网+”等新时代经济的快速发展,在科技飞速发展的带动下,社会的不断进步发展下,农村经济形式得到了新的发展,特别是电子商务的普及,更加促使会计电算化在农村的发展。
第二方面,会计电算化对农村财务的有利方面。2015年,颜晓红在《会计电算化在农村财务管理工作中的应用》的研究结果中表明,会计电算化逐步在农村财务管理工作中发挥一定作用,并且从根本上提升了农村的财务管理水平,对农村会计核算方法产生变革。2016年,吴秋红在《新形势下会计电算化对农村财务管理的影响》中认为会计电算化为农村经济发展增添了新力量;杨柳在《会计电算化在农村财务管理中的应用策略探究》中认为,核算管理集体所有的财务活动,对资产状况进行支配管理,通过利用会计电算化,能够实现财务管理水平的逐步提升;夏文军指出,农村会计核算的重要方式,就是会计电算化,这也是农村财务管理的一大进步。
第三方面,会计电算化在农村使用中存在的问题。农村的生产经营活动比较多而且复杂,涉及到的地区程序也较复杂,因此这使农村的财务会计处理工作变得更复杂困难。目前会计电算化在国内农村财务管理过程中发展较慢,基础比较薄弱,而且互联网以及计算机技术的应用在农村不够深入。2016年,张红玲在《探析会计电算化对财务管理工作的重要作用》中认为随着我国社会经济水平的深入发展,原有的企业财务管理方式已经无法满足企业快速发展的各个方面的需求,特别是财务管理人员自身的专业素质问题,所以财务管理人员要提升自己的专业能力,在实际工作中用心发现自身在工作过程中的不足,及时的提出有效的解决措施,为全面提高会计工作的总体质量而努力。2017年,扈萌萌在《新形势下会计人员应具备的职业道德》的研究结果中表明在经济快速发展的背景下会计人员发挥了十分重要的作用,会计人员作为企业中的重要角色,影响着企业经济活动的效果,同时会计人员的职业道德水平也影响着自身的工作效果,而农村财务人员专业素质普遍较低,并且在农村财务管理过程中,领导人员执行能力较差,对管理制度不重视等,这些都影响了整体财务管理的效能,因此就要采取相关措施来解决这些问题。
第四方面,会计电算化在农村未来的发展。2018年,蒋笑军在《信息化时代农村财务管理的信息化发展》的研究结果中表明我国正处于信息化发展的高速发展期,城市的快速发展必将逐渐扩散到农村,我国XX高度重视三农工作,农村财务工作是农村经济的基础和保障,关乎着广大农民群众的切身利益以及农村社会的稳定,所以广大农村地区应当紧随时代发展的脚步,在财务管理方面进行必要的创新,在财务管理方面加强信息化建设。
1.2.2 国外研究现状
2012年,Kan Lu, YingLi Fu, CaiDong Gu, Liang Zhang在《Problems and Solutions of Popularization of Accounting Computerization》的研究结果中表明,在中国经济不断融入国际市场的环境下,要推进会计的现代化发展,就必须利用电子计算机,进行会计核算与控制,这是会计改革的重点部分。会计电算化的普及是毋庸置疑的。只有这种普及才能满足会计信息知识经济的要求。要深化会计改革,进一步提高会计工作水平,实现中国科技现代化。
2014年,Aysel Güney在《Role of Technology in Accounting and E-accounting》的研究结果中表明技术发展改变了在会计活动范围内执行任务的方法,并且与会计有关的交易开始通过电子媒体进行。信息技术的日益增长和发展日益迅速,带来了经济、社会和文化领域的数字革命。我们的时代是信息时代,当我们承认会计是一个信息系统时,企业交易业务的方式和过程随着企业信息技术的使用而发生变化,这对会计的影响很大。必须跟上不断变化的会计条件,使教育者和从业者接受新的追求。需要能够通过会计教育在企业中应用这种结构并在企业中建立该系统的会计人员。因此,会计教育质量是影响企业员工直接影响企业成功的一个因素。
国内外学者们从不同的角度对会计电算化以及会计电算化在农村财务中的应用进行了探索和研究,为我接下来的深入研究提供了大量的理论素材。从中可发现会计电算化在农村财务中的应用有如下发展趋势:会计电算化在农村的普及程度将有很大提高。随着计算机网络的不断发展,会计电算化也不断的发展,会计电算化在农村财务中的广泛应用将是大势所趋;农村财务人员业务能力水平将会提升,职业道德水平也会相应的提高;会计电算化相关软件将会向多元化发展;会计制度将会进一步完善。
2 会计电算化的含义及作用
2.1 会计电算化的含义
会计电算化的涵义涉及广义、狭义两个方面。从狭义方面来讲,会计电算化就是基于电子计算机,结合现代化电子信息科技,在会计工作中加以运用,也就是说,记账、算账、报账都可以利用计算机进行,处理、分析、判断会计信息的部分工作,也可以利用计算机进行,会计工作融入计算机技术,是会计现代化的创新模式。从广义方面来讲,会计电算化涵盖了会计相关的所有工作,包括开发应用会计核算软件,培育会计电算化人才,从宏观层面规划会计电算化整体工作,制定相应的会计电算化相关制度体系,培育发展相应的市场,等等。二十世纪九十年代,XGartner Group咨询公司对ERP系统的概念进行了界定,指出这种企业管理系统融合了物流、人流、财流与信息流,具备高度集成特性,是企业进行综合管理的工具载体,该系统其中一个重要组成部分就是会计电算化。
2.2 会计电算化在农村财务中的作用
2.2.1 提升会计工作质量
在我国农村地区,大多较为偏远、落后,受这些外在因素的影响,农村的经济可控性比较差,并且农村大多数财务人员年龄偏大,习惯于传统的手工记账方式,这就导致会计工作的失误率较大,并且人工成本相对较高。通过计算机,财务人员可以进行报账、记账、结账、核算等工作,节省了时间、人力。通过实施会计电算化,利用计算机系统对农村集体资金数据等进行统计和分析,降低了腐败现象的发生。因此会计电算化的应用可以有效的提升农村财务工作效率,提升会计工作质量。
2.2.2 减轻农村财务人员的负担,降低失误
农村地区受经济,地域条件等限制,财务人员很少,很多地区都是一人多岗的情况,一个部门的工作由一个会计来完成,而农村会计事物多且繁重,农村在处理过程中都是先根据原始凭证手工编制记账凭证,并且在这过程中必须要求财务人员很仔细,在确保凭证合格之后再进行下一步处理,费时费力;而通过会计电算化,财务人员可以直接通过计算机来进行操作,会计人员进入系统之后,选择合适的会计方法,录入凭证后,经过一系统操作,最终的数据结果会直接得到。在操作财务管理过程中,相关财务人员主要通过计算机处理相应的数据,有效核算账目,依据相关程序自动登记账目,自动汇总,自动生成表格,自动生成各项数据的报表,有效解决了传统人工操作存在的一些问题,比如随意性大、操作不规范、操作规格不统一等,改变了以往传统手工记账不及时,容易出错的问题,并且通过会计电算化软件操作比人工计算更加准确,方便。在这种情况下,会计电算化的应用可以很好的减轻农村财务人员的工作量,为财务人员减负,并且减少人工操作过程中的失误现象的发生。
2.2.3 有利于监督农村会计工作
传统的人工记账方式,易发生账务混乱,滋生腐败等情况,但通过使用会计电算化,可以进一步推动农村会计信息化管理。农村的财务信息被录入计算机系统之后,计算机系统能对农村会计信息进行有效的处理,并对很多问题能有效的控制,比如说可以对操作人员进行权限控制,不同人员之间分工不同,很好的进行了职权分离,达到监督的效果;并且会计电算化可以使数据处理过程得到简化。这一系列过程透明化,一体化,能有效对农村会计进项监督,促进农村财务工作的规范,加强其安全性。
2.2.4 提高会计管理水平
使用会计电算化可以提高相关部门的管理水平,能促使财务会计管理工作,从事前管理模式,逐步转移向事中、事先预测控制模式,推进管理的信息化。利用计算机系统,充分发挥计算机的优势特性,开展会计工作的预测决策、控制及分析等工作,进而完成会计管理任务。
2.2.5 提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性
计算机存储容量巨大,具备极强的数据信息处理能力,是手工操作无法匹及的,能够实现更详细及时的日常信息管理。如,及时记录大量会计信息,完成数据信息的整理汇总工作,通过分析数据信息,判断会计工作的效率效果;财务报表能够进行随时查看,报表的报送工作能及时完成等。会计电算化在各个领域运用之后,大量经济信息得以共享,大大地提升了信息资源的及时性、准确性和系统性,并且大大提高了经济信息的使用价值。
3.农村会计电算化应用现状及存在的问题
3.1 文港镇应用会计电算化背景
文港,具有优越的地理位置,位于江西省南昌市进贤县西南部,抚河下游东岸,交通便捷。不仅是一座具有深厚历史文化的古镇,还是一座经济商贸重镇:自秦代开始,文港人便家家户户以制作毛笔为生,制作技艺距今已有1600多年的历史。文港被誉为华夏笔都、中国毛笔之乡、中国毛笔文化之乡、中国楹联之乡,还拥有大量古建筑群、寺庙等旅游资源。2016年,入选中国第一批特色小镇。文港镇是江西省首批商贸示范镇、江西省特色商贸小镇,拥有中国文房四宝交易市场、文化用品商城、文房四宝电商基地、O2O展示馆,2018年,全镇电子商务企业发展到4500余家,产值达9.5亿元、淘宝业绩位居全县第一。文港镇货运行业十分发达,现有托运业主26家,承担24条通达全国的货运业务,形成了生产、运输、销售一条龙的经营体系,促使形成产销两旺、运输快捷的经济格局。
作为一个经济文化强镇,电子商务普及,因此会计电算化在文港镇随着经济所需而被应用。
3.2 农村会计电算化存在的问题
3.2.1 农村思想观念落后,上级领导重视不够,制度不完善
管理制度不完善:
在会计电算化相关软件的使用过程中,农村上级部门有关领导并没有制定一个配套的管理制度,规范性极差,并且缺乏统一的领导。还有对于会计电算化软件中各模块的管理,没有进行明确分工,极易导致数据被篡改等现象发生,除了农村上级领导的不重视,农村财务人员对会计电算化的应用也没有表现的很积极,反而是一种消极的态度。
并没有充分认识到会计电算化的重要性
目前国内农村领导人员的思想观念都较为落后,他们仅仅安于现状,在针对会计电算化这一问题上更加突出,在会计电算化意识层面,显得较为薄弱,缺乏足够的认识,对会计电算化不够重视。他们认为,会计电算化在农村中的应用仅仅是改变了记账方式,在农村劳动力充足的情况下,其实没有很大的用处,依靠传统的手工记账方式完全足够;另一方面,上级领导的思想没有做到一个良好的示范作用,相反,他们这种思想导致下边的工作人员也这样认为,底下的财务人员认为采用会计电算化也只是减轻劳动强度,提高工作效率仅此而已。相关财务人员对会计电算化的态度也不容乐观,受传统思想的限制,让他们改变以往的方式来处理农村账务,来学习会计电算化知识,学习计算机知识,对他们来说还是比较困难的。对于会计电算化真正的作用,农村从上到下都有一定的误解。从而会计电算化无法真正在财务中发挥作用,会计电算化的思想无法渗透在每个工作人员的脑子里,这也就导致了大多数人都不重视会计电算化。总之,不愿意改变,认为改变没有什么多大用处这一系列落后的思想都阻碍了会计电算化在农村的发展。
3.2.2 财务专业人才缺乏,财务软件知识缺乏
由于处于农村地区这一硬性前提,财务专业人才十分缺乏,招不到年轻的人才、懂会计电算化的人才,因此对财务软件知道的非常少,使用会计电算化软件只是按步骤、按流程使用,到底为什么这么用,这么用会带来什么,有什么优缺点,农村财务人员大多是不知道的,机械化的操作是常态。
文港镇财务人员大多年纪较大,年轻一点的也没有接受过正规的训练,大多情况下是由老会计手把手教新人,然而老会计对会计电算化知识不太懂,认识不到会计电算化的重要作用,一些人视会计电算化为一种记账辅助工具。虽然随着时代的发展,他们也通过网上学习过,但学习到的都是皮毛,并且几十年如一日的手工记账方式已经在他们的脑海里根深蒂固,所以一下子让他们改变思想,改变方法是很难的。对计算机操作不熟练也是制约农村会计人员使用会计电算化的一个绊脚石,因为不能熟悉使用计算机,所以也降低了会计人员使用会计电算化技术的兴趣,进而导致一些情况发生,比如出现工作失误、降低了工作效率等,还有农村财务人员职业道德水平较低,因此,提高农村财务会计工作人员的业务能力以及提升他们的职业道德水平也成为了农村会计电算化发展过程中亟需解决的问题之一。
3.2.3 会计电算化制度有待完善
对于农村来说,会计电算化还是属于一个新鲜的事物,并且处于一个发展的初级阶段,有些乡镇内部控制不到位,出现岗位职能分散,产生一些差错和舞弊等情况。更多农村存在的情况是并没有相关的制度来管理,这也导致农村财务人员在工作中没有规章制度可遵循,极易在工作中出现问题。因此,有关会计电算化管理的制度仍需继续完善。
3.2.4 基础设施落后
一方面,虽然说农村会计电算化随着中国经济的发展,计算机技术的快速发展,也得到了相应的发展。但实际上,广大农村地区的基础设施还是相对落后,特别是一些偏远贫穷地区,经济落后,基础设施落后。同时,农村大部分地区计算机普及化程度较低,这一定程度上对会计电算化的发展产生了影响,我们都知道会计电算化的发展离不开计算机的发展,计算机技术是前提,这样也就导致了农村的发展跟不上信息化时代的发展。
另一方面,由于农村资金有限,购买必须的软硬件设施有点困难,并且随着市场经济体制改革的不断发展升级,市场上各类会计软件涌现出来,逐渐商品化,但市场上这些软件大多适用于企业间使用,适用于农村财务管理的软件很少甚至几乎没有,并且市场上的软件良莠不齐,各种盗版会计软件层出不穷,加大了信息安全隐患。选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用,文港镇主要实行村账镇管的形式,15个村委会,3个居委会,数目较多,在网上随便买的会计电算化软件并不能完全符合农村财务上的工作需求,大大降低了会计电算化软件在农村中的适用性。这也在一定程度上制约了会计电算化在农村的发展。
3.2.5 农村之间财务信息无法共享
据调查,虽然目前很多农村都实施了会计电算化,但是一个县下的各个农村之间没有一个统一的财务信息系统。因此,在农村地区信息资源很难实现共享,由于无法进行共享,信息的利用价值会大打折扣,没有完全发挥出来,导致各个农村都成为一个孤岛,没有顺应信息化时代大发展要求,也导致农村财务管理没有跟上信息化建设的步伐。
在调研中还发现,农村财务问题繁多,比如说:财务监督不到位,出现以公谋私的现象,账务混乱,财务工作人员工作态度消极,管理制度的执行能力较差等问题都影响了农村财务的规范,影响了整体财务管理的作用。而农村财务管理工作对于乡村振兴有着一定推进作用,能够促使农村经济得以快速发展,有助维护农村经济社会的稳定有序,与农民利益息息相关,所以必须要提升财务管理的整体水平,相关部门务必制定相对应的策略。
4 解决问题的对策
4.1 加强引导宣传,提高农村对会计电算化的认识
农村会计电算化发展之路需要相关XX部门加以支持引导。因此,就要求上级XX部门切实发挥自身的政策引导和宣传作用。第一,上级领导应以身作则,首先对会计电算化有一个正确的观念,先让领导知道会计电算化的功能不仅仅是做账,还有许多能够规范农村财务的作用,比如能对会计核算过程进行控制,与此同时监督控制了有些村干部在职期间发生的随意开支、乱作假账等违法违纪行为,还能维护农村社会的稳定等。上级领导有个正确的认识,才能对下级各部门工作人员有一个好的带头作用,在潜移默化中影响下级工作人员。第二,有关XX部门可以采取多种形式来宣传会计电算化,比如在XX宣传栏上贴宣传海报,在XX内部网站上刊登相关会计电算化知识让工作人员学习了解等。并且在资金、设备、人力等方面,需要上级XX部门给予大力扶持,促使会计电算化在农村得到普及运用。
4.2 加强农村财务人员的培训,吸收新鲜血液
农村要进行会计电算化,对现有会计队伍就有了更高要求,从业人员必须懂基本会计知识,还要熟练运用计算机,对信息数据进行整理处理,以复合型人才的标准严格要求。但是,从当前的会计队伍来看,能够满足上述条件的人,非常少,也可以说几乎没有,所以,对会计人员进行培训教育,是必不可少的,要基于会计工作实际,确定针对性的培训内容,采取灵活多样的培训方式,让广大农村会计工作人员易接受。
人才振兴是乡村振兴的基础,现有的农村会计队伍明显已经不能满足现在农村经济的发展,因此,相关部门应鼓励大学生村官扎根基层,可以通过提高待遇等措施,吸引更多优秀的年轻人才,比如相关会计专业的大学生,为现有的会计工作队伍注入新鲜血液。
新形势下,需要会计人员符合以下三个方面的道德标准。第一,爱岗敬业,对会计工作要真正热爱,全身心的投入工作中去,把工作做好;第二要熟悉法规,按法律法规做事,近年来,国家为了鼓励经济的发展,相关财务法规一直在变化,因此作为会计人员,应该实时学习熟悉相关法规和政策,为工作的顺利进行打下基础;第三作为会计工作人员要客观公正并且保守秘密,财务的数据一般都是机密,所以财会人员应该保守秘密,不能私自传播重要信息。
4.3 开发针对农村财务的会计软件
在实施会计电算化时,会计软件是不是具备适用性,对农村财务管理质量效率有着一定影响。在现有的会计软件市场上,形式大多相同,而这些会计软件大多适应城市企业的财务管理,而农村财务与城市企业还是有很大的区别,因此,如果在软件开发中,能以图文并茂、形象直观为指标,设计操作简便的相关软件,将会对农村财务有很大的帮助。
此外还应该加强和软件开发企业的密切合作,电算化系统虽然很便利,但是也存在很多安全隐患,如,系统的硬件部分容易出现故障,软件部分很容易被破坏掉,致使系统出现混乱,出现错误的应用程序,录入数据有着一定风险,如果数据输入出错,就会造成账簿信息错误,报表信息也会出错,因此,当电算化出现系统问题后,就必须将相关情况及时反映,向开发软件的企业进行反馈,进行后续的调整修缮,对软件系统进行持续优化,软件公司技术人员应定期对农村财务人员进行培训,完善农村财务人员的知识及操作方式,让农村财务人员熟悉软件并会很好的使用软件。
4.4实行财务公开,落实民主监督
实行财务公开制度,有助于增强对集体财务的管理,对农村党风廉政建设进行强化。因此,各级村委会要认真履职,严格进行财务公开,每月张贴公布财务支出状况,通过公示栏向村民公布,并且,还要就村级财务管理状况,征求村民及村委会意见,深入村民进行回访,查探村民对公示内容的了解状况,将财务不公开不透明的问题,缓解在源头处,以减少因群众不理解带来的上访率,避免出现闹事事件。还有可以通过公开选取一个民主监督小组的形式,让村民发挥他们的知情权、监督权,多方监督,把权力关进制度的笼子里。
4.5 落实会计电算化内部管理制度,建立农村信息系统网
无规矩,不成方圆,因此要会计电算化在农村有序、高质量的发展下去,有关部门落实相关的会计电算化管理制度是十分有必要的。建立会计电算化内部岗位管理制度,明确每个人的工作岗位职责,切实做到有人管事、办事有要求、每个人都有责任、对工作进行检查等。建立会计电算化操作管理制度,明确规定工作人员上机权限,进行分工,合理操作,对操作密码严格管理,定期进行更改,加强保密工作,从小事中预防错误的发生。比如,可以设置一名管理员,来管理会计电算化操作过程中的各项工作,并且负责会计电算化软件设备和软件公司之间的联系,确保会计电算化软件能有序工作;然后还要设置一名具体操作人员,这个人必须熟悉会计电算化软件操作以及熟悉电脑操作,从而来进行村(镇)里的账目有关工作;最后还要设置一名审核人员,负责对会计做账后的审核工作,该人员人选应从熟悉国家财务法规以及熟悉农村财务,并且熟练计算机操作的人员中选出。各岗位各司其职,又相互监督,才能使农村会计电算化内部有序、平稳发展。
信息化发展正在快速进行着,会计电算化向信息化发展这是一条必经之路。所以,要打破各农村之间,各部门之间形成的孤岛现象,必须建立农村信息管理系统,加强各农村之间,各部门之间的信息交流,使信息发挥更大的价值。现如今电子商务的普及,通过会计电算化这一桥梁,促进农村网络化发展,各农村之间对有用的信息进行共享,最终建立农村计算机网络一体化,推动农村经济的发展。
5 结论
在我国迈入信息化时代之际,会计电算化也将迈入新篇章。随着我国经济的发展、计算机的发展,为会计电算化的发展奠定了坚实的基础,广大农村地区应该保持积极的学习态度,加强对会计电算化知识的学习,重视会计电算化。会计电算化在农村财务中发挥着举足轻重的作用,不仅能够减轻财务人员的压力,提高工作效率,降低工作失误,更重要的是能对农村财务起到一个规范的作用,让上级领导能更好的管理,降低腐败现象,减少做假账现象的出现,加强监督,促进农村经济的规范合理化发展。但是会计电算化在农村中要更好的发展还必须解决以下问题:完善基础设施建设,因此国家要加大对农村地区的投入;上级部门要健全会计电算化管理制度;引进更多专业的会计电算化人才,加强现有财务人员的专业培训;软件公司应创造出更多适合于农村财务的会计电算化软件等。
相信在国家、财务人员、软件公司三方共同努力下,会计电算化在农村财务中会创造出更高的价值,促进农村经济更加长远的发展。
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致 谢
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