浅析中小企业会计电算化存在的问题及对策

摘要：二十世纪七十年来以来，企业会计电算化在我国获得了飞速发展，其应用范围也得到极大的拓展，其主要应用在国内公司企业的经济活动和管理活动中。国内的会计电算化与欧美日等发达国家相比，有着明显的不足。首先，其在国内起步比较晚，发展尚不成熟；其次，尚未形成一套行之有效法律法规；再次，其应用范围虽然有了一定的拓展，但还是比较局限，主要局限于大规模的企业和公司；第四，具有专业水平和技能综合素质从业人员比较缺乏。综上所述，虽然国内企业会计电算化发展前景广阔，但是还存在着诸多的不足和缺陷，需要进一步完善。本论文结合国内当今的企业会计电算化的实际现状，分析并探究了目前阶段其存在的诸如信息共享、从业人员的业务技术水平、应用软件、相关法律法规不够完善等问题，并且针对其存在的问题进行剖析研究，理论结合实际，主要从相关的内部控制制度方面、法律法规政策方面、相关从业人员技术能力和专业知识方面以及相关的应用软件设计开发投入方面，探究出了一套行之有效的解决方案措施，为国内企业的会计电算化的健康发展保驾护航。

关键词：会计电算化；企业；现状；对策措施

引言

会计电算化主要采用了两项技术，其一是电子计算机技术，其二是现代数据处理技术，通过合理将两项技术进行结合，不仅实现原来使用人工完成的记账、算账以及报账的具体功能，还用来实现针对会计信息数据的分析，通过分析实现对会计信息的预判和决策的功能，进而有力推动了原有的工作方式的淘汰工作的进行，实现会计相关工作电子化和现代化，最终实现为企业公司创造经济效益的目的，为企业公司的发展提供强有力的保障。目前来说，会计电算化已经成为一门综合学科，是最近伴随着众多新兴科学发展而逐步成长起来的边缘学科中的一种，不仅有效的拓展了其应用范围，同时也有力的推动了会计电算化的现代化过程。就目前国内的会计电算化来说，其广义定义主要包括会计工作相关的所有工作，主要有相关应用软件的设计开发、从业人员的培训、相关规章制度创建以及市场的管理和发展等几个方面。会计电算化的发展和应用，有力的降低了会计从业人员的工作量的同时大幅提升了工作效益，有力的推动了会计职能的发展，尤其是进入21世纪以来，伴随着计算机技术、信息技术等新兴技术的发展和成熟，原有的会计工作模式被打破，逐步被会计电算化所取代。与欧美日等发达国家相比，国内的会计电算化由于种种原因，直到上个世纪中后期才兴起，发展也比较缓慢，逐次经过了尝试、自发发展以及稳步发展等三个阶段，最终形成了国内当今的会计电算化的状况。进入新世纪以来，会计电算化获得了飞快发展，尤其是众多具有专业性、通用性的会计软件的设计和应用，有力的推动了会计电算化的发展和应用，使得其取得了可喜可贺的成绩。由于诸如欠缺统一规划和协调等种种原因，使得国内的会计电算化还不够完善，有着诸多需要改进和完善的地方。

1 我国企业运用会计电算化的问题分析

针对国内企业电算化的现状进行分析和探究就不难发现，其存在着一系列的问题不仅需要相关的管理人员提高认识，更需要对其进行改进和完善，综合来看，其存在的缺陷主要表现在以下几个方面：

1.1 会计电算化的数据安全威胁与信息共享的问题

会计电算化的相关数据的安全性相对来说有所欠缺，保密性也比较弱[11]，主要体现在两个方面：其一，相关的会计数据和资料有被篡改和丢失的可能，失去数据的真实性。诸如病毒等均可以通过欺骗的方式对相关的ERP数据库进行访问，非法修改其中的数据，使得其所保存的数据的丧失真实性，对数据安全造成极大的危害。其二，实行会计电算化的大多数企业存在着只重视会计电算化而尚未形成信息化的情况，这就使得其内部各个机构部门之间的沟通渠道有所欠缺，不能够实现其相关数据的及时传递和共享，使得会计电算化相关数据的实时性和共享性发挥不够全面。例如，在众多企业中财务方面无法与银行共享企业的现金和存款的相关信息和数据，就会造成多个部门之间的资源重复投入，典型的例子是在是管理工资发放的人力资源部门无法及时获取财务部门掌管的企业存款和现金的相关数据和信息等相关资源，这就严重拉低了其支付员工薪资的工作效率，造成了不必要会计人员相关工作的资源浪费。这也是国内众多企业存在的会计工作效率偏低的最为主要的原因之一。

1.2 中小企业领导人员和财会人员电算化知识储备不足

由于我国的电算化发展较晚，所以国内的相关从业人员的专业素养和技术水平均水平较低，需要进一步提升和加强。相关从业人员不仅仅包括财务方面的从业人员，也包括其相关应用软件或者系统程序的设计开发人员。从业人员的经验是否丰富、所接受的教育水平的高低均与会计电算化相关系统数据的安全与否有着千丝万缕的联系[11]。就目前国内会计电算化的从业者来说，绝大部分都是经过短期培训而成长起来的，他们虽然具有相对丰富的相关行业的从业经验，但是他们普遍在电算化方面的能力水平偏低，主要体现是他们的计算机技术和水平较低，当计算机硬件出现问题或者电算化软件崩溃时，他们无法排除解决问题，只能求助于更加专业的财务人员甚至是系统软件维护人员，这就导致会计电算化的优势无法完全发挥出来，当会计电算化人员与所求助的对象之间由于专业知识的差异发生沟通不畅事，拉低工作效率的现象就显得更加突出，甚至是造成一定的负面影响。

1.3 财务软件存在缺陷

目前国内的财务软件存在着诸多的缺陷，主要表现在以下几个方面：

首先，面对众多的会计电算化、财务等方面的应用系统和软件，企业如何选择使用合理的软件也成为众多企业所面临的一大难题。由于财务和电算化工作的侧重点有所差异，例如前者更加注重时效性而忽视可移植性，后者则是对数据的共享性提出了更高的要求，与此同时，不同企业的要求也有所不同。上述种种原因会导致企业很难能够选择适合自己公司实情的软件，进而导致其选择的相关软件不能够与企业的实情进行搭配，最终严重影响了企业的会计核算人员的工作效率，起到了事倍功半的效果。

其次，就国内设计开发的会计软件来说，绝大多数都存在着功能相近的模块之间的接口衔接性较差。例如很多财务软件在总账、固定资产、报表以及成本等各个模块之间的衔接性有所欠缺，这就导致相关工作人员无法直接填写折旧凭证，导致其工作效率极低，严重影响了公司会计的投入产出比。综上所述，相关财务软件的设计的合理与否能够在很大程度上决定会计电算化从业人员的工作效率的高低。

再次，财务软件相对独立，尚未完全与企业相关的管理软件进行完全融合，尚未形成一套高效的软件系统。各个软件之间的兼容性普遍存在问题，甚至是存在冲突，这严重的制约了企业相关人员的工作效率。例如当企业中账套和报表使用不同软件开发商开发的软件，由于不同的开发商开发软件的仅遵循各自公司的开发规则，这就造成账套和报表的数据无法实现他们之间的数据共享，极大增加了相关工作人员的工作量。

1.4 会计电算化影响着企业内部控制的正常实施

第一,从业人员的岗位的变化。由于会计电算化的有着明显的特点，尤其是对从业人员的在核算职能分配方面与传统的从业人员要求变化比较大，对其计算机的应用技能要求比较高，所以这就要求会计电算化的相关从业人员掌握提升计算机的相关技术水平，完成其岗位设置的变化。

第二，由于财务电算化主要是对传统的人工控制进行淘汰，实现会计相关工作电子和现代化，所以这就导致财务工作内容重点发生了变化。原有人工处理的注入盖章签字等手段逐渐被相关软件中设置的权级别所淘汰，进而对企业的内部控制产生了影响，提出了更高的要求。

第三，会计电算化的发展和应用，使得相关数据资料的存储介质发生了变化，大多使用电子存储设备来进行相关资料数据的存储，这就需要进一步加强提升存储数据的计算机硬件的安全性的重视和强化，否则一旦发生数据的泄露或者丢失，将会给企业带来无法弥补的损失。

第四，会计电算化对于会计的档案管理提供了方便，提高了管理的效率，与此同时也带来了一系列的问题和风险。例如，非法人员在通过欺骗等手段获得授权后便可以对保存的书籍进行篡改和快速复制，造成原有数据的失真和泄露，甚至是丢失。这就对企业内部控制提出了更高的要求，需要进一步加强会计电算化档案的管控。

2 中小企业企业会计电算化存在的问题的原因

借助网络搜索相关的资料，结合所学的理论知识，对会计电算化所存在的问题进行分析探究，究其根源发现，目前国内的会计电算化所存在的问题绝大多数是由于国内的电算化发展水平低，其发展水平与企业财务所面临的高要求以及企业自身对内部控制难度的把控脱节所导致的。综合来说，主要有以下几个方面的原因：

2.1 我国企业电算化发展的水平较低

国内的会计电算化与欧美日等发达国家相比，发展不够成熟，因此还有诸多需要完善的地方，归纳来看，主要在三个方面存在欠缺：第一，国内对于电算化、财务等方面相关的应用软件重视程度不够，投入研发的人力和经济都普遍处于较低的水平，由此导致国内开发使用的电算化相关的软件存在缺陷，安全性稳定性不足，并且相关的企业并没有充分挖掘使用相关软件管理功能，造成了软件功能没有充分发挥存在浪费的状况；第二，国内现有的电算化普及率偏低，导致是其应用范围主要集中在大型企业中，不仅绝大多数中小企业对其很重视不足，还忽视了相关从业人员的培养；第三，国内的电算化水平发展较低，尚未能够建立起一套行之有效的内容管理制度和规章，由此引发了诸多的内控问题。

2.2 企业经营业务的迅速增长和科技的迅速发展

改革开放以来，国内的经济发展十分迅速，企业经营活动日益活跃，尤其是进入21 世纪以来，会计电算化获得了飞速发展，逐渐成为各个企业进行经济核算采用的主要方式。然而，随着企业经营活动细化和深入，其所覆盖的核算业务也越来越多，越来越细化复杂，进而导致企业对会计电算化的需求越来越复杂，越来越难以满足，最终对相关应用软件的设计开发人员提出了更高的要求。目前没有个行业的知识都是日新月异，行业发展也一日千里，这就对企业的相关从业人员的专业素养和技术水平造成了挑战，现有从业人员的综合素质无法满足企业在这一方面的要求，最终造成了其工作效率偏低，无法为企业的快速健康发展提供保障。

2.3 会计电算化环境下企业内部控制的难度激增

会计电算化与企业自身的内部控制之间既有联系有存在着矛盾，前者对后者造成了巨大的冲击，其对企业内部的会计岗位和职能设置产生了冲击，不仅如此，其也对企业内的系统软硬件设施的安全性和档案管理工作的复杂性等诸多方面产生了巨大的冲击，这些冲击增加了企业自身内部控制的管理的复杂度。除此之外，再加上目前国内众多企业尚未形成一套行之有效的内部控制机制，最终使得企业目前的会计电算化的有着众多需要改进和完善的方面。

2.4 缺乏管制会计电算化工作的法律、法规及制度

改革开放以来，伴随着我国经济的快速发展，虽然会计电算化也获得飞速的发展，但是由于相关部门和机构的立法进程相对比较之后，导致国内尚未形成一整套行之有效的法律法规对其进行规范和管理，仅仅依靠企业各自的内部控制制度和企业领导的个人喜好和重视程度来推动电算化的实施，这就进一步使得国内众多的中小企业的电算化使用参差不齐，使用效率也高低不同，不能充分挖掘发挥其应有作用，严重阻碍了电算化在国内企业中的发展和普及。

3 改善我国中小企业会计电算化的措施

3.1 在企业内部和外部加大对会计电算化工作的监查力度

国家相关机构部门或者民间组织需要加大会计电算化的重视，并且借鉴欧美日等先进经验，结合国内的实际情况，研究探索制定出一套行之有效的规范制度；与此同时，国内的财会行业也需要统一标准，形成统一的软件开发和使用标准；通过以上两个方面的共同努力，为会计电算化在国内的健康快速发展保驾护航。具体可从以下几个方面的制定策略和措施：

首先，企业需要研究制定一系列的规章制度，用以加强自身的内部管理，企业可以结合自身的情况，制定对会计电算化从业人员的选定标准和评价机制，对于评价较好的员工重点使用和着重培养，例如将计算机运用水平较高的人员加以重用；其次，研究制定合理的权限级别，制定具体的权限规范，例如可以通过指纹或者面部识别等先进技术来对从业人员进行划分，分别授予不同的操作电算化相关软件的权限；再次，研究健全数据的管理和备份机制，严格控制对保密数据重要数据的访问和拷贝。

3.2 建立和健全会计电算化环境下的国内企业内部控制制度

针对国内企业的状况进行研究，重点是分析内控控制相关制度和规范，经过综合梳理和探究，可以采取以下几条措施保障国内电算化的健康发展：

第一，结合企业自身状况，优化电算化相关的人员配置和职位。例如：设定的岗位应该进行区分，可以按照操作岗和管理岗的方式分开设置。操作岗主要有出纳、核算、档案管理等岗位，其相关人员仅负责电算化系统和软件的使用或操作，管理岗人员负责相关从业人员的权限的管理和设定，为每一位操作岗的员工分配不同权限和指令，以此加强管理，当出现问题时可以实现操作的溯源和责任追究。通过上述方式实现职权分离，规范管理相关从业者的行为。

第二，研究现行管理制度的缺漏，查缺补漏，形成一套行之有效的电算化操作的管理规范。一方面建立相应的制度来规范每一位从业人员的对电算化数据和资料的访问、修改以及删除等行为的把控，在相应的系统和应用软件中增加会计科目以及相关的校验机制，确保数据维护的正确性和可靠性；另一方面，对会计人员的工作行为进行约束，严格要求，要求他们在操作数据时要不重不漏，遵守相关的法律法规和职业道德，严厉惩罚违规操作的行为。在满足以上两点的基础上，还要对电算化系统的操作进行必要的备份，检查日志的更新，对相关人员的行为进行必要且有效的监督。

第三，增强电算化所使用所涉及的计算机的软硬件设计研发和维护整个过程的把控，确保其在整个过程中安全性。首先，加强对研发过程中软硬件的监督，对相关的研发设计调试人员进行具体的分工，实现分工合作，各司其职；其次，在电算化的软硬件投入使用之前，进行必要且充分的测试，争取将系统设计过程中的所有问题均在投入使用前解决，尽可能多的晚上整个系统；再次，在电算化的软硬件系统投入使用后，对设备的配置和升级做出严格的管理，一切未经领导审批过得修改和升级等操作均禁止实施，以此来保证电算化数据完整性和有效性；第四，制定出合理有效的防病毒的机制，建立一套行之有效的硬件保障机制，确保电算化系统和软件的正常运行，进而确保其数据的安全和完整。

第四，针对电算化发展的要求，强化其档案的管理。第一，电算化数据必须要确保其安全性和保密性，这就要求企业针对相关的员工的访问、拷贝等权限进行严格的控制，相应的人员必须要采用定期和非定期抽查的方式查看操作记录，一旦发现异常及时完成弥补处理；第二，要深刻进行调研，制定合理有效的档案的保管制定，探求一套防水、防火、防损坏的保存机制，档案的管理必须要有专人管理和授权的情况下才能进行保存，确保档案记录的安全与有效；第三，定期对电算化的软硬件系统进行检查和杀毒，防止数据被恶意删改或者损坏，确保其数据的安全性和有效性。

3.3 提高国内企业内部财务人员素质与业务水平

电算化相关的从业人员的综合素质高低能够对电算化的未来发展产生极为重要的影响，因此要加强对其从业人员的技术水平和业务能录的培训和考核，促其不断学习，提升自我。电算化的健康快速发展必须要有一大批业务能力水平高，技术能力强的从业人员作为支撑，可以着重从以下几点着手提升电算化相关从业人员的综合素质。一方面国内企业可以定期组织并举办一系列的知识竞赛和技能比武，结合具体的上机实践，并将其与从业人员的经济收入挂钩，激励表彰具有优秀综合素质和能力的人员，促其自我驱动的学习和提升自身能力；另一方面加强对从业人员的职业道德的培养，使其能够做到坚守原则，遵守法律规定，做一名具有职业操守的电算化从业人员，确保数据的安全性。

3.4 积极地推进和完善会计电算化实施过程

3.4.1 转变中小企业领导人的观念，普及电算化

提升企业负责人对会计电算化的认识，改变其观念和态度，对电算化的发展和普及有着至关重要的作用。要达到上述目的，唯一可行且有效的方法是让他们了解电算化的优势，推动他们学习诸如《会计电算化管理办法》等国家最新颁布电算化相关的法律法规。不仅于此，企业负责人还可以通过考察电算化的实施进程，逐渐认识到电算化能够为企业带来丰厚的经济效益，其能够有效提高企业相关从业人员的工作效率，有着良好的投入产出比，能够为企业的快速健康发展提供强有力的支撑和保障

3.4.2 确保会计电算化系统的安全性

积极主动推动企业的会计电算化，需要确保其数据资料的安全和完整。一方面XX相关机构可以通过制定法律法规明确对恶意破坏电算化系统软件以及数据安全的行为进行必要惩罚，为电算化的发展提供一个安全环境；另一方面，企业也可以通过加强内部控制管理对电算化系统软件以及数据资源等进行保护。

企业确保会计电算化系统软件的措施可以有以下几点：第一，其内部管理要严格控制电算化系统软件的相关人员的权限，研究制定具体的岗位负责制度；第二，安装相应的保护软件和杀毒软件并保持实时更新，避免出现资料数据被恶意篡改、删除状况的发生；第三，企业内部要对电算化的系统软件以及数据资料等进行安全备份并分开存储，以保证数据被破坏或者丢失后的还原和找回。

综上所述，一定要确保会计电算化应用软件、系统以及数据资料的安全和完整。

3.4.3 加大财务软件的开发力度

国内会计电算化如果要获得良好的发展和壮大，就必须要有众多财务相关软件的支撑。尤其是通用和专业的相关软件在企业的日常经济活动中必不可少，是市场经济的重要产品。企业需要加大人力、财力等资源的投入，针对相关软件进行再次开发，同时在开发过程中要借鉴欧美日等发达国家的经验，形成一套经济适用的国内电算化的通用软件。

4 结论

会计电算化的发展和应用，不仅使会计职能得到了加强，而且也大幅优化了从业人员的工作效率。除此之外，会计电算化还能够将企业的具体完善的财务信息进行呈现和分析，为企业的未来的发展决策提供了有力支撑，为企业创造了效益。企业电算化为企业发展提供保障的同时也带了一些诸如信息数据安全等负面的影响，为消除这些负面影响，企业可以从以下几个方面着手：第一，加强对相关从业人员你的业务水平和技术能力的培养的同时加强对职业操守和职业道德重视；第二，研究建立一套经济实用且行之有效的制度和管理机制；第三，选择适合企业自身的电算化软件，确保系统数据资料的安全和完整。虽然国内的会计电算化获得了较大的发展，但是随着社会的进步，经济的发展，只有消除会计电算化的发展的阻碍，才能为我国经济的快速健康发展提供强有力的保障

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致谢

感谢老师。