R公司存货管理存在的问题及对策分析

摘　要

企业在快速发展的经济驱动下，面临着越来越激烈的竞争，想要求得生存和发展相当不易。因此要求企业重点管理存货这一流动资产，其与企业的资产占用水平息息相关。越来越多的企业意识到存货管理的重要性，并重点探索存货管理，因此存货的管理方法被先后提出，其中ABC分类法、EOQ分类法和JIT分类法得到了广泛的应用，供应商管理库存(VIM)也得到了广泛的应用。目前，我国企业的存货管理水平还存在许多问题，例如管理制度不完善，存货占用资金比重过大，缺乏有效的科学管理手段等问题。这些问题对企业的运营产生了很大的影响，不利于企业经营效益的提高。为了提高企业的竞争力，本文首先对国内外相关文献进行了梳理，其次梳理了存货管理的相关理论和我国几种关于存货管理的模式，奠定了本文的研究基础；接着，通过对R公司采购、生产、仓储和清查等方面分析该公司的现状：其次，浅析该公司存货管理存在的问题及产生问题的原因；最后，针对这些问题，提出相关的对策建议。基于这些问题，通过以R公司为例，对该公司的存货管理进行了研究。

关 键 词：存货管理；问题；对策

第一章 绪论

　1.1 研究的背景及意义

　　1.研究背景

近几年，我国连锁零售业发展迅速。连锁零售业持续稳定增长有利于促进消费升级，促进国内经济发展。流动资产是公司存货的一个重要部分，在企业存货中普遍占资金的20% – 30%，在企业采购、生产以及销售等各个环节中，存货管理对其产生了重要的影响。因此企业想要求得生存，谋得发展，关键在于不断提升其存货管理能力。在企业的全面管理中，存货管理的重要是必然的，因此企业可通过科学有效的存货管理措施，管控企业存货管理的成本，进而提高企业的经济效益。但是我国许多企业面临着同样的问题：存货资金占用过大造成企业流动资金紧张、存货管理较为混乱、存货周转率很低、存货管理水平低下，我国的企业在快速经济发展的驱动下，面临着越来越大的经营压力，同时也面临着与其他企业的竞争压力[1]。企业应该重点关注存货管理工作，提升存货管理水平，才能有长足的发展。

R公司本着“以人为本，诚信经营，打造民族品牌”的宗旨，在全国开设了一百多家门店。近年来,存货在企业的流动资金的比例高于43%，这表明企业的库存过多对企业的资金周转有重大影响,这将威胁到企业的长期健康发展。在这种情况下，如何准确掌握企业库存管理存在的问题，使用库存管理的有关理论，采取有效措施降低企业库存管理水平，是当前企业需要做好的工作。

2.研究意义

在经济快速增长的今天，有无数个新企业诞生，也有许多企业逐渐在市场竞争中被淘汰，通过对这现象进行分析发现了企业资金应用不合理是产生这个问题的原因。企业存货和经营现金流有密切的联系，会影响企业管理者的决策。如果大量存货积压，就会导致资产变现能力差、现金流紧张，同时导致企业产生一些不必要的支出如：仓储成本和管理成本等。这表明企业缺乏财务管理风险和管制能力，企业因为不具备这些能力而陷入生存困境。在企业的流动资产中，存货是有机组成部分。因此企业的经营和管理水平，与企业的存货管理水平息息相关。这就要求企业不断的提升存货管理水平，强化对存货的日常管理，有效的管控存货的管理成本，缩减其占有的资金量，进而有效的提升企业的经营和管理水平，使得企业的资金运作更加顺畅，从而提升企业的资金利用率，同时，制定出一系列适合企业的存货管理系统，在维持生产平衡的同时，使公司的存货能力能够适应市场的变化，不仅仅直接影响企业的收益，而且对企业的长足发展具有实践性意义。基于此，企业应重点关注库存的日常管理，有效的管控存货的管理成本，缩减其占有的资金量，进而有效提升企业的运营和管理水平，让企业的资金的销售效率更高，并制定一套适当的库存管理制度，提升公司的资金运作效率。企业应遵循市场的变化特征，使得其库存能力与生产达到平衡，这不仅仅可以提升企业的盈利能力，同时对企业的长足发展具有实践性的意义。

　1.2国内外研究现状

　　1.国外研究现状

在工业经济的逐渐发展的驱动下，西方国家的存货管理的难度越来越大，因此对企业存货管理的要求更高，所以，西方国家越来越关注存货管理，获得越来越多的理论研究成果。梳理总结存货管理的研究成果可知，国外学者把研究重点放在管理的模式和模型等两方面。

从管理模式来看存货管理离不开对存货模式的不断完善，Erica Pastore（2017）通过相应的研究得出结论，以期货采购方式降低这种效应的模式并不是有效的措施，这就要求企业从供应链、库存监控等方面，逐步优化管理体系，不要无节制的博弈行为，减少负面影响。并从工艺管理、动态等管理模式上着手，逐步优化企业的存货管理模式，发挥其管理的作用。

Tiwari（2018）从交通领域着手，现场考察存货管理的管理模式，并得出以下观点，企业的运营能力与存货管理的可持续发展有直接关系。决策者搭建出一个模型进行研究，通过模型的数据逐步优化管理，最终得出结论，企业通过搭建的模型，有针对性的优化企业的存货管理，提升企业的存货管理的能力和效率。

总的来说，选择管理模式的核心在于，从实际出发，有针对性的解决存货管理相关的问题。绝大多数的管理模型应该是从管理模式出发，搭建出数字模型并妥善解决问题。

　2.国内研究现状

近年来，我国许多经济学者都在研究与存货管理相关的课题，存货管理也成为了学者们研究的相关方向。从供应链的角度来看李文彬（2019）进一步强调，企业的负债水平与存货管理有直接关系，企业只有确保顺畅的存货管理，才能控制存货成本，企业应有针对性的优化供应链环节，有效的管控的存货，供应链做为企业管理的重要组成部分，企业对各类产品的存货管理，都可以通过供应链的优化来改善企业的运营。

从企业管理优化来看，从中小零售企业的存货管理着手，李梅（2020）有针对性的论证，探讨存货信息化管理的规范化措施，及时解决滞销商品问题，并且从管理制度三个方面来优化企业的存货管理能力[2]。

付丙霞（2020）从现金流与风险的层面开展研究，得出相应的观点，企业通过得当的存货管理欧式，不仅仅可以提升流动资金，同时使得企业的经济效益最大化，并通过研究给出相应的意见，在实行存货管理的过程中，可从优化设置存在岗位、管理流程以及提升控制能力等方面着手优化[3]。李阳（2020）的观点认为，企业可从提升效益、控制风险等方面着手，进行存货管理提升企业的运营能力，并认为企业只有稳定运作存货管理，才可以使得企业的效益最大化。

总而言之，探讨与之相关的研究可知，国外的研究重点在于管理模式和模型，国内则把研究重点放在企业实践。

1.3研究内容和研究方法

　　1.研究内容

深入探讨企业在存货管理方面有待解决的问题。主要表现在存货配送运输系统落后，存货管理未能完全实现电算化，存货管理缺乏内部控制，存货占资产比重过高、周转率低，针对存货管理中存在的问题，拟定可行性措施进行存货管理，依据先进的管理方法和理论，有针对性的优化存货管理措施，使企业存货管理过程中合理配置，使得企业的订单流、物流和资金流在存货管理活动中，始终处于理想的状态，进而确保企业在最少投入的情况下，能够效益最大化。对策包括设置存货管理流程，拟定管理机制并加以优化，实现信息化管理存货的目的，建立存货管理内部控制和风险评估机制，加强存货管理人员综合素质建设。

　2.研究方法

本文综合采用文献资料法、案例分析法、归纳分析等方法，在参考国内外现状的基础上，结合我国企业的实际情况来研究我国企业存货管理存在的问题

文献分析法

通过阅读有关存货管理的理论案例文献，并结合国内外企业着重应用的存货管理方法，采用得当的存货管理方法，推进该公司的长足发展。

案例分析法

在本文中，选取R公司为研究对象，开展案例研究，深入探讨公司现阶段的存货管理的状况，阐述其存在的问题，并分析问题背后的原因，进而有针对性拟定优化措施加以解决。采用个例研究R公司的方式，进而有针对性的优化现阶段行业的存货管理状况，进而提供可行性的现实措施，优化同行业的企业的存货管理。

归纳分析法

通过分析R公司的存货管理现状、问题归纳和总结，最后总结出优化对策。

第二章 存货管理相关概念理论基础

　2.1 存货管理的概念及其作用

　　1.存货管理的概念

所谓存货管理，顾名思义就是管理企业的存货，从本质上说，分析企业的存货信息管理，并基于这些信息做出决策，以达到对存货管理进行有效控制和提高企业经济效益为最终目的。企业之所以要进行存货管理，目的在于全面提升企业的经济效益，全方面阐述现阶段企业存货管理的状况，并从其存在的问题着手拟定可行性措施，做出重要决策，使得企业在符合市场需求前提下，最大限度的管控存货成本。在进行存货管理过程中，率先要妥善解决存货成本以及经营收益之间的冲突，一旦企业没办法第一时间处理存货问题，就可能导致企业不能第一时间获得投资资金的回报，就有可能增加存货跌价的概率，，企业综合经济效益降低[4]。因此，基于此，企业只有有效管控存货成本，提升收益质量，全面提升企业的长久发展。

　2.存货管理的作用

随着市场经济的快速发展，采用科学合理的存货管理措施，管控存货成本，并满足市场变化需求，使得企业的经济效益最大化，并提供有效的信息依据，确保企业经营者做出得当的经营策略。

（1）存货管理的目的在于管控企业的成本。一旦存货过多，企业就有可能导致库存积压，企业必须承担更多的成本。库存过少会影响企业市场发展，形象也会受损。因此，我们必须利用存货管理，让企业存货处于一个平衡状态，也就是说，企业在满足正常生产销售大前提下，有效控制存货成本，确保最小化的存货成本。

（2）企业通过得当的存货管理措施，有效的平衡企业生产和销售之间的关系，推进企业的持续发展。不得不说市场需求并非恒定不变的，这种波动不仅在于企业产品的需求上，也体现在需求类别上的变化。从市场需求着手进行存货管理，有效预测分析需求前提下，有针对性的进行存货储备，避免存产能过剩和库存不足，实现企业正常生产经营。

（3）存货管理可以较好应对市场行业变化以及调整。企业的购货过程并非恒定不变的，在进行存货管理过程中，核心在于全方位预测和分析存货的价格和供求的变化，然后对存货做出决定。

（4）有利于减少企业资金占用，有效提高企业资金回报率。在企业的存货管理中，存货管理系统可以提高企业存货管理效率。

2.2 存货管理的方法

　　1.ABC类管理法

ABC分类法又称柏拉图分析、主次因素分析、分类管理法等，意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首次使用了它。探讨ABC分类法可知，其核心理念在于划分一个事物，通过细化的诸多因素判断一件事的主次成分，最终发现，对事物起到决定性作用的仅为少部分因素，大多数因素是次要因素，对事物的影响并不大[5]。

企业也适用于这种的分析方法，ABC法就是将企业存货划分为A、B、C三类，A类一般占比最高，数量少，但是价值高，是企业最重要的存货，；而C类则是企业数量较多但价值较低的存货，它是企业不重要的存货；B类存货则介于两者之间，是企业次重要的存货[4]。

表2-1ABC占企业比重

2.ERP管理模型

ERP（企业资源计划）在1990年由X高德纳咨询公司提出的企业管理概念。是指在信息技术基础上，通过系统化的管理思想，整合企业的管理理念、业务流程、历史数据、人力资源系统计算机信息技术于一体的企业资源管理系统，在世界五百强企业中百分之八十左右的企业把ERP软件作为决策的工具和管理工作流程，是重要的现代管理理论之一，应用ERP管理工具，是企业完善内部控制、改善财务治理环境的途径，对企业产生了多方面的积极影响：提升资源配置效率、降低企业财务管理成本、提高企业的预期效益水平等[6]。

尽管ERP能够将企业的采购、库存、生产、销售等做出最合理的安排，为企业获取最大的经济效益但是，ERP管理法还是存有一定缺陷的：

很难对交易做出快速反应

难以通过市场做出销售预测

计算机难以代替做出决策

难以灵活做出反应

　3.JIT管理模式

JIT生产方式的特点是零库存，能够对市场变化做出迅速反应，是企业从采购到分销和销售等方面进行规划和安排，是存货始终处于周转的一种管理模式，JIT管理模式又可以称为零存货管理模式。其目的是减少甚至消除资源浪费，做到精益生产，就是按照需求量生产零件，而不是持有大量存货，只在需要时生产产品，这种管理模式帮助丰田公司摆脱了能源危机，目前被欧美日广泛采用。在JIT系统环境下，各单位部门之间有序传达数量的材料

企业实行零存货管理模式的必要性（1）企业持有存货会占用企业大量流动资金，当企业持有大量存货时，相应的流动资金数量就会被压占，直到产品能够销售出去才能周转；如果企业能减少大量存货或零存货，企业将这部分资金运用到各个方面，则可以提高企业的经济效益；（2）企业持有存货会产生大量仓储成本，必然会占用大量的储存空间，从而耗费人工进行管理，这将会产生大量的仓储费用；实行零存货管理会减少这些不必要的仓储成本；（3）企业持有存货会掩盖生产质量问题，降低生产效率，使企业信息系统复杂性[4]。

　4.VMI管理模式

VMI全称Vendor Managed Inventory，即供应商库存管理。消费者所需要的信息是由销售或市场变化信息提供的，供货商可以更有效的进行规划、并对市场变化和消费者需求做出更快反应。在这种模式下，供应商全权负责存货管理，颠覆了传统分布式的库存管理模式，通过供应链集成化管理模式，有效的管控存货成本，提升服务水平[4]。在最近这几年时间，越来越多的企业采用这一供应链管理模式，进而有效的管控存货成本，优化整合供应链资源，尤其是在零售业，由于长期的”长鞭效应”，一部分零售业为了保证连续的销售该产品，保证某种产品的长期销售，使得企业在营销方面具有一定竞争实力，使得零售商与企业之间有更多的合作，控制“长鞭效应”，有效的管控企业的成本，同时优化整合企业的资源。

第三章 R公司存在管理现状及问题

　3.1 R公司简介

R公司坐落于深圳市，公司主要位于全国改革最前沿的城市-深圳。R公司是一家大型的连锁商业企业，在全国范围内拥有17000多名员工，1996年何金明董事长成立该公司，这家公司主要是投资大型连锁购物广场并进一步发展，提供购物、娱乐、购物、服务、休闲等服务，提供“一站式”的服务，给不同顾客带来更为理想的服务体验。R公司借鉴并引入零售领域的成功经验，接纳和诸多国内外优秀企业，并站在统一战线，提升自身的核心技术，同时推进企业的长足发展，使得其在市场竞争更具有优势。R公司在持续发展的过程中，不断优化自我经营管理模式，通过现代化的管理体系，搭建出专业管理团队，提供优质的服务，传递出无依赖的市场压力，把握市场的机遇，推进其商业化的发展[7]。

　3.2R公司存货管理的现状

　　1.现状

R公司根据市场和客户的需要履行各自的职能。采购部负责供应商开发，全面管理公司采购和外协加工，在确定供应商和合同条款后，综合管理公司，负责基本材料、零部件、采购工作，供应商直接与各生产部门计划员联系。计划员根据预期订单数量安排日常生产和原材料订购。供应商确定后，采购部将供应商交给计划部，计划部根据需要直接与供应商联系，所以计划部只需对物料的数量负责。各生产部门根据生产订单接收物料并组织生产。原材料部负责原材料的库存管理，以及原材料的日常入库管理。客户服务部根据客户订单组织发货，储运部协调物流运输事宜，确保客户按时收到货物。在这一小节中对存货成本管理的操作进行了探讨，综合发现，企业整个流程中最重要的环节是采购和仓储环节，进一步对流程中的采购、供应商、仓库保管等方面的现状进行调查。R公司的产品可以按照产品类别分为八大类。从企业发展年报中的数据可以看出，食品类的年销售额占33.95%，是超市的主要经济收人，其次就是生鲜食品和洗涤类，分别占到18.93%和13.98%，百货和其他占9.44%和9.98%，家电类占5.54%，日杂文体类占4.4%，服装类占3.78%。这是R公司各类产品年销售额比例。

　2.公司存货管理组织结构及职责

企业的存货管理是指，企业有针对性的进行存货仓储管理，并以此有针对性的提高存货成本，提高企业的经济效益。该企业的日常管理如下图3-2所示：

采购部。拟定相应的原则，对供应商、采购方式、审购程序、采购数量等作出具体的规定，并对库存量、送货物料、票据的审核等进行相应的管理。

物资配管部。管理存货的存储、拣取工作，并合理的规划仓库布局，有效的审核并管理相关的票据。

财会部。创建出相应的核算机制和方法，全方位核算存货成本，并负责管理并审批相应的单据。

相关单位共有管理部分。有效管理并负责相关的信息化数据，绩效考核存货管理，并落实存货的政策并执行下去。

梳理总结以上的分析得出结论，在企业的整个 操作系统中，存货管理贯彻始终。只有越来越多的人了解存货管理的整体架构，了解其实际的操作和管理，才可以对其整体整合性度做一个准确的判断，存货管理链条是否达到告诉运行标准。

　3.3 R公司存货管理存在的问题

　　1.存货配送运输系统落后

配送运输系统影响企业的成本控制。较高的成本不仅影响用户的经济效益，同时也影响公司利润，是R公司存货管理中急需处理的问题。R公司运用自营配送和供应商直接送达这两种物流配送形式。根据调查数据显示，R公司75%~85%的商品采用的都是供应商直接送达模式，特别是生鲜和食品类。这样就会发生很多问题。首先、门店会出现高缺货问题，公司只能依靠小订单、高频率的订货方式来降低资金压占。同时，每个分店必须依靠供应商亲自交付货物。但通常情况下，供应商会先送往较大的外资企业，而R公司只能排在偏后面。货物的交付还涉及收货和交货时间，这种情况可能导致订货没有及时送达，从而导致缺货。其次，门店出现库存过高。因为担心供货商送货不及时造成断货，门店不得不加大库存。

　2.存货管理未能完全实现电算化

企业尚未实现计算机管理，由于库存种类较多，会计工作量大，企业的工作效率将大大降低。这可能产生以下不利状况：首先，存货核算的及时性和准确性,这将导致账面数据与实际库存数量不匹配,造成重大潜在损失,其后果是，财务报表不能如实反映企业的财务状况；第二,如果账目不一致，可能会发生偷窃等情况,这是不易检测的，这并不有利于加强内部管理存货核算的质量也会受到影响的人员短缺或缺乏一定素质的情况。在存货的核算中，即便是会计软件，也仅是符合会计核算需求罢了。在自动识别、网络、监控等技术方面，存在一定的滞后性，我们无法实时、动态、高效率地了解各种库存信息，也无法实现在部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间共享库存信息资源。

3.存货管理缺乏内部控制

在盘点公司时，有时会出现错误和多盘，审核工作量大。造成这一问题的根本原因是是企业没有相应的存货管理方法来设置存货摆放，导致存货在仓库中没有固定的摆放位置。库存物品摆放、堆放不整齐，会给收集、拣货和盘点带来不便。关于积压和逾期的存货，会给企业形成经济损失。缺乏合理的内部控制管理制度，对企业的库存管理质量产生一定的负面影响。一部分企业的内部控制机制存在诸多不合理性。比如说，不少企业的内部审计部门，不具备独立性，使得审计部门的存在过于形式化。许多审计人员对企业的财务状况没有清晰的了解。由于缺乏合理的内部控制制度，一些企业在设立员工岗位方面缺乏理性，一些岗位没有分离。例如，在存货管理中，仓库管理人员负责货物的采购和接受。在这个过程中，容易出现舞弊的问题，这导致了公司产品和利益的损失。

　4.存货占资产比重过高、周转率低

存货金额的大小影响企业的流动性，企业的现金流，会被流动资产中过高的存货比重所拖累，使得企业的抗风险能力大打折扣；2017-2019 R公司存货金额分别为12.38亿元、13.07亿元、17.74亿元，近几年始终维持在10亿元以上。从表3-1的数据可知，相较于其他同类型的企业而言，存货在总资产中所占的比重在24%–37%之间，因此产生负面的影响，对公司财务结构的调整产生负面影响；其次，以其在流动资产中的比重而言，分别为43%、60%和69%，由此可见，R公司的存货金额在公司经营管理过程中占据着较大的比例[1]。存货周转率是企业在一定时期内的营业成本与平均存货成本之比，综合体现出，在这段时间内，企业的存货管理水平、生产的信息。企业的流动性会因为过低的存货周转率而产生负面的影响，进而不利于企业的经营管理。这三年，R公司存货周转率逐年下降，会导致公司短期偿债能力下降，也意味着公司不得不承担更高的仓储成本。

表3-1R公司2017-2019年存货总量

单位：亿元

表3-2 R公司2017-2019年存货周转情况

单位：亿元

5. 未能充分利用第三方的物流管理

随着经济全球化,中国的经济也在快速发展，企业也因此产生了新的变化,特别是在企业库库存管理、采购和运输、第三方物流的发展常快,逐步占领企业库存管理的过程中但在这个阶段,R公司在第三方物流的使用中存在的主要问题有：1.第三方物流运用不足，第三方物流未得到充分的运用，建立物流基础设施的投资成本增加，物流技术人员的管理成本增加，而过多的流通环节增加了产品质量欺诈和支付货款风险。企业没有一个专门的人与第三个联系，因此，企业资源利用效率不高。2.企业加强了内部控制，没能有效利用企业的内部资源，使得企业的库存过高，企业必须花费诸多的资金进行企业的库存管理，因而企业需要承担的成本更高，而在运输中的货物会消耗大量的费用，从而降低了该产品的竞争力。

第四章 R公司存货管理存在的问题分析

　4.1 改革配送模式，发展新型运输方式

为了达到发展速度，R公司修改了以前的自营模式和供应商配送模式,物流配送将委托给其他专门从事物流配送的公司负责R公司商品的配送。供应链与物流的整合不仅建立了稳定的物流供需关系，企业的配送效率和利润率都的得到了提高。同时，这种长期的合作关系使配送模式越来越现代化，也越来越方便，极大地降低了物流使用成本，并使企业得到更快更好的发展。

　4.2 信息化水平低，治理结构不健全

由于资金来源的缺乏，对认知信息化的需求以及对预测风险的紧迫性能力的缺乏，使公司很难扩大规模。到目前为止，R公司对在产品销售、分类等其他业务方面的现代化程度较低，而计算机只是作为辅助工具，仅限于R公司商品的进口、销售、存储、分销和传输信息记录和归档等。二是治理上还存在很多问题。公司的一些员工是企业重组的，另一部分由公司招聘。虽然以前的员工有一定的工作经验，但他们拥有的已过时的知识并不适合现代数字时代。招聘的员工一部分是大学生，另一部分是普通的社会工人。大学生虽然具有一定的知识，但没有工作经验，普通的社会工人工作待遇要求低，但数字化程度低，极大地影响了物流项目的进度和工作量

　4.3 内部审计制度较差

在公司中，虽然有内部审计部门，但是在内部审计机制还存在一定的不足。在存货管理系统中，通常由生产生事业部在提单发出后，由生产部发出申请单，仓管中心发放物料之后，并把有关的信息送达财务部门并进行会计处理。一直以来，公司的生产部门掌握了核心权利，达到增加了徇私舞弊案件发生的概率。公司的内部审计部门没有发挥有效的监督作用，很难在存货管理中发挥应有的作用。特别是在内部审计部门的架构方面，也存在一定的问题，多半是由财务总部人员兼任内部审计人员。这些员工不仅仅不具备相应的内部审计技能，更没有内部审计的监督意识，即便是发现问题，也不能第一时间进行危急处理，更没办法把信息上报到有关部门。

　4.4 缺乏科学的内部控制环境

公司管理层不了解内部控制，实际上没有执行存货管理的相关控制程序。此外，在公司的组织结构中没有设立具体的存货管理部门。仓管员是存货管理的重要组成部分，公司没有实行严格的奖惩制度和科学的培训机制。这些都导致了缺乏科学的内部控制环境，降低了存货管理水平。R公司管理层虽然已经制定了存货管理程序，但是对整个实施阶段的风险存在一定的错误认知。加之不少制度还是流于形式不能发挥应有的作用。基于此，在日常的生产过程中，应提升公司员工的内部控制机制，落于实处才能发挥其应有的作用。

　4.5 缺乏完善的评估制度和激励制度

R公司缺乏对存货管理相应的管理机制

（1）对库存管理工作的评估不足，对于库存管理工作的评估，无论是面对过程评估还是结果的评估，都将直接面对从事该工作的员工，与从事该工作员工的收入密切相关，它也是这些员工绩效考核的标准。R公司在用人过程中，由于评估制度不到位造成无法充分利用激励机制留住公司人才。（2）单一激励形式和手段。R公司采用的激励形式、激励力度和手段不足。它通常是以薪酬、奖金、年薪制等为主，而有效的激励方法，如股权激励和管理层所有权是相结合的，但这方式并不多见。由于制度限制，也难以引入股权机制。此外，R公司只注重物质奖励等如年薪制度，而忽视了精神奖励的作用。

第五章提高R公司存货管理水平的措施建议

　5.1设置存货管理流程，制定和完善管理制度

R公司从自身公司的发展出发，有针对性的、高效的合理的优化库存管理流程，如：建立存货采购和管理，实现业务流程的管理、仓储和盘点；明确分工，落实岗位责任制；建立完善的会计制度，保证库存、出库、资产负债表数据的准确性；存货的购置、保管、领用、记账等都是各部门的责任，各部门的责任不仅限于：分工与合作，符合自身发展的同时，以企业经营特点为前提，持续优化存货管理。同时，拟定存货管理系统并持续优化。一，拟定存货采购内部控制机制加以完善。第二，建立健全验收和仓储制度；第三，创建存货使用和销售机制，确保其合理性，同时有效落实授权领用和供应的存货审批机制。企业应从生产和销售的计划出发，确保需要交付货物数量，经持票人批准后办理交付手续；剩余部分办理退货和入库手续。销售商品和存货，通常与买方之间签署了销售合同，之后及时给与货款；四、创建出清查机制[3]。企业应采用定期结合不定期的模式，对存货进行盘点，把握存货方法、人员以及规模等相关的信息。存货管理中如有存货损失和过剩，存货公司应查明原因，并报告给有关部门的相关负责人，并第一时间给与处理。第五，采用班组机制，采用强制休假的措施，有效管理存货管理相关的重要部门，可以对采购人员和销售人员实行定期或不定期的轮岗和强制休假。

　5.2 提升存货信息化管理水平，提高经营效率

现代化企业在计算机技术的大局势下，信息化管理是大势所趋。因此要求R公司不断的创造条件，引入更多软硬件设施，推进存货管理的信息化进程。在通过数据统计和收集信息的方式，有效的管理过去手工形成的存货管理信息。规避过去管理方法薄弱，容易导致管理管理过程中出现错误的负面问题。通过分析企业的整体竞争环境，应用信息技术已成为企业发展的重要方式。计算机系统是企业常用的存货管理技术系统，采用信息化的模式，全方位实施的进行存货管理，实时掌握存货的种类、数量、价格等有关的信息。比如说，通过信息化模式，有效的管理存货的采购、分配、供应、核算以及其他相关信息的管理，提高集成信息的准确度。另外，只有数据的支持，才能推进财务工作的发展，运用计算机技术可以提高效率和准确性。同时为了确保企业具有顺畅的库存管理，先决条件在于持续循序渐进的开发、利用、维护系统，改善相应的参数，进而管控成本，堵住漏洞，推进存货管理的发展。

5.3 制定科学的内部控制制度

良好内部控制是确保企业资产安全，防止挪用公款和保障信息的真实有效，进而有效的规避管理风险，确保企业的管理水平有一个质的发展，进而保障企业能够顺畅的开展工作。在企业内部控制工作开展过程中，存货管理是有机组成部分，同时也是公司内部控制的核心点。企业在实施存货管理的过程中，确保其管理质量的先决条件在于确保存货内部控制机制的合理性。。首先，企业应监督采购人员的工作，采购环节是企业最易出问题之一，企业应从自身的实际情况出发，客观的评估采购人员的资质和能力。同时企业应发挥监督的作用，聘请专业人才，有效的监督采购人员的工作，管控内部腐败风险的发生。其次，创建内部控制机制加以完善。在存货管理过程中，落实采购、损耗、销售等各个环节的工作，应明确分配采购、验收、和保管的权利，并定期不定期地进行盘点，为供应商和销售商建立信息管理，常与供应商和销售商沟通，得到与企业相关的信息，使得内部管理的质量有一个质的提升[10]。创建出重大采购集体决策机制，颠覆传统，并有效管理管理人员的舞弊概率，确保内部控制水平有一个质的提升。

5.4 提高采购预算编制的有效性

采购是存货管理的重要组成部分，制定科学合理的采购计划是提高存货管理质量的重要举措。在信息时代，企业应加强对信息技术的应用做好库存管理，如利用网络手段管理好库存商品，在专业软件的帮助下实现企业内部的信息共享，以确保企业信息共享在采购环节、生产环节和销售环节上。此外，构建信息共享平台也有利于各部门之间的信息交换，根据存货管理进行财务计划的反馈时间,不仅可以减少信息传输的时间，还可以确保信息传递的准确性和全面提高企业工作效率[11]。因此,企业还应当利用信息技术来开发一个合理的采购预算，结合去年的采购计划，存货情况,生产销售情况,结合企业的资金和其余因素,制定合理的采购方案,为了确保企业库存的合理性，防止存货占用大量的流动资金,并确保企业的存货周转资金的正常运作。

5.5 整合内部物流资源，充分利用第三方物流

利用其他资源的有效措施物流资源，存货管理可以以物流资源的高利用率为基础，与其他资源形成良好的合作。特别是在现如今的现代商业竞争，要求企业的行业在产品销售和市场竞争阶段，注重时效。发货库存的过程中，需要从物流资源着手，有针对性的管控管理运输、采购和存储的成本。在企业发展的过程中，我们高度重视物流资源的积累和利用，企业物流资源的有效使用可以提高企业竞争力。第一，运输能力的及时性是保证货物储运成本降低，对于企业的产品来说,制造更多的降价是在市场竞争中完全被利用；第二，企业通过物流资源的方式，创造出更多有利资源满足存货销售所需，进而改善企业在经营阶段的资金压力；第三，采用第三方物流的方式，借鉴其行业经验的方式，提升物流管理水平，大大缩减企业在配送、销售和运营产品阶段的周期，使企业的可持续发展被提升[20]。

结论

在经济全球化的浪潮中，企业作为社会经济发展的动力，其发展潜力不仅仅是非静态的，而且是不可预测的。在本文中，以我国企业的存货管理为研究对象，探讨其在内部控制、采购、储存等阶段管理内容，存货管理是企业经营管理的重要内容。通过良好的库存管理措施，减少相关费用，管控存货成本，确保经济效益最大化；一旦管理不善，很有可能造成人力、物力和财力的浪费，无形中使得企业的实力锐减，企业没有竞争实力，也就减少了企业的经济效益；这样企业可能资金链断裂，导致企业经营失败。本文立足于国内外现状研究和理论基础上，再结合R公司，分析我国企业存货管理存在的问题，所以我们首先要说明现阶段企业的存货管理，并深入剖析企业存在的企业管理的问题，最后，得出以下结论：

第一，优化R公司存货管理系统做到能有效整合多个系统资源，加强员工培训保障和制度建设。存货管理是企业提高经济效益的主要管理环节。存货管理能否得到有效管理，存货管理水平能否反映企业的经营管理水平，进而体现出现阶段企业的经营管理水平。

第二，探讨企业的存货管理，普遍存在没有完善的管理机制、管理模式、缺乏执行力度，没办法有效整合物流资源，管理信息系统有待改善等相关的问题。

第三，针对问题提出的建议：建立一个适合企业本身发展的存货管理系统，进一步强化存货的信息化管理，确保企业从时代要求出发，开展存货信息管理，在优化整合内部物流资源的同时，把第三方物流资源有效利用起来，发挥存货管理的价值，使得其潜在价值最大化。

第四，企业要保持高收益性和竞争力,就要高度重视存货管理，以建立科学、高效的存货管理系统，运用有效的管理方法，不断改进和严格执行与企业发展相适应的存货管理制度规则，才能使存货管理水平不断提高。

最后，企业应从自身特点出发，结合自身工作的特征，有针对性的优化存货管理机制，逐步优化企业的存货结构，并努力保持存货成本与存货效益的平衡,实现两者的最佳组合，从而使企业存货管理能够保持健康有序的发展。

致 谢

从论文选题到收集资料，再到写提纲，其中经历了聒噪、痛苦和彷徨，在写论文的过程中心情是五味杂陈的。开始选题时很迷茫，不知该怎么选好，幸而在同学和任课老师的帮助下，才得以确定。然后就是最难的找资料，由于首次写论文，不懂该怎么着手去收集、归纳资料，因而花费了好多时间在这上面，但收集到的资料真正能用上的却没多少。这时得感谢我的指导老师，他始终给予我细心的指导和不懈的支持。从论文框架到细节修改，都给予了细致的指导，提出了很多宝贵的意见与建议。老师以其严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作风和大胆创新的进取精神深深地感染和激励着我。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪，这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的。在此谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。

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R公司存货管理存在的问题及对策分析

价格 ¥9.90 发布时间 2023年9月3日

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