【摘要】固定资产指代的内容是会计进行核算的重要工作,在企业内部进行管理以及经营过程中非常关键的处理对象,对固定资产进行有效的管理对于企业来说拥有经济方面积极性的利益,在企业资产当中占据的比重较大,企业在生产经营的过程当中,需要对资产以及发展进行依赖的一项物质性基础,但是在日常管理的过程当中固定资产可能会被企业忽略,大部分企业在管理固定资产方面存在的问题较多,比如说固定资产管理体系制度缺少,固定资产管理理念比较落后,固定资产配置不合理,资源使用效率不高,盘点不及时导致账卡物不一致,资产处置过程中控制不严导致资产流失.这些问题严重影响了企业资产效益的发挥.本文以案例分析为主要研究方法,选择兴安盟烟草企业固定资产作为案例,对其中存在的问题进行分析,并且提出相对应的解决措施,希望可以提供一定的意见推动兴安盟企业在市场当中的进一步发展。
【关键词】烟草企业;固定资产管理;健全制度
一、引言
大家周知的是在我国社会当中,最主要的一项税收来源是烟草行业,每一年当中,烟草企业对国家上缴的税额的数值非常大,影响我国的财政收入。烟草产业在发展的过程当中拥有较大程度的利弊问题,就正面对其产生的影响进行分析可以得知,烟草企业在社会当中的发展,对于社会层面产生的就业机会较多,许多地区农民没有知识,只能依靠种植养活自己,因为对烟草进行种植,将收入问题方面的困难良好的解决,对当地区域的经济发展也起到了积极的影响作用。在我国社会当中,烟草企业的发展产生的经济效益非常大,但是就负面产生的影响来说,众所周知“吸烟有害健康”,在烟草当中,有害物质比较多,对人体造成的危害比较大,时间积累久了之后对人体会产生一定的疾病问题。
二、烟草企业固定资产管理概述
(一)固定资产管理的含义与基本原则
固定资产指代的含义企业对产品进行生产的过程,对劳务活动进行提供,出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值抵达到一定的标准层面的非货币资产性质,在其中包含的内容和一些和生产经营活动相关的设备以及工具等,比如说房屋、建筑物、运输工具以及机器等设备。企业在发展的过程当中,固定资产是其非常关键的劳动工具以及方法,企业对生产以及经营非常依赖的资产内容,站在会计的层面对其进行划分可以得知,对固定资产划分成为许多资产模式,分别是生产用固定资产、租出固定资产、融资租赁固定资产、非生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、接受捐赠固定资产等。
1.合理预测固定资产需求;
2.需要对资本性支出以及收益性支出之间存在的界限进行严格把控分析,对固定资产使用的基本价值进行科学合理的固定,需要对实质性的基本原则进行坚持,对建设当中的固定资产以及项目进行良好的区分;
3.进一步加强固定资产实物管理方法,提升固定资产使用率。不断完善固定资产管理方法职责制度,严格要求固定资产的投资、工程验收、调拨、出售、清理报废等程序,对固定资产进行定期盘点;
4.需要对计提折旧进行合理完成,对固定资产进行及时的更新,尽管对一部分资金进行回收,没有根据专款专用的模式在账面当中进行提现,但是为了对固定资产的及时性进行刷新,需要对这些资金的投资现象进行良好的控制。
(二)烟草企业固定资产及管理特点
烟草企业当中经常可以见到的设备是电子以及辅助性设施设备,企业的特点是可以对设备进行大量的进行购置,对资产的均衡分布进行保障,除此之外,企业对固定资产进行管理的过程当中,存在的特点是单一化模式,一共拥有两种不同的职能部门,第一种是财务部门,第二种是固定资产管理部门,管理工作基本包括资产购置、资产日常管理等。
(三)烟草企业固定资产管理重要性
作为全面彻底改革的一部分,烟草公司的固定资产被列为减少风险的优先领域。作为一个资产密集型国有企业,固定资产管理改革已成为不可避免的趋势,在确保国有资产增值方面负有重要责任和义务。烟草业成立以来,烟草业采纳了良好的行业价值观,树立了积极的责任形象,提高了资产效率。然而,烟草制造商在竞争压力下面临着成本和税收减少等问题。把此当做背景,将烟草企业固定资产内在的潜能充分的挖掘,有效的对固定资产进行配置,拥有比较重大的意义。
三、兴安盟烟草公司发展现状
(一)兴安盟烟草公司简介
内蒙古自治区烟草公司兴安盟公司的位置在我国的东北地区兴安盟,内蒙古自治区兴安盟乌兰浩特市五一中路,在1984年三月的时候成立,注册资金大约为2000万人民币,公司已经成立了40年左右的时间,秉持的理念是提供良好的产品以及技术,拥有的售后服务较为完善,公司主要经营许可经营项目:卷烟,雪茄烟,道路普通货物运输。一般经营项目:烟用包装物销售,自有房屋租赁。
(二)兴安盟烟草公司发展现状
1.固定资产管理制度不完善
烟草企业的固定资产较为完善对于企业来说,可以有效的保障企业固定资产的高效率使用,但是烟草公司的固定资产管理水平因地区而异。我国许多地区的企业在管理固定资产方面没有相同的水平以及能力,在某些情况下,烟草公司固定资产管理制度不完善,管理规则不完备,监督管理制度不严格。例如,公司内部固定资产管理控制机制不足,导致日常管理监督不足。由于缺乏强有力的控制机制,烟草公司的一些工作人员在购买固定资产时面临问题。例如,在购买机器和设备方面存在腐败现象,目的是在采购环节中养活自己和吃回扣,故意与有关制造商合作,并报告固定资产的高价购买。还有一些国家对固定资产的管理不够严格,导致企业的部分固定资产未得到充分利用,固定资产被严重浪费。
2.固定资产管理意识比较淡薄
只有当公司管理层适当重视资本资产管理时,管理层才能认真对待资本资产管理。但是,在实践中,许多烟草公司的管理人员对固定资产管理重视不够,对提交的固定资产管理报告缺乏深入了解。对于管理固定资产当中存在的缺陷没有清晰的认知,因为企业管理者对固定资产进行管理没有较强的思想意识,许多领导只是希望将主营业务的经济水平进一步提高,没有关注管理企业内部发展,一些经常受到重视的财务以及成本管理工作,经常存在忽略固定资产的管理工作。
四、兴安盟烟草公司固定资产管理中存在的问题
(一)较多资产情况下存在管理难度
兴安盟烟草企业较多的资产,主要是在前期阶段,对烟叶进行生产的烟站以及库房等,对其的设置比较分散,库房以及烟站基本上属于闲置状态,门面的主要方式是租赁,这些问题包括有关各方的管理。第一,某些固定资产的产权不明确,产权管理问题,烟草公司购买的货物数量和使用不明确;第二,长时间闲置企业的固定资产,没有办法将效益良好的生产,使得在一部分环节当中,固定资产产生较大的随意性;第三,没有对单位资产进行保护以及起到责任的意识。
(二)固定资产管理中存在安全隐患
烟草公司的固定资产大多是把闲置的库房当做主要使用的资产工具,未使用、状况差、有安全风险和维护费用的仓库,由于烟草固定资产管理系统不完善,对其固定资产构成风险。主要表现在以下方面:第一点,没有明确固定资产有关的业务流程内容;第二点,企业部门没有较强的制度适应性,没有充分的落实制度。第三点,没有规范的固定资产核算。
日常财产管理薄弱,采购管理薄弱,烟草公司严格遵守国家法规,固定资产的采购和建设受到公开招标,采购程序完备,记录在案,但日常财产管理薄弱:例如,在使用的环节过程中,只强调资产的使用,但对资产维护和保养的认识很低;转让环节和调拨环节更加松散,没有相应的批准程序,用户使用部门也没有及时更新,造成库存混乱;在处置过程中,许多公司只是确定是否存在清算期,很少考虑资产的可用性,并预先更新一些仍可正常使用的资产,从而造成资产浪费。此外,由于近年来产业战略部署的调整,烟叶产区在数量、点等方面发生了很大变化,而且烟叶场地已经合理化,导致一些旧的烟叶站闲置。
(三)资产管理人员的专业技能有待进一步提高
由于物质原因,烟草公司的一些雇员技能相对较低,资产管理人员职位流动性较高,主要原因有两个:一方面,资产管理人员的能力不足;另一方面,总体质量有待进一步提高。另一方面,企业员工在工作过程当中的强度和薪酬之间不对等,进而使得岗位没有较强的吸引力。当前烟草企业在进行管理的过程当中,企业管理者把企业管理的重点部分防止在税利增长以及烟草经营当中,没有关注固定资产的管理情况,没有良好的认知企业的固定资产的重要意义,没有比较强的管理意识,没有明确管理的责任等,导致企业内部管理固定资产发展的趋势属于边缘化阶段,长期资产管理处于滞后期。
(四)固定资产管理制度不完善,缺乏规范
制度不健全是烟草公司固定资产管理含糊不清和管理不善的主要原因。资产管理系统主要包括采购验收、使用、维护、库存、处置等。每个链系统都不完善,可能导致资产管理问题。在分配和调用过程中缺乏适当的记录可能导致财产使用混乱;关于资产维护,如果没有相应的机制,只能在发生故障时才能修复,无法避免固定资产的损失和过早处置。
(五)资产账实不符,企业家底不清
根据规定内容可以得知,企业的固定资产需要将总账进行建立,对细账以及资产卡片账目进行明确,对资产的名称价格、使用型号人等有关的信息内容进行记录说明。后勤管理部分的任务是将资产职能充分的实现,财务管理部门的智能是对资产进行监督管理,使用部门对实物资产进行管理、维护以及保养的主要单位部分,后勤部门的任务是定期盘点企业的资产,对账目进行核实。但是在对固定资产进行核算的过程当中,其中可能会存在一些不规范的情况,导致无法使得账面信息以及资产实物之间进行良好的对应。
五、兴安盟烟草公司固定资产管理改进措施
(一)强化烟草企业固定资产管理意识
企业内部的固定资产数量较多,烟草制造商在对固定资产管理的科学认识进一步加强的过程当中,需要对系统管理的完整程度进行保障,防止出现管理方面不完善的情况,责任分配不均匀的情况,进而导致企业的管理存在较多的失误问题。企业在管理固定资产时,烟草部门需要动员相关部门,对企业的固定资产实施精细化的管理模式,使得不同部门之间可以明确自己的工作职责,根据规范的管理体系,彼此之间的沟通协调积极性的实施,将合力形成,需要使得责任以及制度在个人身上落实,进而将固定资产的使用效率大大的提高。
(二)健全固定资产安全管理制度
在《烟草行业企业会计实务操作规定》中,在固定资产中,其中对客体部分进行核算,其中客体部分主要包含了建筑物、机器以及房屋等物体,所以,首先需要在企业内部进行改进的是对固有资产的安全制度进行完善,将烟草企业进行管理的能力大大的提高,现如今国际竞争较为激烈,在这样的环境基础上,烟草企业需要将固定资产安全制度进行创建,并且根据企业的实际情况进行完善发展,对企业的固定资产进行把控的力度持续扩大,除此之外,需要对固定资产的相关行为进行良好的规范,防止出现资产闲置和损失的问题,完善固定资产不同运作阶段的责任,将日常行政工作以及业务活动方面的管理能力大大的加强。
(三)建立高素质的资产管理队伍
烟草公司在社会当中可持续和健康发展,和社会的高质量资产管理紧密结合,第一点,需要对动态性的管理目标进行创建,将企业综合性的固定资产管理进行实现,通过这样做,该部加强了团队建设,根据劳动和就业标准明确了管理人员的责任,改进了评价机制,并定期培训管理人员。通过业务彼此交流、会议等提高经理的业务技能其次,烟草公司还应通过良好的企业文化,提高固定资产管理职位的工资水平,提高人才对企业的忠诚度,从而降低失业率,提高就业吸引力,确保固定资产管理有序实施以及发展。
(四)转变观念,增强节约意识
企业内部的领导人员需要对固定资产拥有充分的认知,需要认识到其对企业拥有的重要性,需要合理的对其进行分配,对资产进行有效的使用,进而将企业的运营成本大大的降低,对企业的可持续性发展进一步推动,将企业认识资产管理是否重要进行明确,将良好的企业氛围度进行创建,企业内部的员工将思想观念进行转变,抛弃一些恶俗,爱护企业内部的资产,不随意滥用企业的资产,需要规范合理的使用企业的固定资产,将其最大价值充分的实现。企业资产管理部门需要将培训力度充分的加大,使得管理人员对相关资产的基本性能拥有一定的了解,在平时需要将维修以及保养功能进一步加强,防止出现持续损耗的情况,将资产的使用寿命进一步延长。
(五)建立健全规章制度
企业在管理固定资产的过程当中,对其进行良好的保障的是企业管理体系制度,进一步规范了企业资产管理工作,对其基本程序拥有一定的保障,烟草企业需要良好的完善企业资产管理的制度内容,对一些固定资产进行管理的流程进行规范,使得在企业的管理制度当中得以体现,在进行管理的过程当中拥有依据进行参考,进一步完善固定的资产档案,使用、变动以及维修固定资产的情况进行记录分析,进而使得有效的清查以及监督企业内部的固定资产。
(六)加强日常管理,提升资产效率
需要将企业固定资产使用的效率进一步提高,将企业的资产日常管理大大的加强。第一点需要将其进行良好的维护以及保养。时间不断的进展推移,企业的固定资产会存在一些问题以及故障,对资产进行管理的部门需要在规定的时间内记录以及保养相关车辆以及设备,将记录做好,使得资产使用的寿命进一步延长,第二点需要将闲置的资产进一步强化管理,将资产的使用效率大大的提高,及时的对一些已经抵达期限但是还可以使用的资产,需要将其的价值意义充分的发挥,一些闲置的资产可以使用出租等方法,将资产进行盘活,及时处理一些报废资产。
为了提高对兴安盟烟草业的监督水平并确保其资产的保存价值,本篇论文主要根据对兴安盟烟草业固定资产管理的特点和问题的分析,并以所遇到的问题和为解决这些问题而采取的措施为依据。有系统地探讨兴安盟烟草企业对固定资产进行有效管理的措施,以提高兴安盟烟草公司对固定资产管理的认识,对固定资产安全管理制度进一步改进完善,并建立一个高质量的资产管理小组。经过调查研究可以得知,在当前时期,我国烟草固定资产进行管理的过程当中,其中存在的问题依旧比较多,在企业未来的发展过程当中,需要对这些问题进一步研究分析,保证兴安盟烟草企业的发展运行拥有较为优质的状态,进而使得企业的经济效益充分的提高。
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