A公司采购成本控制存在的问题及对策

　　摘要

随着经济全球化的不断深入，首先它作为我们国家经济水平方面的主要支柱产业，在汽车行业中有突飞猛进的发展。没有什么是一帆风顺的，在各行各业的发展中都会有不同的挫折和挑战。在企业跟企业之间无不存在着激烈的竞争，所以面对这一现象，我们需要做的，就是想尽方法去降低企业成本从而提高整体的利润，从而提高企业在市场中的竞争力以及地位。还有价格竞争，也是一个丞待解决的问题，也是一个必须要解决的问题。如果企业想要发展的更好，一定要把采购成本作为重点来考虑。本文以A汽车公司采购成本管理问题为研究对象，我们凭借一系列方法对A汽车公司现在所有的采购成本的管理进行了分析探。讨，我们调查发现了目前A公司所存在的问题，并且对这些问题进行了一定的解决，对A公司的采购成本管理模式进行了优化，为企业在市场竞争中发挥切实可行的积极作用

　关键词：A汽车公司，采购成本，成本控制

1 引言

随着经济全球化的不断加入，作为我们国家最重要的支柱企业来讲，也在不断地发生变化，在中国的汽车行业上也处处面临着挑战，下面的这些挑战的过程当中我们应该积极的去面对他们，通过对该公司当中所存在的现有成本进行分析，来找出其中所存在的问题和解决措施，能够进行积极的弘扬和发展。

　　1.1研究背景

在最近几年来我们国家的经济得到高速的发展，并且具有非常广阔的竞争市场，各行各业的发展都面临着我们国家经济发展的方向来进行，进步，人们的需求也得到了更加多元化的发展，生活水平也在不断的提高，因此，在这样的一个时代，发展背景之下，汽车行业也迎来了非常非常多的发展，这也成为了人们在生活过程当中必不可少的一个部分，并且，在今年以来汽车的销量逐渐增多，你逐渐集见了国际的排行榜当中，在2010年的过程当中，工业以及信息化部门也颁布了对应的报告来进行检测，并且其中也发挥着非常重要的作用，这是我们在国家记账行业的发展过程当中所存在的重大问题，并且在2013年的收获也得到了汽车销售冠军的称号。在我们国家进行发展的过程当中对于汽车行业的扶持也发展的越来越快，并且在2013年的时候，中国在全球范围内也成为了汽车方面的销售冠军，汽车行业的发展一直到现在都是处于非常好的地位，所以我们应该提出具体的措施来进行推动。

在汽车消费市场能够得到有效扩张的前提之下，我们应该提出对应的举措来进行共同推进，而各个企业当中，应该为了能够获得更好的市场份额来加入到激烈的市场竞争当中，而在这同时也吸引了更多的消费者来加入，能够站在采购成本管理的基础之上，制定相关的政策来进行市场变化的改变。

　1.2 研究目的和意义

　　1.2.1研究目的

我们通过对该公司的目前所存在的采购成本进行分析，以及对零部件当中所存在的问题进行探讨，能够提高整体的企业效率，增加市场份额，扩大在市场发展过程中的知名度，提高在平台发展进行性当中所存在的可行性作用。

　1.2.2 研究意义

在本次的研究过程当中，我们通过对该公司在成本控制策略方便进行探究来，对于国内外对于汽车产业的重要战略进行发展的过程和自身的特性来进行分析，提出对应的解决化建议，因此能够对公司的发展可以提供长远的参考和建议。

　　1.3 研究方法和思路

我们应该积极采用三大方法，第一个方法就是案例研究法，通过这个方法，就是来将a公司作为主要的研究对象来进行整体的分析，并且通过搜索相关的资料，对不同的现象进行对比，从而得出一定的结论，第二个就是文献分析法，我们通过对这种方法进行不同维度的分析和实践来进行结合，再其他人的的成果方便进行对应的文献资料，结合采购方面的成本和结论，能够针对公司目前所存在的问题，提出对应的解决措施和建议，第三点就是调查研究的方法，不通过日常的理论与实践进行结合，进行共同发展，另外，在实践性的研究过程当中，也包括对于企业进行指导过程中所涉及的措施和发展。积极采用三大方法。第一就是：案例研究法，这种方法主要就是将A公司作为研究的对象进行分析，

我们将A公司作为主要的研究对象，并且通过相关的理论来进行验证，对其中所存在成本控制方面的问题进行严格的调查，并且我们发现在该公司的发展过程当中，在成本控制方面，仍然存在一些问题，而我们就是对这些问题进行深入的分析和探究，在本次论文的书写过程当中，一共分为六个部分，第一个部分就是绪论，通过对各项基础部分的研究背景以及意义和目的进行了详细的阐述，第二部分就是对相关理论的阐述，第三是对于在发展过程当中仍存在一些问题和现状进行探究，部分解决其中所存在的问题的解决措施，第六部分整体文章内容重要总结和概括。

2 理论概述

在英国的锅汤革命当中，产物也就是如今所存在的现代化企业，所以，在目前来讲，大部分的理论，也就是一开始起源于西方世界的，所以，在经过长期稳定的发展过程当中，才形成了一个比较成熟的企业管理理论体系，然而，在关于采购成本的发展过程当中，工业革命就来了，更加先进的技术来进行发展，这在一定程度上会提高我们国家在工业生产方面的进步，扩大整体的市场，使得竞争的过程当中越来越激烈，获得的生产量具有一定理论的同时进行共同发展。

　2.1 采购成本理论概述

我们这里所采用的研究采购成本理论，从简单方面上来讲，就是一个企业在进行发展的过程当中所进行投入的费用以及原材料的购买费用，最终也包括在整体的运输过程当中产生的费用。简单来讲就是一切费用的总和，在采购的过程当中成本，比如说水费检查，飞机设备维护费等都是通过采购过程中来进行累加的结果，再对于生产成本的整体研究过程当中，我们应该提出更加具有科学化的管理概念来进行探索，并且得出一定的结论，在成本控制的关键，当就是关于成本体系方面的建议，按照这个体型所涉及的生产活动进行控制并且也可以在整体的运行过程当中进行检查，找出其中所存在的差异性，能够进行及时的解决我们对这个问题也进行了长期的研究，并且所得出来的结果应该进行更加合理的运算，才能够提高整体采购过程中的质量问题，我们可以采用对应的模式来对成本变化进行检测，来降低整体可能会产生的成本问题，另外，我们可以通过签署相关协议的方式来进行整体的研究工作。

　2.2 采购成本控制理论概述

我们可以根据一定时期之内，企业在成本方面的预期目标，来对各种生产费用进行约束和管理，在整个经营的过程当中，通过某种方式来进行改变，能够达到更好的效果。从而能够使其得到更高的利润，能够在一定程度上增加在市场方面的竞争力，在很多市场竞争的过程当中，要使得采购成本能够达到的，一定的要求，在采购成本的控制方面，是能够加强竞争力的重要因素之一，因此，在全球经济形势的整体形式之下，我们要避免原材料下的现象，这在整体的采购成本控制当中是非常重要的。

　3 A公司发展概况及现有采购成本分析

伴随着如今汽车行业的快速发展，也形成了汽车行业现发展的格局，也在逐渐步入着智能电动汽车的时代，伴随着传统汽车行业的产能过剩，已经目前伴随着激烈的进行市场竞争的状态，市场以及企业方面也面临着巨大的压力来进行发展。

　3.1A公司发展概况

在目前的汽车行业来讲，在国内还是在国外发展的都非常的快速，并且又在越来越激烈的市场竞争当中，如果想要获得一定的生产成本，并且能够继续进行发扬是非常困难的，所以很多汽车行业为了能够站到自己的一席之地，会想到很多办法来增强自己的竞争力，从而能够获得更加长期稳定的发展，在2020年中国最新注册的相关汽车制造业已经同比增长100%左右，但是在销量方面，同比下降6%左右，我们可以发现，其中主要是受疫情的影响而产生了一定幅度的增减，并且在该公司当中，最高的管理者是总经理的部位，并且下设财务部，人事部以及销售部等。在近几年以来，在该公司发展过程当中，材料成本占到整体的产品成本的比例会在65%左右，并且每一年都是呈上升趋势的。

　3.2 现有采购成本分析

采购成本指的是一个企业在进行采购的过程当中，所需支付的全部费用，并且能够为了购买或者是购买服务时所支付的实际总价，其中主要包括购买成本，运输成本，检验成本以及品质成本等，在在该公司产品发展的过程当中，成本主要包括已经有的采购成本，采购过程中所产生的各项费用以及相关其他程序所造成的成本问题，并且在该公司发展的过程当中，整个采购过程中的费用总和也就是占到成本的一部分。

在目前该成本控制企业的发展过程当中，由于采购人员缺乏一定的专业知识，所以在购买时没有办法将其控制在一个合理的范围之内，在采购时，组织分工可能不是很明确，从而造成资源过度浪费的现象，因此，在整个企业的运转过程当中，其他各个部门之间如果互相推诿，那么也会造成成本的增加。

　3.3存在问题描述

（1）采购流程不相容岗位分离不彻底

在进行整体的物资采购方面，我们应该采取更加恰当的措施来制定对应的计划，进行采购合同的编制，再进行签收发票的过程当中，也应该提出对应的付款申请来达到整体的审批工作，并且对各项数据都应该进行严格的把握和提高整体的准确性。

在整体的发展过程当中，除了对应的原材料以及其他的物资采购方面的问题，也会出现集中采购的现象，因此，我们要对这些材料进行集中的把握，能够再进行解决的过程当中，避免出现其他现象的发生，从而才能进行通过最长的时间可能会达到20天以上，并且在提交对应的采购申请的过程当中，也会增加对应的作业问题，所以比如说供应商开发商务谈判等方面的环节占比是比较低的。

（3）采购方式单一

该公司在采购方式上整体上是比较单一的，并且，不论是在月度的集中采购，还是灵性的采购，关键的物资也是采用一般物资采购的方式，并且在公司采购人员方面也会象征性的问几家供应商，并且在这几家供应商进行抉择。

　3.4流程优化分析

(1)基于不相容岗位分离的流程优化

其中所提到的不相容岗位，是指的是由一人来进行单人，并且可能会产生一些错误或者是舞弊行为的整体计划，而在整体的流程过程当中是一种比较粗放的采购流程，不能做到不相容岗位彻底分离的现象，所以我们应该结合公司整体的采购成本，管理模式能够在原先业务的基础之上来询问对应的业务岗位，并且负责物资方面的采购过程，能够做到价格审查以及评审资料的工作。

在优化之后的流程当中，会首先将采购工作当中所涉及的计划询价以及采购三个关键业务进行分离的操作，从而提升整体的公平公正性，X加强在采购业务过程中所提到的监督以及管理的特征，可以体现精益管理的整体思路，促进再监督体系方面的整体发展能够优化所有的业务流程。

(2)清除采购申请环节非必要作业

在该公司整体的采购流程，发展过程当中所存在的主要问题主要是审批的环节比较多，并且耗费一定的时间和精力，但是在现有的流程来，在研究下，公司实施了多年，在刚开始时实施的过程中可能还存在一系列的问题，但是经过该公司的优化设计，已经对此进行解决，并且对各项采购过程中的流程进行了简化。

该公司在进行采购的过程当中，主要应该先经过财务部门进行审核，财务部门进行审核之后，应该确定该单据的准确性，并且提交一定的采购申请，增加采购申请过程中的流程，时间能够取消，在采购过程中，可能会出现的一系列问题，为了避免耽误生产，要准备好解决物资，并且应该提前进行申请，通常是买回来之后再补流程，流程形同虚应该进行及时的简化，从而能够提高整体的采购方面的效率。

　3.5加强应收账款的日常管理工作

首先，我们一定要做好各项基础方面的技术工作，能够了解到每一个工作，其中所涉及到的每一个点，能够根据对应的业务来进行具体的考察工作，并且不能忽视对于其中所存在的检验作用，要对每一项数据进行严格的考察和发展，能够解决好再开公司发展的过程当中，采购成本问题所涉及到的对应解决方法。第三点就是要掌握用户已经期限的债务，并且查询到其中所存在的状态，能够及时采取措施催促用户进行付款的操作，第四点，我们应该及时分析应收账款的周转率以及观察平均手长期来探究流动的基金是否处于正常的水平。第五点，我们应该考虑到所存在的拒绝支付状况，应该考察应收账款的过程当中所产生的百分比，也就是所采用的坏账损失率，以此来决定企业的整体信用政策。并且设置对应的信用标准，第六点，我们在对于账龄进行分析的过程当中，要探究其中所存在的实际占用天数，并且让企业对其进行收回监督，能够通过一定的分析来发现，有多少欠款没有？在信用期之内偿还应该及时进行监督和发现。

　3.6加强应收账款的事后管理

(1)我们应该去李哥家合理的收账程序存在催收账款时，能够采取法律的方式进行。

(2)一定要确立更加合理的讨债方法，比如说，在用户遇到一些困难问题时，可以经过努力来促进发展，从而能够方便收回账款来进行整体的重整，改变对应的债务方式，确立一个更利率来进行制定偿债计划和发展。

总之，此企业在进行发展的过程当中，一定要扩大对应的产品销售量，从而避免出现赊销的现象，而赊销是能够扩大在整体销售过程中的方法之一，我们应该及时降低在应收账款的过程当中所产生的风险问题。

　4 A公司采购管理的现状以及问题

　　4.1 A公司介绍和行业采购环境

中国汽车行业的发展非常迅速，并且各个汽车公司也陆续开始了建成以及扩建的工作，比如说大众以及其他的国产品牌和国外品牌都开始了陆续的扩展工作，并且我们在对于该公司进行研究时发现，该公司在进行生产时的主要产品就是过滤设备，并且是汽车整体发动机生产过程中的重要设备之一，在2006年时就开始向中国投入更多的销售方面的设备，也在上海地区成立了对应的办事处，一直接办的是进出口的工作，所以a公司在进行整体的销售是由X的总部来进行整体设计和制造的，今年以来，汽车公司也陆续开始隔个国家地区进行发展，比如说福特汽车在印度进行建厂的事情，以为比如说公司的竞争对手当中主要有来自法国以及意大利分公司在中国进行建厂，同事们能够满足要低成本以及打败中国地震对手的目的进行持续的建厂和发展，从而能够获得汽车发动机行业的整体认可，并且除了这个产品以外，该公司在其他方面也进行投入，比如说化工行业和石油行业的这些都是环保方面的设备，伴随着中国在环保意识逐渐提高的发展情况之下，同时也相信，在未来的过程当中，该公司也会在。

所研发以及生产出来的设备一般都属于环境方面的保护设备，更有利于生产环境和生产整体的保护工作，该公司在对于设计方面进行多个研究部门的创建，并且也都是由X总部的设计师来进行工作的整体汇报，同时，与X的技术部门进行联系，能够做到在采购方面可以与X进行联合，从而使用对应的操作系统进行整体的工作，而对于一些礼物线来讲解行业不同，一加分为两个类别，第一个就是技术中心的根据产品自身的需求进行设计和投资工作，第二个就是能够让用户指定对应的品牌进行发展但是在进行采购的过程当中，周期比较长，所以有一些只能在国外进行生产，而在中国进行销售以在采购的过程当中，既有国内的采购，也有国际的采购，在对于这些生产行业当中，应该按照用户所做出来的要求进行发展，对整体的采购和库存进行管理。同时也要提高对于采购过程中库存方面的要求，能够及时的进行设计工作，因此，在需要定做的周期上，也应该进行拉长，促进整体的发展。

4.2公司国际采购和国内采购管理现状

因此，我们在对a公司进行产品的设计过程当中，一些设计人员往往都是一些英国人，所以他们所使用的不仅都是一些非常容易进行采购的部件，在使用这些部件的过程当中，所涉及到的单位是英尺英寸的中国公司，没有技术部的情况之下，这种投资方式就会给中国的整体采购部带来巨大的挑战问题，所以很多设计人员在设计过程当中冒会采用很多国用的知名品牌来进行。在目前来讲所存在的国际采购情况一共分为三种，第一种就是从国外生产厂家来进行直接采购，第二种是通过X的总部来进行采购，因为这是从商家来进行直接采购来讲，具有一定价格方面的优势，但是在佛龛的方向是没有又是不分的，因此要在发货之前的时候进行付款，整体的采购方式当中存在一定的交易风险，我们一定要从一定程度之上来对这些控制变量进行稳定，从中国的代理商以及办事处进行采购的过程当中，我们要在发货之前100%进行付款，而这种采购方式也存在潜在的交易风险，我们一定要在一定程度上进行合理的控制，使其在中国的代理商和办事处进行采购的过程当中，能够做到货到后定期付款的现象，但是在这种情况下，往往会造成交易成本比较高的形象，也就是整体的成本要高于工厂当中的价格。

　5 A汽车公司优化方法和改进措施

　　5.1 建立专业采购团队，分析成本实现科学采购

能够建立一个更加专业的采购队伍，自然也离不开一个更加完整的采购成本体系，所以我们为了能够使得一个企业可以长期稳定的发展下去，一定要在采购成本体系上进行投入，创造好体现的分析和整体的规划工作，能够保证每一个目标都能够投到每一个小的部件上去，因此我们要对其中所存在的小部件进行研究和对比工作，然后从中挑选出一些比较精细的零部件来进行整体的构，能够对企业的内部核心制度进行整体的完善工作，来做到奖罚分明的现象，即使留住企业发展过程当中的优秀人才来共同推动企业文化的发展，能够提高企业采购人员的整体水平。

　5.2 合理采购组织结构、明确采购责任

对采购组织结构进行合理的优化，因为在现在这个社会背景下，有很多公司企业没有给采购放在一个主要的地位，没有足够的重视，同时也没有足够的支持。从而使得现阶段来讲，缺少很多的岗位人员，我对此进行了分析，总结了一下可以优化采购部门组织结构的办法：

第一、部分公司企业应该把采购部门进行分开，形成一些单独的采购部门，因为作为一个独立的管理部门来讲，能够不受制于其他的部门是非常重要的，能够更加及时的解决相关决策问题，能够解决企业自身采购成本控制的问题。

第二、企业要对采购部门不同职位的工作人员进行一次合理、正确的安排，能够对每个岗位人员的职责进行明确，能够做到责任分配。

第三、一个完整的采购流程是企业必须要具有的，企业采购流程包括很多方面，比如采购计划制定、采购需求审批、供应商选择、采购招标、合同签订、合同执行、货物验收、付款等方面。并且因为各类事情的影响，从而导致在采购中可能会出现风险。所以在这一方面，企业就应该认准这些风险，促进企业更好的发展。而在多数企业中，采购这一工作都是采购部门全权负责的，其他相关部门基本不会直接参与进来，只是在需求阶段提供所需要求，最后等采购定好供应商之后，让供应商安排送完货然后给与相应的验收就结束了。认为采购工作是采购部门的事情，与其无关。殊不知，采购的整个流程，是从业务部门发起，经财务，由采购处理，最后经业务部门验收，采购提交付款资料给财务，最终付款给供应商。企业采购是一个闭环系统，需要各部门恪尽职守，相互协作，才能够很好的、快速的完成采购工作。因此，在制定采购流程中，就要对各个环节上的岗位进行职责划分，确保参与到的每个人的工作能够做到责任可追朔，避免无作为、互相推诿、徇私舞弊等现象。

　5.3 完善供应商管理、形成科学网路化采购体系

建立科学的供应商管理体系。首先, 采购部门要根据企业的实际生产需求去寻找相应的潜在供应商资源, 并建立供应商的准入管理程序, 新引进的供应商必须经过产品质量、价格、管理能力、创新能力、财务状况、服务水平等多个方面的考察, 不合格的供应商资源直接被淘汰, 而合格的供应商资源将由潜在供应商转化为正式合作供应商。如可以培养一些技术水平较好的小规模供应商，共同努力，达到利益关系相辅相成。

其次, 合作的供应商可以参与到产品的前期研发中来, 与研发部门一起确定开发的时间、进度、质量等具体事项。之后企业与供应商签订合同, 并对供应商的开发过程进行进度、质量方面的管理和控制, 确保供应商能够按时提交所需的合格产品。

另外,企业应该拥有自己的网络体系，通过采购信息化、网络系统化，建立采购数据、采购流程平台，提升采购效率，降低采购成本，进一步提升汽车制造企业成本管理的信息化水平。在一些平台上都会有对应的供应商档案去记录这些信息，并且记录好这些信息，可以对以后的检查以及管理具有很有效的作用，记述的内容应该包括供应商的编号、联系人、联系方式和地址, 以及采购成本、采购订单、付款条约、发货条约、交货日期、评价等级等各种信息资料。

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致谢

本文的顺利完成，与导师悉心指导是分不开的。从一开始选题的确定，到开题报告的完成、初稿的修改，定稿的调整，以及论文格式方面的问题，直至终稿，自始至终他们都给予了大量的关心与帮助，这使我在完成论文的过程中受益非浅，在此深表感谢。