浅谈陕西雅福康医药有限公司财务管理的问题及对策

摘要

财务管理工作是关系到资产管理和资金运营的个特殊工作,想要实现企业的长远发展,那么就不得不进行科学有效的财务管理,目前医药类公司更多的专供产品销售和科技研发,却忽视了公司内部的财务管理工作开展,因此产生了许多问题,所以文章选择了陕西雅福康医药有限公司作为研究对象,探索了该公司在财务管理过程当中暴露出来的不同问题,并提出了相应的解决对策。

最终得出结论,认为陕西雅福康医药有限公司以及同类型的中小型企业如果想要实现财务管理业务水平的提升,不仅要提高领导思想认识,还需要构建专业财务管理团队,更需要确保财务管理工作的独立性不再缺失,并做好全过程的审计业务,选择科学高效的财务管理手段。

 关键词:陕西雅福康医药有限公司;财务管理;审计;人才

 1绪论

  1.1研究背景

财务管理工作是关系到资产管理和资金运营的个特殊工作,想要实现企业的长远发展,那么就不得不进行科学有效的财务管理,目前医药类公司更多的专供产品销售和科技研发,却忽视了公司内部的财务管理工作开展,因此产生了许多问题,所以文章选择了陕西雅福康医药有限公司作为研究对象,探索了该公司在财务管理过程当中暴露出来的不同问题,并提出了相应的解决对策。

当前,国内外关于财务管理的文献内容相对颇多,更多学者认为财务管理是一项企业不可缺少的工作,而财务管理的工作内容涉及到方方面面,既包括对于资产的投和购置也包括资本的融通筹措,还包括经营当中的现金流与营运资金管理,更包括对于已产生利润的二次分配。国内学者还从法学视角进行分析,认为财务管理属于企业内部管理活动当中的重要构成部分,需根据财经法规章依法开展此类工作并处理有关财务关系,这是一项经济性的管理工作。

 1.2研究意义

本次论文的研究目的是十分简单明了的,希望通过论文的研究能够了解到陕西雅福康医药有限公司当前在财务管理方面的现实困境,并且以小见大的推演出此类企业普遍存在的一些财务管理问题,对于财务管理知识的认知变得更加细化和深刻。

论文的研究意义,包括理论与现实两方面,从理论意义来看,论文提出了一些财务管理的手段和方法,极大的丰富了现有的理论知识体系;而从现实意义来看,论文所提出的策略建议针对陕西雅福康医药有限公司来说是极大的帮助,有助于该公司改善财务现状,提高财务管理水平。

 1.3研究方法

为了能够确保此次研究的真实与客观,也为了能够使论文的研究更加突出价值和作用,本文在研究方法的选择上使用了文献分析和个案分析这两种方法。

首先文献分析法指的是通过登录中国知网并进入到学校的图书馆内,搜集与企业财务管理问题有关的课题,了解到学术界对于财务管理的一般性认知,以及一些比较成熟的理论经验,为此次论文的撰写打下了坚实的学术基础;其次,本文还使用了案例分析法,针对陕西雅福康医药有限公司进行了综合研究了解该公司在财务管理方面所表现出来的一般性问题,并针对这些现实问题提出了相应的解决对策,通过这种案例分析手段,为论文积累了更多的现实数据和一手资料。

 2理论基础

  2.1财务管理的概念

财务管理是一门复杂且全面的学科,是指在一定整体规划目标的引领之下,对于投资投资以及营运资金管理方面的举措,同样也只带了对于资产的购置,对于资本的融通,以及对于现金流量的管理工作着几方面的内容是相互对应的。当然,财务管理也包括了对于所累积财富和新创造利润的合理再分配。可以说,对于任何一家企业来说,财务管理工作都是必不可少的,都是其日常管理和内控组织当中不可分割的已还财务管理工作的开展,既需要遵循公司法和会计法等有关法律制度,也需要按照企业所制定的财务内控机制和管理规范。当企业使用财务管理手段,对各项财务关系进行处理时,企业的财务管理工作就属于一项经济管理性工作。

2.2财务管理的意义

财务管理作为企业生产经营活动当中不可分割的一部分,也同样作为企业实施管理过程当中的一项重要手段,其意义是十分重大的,不仅在一个财务管理是企业管理手段当中的基础,同样也在于财务管理可以促使企业的资金资产管理水平,优化,实现企业同外部之间的良性交流,而且企业在财务管理作为中心推进各项业务工作的时候,就是强调了对于资金和资产上的管理,这意味着企业当前在管理理念上获得了巨大的转变,甚至可以通过一些财务数据和财务报表帮助企业做出决策,或者遵循一些特殊信息的变化,寻找出企业当前所存在的一些潜在风险问题。

 2.3财务管理的方法

具体而言,财务管理方法是财务管理人员,针对企业经营目标,借助经济数学和电子计算机的手段,运用运筹论、系统论和信息论的方法,结合财务管理活动的具体情况,对企业资金的筹集、生产资金的投入、产品成本费用的形成等企业经营管理活动进行财务预测、财务决策、财务控制、财务计量、财务分析、财务报告和财务监督的技术,它是财务人员完成既定财务管理任务的主要手段。

一般来说,财务管理方法可分为定性和定量方法两大类型。所谓定性方法,是指依靠个人主观经验、逻辑思维和直观材料进行分析、判断,开展管理活动的方法。定量方法,是指依据财务信息和其他有关经济信息,运用一定的数量方法或借助于数学模型进行计算,从而求得管理方式、措施的答案。这两种方法在财务管理过程中都不可缺少、不可偏废。但长期以来,我们偏重于采用定性方法,忽视了定量方法。其实,定量方法和定性方法一起构成财务方法体系,在这个体系中,定量方法占据了重要地位。而且随着经济体制改革的深入进行,企业财权逐步扩大,企业环境的不断改善,财务管理定量方法必将得到进一步的应用和推广。

3陕西雅福康医药有限公司财务管理的问题

  3.1陕西雅福康医药有限公司简介

域集团陕西雅福康医药有限公司成立于1989年07月13日,属诚域集团旗下的全资子公司。公司位于西咸新区沣东新城内,注册资金壹亿陆仟捌佰万元人民币,同时具有《药品经营许可证》和《医疗器械经营许可证》。2014年9月公司通过新版GSP认证。

公司办公场所面积2323㎡,库房总面积18956㎡。库区分冷库、冷冻库、恒温库、特殊药品库、阴凉库、中药饮片库、医疗器械库等库。公司现有合作厂商2000多家、经营产品10000余品规,在库药品达8000多品规(包括紧缺药品、急救药品)。公司拥有21个县(区)的药品三统一配送资格,及56家城市医疗机构的药品、医疗器械的配送资格。

公司拥有一支专业的质量管理团队,在公司现有员工中大学本科以上学历45人,占总人数的30%;药学相关专业人员75人,占比达到40%,并且有执业药师资格证10人,初、中级以上职称人员10人。

3.2陕西雅福康医药有限公司财务管理的问题

  3.2.1财务部门独立性差

通过面向陕西亚福康医药有限公司进行综合调查发现该公司当天存在着财务部门独立性整体偏差的现实问题,在综合调查时了解到财务管理部门并没有以一种独立的性质出现,反而是依托于办公室和行政管理部门,甚至在部门领导的选拔上并没有做到专人专岗,而是依靠其他领导的兼职方式来进行管理的,这就使得财务管理部门自身在业务独立性方面有所缺失,在开展各项业务的过程当中,没有办法做到全心全意。与此同时,由于陕西雅福康医药有限公司在内部管理机制上更多的侧重于人与人之间的管理,也就是暴露出来了传统企业当中的人情面子问题,所以致使很多财务管理人员在实施业务工作的时候,不能够以自己的主观专业判断作为依据,反而需要听从于自己的上级领导,或者是企业的主要,领导,根据领导的实际要求和意愿来开展财务管理工作,所以致使很多财务管理工作的开展都具有较大的随意性。这没有凸显出财务管理这项业务本身应具有的独立性,反而使得财务管理部门只能听命于领导,成为了领导的一颗棋子,这就丧失了财务管理这项工作本身具有的科学性和独立性支持其很多决策的作出都存在偏差。

3.2.2审计问题难以反馈

想要促使财务管理工作的持续优化和不断发展,那么就需要意识到审计工作在这方面应发挥的作用是十分巨大的,但是通过面向陕西雅福康医药有限公司进行调查,也可以发现到该公司在实施审计业务的时候,不仅存在着前文中提到的独立性缺失现象,而且对于审计当中所暴露出来的一些问题和出具的审计报告也没有提起过高的重视,所以致使很多审计问题并没有得以解决,甚至在多年的审计业务过程当中,反复查出了一些相同的问题,就暴露出来了陕西雅福康医药有限公司当前的审计工作的忽视问题。理论来说,在2017年至2020年这4年间,陕西雅福康医药有限公司的审计报告当中,都针对药材的专项采购费用这一项款项,提出了更多的疑虑,甚至在2019年的审计报告当中明确指出该年度的账款信息严重不对称账实不符的问题被审计出来,但是却没有得到后期的整改,财务部门也没有对这项问题进行及时有效的督导,造成账实不符的问题仍旧存在于2020年的采购环节中。

 3.2.3财务管理方法滞后

财务管理的手段与方法与最终的管理效果之间产生着千丝万缕的关系,那么财务管理手段比较优秀的话,那么最终的效率和准确性也会相对较强,甚至可以通过这种优异的材料管理职能为企业的各项决策作出贡献,但在面向公司进行综合调查时,却发现该公司目前并没有做到这一点,整个公司内部的财务管理业务存在着水平偏低和方法落后的情况,通过面向公司的财务管理业务进行跟踪调查发现大部分财会人员并不具备较高素质的财务管理水平,在应用一些新鲜技术手段方面也存在着偏差。比如并没有把预算和决算联系起来看待,前期预算和后期决算往往存在着不相符的情况。另外,在使用财务分析手段的时候,并没有进行创造性的评价,也没有分析出财务活动的规律,而是简单的进行数据罗列和报表计算。

 3.2.4财务人员素质偏低

随着市场经济的蓬勃发展,在当前的企业竞争环节,当中不难发现人才已经成为了竞争的主要资源,各家企业之间对于人才的争夺战役已经拉开,这也意味着想要做好财务管理工作,就不能只是依靠上级的要求和完善的组织结构,更加需要从人员的综合素质方面着手备案,通过面向陕西雅福康医药有限公司进行综合调查,却可以发现公司当前并没有意识到,这一点在财务管理人员的整体素质方面,并没有提起更多的注意,也没有组织开展各色各样的培训教育活动,使得财务管理水平整体低下,财务管理人员也不能很好的去运用一些新的管理方法和管理软件,直接致使陕西雅福康医药有限公司的财务管理水平低下以及效率低下。例如在面向陕西雅福康医药有限公司财务管理人员进行综合学历调查时,发现其中35%左右的财务管理人员,仅具有专科及以下学历水平,而其余人员大多具有本科学历水平,仅有一名财务管理人员具有研究生学历水平,而且这个研究生的学历还是在进入工作岗位以后所考取的在职研究生,其专业含金量和学术水平都有待质疑,从这个情况上来看的话,陕西雅福康医药有限公司当前的人才团队构建必须要被提上日程。

 3.2.5企业领导重视度低

企业领导的重视程度不足,同样也是陕西雅福康医药有限公司当前在实施财务管理工作时所暴露出来的一项严峻问题,当前陕西雅福康医药有限公司的领导层均认为财务管理工作是重要的,但是他们却不知道如何要推进财务管理工作的优化升级,如何促使财务管理水平的不断提升,甚至有很多企业领导对于财务管理的认知是存在偏差的。比如在调查中就发现,有部分企业领导把财务管理简单的看作是会计和出纳这两项职能并没有发挥管理会计的职能作用,也没有充分利用各项财务数据和财务报表为企业的决策提供依据,更重要的是企业领导没有意识到财务管理工作的独立性特点,反而把财务管理工作附庸于日常业务之中认为财务管理部门的员工必须要听命于企业的领导。除此之外,由于企业领导的重视程度不足,导致企业内部仍然没有开设专门的培训活动,用于提高财务管理人员的综合素质,且在财务工作的开展过程当中,其独立性和专业性均有一定程度的缺失。

4陕西雅福康医药有限公司财务管理的优化对策

  4.1提高财务部门独立性

提高财务管理部门的独立性是迫在眉睫的,目前必须要从组织机构和管理体制两个方面进行提升。首先,考虑到当前财务管理部门,更多的隶属于办公室的管理,甚至成为了办公室的附庸部门,当前必须要改变这一现状,把财务管理部门从办公室的职权当中划分出来,形成一个独立的组织机构,并且赋予他们更多的行政职权和业务职权,更需要为他们选派专门的管理人员,以弥补兼职管理所带来的不足和懈怠问题。其次在实施管理的过程当中应遵循企业内部管理机制和内控机制,并且发财务管理的独立性各项原则写入企业的内控机制当中,这样更有利于推进财务管理的独立性增强,而且还需要在内部权责关系的明确上进一步突出这项原则,比如要求财务管理部门不再听命于企业的其他领导和管理层,而是直接对董事会与监理会负责,这样就可以最大限度的保证财务管理工作的开展,不受到其他环节的影响和左右。

  4.2强化审计的各个流程

审计业务的开展,对于企业财务管理工作起到了一定的督导和监察作用,甚至可以说如果丧失了审计业务的开展,一个企业的财务管理工作本身就是不够完整和规范的,所以当前对于陕西雅福康医药有限公司来说,必须要进一步强化审计的各个流程,不仅要强调在事后进行审计,而且还需要强调在事前和事中进行有效的审计,比如在事前审计时就需要对各项财务预算报表进行审慎的分析,把工作做在事前对于一些可能存在的安全隐患提出预警机制,有效规避财务风险而在市中进行审计的话,就是指企业必须要利用内部审计部门的实时监督优势,对企业开展的一些财务工作进行经常性的把关和分析,及时纠正偏差。而在事后审计环节不仅要对照各项财务报表进行审慎的分析,更重要的是需要把整改问题清单列出来进行对照检查和对照整改要求,每一条审计问题都需要得到相应的反馈,必须要坚决贯彻审计有效性的原则,促使审计工作做到质地有声,保证每一次审计出来的问题都不会在下次审计中再犯。

4.3采取先进的管理方法

采取更科学的财务管理手段,就需要从资金、风险防范、信息化管理三个方面进行优化。一方面在实施企业资金管理的过程当中,因为确保闲置资金数量的减少,而是需要科学合理的财务结构分析财务管理人员应将更多的工作重心放在资金的投放管理环节之中,尤其是在日常采购业务和报销业务的审核上,应加强力度对于票据的真实性和有效性进行多次审核,同时也需要对财务账簿进行有效管理,避免出现账实不符的情况,而在对资金进行管理的时候,应合理调整资金结构,控制负债比率是企业的现有资金资产能够得以最大化的运用。另一方面,企业在对财务风险进行有效防范的时候,必须要提高重视程度,应预留一部分的稳定资金源,用于支持突发性情况带来的冲击,与此同时财务管理人员应具备较强的危机意识和危机管控水平,要根据企业在日常经营当中的一些表现和规律来制定相应用的风险防控措施以及紧急预案,使企业在风险监控方面力度提升。最后一方面,企业在实施财务管理活动的时候,必须要采取信息化管理的方式,这可以有效节约企业的人力物力成本,也可以促使财务管理工作的偏差和人工误差率减少,比如企业可以直接向外购买第三方财务软件,或者可以直接购买财务机器人,通过人工智能技术手段的应用,使得加快人员工作效率稳步提升。

 4.4提升财务人员的素质

提高财务管理人员的综合素质是迫在眉睫的,这样才能够构建更专业的人才管理队伍,才能够为企业的长远发展提供技术支持,建议当前陕西雅福康医药有限公司在提升财务人员综合素质的时候,可以结合多个方法。首先可以考虑从招聘阶段提高要求,从人员的流入阶段进行更强有力的把关推动优质人才,尤其是一些高学历和有经验的优质人才,能够进入企业的财务管理部门,从而缓解当前财务管理人员综合素质偏低的现实问题。其次还需要加强对现有人才队伍的培训,在这方面陕西雅福康医药有限公司需要拨付专门的款项用于财务管理部门的专项培训,并且制定培训计划,建议以季度为单位开展相应的培训活动,组织财务管理部门的人员,提高自身的专业素质以及职业道德,从多个层面来进行在职教育。最后还需要将人才素质同绩效考核紧密联系在一起,在人员晋升,奖金平发以及激励手段实施等方面,都需要把人员的成长度指标纳入其中,比如可以考虑人员在这一年度里考取了什么样的资质证书,或者在哪些方面学会了一些新的技术手段和财务管理方法,这些都可以作为绩效考核加分项与精神奖励和物质奖励相挂钩,更能够揭发财务管理员工主动学习的积极性。

 4.5加强企业领导重视度

加强企业领导的重视程度,同样要从以下两个方面着手。首先,考虑到企业领导的思维认识具有一定的局限性,当前所需要做的就是破旧立新,为此必须要考虑从一个宏观层面对企业领导进行综合培育,可以鼓励企业内部组织教育宣传活动,使企业领导对财务管理工作有着更加准确且全面的认知,更可以依托本地的XX机关和行政机关,面向全社会的企业组织相应的教育培训活动,面向企业领导进行政策的宣传和知识的讲解。使得企业领导意识到财务管理工作开展的重要性以及一些比较先进的财务管理办法。其次,在提高重视程度的同时,应提高其领导对正确财务管理办法的认知,比如当前有些企业领导会将一言堂的管理方式应用于财务部门的管理活动当中,致使财务工作丧失了独立性。在提高企业领导思想认识的同时,应使得他们了解到这种独立性的重要价值,建议通过政法案例讲解的方式,使企业领导在分析案例的过程中获得更多的知识,了解到如何推进财务管理工作的独立性提升。

 5结论

综上所述,随着我国企业的现代化发展步伐越来越快,关于企业综合能力的提升探讨资料也越来越多,而财务管理作为企业实施管理手段中不可或缺的一环,必须要提起更高度的重视。本文通过面向陕西雅福康医药有限公司进行综合调查,了解到该公司在财务管理方面所暴露出来的一些现实问题和不足之处,最终得出结论,认为陕西雅福康医药有限公司以及同类型的中小型企业如果想要实现财务管理业务水平的提升,不仅要提高领导思想认识,还需要构建专业财务管理团队,更需要确保财务管理工作的独立性不再缺失,并做好全过程的审计业务,选择科学高效的财务管理手段。

本次论文的撰写是基于对陕西雅福康医药有限公司的综合分析和跟踪调查,在策略提出方面能够做到有针对性的解决问题,这是论文的创新之处,但同时由于本文的研究对象存在局限性,导致论文不太能够成为具有普世性特点的论文,在策略提出方面也很难对其他企业提供相应的指导作用,希望在未来的研究中,能够持续针对中小企业群体的财务管理问题展开探讨。

 致谢

从论文选题到收集资料,再到写提纲,其中经历了聒噪、痛苦和彷徨,在写论文的过程中心情是五味杂陈的。开始选题时很迷茫,不知该怎么选好,幸而在同学和任课老师的帮助下,才得以确定。然后就是最难的找资料,由于首次写论文,不懂该怎么着手去收集、归纳资料,因而花费了好多时间在这上面,但收集到的资料真正能用上的却没多少。这时得感谢我的指导老师,他始终给予我细心的指导和不懈的支持。从论文框架到细节修改,都给予了细致的指导,提出了很多宝贵的意见与建议。老师以其严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风和大胆创新的进取精神深深地感染和激励着我。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪,这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的。在此谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。

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浅谈陕西雅福康医药有限公司财务管理的问题及对策

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价格 ¥9.90 发布时间 2023年10月25日
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