M制药企业存货管理分析

　摘要：目前，各行业企业竞争都相当激烈，而这种环境下存货精细化管理必不可少，存货管理的完善已经是自身持续经营的重要保障因素。为了应对繁重的竞争，高科技公司对于存货管理在供产销各环节都加强了技术应用。文章以M制药企业为研究对象，采用定量和定性相结合的研究方法，以存货管理理论为基础，分析M制药企业的存货管理现状，发现没有完善的存货管理制度、存货预算体系不够严谨、存货管理人员工作技能技巧不高，针对以上的问题制定了完善存货管理制度、优化存货预算体系、提高存货管理人员技能技巧等一些改善的措施。

　关键词：存货管理；存货周转率；财务指标

　1绪论

　　1.1研究背景

目前我们产业界的竞争日渐激烈，企业经营管理的要求也日益增多。由此来看，存货管理的经营效率及相关财务风险对于公司的可持续经营至关重要。存货作为一种流动性质的资产，周转效率与经营活动的效率有着正相关的关系，在供给侧改革的总体指导下，制造业也把重点放在了去库存化改革上。正是因为出现了这样的有利环境，近年来，作为药品公司的M制药企业在启动自己的创收方面投入了大量精力，却忽略了库存管理。2019年M制药企业的经济利益总收入超过了30%，远远超出了制药行业的标准。它为M制药企业的运营效率到了负影响，因此M制药企业需要花大气力去分析解决存管理的问题及其源头，然后迅速提高其自身的库存管理效率。

　1.2研究意义

本文深入分析了M制药企业的库存管理和控制，对于存货管理控制方案制定和实施非常有益，也能让错过管理控制理论在更多的地方得到运用，同时在占据市场空间和市场份额方面也极具竞争力。

　1.3国内外研究现状

　　1.3.1国内研究现状

王晖（2018）持有的观点是，开发内部存货的控制系统，建立统一的存货控制体系和预警机制，以应对企业存货管理创建和流通存货的出现的一系列问题和麻烦。同时，他指出，快速的经济增长也是其中重要的影响因素之一。

王晴（2019）指出高质量内控，从实物、价值流角度，帮助企业进行存货管理决策，使其存货管理效率得以提升

周黎（2020）指出存货质押作为融资业务，道德风险不可忽视。存货质押模式下，银行和物流都可能构成道德层面的风险和隐患，收入分配是一种预防双方道德风险的管束机制。

黄亚峰和赵泉午（2021）从家电行业的角度进行研究分析，查看了两家公司近5年来的财务报表后，发现销售利润与存货管理是同增共减的关系，一方增加另一方也增加，一方减少另一方也随之减少。

　1.3.2国外研究现状

Christopher K.M（2017）指出英国环境下，库存减少是否已经实现，是否有利于公司业绩的问题还没有得到系统的调查。通过提供证据，证明英国制造商的库存和库存周转率水平。其还通过对英国公司与日本、X和德国公司进行基准测试，调查可能解释库存水平变化的因素，并探索高标准库存控制与财务绩效之间的关联。

Santiago Gallino，Antonio Moreno,Ioannis Stamatopoulos（2016）指出校准传统的库存订购模型，为了对观察到的分散的数据增加做出最佳反应，零售商将其周期和安全库存增加约2.7%。指出了一个日益重要的零售现象（渠道整合）及对库存管理的一个关键因素——销售分散的影响。

　1.3.3文献述评

通过以上文献分析可知，国内外学者都认识到存货管理对于企业的重要性，

但是，许多理论总体上还是比较权威的，并且难以将现实纳入企业的实际应用中，这在中国企业的实际存货管理中造成了许多问题。国内学者主要探讨完善内部控制，提高内控质量进而优化存货，国外学者主要认为去库存，对于优化存货比较有利。

1.4研究内容

以M制药企业主要研究对象，为了确定存货管理研究的具体方向，在调查和研究后，根据M制药企业的存货管理暴露出的一系列问题，并提出解决方案。本文分为五个部分展开研究。

第一部分：绪论，开宗明义地提出了研究目的和研究意义；以及国内外研究的一个现状。

第二部分：阐述存货管理的理论基础，为后续打下基础。

第三部分：结合存货的相关指标和构成，检查了M制药企业的库存管理状况。

第四部分：在分析了存货现状后找出其中存在的问题；

第五部分：就上述分析得出的问题提出应对措施和自己的建议。

　1.5研究方法

（1）文献研究法：该研究利用学术网络图书馆和数据库收集有关商业存货管理文献资料，主动吸收有益的理论知识支撑并用于论文研究，厚实了研究理论基础。

（2）案例分析法。以M制药企业的财务报表作为主要分析数据，经过一定的加工处理，得出定量分析下的结果。通过资料的分类分析，结合其性质，深入解析M制药企业的存货管理问题。

　2相关理论概述

　　2.1存货的定义

存货是公司在经济活动中为未来营销目的持有的商品或制成品的库存，以及生产、服务运营中的在制品和相关的消耗品（例如原材料）等的清单。存货与与沉淀资产不同的是存货被持有的最终目的是销售，只不过是要么直接销售，要么进行增值作业后再销售。存货从来源渠道上有购进、委托性质的外部加工、自制、赠与等方式。制药企业是以药物研发、生产制造为主营业务的企业，其存货构成较为零散，具有一定的研究价值。

　2.2存货管理的内容

存货管理的重点主要集中在三个方面：采购、存储和领用。首先，盘点存货的一般过程通常是先提出采购的申请、签订合同以购买存货、检查和接收库存以及准备付款申请表、付款和财务账簿。其次，存货仓储过程通常涉及储存、盘点和呆滞物资，必须建立存储和接收位置，并应尽快提交批准。存货的领用过程通常包括存货计划领用审批、存货发出等一系列环境。可以看出，存货管理的目的主要是确保业务实体对稳定的制造和销售运营的需求，将采购、仓储和存货等管理成本降至最低，从而将自身的财务成本降至最低，并改善市场适应性。

2.3存货管理的方法

　　2.3.1 ABC分类管理法

ABC分类管理法：这种管理方法基于实际的数量、实际的价值、实际的周转资金等关键指标，将存货分为三个ABC级别并执行不同的分类管理，并最大程度地减少了能源管理和准确性级别。ABC分类管理方法可将资源和能源更多地集中在基本清单中，并提高管理效率。但是，目前中国企业的库存类别总是更加多样化，质量和价值水平也更加分化，库存管理要求也更加复杂。因此，ABC的管理方法要求集成信息技术以维持完善的存货管理。

　2.3.2 MRP模式

MRP模式：MRP（物料需求计划）模式，它是一个基于信息的存货管理模型。它从分析整个存货创建周期开始。其方案设计的关键点在于生产、需求，、应和短缺、时间点和其他。

3 M制药企业的简介及存货管理现状分析

　　3.1 M制药企业简介

M制药企业成立于2001年，是从事现代医药产品研发、生产和经营的高新技术企业。近年来，M制药企业的增长率持续增长，企业的竞争力与日俱增，但是存货管理问题也每天都在出现。在M企业的结构组织中，董事会有总经理，总经理有综合管理部门（包括审计和管理部门、办公室、人力资源部门），财务部门（包括仓储部门、财务部门和ERP管理中心）；采购部门（包括查询科，供应科）；销售部门;生产部门（包括计划部门，制造部门和质量部门）。M制药企业的业务流程主要包括：放置原材料、半成品、制作最先进的清洁质量、检验仓库、离开仓库。

　3.2 M制药企业存货管理现状分析

　　3.2.1 M制药存货总量现状

M制药企业存货增长幅度如表3-1所示：

表3-1 2016-2019年M制药企业存货增长表

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存货项目2017-2019年环比增长率为8.30%、11.10%、44.26%、-19.41%，说明总体上金额有较大增幅，从定基增长上看，2017-2019年分别为12.30%、11.10%、60.28%、26.26%，2018年M制药企业存货增幅最大，2019年增幅降低，这说明2018年存货增长过多，2019年不得不实施去库存的策略。

　3.2.2存货内部构成规模及占比例分析

本文通过M制药企业存货规模的内部金额及比例情况，进而研究存货内部的比例是否科学以及立体数据。如表3-2所示：

表3-2 2016-2019年M制药企业存货构成单位：万元，%

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数据来源：M制药企业2016-2019年年度报告

如表3-1所示：M制药企业存货包含原材料、在产品、产成品和低值易耗品。2016年-2019年，M制药企业存货整体上是持续上升的。就不同类型的存货比例而言，产成品比例最高，近三年环比增幅为6.87%、36.22%、-16.40%；产成品在存货中占近一半比例。其次是原材料，近三年占比例为32.00%、30.00%、39.00%、42.00%。可见原材料规模大幅增加。M制药企业大部分存货是成品和原材料。这种结构比例导致M企业的生产周期一般不会太长，从而导致产品流通量不高。

　3.2.3存货占资产比例分析

M制药企业存货中原材料种类繁多且标签复杂，并且制造过程的持续要求很高，因此库存必须有特定数量的库存。本文通过M制药企业存货金额及占资产比例分析，得出存货比例是否科学的结论，进而研究存货对营运资金的占有情况。存货金额及占比的具体数据如表3-2所示：

表3-3 2016-2019年M制药企业存货金额及占比

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数据来源：M制药企业2016-2019年年度报告

如表3-3所示，M制药企业2016-2019年存货金额分别为3530万元、3922万元、5658万元、4560万元，金额不断提高。2017-2019年的存货/流动资产价值分别为52％，54％和57％，2017-2019年的存货/公司总价值分别为30％，31％和33％。可见同时该比率也是不断提高。同时M制药行业存货/总资产也高于制药行业平均比例，但存货占流动资产、总资产的比例越高，企业的存货管理效率就越低下，存货积压就越多。

　3.2.4存货周转速度分析

存货周转速度分析反映了存货的变现效率，计算如表3-4所示：

表3-4 2016-2019年M制药企业存货周转率分析表

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数据来源：2016到2019年年度报告

从表3-4中可以看出，2016年至2019年M制药企业的存货周转率分别为1.82、1.81、1.06和1.72，表明趋势一直在下降，并低于制药行业平均存货周转率；2018年由于存货金额大幅提高，营业成本规模下降，导致存货周转率大幅下降；其变动原因主要是因为M制药企业存货自身增幅较大。由此可见M制药企业存在存货变现能力较差，存货周转速度较慢的问题。

　3.2.5存货采购及库存制度现状分析

M制药企业采购部门职责范围内包括原材料的采购和原材料的物流管理；询价部门负责供应商的识别和招标工作，仓储部门负责物料统计、收据和发货等。财务部门负责会计相关工作。M制药企业拥有多种原材料，相应的供应商数量也大得多。如年度报告中所披露，供应商的数量已达到近100家。而且零零散散，

对于供应商没有建立明细的管理信息系统，对供应商信息没有进行全面记录，也缺乏供应商绩效考核，尤其是分类、选择及绩效考核方面管理基本没有。

M制药企业库存管理方面设置了专门的仓库管理员，并制定了库存进出的登记制度和库存盘点制度。然而M制药企业库存管理信息化不足，原材料编码混乱放置也不规范；呆废料等不及时处理，导致管理成本提高。M制药公司的库存清单仅由财务部门和仓储部门执行，不包括生产部门和采购部门。当发生库存短缺的现象，很难确定是由仓库部门、生产部门还是采购部门负责，这也使库存检查难以履行职责。

　4 M制药企业存货管理存在的问题

　　4.1库存管理流程不完善

从表3-1可以看出，产成品占存货比例基本每年都达到了66%以上，说明库存产品积压严重，而且原材料占比例也达到了34%以上，这反映了存货加压的问题，这主要是流程不完善导致的。一方面，M制药企业存货人员的工作计划系统尚未标准化，并且原材料经理还担任生产部门制药负责人，这使得处理复杂的原材料仓库管理变得困难。另一方面信息化管理不足，不可避免地出现重记、漏记、错记等这一现象。

4.2存货预算体系不科学

从表3-4可知，M企业2016年至2019年的存货周转率分别为1.82、1.81、1.06和1.72，呈下降趋势。并低于制药行业存货周转率。公司在进行产品的研究过程中，没有对市场需求充分了解，导致M企业的产成品不能及时售出，大量存货积压，不利于存货周转率提高。也由于对市场需求不够了解，没有科学地编制预算，生产部门生产过程中偏向于盲目生产，也不利于后期销售工作。

　4.3存货管理人员工作效率低下

从M企业存货管理流程现状可以看出，M企业存货管理员对于ERP信息系统的应用还不够熟练，没有实施MRP、EPR系统与存货管理系统的深入结合，导致现场库存存货管理效率较低，在仓储交接和搬迁过程中甚至存在物料品类搞错的现象。

目前M企业存货管理人员工作效率低下，待遇得不到保障，积极性也不够高。存货管理人员的总体素质不高，M企业任用的存货管理人员大多数是工作在一线的人员。从绩效考核方面来看，M企业绩效考核达标率很低，不达标的比率占到了55%，良好的比率只有5%，说明存货管理工作效率较低。

　5完善M制药企业存货管理的对策

　　5.1完善库存管理流程

针对上文所分析的问题，企业M必须根据存货明细对库存进行分类，并根据部门根据详细类别分配仓库文员职位的方法，修改为仓库文员职位的分配方法。应根据存货类别进行管理，并应注意优化和调节仓库管理员的工作量。应当实施原材料管理员与生产部门职务相分离，入库、出库岗位相分离等的仓储环节内部控制制度建设。

　5.2优化存货预算体系

从存货预算体系上看，M企业应当就不同存货管理业务实施差异化的预算编制方法。对于存货管理相关的成本费用科目，应当实施零基预算法与增量预算法深入融合的方法，例如维修维护类的成本费用，可以用零基预算法实施；差旅费、办公费可以根据公司年度实际情况和预算计划，采取增量预算法。针对相对稳定的财务科目，例如存货相关销售量等，由于标准固定可一定程度实施固定预算编制方法，然而M企业所在行业市场较为复杂，环境变化较快，这时对于产品销售量应采用滚动预算编制方法。总之M企业应选择灵活并基于实际情况的预算编制方法。

公司要因地制宜地高质量高标准采购预算，量身打造适合自己的采购协议，对于通过招标采购的材料，必须弄清规格和型号、质量等其他要素，并且必须组织相关人员与供应商进行检查。生产部门和采购部门之间的信息交换应进行协调，以评估采购公司材料的需求。

　　5.3提高存货管理人员水平

存货管理绩效反馈有助于存货管理绩效考核效果的提高，其中效果最好的是存货管理绩效面谈方法，指出其工作缺陷对公司整体的负面影响，使其自发地纠正自身行为并提高自身存货管理绩效。

存货管理绩效反馈与改善步骤建议为：首先应当使员工了解自身的存货管理绩效考核成果并理解存货管理绩效评价指标的设置与构成；然后应当在于员工的沟通与日常的工作记录中分析存货管理绩效考核结果的原因，并回馈给员工，以形成考核记录，方便常态化的存货管理绩效考核；最后应当与员工开诚布公地交流，着重研究库存管理为什么没有达到预期的绩效目标，判断出是员工自身出现的尸位素餐还是存货管理绩效指标制定得不科学，如果员工自身问题，则需要沟通并促进其改进；如果是存货管理绩效指标问题，则应实施相应的改进调整。

结束语

在当今竞争激烈的环境下，重点研究M制药企业存货管理出现一系列问题，发现了该企业存货管理的采购问题比较突出，例如，供应商不适当的管理、没有事先指定科学合理的采购计划、采购原材料需要等待的时间花费的比较多。同时，存储环节还有诸如存货占比不高、存货的周转速度非常慢、仓储管理一塌糊涂、仓储信息非常零碎没有章法。销售环节出现的问题：销售的效果不理想等等。

所以，本文的观点是存货管理一定要落实落地，相关的制度和配套的体系要健全完善，定期开展督察和考核。存货管理对于企业整体的管理来说，是一件大事也是一件难事，需要脚踏实地、全力以赴，不管企业采用什么样方式方法，都要基于企业的发展实际和长期发展目标，进行横向和纵向的通盘考虑，形成系统集成化的体系脉络，在时度效上实现全面的突破。

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致谢

首先特别感谢我的老师，在老师的悉心指导下，我完成了本论文的分析。在这么长的写作论文时间里，我的指导老师给了我很大的帮助，从最初课题的选择、论文的开题、论文的中期检查到最后论文的完成，老师严谨科学的治学态度深深地影响着我。老师始终孜孜不倦，耐心指导，在多次的论文修改过程中，给予我专业的指导。能够完成这篇论文，虽然辛苦，但很充实，这篇文章凝聚着指导老师的心血、同学们的帮助和支持，在此向我的论文指导老师致以最衷心的感谢！