网络环境下的会计舞弊及其控制

  摘要:

随着网络时代的迅速发展,会计行业也发生了翻天覆地的变化。直观可见的就是会计在网络中提高了效率和质量,降低了会计人员的工作负担。但是网络具有共享性和开放性,人们可以通过这一平台了解企业的信息,所以给企业带来了一定的威胁。在这种体系下,会计舞弊又出现了新的方式。所以防范和治理就显得尤为重要。
关键词:网络环境会计舞弊控制
越来越便捷的网络体系给会计提供了更为高效的工作方式,网络会计在互联网的环境下对各项交易事项进行有序的开展。现在很多企业建立了会计信息系统,它可以高效的处理企业发生的业务,并且为企业降低了成本。然而,网络会计制度的不健全又给企业带来了诸多问题,最为突出的就是会计舞弊。各种黑客通过计算机病毒和恶意破坏使会计信息系统资料不完整,不准确,甚至是篡改和伪造,不法分子为了追求高额经济利益,通过各种新兴方式,利用网络的漏洞,给企业带来了无可计量的损失。网络环境下,控制会计舞弊,有利于保护投资者和债权人利益,促进资本市场的建设和完善,优化经济社会资源的分配,维护秩序有效的运行。

  一、会计舞弊行为方式

  1.通过篡改输入输出的方式进行舞弊

篡改输入这种方法通常都是在数据录入和录入期间所进行的一种舞弊行为。它可以伪造虚假数据,或者篡改原有数据,给企业虚增或减少数额。篡改输出是指不法分子通过修改财务报表或账簿进行非法输出,将会计信息传送给别人

  2.通过违法操作的方式进行舞弊

通过违法操作方式进行舞弊是指没有按照正规方式进行上机,或是未经允许就直接上机操作,改变计算机的程序。比如,会计人员没有经过上级的允许,直接启用某种程序,利用程序签发的依据,非法盗用企业的财产

  3.利用非法软件进行舞弊

很多产品为了扩大市场占有率,就开发很多盗版软件进行非法复制正规软件,盗用正版的经济数据,以此带来可观的经济利益。

  4.加工过程舞弊

利用会计软件自动处理数据功能进行数据的“偷梁换柱”。此方法是一些懂得计算机软件技术的人员通过篡改部分会计软件处理程序,达到修改数据的目的。如在软件中修改进行数据四舍五入的代码,经过不断积累,将四舍五入后的这部分余额放入自己的钱袋。此外还有“截尾术、逻辑炸弹、活动天窗、木马计”等方法扰乱会计数据的处理过程,导致数据处理不正确。

  二、会计舞弊原因

  1信息不对称

产权分离导致管理者和股东财务目标不一致。股东的目标是使自己的经济利益最大化,把钱装在自己的口袋里。而管理者则希望企业越大越好,越强越好,但这一切都需要钱来支撑。他们的目标相互背离,就导致管理者会公布对自己有利的信息,这就为舞弊提供了动机

  2经济利益的驱动

很多企业为了在同行之中争市场占有率,盲目追求经济利益。采用各种方式虚增企业利润,对外公布虚假数据。就个人利益而言,会计人员作为会计信息的直接生产者,为了自身的薪资,升迁,奖励等利益,按照企业负责人的授意制造虚假的财务信息

  3缺乏监督体系,会计安全系统技术落后

缺乏监督体系,会计安全系统技术落后监督机制的缺乏也是会计电算化环境下产生会计舞弊行为的主要原因。企业没有结合实:际情况,建立监督机制,对会计电算化的运行进行监督,导致会计工作开展过程中,出现舞弊行为时无法及时被发现,影响会计电算化工作的开展。同时,会计安全系统技术的落后,造成了会计电算化的运行漏洞,提高了会计舞弊行为的发生机率。安全系统技术的落后,导致其在运行过程中,无法对会计电算化软件进行系统化的检查与维护,影响会计电算化的安全运行

  4企业内部控制制度发展不健全

目前,我国企业内部控制制度缺失或不完善具体表现在三个方面:其一,绝大部分企业尚未形成科学有效的内部控制制度;其二,对内部控制制度的建设重视力度不够,将企业财务财务管理制度与企业内部控制制度混为一谈;其三,企业现有内部控制控制制度难以满足企业信息化建设发展的需求。同时,我国目前关于企业内部控制制度的法律还不能满足市场经济的要求。企业经营管理者与投资者为获得更对的利益,忽视企业内部控制制度的建设的重要性,有的企业虽然:已经建立起少数几项内部控制制度,但企业在实际经营的过程中对内部控制制度的执行力度并不强。

  5.企业会计人员职业道德水平低

在会计实务中,许多地方经常需要凭借会计人员的经验、素质来对会计事项进行判断计量记录等处理,如对支出属性划分,递延资产的确认和摊销,收入的确认等,不同素质的会计人员往往会提供不同的会计信息,加之我国目前会计法规、制度尚不完善,约束机制乏力使得会计人员在保证会计质量方向的权数加大。另外,有些经营管理者、行政负责人为了隐藏、转移部分收入作为个人或小集体所有,或为粉饰自己本来较差的经营业绩、政绩,甚至掩盖经营管理中的严重失误或失职,通过自己的“权威”、“权力”,授意、甚至强迫会计人员或与会计人员合谋会计作假。会计人员也由于各种原因,执行领导指示,听从领导的意图,不坚持原则,主动或被动地会计xxxx。因此,会计人员的素质和其独立性可以说是影响会计舞弊的决定性因素。

  6.会计电算化软件存在缺陷

会计软件自身缺陷为会计舞弊制造条件。一些会计软件在安全性和保密性上存在诸多问题,如程序存在极大的漏洞,极易被软件篡改者发现并进行会计舞弊;同时,部分软件无法提供操作员、操作时间、操作内容等记录,从而导致舞弊行为发生后追责难;此外,会计软件出售商为了扩大自身市场,利用自身所掌握的技术为企业提供“特别”服务。

  7.会计电算化工作制度不够完善

会计信息系统管理制度不健全及其实施无效率进一步加剧会计舞弊行为的发生。会计信息系统管理制度包括会计电算化岗位责任制、软硬件维护制度、档案管理制度和上机操作记录制度等,但各电算化岗位责任与权限不清、上机操作记录不明录等,导致企业内部管理制度形同虚设并助长了舞弊人员的不良作风。

  三、会计舞弊的治理方法

  1.强化法律制度建设

加强法律法规制度建设,发挥法律对会计行为的规范。以《会计法》为主导,以《企业会计准则》为核心,明确区分会计舞弊与合法会计行为的界限以及会计舞弊与会计差错的界限,避免舞弊者钻法律的空子或因责任不清逍遥法外;针对不同的责任主体,尽快完善有关会计舞弊责任追究的法律条款并切实付诸实施,强化有关人员的责任意识,严肃财经纪律。一是强调民事责任,建立民事赔偿机制;二是完善行政执法责任追究制,严格行政执法,防止行政监管者的寻租行为。加强行政监管是规范会计、审计行为,克服地方保护,确保公平竞争,防止腐败滋生的有效手段。三是结合民事赔偿和行政处罚,辅以必要的刑事责任追究,提高对会计舞弊行为的法律震慑力。

  2建立健全内部系统

a)建立良好的内部控制环境。
对于企业来,说,良好的内部控制环境不仅要培养员工的自我控制意识,包括培养员工的诚信和良好的道德观、培养工作能力和经营风格等,而且还要建立员工之间、管理层之间、员工和管理层之间的相互控制机制,建立清晰的组织结构和有效的内部审计,营造良好的工作环境。
b)建立有效的会计系统。
有效的会计系统可以提供审计轨迹,使得舞弊能被发现或难以掩盖。要建立有效、及时、完整的会计系统,以区分真实的舞弊和无意的错误。
c)建立适当的控制程序。
适当的控制程序可以减少舞弊的机会,企业要建立包括能提供资产的实物控制、恰当的授权制度和明确的职责分工等的控制程序。其次,加大惩罚力度是防范舞弊的保障。要区分不同的责任主体,强化责任者的责任者,明确责任分担标准,对舞弊者惩处。明确区分法律法规的适用标准与范围,对舞弊:者不仅依照《会计法》进行经济处罚,还需,依靠法律的力量,该诉诸法律的绝不手软,该追究民事和刑事责任的绝不姑息,
d)构建监督体系
在互联网背景下,信息交换速度与编辑性不断增加。这就要求企业相关人员将互联网监督机制引入到会计舞弊监督上。只有扩展互联网监督阀内、实现网络会计监督效率的提升,才能够逐步增加舞弊监管体系的作用与影响力。相关人员需要从纪检、审计、监察部门入手,站在全体职工的角度上开展监督工作,充分调动广大群众,从旁观者角度上开展监督工作。只有从多方位、多角度去强化监督力度,避免在当前监督中出现徇私舞弊、不良监督效果。企业需要完善监督渠道,制定完善的保密、奖励制度,最大程度避免舞弊监管体制的存在

  3.加强对计算机的安全措施

制定与远程审计有关的法律规章,建立计算机系统本身安全的保护法律,明确行为属于计算机舞并行为及其惩处方法,使计算机安全措施法制化。建立针对计算和礴已罪活动的法律,明确计算机系统中哪些东西或哪些方面受法律保护及受何种保护以达到惩治违法者、保护受害人的目的。

  4.提高会计工作人员的综合素质和防范意识

提高财务人员业务素质,综合能力也是避免舞弊行为的重要途径。企业可从自身具体情况出发,积极与软件公司科研院校进行合作,制定科学完善的培训体系,对人才进行再教育,及时更新人员陈旧的知识储备,积累更多既懂得计算机技术,又熟练掌握会计知识的复合型人才,为企业奠定坚实的智力基础。随着社会发展新形势的发展,还要引导财务人员树立正确的价值观、人生观,能够使会计人员做好自我约束,道当提高人员待遇,使其能够抵御外界的诱感,杜绝旁必思想的出现,为企业提供真实的会计信息,从而帮助决策者制定科学决策。

  结束语

由于网络技术条件下的舞弊研究,是舞弊领域研究的一个小的分叉,是一门跨财务会计、网络网络技术、审计学、心理学经济学等的学科,,即使在国外随着网络技术的飞速发展,该领的研究地在不断深化中,虽然给我们带来可借鉴的研究成果,但是可直接照般照用的也同样是不存在的。由于会计舞弊具有复杂性、隐蔽性和动态性的特点,而网络条件下的舞弊更加进了新技术的特征,非-一般的舞弊者能掌握,一旦实施更不宜发现和察觉。所以,治理网络条件下的舞弊是一个复杂艰巨的社会系统工程。要结合我国企业发展的实际情况提出解决的对策,正如我们的市场处在经济转型期-样,我国对企业会计舞弊的研究也处在起步不久的发展阶段,而对于网络技术下的企业会计舞弊问题研究更是处于初级阶段,如何结合我国国情来研究网络技术条件下企业舞弊问题、财务会计舞弊问题,尽快取得既具有很强的理论价值又具有现实指导意义的研究成果,虽困难但有十分的必要。电子计算机技术发展中,会计电算化、会计网络化属于时代发展产物,随着电子计算机的迅速发展,网络会计也逐渐得到完善与改进。随着网络会计的普遍应用,会计舞弊本身具有复杂性、隐蔽性的特点。在网络技术的基础上,通过增加新技术,很难精准发现舞弊者的行为。企业需要依据自身的财务、发展状况,选取最佳的解决方案。随着信息网络技术的迅速发展,网络会计得到了大范围推广应用,企业各个部门需要致力于寻找防范、抑制措施,从源头降低网络会计舞弊、作假行为的存在。

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