摘要:随着社会的不断进步,电子商务通过自身具有的的独特优势,在很短的时间内就得到了广泛的应用,也因此对会计行业造成了一些影响,使会计领域出现了一些新的问题。文章主要为了研究会计行业在电子商务环境下如何发展,怎样面对出现的问题。首先介绍了电子商务的理论概述,分析了电子商务目前的研究现状,根据现状剖析电子商务环境下会计发展出现的影响,找出发展中遇到的问题,通过结合理论知识对发展中出现的问题提出解决的对策。
关键词:电子商务;会计;发展趋势
一、电子商务理论概述
(一)电子商务的含义
电子商务是以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动;也可理解为在互联网、企业内部网、和增值网上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。电子商务一般指的是在电子手段使用的基础上开展的商务活动。也就是电子商务在使用互联网的条件下消费者实现网上购物行为。电子商务通常是指在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。在狭义的角度上,电子商务主要指的是通过电脑,结合互联网技术所进行的商业类型以及行政管理方面。在广义的角度上,主要为所有和数字化处理技术相关的行政管理方面以及经贸方面的活动。通过现代的通讯手段、互联网技术手段以及电子讯息手段,用电子化技术代替传统的纸面以及单据。
(二)电子商务研究现状
目前,电子商务正在全世界蓬勃发展,而作为一种全新的经济运作模式,为我国企业增强市场竞争能力的同时,也带来了更加激烈的竞争环境,再加上随着数字化经济的发展,大多数公司的业务数据以及相关的会计数据已经开始逐渐实现电子化、无纸化,这就给会计人员的日常工作带来了全新的问题。这就需要针对电子商务环境下,会计发展所面临的问题,进行科学有效的分析,进一步促进会计工作最优化发展。随着经济社会的不断发展,电子商务作为新一代的时代产物,对会计行业来说,起到了很重要的变革作用。
在王动2015年发表的《试论电子商务与会计发展》中,提出现行会计制度下,所有会计信息使用者被看作一个整体,企业通过通用的会计报告向作为这个整体的会计信息使用者提供相同的会计信息。电子商务环境下,网络的普及以及广泛应用使得现行会计目标的传统内容落后于时代的发展,会计目标不可避免地要有一定的改进和发展。我认为电子商务环境下,会计信息越来越呈现多元化的特点,电子商务环境下企业业务的处理方式也更加的多样化,会计在发展中需要不断地完善和优化,通过这样来应对电子商务带来的遇到的各种影响和产生的问题。
二、电子商务环境下会计发展出现的影响
(一)对会计环境的影响
伴随社会经济方面以及科学技术方面的飞速发展,电子商务环境随之出现。电子商务的飞速发展,信息技术从根本上极大地改变了会计的环境,一方面是给财务会计带来了许多便利和机遇,使得会计信 息的提供更加迅速。另一方面是给财务会计带来了一定程度上的挑战,如会计的信息 安全问题、会计专业技术人才问题、财务软件问题等。电子商务不但是信息技术快速发展的产物,而且还是商务活动发展所面临的信息环境,在数字化以及自动化为一体的社会经济环境里面,对公司的会计的环境也造成了一定程度的影响。在电子商务环境下,许多的公司为了加强公司的竞争方面的长处,积极的展开以及参与电子商务活动,使得公司业务的数据不断变化,由纸质化向无纸化、电子化方向发展,对传统的会计方面的工作模式起到了冲击作用。
(二)对会计管理理念的影响
在电子商务环境背景之下,会计管理理念方面以及结构方面也随着不断的变化,特别是信息技术的发展促使网络会计愈加受到企业的欢迎,这就要求会计人员自身熟练的掌握计算机方面的操作,会计人员自身需要具备针对性地对软件操作进行权限管理,这与传统的以核算为主的会计是有很大不同的,传统的会计只是单纯包含财务人员以及出纳人员,工作范围只是单一的核算记账业务,而电子商务会计是管理会计方面以及财务会计方面的整合,是具备强大能力的会计信息系统,具备一定的管理性质的功能,电子商务会计的运用不仅可以促进企业内部管理的高效性,同时也可以提供企业的会计内容,为企业的投资决策提供依据。
(三)对会计实务的影响
在电子商务环境中网络化经营管理成为公司业重要的管理方式之一,为了进一步适应这一管理模式上的变化,公司会计工作岗位也需要进行调整,通过重新设置的方法,公司需要根据会计工作环境的需要制定新的会计岗位制度,将公司会计职能扩大化,由传统的会计核算转为会计预测方面、会计分析方面以及会计控制方面,实现财务会计与管理会计的多职能融合。
电子商务环境对会计行业的流程也产生了一定的影响,传统的会计行业的流程已不能够完全满足电子商务环境的要求,正因为这样,需要运用先进的会计信息系统对传统会计流程进行优化整合,要求会计流程能充分体现网络会计的特点,同时要格外重视会计数据信息的安全性,公司需要制定相应的策略对会计数据信息的存储形式进行优化,加强公司会计内部控制,确保会计数据信息的安全有效。
(四)对会计信息系统的影响
会计信息系统是专门服务于会计日常业务处理的应用型软件,是财务管理子系统的重要组成部分,公司经营管理的根本目的在于获取最大化的利益,公司信息化则为公司管理提供了一种新的技术手段支持,在电子商务环境下,网络技术的发展为会计信息系统的优化提供了更多的可能性,传统的会计信息系统形成于公司的内部体制中,这在一定程度上限制了会计信息的传递,在电子商务环境下,公司的会计信息系统以网络为载体归纳到公司经营管理系统与其他信息组成了统一的网络会计信息系统网络,为会计信息的传递提供了便捷。
电子商务使得会计数据交换和处理更具及时性,电子商务赞成企业内部、企业与消费者间平等应用形式使得内部数据传递更加及时,与供给链的数据更为及时,即经过国际网络和互联网络实现与供应商、客户和企业的数据交换;与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并及时实现网上支付和网上结算。
(五)对企业会计人才的影响
电子商务环境要求企业会计人员具备综合能力电子商务环境下,企业面临更为多变的环境和更加激烈的竞争,在这种环境下,会计人员必须具备更丰富的知识和更强的能力。作为企业管理的重要力量,会计人员不但要提供会计信息,更要善于利用会计信息,参与企业的经济决策。为更好地发挥会计的管理职能,有必要培养会计人员辅助决策、参与决策的管理能力和创新能力。
在多变的环境中,会计人员应具备创造性解决工作中的新 问题 的能力,以及运用相关学科的新成就发展会计理论和实践的创新能力。此外,妥善处理与企业团队、高层领导、业务人员和客户等各方面关系的协调能力,利用各种媒体获得、整理并利用信息的逻辑分析能力,以及面对复杂的经济业务保持准确的职业判断能力等也成为电子商务环境下会计人员所应具备的能力。
电子商务环境更强调会计人员对会计管理职能的发挥 会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种管理活动。传统会计着重体现的是会计的核算和监督职能,主要是对客观经济活动进行表达,对价值数量进行确定,对经济活动的合理性、合法性和有效性进行审查。然而,会计工作的本质是一项管理活动,其根本目的在于通过提供经济信息提高企业的经济效益。在电子商务环境下,信息技术的发展把会计人员从烦琐的手工会计处理中解放出来,为会计人员更多地参与企业决策和控制提供了充分的时间和精力保证。在此条件下,会计人员不应仅仅提供会计信息,而应越来越多地利用会计信息,通过参与对经济活动的分析、预测和决策,使传统会计向管理型会计转变。
电子商务环境对公司会计人员的综合素质要求更加严格,会计人员要遵守会计职业道德,掌握会计实务的同时能够熟练运用财会软件,会计人员还需要进一步加强了解公司电子商务运营流程,为了满足电子商务环境下对会计发展需要,具备较高的综合素质的复合型实务类会计人员是公司电子商务会计人才培养的重要发展方向。
三、电子商务环境下会计发展遇到的问题
(一)会计信息系统的安全性较差
电子商务通过自身具有的的独特优势,在很短的时间内就得到了广泛的应用,也因此对会计行业造成了一些影响,使会计领域出现了一些新的问题。电子商务环境下,会计信息处理系统存在许多的漏洞,这对电子商务公司的数据造成了极大的威胁。随着会计信息系统网络化的发展,会计信息系统的安全性无法完全保障,会计数据信息关系到企业的生存与发展,然而一些公司的会计信息系统在数据容易被他人通过网络复制或伪造,安全及保密性上都比较差。
(二)会计主体虚拟化问题
会计主体指的是会计服务的对象,随着电子商务的发展,会计主体也由原有空间逐渐扩展,跨国集团公司的战略联盟更加紧密,实现了远距离的财务核算。在电子商务环境中信息传递更加的便捷,减少了许多中间环境,运作渠道更加的快速、成本也更低,极大程度地满足了客户需求。电子商务环境促使远距离的资金流动成为可能,物流配售也变得更加的便捷,交易对象也呈国际化方向发展。电子商务网络环境的形成,使原本的会计主体虚拟化,通过计算机技术,网络会计主体实现了无形化、无纸化运作,进而出现了虚拟化的网络公司。会计主体虚拟化能够更好地满足信息使用者的需要,同时适应市场变化,实现了远程交易。在电子商务时代,网络会计主体的虚拟化仍处于起步阶段,没有明确的辨认方法,这一问题还需要更为深入地研究。
(三)企业缺乏完善的会计管理信息系统
一些公司由于没有特别完善的会计管理信息系统始终停留在简单的商品交易上,会计信息多以报表或数据输入输出的形式出现,对会计信息管理系统的应用也不充分,这直接影响了公司内部财务管理的控制,限制了公司会计对企业投资决策的作用。
(四)会计专业技术人才问题
电子商务环境下会计核算更加简单化,会计人员需要在掌握会计理论的同时具备专业的会计业务技能,还要具备精通网络知识以及运用会计信息系统的能力。此外,会计人员还需要掌握相应产业的基础知识,对产品具体的生产流程与工艺有一个整体的掌控,进而适应电子商务会计的发展需要。
四、电子商务环境下会计发展问题的对策
(一)加强会计信息系统的安全性
会计系统的安全性是电子商务公司最为困扰的问题,为了加强会计系统的安全性,电子商务公司需要适应国际发展的形势,要建立健全会计制度,企业还需要对会计系统的使用用户进行授权管理,健全会计信息岗位责任制。会计系统的管理人员还需要对会计数据进行定时备份,避免发生数据丢失的问题,确保数据的安全与准确。
第一点,要保护计算机设备,对计算机以及软件的使用权限要有明确的规定,任何人不得擅自使用设备,这样才能够提升计算机使用的安全性,并要将当天的工作内容进行记录,要以日志的形式记录日常的操作内容、操作时间等,这样有助于日后审计工作的顺利进行。
第二点,保证计算机工作环境的安全性。要不断的完善网络和计算机房的环境,提高对操作人员的准入要求,要落实好相关的岗位职责,做好计算机设备的维护工作,要及时的对发生故障的设备进行维修,保证设备可以正常的运转,为了保证会计工作环境的安全性,要严格的制定会计人员的登录密码、操作权限,设置访问权限,定期对计算机软件进行升级,通过“防火墙”的方法来保证会计工作环境的安全性,通过登录密钥等方式隔离会计数据的非法访问。
第三点,为了保证会计人员在录入会计凭证的时候,其填写的凭证内容更加简明、准确,就要提高对录入数据的要求,录入数据已经确定就不得更改,录入人员当发现凭证有错误的时候就要在第一时间里报告系统管理人员和凭证的编制人员,并将修改好的数据录入到信息系统中。公司会计系统需要适应信息化发展的需要,在电子商务环境下,确保会计工作的顺利进行。
(二)强化公司内部会计控制,加强虚拟化的监督与管理
为了提高电子商务环境下网络会计信息数据的准确性、安全性与完整性,需要进一步强化公司内部会计控制,营造良好的电子商务网络会计工作环境。在会计组织与管理方面,企业需要进一步对会计岗位进行整合,在保证会计管理与会计审核独立性的前提下,增加会计系统软件的管理工作,使会计系统可以安全运行,保证会计信息数据的安全性。会计审核方面则需要加大对电子商务会计数据信息的审核力度,杜绝出现会计舞弊的行为,确保电子商务会计数据信息的真实性与安全性。企业还需要进一步完善内部控制制度,针对组织机构、会计信息系统软硬件的管理维护、系统操作管理等方面建立健全相应的制度,确保企业内部控制制度可以真正地得到落实。
(三)完善的会计管理信息系统,加强技术的升级
在电子商务环境下,公司信息化是提高传统会计水平基础性条件,但是从实际情况来看很少公司实现了信息化的管理,在管理方式和会计方法上还是沿用的是传统的方法,制约了公司会计发展的水平因此公司要加强内部信息化建设,首先公司的管理者要认识到电子商务将会给传统会计带来比较大的影响,要加大对信息化方面的投入,在信息化假设的过程中要注重业务过程的数字化,满足不同会计信息使用者的需求。
(四)加强会计方面的人才培养
随着电子商务现代化进程的不断发展,与商贸的结合力度也越来越大,正因为这样,公司只有掌握对电子商务技术方面以及财务理论方面的有效应用就可以掌握现代信息技术的脉搏,通过这样来吸收具有现代商贸理论与实务的专业型人才。这就需要从事电子商务会计的工作人员要在懂得一定会计知识的同时,也要具备一定的管理知识,以便在实际的工作中,可以进行必要的创新,能够对会计电算化知识应用自如,也能严格的遵从相关的法律法规。大学生在学习财务管理和会计知识时除了要加强专业修养,还应该强化边缘相关知识的积累,重视会计职业道德素养的提高,从而确保自身能够符合社会就业的需要,并能够快速适应财务管理岗位的工作。
会计工作的好坏直接影响企业的发展情况,首先,企业要创造良好的网络环境,还要重视培养人员对计算机、网络、会计知识等。其次,会计人员应该在电子商务的条件下使会计工作出现新的理论、新的问题和方法,使会计工作进入一个新水平。
注重电子商务环境下会计人员素质的培养和提高。在电子商务的环境下,对会计人员的综合素质提出了更高的要求。会计人员素质的培养有两大趋势,首先在工作范围方面,会计人员不仅要胜任自己的财务管理工作岗位,同时又更需关注企业的生产流程,对公司的供应链方面、销售链方面、关联企业方面以及客户方面等,所有的外部信息加以重视。其次在工作能力方面,会计人员不仅要收集、处理会计信息,还要越来越多地关注企业财务信息的时效性,并加强对相关信息的分析能力,要能为企业未来的发展趋势作出相应分析和预测。21世纪市场的竞争就是人才的竞争,会计的发展必需培养既能够掌握运用电子商务理论与技术的专业人才,又要精通财会理论知识,具有丰富工作经验的复合型会计人才。
高素质的会计电算化人才是提高企业会计工作顺利进行的保障,一方面企业要重视引进高素质的电算化人才,要保证高素质电算化会计人才既要有较强的会计业务能力,又要对计算机知识技能有足够的了解,这样才能够更好的提升企业会计电算化程度;另一方面企业也要加大对现有财务人员的培训力度,让电算化技能在会计人员中得到广泛的应用,使得现代会计核算方法在现代企业会计工作中得到更好的应用。企业内部会计人员要定期接受到企业的电算化培训,同时应该将培训的重点放在计算机系统知识、财务管理知识、会计业务处理知识等综合方面的培训,提高会计人员对会计信息系统的了解程度,同时也可以提高会计信息系统在操作上的安全性。为了提高企业会计人员的安全防范意识,公司也要重视对会计人员的职业道德教育,要求会计人员在会计信息化相关制度下运作,降低人为操作失误带来的安全隐患。
五、总结
在电子商务环境下,互联网把电子商务以及会计相互融合到一起,多方面的对公司会计能力的提升给予了很大的帮助,形成了立体化实施网络会计发展的格局。公司需要进一步组建玉互联网相结合的会计发展,提升会计的工作理念方面的能力,对互联网会计运行中存在的问题要提出有效的对策,加强公司财会的网络技术与管理水平,帮助电子商务环境下的电子商务网络会计更加的智能,给公司的发展提供更为有效的投资决策信息,增强公司的核心竞争能力。
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