摘要
面对互联网的到来,常规的财务工作已无法适应公司的发展需要,利用IT技术,对公司的经营方式进行改革与改进,是目前公司谋求发展的必然选择。为此,很多公司采用了利用财务信息进行整体的管理和运营,并在一定程度上促进了财务信息化的发展。红豆服饰作为一家著名的成衣企业,凭借着现代金融技术和现代金融技术,实现了企业经营的高速增长。但是,随着“大数据时代”的到来,红豆乳业也将面对来自于“财务报告制度”方面的诸多问题。
本文通过对红豆公司的案例研究,采用了文献资料与总结的方式,对红豆公司的经营状况进行了较为全面的研究。文章通过探讨红豆公司的财务信息化现状,剖析红豆公司在实现会计信息化过程中存在的各种问题,找出产生这些问题的原因,并针对这些问题,从四个角度对红豆公司的防范措施进行了探讨。
关键词红豆股份有限公司;会计信息化;风险;防范
引言
“大数据”是“云”与“数据”相结合的产物。人们很久以前就开始与大数据打交道,数十年来,大数据已经被大量运用于金融、军事等各个领域。大数据与信息技术密切相关,深刻地改变了人们的生产和工作方式。目前,新的技术被不断地应用于公司的内外经营。现代金融科技的快速发展,使金融机构在管理、管理等方面都有了很大的进步。然而,随着我国会计信息技术的发展,其面临的问题也越来越多。红豆公司是国内著名的男装制造公司,凭借着自己独有的风格和对精益求精的执着精神,红豆公司已经是国内最受欢迎的男装品牌之一。红豆公司非常注重金融信息化建设,红豆公司早已设立了自己的金融信息体系,利用大数据技术为客户制定出最优的价格及最优的商品。但是红豆公司的财务信息系统仍然有几个问题。
第1章相关概念与理论基础
1.1会计信息化内容
会计信息化是将现代信息技术与现代企业的财务管理活动相融合的一条新途径。随着会计信息技术在公司的发展,在公司的发展过程中起着越来越重要的作用。而在此基础上,实现了总部与分公司之间的沟通与协调,减少了企业的成本支出,使总部能够更好地掌握分公司的经营状况。随着企业的发展,企业的财务管理工作也在不断地进行着。当前,在国内,不仅仅是一家上市公司,还有一些中小企业也正在进行着这方面的工作。
1.2会计信息化风险
在此基础上,本文提出了一种新的视角来看待和评价这一问题。基于以上分析,本文对我国当前的财务状况进行了分析,并对其进行了界定。在使用财务数据时,因财务工作中的失误或因财务工作中的计算机系统遭到破坏,造成了财务数据的丢失,财务管理出现了缺陷。在我国,由于我国企业财务报表编制中存在着大量的财务风险,因此,我国企业财务报表编制中存在着大量的财务风险。所以,对于很多公司的金融经理来说,怎样应对和防范会计信息的风险,已经成为一个迫切需要研究的问题。
1.3会计信息化风险相关理论
1.3.1网络会计理论
在线会计学的研究表明,在线会计学是以信息技术为基础,以实现各种类型的会计学及其实施的有效性。该方法有两种假设:一是会计假设,二是假设不连续性。假设一,就是在假设二的前提下,财会人员的工作将打破局限,最大化地发挥财会人员的工作效能;第二种假设认为,在网上核算中,核算工作缺少连贯性,这是网上核算面临的主要问题。
1.3.2信息安全理论
信息安全性涉及到信息的来源和信息的相关性。云技术的迅速发展,一方面能保证公司的数据安全性,另一方面也能给公司的数据安全埋下隐患。所谓的数据保障,就是把这些数据以云计算的方式存储在一个数据库中,以确保这些数据的安全性和在需要时重新配置。然而,基于Internet云计算的金融信息化体系,以及云计算技术,正是基于Internet而建立起来的。另外,在传输过程中,不会有任何第三方对传输过程中的数据进行泄露,使得传输过程中的信息保密得到加强。所以,我们应该把云计算技术应用于实际的数据保护之中。
1.3.3内部控制理论
20世纪30年代X注册会计师协会(CPA)将其定义为确保财务资料的正确性,进入21世纪后,XCOSO(COSO)将其与风险管理思想相融合,并将其纳入到了公司的财务风险管理中,以达到防止企业财务xx,保护企业财产,提高企业的财务安全的目的。根据公司使用云端技术所引起的风险,根据其发生的根源,可以将其划分成内外部的危险,而公司的应用,主要是因为公司发生了改变,以及公司的工作人员的工作,而公司的内部的危险,可以用加强公司的内部控制加以预防。
第2章大数据时代下红豆公司会计信息化现状
2.1红豆有限公司简介
红豆食品公司成立于1992年6月13日,总部设在无锡市锡山区东港镇,位于周海江,位于港下兴港路。专业经营各类服饰、针织品、鞋、帽子、皮具等产品。红豆乳业名列2016年“中国500强企业”榜单的265位。“中国500大品牌榜”上,“红豆”排在121位。2020年中国私营500强公司发布榜单,红豆食品集团位列103名。
2.2红豆股份有限公司会计信息化发展现状
2.2.1已建立会计信息化共享平台
到现在为止,红豆金融集团的资讯系统主要有:客户,系统,信贷,资金,资金,资金计划,票据,在线金融服务,资金监控,报表管理,领导查询,1104报表,NC核算软件界面,银企直连接口,财企平台CBS界面,资金计划界面,电子对账界面,以及其他一些比较完备的信息化功能。每个信息化模块可以让企业内的资金流向信息进行分享和交流,还可以让企业进行账实对等,企业的管理人员可以对企业的现金流进行监控,使企业的资金得到最大程度的分享。
2.2.2会计信息化成本降低
红豆金融集团各金融企业计算机网络均能做到内外严格分隔,确保企业运行的安全性。在使用该软件时,将会对用户的认证和电子签字进行严格的控制,相关的人必须使用U-KID,用户名和用户口令来进行认证。这种方式能够将会计进行有效的划分,保证了数据的安全,节约了系统的维护和升级成本。
2.2.3会计信息化效率提高
红豆集团的金融体系,包括上位者的查询与汇报,能在企业显现时,快速生成报表,并能对企业的各种经济数据进行统计与统计;此外,通过与企业的直接联系,能够更快地掌握现金流量,与外界的供应商进行密切的合作,从而节约了大量的时间和成本,提升了工作效率。
第3章大数据下红豆公司会计信息化风险分析
3.1管理层的决策风险
3.1.1信息共享平台建设缓慢
在“大数据”背景下,企业的信息化过程中存在着巨大的不确定性,其中最重要的因素就是缺乏有效的信息共享平台。到现在为止,红豆公司的信息化体系已经比较完善,与银联也有了直通,但都只是在付款和结算环节进行了信息交流,并没有在其它环节(成本测算、经济数据预测)上构建出一个统一的信息交流平台,从而导致了很多工作的低效。服装行业是一个很特别的行业,他们需要时刻关注着整个行业的发展,也需要时刻关注着全国的销售情况。而红豆公司的信息化系统的构建落后,不但会使企业的运作效能下降,而且会在某种程度上对企业的运作造成不利的后果。
3.1.2信息化系统与组织结构不匹配
尽管红豆公司已经建立起了一个“共享”的客服平台,但是因为自己的经营状况,并没有真正起到它应该起的作用。总公司与子公司之间,还是各自为政,还没有形成一个整体。造成这种情况的主要因素是红豆公司的金融体系和金融机构的金融体系不匹配。红豆公司现有的会计制度存在着财务报表的重复性和财务报表的归属感等方面的缺陷。此外,由于没有进行内部的数据共享,造成对生产和销售部门的信息不充分,而造成的问题。
3.2数据信息处理风险
3.2.1数据记录风险
在一个公司的财务管理中,资料的录入是很重要的一步。在大数据的背景下,一方面,大数据给公司带来了海量的、有价值的、不相干的数据,另一方面,海量的、不相关的数据也随之出现。再者,在许多会计信息中,都存在着一定的可靠性和真伪问题,这些都需要红豆公司的会计们进行仔细的筛选和研究。而红豆公司的财务部,由于工作不主动,业务水平不高,经常在审阅报表时,产生不相干的错误,严重地干扰了红豆公司的正常运转。
3.2.2数据维护风险
在红豆公司的资料传递中,有可能出现资料泄漏,所以资料的保存是必要的。但是,在日常的数据管理中,往往会对现有的一些数据造成干扰,造成一些不恰当的处理。至于红豆公司这边,由于没有自己的技术支持,他们只能将这些信息全部外包出去,让这些信息由他们自己来完成。但是,因为系统开发商对财务工作的了解不足,所以在进行数据的维修时,就会发生公司的财务信息泄露、遗失等问题。
3.2.3数据使用风险
数据使用的危险,是数据信息的一个方面。红豆公司的会计工作主要是利用会计资料来进行会计资料的分析与整理。但是,在使用这些数据的过程中,又有被盗用的风险。红豆公司的会计在处理这些数据的时候,如果没有经过严密的流程,就会造成这些信息的泄漏。
3.3财务人员变革风险
3.3.1不适应商业变化
红豆公司的金融系统,包括相关的系统,都是由公司的财务部来设计的,其他的公司根本无权插手。所以,红豆公司的理财软件,也就是局限于某一方面,并不是很好的辅助。因此,红豆公司在构建金融信息化系统时,难免会与公司其他部分产生矛盾。红豆集团现在只有不到半数的用户使用了该软件,而且有些员工不知道该怎么使用该软件,造成了该公司的互联网信息化建设受到阻碍。
3.3.2人事变动冲突
红豆集团人事调整的冲突,也是目前我国企业会计信息化建设中的一项主要内容,一是部分财会人士对现行的会计信息系统认识不足;对于红豆公司的财务部来说,它不只是一种崭新的工作观念与方式,更多地应用到了现代的财会系统中去。所以,一些财务工作人员在使用这一制度时,存在着一些矛盾。随着企业信息化建设的不断深入,很多企业的财务人员也在不断地被淘汰。因此,红豆公司的财务部对新的会计制度也有了抗拒,这就是公司面临的主要问题。
3.4公司资产保护风险
第一,大多数国产云计算平台并未公布其安全性策略,仅在官方网站公布其加入的机构和取得的认证,而红豆集团的金融信息则通过第三方平台进行共享。这使得目前国内云计算的数据安全性难以得到保障。其次,随着互联网的不断发展,随着互联网的不断发展,云计算的应用越来越多,云计算的数据安全也越来越难以保障。此外,我国尚未有云计算金融服务商建立自己的云计算服务,如果由于BUG等原因造成云计算中的信息丢失或丢失,将很难恢复,因而具有很高的安全性。
红豆公司的管理层对其进行了松散的监管,没有将监管职责真正的贯彻到每个人的身上,而且公司的内部监管机制也不够健全,当出现财务数据的安全问题时,很少有人能够及时发现与之有关的责任人,造成了整个体系的运作的安全性降低,对红豆公司的发展造成了很大的阻碍。红豆食品公司在当前的信息时代,不仅要重视对人员和体系的安全,还要重视对人员和体系的安全。而红豆公司中,由于缺乏专业的技术支撑,一般都是依靠第三方公司派遣的专业技术人才,来完成维修与安全方面的工作,而公司中的主管权限又十分的受限,所以在经营过程中,根本无法保证公司的安全性。
第4章大数据下红豆会计信息化风险成因分析
4.1会计信息化建设的决策失误
红豆公司在实施金融信息系统之前,对金融信息系统的可操作性还缺乏深入的研究。因此,要想适应公司发展的需要,就需要对公司各职能、各职能的需要以及公司的财政情况有充分的了解。在此基础上进行此项工作的可行性研究,将起到两方面的效果:其一,红豆公司将从长期、长期的发展规划出发,决定是成立IT事业部,还是将此项工作外包。而红豆公司在进行项目的可行性研究时,也能对每个单位的具体情况有一个全面的认识,这样才能对每个单位都有一个比较好的应用。
红豆公司的内控与资讯体系并不兼容。因为红豆公司原来的财务管理体系与新建的财务管理体系存在很大差异,加之公司的工作人员已经使用过旧的财务管理体系,因此需要对新的财务管理体系进行培训。再说了,之前的企业,一直都是遵循着原来的体系,但新的财务报表,却让他们无法跟原来的体系相匹配。因此,红豆集团需要进一步完善其内部控制,使其与财务信息体系协调一致,确保其在公司的经营中得到良好的发展。
4.2大数据导致财务性数据剧增
在大数据的背景下,虽然可以为公司带来海量的财务数据和信息数据,但是大量的非财务数据仍然存在。而红豆公司的会计们,在汇总和计算财务数据的时候,对这些数据的质量也是非常严格的,不仅要精确,而且要切合实际。红豆公司的会计报表数量大幅增加,造成了公司的工作负荷大幅增加,给公司带来了很大的工作负担。并且,绝大多数的金融数据都是人工生成的,并且在大数据与资讯的支持下,不能准确地审核那些数据。而且,在进行了很多的审核工作之后,财务部的工作中经常出现错误,这对会计报告的账务处理产生了一定的影响。
4.3财务人员的信息化水平低下
当前,国内的一些公司在信息技术应用方面存在着一定的不足。并且,我们的财务制度,在国内的使用非常广泛,但是在实践中,并没有被很好的使用。另外,红豆公司在招收财务部职员时,虽然也有专门的财务部职员,但是由于薪水和福利太低,上升空间太小,就算找到了一位出色的财务部职员,也无法确保这些职员可以长久地为公司效力。此外,红豆集团的管理层缺乏对其内部人员的教育,缺乏对其进行教育训练的机会,也缺乏对其进行教育训练的机会,从而影响到了对公司内会计人才素质的提升。为此,红豆公司的经营团队应制订公司的内外部培养计划,全面提升公司的财会人员的综合素养。
4.4企业会计信息存储方式改变
在我国,传统的财会工作大多是人工操作,并且主要依靠票据和纸质数据来完成。传统的会计核算方式存在着计算成本高、工作时间长等缺点。然而,在这个“大数据”的社会里,金融机构的管理者们正在利用电脑软件来提升自己的工作能力。但是,由于人们对工作的要求越来越高,因此对其存储方式的要求也越来越高。毕竟,这些信息都是用计算机和磁盘存储的。另外,因为种种因素,在这类手机上的资料也会发生遗失,进而对公司的资料储存造成一定的影响。重视红豆公司的会计资料及财务资料的保管,对于预防可能发生的危险,起到了积极的保护和保护的效果。
第5章大数据时代下红豆公司会计信息化风险防范建议
5.1管理层结合实际进行决策
结合红豆公司的具体条件,从理论上对该模式的实施方案进行了可行性的研究。第一、红豆公司的财务部应从公司的具体情况出发,选择合适的金融资讯系统;红豆公司属于成衣类公司,其主要经营方向为零售。所以,当您在选购金融类的软体时,应与业务部交流,请他们为您的公司选取合适的软体。另外,财务方面的应用,还需要具备一定的可操作性,能够为其他领域的应用开发出适合自己的应用程序。在充分考虑了各个单位的需求后,工作的效果就会更好。
红豆公司的经营也要与目前的公司内审现状相适应,使之与公司的金融信息系统相融合。第一、红豆公司应使各个单位的负责人充分了解会计师事务所的职能与特征,以便为会计师事务所的工作与工作给予充分的帮助。第二,红豆集团要和金融系统的设计部门取得联系,让他们的金融系统能够适应公司的工作流程和工作内容,这样才能确保公司的内审系统能够运行。第三是红豆公司要对内部审核工作进行信息化的训练,让他们能够更好地运用各种金融管理软件,以达到更好地完成内部审核的目的。第四、红豆公司还应该根据各个单位的经营体系,制定出相应的审计流程。为红豆公司的审核结论提出参考意见,以改进缺陷,加强经营,实现经营目的。
5.2战略性规划财务数据资产
对数据的科学化处理。在大数据背景下,随着公司金融数据规模的不断扩大,公司金融业务既有收益,又有工作压力。为此,红豆公司的财务部在对这些海量的资料进行了科学化的研究,从中找到有益于公司的财务部工作的资料。而此时,红豆公司的会计,也需要从一堆数字中,才能确定其中的真假。其次,红豆集团的会计们需要制定一份完备的资料处理计划,对资料进行综合的综合处理,以便将来进行资金的运作。
执行再利用资料。红豆还在为自己的资料来源制定策略上取得了很大进展。首先,利用现有的资料,对红豆集团的金融资料进行二次剖析,让它可以更好的了解订货的资讯,从而制定更好的发展规划;其次,通过该系统,可以使销售部从财务、信息和数据上了解客户的情况,从而使客户的信息更加准确和科学地归类到客户中;最终,红豆公司还要在年底进行会计报告的准备与剖析,利用这些资料,制定出公司今后的发展规划与战略。
5.3重视会计复合型人才培养
在现代企业财务管理中,会计工作受到了前所未有的挑战。为此,红豆公司亟待引入与培养复合性的优秀员工。首先,红豆公司要提高会计从业人员的会计信息技术水平;让公司各部门的财务人员,以及各部门的人员,能够对财务管理进行有效的操作,以达到更好的工作效果。培训机构负责对会计员工进行岗前培训、内部培训及培训考核。其次,红豆集团要定期与财务部门沟通,使每个人都了解财务信息系统的重要,以及如何在这个“大数据”的环境下,把财务工作做得更好。在各单位了解真实情况以后,要积极配合财务工作,实现工作上的配合。红豆公司将拓宽员工的招工途径,通过网络、线下和猎头等方式,为公司吸引更多高素质的优秀员工。以此来提升红豆公司的财务部人员的综合质量,为公司的财务部进行有效的控制和控制,提供了一个强有力的保障。
5.4关注大数据资产加以保护
红豆公司在金融体系中要强化对会计资料的监管。在此基础上,要加强对红豆公司的金融监管,要加强对公司的对外储存设施的监管,要对客户的访问进行严格的控制。例如,在财务部外设内存,仅可对财务部数据进行存取,无法对其他财务部数据进行存取。此外,红豆公司还要配合软体研发人员,为所有的计算机装置安装监控软体,以侦测各种软体,以及各种杀毒程式。计算机装置没有装有监控软体,但不可使用于本公司金融体系内。
红豆公司的金融机构要强化金融体系的安全性。企业的会计要对每一位雇员的账户实行严密的控制,并要严格执行企业的各项规定。在此期间,员工还需要在两周之内频繁地更改自己的计算机开机口令和登陆“财务共享”账户。第三,企业的会计在登录和开机时,要用手机信息告知雇员是否成功登录或退出。此外,还应在公司的财政部门中强化对公司的内网的监管。每台办公计算机都安装了一个防范外部入侵的保安系统。此外,公司的财政也应该制定处罚制度,对那些不遵守规则的员工和单位给予处罚。
结论
在大数据环境下,很多企业都已获得了成功。而随着这些数据的积累,企业的运作速度也在不断提升着。但是,伴随着海量信息的出现,公司的金融服务面临巨大挑战,这给公司的金融服务带来了新的挑战,也给公司的金融服务带来了新的挑战。本文基于红豆公司财务信息的实际情况,对红豆公司财务信息的信息进行了较为全面的研究,提出了“大数据”环境下红豆公司财务信息的处理存在着决策风险,数据处理风险,财务人员变动风险,企业资产保护风险等问题。文章从以下几个方面对财务风险产生的原因进行了剖析:公司在实施信息化时出现了错误的选择;在此基础上,文章就红豆公司面临的金融危机,给出了相应的应对措施:经营主体应从经营现状出发,做出正确的选择;对金融资料进行策略性的计划;加强财会专业技术人员的培训;注重大数据的价值。
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致谢
在此,我谨对我的家长、师长、同学表示诚挚的谢意。谢谢给我提供写作建议的导师,她的耐心和独到的见解使我获益良多。当他写下这段话的时候,他给了我一个学习的机会,并且给了我一些关于在仿真试验中怎样解答问题的建议。在我进行毕业设计过程中,老师们从选题、查阅资料、拟定论文提纲、修改论文、最终修改论文、修改论文等各个环节都给予了很好的帮助。可以说,没有他们的帮助,没有他们的帮助。
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