摘要
随着经济的发展,国内外市场竞争日益激烈,为了最大限度的降低成本,提高企业效率,实现企业利润最大化,各企业把成本降低的重点转移到日常经营中业务支持部门的服务质量和管理成本上来,企业的基本业务处理将会逐步由各自为政的局面转变为财务信息共享服务模式。承担基础性工作的财务部门为了能够顺应经济发展趋势与企业需要,就必须进行财务转型与业务整合。在此背景下新兴的财务管理模式不断兴起,财务信息共享服务模式应运而生。
关键词:共享服务;财务管理;施工企业
1绪论
1.1研究背景
为更好地解决在公司经营和经营中遇到的困难,可以更好地防范公司的财务和经营风险,将公司的经营和经营的成本费用降到最低,确保公司的信息披露的真实和稳定,并有效地保护各个相关人员的权益,部分项目建设企业集团公司已经在尝试一种新的集团式的财务管理方式,这就是“财务信息共享服务核算”。这种崭新的经营理念自上个世纪八十年代初由福特公司所提出来,并被应用于其公司的经营中。这一种类型的管理方式,利用规模效应,降低了公司的财务人力费用,进而降低了公司的持续平均可变费用,将原本属于不同公司或单位的同样或不同的财务管理方式在活动和空间和环节上进行了整合,建立了一个财务共享服务中心,以标准化操作说明为引导,实现了财务核算的标准化与系统化,这是财务信息共享服务计算模式的关键。近年来,随着“金融信息分享服务核算”的发展思想的传入和普及,宝钢集团、海尔等行业领先型公司纷纷将其引入到自己的公司,并在国内率先受益于金融信息分享服务核算,并率先采用了这种方式。随着世界经济一体化的发展,对工程建设企业财务管理的方式和方式进行的改革已经迫在眉睫,因此,在自主创新的基础上,对财务模式进行变革,在此背景下,国有企业的财务信息共享模式也就应运而生。此外,每年都要如期举行的财务共享国际合作高峰会,一方面可以让各个公司的相关创新概念获得市场的宣传,另一方面也可以帮助推动众多公司的理财方式的转型。
1.2研究意义
本文将对财经信息共享服务的计算模型的探索与探索,扩展到了在中国国有公司的实际工作中,并给出了一个关于财经信息共享服务体系的可靠性设计的基本原理,这就使在财务管理上取得了一定的突破与挑战。在某种意义上,这对企业当前的管理方式尤其是财务管理方式进行了拓展和创新,有利于进一步提升企业集团尤其是国有企业的财务管理水平。本文对此进行的探讨,为当前的企业集团公司采取一个新的财务信息共享与计算模式提供了一个新的思路,它不仅具备了实际应用的意义,而且还有助于构建出一种集团式的财务战略管理体系。
1.3国内外研究现状
1.3.1国外研究现状
“分享服务”的理念最初是由Robert Gunn提出来的,他认为,“分享服务”这种新型的管理方式可以帮助公司从分散的、精简的层次中获取其核心能力。该模型的关键是在互助过程中资源的集成与分享,互联的资源包括人力资源管理,技术性会员,技能专长等。由于实施分享业务可以为公司创造良好的经济利益,这种组织重组方式在全球范围内得到了广泛的应用。
Denburgh着重指出,在不提高可使用员工人数的情况下,通过分享业务提供的业务重组、业务合并和拆分的协作能力,对公司的发展趋向有利。X利文斯顿密西根大学的杰弗里·尤里奇认为,共享业务将会改变企业内部的某些业务,从而降低企业的运营费用,提高企业的管理水平,提高企业的软件和客户的满意度,增强企业的竞争能力。
赫尔希菲尔德认为,通过整合各部门之间的管理和业务,“共同的”中心将会更加理想。
Fashy着重指出,在分享的过程中,它为企业提供了一个新的事业单元,它可以提高企业对企业兼并、快速扩张的协同能力,同时也可以让一个业务单元更加专注于核心业务,发掘新的机遇。
1.3.2国内研究现状
刘叔平认为,国际化的分享服务中心,其价值支撑要将优秀的服务作为其重要的组成部分,并且要将优秀的工作人员的自身的发展与优秀的服务的目的相关联,对员工的生涯发展进行全面的计划,从而形成一个优秀的人才梯队。
常艳、胡耀光等人通过共同的调查和探讨认为,这种方式受到了学术界和实务界的广泛重视,国外的公司都选择了这种方式,因为这种方式可以大大降低公司的处理成本,提高公司的管理和管理能力,从而推动公司的发展。
南京财经大学的刘汉进博士,提出了一种基于多个业务单元的组织协同方式,通过建立一个独立的实体部门,也就是财务分享服务中心,将原有的业务单元分离开来,将原本的业务单元,如财务分享服务,将其分成不同的业务单元,如财务、人力资源等。
根据以上总结,我们可以看出,财务信息共享模式不仅在提升企业集团公司财务监管、降低企业成本、提升财务信息披露质量等方面发挥着关键的影响,也是当前集团式企业提升财务管理方法模式的必然趋势。众多的实际例子表明,建立金融信息共享模式体系是一个长期的进程,它需要在当前与互联网技术的强大支持下,有关键地、分阶段地进行。
1.4研究内容
实际科学研究简要概括如下所示:
第一部分绪论。这部分关键论述财务信息分享计算模式的选题背景及实际意义、世界各国研究动态和研究方向。
第二部分财务信息共享服务的基础理论。
第三部分科学研究国有制企业选用财务共享服务模式的主要原因。
第四部分国有制企业财务信息共享服务体系搭建。
第五部分为实证研究经典案例。以第四部分为基础理论基础上进行实践活动剖析,以大中型工程施工企业中铁二十二局集团公司为例子,深入分析了相关中铁二十二局集团公司的相关内容、财务共享服务中心建设和相关的风险性及预防措施,并且对推行财务信息共享服务计算模式后经济效益展开了评定、及其进一步完善财务信息共享服务核心的工作思路。
第七部分为结论。
2财务信息共享服务的基本理论
2.1财务信息共享服务的概念界定
财务信息共享服务是对现有分散在各业务单元的、可重复的、已有的、分散在各业务单元的、可重复的财务业务处理流程进行升级和标准化,然后由独立存在的、新建的、独立的、新建立的、对其进行统一的处理和管理的方法方式。这种工作方式可以减少企业成本,促进财务成本的大幅度下降,同时更有效的工作有利于改善公司的服务,提升客户的满意度。
在进行会计核算的过程中,财务信息共享服务模式的应用范围最广,在进行固资和原材料的管理方法、顾客应收应付业务与企业总分类账业务等模块的时候,都需要使用到这一类型的模式。对于像这种重要的业务,一方面,它具有很高的标准化和系统性,另一方面,它的业务量也非常大。另外,该金融资讯共享模型可以提供对经营能力较强,要求较高的相关控制模组的业务需求。
2.2财务信息共享服务的理论依据
2.2.1专业化分工理论
该基础理论是通过亚当斯密所提出的。他觉得,唯有管理者拥有不同的技术和专业的知识,并且对自己的专业能力的充分利用,需要在时间上和顺序上,进行一个理性的组织,一个阶段一个阶段地进行,这样,企业的生产和制造活动就可以顺利地进行下去。专业化分工更好地将公司的产品和产品的特性与人员的技能优势进行了把握,将二者相融合,让每一名雇员都可以发挥出自己的潜能,从而提升他们的工作效率。技术专业标准化不仅对提升职工的职业技能和对技能的了解程度有帮助,而且还能够减少由于工作切换而造成的多余时长的消耗,从而可以推动员工信息的渠道扩大,从而减少人力工作成本。
2.2.2规模经济
所谓的规模经济效益,就是随着公司的生产和制造规模的增大,其长远的平均可变化的费用是怎样变化的。通常情况下,如果在总费用不变的情况下,随着公司的扩大,新产品的平均可变费用会降低,从而使公司的生产力得到了一定程度的提升,公司产生了规模效应。要想产生规模效果,主要是要看工作及装备规范化的责任划分,还有就是要考虑到金融和它的规模效益等。从企业的角度来看,可以对部分业务实施统一的、专业的、高质量的、高效率的工作,这样,公司新建立的、可以单独运营的、可以集中、统一地进行管理的、具有一定规模的、有组织的、有计划地、有步骤地进行管理和管理。完善体系,实现了运营的规模化,对提升员工的购买技能程度和工作效率是有益的。
2.2.3标准化
标准化是指在整个社会的正常运行的生产和制造活动中,按照统一的标准或规章制度,对复杂的指标值、业务流程及定义等进行标准化,争取将成本费降低到最小,实现更大的公众利益。从公司的观点来讲,标准化是公司进行创新的先决条件,按照对公司产品的生产过程、服务销售、财务费用预算管理等方面实行统一的标准,这样的做法,一方面可以让公司的资本投资得到最优化的控制,从而得到更大的利润率,另一方面也可以降低公司的总费用,从而提升公司的高效率。
2.3共享模式与传统模式的比较
2.3.1共享服务与分散管理的比较
在公司发展的发展中,实行了分散的监管,各个区域的支系业务都设立了各自的财务、人力资源、采购等相关部门,以支撑其在当地的业务,以应付错综复杂的销售市场。然而,当企业的经营范围和经营范围不断扩张时,这种分散式的大型企业经营模式的弊端就会凸显出来。与分散的管理方法方式不同,财务共享服务方式减少了幕后的工作人员,对企业资源进行整合,并通过新建立的财务共享服务中心,对各个业务模块进行标准化的服务,不但解决了上述问题,还有助于降低成本与风险。如2-1所显示:
2.3.2共享服务与集中管理的比较
所谓的规范化管理,就是随着信息和互联网技术的快速发展,一些大型的跨国公司和各种综合性的企业集团公司,利用EPR信息管理体系,对集团内子公司或业务模块的数据库进行了详细的记载和总结,然后,总公司对各分公司或子公司的相关数据数据进行了标准化的处理,同时,还可以对各子公司的相关工作人员进行了进一步的训练,从而提高了他们的工作效率和工作质量。共享核心管理机制与规范化管理差别如表2-2所显示。
2.3.3共享服务与外包服务的比较
所谓的业务外包,就是一家公司将自己的业务外包到了一家在该领域上有着更为技术、更为专业、更为有效的公司,而自己则专注于经营一些重要的业务。通常来说,这种类型的业务外包,也是要求公司与外界的有关公司签订一份相关的合同,从而对对方进行管理。对于业务外包和分享服务这两种管理机制,国内外的国外公司几乎都会使用PU,而这两种模式确实有许多相同点,它们的比较大差别就在于,以业务外包业务的服务商也就是第三方业务模块为代表。二者区别见表2-3:
3国有企业财务信息共享服务体系的构建
3.1国有企业财务信息共享服务体系构建思路
第一,在整体的业务流程进行规划时,应该在发挥流水工序的尺度效益的基础上,尽量降低对各工序的维护,尽量简化每个工序,同时也有助于员工的职业技能和熟练程度。
第二,针对商业流程和IT体系的变更,按照经济有效的原理进行规划,对商业流程进行有效的监控,并强化初始接受,这是商业流程能够在商业流程的过渡中得以正常进行的重要因素。公司将流程的变更及时记录下来,最好形成文件储存的制度,让自己在中后期对体系进行不断的改善。
第三,在每个步骤的运作上,首先要为每个步骤都建立起对应的规范和规范,让每个细节的处理都可以按照规范来进行,只有将流程规范化,才能提高公司的工作质量和工作效率。二是建立顾客满意反应体系,以顾客为核心,加强对公司风险监测、多方位整体规划、系统研发实施、绩效考核体系、即时跟踪等过程的标准化和标准化。
3.2国有企业财务信息共享模式的整体设计框架
第一,在金融资讯分享型的基础上,国有公司金融资讯分享中心按照职务的差异,设立了相应的职务。在该机构中,设立一名分享服务中心的负责人,负责对分享中心的各项事宜进行处理,保证分享中心顺利地进行,并不断地进行改进,并且就财务分享服务中心的各个工作,对集团公司的服务项目高层进行报告。第二,在内部设置了七个负责人,他们分别承担着应收款业务、应对业务、总分类账表格业务、费用报销业务、财产业务、管理与服务业务、档案保管业务的职责,具体情况具体表现在以下几点图4-1所显示。
图4-1财务信息共享中心岗位设置
第二,财务信息共享服务方式由三个系统构成,各是影像系统、报账系统和核算系统。在其中,系统结构相互关系如下图4-2所显示。
图4-2系统之间的关系
第三,以集团为核心,实现了“三流合一”,推动了电子流、实物物流和资金流的整合。资金和物质流动依赖于电子化物流,而电子化物流的运行路径又能使下级公司中的每一位主管得到监督,从而克服了下级公司支离破碎、”各行其是”的不足之处。实际如下图4-3所显示。
图4-3三流合一
第四,国有企业财务信息内容共享保障体系中涉及的表格,实际如表4-1所示。
3.3国有企业财务信息共享模式的具体业务处理流程
1)采购至付款业务
在采购到付款的过程中,它主要被分成了两个方面,一个是会计过程,它适用于全部采购的应付业务,具体情况见图4-4;二是付款,也就是在确认正确的情况下,对符合条件的购买行为进行结算,具体情况见图4-5。
图4-4记账流程
在会计处理过程中需要关注的问题有:首先,要确保会计工作人员对会计资料进行及时、准确、完整的处理。要保证实物的品质和总额的一致性,并将其保存好,以备后期的询问和财务审计。负责人员须在文件上签字。第二,账目分享中心的账目要准确,核对账目时,要注意账目的准确性,只有账目上的账目准确,账目准确的账目,在账目上显示账目的真实性,账目中的账目也要准确。在结算过程中要注意的问题:首先,共享中心文件接收岗要对税票与结算清单进行审核,并要对发票进行审核,并要对其进行税务审核,确保其合理性和真实性。第二,要确保所有的供应商的付款都在平台的监管之下,不能用票据或者是现金付款的付款,要及时上报给相关的业务经理,尽量减少线下的付款。第三,由下级公司负责及时将帐款暂停支付通知传递给结算岗位。
图4-5结算流程
2)建造至收款业务
建设至收支付业务,其具体内容是:从分包单位根据施工进度收到与其相关的单据,在其旗下的公司收到凭证之后,将扫描设备提现至分享中心,具体的操作过程具体如图4-6所示。
图4-6建造至收款流程
此过程需要注意:第一,每个下属企业承担前面核查,而且银行对账单立即传达到共享服务站。第二,共享服务站要保证收款收据的准确、立即,与收入凭证勾稽恰当。
3)费用报销
适合于集团及下属企业公账费用报销过程与员工费用报销过程,公账业务包括办公设备、审计费、费用报销费和资询费等费用的费用报销过程,职工支出包括差旅费报销、业务接待费、通信费、交通出行费等费用的费用报销过程,其详细的过程见图4-7所示:
图4-7费用报销流程
在费用补偿体系流程中,主要的控制点包括:首先,必须将其与预算和批准体系相结合。第二,实行各项支出的预算控制。第三是对报账系统及税务发票进行核实,确保真实性、合理性、合理性及连贯性。
4)总账至报表业务
适合于集团及包含在共用服务中的各个单位的月度,季度,年度报告的生成,合并和报告的程序。详细的流程在附图4-8中给出。
图4-9总账至报表业务
这个程序要说明的是:首先,在合并之前,要对所属单位的负责人进行审核和决定。第二,会计共用工作站将财务报告中财务会计校检、核对表格中财务会计提交的表格,确保表格中表格的准确性,以及总结报告与各个下属表格的一致。
4国有企业财务信息共享存服务在的风险及防范措施
4.1财务信息共享服务存在的风险
(1)组织风险
在财务分享的工作中,财务分享的工作与公司的财务部门的工作存在着某种程度上的交叉,有些公司甚至会将二者的界限弄得不清,这就对在实践中实现财务分享的高效运作造成了很大的影响。在推行财务分享服务的时候,诸如公司与子公司之间的财政批准等有关的流程,会以分享服务为中心,对其进行重新定义,但是这会引起子公司的某些抵触情绪,甚至会对其采取某些不恰当的行动,从而妨碍到财务分享服务的实现。另外,金融分享业务还对受托人的金融交易进行了处理。如果没有一个合适的机构,没有一个良好的内部运作的高效能,那么就很难运作。
(2)流程风险
财务共享服务体系是一种新型的协作业务管理方式,它的构建和运行要求对业务、会计和管理流程进行重新的计划和设计,从而促使相关流程目标、考核方式和工作人员的分配发生改变,在这个改变中必然存在着许多问题。
(3)人员风险
财务共享服务在企业中的实施,会在一定程度上替代部分员工的工作。如果这些工作人员安置不当,可能会对企业内部工作氛围产生负面影响,甚至损害企业形象。此外,在财务共享服务的初期实施阶段,或者在服务系统更新阶段,相关财务、管理、业务人员可能会因为学习不好而能力不足。
(4)战略风险
目前,对于如何构建金融分享平台,部分公司高层领导持有不同的观点。与此同时,如果没有对构建金融分享服务进行科学的计划与论证,那么,公司就有可能复制其它公司的有关模型与发展道路,从而造成公司与公司之间的关联不够紧密,造成公司巨大的资源消耗,还会给公司带来巨大的经济损失。除此之外,在进行财务分享服务的过程中,如果没有对试点业务流程和有关标准展开科学的整理和优化,就直接去推行其模式,这有可能造成在规模、范围和时间都不合适的条件下,强行推行财务分享服务的有关事项,进而导致了公司财务分享服务系统的运行存在着安全的风险,对公司的财务工作造成了很大的不利影响。
4.2财务信息共享服务防范风险的措施
(1)提高财务人员的业务水平
财务共享服务流程面临的主要问题是系统产生的风险。所以,在进行财务报表编制前,对可能产生的各种财务危机进行了科学的防范。对此的解决办法往往是保持财务的敏感性,使不正常的资料在每天的运作中不断重复。与此同时,确保对有关问题的追踪与处理,做到及时、及时、准确地找到问题所在。在进行审核时,要完善内部的自我审核制度,并对财务报告进行定期的剖析,财务经理要针对存在的问题,查找错误和遗漏。另外,财务经理应该对各国的遵从规定进行理性的评价,从而寻找出对此类风险的清晰处理方法。
(2)快速适应财务共享服务系统
从过程风险的观点出发,改变现有的商业运作过程及商业活动的内涵,是实现金融分享的先决条件。在这种情况下,若能针对目前的业务过程进行相应的改善与优化,则能较好地减少金融分享业务的风险。当前,大部分的公司都是以新的产品为导向,以适应新的产品。当一个公司要做消费型的快速消费品时,其ERP系统就很难适应这种需求。基于ERP的业务流程,基于ERP的业务处理方式,不能根据公司的会计机构结构来进行与公司自身相适应的业务过程。所以,要想解决这种问题,公司唯一的办法就是从基本的方面对运营机构进行改进,对与其有关的业务进行持续的深入研究,向顾客们提供更多的有用的服务信息,并对其进行集成,最终生成一份具备实际意义的、可以向顾客们展示的财务报告。而对于金融资源的利用,则需要对金融资源的利用和管理进行深入的研究。与此同时,财务分享业务的专家们也要利用自己的专长,对该项目进行有效的引导与推进。
(3)加强团队合作
随着金融业务的发展,金融业务的规模越来越大,对会计师事务所提出了更高的需求,以提高其业务水平,从而更好地减少金融业务中的各种风险。但是,一些干部的工作热情不高,导致了干部选拔任用工作缺乏良性的循环系统。为此,公司应该采取内勤制度,对所有工作进行科学的分配,对工作进行经常性的培训,并对有工作业绩的人员进行晋升。在进行财务分享服务工作时,需要企业构建完善、科学的人才选择机制,对财经分享服务模式的资源池进行高效的管理,并按照有关的规定对其进行适当的配置。在进行财务分享服务之前,公司要对所有的业务人员进行工作,把成本核算、财务调查和系统运行作为公司的工作重点,从财务分享服务中获得对公司发展的各项要求。
(4)增强工作财务人员的全局意识
在这种情况下,如何提高企业的财务信息质量是提高企业绩效的关键。在此基础上,通过对财务管理人员的培训,提高其对财务管理工作的认识,提高财务管理工作的质量。同时,还应从企业的各个经营过程着手,寻找一条与企业内顾客进行交流的简易途径,以提升企业经营的效能。伴随着中国经济的持续发展与发展,有关观念的变化,需要对公司的会计职能进行重新界定,使公司的会计从一个重复的、只是一个简单的会计经理,变成一个能够从整体上控制公司的财政经营的领导者,从而为公司在公司的金融服务系统中的发展作出更多的努力。
5国有企业财务信息共享服务的案例分析–以中铁二十二局集团为例
5.1公司简介
中铁二十二局集团公司是中国大中型综合性特等国有制施工企业,有着对外承包工程权及对外劳务合作承包权,拥有铁路、公路、公路、水利、水电等专业建设的资格。公司的经营范围包括:建筑施工,铁路运营,饭店和建筑工程的发展和管理。年销售业绩超过400亿元。该公司设备完备,业务非常广泛,实力雄厚,不乏技术方面的专家,总的资本为38亿元。当前,公司的固定资产主要有:各类重要的建筑机械装备和专业的测试仪器17200台,其中,将综合的大中型基础工程的建设水平达到85%以上,对高速公路的柏油路面的建设已经进行了全新的、机器的、自动化的一条龙工作。当前,轨道学科的整体装备有45台(套),是当前国内具有高铁施工资格的特殊装备比较多的公司。拥有世界一流的55套不移动工程装备,是中国最大口径的大型盾构机建造公司。公司内部有8个子公司,现在,公司拥有的有正规员工有22000多名,拥有专业技术资格的员工有3500多名,在这3500多名员工当中,有302名拥有高级职称的员工,有535名员工,拥有不同的员工类型,拥有不同的职业素养。
公司始终坚持“建在一线”的要诀,多年来组建了400多个专业的施工团,对建筑和制造的核心技术掌握的非常完善。公司所承担的项目,有250多个,获得了国家优秀工程奖,其中40多个,获得了国家优秀工程奖,获得了鲁班奖,詹天佑奖,获得了国家科学技术一等奖,获得了149个国家专利,经过公司上下的不懈努力,公司成为了国内建筑设计领域的佼佼者。中铁22局集团的编制情况见下表5-1:
图5-1中铁二十二局集团组织架构图
5.2中铁二十二局集团财务信息共享服务中心的建设
5.2.1中铁二十二局集团财务信息共享服务中心信息系统选择
依据股份有限公司的需求,各示范点局统一应用北京久其软件有限责任公司开发出来的财务共享服务服务平台。实际如下图5-3所显示。
图5-3中铁二十二局集团财务共享服务中心信息系统
5.2.2组织架构和人员选拔方案
1)组织架构
财务共享设负责人一人,办公室主任两个人,核编制在120至150名之间。内部设置了运营管理支撑点组、支出报账组、收入成本组、总分类账表格组、单据存档组、资金清算组等6个职能科室以及与之对应的经营方式。不难发现,中铁22局集团公司的金融资源共用机构架构,与前面章节所述的金融资源共用业务中心的职位配置计划有异曲同工之妙。
2)人员选拔
人员的选拨则以人才素质与自愿程度为考量。最初的计划是100个名额,包括25个委员会成员,以后会根据需要增加到120到150个名额。
5.2.3中铁二十二局集团财务信息共享服务中心组织原则及流程
1)组织原则
第一,资源优化配置。子公司和工程项目仍按照全面预算管理的工作纪律进行资源分配和动态管理,承担各种绩效考核责任。
第二,审批管理。各分支机构及各建设项目的财务报表均使用该附属机构的经费支出预算。所以申报过程中的申报和对国外支付的款项的审查职责不易改变,仍然是各部门所负。
第三,业务流程真实有效。而子公司与项目仍然要对其在所产生的信息的真实性、合理性、正确性承担相应的责任。
第四,内部控制义务。子公司和工程项目要遵守内部控制制度的工作纪律,取得真实、合理、符合法律、法规的会计原始凭证,并依照规定程序进行报帐。
第五,审计管理。仍然以子公司和工程项目为基础,对经济发展财务审计、造价审计、税收和其它各类财政局进行核查,对财务审计、检查过程中出现的问题,各单位仍然承担责任。
第六,税款义务。应当进行所在地申报的税务,仍然按照当前的规定,由当地缴纳,并不会受到当地XX的影响。
2)操作流程
第一,报账方法。按照财务共用的会计报表制度来进行核算,将核算方式分为两种:代理记账和专职记账两种。在互联网报帐的方式下,由会计在会计系统中完成报帐,对于一些建设现场由于网络的限制,可特定的让一位会计在现场完成报帐。所有的报表都是按照扫描人员的要求,经过图像系统扫描后发送的。
第二,审核方法。领导的审批分为两种,一种是纸质的,一种是在线的,另外还可以按照业务的类型,来进行不同的审核。比如,员工借款、费用报销、财产购置、付款申请等,只要是与公司的内部审核人有关的事项,都可以选择在线进行审批,而对于需要在公司之外进行公司的签字或者批准的事务,仍然可以通过纸质的签名来减少负债的争议,但是,签字后的有关材料仍然需要作为报帐凭证交给财务部门。同时,在线审批还可以被划分成两种类型:一种是审查人见影像审核,一种是看不清的审查,前者是为了提升工作效率,后者是为了使用在风险程度强的业务过程中。
第三,资金集中化方法。在新的工程进场之前,要与局内的财务部或其财务部的财务主管进行联系,并保证在代帐公司或局内的基金处有一个结算帐户。对于对基建资金进行监管的相对严格的施工项目,仍然按照顾客的要求,在当地开设银行账户,但一定要开通个人网上银行账户和密码付款器,局接手的工程项目的网络银行U盾、支付密码器集中化到局财务共享服务中心,由局财务共享服务中心统一申请办理款项收付款业务流程:分公司各所在单位的网络银行U盾、支付密码器,由各分支机构集中化存放、使用,印章和银行支票留在各自的工作岗位,所有支付款业务都在分公司方面统一申请办理,确保各单位的资金收付款业务流程完全可控。
5.3中铁二十二局集团财务信息共享服务中心实施后的效益
5.3.1集团实现整体上线,集中核算水平提升
经过一年多来的努力,在整个集团内部,从2015年年初开始,到2016年三月,整个集团除了外贸公司之外,有904个核算账户,其中已经纳入了881个财务共享中心的附属机构,其中有97.46%。整个公司用户22557家,经销商数量75641家,客户数量28955家:累计进行单据数量480186家(其中:需进账提货单数量335298家,无须要进账单据144888家),支付单据167083家;发表了12个标准化的会计会计规则和文件,28个文件,总计超过600,000个字。整个集团统一会计水平全面提高。这个事实类似于附图5-4。
图5-4运营指标
5.3.2资金支付职能上移,集中支付水平提高
实行“大集中化”的网络账户U盾集体向共同的服务中心支付,实现了对基金支付责任的全面转移。截至2015年3月,该公司拥有1155个账户,通过网络和加密系统向公司缴纳了660个账户,缴纳了59%。”“大集中化”对银行账户的分散问题进行了较为有效的处理,从而将资金核算与使用的传输链条进行了有效的改善,从而减少了资金运作阶段,同时还会逐渐提升资金风险管理能力和综合配制水平。实际情况如下图5-5所示。
图5-5网银上交率、集中支付率、上线率
5.3.3建立台账引用制度,推进了合同规范管理
对于每次超过五十万的费用,分享服务中心必须强制签订契约,否则就没有任何依据。通过建立合约帐册,将合约资料上传,将合约原始图片上传,有效提高了合约签订的机率;按照与审计相关的审计资料的相关的审计资料,提高了审计的成功率。截至三月份,百度一共收集了20723项各类合约。
5.3.4加速审批流程再造,落实了“法人管项目”
该系统将提高企业的内部控制和内部控制的水平,并将对重大的会计事务进行程序的审核,使得重大的会计事务得到控制和控制。各个公司按照监督要求,在验工计价、付款申请单、工资条等申请过程中,将XX的监督链接点置放在一起,并在协调办公系统中添加申请过程,从而实现审批权限的转移。例如:一公司对每个人贷款1万元,我报应收金额在5千元以上的,工程项目为下单费划拨5多万元等,必须经过企业财务主管、财务主管、负责人领导批准。
6结论
也就是因为金融共享的服务中心的经营方式,其已经变成了集团公司降低成本,提高效率的一件利器。在我国大型集团公司逐渐发展并逐渐走向全球化的今天,金融服务中心的运营方式必然会受到学术界和实践者的重视。本文对中铁22局公司的“分享式”服务型金融机构的建设进行了探讨,为中国建筑公司的金融管理提供了有益的启示。论文以中铁22局为例,对其金融业务系统进行了系统的设计与分析,得到了以下几点主要的成果。
第一,企业理财方式的多样化。公司的金融管理有三种模式,分别是分散式、集中式以及财务共享服务中心。每一个大的公司都在努力地寻找一种既符合自己实际又能促进公司长期发展的融资方式。本文对中铁二十二局的财务管理进行了较为全面的调查,并对其进行了较为全面的调查,对其进行了较为全面的剖析,得出了建立一个财务管理信息系统的结论。
第二个是建立一个企业金融共享的服务平台系统,可以从多个角度入手。本论文旨在为建设一个大型建筑公司的金融服务共享系统的建设提供参考,并根据中铁二十二局的具体情况,从公司金融的经营目的出发,对金融系统的建设从机构和过程两个层面展开。
第三个问题是在该方案建立之后,接下来要解决的问题就是金融共享服务中心的具体实现。企业在执行过程中要注意哪些方面的准备工作,如何做好准备工作等。从思想上,制度上,人员上,三个层面,具体阐述了高校思想政治教育的筹备工作。
致谢
本论文从选题立题至今,在我的指导老师余秀丽老师的悉心指导下终于收尾完成。此刻感慨万分,在整个论文实验和论文写作过程中,值得感谢的有很多,首先是余老师严谨的治学态度、求实的工作作风对我严格要求,耐心指导和帮助,引导我不断开阔思路,为我答疑解惑,鼓励我大胆实际与创新,完善修订过程中促进我修正构思、改善研究方法的同时,更不断给与我信心和肯定,使我既积累了相关知识面、更锻炼了积极向上的心态,故对我的指导老师表示最诚挚的敬意。
同时,还要感谢与我朝夕相处的老师和同学们,在学习的过程中,教授我学习知识的方法,通过互相交流的方式,提升了知识的运用能力,我们之间建立的深厚友谊也将成为激励我今后奋进的动力源泉,深深的留在我的记忆里。在此仅借论文的一角,表达我的谢意。
此外,我还要把这篇论文献给我的父母,你们是我生命中的阳光,有了你们的关心和支持,这一路充满了欢笑和快乐。
最后,对关心和帮助过我的人们致以最为深切的感谢。
参考文献
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