企业组织机构优化分析-以武汉易锦公司为例

摘要

伴随着中国经济结构的变革，公司成为了一个相对独立的商品生产企业。因而，公司务必建立一套完整的体制来融入商品生产。其中一个关键方面也是改革创新监督机构，建立当代生产安全管理组织。因而，为适应中国现阶段的社会经济发展，公司应当建立怎么样的组织结构，怎样提高组织运作效率，小编认为，一定要做好以下几个方面工作：一是创新经营组织，推行扁平管理，是提升运营效率的核心；三是提升信息网络技术基本建设，减少信息的传递途径；第四，建立效能型组织，维持组织和团队创新性；第五，培养新的监管文化与管理模式，为组织结构创新与提升经营效率打下根本宗旨。本论文尝试从现阶段公司组织结构改革创新的视角，讨论建立一个新的组织结构的一些基本建议。

　关键词：组织机构，扁平管理，运行效率，优化

第一章绪论

　　1.1研究背景

跟随社会发展经济形势的不断更改发展趋势发展，从20个世纪80时代开始，中国会计学者开始科学研究管理会计基础理论，许多公司还在运营和管理中应用管理会计专用工具。现如今，全面预算管理已经变成了近代中国公司的主要管理方式，并且被大中小型公司广泛应用[1]。

现代社会，经济形势复杂变化多端，市场竞争十分强烈。公司应对越来越严苛的生存条件，公司的管理规范一天天提升。但是由于绝大多数公司还处在成长过程，公司整治不足健全，内控管理也不合规，全面预算管理的实行、运作并不通畅、合理。因而，大家急需解决改进这一问题。

武汉易锦公司做为武汉一家高速发展的印刷包装生产制造企业，未来更好地解决市场竞争，推行全面预算管理变成公司高速发展的推进器。

1.2研究意义

跟随社会发展经济形势的不断更改发展趋势发展，从20个世纪80时代开始，中国会计学者开始科学研究管理会计基础理论，许多公司还在运营和管理中应用管理会计专用工具。现如今，全方位企业组织机构已经变成了近代中国公司的主要管理方式，并且被大中小型公司广泛应用。

当今社会，经济形势复杂变化多端，市场竞争十分强烈。公司应对越来越严苛的生存条件，公司的管理规范一天天提升。但是由于绝大多数公司还处在成长过程，公司整治不足健全，内控管理也不合规，全方位企业组织机构的实行、运作并不通畅、合理。因而，大家急需解决改进这一问题[2]。

武汉易锦公司做为武汉一家高速发展的印刷包装生产制造企业，未来更好地解决市场竞争，推行全方位企业组织机构变成公司高速发展的推进器。文中选择武汉易锦公司为研究主体，融合全方位企业组织机构思想体系，从状况和难题两个方面展开详细分析，针对性地明确提出行之有效的策略和对策。

1.3研究方法文献调查法

利用中国中国知网、中国硕士论文网、企业网站、公共图书馆材料及其自买的书等途径，查看世界各国企业内控的相关参考文献，收集与文中相关资料，掌握他们在外部控制流程时存在的不足及主要原因，最后进行梳理与梳理。

　1.4研究内容

文中首先从以下几个方面展开科学研究：第一部分：引言。主要是对文中的选题背景、目标和研究动态开展阐述；第二部分：对全方位企业组织机构有关基础理论开展阐述与分析；第三部分：以武汉易锦企业为例子阐述了公司全方位企业组织机构的现状存在的问题；第四一部分：明确提出提升公司全方位企业组织机构的意见；第五部分是结果，对全文进行了总结[3]。

　第二章武汉易锦公司国企业组织机构现状

2.1公司简介

2002年9月26日，武汉易锦公司于武汉市东西湖登记注册，其主要经营范围包含各种纸箱子、纸箱、精装盒制作与销售。该公司是一家高新科技有限责任公司公司，自有资金大多为自然人投资[4]。

　2.2武汉易锦公司基本情况

武汉易锦公司加强内控管理,在学习与参考对比公司和榜样公司的系统的大部分,依照公司的具体状况和管理方法前提条件,持续改进系统。

1.武汉易锦公司的部门机构及岗位职责

如下图所示，股东会、联合会、领导组、工作小组和责任部门是这个公司五个层次的组织。

图2-1武汉易锦公司的组织架构

16bd3e7fe0addda37de8641cfa9103fc 　　不一样等级组织职责为：

（1）集团执行总裁

集团股东会构建与公司战略规划相符的商业目标，科学研究并审批年度商业目标、年度全面预算和集团责任部门所提出的更改计划。在全面科学研究公司股东预期收益率、事业计划、事业环境及，构建并工作交接宣布年度全面预算以及更改计划前提下，提高各主管部门的沟通和交流，保证企业战略方案制定的严谨性和合理化[5]。

(2)委员会

为了能加强管理决策实效性和长远性，企业依据股东会的战略意图，建立了委员会。这家机构主要从事公司的战略管理咨询、不一样单位的领导和融洽。它是由子公司的控股企业和子公司负责人组成，工作职责是由科学合理、有效方式，编写、网络优化公司商业的和预算总体目标，并依据各个部门具体情况对它进行优化，开展预算报告梳理调研及科学研究，后决定奖励和惩罚[6]。

(3)领导工作组

企业的分公司高管人员、中高层领导及其各个部门领导一同形成了预算管理方法组员。最先由分公司预算管理方法工作组先了解其预算总体目标，融合公司中各个部门的预算，搞好融洽均衡工作中，进而制订全方位预算。在制订环节中，可以有效管控全方位预算，并适度作出调整，最后将报告预算工作中提交给公司总部委员会[7]。

(4)工作小组

在中国，它作为执行器，可以有效监管全部预算步骤，监管其贯彻落实，由每个分公司财务部门承担实际工作。

(5)责任部门

责任部门包含两绝大多数，即业务有关职责部门，责任部门在编制部门预算时，通常参考剖析目标开展编制。根据和预期效果相比，对一些执行中的诞生的差别可以适当调整。责任部门做为工作小组的大力支持方，助其一同改进预算工作。

　2.3买方市场的形成给现行企业组织机构以巨大压力

自20世际90年代中期至今，中国买家行业格局逐步形成[4]。因而，市场需求对公司的约束越来越强大，能不能达到市场需求已经成为行业发展的重要。除此之外，市场需求也出现一个新的变化：（1）消费者对于产品品种、数量及样式有多元化、个性化规定，要求也在不断地变化。（2）消费者对于产品特性、使用期限和安全性有更高的需求，持续增长的经营规模因区域和行业不一样有所不同。（3）商家一般将开放交货日期作为一种竞争策略，这要求其对行业变化作出显著反应。不难看出，公司只有把单一产品的刚度批量生产转变成灵活多变的多种产品小批量生产，才可以融入市场需求，减少运营风险。多元化战略的高速发展将导致企业内部管理比较困难，企业务必有一定的协调能力，僵硬的官僚体制将迫不得已调节。

第三章武汉易锦公司企业组织机构面临的挑战

　　3.1知识革命，特别是信息网络化的冲击

原先的组织结构是依据物流方案设计的，技术专业分工和职责分工则是基本。分工越细致、越技术专业，协调管理监管就会越繁杂，这可能导致管理方法阶段提升、管理方法成本上升与业务高效率降低。在当代社会，公司愈来愈依靠信息。怎样搜集、归类和传送信息并做出管理决策已经成为公司成功的基石。当公司中所有公司都要应用互联网时，公司将强迫开展组织创新。如同未来学家托夫勒常说：“现阶段的专业知识改革在社会、技术以及社会领域引起了非常大的‘第三次浪潮’，驱使企业经营天天都选用新的路线[8]。新理念，如外界支援、经营规模降到最低、互联网以及各种别的方式的部门。”

　3.2以人为本”观念显现的影响

近些年，中国企业员工的受教育程度有所提高，民主意识、自我认同和自我实现需求有所提高，原先的以经济发展激励加强监督为核心的管理机制效果明显下降[5]。伴随着工作上心理障碍的提高，激发员工积极性已经成为管理方法创新的核心。除此之外，现阶段中国公司大批量裁人和下岗，及其个体工商户的不负责任，在一定程度上严重影响工人积极性。因而，我们应该意识到，行业发展的主导因素逐渐从资产转为优秀人才，塑造“以民为本”的发展理念，重视员工创新，调节关键投向人才的培养的工业设备，激励创新。原先的部门十分重视管理制度，员工的尺度空间不大，容易产生分清主次的假象，不恰当地以按规章制度做事为主要目的，忽略企业的明确的目标。因而，我们应该创新其组织架构，提高员工的参与意识和想像力，为员工的高速发展造就适宜的自然环境[9]。

　3.3西部大开发、东北大发展、中部崛起和“入世”等的挑战

执行西部大开发战略，加速中西部地区发展趋势，是历届XX部门面对21新世纪所作出的决策[6]。推动东北大开发和中部崛起都是市XX的决策。现阶段，全国各地已经贯彻落实这种确定。入世出世三年说明，中国进口关税总征收率将降到9.9%，更多投资行业与市场将为外资企业开放；因而，更多其他国家商品或服务将注入中国，造成中国市场市场竞争激烈，原来市场占有率分配，中国企业运营管理的环境因素将复杂多变。它需要公司马上获得信息与知识技能，并立即调节其商业服务战略，这也是传统式商业组织的缺陷[7]。

　　3.4可持续发展和关注企业责任的影响

xx同志注重：“在现代化建设中，我们应该把完成可持续发展作为一项关键发展战略。”胡锦涛朋友还提到，必须坚持经济发展、社会发展、网络资源、自然环境“共享发展、世界发展、可持续发展”新的发展理念。因而，在21上个世纪，造就“综合性使用价值”将成为公司成功的基石。这就规定公司在发展生产的前提下，重视网络资源开发运用，维护保养绿色生态，积极主动要承担社会责任，塑造诚信品牌形象，开展诚信管理方法。这种唯有通过创新管理才能达到，这也是传统式商业组织方式的缺点。

简而言之，中国公司所采用的层级结构已难以适应技术以及环境变化。我们应该及时纠正和建立创新组织，为企业的发展服务项目[9]。

　第四章优化企业组织机构，提高企业组织机构运行效率

　　4.1创新企业组织机构是提高运行效率的根本

企业组织的开设是企业运营发展的基本。在我国制造业企业的发展中，企业组织的建设方式不断创新和转变，从解放初期的苏联中间统一领导机制，到平行线等级制，再从职责等级制，然后就是大部分企业所采用的直线式与职责层级型结合的组织方式。企业组织展现多元性，但是其发展前景和趋势是扁平化的。主要目的是增加操纵周期时间，减少数据通信途径，提高运作效率[10]。

所说企业组织构造扁平化，是一种新型紧密、灵便团队组织，它减少了管理能力，缩小了职责组织，降低了职工，从而使得组织管理决策能力和经营水准间的均值管理能力尽量低，为了能让组织将决定权拓展到尽量低水准，为了能提高企业的效率。比如，目前企业开展的业务流程职责分工机制和经营地区管理体系是扁平化的项目组织，具备灵敏性、协调能力、速度与效率的优点。从源头上讲，除开窝里斗和层抗压强度的缺点外，能够得知，要提高企业组织的运行效率，首先需要完成组织自主创新，创建科学合理的扁平化企业组织。这也是提高企业组织经营效率的关键所在。

4.2打造协作型团队组织是提高运行效率的保证

为了保证组织的运营效率，在创建科学的扁平化设计组织的前提下，也必须努力建设合作的组织精英团队，保障既定目标的结束和目标实现。搭建合作型组织精英团队，首先保卫合作意识，激发员工和领导者的合作精神，积极主动合作，产生团结一致合作的创业气氛；二是创建管理制度，限定职工、部门及生产企业间的合作，明确岗位职责和合作规定，产生合作质量管理标准；第三，我们应该制定一个一同目标体系，以推动商业服务分系统间的商贸联络和横着利益相关合作。以建立良好的、长久的、有奋发进取意识的合作精神和进取精神。

　4.3加强网路信息技术建设是提高运行效率的必不可少科学手段

完成组织创新、提高经营效率、推动企业管理现代化，离不开互联网信息技术性的大力支持。尤其是大家进入了信息社会发展，在公司管理工作，我们可以从基础工作下手，搜集、存放与使用各种各样信息；各种各样生产数据库的统计分析；全自动电脑操作系统；会计统计剖析；当代会议音响系统和文件传送安全通道；充分利用网络信息技术性能够大大的提高工作效率，减少信息传送的路线，改善生产实时监控，提高生产数据信息科学论证的速度与精确性，将大大的提高工作效率，提高机构使用效率，是公司完成管理现代化不可或缺的方式。

　4.4创建学习型组织是提高运行效率的前提

当代扁平化设计组织最大的特征是减少管理幅度，缩小职能机构，降低工作人员，进而增加操纵周期时间，减少信息的传递途径。这样一个有能力的组织规定全部员工，尤其是主管，有着充足的专业知识、技术以及能力。精明能干。不仅要融入企业各项工作的需求，还需要融入随时变化持续发展的经济环境和科技创新的需求，这就规定每一位员工都需要学习、提升、开拓创新，始终领先行业。企业应为员工造就学习标准，造就学习自然环境。制订激励措施，激励员工学习，建立学习型组织，维持组织和员工的创新性。这也是自主创新组织、提升运营效率的前提条件。

4.5培育新型的管理文化和管理理念是提高运行效率的思想基础

完成组织创新和提升运营效率的关键是人。除开具备一定的专业知识、技术和技能外，大众的观念、理念和习惯养成也是决定组织运作效率的关键因素。扁平化管理必须公平、协作、以人为中心灵便管理模式。对应的价值理念是开放性、竞争、表现性、奉献性与效率性。过世的官方规范、学士学位和保守思想与之不兼容，应当舍弃。公司广告国家教育部应使用多种形式推广和保卫新发展理念、新思想，以满足扁平化管理的需求，为创新组织构造、提升运营效率打下根本宗旨[11]。

4.6建立现代化管理办公机构

当代工业化生产技术的发展和系统化、组合化的高速发展对于企业管理水准给出了相对较高的规定。实践活动充分说明，并没有当代管理，前沿的科学合理技术就不可以充分运用它的作用。中国的国企早已有了更加前沿的技术及设备，但商品效率低下，生产量低，原因是管理落后。公司急需解决完成管理智能化，由于当代管理牵涉到企业制度改革创新与企业管理的各个领域，与企业制度、管理决策、生产主力机构、技术素养等息息相关。对于这一项关键而繁杂的工作中，务必建立一个专门现代化管理公司办公室去执行。现代化管理公司办公室主要从事研究规划当代深化改革与实施当代管理。结合公司的具体情况，有计划的组织学习和选用当代管理标准与方法，使企业快速完成管理核心理念、机构、方法与方式的智能化[10]。

4.7建立经营决策研究及最高决策机构

现阶段，企业经营管理遭受外界环境的牵制，公司决策的是否正确会直接关系到公司的生存与发展。我们要致力于商业服务决策的研究。在实施在结构上，想要改变运营决策由策划部承担、决策计划方案由厂长承担的局势。务必开设单独商业的决策研究公司办公室和公司股东会（商业经营管理联合会）[11]。

商务接待决策研究室承担研究中国经济政策，搜集市场情报，剖析公司作业条件，预测分析市场的需求与经济技术发展趋势，明确提出业务发展方向与立、短期生产运营决策计划方案。

公司股东会或管理委员会是公司的最高级决策组织，承担研究明确公司的主营决策策略和业务发展规划。因为危害决策的因素有很多，仅靠厂长或一些领导的经验与聪慧来确定公司的重要决策明显是不安全的；除此之外，为了能公司的当前任务和长远利益，厂长的长远利益通常被忽略；除此之外，公司的重要决策并对公司相关工作的各个领域造成影响，这已经远远超过了生产运营和行政工作的范畴。仅靠厂长的决策不益于考虑到和推进公司的总体工作中。由于以上缘故，公司的重要决策和建设规划应当由最大决策组织研究明确，各个方面的意味着都应该参加。实际组织结构将依据公司经营规模、组织架构与国家对公司控制水平明确。大型企业和一些中小型企业在社会经济中发挥了重要意义，应开设由国家代表所组成的董事会，做为最大决策组织。董事会由场长领导干部，高级工程师、领导班子、工会xx、公司员工代表交流会代表、经济发展财政局主管机构代表参与。除此之外，还会邀约来源于整个社会经济师和资深专家参加科学研究。一般来说，中小企业关键决策组织是公司管理委员会，由公司领导及各个方面代表构成。当公司决策水准不太高时，应尽量邀约社会发展专家学者和专家参加咨询和具体指导。决策务必严苛按照一定的程序执行，承担行为决策的调查机构务必明确提出多个计划方案，由最大决策组织科学研究和判断。公司董事会或管理委员会在全面探讨后，依照民主集中程序，对公司的关键所在发展战略层面做出决策更加安全性。对于一般商业服务决策，场长能够在全面征求探讨意见后做出决策。

　4.8组织机构的创新方向

　　4.8.1分立化

换句话说，将业务流程机构业务外包也将公司的某个一部分升级成经营更为高等级的义务中心，从而使得其变成一家独立的公司。一般采用两种方式：水准分隔和竖直分隔。第一个是分离一些隐性的产品或者单位，重新建立独立公司。后面一种涉及到不一样公司的分离及其同一新产品的上游和下游分离。比如，日本先峰公司将DVD播放器的责任义务交由了十家音像制品机工厂，而中国的TCL公司为手机业务独立创立了TCL通讯，以维持其相较于类似生产商的核心竞争力。此方法的目的是为了提升子公司的管理权，融洽单位相互关系，激发职工的积极性[8]。

　4.8.2柔性化

现阶段，中国公司所面临的市场环境展现出错综复杂的特性。公司要想在重要转型中生存下去，就必须要完成创新管理，以适应公司新环境规定。因此，我们应该提升企业的协调能力，即解决市场形势，立即做出行之有效的挑选。因而，企业各部门应解决原来部门与工作限制，提升各部门之间的交流，设计方案、生产和工作人员应团结互助，减少新产品开发和发货时间，快速响应消费者需求。做为临时性精英团队，灵巧设计与生产团队。

　4.8.3价值流化

为了实现客户需求，传统式组织将设计产品、生产和售后维修服务安排到不同类型的工作部门，并把产品和服务的给予开展区划。因而，有很多交货阶段，完成工作任务所需要的时间比较长。当不一样单位根据数据连接起来时，我们可以以价值流的发展理念组织生产制造，并尽早回应销售市场。比如，hp惠普以价值流为指导思想开展组织自主创新后，缩短打印机的上市日期。海尔公司以订单详情流为中心，根据美的全球产业链资源网络、全世界客户资源网络和计算机软件互联网的同歩运作，融合有关单位，降低企业成本，创造更多盈利来源。

　4.8.4扁平化

在信息网络技术的影响下，很多公司经营管理管理方法全是规范化、流程化的，根据计算机操作和信息管理系统的大力支持，能完成很多的事情，降低传统完成各个部门信息沟通中间管理层，减少管理层，扩张管辖范围，扁平化原先的竖直机构。比如，IBM、GM和其它企业在20世际90年代初或多或少地减少了初级管理能力，并且通过扁平化自主创新提升了企业市场动向回应能力[9]。

　4.8.5网络化

管理方法理论与实践一直片面强调权责明确、操作规范。因而，很多企业构成了僵硬的管理模式，减少了企业的竞争能力。为适应信息社会高效率和飞速发展及其环境中的变化多端，企业内部每个部门间的界限一定要“烯烃复分解的”，而不是密闭的。您的部门需要以灵活多变的网络架构和类似网格的方式存有。企业内部沟通与员工参与管理必须要在迅速网络里开展。很多职工，甚至主管，都是会与客户保持紧密联系，服务客户。

　4.8.6精简化

我国企业担负起管理方法整个社会义务，很多企业人山人海。这不但造成企业成本上升、生产率减少，并且给工人产生工作压力，不益于改进工人工作和生活质量。在未来，机构更加需要少更加好的人力资源，这不但可以确保职工的生活质量，还能够减少人力资源成本费，提升企业生产效率。因而，要产生精益高效率的企业机构，务必完成精益主体的突破和分离出来与协助。

　4.8.7人性化

在今天的公司中，员工的自我实现需求已经出现了，人力资本的必要性也提高了。关心员工，了解员工，为员工营造良好的自然环境，成为了获得市场竞争重要。因而，大家必须按“以民为本”的精神开展自主创新，授予公司更多人性。做为高管，它能够与员工、顾客、经销商和公司股东建立战略伙伴关系，建立新企业文化。根据注重人力资源是公司最珍贵的财产，大家尝试灵活运用人力资本最大的高效率。

　4.8.8横向组织化

近些年，一些大型企业根据回收或兼并赢得了一个新的业务，这种单位也与企业兼容问题，进而深陷多样化圈套。横向组织的目的是提升企业纵向方面业务单位相关性，均衡纵向和横向要素，将的业务模块与组织中原地区有些单位整合，从而实现不同领域中间的有关权益。

第五章总结

在大家一起的支持和努力下，我终于圆满完成了论文。文中算得上是大家共同努力的成果和精力的凝结，小编仅仅此项成效的一个媒介罢了。在此，我也只能用这苍白“感谢”二字来向他一一敬礼。

首先感谢是指我的指导老师。文中从最开始的论文选题再到后来选料、剖析、终稿直到最后不断改动和优化乃至打印出都在老师的一手带领下所进行的。与此同时，在学术以外，老师亦十分关心自身学生们的思想与生活状况，他循循善诱的教育及其平易近人的微笑一般令我体会到豁然开朗开朗的感觉了。不论在学习培训、生活和工作方面，我都获得了老师无私的关爱和协助。在此，“感谢”确实看起来是那么的有心无力。

与此同时，还需要感谢我的室友及同学，就是他们的鼎力支持给了持续追求上进的能量和信心，就是他们思维的火花唤醒了我持续奋斗的热情和信仰。分别在即，向他道声“感谢!”

诸位批阅老师在百忙之中抽出来宝贵时间对文中进行全方位帮助和批阅，笔者确实万分感激。在此还要对这种辛苦工作的老师们表明衷心的感谢!

最终，还需要尤其感谢我的父母及好朋友，就是他们无私的爱和默默的支持给了我今日的成绩分数殊荣，是她们在生活和精神上的支持，令我能顺利学有所成。对于他们的感谢和将爱是我一生前进的力量，感谢你们！

　谢辞

诸位批阅老师在百忙之中抽出来宝贵时间对文中进行全方位帮助和批阅，笔者确实万分感激。在此还要对这种辛苦工作的老师们表明衷心的感谢!

　参考文献

[1]栗薪洋.企业组织机构扁平化变革的优化研究[J].企业改革与管理,2020(01):32-33.

[2]胡晨涛.企业组织机构设计[J].中国有色金属,2017(13):8.

[3]史丽莲.如何提高企业组织机构运行效率[J].企业改革与管理,2019(07):155.

[4]逯培兵,马瑞泽,李硕.企业组织机构与企业活力[J].办公室业务,2018(21):174-175.

[5]仲佳,刘薇.企业组织机构改革设计与研究[J].现代商业,2019(30):106.

[6]于颖娜,孙巍.企业核心能力、企业制度和企业组织机构[J].长春大学学报,2014(03):19-21+24.

[7]李爱芳.浅谈民营企业组织机构的调整[J].山西统计,2013(04):35-36.

[8]程宗璋.论企业组织机构的形成与设立[J].武汉市经济管理干部学院学报,2020(04):22-25.

[9]马学文.企业组织机构的选择[J].航空科学技术,2019(02):17-19.

[10]达明山.企业组织机构调整设计的思考[J].中国集体工业,2016(05):16-17.

[11]刘春勤.企业家要重视企业组织机构的革新[J].世界经济,2017(04):65-66+75.