关于信息化技术在建筑工程经济管理中的应用分析

  摘要

当今时代,我国科学技术的更新周期不断缩短,各行各业的发展速度更是显著加快,毫无疑问,技术和产业的发展之间是有着密切联系的。在如今的信息化背景下,要想实现我国建筑工程行业的进一步发展,就必须注重对建筑工程经济管理模式的调整和更新,树立全新的管理理念。就目前的现状而言,尽管我国很多建筑企业在工程管理模式上都进行了一定程度的改进和优化,但整体来看取得的实践成效并不显著,要实现对信息化时代下现代建筑工程经济管理的全方位优化和改善,就必须进一步加大力度研究相关理论。下面,文章就信息化技术在建筑工程经济管理中的应用展开分析。

  关键词:建筑工程;经济管理;信息化技术;重要性分析

  引言

近年来,随着我国社会经济的迅速发展,我国建筑行业取得了巨大成就,信息化技术也在工程建设领域扮演着愈来愈重要的角色.在建筑工程经济管理领域中,信息化技术已经成为了工程造价管理,工程量计量计价,成本控制的重要手段,极大的提升了建筑工程经济管理的效率与质量.对此,本文就信息化技术在建筑工程经济管理中的应用进行简单的分析与思考,并提出一些可供参考的意见与措施。

本文主要围绕建筑工程经济管理工作开展过程中使用的信息化技术展开研究,在分析建筑工程经济管理特征的基础上,结合其日常管理过程中表现出的层次性,动态性等特征,探究引入信息化技术之后,在建筑工程造价管理,施工技术管理,进度管理,质量管理,安全管理,办公管理,财务管理,劳资信息管理和档案管理等环节应当关注的重点问题,结合信息化技术发展方向和建筑工程经济管理新时期低成本战略发展目标,研究在建筑工程经济管理中更好的应用信息化技术的措施,提高建筑工程经济管理效益,形成更适宜建筑业各版块互联的信息化平台。

 第1章重要性分析

  1.1有助于提高工程管理效率

当前,人们的日常生活与工作中几乎每时每刻都能捕捉到信息化技术的身影,现代信息技术可以说已经渗透到人们生活的各个方面,特别是在建筑行业,信息化技术的应用对建筑工程经济管理而言意义重大,通过将该技术应用于工程管理过程中,可更好地满足当代建筑工程的建设要求。现阶段,虽然我国对建筑工程的施工质量提出了更为严格的要求,但相较于西方的很多发达国家来说,我国的建筑工程经济管理制度体系并不健全,在实际开展工程施工工作时经常会遇到这样那样的问题,利用信息化技术可有效解决上述问题,从而在很大程度上提升工程管理的综合水平。不仅如此,相关人员通过熟练、灵活地运用信息化技术,还能实现对建筑工程施工效率与管理效率的大幅度提升。

  1.2有助于节省建筑项目的管理成本

在建筑工程经济管理中,应用信息化的一个典型表现就是引入信息化软件。借助信息化软件,可实现对施工项目成本的全方位、高效化管控,确保项目成本的合理分配,同时还能及时记录项目成本的使用情况,并对其进行科学评估,从而在源头上把握成本的走向,达到节省建设成本的目的,使建筑企业的经济效益得到最大限度的提升。

  1.3有助于提高建筑工程的整体管理水平

在传统的建筑工程经济管理模式下,对建筑工程项目的监督管理通常处于比较落后的状态,且整个管理过程需要投入诸多的人力、物力、资金等各类资源,工程管理的预期目标能否实现也无法得到有效保障。而把信息技术引入建筑工程经济管理过程中后,可有效避免一些非必要性的工作内容,实现对资源的科学化、合理化、最优化配置,最大限度地降低施工过程所花费的各方面成本,在确保施工质量的基础上加快施工进度,减少施工总时长,促进企业经济效益目标的有效实现。另外,信息技术的应用还能帮助工程管理者更加完整、详细地了解工程的具体进展,从而使监督管理工作更具针对性和高效性,并能对工程建设过程中遇到的各类突发状况进行合理应对,做到在最短的时间内解决相关问题,以免问题影响范围扩大而造成更加严重的后果。

  第2章影响要因分析

  2.1主观要因分析

2.1.1相关管理人员还存在专业素养不足问题

就目前来说,在建筑工程中经济管理人员的综合素质是比较低的,而且他们中的大多数对于金融和经济知识的了解甚少,对于一些经济学独特的算法也不清楚,这些都极大的影响了经济管理工作的运行。所以为了让经济管理工作能够更好地运行,我们就一定要培养一些专业的管理人员,而且要不断提升他们的综合素养,对于他们施工的每一个环节都要严格的要求。只有为建筑工程打下一个良好的坚实基础,才能让经济管理工作更好地进行。

2.1.2建筑工人对经济管理方面不重视

很多基层的工人都觉得建筑工程中的经济管理工作都是管理人员需要考虑的事情,与他们没有太多关系。而且,他们要做的只是去遵守管理人员所制定的制度。这种思想是极其错误的。建筑工程经济的发展关系到建筑工程中每一个人的利益,所以即使是基层,也要有一个工程经济发展意识。而且从某种角度上来说,基层的工人才是促进建筑工程行业经济发展的重要推动力之一。也就是说,基层的工人才是最根本的基础,他们如果没有经济发展的意识和理念,就很难做好经济管理的相关工作。所以说一定要加强基层的工人对工程经济管理的认识,使他们有一个更加良好的工程经济发展理念,只有这样才能从根本上促进建筑工程经济的发展。

2.1.3缺乏科学合理地管理机制

在建筑工程中,比较凸显的一个问题就是相应的经济管理机制比较模糊,这样就很难达到一个很高的效率。产生这种情况的主要原因就是经济管理体系的组成主要是企业的中层人员,这些人一般没有很高的权利,所以在具体的经济管理工作中也无法有很高的话语权,这样也就很难进行经济管理工作。我们都知道一个专业的、高效的管理机制能对建筑企业的发展起到重要的促进作用,而且也能更加完善企业人员之间的关系。所以为了管理工作能够更好地进行,我们一定要完善相应的管理机构,并且委任企业的高管人员去进行管理工作。不过在管理中也要注重企业的经济效益以及员工的福利问题,一定要保证基层员工的自身效益,只有这样才能够更好的稳定基层,才能谋取一个更加长久的发展。

  2.2建筑工程经济管理客观因素

2.2.1受大环境的影响

现在的经济形势是一种经济全球化的走向。在这个大环境之下,全球的经济都融为一体,这也在一定程度上促进了经济的更高速发展。这些年来,我国的经济也取得了突飞猛进的发展,而建筑业就是提高我国经济发展的重要推动力之一。在这种情况之下,我们就要更加注重经济管理的相关工作,因为这样才能更好地促进建筑行业的相关发展,建筑行业得到了发展,也能更好地促进全国经济的发展。

2.2.2建筑材料的成本飘忽不定的影响

在客观因素的影响中,建筑材料的成本也是一个重要的影响因素。这个影响因素主要是由人的主观性能决定的,由于建筑资源的减少或者是开发成本的提高或降低,这些都会在一定程度上影响建筑工程的成本价。而这些因素都是由开发者和那些开发的企业所能决定的。而建筑者对这种价格的波动难以决定,也就无法进行一个准确的经济管理衡量工作。对此,我们应该明白的是资源价格的上涨或者下跌都是受客观因素影响的,我们是无法决定或者是改变的。在这种情况之下,我们就要不断地根据市场去进行企业战略的相关变化,只有这样才能更好地减少建筑工程的成本,也就从根本上提高了企业的经济效益。

2.2.3市场在不同时间对建筑工程的需求也不一样

建筑行业从本质上来讲属于第三产业(又称服务业),所以说,服务水平的高低也在一定程度上影响着建筑行业的发展并且第三产业的性质也决定了建筑行业一定要迎合市场的方向去发展。因此,建筑行业要根据市场的变化去改变自己的战略安排。比如说当市场对建筑工程的需求量较高时,企业就可以广纳工作经验丰富的建筑人才进行建筑施工,并加强培养建筑人员管理水平;当市场对建筑工程的需求较低时,企业需要精简机构,并对工程项目进行精细化管理。总之,一定要在市场中灵活变换,只有这样才能保证自己的活力,才能在激烈的竞争中立于不败之地。

 第3章在建筑工程经济管理中信息化技术的应用

  3.1在建筑工程造价管理中的运用

大部分建筑施工单位都已经意识到电子信息技术的重要性,开始在企业内部管理中构建信息管理系统。工程造价管理作为建筑企业非常重视的工作内容之一,决定着建筑工程的开发和企业的经济效益。在传统的造价管理工作中,造价挂历人员需要耗费大量的时间和精力进行工程量计算、造价方案的制定,这不但将造价预算的工作难度增加,同时其准确性不高,可能出现较大的失误,导致企业经济效益降低,实际工程建设中造价管理效果不佳。在建筑工程造价管理中应用电子信息技术能够根据工程项目的实际情况和工作人员的需求,随时随地对工程影响工程造价的因素进行充分的掌握和考虑,通过这种方式达到动态管理项目造价的效果,有助于提升造价管理水平,有助于将预算的准确性和可靠性提升。

  3.2加速信息收集,提高设计效率

传统的建筑设计主要是设计人员查阅各方面的资料、建设标准然后根据勘察资料绘制图纸,这种工作模式下,设计人员需要面临的是庞大的工作量,计算任务量庞大且准确性不高,这不但影响工作效率,更可能对工程质量安全、成本造价等方面都产生不良影响。现代电子信息技术的应用可以有效改善传统设计的不足。工作人员通过计算机网络快速查阅想要查询的资料,大量的计算工作可以交给计算机系统完成,这大大减少了设计人员的工作量,其可以将更多的精力放在如何优化设计方案、如果提高建筑项目的经济性等方面。比如当前常用的BIM技术,设计人员只要将相关参数输入到系统中,系统可以自动生成设计模型,还可以实现三维、二维图纸的自由切换,可以通过碰撞检查确定设计方案的不足之处,并且设计人员只需改动其中一个参数,其他相关联的数据会自动更新,设计人员无需重新计算出图。可见,现代信息技术的应用大大提升了建筑设计的效率效果。在未来发展中,建筑行业应当加强支持现代信息技术的应用。为了保证设计人员可以快速地查找到相关资料,还可以构建标准网站和数字图书馆,将资料的准确性和全面性提升,进一步推动建筑行业的发展。

  3.3在建筑工程施工管理工作中的运用

在建筑工程正式施工后需要加强监管各个环节和项目,在坚持安全第一的原则下保质保量、按时完成工程建设。通过在施工管理中应用电子信息技术能够实时监控每个阶段的工程建设情况,这有助于优化工程在会亮。当前建筑施工单位还将电子信息技术应用于施工现场监督管控、员工培训、安全管控、成本管理等诸多方面。通过实时查看施工现场情况能够确保施工人员严格按照施工规范操作,将工程建设质量和效率提升。

3.4在建筑工程审计工作中的运用

建筑工程往往有着较大的建设规模,需要审计隐蔽资产、预算超支、节流工作等诸多繁杂且庞大的内容,需要涉及到较多的内容。换言之,在竣工结算阶段需要对财务结算进行严格审计。现如今建筑物的功能、结构形式都在朝着多样化方向发展,工程涉及的内容也更多,这直接增加了审计工作的难度(如图1)。在这种背景下,要积极发挥电子信息技术的优势。审计人员利用计算机对建筑工程的实际情况进行直观地了解,做好信息数据库的建设,同时及时在数据库中更新上传一些数据,保证审计人员能够高效快速地完成数据审计。同时审计人员可以将审计需求输入到引擎搜索功能中快速准确地获取相关信息。通过这种方式可以将审计步骤简化,有助于审计工作量的减少,同时有助于审计精准性的改善和提升。

  3.5建筑企业需要加强对人才的培养

为了进一步提高专业人才的素质水平,可以从以下三方面进行着手。第一,在建筑企业的内部进行定期的培训,通过对所有管理人员进行培训,让他们更加了解和熟悉管理知识、信息知识、信息操作等方面的技能,以此来提高整体管理人员的专业素质水平。第二,在建筑企业对管理人员进行招聘时,应该多到各高校进行招聘。一方面新鲜血液的输入有利于激发企业的活力,另一方面,由于这部分管理人员是在高校刚毕业的原因,因此在对建筑工程经济管理方面进行信息化的应用比较熟悉,能够给现有人员进行信息化方面的指导,在实践与知识的结合下,能够将信息化在建筑工程经济管理之中的作用发挥得淋漓尽致。第三,建立有效的激励制度。单单有前面的措施还远远不够,要想从根本上去提高管理人员的积极性,运用激励制度是必不可少的。只有将激励制度落实到位,才能提高管理人员的工作效率,进一步推进企业的发展。

  结语

综上所述,信息化、网络化是当今时代我国社会发展的必然趋势。目前,我国基本已经进入信息化时代,这一时代和传统时代相比在信息数量、信息传播速度及其共享性等方面都出现了极大的差异,要更好地适应信息化时代下的建筑工程管理需求,建筑企业就必须对自身的工程管理现状有一个清晰的认识。同时,还要注重对管理人员信息化意识的提升,加大对信息化软件的研发力度,做好对信息化管理专业人才的培养工作。另外,还要尽可能缩小不同地区在信息化管理发展上存在的差距,确保信息化管理发展在现代建筑工程管理上的均衡性。

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