计算机应用技术与信息管理的整合探究

　　一、计算机应用技术与信息管理概述

　　（一）计算机应用技术

在运用计算机以前，我们需要先了解计算机的相关设备以及计算机的基础程序，要想明确的掌握计算机的使用方法，就必须详细想了解计算机的运行原理。

计算机的应用技术具有三个显著特性:

①易于使用。

经过不断的发展，现在的计算机使用已经十分人性化了，这与计算机相关应用技术的推广也有很大的关系[1]。

②整合需求。

由于计算机在实际运用中会因为不同的运用场景而产生不同的运用需求，而这些不同的需求就可以通过整合需求这项技术来实现。

③信息共享性。

计算机投入到生活使用中后，极大的缩短了人与人之间的距离，很多人的日常沟通都转移到了网络通讯上，因此这对公司信息的流通也产生了积极的影响。

　　（二）信息管理

计算机的信息管理行为是为了寻找到并可以投入到使用中的更多信息[2]。在当今社会，计算机的使用越来越普及，信息时代已经进入了我们的生活，因此很多信息资源的使用都与社会以及生活的发展有着紧密的联系，这种情况也对社会资源的分布产生了很大的影响。通常来说，虽然信息管理存在着共性，但同时也存在有一定的差异性，因为只有这样才能在不同的场合满足人们的具体需求。计算机的普及使国与国之间的界限也越来越小，越来越淡化，因此现如今一个公司的发展如果想更敏锐捕捉市场信息，对信息进行读取和分析，也将会因此而增加难度。而且，伴随着现如今信息的总量在不断增加，因此计算机的各种理论的应用也变得越来越成熟，所以对一个公司来说，及时的掌握有效信息是最重要的。

　　二、计算机技术支持下信息管理手段应用的特性和优势

　　（一）特性

近年来，我国的金融市场也在迅速发展，这也促进了计算机技术的进一步提升，现在，计算机的功能也从原始的数值计算变成了如今的资讯传输和分析，计算机的操作也变得越来越简便，这也大大提升了人们的工作效率，无论是工厂的生产还是公司都日常工作都得到了有效的速度提升。计算机的软件具有强大的兼容性，随着世界格局一体化的发展，现如今计算机的运行环境支持各国语言的编写，能最大程度满足各种运用场景的要求。

　　（二）优势

计算机技术在信息管理方面有很大的便利性，具体表现在下面几点：

①可以简化人们的日常工作流程、提高整体的工作效率，同时在休闲娱乐的方面，也为人们提供了更多的选择，满足人们的日常生活与工作的需要；

②在信息处理方面，计算机可以节省更多的人力资源，降低公司的运营成本；

③计算机能在快速传递信息的同时并有效的维护信息的安全，有效的避免核心资料的泄漏和丢失。

　　三、网络信息资源的特点

　　（一）表现形式的多样化

网络信息资源的存在形式并不是单一的，而是有着多种多样的传播方式。计算机对图文、语音或者视频的解读有着自己独特的放法，之后再进行传播，而且传播的范围较广。

　　（二）存储方式的数字化

记录信息的重要方法是储存信息，计算机技术的出现改变了人们传统记录信息的方法[3]。所有的信息不用再像过去用笔录，而是用电磁或者光的形式进行传播、记录，不仅节省了人力资源，而且也变得更方便迅速，也能更好的保存，使人们的生活节奏也因此变得越来越快。

　　四、计算机应用技术和信息管理整合所具有的价值

大量事实表明，要想让计算机发挥出最大的作用，就必须了解信息管理的运行原理。计算机应用技术和信息管理整合迎合当今社会的需求，是满足人们需要的大趋势，给人们的生活带来了更多的便利与优势。目前，已经有部分有创新意识的企业在公司的内部讲计算机的应用技术与信息管理整合在一起，从中发掘出了更大的优势。部分高校在图书馆的储存和整理上也运用了这项技术，极大的提高了工作效率。但由于目前使用的数量较少，因此这项技术并没有得到推广。

　　五、计算机应用技术与信息管理的整合

　　（一）构建完备的管理系统

公司发展的任何阶段都无法离开信息管理技术。信息管理可以帮助我们整理和解读信息，把复杂的信息变得简单化、条理化，更便于我们阅读和理解。在工作中，如果工作人员该项技术运用的恰当，就会为公司带来不少的收获，而且也能很好的体现工作人员的个人能力，为自己带来更好的发展前景，但由于该项工作难度较大，因此如果出现失误，同样也会带来很大的经济损失。因此在使用该项技术时，必须完善管理系统，最大程度的降低避免失误，提高工作效率，保证工作安全。

　　（二）强化人员信息管理意识

由于当今时代是一个信息大爆炸的时代，信息也通过各种各样都方式被人们所了解，所以，很多人在阅读或者搜集信息的时候，也会形成适应自己的偏好，具体有以下几点表现：人们对信息价值的理解与判断具有很大的差异性，对不同类型信息的敏感度也是五花八门的。所以关于这一点，我们必须要努力对自己的信息管理观念进行提升，客观的做出符合自己个人身份的信息价值判断，处理好个人的相关信息。而且在设立管理机制的时候，一定要合理的划分岗位，要分工明确，保证每个员工的工作都照常进行，且工作中互不干涉、互不冲突，这样就可以提高人力资源的利用效率，最大程度的节省人力资源。

　　（三）切实提高信息质量

在如今信息量激增的时代，信息在传递的过程中，会出现信息内容过于复杂的现象。信息复杂冗长就会给信息管理工作带来很大的不便，不仅会浪费资源，而且还会给寻找主题的重点增加难度，降低工作效率同时也难以保证工作的质量。所以信息必须要经过初次的筛选，尽可能的过滤掉没有价值的信息资源，让信息库更为合理化。

　　六、结语

信息管理和计算机技术是相辅相成的，两者在日常工作中相聚渗透，能有效的完成人们在工作、生活等各个方面的需求，同时也能推动工作的进展，有利于加快社会的发展进程。因此，现如今，我们必须切实提高计算机的相关技术，充分发挥其在信息资源管理中的作用，从根本上提高信息资源管理的水平。

　　参考文献：

[1]翟晓旭.计算机应用技术与信息管理优化整合[J].信息记录材料,2018,19(4):144-146.

[2]陈红.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].电子技术与软件工程,2015(5):198-199.

[3]刘水文.计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机光盘软件与应用,2013,16(18):95,97.