摘要:档案工作作为资料查询重要渠道,影响着社会发展进度。中外档案工作者工作性质相同,但是中外双方档案工作者社会地位存在较大差异。通常来说,外国档案工作者薪资待遇和社会地位较高,中方档案工作者社会地位不高,薪酬待遇也同国外存在较大差距,因此提高中方档案工作者社会地位是非常必要的,这样才有助于推动我国档案工作更好的开展。
关键词:中外;档案工作者;社会地位
档案事业在社会发展过程中,作用是非常巨大的。档案工作自始以来和人民群众的联系性不强,通常来说,发达国家档案工作者社会地位是比较高的,但是发展中国家档案工作者往往社会地位不高,同时薪酬水平同发达国家存在较大差距。这样对我国档案工作有效开展产生了不利影响。

一、国外档案工作者社会地位
发达国家档案工作者普遍享有比较高的社会地位。以英国为例,英国档案工作者隶属于XX公务员,工资水平是比较高的,年薪水平在1.2万英镑到5万英镑之间。这些工作人员主要从事接收、保管、整理、分类和编写等业务。
二、国内档案工作者社会地位
民众普遍认为国内档案工作者社会地位偏低,这主要是由于国家对于档案工作重视程度不够导致的原因。据一项调查数据显示,一半以上的调查者认为档案职业社会地位和工作水平不高。
三、国内档案工作者社会地位低的原因
对于一个社会的发展来说,档案管理工作有着十分重要的作用。但是在我国,社会档案管理工作依旧有着很多的不足。通过对社会档案管理工作之中所存在的各种问题进行分析和总结之后,我们可以发现,这些问题主要分为如下几个方面:
(一)对档案管理工作缺乏重视
在当今社会,经济利益是绝大多数社会群体最高的追求,而社会的管理人员也不能充分意识到档案管理在社会中的重要作用。而绝大多数情况之下,那些直接从事档案管理工作的员工对自己所从事的工作也并不仔细,对这项工作的重视程度明显不足。造成上述情况的原因是十分复杂的。首先,社会对于档案管理工作的宣传工作不到位,档案的管理工作者乃至社会管理人员,都对档案管理工作的重要作用选择性忽视,这就使得档案管理的意识变得十分薄弱。其次,档案管理工作者的自身素质同样和档案管理工作是不是可以顺利进行直接联系在一起。在很多情况之下,档案的管理工作者的职业责任感比较淡薄,而这直接影响到档案管理工作的进行。
(二)档案管理工作方法落后
伴随着社会规模不断增加,社会中所需要进行管理的档案信息数量也逐渐增加。在这样的情况之下,传统的档案管理方式显然有着很多不足,特别是伴随着信息存储技术的发展,档案的管理模式也有了极大的进步,电子档案已经逐渐取代纸质媒介,成为档案记录的一种主要模式。在以前手工进行记录的数据,现在都必须以电子档案的形式重新记录,并且逐渐形成一种比较有序的工作流程。因此落后的档案管理工作条例,就会使得档案技术的发展受到很大阻碍,而档案管理的传统方式之所以落后,是由很多方面的原因所造成的。首先,社会对于档案管理工作的宣传工作不到位,档案的管理工作者乃至社会管理人员,都对档案管理工作的重要作用选择性忽视,这就使得档案管理的意识变得十分薄弱。其次,档案管理工作者的自身素质同样和档案管理工作是不是可以顺利进行直接联系在一起。在很多情况之下,档案的管理工作者的职业责任感比较淡薄,而这直接影响到档案管理工作的进行。管理工作者对仪器使用不到位,也可能会使得档案管理工作出现问题。
(三)档案管理制度不到位
在当前社会之中,管理制度存在很大问题,这使得档案管理工作不能顺利进行。在我国社会档案管理制度主要有以下几个方面的问题:
1、档案收集不规范。在我国,档案的收集是一份强制性的工作,该工作针对的是社会内部人员,,但是档案收集过程中种种不规范现象却使得档案工作难以顺利展开。
2、档案整理不规范。现如今,社会发展速度逐渐增加,而社会人员的数量也相应增多,所以档案整理难度也就随之增加。在这样的情况之下,档案整理不规范会使得很多信息难以查找。
四、提高国内档案工作者地位
(一)完善社会管理制度
在社会管理的全过程之中,社会档案管理都占据着十分重要的作用,因此完善相关管理制度可以帮助我们更为规范的对档案进行管理。
1、建立规范化标准
社会应该针对管理标准不规范的问题,对档案收集的标准进行统一。
2、健全社会档案职能部门管理
社会必须可以充分意识到档案管理的重要作用,并且明确自身的职责,观测相关法律工作,实现更为高效的管理。
3、合理布局社会档案层次
对社会档案进行划分,可以帮助社会管理者提升工作效率,并且实现最简化的搜索和排序,真正发挥档案的重要作用。
(二)改善社会档案管理方法
1、社会档案管理离不开工作人员的不懈努力。因此我们必须对相关工作人员进行培训,使得他们的职业技能得到真正提升,并且优化社会档案管理的思路,使得工作可以更加顺利的进行。
2、提高信息化使用程度
伴随着电子档案的出现,我国的社会档案管理工作也出现了极大的变化,而这种变化既是一种机遇,也是一项挑战,档案管理工作者应该抓住这次机会,提升信息化使用程度。使得档案管理工作可以更好的发展下去。
(三)创新社会档案管理思路
在整个社会中,竞争都是十分激烈的,因此在最短时间之内,实现档案的管理就变得十分重要。实际上我们可以从以下几个角度对社会档案管理进行创新:
1、规范与自愿并存
在档案管理工作的优化过程之中,我们应该倡导规范化管理这一理念,因为只有对档案进行规范化的管理,才可以社会档案管理工作可以更加顺利的进行。但是在进行量化指标时,不能制定过于硬性的规定。因为这些硬性指标很可能会使得档案管理工作者产生不满,并因此使得其工作出现披露。正是基于上述的原因,在进行档案管理优化过程之中,应该在制定制度的同时,遵循自愿的原则。
2、突出重点工作
在对社会档案进行管理的过程之中,必须突出工作重点。而档案管理和社会核心业务的不同环节是联系在一起的,所以应该突出重点,有用的信息集合档案。
3、建立监督机制
在对社会档案进行管理的过程之中,要注意信息的公开问题。社会职工和管理层都应该监督信息公开情况,并且找到管理工作中的不足,对其进行完善。
虽然社会档案管理以及生产经营之间并没有直接关系,然而社会档案工作的开展情况和社会发展有着十分深远的联系。在绝大多数情况下,在对社会档案进行整合之后,管理层可以对社会发展情况进行总结,并且制定未来的规划。对当前社会档案管理工作进行分析之后,我们可以发现,社会档案管理工作有着很多不足之处,其严重制约了社会的发展。针对这些问题,社会必须整合相关管理思路,从制度方面推动管理工作的发展,并对技术手段进行更新,推动档案管理工作的顺利进行。
参考书籍
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