沈阳益达华财务公司代账业务对小微企业的经济影响

  摘要

近几年,国家对小微企业进行扶持政策力度发展越来越大,随之小微企业的数量也就越来越多,但是,这些小微企业资金少,规模小,会计制度不健全,甚至没有建立会计部门,而不标准的会计活动只是为了满足纳税[[]],这些对可持续发展的小微企业有着很多不利影响。

代理记账是一种商务服务性会计信息服务管理活动,是会计人员工作社会化、专业化的体现,其在小微企业中的普遍使用,这样的企业服务活动,在市场上有很大的潜力,这将是小微企业未来发展的指南针,小微企业可将会计信息核算、记账、报税等会计人员工作全部委托给代理记账服务机构代为完成[[]]。目前,代理记账公司越来越多,并为许多小微企业提供代理记账服务。

本文希望通过对沈阳益达华财务公司的发展现状及存在问题的研究为公司未来的发展起到推动的作用。同时,研究沈阳益达华财务公司为小微企业经济发展有哪些影响,针对沈阳益达华财务公司存在的问题提出建议,使其更好地发展,更好地为小微企业服务,使小微企业经济更好地发展。

  关键词:小微企业;财务;会计;代理记账;经济影响

  引言

代理记账是经XX批准设立会计代理记账业务的服务机构、会计咨询服务机构,其接受小微企业的委托,代替其办理公司注册、记账、算账报税处理、税务筹划和小微企业其他业务的一种商务服务活动[[]]。

随着市场经济的不断发展,各种专业化代理记账司已经变得更加成熟,发展迅速。类似财务管理这样的一些专业性较强的工作需要代理记账公司代为完成,许多小微企业也需要进行代理记账管理业务,代理记账公司也随之迅速发展。

代理记账公司的发展积极的推进小微企业的发展,然而,代理记账公司中存在的很多不容忽视的问题。经过对此的钻研,分析代理记账公司中存在的问题及原因,并依据分析提出解决这些问题的对策及建议。小微企业履行代理记账不但有利于小微企业完善账务系统,规范财务工作,提高会计信息质量,并且为小微企业节约费用,规避财务风险,还有利于XX加强监管。

研究本课题,发现问题,提出建议,使代账行业向着更好的方向发展,为小微企业提供更好的财务服务。这不仅有利于小微企业规范其财务系统,还有利于地方XX和国家的宏观调控,使小微企业经济活动沿着快速稳定的方向发展。通过分析发现代理记账公司的不足与优点,发现其对小微企业发展的影响和带来的经济效应。

近年来,发展迅速的小微企业已成为了我国经济发展的重要组成部分,但在财务方面出现的管理落后等问题也渐渐显现出来,这些问题严重妨碍了小微企业的稳健有序发展。面对这样的情况,许多小微企业选择代理记账。

本文从代理记账行业现状和发展前景出发,以沈阳益达华财务公司为例,研究沈阳益达华财务公司发展现状,运用SWOT分析法分析沈阳益达华财务公司代账业务对小微企业经济的影响,探究其对小微企业的供给需求,通过宏观经济学、微观经济学等经济学知识和原理分析其对小微企业的经济影响,探究小微企业代理记账现状与存在的问题,从而提出完善小微企业代理记账业务的对策及建议。

我国代理记账公司现仍处于发展的初级阶段,由于规模小,市场没有充分发展,服务领域未能制定全面,服务能力较弱,不能有效监控,目前不能很好地紧跟经济发展脚步下的“大众创业、万众创新”的情况。代理记账公司还存在许多问题,特别是在行业规范、行业标准、服务质量、服务程度、建立信息技术、市场的需求和客户的期望方面,有一定的差距[[]]。随着当代经济的不断创新发展,代理记账公司对小微企业社会经济有哪些因素影响,成了一个非常值得我们去认真学习思考的问题。

  1代理记账业务的现状及发展趋势

  1.1我国代理记账业务的现状

目前我国小微企业数量占比很大,因为规模小、人力资源短缺,财力方面较紧张,所以没有设立单独的会计部门,代理记账作为代替小微企业会计部门为小微企业做会计核算、报税等工作[[]]。代理记账公司的发展,有效地缓解了小微企业会计管理人才短缺的问题,使其对规范的会计和财税代理服务的强烈需求几乎接近满意,并推动小微企业健康快速发展[[]]。目前,我国代理记账公司发展很快已经达到了比较成熟的规模,数量也在不断增加。服务范围从最初的会计核算、记账报税延伸到税收筹划、税收洼地等服务,费用较小微企业正式会计人员存在相对的优势。在市场经济已经发展成熟的西方发达国家,专业性较强的财务公司已经逐渐将大部分小微企业的财务工作接手代理,经发展,代理记账的优势越来越明显,已经得到了各小微企业的认可并开始使用。

  1.2发展趋势

代理记账公司存在两点方向,一是在这个网络的时代,代理记账的行业肯定会朝着互联网+的方向发展;另外就是人工智能的发展也会影响代理记账公司的发展方向,而代理记账公司里的人工智能讲究的是在沟通与记账报税,代理记账未来肯定会朝着人工智能的方向发展[[]]。做账报税都在软件上进行,系统会自动提示哪里不对,会检查少报的税,以便小微企业做好报税,记账方面,有许多记账软件,可以检查借贷是否平,出现错误方便修改,结转成本、计提工资、计提折旧、结转损益都可以自动生成。一些发达国家对代理记账公司发展方向、规范行业行为都有研究,特别是代理记账机构的发展模式,多是通过研究解决代理记账组织机构、会计人员管理理念、会计工作细分的手段问题。代理记账公司在发达国家已经是比较成熟的行业了。

  2沈阳益达华财务公司现状

  2.1沈阳益达华财务公司基本情况

沈阳益达华财务公司成立于2004年,是一家集财税咨询、财务外包、审计验资等为一体的财税服务机构。立足辽沈地区,面向全国各中小型企业开展服务。近年来,沈阳益达华财务公司不断扩大规模,2012年,成立辽宁厚德税务师事务所;2014年,在沈河成立分公司;2015年,成立铁西分公司;2016年,收购辽宁力亚全盛会计师事务所。成立的16年期间,沈阳益达华财务公司先后获得沈阳市优秀服务机构、辽宁省优秀服务机构、沈阳市大学生示范服务基地、沈阳市产业转型升级服务联盟等荣誉。

沈阳益达华财务公司是由数十名注册会计师、注册税务师、高级会计师等资深专业人士组成的高素质专业服务队伍。主营业务为:代理记账、公司注册、公司执照变更、公司注销、财务外包、税务筹划、财税顾问等。目前,该公司已累计服务超过3000家企业,现服务客户有1000余家。涉及行业包括外资企业、进出口企业、民办非盈利组织以及内资各个行业的企业。有丰富的行业经验,现已成为沈阳颇有规模的代账公司之一。

由于沈阳益达华财务公司经过16年的沉淀,积累了一定量的客户,有部分客户甚至合作了十年有余,而且沈阳大部分的代账公司普遍为后起之秀,十年以上的公司还在少数,在很多人看来,公司成立时间长是经过市场考验的,所以很多客户看中沈阳益达华财务公司的口碑以及资历也会慕名前来。随着互联网信息的发展,越来越多人使用互联网获取信息,在互联网新起时,网络推广确实为公司促成客户强有力的渠道。沈阳益达华财务公司在几年前确实也尝到了网络推广带来的甜头。

  2.2沈阳益达华财务公司业务发展情况

图2.1:2010年-2019年沈阳益达华财务公司代账小微企业数量

沈阳益达华财务公司代账业务对小微企业的经济影响

运用SWOT对沈阳益达华财务公司代理记账业务的优势、劣势、机会、威胁进行分析,并分析沈阳益达华财务公司代理记账业务对小微企业经济的影响。

3 沈阳益达华财务公司代账业务对小微企业的影响分析

  3.1代账业务SWOT分析

3.1.1优势

2019年以前,沈阳益达华财务公司会计的工作量保持在人均50-60家左右。但随着这两年互联网的介入,税务局报税系统的改革,很多财务软件公司也推出了智能做账软件,提高了会计人员工作的效率;随着外部竞争加剧,代账价格的降低,利润也不断减少,这也不得不促使代账公司进行全方面的改革。随着不断的改革,现在会计的工作量可以保持在70-80家,沈阳益达华财务公司还需不断开展新的策略来增加会计人员工作效率。

沈阳益达华财务公司的企业文化是“厚德载物”,这点已经深入员工当中去,沈阳益达华财务公司的负责人也用自己的一言一行影响着身边的同事们。在比较繁忙的工作周期,大家也会互相帮助、互相打气,甚至加班到很晚。公司也会定期举办员工团体活动以及拓展训练等。但是企业文化推广永无止境,只有真正被员工认同,企业的管理才能事半功倍。

由于竞争加剧,公司对会计人员的服务质量愈发的看重。因为好的服务质量,才是打动客户、留住客户甚至保持跟客户长久合作的基础。所以,沈阳益达华财务公司也在不断优化服务流程,使客户的满意度增加。

小微企业可以避免建立独立的会计部门参与所有成本包括会计人员工资、社会保险、通信、吃住和交通补贴,并选择委托代理记账,不会担心所有的会计辞职造成的损失由于各种原因和缺乏工作,可以继续享受高质量,更专业,连续的会计服务。[[]]专业代理记账机构及其工作人员,更全面的会计知识和丰富的会计经验,业务涉及各种行业类型都有较详细的了解,业务涉及的法律法规也有深入的理解,能及时掌握相关政策变化,为小微企业提供更好的项目和更专业的会计服务。

为了实时有效地掌握小微企业的经营状况,会计会定期为小微企业进行相关的财务分析并及时通知小微企业,财务公司在小微企业运行过程中做好会计监督的工作,及时发现小微企业存在问题,帮助小微企业找到解决方法[[]],及时解决问题,并帮助小微企业在合法经营的前提下实现更大的经济效益。

3.1.2劣势

沈阳益达华财务公司在沈阳成立16年了,在沈阳同行业中还算颇有口碑,但是其品牌影响力仅仅局限于服务过的老客户中。对于新成立的中小企业,是丝毫没有品牌而言的,对于新客户而言,沈阳益达华财务公司与其他的代账公司并无不同。

营销能力是一直是沈阳益达华财务公司的痛点。公司的老板或者负责人普遍都是会计出身,对市场的营销手段和外部环境变化一直都不是特别的敏感。传统的营销方式一直维持在“老带新”上,即老客户推荐新客户,这种营销手段过于被动,完全取决于客户;另外一种推广方式便是网络推广,这种营销方式随着代账公司数量的增加,效果也不明显,对于大多数代账公司来说,只是起到了展示的手段。因此,沈阳益达华财务公司营销模式较为单一,一旦外部环境产生变化,都会对新客户增加量产生影响。甚至由于价格混战,导致了现有客户的流失。

3.1.3机会

客户最为关心的两个因素为:价格和服务质量。客户大致可以分为两类:一类是业务量较少甚至是没有。这类客户由于没有业务,但国家税务局也同样要求每月要零申报,所以这类客户普遍不看重代账公司的服务质量,只看重服务价格,对于企业来说,价格越低,企业在这方面所承担的成本越少,所以自然是越低的价格越能吸引企业的眼球。近年来价格愈发的混乱,客户的可选择空间也较大。所以,这种情况客户议价空间较大。第二类是业务量较大的或者对代账质量要求较高的客户。这类客户由于对会计人员技能性水平要求较高,所以服务质量是最为重要的。对于有业务的客户,市场普遍价格较为稳定,而且这类客户一旦跟会计或者代账公司建立合作之后,很难再换公司或服务。所以,这类情况客户议价能力又较小。

随着金税三期上线,对企业开具发票要求越来越严格,因此,很多企业随即推出了税务筹划服务。2019年对于各家代账公司来说是较好机遇,不仅业务种类增加,营销方式也发生了翻天覆地的改变。

3.1.4威胁

目前,像沈阳益达华财务公司面临的竞争者主要有三种类型的企业:获得融资的“互联网+”的代账公司。现在互联网已经成为社会发展的主流趋势,“互联网+”已经成为一个赢者通吃的行业!互联网+在各行各业引发激烈竞争!代理记账公司创造了一个新的术语“互联网+代理记账”[[]]。互联网公司最擅长的便是获得融资,由于国家大力推进大众创业,小微企业也随之迅速发展起来。互联网公司主要策略便是抢占用户量,所以一进入市场便是采取低价策略抢占原有市场[[]]。所以大量的传统代账公司受低价影响,损失了大量的客户资源。

同行业代理记账公司。由于近年来经济环境的影响,多数行业都受到了不小的冲击。代账行业同样也深受影响,而且代账行业入门槛低,越来越多的从业者涌入这个行业当中,这也无疑增加了同业竞争。所以,各家代账公司开始推出各类特色服务。

随着国家大力发展大众创业,越来越多的资本涌入行业,“互联网+代账公司”不断形成规模,全国范围内以低价的策略抢占市场,在行业内造成了不小的震荡[[]]。而且由于持续的低级竞争,不少传统代账公司都已经开始采取降价的策略,这样不仅会形成恶意竞争,自身的赢利点也会降低,随着人工成本的增加,利润愈发显得单薄。

代账公司还有一个特点就是入门槛较低,很多在代账公司工作过一段时间的会计或者销售,都自立门户成立代账公司,虽然难以成较大的规模,但是百余户的规模还是较容易达成的。

由于代理记账公司是应国家政策应运而生,所以受政策影响波动较大。国家政策规定,企业规模较大,建账不健全的公司可以委托代理记账公司建账报税。近年来,国家大力提倡大众创业,中小企业数量激增,随之代账公司的数量也不断剧增。所以,国家政策对行业影响较大。如果国家政策规定,企业无需建账或者每年只需报税一次,那么代理记账公司恐怕也会消失[[]]。

  3.2对小微企业的供给需求

不同营业规模的小微企业,对于财务代理的选择方式不同,他们对代理记账的需求也存在差异。初具规模的小微企业是财务公司的主要客户,主要服务内容为代理记账和纳税申报;而规模较大的小微企业一般自设财务部门,不选择代理记账公司办理代理记账和纳税申报,他们对于财务公司服务的需求更多是工商年检代办、营业执照办理、审计报告、税务筹划和税收洼地等多元化的会计服务[[]]。

小微企业选择财务公司主要是为了节约管理费用,他们希望在节约成本的同时得到高质量会计服务,而高质量会计服务往往需要较高的费用支出[[]]。这一点沈阳益达华财务公司就可以满足小微企业的需求,在同行业相同价格上,提供更高质量的会计服务。

代理记账公司会根据企业的业务、税务等问题与小微企业进行沟通交流,最新出台的财税相关政策等信息也会第一时间告知小微企业客户,并讲解政策的用意,帮助企业更好的了解政策[[]]。

  3.3对小微企业经济发展影响

根据以上分析可以看出沈阳益达华财务公司在工作效率和工作质量上有很大的优势,可以为小微企业提供更好的高质量的服务,帮助小微企业更好的发展,带动小微企业经济向更有利的方向发展。沈阳益达华财务公司良好的企业文化也影响着会计工作的态度,员工积极认真的工作态度更大程度上帮助小微企业经济发展。现在互联网的加入使得会计工作更具效率,有更多时间为企业发展提出有建设性的建议。但是公司的知名度不够,营销能力也不强,导致公司所服务的小微企业数量一直是1000多户,不能为更多的小微企业经济增长服务。但是在价格和服务质量上公司有着很大机会吸引更多客户,在加上金税三期上线的影响,越来越多小微企业会选择更值得信任的代账公司为其服务,所以,沈阳益达华财务公司有极大地可能为更多小微企业服务,帮助它们更好的发展,经济上有更大的发展。

小微企业刚发展时业务少,票据少,需要记账报税的内容也少,请一个专职会计需要交五险一金,工资也得四千左右,是一笔不小的费用,而且工资与劳动不成正比。所以许多小微企业选择代理记账,每个月代账费较低,一般纳税人企业一个月500元,业务较多的企业代账费600-700元,业务较少的400元,小规模企业一个月300元,业务较多的400元,业务较少的200元,有时还会有优惠和赠送,相比较专职会计少很多,对于企业节省一笔不小的费用。

法律对代账公司也有相应的监管,与公司签订合同之后,合同上所包含的服务范围企业都有权享有,对于代账公司服务的不满或者不到位,企业可以协商,协商不满意可以通过法律保护自己的权益,很大程度上保证了小微企业的权益,也督促代账公司工作人员为小微企业的经济发展提供更好的服务,保证小微企业经济更好的发展。

代账公司的会计对于许多行业都有所了解,可以根据不同企业的情况给出建议,帮助企业更好地发展。也可以实时发现小微企业存在的问题,及时提出建议,及时改正,以便企业发展稳健。当国家有新的政策出台会第一时间告知企业,以便企业尽早了解政策内容,可以更早的享受政策带来的好处。

  4沈阳益达华财务公司代账业务存在问题

  4.1法律法规不健全

我国代理记账行业起步较晚,代理记账相关的法律颁布的也较晚,相应的具体实施细则还是没有出台,因此相关的法律还不健全[[]]。由于相关法律法规的缺失和不完善,XX部门对代理记账行业的监管缺乏良好的法律依据,导致监管力度不足,相应的扶持政策也较少,这对沈阳益达华财务公司有很大的影响,致使其不能更好的为小微企业服务。

  4.2代理记账人员自身问题

沈阳益达华财务公司规模小,收入不高,无法吸引优秀的高素质人才。一些代理记账从业人员执业水平不高,缺乏良好的道德素养,法律观念淡薄,法律意识薄弱[[]]。而公司不能提供定期的培训,不能及时更新代理记账从业人员的知识,不能跟上会计知识的变化,导致不能得到保证执业的质量。

一般来说,代理记账公司每月给小微企业做账,所以他们几乎不参与小微企业生产和原始单据的制作与收集,而这些工作多是小微企业自行收集的,或者制作原始单据,出现不规范,税率错误,打印编号和票据好对不上等问题,还有红字发票不会开,收到的进项发票有税号和金额错误等问题导致发票不能做入账里。国家统一的规定,发票和其他原始文件,税务部门有严格的规定,如现在发票需要经历的发票系统、销售商品必须从库存的发票系统、数据库以及标准的账户是否有小微企业也缺乏相关信息这是由于收到而产生的。

  4.3代理记账行业自身问题

由于市场经济和社会发展的需要,目前选择做代理记账行业的公司越来越多,为了吸引顾客,增加业务数量,许多代理记账小微企业实现一个价格战,以较低的价格获得优势。沈阳益达华财务公司为小微企业所做业务量较大、质量较好,因此所收费用比同行业其他公司较高一些。许多小微企业则选择价格较低的其他代账公司或者个人代账,价格必然会减少小微企业的利润,但也会影响会计服务的质量

  5对策及建议

  5.1完善代账行业法律法规

XX应针对代理记账行业的情况,制定法律法规,规范行业服务内容、价格范围,监管代理记账行业乱出价以获得客户,导致服务不到位,甚至有些公司在代理过程中增值收费,XX也应对代理记账公司出台一些扶持政策,使其更好的为小微企业服务,是小微企业稳健发展,为国家经济发展做出更多贡献。

  5.2提高公司从业人员素质

代账公司主要是一种社会合伙企业,因此员工的职业和技能水平参差不齐,这严重影响了会计工作的质量,导致财务资料不正确[[]]。为了避免这种情况,会计公司的工作人员应定期和不定期地学习,提供多层次的后续教育,并制定标准。通过后续教育提高会计和专业技能的质量,它更好地适应经济发展的需要。此外,还可以组织大规模的培训,以提高会计团队的道德、商业和整体质量,确保机构会计服务的质量,为小微企业和税务部门提供真实的信息。

因此,会计人员和小微型小微企业与员工交流以加强彼此之间的联系,在国家出台新政策的时候会计通过自身的理解以通俗易懂的语言向小微企业讲解,以便小微企业人员能够更好地理解。并培训小微企业员工提供发票,以提高小微企业员工的专业能力,并帮助他们标准化原始文件,提高会计公司财务信息的质量。

  5.3规范行业内的竞争

要规范行业内竞争,加强管理监督,XX就要对从事代理记账的个人和机构进行全面清理,建立代理记账档案,建立定检查代理记账行业工作质量的制度,规范代理记账机构的行为[[]]。减少不规范的个人代理记账,规范公司代理记账业务及代账费收费标准,避免一些代账公司为获得业务将代账费便宜收取,但是业务却做不好,给小微企业带来不必要的麻烦。

  结论

通过以上分析,代理记账服务小微企业可以接触小微企业的核心财务数据,并通过专业的税收、财务知识和账务处理经验帮助公司合理合法的缴纳税收,因此,代理记账业务管理决策水平通常是受到小微企业高度重视的[[]]。目前为止,影响小微企业经济发展的代理记账公司经济体系不完整,法律法规不完善,服务人员业务能力参差不齐,服务意识不够强,XX监管体系不到位,行业内由于竞争激烈出现恶意压低价格以便获得业务,但是服务并不好,代账业务应严格规范会计的基本工作,促进代理记账机构的稳定发展,加强代理记账机构的组织监督管理,建立正确的代理记账理念,定期培训以保证会计工作人员能力有所提高,以提高代理记账业务的水平促进小微企业的经济发展,进一步降低小微企业的经营成本,增加小微企业的经济效益,促进小微企业的长期稳定发展,进一步促进我国经济水平的发展[[]]。

由此看来,代理记账公司对小微企业经济发展起到积极地促进作用,为小微企业的发展提供较专业的会计服务,为小微企业发展提出有利建议,帮助小微企业稳步健康发展。

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  致谢

在这次毕业设计中,指导老师给予许多指导和帮助,在此深表感谢!同时也感谢其他帮助和指导过我的老师和同学。首先,要感谢我的指导老师,老师从最初论文方向的选题到最后定稿,首先肯定了我的题目大方向,但是同时又帮我具体分析使我最后选择代账业务对小微企业经济影响这个具体目标,让我在写作时有了具体方向。在整个过程中;老师给了我很大的帮助,在论文提纲制定时,我的思路不是很清晰,经过老师的帮忙,让我具体写作时思路顿时清晰。在完成初稿后,老师认真查看了我的文章,指出了我存在的很多问题。在此十分感谢指导老师的细心指导,才能让我顺利完成毕业论文。指导老师认真的工作态度、严谨的治学精神、一丝不苟的敬业态度是我们学习的榜样!

 

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