摘要
进入21世纪,中国在改革开放所带来的推动下,经济迅速发展,各行各业也都得以迅速发展,其中就包括了高速增长的交通运输业。沈阳鸿运实业有限责任公司作为一家主要经营道路运输的公司,自身存在着一些问题与不足有待完善,所以必须通过解决这些问题,不断革新自身的相关技术、能力,向行业的领头者不断看齐,才能获得更多的市场份额,创造出更多的自身利益,也就能在这个瞬息万变且如洪流般的市场中存活下去。
同时公路运输业是一个十分特殊的行业,拥有着和其他很多行业相比相当不同的特点,就比如这个行业的企业数量而言,近几年的运输公司不断的在增长,并且各个企业之间差距较大,所以公路运输行业的收入核算也就有着独特的模式,所以一个合理并且适合自身企业的收入核算方式与流程是十分重要的。
本文通过学生在实习期间对沈阳鸿运实业有限责任公司的了解以及认知,结合行业的相关制度条例和相关文献,针对企业现有的一些问题提出了相关建议,包括对收入核算的方法的优化;尽快回收业务的相关票据与账款;更快更好的提高会计核算人员的综合素质以及完善监督人员的职责与监督流程问题。因此,建议企业着手解决以上问题,通过解决这些问题来帮助企业提升工作效率,降低失误率,营造更高的经济利益,准确、按时的编制、完成企业财务报表,方便领导层能做出更适合企业的决策与规划。
关键词:公路运输业务;收入核算;会计制度
引言
近些年来,随着时代的不断发展和进步,我国的经济正处于高速发展的状态,并且在此过程中,各企业也在内部不断进行着改革,企业在经济运行过程中的优势也逐渐体现出来,从客观的角度来说,企业对于整个社会发展具有至关重要的作用[1]。伴随着标志性的电商物流的兴起,运输行业也得到了迅猛发展,而本文主要针对公路运输行业。
像公路运输这种行业的快速的发展固然是好事,但是相对的就会暴露出很多问题,就收入的问题而言,主要在两方面,一方面是国家公路运输收入核算的相关规章制度是否完善,另一方面是企业自身是否能够规范的完成规章制度中的内容、是否有健全的收入核算流程,其中,国家的规章制度也在不断变革,虽然还不能说十分完善,但是通过常年的改革,相关规章制度已经趋于完美:从上世纪末,一九八零年十二月、一九八六年十二月和一九八九年十二月国家就已经开始修订并颁发《国营交通运输企业会计制度》这一制度,并对接下来的相关制度修订起到了领导、带头的作用。随后在一九九三年七月一日开始实施了《运输(交通)企业会计制度》,伴随着这一项制度的颁布,标志了原来所颁布、执行的运输企业会计制度的废止,新的制度重新成为了交通行业的执行标准。接着在1996年十二月国家颁布了《汽车运输企业内部单车承包租赁产权转让经营会计核算办法(试行)》这一制度条例,细化了之前的运输会计制度。在2000年初,国家发展的更加迅速,原本的规章制度也就逐渐不再适用,国家急求应变,终于在二零一七年颁布了新的企业会计准则,这条准则的很多内容在当时而言是一剂强心剂,弥补了缺漏,其中的《企业会计准则第十四号——收入》再次明确了公路运输的收入核算相关问题。新收入准则的应用提高了会计信息的可靠性和可比性,强化了合同的重要性,但也为创造性会计行为提供了新的空间和机会[2]。并且配合着在二零一零年,由财政部制定的《中国企业会计准则与国际财务报告准则持续趋同路线图》,这个路线图代表了中国的会计准则能够与国际接轨,也是我国经济增长与思想发展的结果。这些规章制度相辅相成,所以,从这个角度来看,我国在关于收入核算的规章制度方面基本没有问题。
那么,关于另一方面,企业自身的问题,各个企业的状况不同,这里仅以本次所针对的沈阳鸿运实业有限责任公司中所发现的问题,包括:收入核算方法不健全产生收入核算不准确的问题;票据、账款回收不及时;收入核算会计人员综合素质不够高;对收入核算的监督不到位,流于形式。
所以本文将通过学生在实习期间对沈阳鸿运实业有限责任公司的了解以及认知,结合行业的相关制度条例和相关文献,针对企业现有的一些问题提出了相关建议,帮助鸿运实业能够良好、持续的发展。
1收入相关理论概述
1.1收入的概念
明确收入概念,无论对会计和税收理论研究,还是指导会计与税收工作,都有着极其重要的作用[3]。收入、费用和利润作为构成利润表的基本内容,其概念的界定关系到了财务报表使用者对于利润表所包含的会计信息的理解,这些概念的变动会影响报表使用者对于该企业的在一定会计期间内的财务成果的判断[4]。
而关于收入的定义,是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入[5]。按照企业从事日常活动的性质,可以将收入分为销售商品收入、提供劳务收入、过渡资产使用权收入、建造合同收入等。按照企业从事日常活动在企业的重要性,可将收入分为主营业务收入、其他业务收入[6]。2017年7月5日,财政部修订发布了《企业会计准则第14号——收入》,对收入的确认条件进行了修订。当企业与客户之间的合同同时满足下列条件时,企业应当在客户取得相关商品控制权时确认收入:(1)合同各方已批准该合同并承诺将履行各自义务;(2)该合同明确了合同各方与所转让商品或提供劳务(以下简称“转让商品”)相关的权利和义务;(3)该合同有明确的与所转让商品相关的支付条款;(4)该合同具有商业实质,即履行该合同将改变企业未来现金流量的风险、时间分布或金额;(5)企业因向客户转让商品而有权取得的对价很可能收回[7]。
1.2收入确认
会计的两项基本职能:核算与监督,其中核算就包括了:确认、计量、记录和报告,编制财务报表的两个重要程序就是核算中的:确认和计量。而关于会计的确认,早在上世纪初就已经被众多学者所重视起来,认为其是会计理论与会计实际操作中的重中之重,所以收入的确认在整个会计流程中尤为重要。
本文所针对的沈阳鸿运实业有限责任公司,在进行收入的确认时,依据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第九条的规定,企业所得税的计算原则,除了例外情形,采用权责发生制[8]。
关于权责发生制,指凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使款项在本期收到或付出,也不应作为本期的收入和费用处理[9]。现阶段,我国事业单位会计核算中主要应用的就是权责发生制,并且很大比例的事业单位依然实行收付制,虽然收付制能够在很大程度上满足目前事业单位的需求,但收付制在实际的应用过程当中,其会计核算方式还存在着很多的问题,而这些问题就会对事业单位的发展产生一定的负面影响[10]。收付实现制是事业单位进行预算编制以及会计核算的基础制度,然而在实践应用中,该制度的问题不断显现。权责发生制的诞生与合理应用可以有效提高事业单位会计信息披露的真实性,同时可以促进成本核算管理效果,真实反映出事业单位所面临的财政风险状况与资产情况[11]。
1.3收入核算的重要性
中国自2018年1月1日开始实施的《企业会计准则第14号——收入》,让收入核算更加可靠有效,并且适应商业活动变化的全新要求[12]。当前企业的收入核算随着企业的发展已经成为了整个企业长期发展的重要保障之一[13]。
并且对于收入核算重要性的认知,不仅在国内,国外也有很多学者对此进行了深入的思考,MichaelAronson曾指出,收入是评估一个公司价值的重要方面,也是财务绩效评价的关键指标。因此,对收入进行正确的确认是非常重要的[14]。AnupSrivastava也认为,收入是企业财务报告中最有价值的项目之一,基于“实现”和“已赚得”的收入确认原则,在确认收入时需要考虑销售价格和交货时间两个方面[15]。KellyLalonde则指出了在进行收入确认的时候应该按照五个步骤,企业应当在客户取得商品或劳务的控制权,即企业完成履约义务时确认相关收入,企业确认收入的金额应为预计有权向客户收取的该商品或服务的对价[16]。
2鸿运实业在收入核算方面的现状及问题分析
2.1收入核算方法不健全
沈阳鸿运实业有限责任公司成立于1997年08月25日,注册资本1784万人民币,是一家主要经营普通货运、货物专用运输(冷藏保鲜、罐式)一般经营项目:仓储服务,货运代理、商务信息咨询服务的公司。本人通过在沈阳鸿运实业几个月的实习,发现了公司的一些问题,下文将逐点介绍。
关于收入核算方法不健全产生收入核算不准确这一问题,不健全的方面主要存在于公司对于收入的核算与财务报表的汇编方面,鸿运实业是一家小微型企业,人员规模小于50人,公司在处理收入核算与财务报表汇编时没有一套较为完整、健全的流程。
在面对每个会计周期的期末,业务繁多时,必须会加快对业务处理的速度,常常有加班加点完成工作的情况,这样就导致了对业务的处理手忙脚乱、对原始凭证的信息混淆不清的情况,汇编的会计科目常常较为混乱,而这样的行为将会为公司今后的财务数据的应用带来较大的隐患。
2.2票据、账款回收不及时
企业的日常经营活动在进行账务处理时,按规定必须需要原始凭证才能进行,但是鸿运实业常常面对票据、账款回收不及时的情况,这种长期的不及时回收票据、账款,形成了应收票据、应收账款的长期挂账,公司也就不能够顺畅的调转资金。
2.3收入核算会计人员综合素质不够高
关于这一问题,是各行各业都或多或少存在着这种状况的,随着我国经济建设的不断推进,会计起到的作用也越来越重要[17]。但是却有一个十分现实的问题,越大的企业越珍视财务管理、越积极的引进财务方面的人;越小的公司越容易在财务方面出现纰漏。
关于鸿运实业这一公司,虽设有财会部门,但是却有着核算会计人员综合素质不够高的问题,主要体现在三方面:业务记录的方式较为简易,不能完整的体现一个业务流程的整体样貌与细节;财务处理常常不及时,很多时候都是“今日账明日记”;知识储备不够,在面对一些交通运输这一复杂、业务繁多的行业时,很多时候财会人员没有这方面的知识储备,也没有处理相关业务的经验,也就不能准确的完成对业务的处理。
2.4收入核算的监督不到位
鸿运实业在进行收入核算的业务处理时,会出现原始凭证不够完整的情况,严重影响的会计信息的使用与报表编制,伴随着出现的还有资金的使用不够明确,资金的浪费等问题,出现这种问题的原因,在于企业的会计人员不能够以身作则,重视起资金、票据的作用,并且本问题的重点在于公司的监督部门,很多时候对待需要严格监督的事宜并不能严格执行,只是把握个大概情况就可以了,没有以身作则。
3鸿运实业收入核算改进建议
3.1制定长远财务数据编制流程
2019年1月1日起《新XX会计制度》正式实施并在全国范围内推行,XX会计的一系列改革,必将促使行政事业单位及其财务人员学习和深入研究新老制度的变化,改进原有核算方式和财务管理模式[18]。
所以,根据新的会计制度进行修改、完善收入核算为时不晚,针对鸿运实业的情况,首先,对于财务报表的编制这一层面,制定长远的财务战略目标,体现出财务报表的重要性,规划出合理的编制财务报表的周期,不能都堆在会计周期的期末进行,这样就保证了凭证的准确、完整。其次,针对会计科目记载出现混乱的问题,公司必须明确二、三级科目的设置,不能一个人一个样,这样难以完成信息的汇总,包括对应收账款、预收账款中,二、三级科目的往来公司的明确,这也是十分重要的一环。
3.2长期合作与分析偿债能力
企业的财务部门的良好运作,是企业良好发展的保证。而企业的财务票据管理作为企业财务工作的重要核心内容,关系着一个企业的发展的,所以为了企业更好的发展,加强财务票据管理工作也是必不可少的[19]。
而为了在竞争中能赢得一席地位,赊销成为企业发展的一个途径。赊销可以帮助企业快速占领市场,带来销售额的增长,降低企业库存等诸多好处。完善企业应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义[20]。
对于本节的问题,造成这种情况的原因主要在于鸿运实业是一家道路运输型公司,还是小微型的企业,这样的公司所面对的客户群有着相同的特点,包括:客户众多且分散;能够长期合作的客户较少,因而为了能够完成日常经营的所需,常常需要招徕新客户,以能够完成业务为主要的目的;随着经济发展,虽然对交通运输有需求的客户公司众多,但是显而易见的,从事交通运输行业的公司也不计其数,其中包含的大型企业更是不胜枚举,小微型企业很多时候根本无力与之竞争,那么为了完成业务,很多时候会选择牺牲自身的利益,来促使客户选择自己,完成业务往来,也就是俗话中所说的:“客户就是上帝”,即使这个客户赊账、不能按时还款,多数公司也会促使业务的完成。
那么以上这一系列问题就导致在很多时候,对于交易客户的偿债能力以及资信状况在没有充足的了解的情况下,就进行了业务往来,并且在这个信息化的时代,交易很多时候是由商业承兑汇票结算方式来完成的,首先客户能否按时按规定完成交易票据的提供本身就存在着问题,并且虽然有着商业票据的承兑期限最长不得超过6个月这样的规定,但是在现实中这种业务很多时候存在客户难得开出了票据,但是却没有能力来偿还的情况,使得公司不能够顺畅的调转资金,影响自身经济利益,甚至在宏观层面来说,会影响到国家的税收,影响到国家的经济发展。
对此的解决方式有以下两点,寻找长期合作伙伴以及针对有意向合作的商业伙伴进行信誉的调查。通过培养出长期的合作伙伴,以确保日常经营活动能够稳定、持续,双方互惠共利,避免当期出现过多的票据或者账款不能回收的状况。而在对待新客户时,要能够提前获得其资产信用状况,综合分析其偿债能力,不能只做买卖,不考虑客户资产问题。
3.3培训与设置财务总负责人
一旦企业出现业务记录方式较为简易、财务处理不及时和知识储备不够这些问题,会有着不良后果,具体表现为:在日后重复使用这些信息时会出现错误,甚至会有误导财务报表的信息使用人这一情况;导致财务信息记录不及时,滞后的信息记录往往导致信息的误记录、忘记录等等;记录的信息难以保证准确性。
为解决上述问题,可以从对财务人员进行培训以及设立财务的总负责人这两方面着手,首先,适当的岗前培训与周期性培训可以极大的提高财务人员的总体素质,知道哪些任务该优先完成,哪些任务必须反复核对不能出错等等。其次可以安排对业务熟练的人员作为财务的总负责人或者财务顾问,针对较为困难且复杂的问题时,可以快速、正确的解决问题。
3.4设立监督部门并开展讲座
对于这种问题,一方面是从会计自身做起,可以从改变会计的氛围入手,让员工养成一种对待收入核算的信息编制较为严谨的态度,通过定期的开展相关的会议以及教育讲座,让员工能够认真对待收入核算的相关事宜,使作为的主体的会计人员们,认识到会计信息的真实性、准确性、完整性是十分重要的。
另一方面,就要从公司的监督入手,设立财务监督部门,加强管理的程度,这种加强,可以体现在以下几方面:对收入的相关资料是否是真实的、完整的以及可靠的进行监督,保证公司所收纳的、开具的凭证、单据的法律效力,不能一概而过;配以适当的奖惩机制,对于财务资料、原始凭证,不得随意损坏,保持文档的清晰明了,保证其使用期限;企业的收入多表现为资金的流入,那么对于这种资金,必须要做到实时监控,每一笔收支都能有所把控,保证资金的安全性,对于小微型企业更是要严于把控;对日常经营活动所签订的每一分合同,必须进行很高程度的掌握,保证其为企业带来的利益;对相关费用进行监督,避免出现乱花销、过度花销的情况,把每一笔资金都用在“刀刃”上,在保证工作质量的基础上,尽可能降低成本,包括像本条所列示的监督相关工作,更不能随意支出资金,通过节约的方式增加公司的盈利能力。
结论
收入作为一种经济利益流入企业,是企业能持续经营的重要保证之一,本文在分析了国内对于交通运输规章制度的制定演变过程、收入的概念、确认方式、收入核算的重要性这几点,针对鸿运实业在收入核算方面的现状及存在的4个问题,分析并制定了4条相关的对策,得出了以下结论:
首先针对收入核算方法不健全产生收入核算不准确问题,可以通过制定长远的财务战略目标,体现出财务报表的重要性,规划出合理的编制财务报表的周期这种方式进行改善。
其次对票据、账款回收不及时的问题,应该培养出长期的合作伙伴,以此来确保日常经营活动能够稳定、持续,即使当期票据、账款回收不及时,企业也能平稳过渡。而在对待新客户时,要能够提前获得其资产信用状况,综合分析其偿债能力,降低问题出现的概率。
然后,对待收入核算会计人员综合素质不够高这点,可以尝试适当的增加岗前培训与周期性培训,并且配以对业务熟练的人员作为财务的总负责人或者财务顾问,针对较为困难且复杂的问题时,也可以快速、正确的解决。
最后通过对接受的相关资料是否真实、可靠、完整进行监督、制定适当的奖惩机制、把控资金的流入与支出、加强对合同的监督、提高节约意识这几点,解决收入核算的监督不到位,流于形式这种问题。
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致谢
在本论文的完成之际,首先我要特别的感谢我的指导教师郭宏丽老师对我的论文的悉心指导,无论是在论文的选题、研究内容以及撰写方式,还是在论文的修改以及论文的最后完成,每一个细小的方面老师都给予了我莫大的支持和帮助。
当然我也要同样感谢沈阳城市学院的任课教师们,感谢他们这些年来对我的培养和教导,也离不开这四年来陪伴着我的同学和朋友们,陪伴着我度过了欢乐的四年大学时光。
最后,我向评审老师们表示最衷心地感谢,感谢你们在百忙中抽出时间对本文进行评审并提出宝贵意见!
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