G公司组织机构职能与部门存在问题规避对策研究

       公司组织机构职能与部门的优化改进，首先要搭建组织构架，然后根据实际需求，有预见性的补充内容。主要体现在部门职责方面
G公司通过对部门职责的详细划分，可以有效地实现对各职能部的垂直管理，调动各职能部门的协调配合的积极性，不断提高G公司工作效率，提升G公司的品牌效应。明确划分各部门在日常管理中的职责关系，加强各个部门的协作，提高企业的效率，根据G企业全部开发项目的流程，运用战略与计划管理、行政人事管理、财务管理、业务管理等关键性权限进行规划和设置，详细制定出与G公司项目开发相符的各个部门职责。在此次优化方案中，增设部分部门岗位职责：
    （1）设立运营管理部；运营管理部主要对以下三方面的管理：
     ①战略目标的管理。G公司组织制订中长期（2-4年）战略目标与发展规划，明确公司未来发展重点项目、重点区域、主要发展目标等，了解竞争对手经营模式、资源状况、未来此行业发展趋势、监督战略目标的执行和反馈问题的解决方法。
     ②计划经营的管理。建立、健全G公司计划管理体系，协助制定、组织实施G公司计划经营目标， 负责G公司各部门制定部门年度、季度、月度工作计划，进行G公司月度经营工作分析和周工作例会并定期汇总部门工作总结报告，总结和分析项目计划与部门计划完成情况，提出警告、预警性或调整建议方案、监督、评估G公司年度经营计划的执行力，为人力资源部提供考核数据、分析汇总各区域城市G公司年度经营计划、监督实施年度、季度、月度经营计划。
     ③流程步骤的实施管理。主要负责G公司流程步骤管理体系的建立与运行维护工作、优化工作、检查和监督业务流程管理体系执行情况，指导异地各区域城市G公司流程步骤的体系建设和维护工作。
   （2）审监部：
    ①企业组织的规章制度审查：对于G公司规章制度、重要决议及重大经济活动相关的法律文书的起草和修订、规章制度完整、合理性进行审查、审核对规章制度执行有效性监督与审查。
    ②财务部门审计：财务部主要负责企业组织审计资源，对财务日常审计和专项审计，对公司内部的资产、负债和损益、财务收支情况、资金管理、税务规划的合理性等进行审计、对本、异地项目的财务经营状况进行审计，对审计结果提出解决办法。
   ③管理部门审计。审计G公司内部的管理和经营效益、G公司内控制度的执行情况、关键性管理人员的离任工作，并提出合理的处理意见。其他管理部门认为可能存在风险事项的专项审计工作。
   ④工程项目审计。G公司工程审计制度规范包括合同审计、招标审计、工程结算审计等关键事项的合规性审计、以及对建立重大项目风险事项的合规性跟踪审计和其他事项的报备抽查体系,在工程审计过程中发现的问题进行提示、建议或提交相关报告、负责工程预、决、结算审计。
 

企业组织内部管理控制体系

1、建立健全G公司内部管理控制体系的内容
       G企业组织要实行内部控制，主要经过组织结构及职责分工、授权批准、会计记录、资产保护、职工素质、预算管理和报告制度等几个环节来实施。内部控制的实行和完善，从组织结构开始，明确组织形式，了解相关的管理职能和报告关系，以及组织内部划分责任权限。
       G公司组织项目经营通常可以划分五个步骤：授权-签发-核准-执行-记录，根据企业内部控制的要求，在确定和完善组织结构的过程中，应当遵循职务不相容并分离的原则。上述每一步骤均由相对独立的人员或部门实施，就能够保证此原则的实施，便于发挥内部控制的作用。
 2、组织授权批准控制的表现
       企业组织中的授权批准是指在处理经济业务的过程中必须经授权批准才以得进行控制。企业上级管理者既是自己的授权客体，又是对下级人员授权的主体。
       首先，G公司组织机构的职责权限必须得到授权，且保证在授权范围内的职权不受外界干预；其次，各个职责部门应明确每类经济业务的授权批准程序；再次，建G公司组织建立专项检查制度，经济业务在运行中要经过不同的部门授权并保证在有关部门相互检查，在相互监督，每项经济业务检查出的问题得以迅速解决以保证经授权后所处理的经济业务的工作质量，提高工作效率。
3、组织中会计记录控制
       G公司工程项目一经产生经济业务往来，就应对记载经济业务的所有凭证进行连续编号记录，通过不同方式的记账，用两个或两个以上相关帐户进行登记，防止经济业务往来中存在的遗漏、重复的现象。
4、组织中职工素质控制
       企业职工素质控制主要包括：招聘、使用、培养、奖惩等方面对职工素质进行控制。其中招聘环节是保证单位的职工应有素质的重要部分。企业的人事部门应对应聘人员的素质、水平、能力等有关情况进行全面的考察、测试、试用，确保受聘人员能够适应工作要求。
       上级管理层应重视对企业内部员工的投资、有效的管理和使用，合理配置组织内的人力资源，企业员工给企业所创造的价值必然会增加；如果不能充分发挥人力资源的价值，就会造成资源的损失和浪费。
5、组织中预算控制
       预算控制贯穿于企业经营活动的全过程，是内部控制的一个重要方面，其中包括：筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等诸多方面，当然就某一方面实行预算控制也可以。在预算控制方面需要注意一下几点：第一，编制预算要体现企业组织管理目标，明确责任。第二， G公司在预算执行中，需要经过授权批准对预算进行合理调整，以便预算更加切合实际需求。第三，应及时或不定期掌握反馈预算的执行情况。
6、组织中风险因素控制
       企业组织管理在运营中所面临的风险一般是指经营风险和财务风险两大类。
       所谓经营风险是指因生产经营方面的原因给企业盈利带来的不确定性。经营风险大多数情况来源于企业外部因素的影响。例如，原材料供应地的政治、经济、社会情况的变化等给供应方面带来的风险。、新技术开发、新项目试验不成功，生产组织不合理等因素带来的生产方面的风险，销售方式的成败等带来的销售方面的风险，还有生产力、劳动力市场供求关系变化，税收调整制度，自然环境的变化及其他宏观经济政策制度的变化等方面等因素，也会直接或间接地影响企业正常经营活动。因此，企业需要采取有效的内控措施加以防范。控制可预习性不确定因素的发生。
       财务风险控制是指维持适当、适量的负债水平，充分利用举债经营这一有利手段获取最大限度的的财务收益，提高企业自有资金盈利能力，注意防止过度举债而引起的财务风险的增大，避免企业陷入财务困境。加强财务人员的管理素质，树立风险意识, 建立健全风险防范防止制度；优化企业内部资本结构,降低筹资风险；预防投资风险，加强投资项目管理。
7、组织中成本控制
       成本控制主要表现在：目标、动态、责任成本管理体系和成本后评估体系，分别从企业经营活动中事前-事中-事后反馈以及责任与激励机制方面进行管理。成本控制关键点和数据的积累是建立在一定的规范流程基础之上的，成本控制对是企业在项目、产品开发过程的每个环节成本控制的预算和经验的传承。优化成本是企业实施战略目标的重大战略措施，例如G企业可根据客户细分项目产品，销售方法、战略步骤等。
8、组织中固定资产内部审计
       企业组织管理中要建立固定资产预算制度，核准审批制度等。在使用固定资产过程中，建立账簿登记制度，定期盘点制度及保护和维修制度。对于固定资产的处置包括投资转让，转出、报废，毁损，出售等，均需一定的申请批准程序。联合企业的审计制度，确保战略目标的执行力。

加强企业文化建设，增强员工归属感

      企业文化建设不仅是加快组织管理优化方案实施的一项重要内容，更是G公司提高核心竞争力的重要手段，决定着企业工作的效率。G公司文化建设可从多方面进行，首先，加强企业员工的思想政治教育工作。其次，加大组织宣传力度，再次，优化组织管理方案。企业文化的建设对企业的发展起积极作用，摒弃员工思想政治教育多年形成的旧观念，接受新的组织管理模式，消除思想上的不平等、歧视性的错误观念，在工作中保持健康、积极的乐观的良好心态，逐步形成创新、竞争、服务、合作等先进管理观念。
      另外，加强对员工的人文关怀，引领员工对企业文化归属感的认同。通过多渠道向员工灌输企业的价值观、企业精神文化、经营理念、道德规范等企业文化内容；在企业组织的各类活动中，要真正实现公平、公正，让企业员工认识到企业对他们的尊重，使员工能够从思想上理解和接受本企业的服务宗旨、战略目标、经营理念、等企业文化内容，慢慢渗透到个人观念中，最终实现企业既定的目标，保障了组织管理优化方案的顺利实施。