信息化背景下中小企业财务风险管理研究——以旗天科技集团股份有限公司为例

  内 容 摘 要

  中小企业应该仔细了解如何形成了财务风险,并且应该有许多的对于财务风险的防范等措施,才可以让企业往理想的方面进步发展。本文大体上是对于旗天科技集团财务风险管理进行研究,所以说企业财务风险管理是在企业中不可或缺的一个部分,其意义是巨大的。旗天科技集团相应财务风险的分析能够让旗天科技的公司运转流畅,也增添了旗天科技的财务的稳定性,为旗天科技集团提供了一个较为平稳的经营环境。而且对旗天科技集团自身财务风险的分类还有识别,分析出旗天科技集团的筹资风险、经营风险、回汇率变化风险,并提出了相应的解决方案。旗天科技集团应建全财务风险识别预警系统,并且应该适度负债合理安排资本结构,加强资金管理,提高旗天科技集团的一些决策水平,使其更加科学化。

  关键词:中小企业、财务风险、风险管理

  第一章 引言

  第一节 研究的背景

  随着我国国民经济的快速发展和市场经济的壮大,产业经济向着结构更合理、布局更全面、发展更迅速的方向不断前进,中小企业发挥着不可替代的作用。中小企业虽然规模小,但是灵活性较强、市场广阔,所以中小企业更能及时准确快速地了解到市场的需求,为我国税收收入的筹聚、劳动力就业、产业链条拓展、实现区域经济平衡发展等方面发挥着重要作用。

  根据中国成长型企业最近几年的发展报告显示,截止到2019年,中小企业的产值已经占据了国民GDP总额的前列,现了高达64.2%的总额,在进出口额中占比68.6%,成为当下经济的主要增长动力。目前随着市场竞争的日益激烈,对很多中小型企业的生存造成了较大的困难,尤其是一些中小型企业在发展的过程中面临着各种各样的问题,市场压力的增大也使得这些问题日益凸显。在中小型企业生存和发展的过程中,财务管理是十分重要的环节,为了能够抢占更多的市场份额,增大销售比例,很多企业在发展的过程中减少或者忽视了对财务管理的相关内容。这也使得中小企业财务管理的作用没有得到发挥。中小企业资金不足、财务管理能力不足、缺乏完善的管理制度、缺乏资金规划和预算、资产控制力差等问题层出不穷,从而大大提高了公司的财务风险。

  在这个信息全球化的时代,我国的计算机系统高速进步,使得信息化时代的到来。在这种时代背景下,以往的会计形式完全无法满足各行各业的需求,而会计电算化才是适应当今时代的新模式。

  第一节 研究的意义

  借助对中小企业财务风险的研究引起企业经营者的重视,提高中小型企业的财务风险管理意识,提升管理者的企业财务风险管理水平,提前预防、及时发布、科学应对、迅速反馈,增强中小型企业应对财务风险的能力。帮助中小企业的决策者做出投资决策时合理考量风险与收益之间的关系,在保证质量和利润的基础上,为自身创造一个安全的财务环境。

  帮助中小企业制定、完善企业的内控制度、科学配比企业资本的结构,提高中小企业的资本流动性。推动中小企业更加科学、优化地生产运营,促进我国经济的发展和市场的多样性。

  会计电算化在我国企业的实际应用历史短,还不够成熟,我们还要探究解决的方法并且总结经验,将会计电算化模式不断改良成符合企业发展需求的会计模式,增强自身的财务风险管理意识,提高自身的财务风险管理水平,使企业在财务风险出现时甚至是出现前,及时发现企业内部的财务风险点,科学预防,及时发布,积极应对,迅速反馈,促进中小企业的财务风险的应对和防范。

  第二章相关概述

  为了提高企业的财务风险防范意识,首先要清楚何为财务风险,其表现形式如何,企业财务风险其涵义广泛,且处于时时变动之中,因此,深入研究企业财务风险与控制理论,对于分析探讨与制定民营新能源企业的财务风险防范对策有非常深远的影响。

  第一节财务风险含义及产生原因

  一、财务风险的含义

  风险是事物不断发展带来的不确定性。它指的是在某些时期和条件下未来的实际结果和预期结果的不确定性。企业财务风险是一种常见的风险类型。财务风险是生产经营过程中管理因素,财务因素和业务因素等各种不确定因素的影响,使企业的实际经营状况和财务状况存在偏离预期的可能性。财务风险的主要内容是企业在经营管理中所产生的各种风险,是企业最常见的风险之一。本文中所指的财务风险主要是指企业在进行筹资、投资、收益分配等各项财务活动中出现的风险。

  二、财务风险产生的原因

  财务风险是任何一个企业在经营管理过程中都会面临的问题,贯穿于企业的整个财务活动之中。它具有客观性、不确定性、可预防性等特点。企业财务风险的主要内因和外因。

  首先,由于大的环境很复杂变化又快,财务管理受到外面那么多因素的影响太容易,于是就有了外部的财务风险。这些因素太多了不好治理,也可以对企业的生产和财务管理有了特别难特别大的影响,外面随便一个因素的突然变化,都会使企业在财务困境之中陷入沼泽出不来。如果企业财务风险防范体系对外面大的环境变来变去适应不了,都将会给公司带来难以估计的财务风险。

  第二,企业管理模式与管理机制是企业产生财务风险的内在原因。内部控制系统是否健全,企业财务人员的风险防范意识如何,财务会计信息质量高低,企业的资金结构是否合理,这些都是给企业带来财务风险的内部原因。

  企业在生产经营的过程中需要面对的风险是多样化的,但这些外部风险最终会转化为企业的财务风险,企业的财务风险往往是由于企业的业务活动与资本活动密切相关而产生的,企业的生产经营是为了获取利润,这就使得企业的各项业务活动均会通过各种形式归入企业账面,财务风险就是由企业所面临的各种风险慢慢变化得到的。

  第二节 财务风险的构成

  企业在各种控制因素的影响下,企业财务状况存在很大不能确定的因素,导致企业面临损失的可能性,这就是财务风险。财务风险反映在公司处理关系和财务活动所遇到的风险价值中,这些风险体现在筹资,投资和收益分配中。

  一、筹资风险

  对于借款的人以后选择怎么还款、还款期限、还本付息额等方面,都有非常严格的规定。例如,在企业的生产和经营中借贷的资金很难产生利润。这将使公司难以在贷款到期后按时偿还债务,并使企业损失很多利益。我国市场经济环境下竞争越来越激烈,面对无法预料的市场,企业决策有很大几率出现失误,企业管理对策不能满足企业的平常每日的需要。

  二、投资风险

  投资风险是各种不确定或无法控制的因素的影响,从决策到投资结束,这些因素造成投资预期收益与实际收益之间的差距。存在着不可预测性、长期性、高风险性、可利用性、重大损失和影响、投资项目之间的特别大的风险差距等问题。公司投资风险有很多种原因。例如,投资决策制度不完善、责任不明确、易受决策者主观意志的影响等等,导致了投资决定缺乏风险预防、不分青红皂白地继续实施项目。特别是在新能源行业,技术革新迅速,如果不分青红皂白地进行,就会导致技术转换率低。投资后取得的合乎逻辑的成果,企业的参与程度很深,维护起来很困难。

  三、收益分配风险

  收益分配风险就其本质而言也可称为是筹资风险的一个分支,类似于筹资风险,筹资风险在某些特殊意义上指企业债务筹资的风险,它是来自企业外部的筹资风险,收益分配风险则主要是来源于企业在企业里面筹资的风险。首先,很难及时提高投资所需资金的风险。第二,是虚拟盈余和过度分配的风险。第三,降低企业偿付能力的风险。第四,股票价格的下跌会影响再筹资的风险。最后就是股东和员工的热情风险。

  第三节信息化加速背景下模式特点与技术路线

  旗天科技股份有限公司的财务信息化水平较高,但仍然也存在着一些不足之处,例如在信息系统的管理上比较复杂,使得信息共享的渠道和平台较少,使信息之间不能够形成良性沟通,使得企业的财务和业务的信息交融出现效率低下的问题。因此,为了能够改善这一现状,必须对齐天科技股份有限公司的技术发展路线进行完善,才能够实现财务信息化建设。

  (1)建设数据集中平台,加强信息沟通

  组建旗天科技集团股份有限公司异构系统数据、流程集成平台,打造该企业的接口服务平台,实现齐天科技股份有限公司的数据管控,最大程度地将不同业务之间的障碍扫清,加入第三方数据的内容关联。

  (2)构建企业移动平台

  旗天科技集团股份有限公司可以采用打造集成化服务平台的管理模式,加强公司决策层的建设,让公司的管理层和决策层能够不受时间和空间的限制,实现信息化云管理平台的建设。

  (3)加强财务管理与信息化的融合

  1.加强ERP系统建设,制定出一套科学有效的预算监测机制,对公司经营过程中所出现的各种预算问题,能够做到精准预测,打造出真实有效的财务管理数据,才能够实时的为公司的管理层和领导层提供有针对性的决策依据。

  2.建立绩效财务评价体系。 建立一个绩效财务评估系统,该系统将总体预算用作框图,将关键绩效指标用作节点,经济增值概念,并将绩效责任书作为载体。

  3.建立财务管理系统,对各分支机构进行管理,实现互联网条件下财务功能的升级。

  4.打造智能化的决策系统,加强建设以可视化的图表为基础的财务系统预算的智能决策系统建设,使公司管理层能够对企业经营的各项数据有所了解,满足公司 各部门管理需要,使公司在经营发展的过程中,能够及时调整路线。

  5.通过ERP系统,使供应商和客户之间形成实时沟通的管理平台,促进各信息之间的流通,加强信息价值链的建设,为公司提供有效的业务流程,尤其是借助现代信息技术的优势,是公司的信息和资金的发展能够实现有效配置,最终能够提高整个公司的发展潜力,在市场竞争中拥有更大优势。

  (4)打造以财务为核心的社交化平台

  为了实现旗天科技集团股份有限公司信息管理和社交化的协调,旗天科技集团股份有限公司应将财务作为中 心,基于原始的ERP和整体信息化构建了一个信息化的社会服务平台。 为了便于将来管理的可扩展性,有必要保留数据接口以方便子模块的连接并确保数据的畅通以形成一个集成的管理系统。 社交信息服务平台包括金蝶EAS企业管理系统,包括企业管理和控制平台,系统办公,ERP等子模块。

  第三章 旗天科技集团概况及财务风险识别分析

  第一节 旗天科技集团概况简介

  旗天科技集团股份有限公司于1996年12月05日成立。法定代表人刘涛,公司主营业务比较广泛,经营范围涉及:从事计算机信息、网络、通讯科技、计算机软硬件、智能科技、电子产品领域内技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务及其相关产品的研发、销售,企业管理咨询,财务咨询(代理记账除外),市场信息咨询,商务信息咨询,旅游信息咨询(不得从事旅行社业务),投资咨询,企业形象策划,市场营销策划,翻译服务,酒店管理,票务代理,设计、制作、发布、代理国内外各类广告,会议、展览及相关服务,家用电器及电子产品,纺织、服装及日用品、文化、办公、体育用品及器材,五金、家具,纪念币、工艺美术品(象牙及其制品、文物除外)的销售,从事货物用品的销售,食品销售等。

信息化背景下中小企业财务风险管理研究——以旗天科技集团股份有限公司为例

  图3-1 旗天科技集团组织示意图

  第二节 旗天科技集团财务风险表现

  一、旗天科技集团筹资风险分析

  对于旗天科技所有者投资而言,它是企业的自己拥有的资金,对于使用效益的不确定上而言,只是这部分筹入资金的风险。所以旗天科技集团的筹资风险变得尤其的重要。

  这种有一些小风险的筹资方式的原因在于他的不确定的使用效益。由于资金投资管理效果不能够满足投资者的基本需求,对投资者的期望差比较大,因此,要想实现旗天科技的筹资工作是有着较大的难度的,资金成本消耗也较大。

  但是正是因为这种筹资的资金难度变得很大,之后就会使得旗天科技集团的资金成本也是随之增加,会产生许多不良的后果。例如,短期的偿债能力偏低,长期的偿债能力不强,而这些也是由于负债水平率来决定的。紧接着就是产权比率,产权比率能够说明旗天科技集团是否是一种低风险、低报酬的企业。

  表3-1 旗天科技集团流动比率与速动比率分析表

指标名称2017年2018年2019年
流动资产131325.63132000.33137587.65
流动负债78262.06106471.15112876.94
流动比率1.681.241.22
存货38645.5349448.0460972.12
现金期末余额21112.7511354.842807.67
现金期初余额18367.3421112.7511354.84
速动比率1.180.780.68
现金比率0.04-0.09-0.08
负债总额80336.00120842.20121411.46
资产总额247933.72271747.16276896.97
所有者权益167597.72150904.95155485.52
资产负债率0.320.440.44
产权比率0.480.800.78

  企业短期偿债能力的强弱与企业资产的流动性密不可分。众所周知的是流动比率为2的话是一个很好的状态,但从上表旗天科技集团2017年、2018年和2019年三年的中,流动比率分别是1.68、1.24和1.22,这些数据都小于2,且在2017年达到顶峰,也就是最高的1.68后,一直持续下降。货币资金作为流动资产中最活跃的部分,起到决定作用,往往是由于缺乏资金而导致企业不能正常运转,因此企业就破产等,就能够看到货币资金的重要性。

  在上面那些数据,我们可以看到这样的事情,旗天科技集团从2017年至2019年的时候,说明他的可变现的流动资产在慢慢减少,速动比率也是在1左右来回没有很大的变化,我们可以知道的事情是旗天科技集团的短期偿债能力偏低,并不是很理想。在2017到2019年旗天科技集团流动比率与速动比率分析表,发现旗天科技集团长期偿债能力的高低基本上取决于短期偿债能力。

  由2017年的1.18一直到2019年速动比率都是不断在降低的一种情况,所以存货的变化也在影响着速动比率的变化。

  所以我们可以这样分析:首先从资产负债率来看,这个指标衡量的主要内容是企业的负债保障程度,大家都知道的是负债比率越低,偿债能力越强,还有在40%-70%的资产负债率水平是最理想的状态,上面的表我们知道旗天科技集团在2017到2019年资产负债率较为一般的,均维持在40%上下。再看产权比率,一般认为产权比率在1.3 左右比较正常,2016年产权比率是0.48,2017则是0.80,2018年是0.78.近三年企业产权比率都比1.3小了很多,但是在2018年增长迅速,说明旗天科技集团是低风险,低报酬的财务结构。

  二、旗天科技集团经营风险分析

  旗天科技集团为了规避风险因素从而达到减少效益损失的目的还有一个目的是实现可持续发展,所以这个公司就进行了经营风险的分析,由于经营风险的重要性,这个经营风险的财务状况也就变得很重要,甚至可能危及旗天科技集团的生存,所以必须防患于未然。

  表3-2 旗天科技集团现金流量状况分析表

指标名称2017年2018年2019年
期末余额21112.7511354.842807.67
期初余额18367.3421112.7511354.84
现金债务总额比0.160.030.14
短期现金流量比-0.080.040.03
负债总额80336.00120842.20121411.46
资产总额247933.72271747.16276896.97
指标名称2016年2017年2018年
净利润-6193.434685.443439.31
存货38645.5349448.0460972.12
资产减值准备8265.153969.061281.51
营业收现率0.120.020.12
全部资产现金回收率0.050.010.06
净利现金率-3.412.420.82
净利实现率-2.030.744.99

  由旗天科技集团经营活动产生的现金流量状况分析可得知,现金债务总额比变化的很厉害,2017年为16%,说明旗天科技在2017年的时候能偿还自己所拥有的债务。

  存货作为流动资产的重要部分,反映了流动资金运作情况指标。旗天科技要确保业物资的存货是充足的,才能够满足生产和销售的需求,让企业在生产和销售上获得更多的机会。同时还要加强对存货的管理制度,这些存货如何才能够最大程度地降低企业的库存成本,让企业的资产利用率得到提高,是企业主要关注的问题。在生产过程中形成的产品不会立刻就卖掉,这样企业就会形成大量的存货,然而存货的变现能力很强,这样就有利于企业的长足发展。要对存货的基本管理信息有深入的了解,才能够实现企业的长远发展,因此可以采用速动比率的指标来进行分析。

  而在2018年的时候就变成了3%,在2018年现金债务总额比变为了14%,说明旗天科技集团在2018年的时候并不能很好的偿还自己所拥有的债务,在2017年至2019年呈抛物线发展。

  其次就是短期现金流量比的数据分析,在2017年的时候出现了负值,为-8%,然后在2018年为4%,在2019年成为3%,只有在2017年的时候出现了负值。说明2017年旗天科技集团即期己无法清偿短期债务。

  但是旗天科技在2018年有了很好的进步,很平缓,所以应该保持稳定;在2018年的时候延续了上一年的发展情况,说明旗天科技集团的短期债务能力还是以一种很稳定的情况进行了发展,并且一直在维持。

  在上面的表知道了一件事情,在2017年到2019年的营业收现率和全部资产现金回收率呈现出抛物线,可以看出其发展是不太稳定的,说明旗天科技集团现金产生能力并不是很强。

  但是我们又知道了,净利现金率和净利实现率来看旗天科技集团现金获利能力,这两个数据在2019年表现的都不错;但是在2017年基本为负数,由于很多应收账款并没有及时收回,造成种种的问题,影响了旗天科技集团现金获取能力。

  三、旗天科技集团投资风险分析

  旗天科技集团的投资动向因素需要考虑到自身的投资状态,有了解到该公司的实际发展情况,才能够做出正确的投资动向。投资风险就是在企业中占一个很重要的比重。

  因此,要加强对旗舰科技动态的把握,最大程度降低企业的投资风险,让旗天科技集团能够有一个很好的发展背景和空间,从而推动公司的投资风险的优化。

  表3-3 旗天科技集团成长能力分析表

指标名称2017年2018年2019年
主营业务收入增长率-1.1938.96-3.14
净利润增长率-322.56-6.68
净资产增长率-3.671.71-8.79
总资产增长率-4.7917.50-4.95

  从上表中可以看出,旗天科技集团主营业务收入增长率只有在2018年的时候突然上升了一大段,而其他的时候只是-1.19和-3.14,说明旗天科技集团高层在2017年和2019年的时候未能准确把握行业的发展前景。

  而2018年的时候增长了,原因是期间费用得以有效控制,营业税费和营业费用降低,说明旗天科技集团的有一个蛮不错的战略布局。并且在2018年的时候增长速度突飞猛进,说明旗天科技集团转换了一种新的思路来促进企业的发展,这有助于旗天科技的进步。

  在上述通过对旗天科技集团的各个风险识别的数据分析,分析旗天科技集团存在着筹资风险、资本运营风险、投资风险,并且对其风险进行深入研究,分析了旗天科技集团的经营模式、资本运营模式以及成长能力分析,得出相应的结论,分析出旗天科技集团各种比率随着年份变化的产生原因。

  第四章信息化背景下旗天科技集团财务风险存在的问题

  第一节旗天科技集团偿债能力偏弱

  旗天科技集团之所以会有偿债能力比较不理性的原因,是因为他在筹资风险的时候有着举债本身和举债之外因素的作用。举债本身有负债规模,负债的利息率等;举债之外是经营风险、预期的现金流入量和资产的流动性等。而对于旗天科技集团来说,分析的是筹资风险引起的偿债能力问题。

  对于旗天科技集团而言,无论这个公司是怎样进行的,他都会有那些所谓的负债。但是这个负债吧,它也是很好的一件事情,因为呢不仅可以解决企运作的时候资金不是太够用的时候,而且可以使资金来自好多不一样的地方,也就是呈现多元化。

  大家都知道的是适度的负债经营,可以提高资金在旗天科技集团的效果,创造更多的钱。债务融资不应仅仅被视为一种融资工具,它所暗含的治理功能应当受到重视。因此,对于旗天科技集团的筹资风险,自身应妥善处理好相关偿债能力问题。

  第二节旗天科技集团盈利能力弱、经营现金流不足

  旗天科技集团企业经营风险而言呢,他自己本身就应该好好地了解下自己的风险实质,从而对风险进行一定程度上的规避,利用有效的应对措施来规避风险并且加以防范。

  第一是对其他行业依赖所带来的风险。旗天科技集团主营产品的生产和销售,与其上下游相关产业的发展密切相关。产品的销售主要依赖于电子产品的推广与使用,而这在很大程度上取决于各级XX对发展电子产品的支持力度以及原料运营商等下游企业的业务推进能力。

  第二是产品与业务多样化所带来的风险。旗天科技集团目前的产品与国内同类产品相比,具有技术优势和质量优势。但是随着新产品、新业务的开发与扩展,旗天科技集团的产品与业务将走向多元化,这给公司的产品研发等方面增加了难度。

  然后就是政策因素:这个原因就是旗天科技集团在生产、活动还有种种其他的保障核心。还有一点就是市场价格波动的风险,价格在市场里面会有多多少少的上下浮动,归根结底是由于市场需求量易。其中呢,旗天科技集团产品价格随着市场变动而变化。好多好多的因素都会让市场价格有了波动。这时候就应该使用一些经营风险的手段,例如用不同价格弹性调整市场需求和生产量,从而让旗天科技有一个很好的发展空间。

  第三节 旗天科技集团投资风险理念缺失

  对于旗天科技集团的投资风险而言,最重要的就是要评估风险,这样才能够正确的预防和规避企业在经营发展过程中面临的各种问题,减少那些由于投资的不确定性而带来的风险,这样才能够使得企业的投资达到合理的状态,减少企业的投资成本,而旗天科技集团投资风险分为政策风险和市场风险。

  旗天科技的政策风险就是在当地XX制定了好多比较不错的政策,这时旗天科技与其他企业之间的竞争也就不完全是产品的竞争。这时候他就是导致项目停滞,而出现这样的原因就是在没有规划、没有用地指标的情况下就签订投资协议。所以才会有不好的后果。

  市场风险是旗天科技投资所面临的最重要的风险,也是最难防御的风险。由于旗天科技在创建之初很少进行及时的、系统的、专业的市场调研和可行性分析,发现需求量急速大于供应量,材料价格迅速上涨,而产品却因供过于求而大量积压。同时,由于市场上缺乏大量的可供企业充分选择的熟练工人,一时间熟练工人的工资不断上涨。此外还存在着经验决策及主观决策现象,导致决策失误而产生市场问题。

  在上面对于旗天科技的各种理解,我们又知道了这么一件事情,就是旗天科技集团的投资风险理念并不是非常完整的,所以这个公司应该用全面理性的角度去感知这些问题出现的原因,并且慢慢的把投资风险所引发的问题改正,并且不断克服,争取不让那种很严重的事情发生,在此之前,更应该对这个投资风险进行相应的防范。

  通过上述分析,得知财务风险问题是旗天科技集团内部最核心的问题,财务风险蕴藏在很多的企业之中,是不可逃避的重要问题。当前旗天科技集团的财务风险预防机制不健全,财务风险估算能力较差等都在一定程度上影响到企业的长久健康发展。财务风险给旗天科技的经营带来了一定的不可控性,因此企业的财务制度的规范化显得尤其重要。

  第四节 旗天科技集团股份有限公司信息化内部控制环境不完善

  企业的内部财务控制存在着一定的问题,这是由于企业内部并没有设立起完善的审计机构,对各部门之间的权利和职责,并没有进行明确分工,因此在职责分工上出现了混乱,导致各个部门互相推卸责任。再加上企业的奖励机制和评价机制不够理想,降低了员工的工作积极性。

  一、全面预算管理水平滞后

  整个集团的预算管理水平是比较落后的,在预算和计划管理上存在着混乱的地方,对于一些奖惩措施,也没有进行明确的指示,导致企业集团的预算出现了各种各样的矛盾,总的来说,体现为以下几个方面:

  (1)预算组织形式单一,执行力弱

  旗天科技集团股份有限公司没有专门的预算机构,将所有的预算风险都集合在了财务部门给了财务部门较大的压力,而且没有让其他的部门进行配合,在这种情况下,企业财务部门缺少财务专员,在对一些数据的分析上,也只是进行简单的分析,做出一些基本的预测,并没有对整个资金的需求提供更多的方案,这就使得企业集团的业务资金只是由财务部门负责,在预测管理上也只是流于形式,并没有多大的效果。

  (2)预算信息的传递缺乏控制,信息不对称

  企业在日益壮大,旗天科技集团股份有限公司的领导虽然意识到了预算管理对整个企业的发展是十分重要的,也开始采用一些策略来不断的改善这种财务管控的方式,也设立了相关的财务制度,但是由于企业的财务系统并没与其他的预算管理板块进行衔接,在出现问题时,不能够及时地与其他部门或者分公司进行信息的沟通,这就使得企业的预算管理并不能够按照严格的制度进行,在全面的信息管理上,还存在着较大的缺陷。

  (3)企业预算管理定位不准,缺乏有效性

  当前集团的预算管理只是对提前安排资金的一种管理,对财务数据进行了简单的压缩,并不能够从企业发展的整体战略上去评价,可以看出,该集团的预算管理不具有可靠性。虽然企业集团内部制定了相应的预算管理制度,但是制度本身就存在着较大的问题,并不是从公司发展的实际角度出发来对问题进行管理,这就使得无论是企业集团高层还是实际的工作人员,都不能够提供更加有效的策略,企业最终的预算管理目标无法实现,那么经营管理目标也就难以达到,在出现市场变动时,就会造成较大的风险。

  二、信息流通不畅

  (1)旗天科技集团股份有限公司信息化资金投入现状

  旗天科技集团股份有限公司信息化建设平台不够理想,管理者对数据敏感度不够,不能够通过信息来对企业内部的数据进行处理,因此无法提出有针对性的决策。同时,财务人员和业务人员之间没有往来,就会出现一些信息不对称的情况。

  (2)旗天科技集团股份有限公司信息化规划与组织现状

  基于旗天科技集团股份有限公司的企业架构和一些中小型企业的发展是不同的,该股份有限公司的结构规模较大,拥有众多的子公司,因此,旗天科技集团股份有限公司的信息管理建设是尤为重要的,需要从各个部门的特色出发,制定出有针对性的管理措施,而不是制造出统一的管理措施,要从企业的经营管理理念出发,判断当下企业的信息化水平,如何根据企业发展的实际情况做出信息规划,才能够打造出符合要求的信息系统。

  第五章信息化背景下旗天科技集团防范财务风险的对策

  第一节建立财务风险识别预警系统

  旗天科技集团要把财务预警分析的很透彻,他自身的重要影响大多数都是来自财务信息,所以旗天科技集团要做有意义的事情,加强财务预警系统的建设,优化企业的财务管理,让企业在经营管理的过程中,避免出现财务风险。

  之所以要建立财务预警分析指标体系的原因,是因为财务风险处理不当。而这个理财的对象是现金及其流动,旗天科技在短期时间内能否维持下去,他到底能不能盈利不是关键的一个因素,关键的那个点是他的所有支出有没有一个强大的现金支持。所以旗天科技要确立财务分析指标体系,建立长期财务预警系统。说起财务风险的预警功能,那就有太多了,但是具体有一些重点内容:第一是一个最基础的功能,它就是监测系统。它自身也包括了许多细小的内容,例如对宏观经济情况、企业适用税收政策的预测分析、行业的财务状况分析等等,当然远不止这些。为了能让旗天科技集团不出太大的问题,我们就应该在面对一些财务政策的时候,本着一种积极主动地态度去面对这些政策。但是有一些是值得我们注意的,那就是,对于以上讨论的那些,当我们采取同样的政策会有不同的结果,例如可能会导致集团陷入困境,而这样的不好的结果的前提是在宏观环境不利的时候产生的。其二就是适时监测系统。这种检测系统蕴含的内容就很广阔了,例如现金流量监测、获利能力监测、销售收入监测等。包含的内容多是有它的原因的,因为这些它们不是盲目检测,是根据企业财务状况的变化从而对企业的财务状况进行了及时的监测,对发现的问题提出了警报。最后一点就是跟踪监测系统。出现这种检测系统的主要原因就是旗天科技的财务状况有可能会有恶化的发展,而制作财务风险预警模型,就可以对这种恶化发展进行监测。但是那种恶化并不是很快就会出现的,它是一种潜移默化的形式出现于企业当中。例如有一些财务决策虽然在短时间内没有对公司造成严重影响,但是却埋下了祸根,可能会在未来的公司发展中造成严重的财务状况,所以对于上面讨论的这些预警系统,旗天科技集团应该更多的去分析自己财务风险所处在什么样的环境,然后可以做出正确的判断,进行预警。

  第二节 合理安排资本结构

  旗天科技集团在其发展过程中主要的资本筹集方式是利用资本杠杆,在获取发展资本的同时,也由此产生了筹集资金的风险。在通过财务杠杆获取资金的使用方面,旗天科技集团将其主要投入于固定资产的维护中,缺乏在流动资产中的使用和投入,在很大程度上导致了较低的盈利水平和资本筹措成本,使得公司发展缓慢,承担风险的能力远超于其实际承担的风险。对于该公司应当尽快选取适应其发展的金融投资工具,进行分散投资,以在短时间内对其公司的风险结构进行调整。

  首先是选取保险公司作为其投资风险的分散和转移对象,在此基础上旗天科技集团再将剩余可用于投资的资本进行分散的投资,即形成多元化的投资结构。以降低风险和谋求高收益可能性作为投资目的,结合实际市场现状,形成良好合理的投资模式。

  企业的资金流动贯穿和引领了企业发展和生产经营的各个环节,在不同形态的变换中和周期流转中创造了企业价值。在旗天科技当前的生产经营中,将其采购业务分为大小两个标准,分配给物资供应部门和生产管理部门。其中小额及灵活的采购交由物资供应部门,大额的原材料购买由生产管理部门负责。分别管理规则措施实施提升了公司生产经营的标准性和程序性,有利于公司进行合规监督。

  在企业的资本管理中,提高资金流转速率,缩短流转周期从而减少不合理占用。可以对公司资本的筹集使用过程进行监管,完成资本监管体制的设立。为达到这一企业目标,首要任务是完善公司管理层对于公司资本进行预算和控制,建立公司预算管理制度。在制度的设定和维护过程中,需要加强公司员工对于相应知识的学习,培养员工对于管理制度重要性的意识。公司主要领导应当带头学习经济课程和理论知识,聘请专业的教育人员和财务金融讲师对公司全体员工进行宣讲,并在公司的日常实践过程中对相应岗位的员工予以磨练和培养。

  此外,合理的预算还可以借助日益强大的人工智能系统,机器深度学习,以大数据为基础对公司的自身情况以及市场大背景发展情况作出合理的分析和预测,进行预算分析,进而制定合理的闲置资金利用方案。在设定和编制公司的预算结合时,应当重点考量公司整体的发展战略和当前的市场情况,使得预算满足旗天科技公司当前的经营状况。在设立年度预算时,也应当对其进行细化,设定与之配套的季度计划和每月计划。在计划的设定过程中应当具体到公司每个部门,必要时可以细分到每个小组,如此的计划设定可以使得公司管理层和有关领导得以及时了解到各个时间段和公司各个部门的支出情况,并加以控制和调节。财务部门的工作人员可以依据计划进行报表设计和差异分析,使得公司的财务处于清晰明朗的状态,同时也使得管理层得以依据详实的报表针对公司当前存在的资本和财务风险进行规避和减低。

  由于采购业务过多,旗天科技的采购渠道应付账款过多。还款时间过长很可能会对企业的信用产生不良影响。旗天科技公司的生产经营模式属于连续生产模式。生产基本涵盖了一般商品的全部生产过程,其中设计部门划分到总部进行产品设计,原材料购买由专门的生产经营部门负责,产品生产和入口依靠车间管理。旗天科技进行营销转型,在很大程度上简化了公司的运营环节,提高了运营能力。体系生产销售的设立很大程度上提升了企业竞争力。

  在商业信用和适应方面旗天科技公司应当意识到商业信用的使用对公司发展而言是把双刃剑。合理的利用商业信用可以利用部分供应商资金为企业发展增速,但是一旦超出合理区间,过长时期的拖欠货款势必对商业信誉产生不良影响,将对于公司的长远发展埋下隐患。

  尤其对于公司的长期合作伙伴,长期高质量的原材料供应和稳定的供求关系价值远大于短时间内对其货款扣押获取的短期利润。公司应当注重对其品牌价值的保护,以长远和可持续的战略发展目光设定公司发展战略,维护和巩固与长期合作公司的商业关系。根据具体交易情况,选取招投标和计划采购中更为适应的交易方式。

  通过这种方式的好处是有很多的,能够让其更好的发展自己的企业,并且不断完善,最终能让企业做到共赢的一种状态,完成自己的企业目标。

  不一样得融资战略下的风险及收益也会有着较大的差异。旗天科技集团的资金融资战略为激进的资金融资战略。因为大量期限比较短的流动负债,流动的比率在下降,偿债压力增大,使企业将会面临无力偿还到期债务风险也在逐渐增加。然而它的流动负债的比例在升高,资金成本呈现下降趋势,所以企业的收益也就会相应增加。

  通过对旗天科技资金管理问题对策的解决,详细制定出了针对资金管理问题方面的对策,主要包括:制定资金运算管理制度,合理的利用闲置资金,稳合融资政策,降低收益风险,提高采购方面资金使用效率。详细阐述并解决了资金管理方面所出现的问题。

  旗天科技集团应该构建财务预算体系,财务预算体系是公司管理层和财务主管部门依据长期以来公司的运营情况设定的符合公司中长期发展的预算体系。该体系为公司预算的设定和调整提供了数据支撑和调整方式,提升了预算设计的便利性。财务预算体系的完善将便利公司对于已有的运营和生产资本进行效应最大化的调控。这样的话就要领导对这些问题要很注重了,公司全员参与,依照预算和生产计划,针对当前的经营情况做出合理有效的调整,提升公司的竞争力和发展速度。

  第三节 建立科学的财务防范机制

  针对上面分析旗天科技集团的种种,对于他的这种方式,应该成立专门的信用部门,建立客户资信档案,构建客户信用管理体系。无论是自身的信用风险,还是应收账款,相应人员的管理都是必不可少的。

  在赊销行为发生之前,对客户的信用信息要全面调查,对客户的一些信息数据也要有效的采集和归整,如信用评级报告,还比如商业交往信息、财务报表等,而这些的前提就是建立信用部门,之后要做的就是,根据上面这些进行相应的总结还有判断,进而促进客户信息档案库的构建,制定出合理的方案。

  对于根据档案库就是把客户合理的划分成好多不一样的信用等级,然后根据设置的这些信用等级我们可以建立对应的赊购额度与期限最后在这些额度和期限上进行管理,这样的作法的好处就是在风险有效预防的同时,应收账款风险得到有效的缓解。

  对于应收账款风险预防流程来说,要更具规范性,执行合理灵活的催收办法。旗天科技集团在每个环节把控上,依据的是应收账款的规范流程,详细管理应收账款,无论是管理细则,还是催收制度,在制定过程中都要非常细致,每个部门的工作落实要到位,针对应收账款流程中的各职能岗位责任,都要清晰和明确,在上述的情况进行那种信用评级,客户的信用额度是依据客户信用等级进行分配的,催收政策在实施过程中要更具灵活性。

  无论事中控制,还是事后控制,都要不断完善,如何做到这些呢,就是旗天科技集团对于应收账款的监控要不断强化,对于那些很基础的事情,也要一笔一笔的记录下来,通过核算应收账款的构建,进而使应收账款明细账的查看更便利,这样做的话就更方便实时掌握客户付款情况,然后针对应收账款各个客户的金额等情况进行定期的统计,并且也应该在规定的时间内反馈给公司两部门,一个是信用部门,另一个是主管部门,基于这些信息,信用部门对这些客户信用评级的修改将会更及时。

  同时旗天科技集团还应该加强存货管理。存货定额管理策略要更具安全性,实施存货集中控制;供应链管理要完善,促进对物流平台的塑造。针对供应商管理,旗天科技集团可以借鉴沃尔玛,从而完成库存控制组的设置。

  第六章旗天科技集团股份有限公司信息化加速背景下CBI财务风险管理模式构建

  第一节 财务内部控制(C)模式构建

  一、加强财务内部控制系统构建

  预算审计工作应顺利开展,财务内部控制要想实现,全面预算必不可少。财务预算管理要更具实用性,促进两级财务预算管理委员会的构建,预算管理的实施要更系统。下面图6-1是预算管理组织:

信息化背景下中小企业财务风险管理研究——以旗天科技集团股份有限公司为例

  图6-1旗天科技集团股份有限公司预算管理组织

  旗天科技集团股份有限公司拥有非常多的子模块,而该子模块归属于财务管理信息系统,财务部使用该模块的频率较高,当财务会计信息系统增加时,财务人员的工作量也会随之增加。基于控制成本,两系统的模块对接将更具实用性,一个是ERP系统,另一个是预算管理系统。财务系统通过对接,使得财务业务不再那么分散,而是更具整体性,信息实现了共享,以业务作为预算的出发点,对于每类经济业务反映也更具真实性。预算以及核算通过财务管理平台的衔接,使得系统数据连接更密切,从而有利于财务业务共享平台的构建。

  二、建立健全财务内部控制制度

  旗天科技集团股份有限公司之所以出现不均衡的财务管理,主要是因为投资系统比较多样,各个环节缺乏统一性,比如会计准则的使用环节,还比如财务报表与核算要求环节等,为了改善这种局面,标准化企业财务信息管理系统的构建是非常有必要的,每个程序都要更具规范性,预算管理制度也要优化,这对于集团公司将是十分有利的,一方面财务管理成本得到有效降低,另一方面有助于集团总部财务数据的上报,而人员使用效率也得到提升。无论是风险控制系统,还是内部审计管理,都要积极进行构建,旗天科技集团股份有限公司在内部创立了审计机构,该机构具有独立性,同时,当遭遇重大事项时,会设立相应的工作小组,各大业务模块由其负责,其组来自于集团各部门,认真分析重大事项的执行与经营。此外,对于地区企业,集团审计部门会随机进行审查以及监督,目的就是对地区企业进行约束,并使其发展的更好,如其发展遇到问题,集团公司会发挥引导作用,针对事件进行仔细分析,并提出解决措施,不断健全内部控制体系,从而降低集团管理风险。旗天科技集团股份有限公司财务机构图、内部审计组织体系如图6-3,6-4所示:

信息化背景下中小企业财务风险管理研究——以旗天科技集团股份有限公司为例

  三、完善监督机制以及自我评价机制

  之所以进行内部审计和评价制度的制定,目的就是有效衡量内部财务制度的两性质,一个是合理性,另一个是有效性。规范制度的同时,审计机构要有效构建,提高相关人员素质,充分发挥内审部门的独立与执行效果。无论是监督机制,还是评价机制,都要有效设置,进而落实集团内部控制制度。以下表6-1是销售部门管理人员绩效考核表:

  表6-1销售部门管理人员绩效考核表

指标维度关键绩效指标权重绩效目标值考核周期评分
财务指标年销售增长率15%
年度
核心产品销售收入10%
月/季/年度
回款达成率10%
月/季/年度
坏账率5%
季/年度
销售费用节约率10%
季/年度
利润率10%
季/年度
经营指标销售计划达成率7%
季/年度
产品市场占有率5%
季/年度
合同履行率4%
年度
制定方案预期目标达成率4%
年度
服务指标对客户意见的及时反馈率4%
月/季/年度
客户满意率6%
月/季/年度
管理指标员工培训计划完成率5%
月/季/年度
员工技能提升率5%
月/季/年度
本次考核总分
被考核人考核人复核人
签字:签字:签字:
日期:日期日期:

  第二节 内部银行(B)模式构建

  集团经营的所有环节都离不开资金,进而促进资金运营网络的形成,该网络是比较复杂的。由于旗天科技集团股份有限公司资金比较集中,因而称之为资金密集型企业,有很长的资金链,在分布上,各个分子公司比较分散,集团财务管控的重点就是资金的使用效率。而资金风险管理模式主要三个,一是内部银行模式;二是财务公司模式;三是结算中心模式。

  无论是不同分子公司的往来业务的结算,还是现金的收入与支出,都由专门的机构进行处理,即结算中心,其有的与财务部属于同一级别,有的则设立在总部财务部内,该机构在资金运营上具有独立性。该模式既不会对分子公司资金所有权进行变更,也不会对分子公司经营活动进行干预,由于分子公司拥有经营权以及决策权,从而使其管理能力得到充分发挥。可是,结算中心自身也有局限性,所以,对于资金管理者潜力的挖掘仍缺乏全面性。

  集团内部的管理体制除了有效融合了银行的经营原则,还有效融合了银行的职能,这就是内部银行模式,进而促进内部资金风险的形成,并更成为三中心,主要包括虚拟货币发行中心,除此之外,还包括资金监督中心、集团内部结算中心。集团在内部银行的基础上进行风险存、放款,有效控制分子公司的现金流量,同时,集团内部有效整合了介于资金,促进外部贷款总额与资金成本的有效降低,从而使资金使用效率得到提升。

  集团对财务风险方面加强相应的管理就建立了财务公司模式,将其设立后,对各个分公司和子公司能够进行相对专业的财务管理服务,并且是非银行金融机构,也就是说,各个分公司的竞争权利是共同拥有的。对于外部融资渠道来说,此种管理资金风险的模式效果方面相对较好,对投资活动和效益方面具有一定的作用,集团在设立财务公司的过程中,必须由银行监督委员会的批准才能够进行下一步的工作,相对来说,其中的条件相对较高,无论是人力财力方面还是物力方面都需要大量的消耗,由此,大型的企业集团是较为适合的。

  集团在制定资金管理模式的过程中,需要结合自身的发展特点而进行,并不是所有的企业都适用同一种模式。目前,旗天科技集团股份有限公司针对分公司的账户金额方面进行的动态管理,是其较为常用的资金管理模式,公司对资金风险方面的管理不太重视,由此,集团中运用闲散资金的效率相对低下,由此可知,集团中资金的使用效率方面还需进一步的提升,对于公司的资金要进行合理科学的管理,对其风险也要进行相应的管理。与实际相结合,公司运用的内部银行(B)模式主要是通过网银操作平台来实现的,资金风险管理系统进一步建立,对子公司的监督主要是由通过ERP财务信息平台来实现的,对其内部的资金风险进行监督,逐步将资金风险 运行模式确定。对其资金的管理水平方面具有提升的作用,对资金流程进行控制和规范,其内控管理体系也需要逐步完善,定期向总部汇报资金方面的计划和方案,是子公司需要做的工作。

  对公司的资金风险实行相应的制度,以下几个方面的问题需要重点的关注:(1)具有风险性, 对资金进行分配是公司总部主要负责的,此时的管理模式运用的是一级的模式,换言之,就是公司对各个分公司的资金进行统一的管理。(2)具有合法性,公司在制定资金风险管理制度的过程中,要始终与国家的法律法规相一致。(3)具有独立性,账户的资金具有明确的归属权,对于各自的资 金拥有一定的支配权利。(4)具有及时性,在分公司需要资金的支持时,总公司要及时将资金合理的分配。

  由上述能够得知,在信息技术的基础上,在旗天科技集团股份有限公司内部建立资金风险管理信息化模块,该模块包括资金预算、预算控制、资金监控、集团审批、账户管理、资金调整、资金分析、结算管理、投资管理等内容,将集团中信息数据进行共享,另外还有合理的配置资源方面是可以完全实现的,在一定程度上,资金的使用效率得到了相应的提升。公司的财务和业务也能够实现一体化,无论是集团内部还是供应商和商业银行方面,信息都能够有效的传递,对资金能够实现实时监控。总部在配置资金的过程中,会对资金进行相应的预算,对制定相应的资金形势分 析和预算报告,编写在年度的报告当中。与此同时,融资方面的计划和管理方面的纲要也要逐步制定出来,对方案和计划进行实施, 在运营的过程中对资金合理规划。子公司在资金方面的安排和计划需要定期向总公司汇报,提高闲置资金的使用效率。

  对资金进行风险管理的前提条件就是构建内部银行模式,将其作为依据进而将更多商业银行的职能逐步引进,其内部银行逐渐成为了综合 性金融服务部门,其具体的职能分别如下:

  (1)资金运营职能

  会计制度需要进一步规范和统一,目前经济 业务已经产生,对其进行计算成本和清查财产,另外还有编写相关的报告,逐渐形成会计循环对其进行监督,各个子公司要明确支出和收入两条 线,对各部分的功能尽可能的满足,其中包括存贷业务和查询分析,另外还有支付和代付方面,除此之外还有报表和统计方面等。总公司对于各个子公司的资金存量方面是运用一定的机制来进行的,对其融资成本方面具有降低的作用,也有利于各个子公司的收益。

  (2)信贷管理职能

  旗天科技集团股份有限公司内部资金的使用方面,要逐步提升其使用效率,并将其制定为公司的主要目标,以网络信息技术作为基础使用利息杠杆的方式,逐步建立有关资金方面的供求平台,将闲置的资金分配给有资金需要的分公司。信贷管理职能的主要作用就是逐步将外部资金的需求成本进一步降低,企业内部的资金能够得到充分的应用,财务的运行方面能够得到一定的提升。

  结论

  文中的讨论是以国内外财务风险方面的分析和研究作为依据而进行的,对旗天科技集团内部的财务风险进行分析,对其中的数据信息进行了对比和研究,对旗天科技集团在2017年至209年间的筹资、投资、资金营运等方面进行了一番论述,并且对旗天科技集团所产生的财务风险进行研究,与旗天科技集团内部的实际情况相结合,对产生风险的因素进行总结,能够得知,产生的因素是内部外部同时兼备的;并根据各种因素制定了与之对应的解决方案和策略,在此对本次的研究进行简单的阐述。

  旗天科技集团内部产生财务风险的主要原因就是其运营中的各种项目,项目中的风险是其形成的综合反映。还有旗天科技集团的一些问题,例如那些应收账款以及存货管理方面的风险问题,另外还有市场需求影响下的产品价格等,国内外的经济环境和政治方面的决策对上述的内容会产生较大的影响。

  在文中,选用了旗天科技集团的近几年财务方面的相关数据信息进行对比分析,能够得知,旗天科技集团内部的资产在流动的结构方面存在一些问题,几年来的现金流始终是净流出状态,其拥有较差的短期偿债能力;产品差异化竞争力相对较弱,公司的盈利能力在一定程度上受较低的毛利率所影响。与旗天科技集团相关的财务风险进行结合,进而总结出相应的结果,对其产生的原因要从内外两个层面进行分析,另外,对其制定相应的解决方案要从三个方面进行,即战略和组织方面,另外还有制度方面等,旗天科技集团内部拥有许多的问题,其中包括不明确的项目目标、资金结构不科学、较为缓慢的存货周转、难以回收的应收账款、不够全面的财务风险管理机制等,对上述的内容提出了相应的改进计划,对旗天科技集团来说,操作意义十分明显,另外,也能帮助其他企业解决此方面的问题。

  在财务业务一体化方面,CBI财务风险管理模式对其具有推进的作用,信息方面能够实现共享。信息共享服务平台的建立,不受任何条件限制,使各种业务共同发展,时间方面的成本能够有效的降低。与此同时,旗天科技集团股份有限公司和各分子公司能够逐渐对接业务的核算和管理,数据信息能够实现共享,共同协作逐渐完成。

  信息化加速背景下,集团在实施管控当中,管控和信息化是必须结合的,利用先进的技术、手段、 思路,推动集团的发展和创新,逐步运用财务风险管理模式,与此同时,强大的信息平台是其主要的依托,以集团的战略目标作为基础,建立适应的管控机制,对我国同类型企业有深远借鉴意义。

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  致 谢

  随着论文撰写逐渐进入尾声,我的本科生涯就这样匆匆而过,在这几年里除了知识技能的提升外,还教给了我很多的生活经验和与人交往的技巧,让我逐渐蜕变成一个更加独立的大人。

  在这期间,我首先要感谢这段时间对我的论文进行指导的导师,在撰写论文中给我许多的帮助和指导,不辞辛劳地为我讲解专业知识的误区,最终完成此次论文的写作。除此之外,还要感谢这两年授予我知识的老师,帮助我的同学们,因为有他们才有现在阳光独立的我,他们教给了我知识,教会了我学习和生活,感谢他们;最后要感谢在我身后默默支持我的家人,他们是我最坚强的后盾,一直陪伴我成长,谢谢你们!

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