我区会计信息化现状与存在问题研究

　　摘要：我区在会计信息化的特质以及含义认知上出现了部分问题，本文根据我区会计信息化发展情况，指出从理论层面了解会计信息化是综合会计理论分析的重要深刻改革，此外，需要从人员、法规、财务软件研发、会计信息化条约、探究评价系统等部分使用合理方式，来加快国内会计信息化工作长久平稳发展。中小企业可以有效地聚集和启动民间投资，缓解就业压力，优化资源配置，更好地促进国民经济的发展。因此，加强对中小企业会计信息化的重视和研究，对增强国际市场竞争力有重要帮助，而我区作为我区的大省，加强对我区中小企业会计信息化的研究对推进我区中小企业会计信息化进程有重要的理论和现实意义。本文从选题的背景意义入手对我区中小企业的基本情况和主要特点以及存在的问题作出论述，并针对存在的问题给出了相应的对策办法，并加以总结。

　　关键词：信息化；信息化现状；研究；对策

　　对外开放以之后，尤其是伴随我区市场经济制度的明确，我区中小公司数目持续增多，发展快速。现在，我区广义层面的中小公司目前超过50多万家，占据全区公司总体的99.9%，中小公司从业人数是200多万人，占据综合人数的80%以上。

　　我区是经济发展水平不高的多民族省区，在85个县、市区中，基本上全部县、市区全部是将中小公司当做发展支柱的，此类公司投资不高、效果显著、就业人数多、符合市场需要、管理方便等特征变成我区经济行业的重要生力军，在协调地区经济以及社会均衡发展，调节地区行业结构以及所有制结构、促进市场发展、加快市场进步，缓和工作负担、提高财政税收效益、维持社会平稳等部分具备显著影响，对本地经济、社会、文化等行业的发展有显著的正面影响。

　　在信息化潮流影响世界的时候，在我区指出“以信息化促进工业化，以工业化加快信息化，发展全新工业化道路”指导政策下，持续加快占主导位置的中小公司的信息化发展，提高中小公司的综合能力，符合社会发展需，我区地区也是如此，必须紧跟社会潮流。

　　但是，在目前的发展时期持续引导以及全面促进地区中小企业信息化发展也展现出独有的含义。我区是多民族汇聚的区域，位于我国西北地区，亚欧大陆中心，地理位置非常关键，此外也包含众多类型的资源，是我国西部处于发展时期的宝地，发展空间非常广阔。就是因为地理位置偏僻以及繁杂的文化、历史等因素，我区经济发展水平不高、进程缓慢，与东部沿海区域相比有显著的差异。但是中央一直高度重视我区的发展与稳定工作，做出了“稳疆兴疆，富民固边”的重大战略部署。2000年我区启动了西部大开发工程，明确了我区是西部开发的重点。

　　我区XX为了促进社会经济全面协调发展，从全面建设小康社会和加快现代化建设的全局出发，将“促进区域协调发展，继续实施西部大开发”写进了国民经济发展的第十一个五年计划中。因此，积极推进我区中小企业信息化建设，“以信息化带动工业化，促进工业超常规、高速度、跨越式发展，全面快速提升工业化整体水平”，对促进我区经济发展，推进西部大开发进程，缩短东西部差距，协调区域发展，进而提升我区整体竞争力方面有着特殊的现实意义。

　　我区公司信息化发展逐渐开启，但是从综合上分析，我区公司信息化发展依旧位于早期，尤其是中小企业信息化程度不高，明显比不上东部沿海发达区域。最近自治区经贸委对所属的近百家企业进行专项调查的资料显示：硬件配置尚处一般水平：公司计算机一般拥有量是15台，服务器一般拥有量是1.2台；公司上网模式始终非常老旧——92%的公司即便了解且使用全球互联网，使用专线等宽带接入方式的却只有17%，75%的公司依旧使用之前的电话拨号ISDN等窄带接入模式；上网目的差强人意——77%的企业是为了信息查询，8%的企业没有明确目的，6%的企业是为了信息发布，竟无一家企业是出于广告宣传和网上交易的目的；计算机使用大多数位于单机处理时期——61%的公司信息化使用依旧位于单机商务使用的等级，31%公司是单纯的局域网建设完成协同工作、信息共享以及对外沟通，只有8%的公司介入计算机个性化监管以及电子商务。大多数中小公司依旧没有创建单独网站，已经创建网站的公司对网站的使用大部分限制在推广企业形象以及信息搜查，通过互联网开展交易的中小公司就更少。

　　西部大开发战略的实施为我区中小企业信息化提供了有力的政策和资金支持西部大开发于2000年开始启动，包括广西、重庆、四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、我区和内蒙古12省份和直辖市。我国投入大量资金发展西部，中央财政建设资金用在西部的有3600多亿元，对西部区域的财政转移支付总共超出4000亿元。中央对西部的扶持政策大部分展现在金融扶持上。为配合中央号召，各区域XX就投入众多资金扶持中小公司发展。

　　国有大中型公司信息化发展的示范引领影响，此类公司具备充足资金、科技以及人才，公司信息化发展时间早、效果明显。通过收集、筛选一批区内已经实施信息化的大中型企业的案例，可供广大中小企业实施信息化借鉴和参考，引导更多中小企业加快信息化进程。

　　例如：我区特变电工股份有限公司在应用CAD/CAM/PDM技术后，实现了产品设计、产品工业、产品项目管理、业务流程、文档管理等方面的高度集成，做到了资源共享、优化设计、优化图纸设计和工艺会签的审批流程，以变压器产品为例，原来110KV新产品的设计周期为30天，目前缩短为10-15天，原来220KV新产品的设计周期为60-90天，目前缩短为25天左右。三维设计软件系统的使用，让设计产生的失误率基本上没有，全面减少了设计问题造成的各类资源的浪费。

　　东部及沿海地区经济比较发达，中小企业信息化起步早，积累了不少成功的经验，部分成功的案例已汇编出版。上述良好案例是最近中小企业信息化发展的结果，是目前公司实施信息化发展最真实、最具体的教材，可协助中小企业借鉴经验，让公司减少失误的概率，强化发展效果。

　　1．对会计信息化的重要性认识不足 

　　现在，国内对会计信息化的关键性了解不深入。很多公司觉得完成会计信息化的目标是为了让工作人员从繁杂的手工劳动中释放出来，减少工作人员的任务，提升效率，提升信息输出速度，此外并未全面了解到会计信息化发展是公司信息化发展的关键构成部分。此外也有一些公司甚至觉得不强化自身会计信息化发展，公司也可以顺利发展，并未了解到会计信息化的关键性。在这个时候，也有人单纯的把计信息化等价于会计电算化，指出公司完成会计电算化就已足够，不需要开展会计信息化。这些错误的认识都是导致企业信息化发展缓慢的重要原因。 

　　2．软件开发人员业务素质较低，缺乏复合型会计信息化人才

　　会计信息化是当代会计以及信息科技相融合的结果，对对照的会计人员、监管人员的素养需要也持续提升，不只要求上述人员具备很高的会计业务处理技术以及监管水平，此外还需要了解计算机网络常识、主要维修技术和处理真实问题的实力。但是在上述部分，公司管理人员以及会计人员依旧出现明显的不足。 研发会计电算化软件的人员通常不了解会计工作，上述人员研发软件就是在会计人员的辅导下根据特机构以及需要研发对应的软件。所以，其研发的软件缺少普遍性，各软件企业缺少良好的交流，缺少行业内部合约，缺少完善的数据接口，无法完成数据共享、信息沟通。

　　此外，从我区人才供应数据来分析：地区中低层财会人才供应大致饱和，出现过剩，但是高尖端信息科技和会计相融合的高素养人才的供应明显不足。一般展现在会计行业，可以开展手工记账式的人才数目很多，但是可以将当代信息科技使用到工作中，达到会计信息化需要，促进信息化进程的人才严重不足。所以，会计信息化全方位人才的缺少是限制地区公司会计信息化进程的重要因素。 

　　财务资料的保密性，在一定层面上影响了公司的生存以及进步。在使用财会软件的情况下，企业对档案的组成内容还不是足够了解，缺乏管理经验，造成归档的内容不完整，不能及时制定相应的会计信息化档案保管人员职责，只是将所有的会计资料集中存储在硬盘上，任何人对财务信息的非法拷贝、复制和篡改都是很难发现的。但是大部分公司对于关键的财务资料，并未实施加密，是在步入系统的时候增加用户口令，用户权限设定等方式，无法全面发挥数据保密功能。

　　此外，现在部分软件加密，就是对软件自身的加密，禁止盗版，无法发挥数据保密功能。会计信息化所依托的Internet/Intranet体系使用的是开放式的TCP/IP协议，它以广播的形式进行传播，这也便利了搭截侦听、口令字试探和窃取身份假冒。 

　　此外，在网络运行过程中，企业的一些会计人员对计算机病毒的入侵防范意识不强，不注意经常对计算机进行杀毒处理和日常维护，导致杀毒软件过期、网络病毒的感染和黑客的非法侵入。其余部分，对于计算机主要常识的缺少，会造成文件的损坏甚至不能恢复，最后产生不良结果。上述情况会影响公司数据的安全性以及平稳性。  

　　完成会计信息化的重点目标是完成财务、业务、生产一体化，完成物流、信息流、资金流的统一。因此就需要财务程序以及业务程序的全面结合，但是从现在我区真实状况分析，大多数公司因为管理观念缺乏，资金缺少、人员不足、业务链脱节等因素造成财务信息体系以及业务信息体系缺少集成，财务机构以及外部社会和公司自身其余机构之间缺少良好的信息沟通，各自变成“信息孤岛”，造成财务资料与业务资料无法共享。上述就是我区大多数公司在会计信息化流程中需要处理的重要问题，特别是中小型公司，此类问题就非常显著。如此，在横向上，导致公司无法和银行、税务等机构数据共享；纵向上，造成企业不能与客户、供应商及时沟通。而且企业内部业务部门之间也不能形成很好的连接，不能实现财务与业务一体化，对内其开放程度也有一定限制，从而影响企业信息化实现的进程。 

　　当代信息科技为会计信息化发展准备了科技基础，然而和其配套的政策方针并不健全，缺乏可以让计算机保证本身安全、长久发展的法律体制，目前法律无法满足会计信息化的需要。比如，公司使用网上银行得出的最初凭证，在账务处理的时候能否得到税务等管理机构的认可依旧无法明确。

　　1．转变观念，增强企业领导层信息化意识 

　　会计信息化是此类工作后续的关键点，是信息经济发展对会计活动提出的关键需要。强化对公司高层监管人员的素养培育，持续改变理念，创建当代信息化观念，让他们了解到会计以及公司企业信息化是目前知识经济社会的重要趋势，是公司监管的要求，还是公司此后发展的需要，让他们变成会计信息化的引领者。企业还应将会计信息化工作纳入了信息化工作的总体范畴，单位业务主管部门应该在摸清本部门会计信息化现状的基础上，结合会计信息化工作的需要，制定本部门的信息化发展计划，将财务系统、成本系统、资金管理等系统通过数据转化接口有机结合起来，方便数据进行交换，实现财务业务一体化，为管理决策提供更好的服务。  

　　2．企业员工要提升自身综合素质 

　　伴随会计信息化的应用，对此类工作增加了全新的内容，对会计从业人员的素养提出了全新要求，其不只展现在对计算机常识的了解上，此外也需要在了解计算机以及信息化常识的前提上展现出更高的专业素养，把目前会计知识和信息化方式全面融合在一起。公司需要从本质着手，强化公司员工对管理信息化的了解，利用多种方式，强化对高、中级管理人员，会计人员的培育，提升此类人员的品德素养、职业素养、专业知识，组建多种类、多档次、高质量的人才团队，创建专业的会计信息化管理团队，

　　信息化环境中会计人员要了解多样的专业常识、信息科技常识以及有关常识知识。信息科技全面使用到会计工作，有关人员的工作处理从手工记账发展成计算机记账，会计人员的大部分时间从制造会计信息转变成对计算机生成的信息进行加工、探究、整理。所以会计人员需要使用计算机信息科技开展相应的工作。 

　　在知识经济氛围中，因为资产无形化、生产知识化以及世界经济联系更加密切，对会计职员的探究、审判、管控以及抉择水平也提出了严苛的要求。在目前的行业环境中会计人员不只要展现出对应的会计常识以及计算机常识，其还需要培育以及提升自身分析、贯彻、借鉴、记忆、管理、联想、沟通等部分的能力，持续提升本身的整体素养，为提升信息化水平准备良好的基础。 

　　会计信息化是公司信息化的关键构成方面，开展信息化之后的电算会计职位和手工会计职位进行比较，在职责划分、工作活动、内部管控要求上出现显著的差异。所以在信息化环境下，应加强信息化复合型人才的培养。 

　　首先，要明确会计信息化下的人才培养目标。各个区域的会计信息化水平有所差异，所以各区域学校需要依照所处地区的经济发展情况以及信息化进程，挑选合适的培养目标。 

　　其次，要依照会计信息化的标准，变革重点课程的设定，开创全新的内容。之前的会计专业课程设定主要是将理论教学系统当做重点，寻求的是“学科完整”的课程系统。为培育可以达到会计信息化标准的多方位人才，需要适当变革之前的课程设定系统，依照信息化具体工作程序，将信息化会计职位能力培育当做关键点，让会计专业学生不只展现出明显的专业素养，此外也展现出特定的学习能力以及处理现实问题的实力。 

　　1．制定相关法律法规

　　为了处理持续增多的计算机违法问题，我国需要修订且执行计算机安全法律，在国内强化对计算机安全的外部监管。主管机构需要健全会计体制，对损害计算机安全的活动进行管控。公司需要修订满足会计信息化的要求的制度，确保信息化环境中的数据安全。

　　2．开发符合信息化要求的新一代会计软件

　　要完成从会计电算化到信息化的进步，需要将简单的会计软件使用到整体管理软件中。一是不受空间地域的限制；二是实时处理，实现在线管理；三是实现会计与业务处理的协同处理；四是扶持电子商务，完成和工作关联方、社会有关机构的合作处理。

　　对公司的经济活动开展提前预估、探究以及决策，事中管控流程，需要在事后核算结果基础上开展，所以，管理型会计软件需要在核算型软件前提上发展以及延伸，需要和核算型软件相结合，然后降低软件研发的难度和费用。持续促进财务管理软件研发，从众多财务软件企业全新软件版本可知，上述部分正在实施。

　　现在，不管是国内或是国外会计软件，都开始融入或转变成ERP软件，此处我国比较知名的就是用友、金碟等公司产品，国外一般是SAP、HP等公司产品。

　　3.加强会计信息化内部控制 

　　健全内部控制可全面减少内部职员道德危机、系统资源风险造成的损害。公司内部控制体制包含：安全保密体制、会计信息化职位责任体制、日常操作管理体制、系统维护体制以及信息化档案管理体制等。 

　　此外，要建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制。实施用户权限分级授权监管，创建网络环境中的会计信息职位责任。要清楚不同工作职位的权利和职责，全面划分责任，明确工作要求，严格审查工作结果。公司需要创建会计信息资料的备份体制，对关键的会计信息资料要开展多级备份，加强审计线索制，创建步入网络环境的权限制。公司需要依照计算机系统实施、维护以及研发的特征，根据本机构的会计事务标准，对会计职位的划分开展调节以及设置专门的岗位。设定职位的时候需要依照职责划分的要求开展，此外强化授权审批管控，加强内部牵制体制，利用职划分、岗位责任制的创建、权限划分等方式开展管控，预防错漏、舞弊以及越权活动的出现。

　　企业还要加强企业会计人员的职业道德教育。职业道德就是规范会计活动的要求，对会计活动也提出了对应的标准，比如诚实守信、公正合理，上述全部是对会计人员本身素养的标准。公司需要指导会计人员坚定良好的道德理念。 

　　4．保证会计信息系统正常运行，加强监督 

　　完成会计信息化之后，需要处理信息安全保密。从电算化网络软件设计分析，强化软件自身限制作用。因为电子数据非常集中，全面依靠电脑，且受到职员操作问题、设备问题、电脑病毒问题和水灾、火灾等多种原因影响，数据会出现损坏，所以需要开展会计信息化的安全保密管控，一般管控方式需要包含：修订内部操作体制，严禁非电脑操作人员管理财会电脑，设定实施权限要求、操作人员使用密码管控，数据储存以及处理相分开，设定接触和实施的日志管控，机房环境维护，安全供电系统的装配等。此外基于互联网黑客以及计算机病毒等，公司需要强化互联网安全防范实力，创建对病毒、计算机黑客的安全预防方案，使用防火墙科技，信息加密存储作用等为会计信息化准备技术扶持。 

　　我区部分公司开展会计信息化之后，公司管理信息化工作位于停顿局面，并未暗示开展其余配套系统的信息化发展，或者即便实施业务系统活动，但是因为缺少综合计划，造成会计信息化并未变成公司信息化的关键构成部分，如此就造成信息数据在内外部两者无法共享，信息沟通不顺畅，不只限制了财务管理作用的激发，此外也无法达到公司当代化管理的需求。所以，公司信息化涵盖会计部分，会计信息化进步就是公司信息化在会计部分的展现，缺少公司信息化的发展会计部分也无法得到良好的发展，公司需要促进信息化发展效率，完成财务、业务、生产的结合，完成物流、资金流、信息流高效联系，促进会计信息系统和其余部分的结合，促进会计信息化发展。

　　本人指出：计算机网络科技以及通讯科技和会计结合出现了全新的管理以及核算变革——会计信息化。上述部分的出现不只是之前会计理论和现实的延伸，还是对之前会计的“扬弃”。会计信息化符合信息经济社会的需要，变成完成现代公司监管的关键方式，但是也需要了解到，我区会计信息化的发展情况和当代公司信息经济的标准有一定的距离，公司会计信息化变革工作依据非常沉重。会计信息化的长久发展，需要紧跟网络、会计的进步，从理论以及现实层面开展探究。

　　当今是一个信息化的社会并且社会经济正在步入“知识经济”时代，会计人员不仅要学会会计学的基本原理、掌握会计电算化方面技术，而且还要学习关于行为因素、组织观念、通讯技术和决策过程等方面的基本理论。会计信息化就是最近出现的会计理念，是之前的会计理念、网络科技以及当代信息科技全面融合的结果。是当代会计发展的重要潮流。人们必须抓住这个良好的机遇，迎接未来的挑战，共同推进我区会计信息化的发展。

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