摘要:从二十一世纪以来,企业与企业间的竞争存在着巨大变化,在差异化竞争过程中库存管理优化已成为其脱颖而出的一个重要手段,库存水平高低对企业的竞争力强弱有着直接影响。本文通过对华特汽车零配件有限公司的现状分析,认为其存在需求预测不准确,库存分类管理混乱和原材料采购不合理三个问题,于是针对这三个问题提出相对应解决方案。全文内容安排如下:
首先,介绍了国内外学者对于库存管理的研究成果,并对其进行评析。从产成品,原材料两个方面介绍了华特汽车零配库存管理的现状。
其次,对华特公司在库存方面进行分析,并总结出其存在的问题,其主要存在需求预测不准确,库存分类混乱和原材料采购不合理三方面问题,并指出症节所在。
最后,针对库存控制方面存在的问题,提出解决方案并构造模型,同时提出意见及展望,使华特汽车零配件公司能够贯彻落实库存管理政策。
关键词:华特汽配;库存管理;需求预测;ABC模型;EOQ模型
一、绪论
(一)研究背景、目的和意义
1.研究背景
企业的库存成本占据了企业较多的流动资金,而流动资金对于生产型企业来讲又是至关重要的,换句话说流动资金的安全性直接决定了企业能否持续进行生产活动。因此拥有良好的库存控制手段对于管理者来说是必须要考虑的。目前,大多数生产型企业都采用传统的库存管理方式,效率低下的库存控制手段导致了库存成本的上升,这对于企业来讲是一个巨大的隐患。企业在激烈的市场竞争中,既想满足物流服务需求又想要降低流动资金占用成本,那就必须要采用科学合理的库存控制手段,改善现有的库存管理水平。
华特汽车零配件有限公司(以下简称华特汽配)虽然在目前的零配件市场中占据了一定的市场份额,但是其在库存管理方面存在着库存积压,库存结构不合理,库存控制手段落后的问题。这些问题使得企业在流动资金方面经常出现周转困难,让企业面临经营困境。华特汽配要想在市场竞争中不被同业淘汰,改善库存控制就变得迫在眉睫。
2.研究的目的和意义
本文旨在解决华特汽配在库存方面存在产品需求预测不准确,产品库存积压严重,产品分类管理混乱以及原材料采购不合理的问题,从而帮助华特汽配件公司降低库存量和库存成本,优化库存管理,走出库存困境。
库存成本在企业的所有成本中占据了很大一部分,企业在降低库存成本以及提高客户满意度方面的研究和改善,对于企业的未来发展有着重大的意义。华特汽配公司在库存管理方面存在较多的不足,需要对其库存方面进行研究分析,找出其存在问题所在,然后借助科学合理的方法来解决其库存成本过高,库存积压等问题。
(二)国内外研究综述
1.国内研究现状
2011年卢建华在《经济订货批量模型(EOQ)下再订货时间的决策》中通过研究传统经济订货批量模型下,再订货时间的决策问题。分析得出生产提前期与存货需求两个变量,用经济订货批量模型(EOQ)的求解出再订货点(ROP),找出解决再订货时间问题的方法。
2011年,王斌,李宇雨,王磊在《考虑消费者效用与保鲜的生鲜农产品EOQ模型》中创立了基于消费者各时段需求的易变质品EOQ模型,以提升消费效用为目的,分析了在不同的库存管理情形下的最优生命周期投入和最优订货策略。
2013年高山平,徐刚在《徐州协鑫太阳能材料有限公司仓储的调查研究》中采用ABC分类法来对库存物品种类进行重点管理安排,以“抓住关键的少数”和“突出重点”为原则来提高库存控制水平。
2.国外研究现状
2008年,F.Harris根据极小化订购成本和储存成本两个方面,优化了需求确定的存储模型即经济订货批量模型,优化EOQ模型开创了库存理论的XXX。
2015年WichittraAssawawongmethee和Wimalin在《ApplicationofNeuralNetworksinPerishableInventoriesManagement》提出当面对当存在大量库存需要管理时,必须根据每类货物的价值将库存分类。为了明确对每种货物在管理中的有效对策,必须对库存货物进行合理的分类,采取了ABC分类法解决库存管理存在的问题。
2016年MehdiRajabiAsadabadi在《ARevisiononCostElementsoftheEOQModel》中考虑到存货的资本成本和可能逐步增加的持有和设置成本,以制定经修订的公式来计算经济订单数量。提出的模型明确地涉及在EOQ模型中购买库存的资本成本,以确保决策者在修订后的模型中考虑到其财务担忧,新订单数量导致最小总成本。
3.国内外研究评述
国外学者在库存管理方面研究偏重于量化,通过库存控制模型实现库存量的最优决策,其主要的的模型和方法有EOQ、ROP、ABC分类法。国内学者对库存控制问题的研究同样以相关的模型实现库存总成本最小化,建模过程中采用的主要算法有免疫遗传算法等。但是国内外学者对汽车零部件库存控制方面的研究较少。
(一)华特汽配背景介绍
华特汽配于1998年1月成立,是一家致力于汽车配件配饰的研发、设计、生产、制造的专业公司。目前公司的产品包括车门拉手,遮阳板,保险杠,车轮翼子板,坐垫,行李箱工具,电子系配件盒,汽车齿轮,车门吸能块,行李箱隔音块10大类一共245个品种。华特汽配在2006年通过TS16949质量体系认证,同时于2007年12月通过了SO14001&OHSAS18001环境职业健康安全管理体系认证。目前华特汽配已成为各大主机厂重要合作伙伴。
(二)华特汽配库存现状
华特汽配是一家规模性的的汽车零配件制造企业,主要生产和销售车门拉手、遮阳板、保险杠、坐垫等各类汽车零配件,其中遮阳板、车门拉手销售量相对较少,但坐垫销售量占总销售量的比例较大,华特汽配2016年零配件年库存量与销售量如表1所示:
表1 2016年华特汽配汽车零配件库存量与销售量


2016的每种零配件的销售量明显比库存量低,剩余的汽车零配件占用了大量库存空间,未流动库存依然较多,增加了库存成本,流动资金被大量占用。
原材料采购部门对弹簧、真空管、真空管、喷漆材料、哑光改色膜、汽车塑料、纤维材料、皮革这些原材料采购周期一般以一周左右为一周期,对汽车防盗锁、吸铁石、汽车灯泡这些需求量较少的原材料的采购周期则较长,采购方法都是以之前的市场需求和以前的采购量进行采购。2016年原材料的采购批量、采购批次和采购周期如下表2所示。
表2 2016年华特汽配原材料的采购批量、采购批次和采购周期


三、华特汽配库存管理存在问题
华特汽配要想能够在汽车零配件市场中得到长远发展,现有的库存管理手段已经不再适应华特汽配的发展需求。尽管在库存管理某些方面华特汽配有着些许优势,但是从长远来看,华特汽配面临着众多问题有待解决。华特汽配的主要问题如下:
(一)需求预测不准确,产成品导致库存积压
华特汽配的货物积压问题使得企业在资金周转方面存在困难,企业因此也无法有效的获得长远发展。货物积压是指仓库内部有许多客户不需要或者只是少量需要的产品,这些产品占用大量仓库面积,使得库存成本产生不必要的增加。华特汽配参照上月顾客的需求来进行订购原材料然后投入生产,这种方法使得预测误差很大,仓库内货物时而积压时而短缺,最终造成华特汽配在成本方面产生不必要的浪费。以汽车零配件中的坐垫的生产量和销售量举例,将去年每月坐垫生产量和销售量的进行比较,分析其存在的差异。该企业2016年每月坐垫的生产量与销售量见表3:
表3 2016年每月坐垫的生产量与销售量


(注:预测误差率=(预测销售量-实际销售量)/实际销售量*100%)
由表3可得每月坐垫需求的预测误差率较大,平均误差率甚至达到21.16%,坐垫的过度积压伴随而来的就库存成本的急剧上升。汽车零配件需求预测不准,使得仓库内汽车零配件大量积压,库存管理费用上升,浪费了企业资源。
(二)货物分类管理混乱
在对华特汽配的库存管理现状的调查分析中,可以发现华特汽配采用单一的方式对库存进行管理。货物很难进行有效的分类管理,库存控制水平低下。例如像电子系配件盒这类价值高的货物,应当重点管理。否则,万一盘点出现错误,就会有缺货现象的产生,给华特汽配造成严重损失。然而类似坐垫、遮阳板等价值低但库存量大的零配件,如果和电子系配件盒进行同样的对待,那么就会花费较多的资源而获得较少的回报,造成库存成本不必要的增加。因此要对货物进行分类管理,突出管理重点,区别对待不同种类的货物,才能提高库存管理水平。
(三)原材料采购不够合理
由于华特汽配的原材料采购量是根据市场对产成品的需求情况以及往期原材料的采购量来决定的,因此时常会导致企业的原材料积压,库存成本上升。例如对于真空管、皮革等高价值的原材料进行采购时,采购人员为了防止缺货情况的发生,往往对原材料进行大批量的采购,使得资金花费较大,原材料过多又使得库存积压问题的出现。因此导致了库存成本增加,企业流动资金出现短缺,利润减少。
四、华特汽配库存管理优化策略
目前,需求预测不准,产品分类混乱和原材采购不合理是华特汽配面临的主要的问题。针对需求预测不准的问题,本文采用简单移动平均法来进行解决。根据公司之前坐垫的销售量来预测需求量,并且将坐垫的实际销售量与之做一个对比,来判断预测误差的大小。根据误差的大小来判断是否有改进的空间。针对库存管理混乱的问题,可以采用ABC分类法,将汽车零配件进行分类,再按照不同的分类采取对应的管理方法。针对原材料采购不合理问题采取经济订货批量模型,优化企业采购方法。
(一)采用简单移动平均法提高产品预测准确性
华特汽配需求预测的不准,导致的库存积压问题使得企业库存成本过高。因此要想控制库存成本,那就要清楚了解客户需求,制定科学合理的采购生产计划,只有这样才能使得企业能够在未来获得稳固的成长。
1.采用简单移动平均法预测需求
简单移动平均法的公式如下:
=

其中,SMAt+1为t周期末的简单移动平均值,也是t+1周期的预测值;
Ai为i周的实际值;
n为移动平均采用的周期数。
以华特汽配生产的坐垫为例,该汽车零配件2016年1月到12月的历史销售量如表4所示
表4 2016年每月坐垫销售量


取n=3时,根据公式进行预测SMAt+1=(At-2+At-1+At)/3,
2017年1月的预测需求量,即当t+1=13时,
SMA12+1=(A10+A11+A12)/3=(1050+1080+1090)/3=1073.33(箱)
2017年2月的预测需求量,即当t+1=14时,
SMA13+1=(A11+A12+A13)/3=(1080+1090+1073.33)/3=1081.11(箱)
2017年3月的预测需求量,即当t+1=15时,
SMA14+1=(A12+A13+A14)/3=(1090+1073.33+1081.11)/3=1081.48(箱)
由此可以得到2017年1-3月华特汽配坐垫预测销售量如下表5所示:
表5 2017年1-3月华特汽配坐垫预测销售量


根据调查数据显示,2017年1月到3月华特汽配坐垫实际销售量月预测销售量比较表如表6所示
表6 2017年1-3月华特汽配坐垫实际销售量与预测销售量比较表


从表6中2017年1-3月华特汽配坐垫实际销售量与预测销售量比较可看出,采用简单移动平均法预测出的销售量与实际销售量差额较小,均在7%以下,适合华特汽配用来预测产品未来需求数量。具体预测误差率如表7所示:
表7 2017年1-3月华特汽配预测误差率


由表7可以得出,华特汽配采用简单移动平均法预测的坐垫销售量将提高销售预测的准确性,能够缓解库存积压问题。完全可以按照预测所得的需求量来制定采购计划。因此,华特汽配在以后采购原材料并生产商品时,可以先采用简单移动平均法来预测下月的销售量,然后再采购适量的原材料来生产出汽车零配件,使得库存数量维持在一个合理的水平,这样既能减少库存产品的积压,又能降低库存成本,满足客户需求。
(二)采用ABC分类法提高库存管理效率
华特汽配在库存管理上有货物分类管理混乱的问题,现行的库存管理方法使得企业在仓库管理中难以应付自如,那么就必须采用科学的方法来解决面临的问题。ABC分类法具体情况见表8。
表8 ABC分类法情况表


1.对汽车零配件进行ABC分类
采用ABC分析法对华特汽配的汽车零配件进行管理,但由于零配件种类过多,所以采取其中10种零配件来进行分析,通过ABC分类法来研究在华特汽配中的运用。
(1)收集数据
采取华特汽配2016年平均每月的10种零配件品种数量和库存保管金额的数据进行分析,整理出初步数据,这10种零配件的库存情况如表9所示
表9 华特汽配零配件库存统计表


(2)处理数据
根据收集的零配件数据资料进行整理分析,按照要求计算汇总。首先,计算每一种零配件的金额。其次再按照金额由大到小排列并且做成表格。然后,计算每一类零配件金额所占库存总金额的比例,并且计算零配件金额的累计百分比。最后按照ABC分类法进行分类。ABC分类汇总表如表10所示。
表10 ABC分类汇总表


(3)制作ABC分类表
根据表10的ABC分类表,观察累计品种累计百分比和金额累计百分比。根据表8的ABC分类情况表制作这10种瓷砖的ABC分类表,整理可得汽车零配件10种零配件的ABC分类表见表11
表11 华特汽配10种零配件ABC分类表


由表11可得,遮阳板、车门拉手、保险杠属于A类;车轮翼子板、坐垫、行李箱工具、电子系配件盒属于B类;汽车齿轮、车门吸能块、行李箱隔音块属于C类。
(4)绘制ABC分析图
以汽车零配件的品种累计百分比为横坐标,零配件的金额累计百分比为纵坐标,根据表9中的ABC分类表中的相关数据,绘制ABC分析图,如图1
图1ABC分析图


2.对ABC三类商品采取不同的库存管理策略
通过ABC分类法,华特汽配在库存管理上就可以对不同种类的零配件进行分类管理,针对不同的分类采用不同的措施进行管理。
(1)A类零配件的库存管理策略
对遮阳板、车门拉手、保险杠等A类存货要进行严格把控,计算每种货物的经济订货量,该类货物进行多批次生产,降低库存量,减少库存成本。以连续控制的方法,时刻对遮阳板、车门拉手、保险杠等存货进行检查,防止此类货物出现缺货或积压状况,提高库存周转率,降低流动资金占用成本。
(2)B类零配件的管理策略
对车轮翼子板、坐垫、行李箱工具、电子系配件盒等B类货物的控制不用像A类那样严格,企业可根据自身的库存管理水平和能力,选择合适的库存控制方法。B类货物一般按常规进行管理,尽量以最小库存为基准。管理重点要。
(3)C类零配件的管理策略
对于像汽车齿轮、车门吸能块、行李箱隔音块这些C类货物的管理可以粗略一点,生产方法一般采用大批量,少批次的方式。在实际工作中,在对汽车齿轮、车门吸能块、行李箱隔音块等需求量较高的C类货物进行管理时,可以采用最基本的“双堆法”,适当提高其储备量。
(三)采用EOQ模型解决原材料采购问题
华特汽配存在原材料采购计划不合理的问题,像弹簧、真空管、真空管、喷漆材料、哑光改色膜等这类占用资金较大的原材料,一旦采购量过多,就会造成库存积压,储存成本过高。针对此种问题采用EOQ模型对订货量进行控制,以真空管为例,以往真空管的采购计划为每月采购一次,现采用EOQ模型方法对企业的真空管实施采购。
华特汽配采购真空管年使用量约4600箱,每次采购成本约为35元/次,单位存储成本200元/箱。
按照经济订货批量订购理论和计算方法,计算真空管的经济批量。
商品单位时间需求量D=4600
每次订货成本S=35
单位商品在单位时间保管费用C=200
经济订货批量EOQ=Q==≈41箱
全年订货次数N=D/Q=4600/41=112次
订货周期t=360/112=3(天)
总的采购与库存成本=112*35+41*200/2=8020(元)
如按照原有的操作模式,
年成本=12*35+200*200/2=20420(元)
采用订货批量年节省成本=20420-8020=12400(元)
由此看出,真空管采用此方法可节约大量库存费用,因华特汽配主要采购原材料为真空管、喷漆材料、弹簧、纤维材料故以该四种原材料为例,采用经济订货批量所节约的成本具体结果如表12所示。
表12 原材料的经济采购批量及年节约成本


通过对原材料的分析与整理,华特汽配采用经济订货批量可以大大的降低库存,节省了库存成本。
五、结束语
(一)总结
华特汽配库存管理方面存在的三个主要问题,分别为需求预测不准确,货物管理分类混乱和原材料采购不合理。
采用简单的移动平均法来预测汽车零配件的需求,使企业可以降低库存总成本,还能更加科学合理地对库存预测和控制,并实时监控需求信息,避免和减少大量一次性采购和一次性大规模生产的风险,使产品更加适应市场的快速反应。
采用ABC分类方法,将汽车零配件分为ABC三类,分别对三类汽车零配件进行管理,制定不同的控制方针,突出管理重心,进行有效的管理。通过这种方式,管理人员可以提高存储管理效率,节省库存成本,以最少的人力和物力资源交换最佳的管理效果。
采用经济订货批量模型对原材料进行采购,优化华特汽配汽车零配件的采购方式,避免了华特汽配原材料的库存积压,减少了原材料的库存成本,节省库存成本和人力资源,避免资金的浪费。
(二)研究展望
库存管理是一个企业必须注重的管理方式,是一项复杂多变的过程。探究的库存问题有一定的难度,由于本人的水平有限和时间的仓促,文章还存在许多不足之处,有待改进和完善。根据华特汽配汽车零配件市场预测方面提出简单建模,今后对公司的库存管理进行定量的研究时,可使用仿真系统等先进方法。企业应当对库存进行合理的控制管理,提高库存的周转率,加速资金周转,从而提高企业经济效益。在快速发展的现代,适合企业库存管理的方法不可能一直不变的,只有创新和积极地注重管理,才能适应当今的迅速发展,才能在众多的企业中脱颖而出。
参考文献
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