星普汽车配件温州厂区库存管理研究

摘要:随着我国经济的不断发展,汽车需求量也逐年增长,伴随着的是对汽车配件需求的不断扩大,汽车配件市场因此而产生了巨大的发展空间。同时,企业间的竞争也越来越大,库存管理成为了许多企业展开优劣竞争的重要手段,库存水平对企业竞争力具有重大影响。

  摘要:随着我国经济的不断发展,汽车需求量也逐年增长,伴随着的是对汽车配件需求的不断扩大,汽车配件市场因此而产生了巨大的发展空间。同时,企业间的竞争也越来越大,库存管理成为了许多企业展开优劣竞争的重要手段,库存水平对企业竞争力具有重大影响。
  本文通过对浙江星普汽车零配件公司温州厂区的现状分析,发现存在需求预测不准确和汽车配件分类不合理两个问题。针对温州厂区需求预测不准确的问题,利用灰色预测法,借助软件Matlab7.0进行优化,提高温州厂区需求预测的准确度;针对汽车配件分类不合理的问题,使用ABC与CVA分类法相结合的方法对分类进行优化,使其更加合理。这样有利于温州厂区合理利用库存空间,使公司的库存管理进行的更加有序,同时也可以降低库存成本,增加公司利润,提高在市场中的竞争力。
  关键词:库存管理;需求预测;灰色预测;ABC分类法;CVA分类法

  一、绪论

  (一)研究背景、目的与意义

  1.研究背景
  近年来,随着中国经济的不断发展,综合实力越来越强,人民的购买力也随之增长,家用汽车市场在我国汽车产业中占了很大比重,2016年中国汽车总销量2800万辆。人们的消费需求使汽车零配件企业得到更多的关注,也发现了汽车配件的市场。生产配件后组装比汽车制造商生产整车可节省至少百分之三十的能量,所以,在节能的角度,汽车配件也会受到鼓励与欢迎。中国汽车业处于飞速发展的状态,国外汽车配件商也在中国看到了市场潜力。他们的进入促进了我国经济发展,解决了一部分就业问题,也带来了不同的管理方法与先进生产技术。但是,与此同时,也给国内的汽车零配件企业带来了极大的挑战。
  目前为止,很多企业都抛弃不了传统的库存方法,为了防止缺货而大量生产,导致资金占用,增大风险。因此,为了适应以市场需求为导向的灵活的生产方式,满足客户需求提供更优产品,必须采用有效的库存控制管理,使利润最大化。星普汽车配件公司在这激烈的市场竞争中,库存管理方面还有许多的不足,混乱的管理与不恰当的生产方式。所以,面对在库存管理方面有竞争优势的企业,星普汽车配件有限公司想要占得更大的市场份额,必须改善其管理方式。
  2.研究目的与意义
  本文研究的目的是通过使用科学的库存管理模式,对星普公司的库存情况进行合理分析,从其管理现状入手,对库存问题出现的原因进行研究,最终通过加强库存控制和管理,实现企业各环节的协调运作,最终实现企业价值最大化的目标。
  库存是在某一期间的闲置资源,不当的库存管理会导致成本上升,使企业利润降低。通过对星普公司的库存状况研究,并针对其存在的问题采取有效的手段,对库存进行优化管理,有助于增加公司利润,及时满足客户需要,并提高企业在市场中的竞争力。这也有利于企业知道自己的优势及弱势,了解与竞争对手的差距,做到知己知彼。

  (二)国内外研究综述

  1.国外研究现状
  库存管理的研究在国外已经进行了很长的一段时间了,研究角度非常广泛,得出了一系列的库存管理思想,其中很多基础的库存模型和方法(例如EOQ、ABC分类法、MRP)已经被各个企业广泛的应用。
  1999年,Allen和Desop[1]提出了必须对配件进行合理分类,分为重要的和不重要的,才能有效的管理库存。
  2005年英国学者沃尔斯特[2]在《库存控制与管理》一书中对库存管理进行了系统的介绍,包括库存信息系统,需求预测等。
  2012年,Chor[3]等学者通过对时尚产品的颜色趋势的研究,改进了灰色预测模型,建立了GM-ANN预测模型,即先用GM模型进行预测,再利用残差值进行修正,提高了预测精确度。
  2014年Xia[4]学者把季节因子引入离散型灰色预测模型,成功的解决了数据少且带有季节性的产品预测,减少季节性产品的库存风险。
  2.国内研究现状
  我国从上世纪八十年代开始对库存管理进行了研究,在对国外的相关理论的学习后,有了一定知识基础后,加上经验的不断增多,我国在库存管理的研究上取得了一定的成就。
  2004年张英[5]将ABC分类法运用于服装领域,以李宁为实例,对存货进行研究,帮助李宁走出库存困境。
  2010年黄晓静[6]将ABC分类法运用于高校仪器设备领域,不仅降低了工作量还提高了工作效率。
  2012年蔡国华[7]等人把ABC分类法与Kraljic矩阵相结合,用新的更加严谨的标准对物料进行分类,综合考虑物料管理的各个重要因素,使得分类结果更加符合实际,物料管理的效率得到提高。
  2015年孙利辉[8]基于改进型的灰色预测模型对服装销售的情况进行预测,结合销售预测的结果和库存情况,建立服装调补货模型,帮助企业达到库存最优化的目标。
  3.国内外研究综述
  通过对国内外库存管理研究成果的分析,可以发现,针对企业库存管理,运用ABC分类法进行研究已经很成熟,理论水平高,研究的内容也是涵盖各个领域,对企业的库存优化效果明显。
  针对企业的需求预测,借助灰色预测法及其模型的研究也越来越完善,国内外研究内容也呈现出专业化。不局限于理论的层面,出现大量针对具体企业的研究。但其研究并未形成相应的体系,还需国内外学者进行更加深度的研究。

  二、星普公司背景及温州厂区库存管理现状分析

 (一)星普公司背景介绍

  浙江星普汽车配件有限公司,是一家专业从事汽车电器研制、开发和销售为一体的企业。新厂区坐落于温州滨海工业园区,有30000平方米的建筑面积,固定资产投入一亿多元,主要生产汽车中央电器控制装置、门灯开关、组合开关、、电子闪光器、控制器、电源总开关、翘板开关、二极管、螺旋接头、CAN总线控制器、汽车继电器等等500余种产品。
  公司1997年通过CE电工认证,2001年被浙江省汽车工业总公司批准为定点生产企业;2003年通过了ISO9001-2000国际质量认,同年获得“浙江省优质产品称号”。公司连续几年不断花大量资金进行技术改正,采用国内外先进设备,提高生产效率和产品质量。公司严格按照ISO/TS16949国际质量管理体系运行,产品具有设计超前、技术领先、清洁环保、零缺陷供货等特点,深受国内外整车厂的信赖,已成为陕西重汽、中国重汽、北方奔驰、北京华德尼奥普兰、青年汽车、唐骏欧铃、山西大运、江淮汽车和沃尔沃重卡等多家整车厂的合格供应商。
  但是,随着汽车行业的发展,国外一些有竞争力的企业抢占中国市场,国内的大企业也有很多,竞争越来越激烈,星普汽车配件有限公司的利润率提升空间较小,根据调查发现,公司每年在库存管理投入太多资源,占公司资金的35%左右,并且逐年递增。

  (二)星普公司温州厂区库存管理现状分析

  1.星普公司温州厂区现有的产品种类及数量
  星普公司是一家小有规模的汽车电器配件企业,主营各类型汽车所需的电器配件。产品种类多,工序繁乱,结构复杂,产品生产周期较长。现温州厂区电器配件的种类有五百多种,具体分为11类。如表1所示:
  表1电器配件种类及数量
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  资料来源:http://www.cn-spd.com/about.asp
  2015年的库存电器配件的总数目为80000件,2016年的库存零配件数目达到了107500件,累计增长34.375%,并且库存量还在持续不断地增长中。由于星普公司的汽车零配件库存种类较多,库存量增长速度快,对企业造成了很大的管理压力。
  2.星普公司温州厂区连续六个月的销售现状
  星普公司温州厂区库存种类繁多,每个月的销售量波动较大,下面将列举开关系列、中央控制板系列和继电器系列产品连续六个月的销售量,如图1所示:
  图1三个系列产品的订货量与销售量
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  资料来源:http://www.cn-spd.com/about.asp
  从图1可以看出温州厂区每一个系列产品每月的销售量波动较大。由于温州厂区库存品类较多,数量增长较快,库存管理难度大。在管理库存的过程中,星普公司的库存管理制度不健全,存货盘点不及时,库内实际存货数量与账目数量不符,甚至有很多需求较小的产品的大量积存,真正在企业经营活动中有需求的库存数量不足三分之二。大量库存为公司提升利润提高客户满意度带来了挑战。
  3.星普公司温州厂区2012年至2016年产品销售现状
  自温州厂区建立,各个产品的销售量持续不断的增长,下面以中央控制板系列产品2012年至2016年的销售量为例,如表2所示:
  表2温州厂区中央控制板系列产品近五年销售量
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  从表2中可以看出,近五年温州厂区的中央控制板系列产品销售量持续增长,为了保证不缺货,生产方式上用大量生产来防止缺货,导致货物积压。这就导致公司的销售额虽然逐年增长,但是由于过高的存货成本,公司的收益却没有显著增长。
  温州厂区库存管理现状:每年有20%左右的电器配件不能售出,一些电器配件品种库存量高时占整个产量的三分之一。库存的积压一方面减少了企业的流动资金,另一方面库存成本提高利润减少,星普公司的库存管理优化己成为公司急需解决的一大问题。

  (三)星普公司温州厂区库存管理存在的问题

  到目前为止,星普公司已经在市场上占据了一定的份额,但是要想发展的更好,要谋求更大的利润,并在众多同类企业中走的更好更稳,星普公司需要解决的问题还有很多。通过对温州厂区的调查研究,对其库存现状进行分析,将温州厂区库存管理的主要问题概括如下:
  1.库存积压,需求预测不准确
  温州厂区的库存积压是制约其发展的主要原因,积压是指物品堆放在某一位置且处于闲置状态,企业买多了原材料堆放在一处一时用不完。或者堆放需求不高或不需产品,导致仓库使用面积被占用,库存成本增加,管理起来又会增加难度,使得仓库更加混乱。另一方面采购人员对需求预测不准确,误差较大,只根据自己的经验以及上月销售量指标进行来采购,这无疑是会出问题的。这导致货物不是积压过多就是缺货,造成了库存成本的升高以及很多不必要的浪费。本文所用方法适用于所有产品,接下来以汽车电器配件中央控制板系列原材料为例,2016年10月至2017年3月的订货量与销售量如图2所示:
  图2中央控制板系列产品的订货量与销售量
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  资料来源:http://www.cn-spd.com/about.asp
  从图2中可以看出,当月订货量与企业的实际销售量有较大的出入,所以造成库存积压的最大原因是订货量也就是需求预测的不准确。正是因为温州厂区的管理者对汽车电器零配件市场需求预测方法不重视导致最终结果的不够准确,仓库里的产品积压严重,库存成本上升,企业发展空间变小。
  由于需求预测的不准确性以及供应链运输过程中的不确定因素,从供应商、制造商、分销商再到零售商几乎每一个企业或组织都会有一定的库存量。正常情况下,库存是有利有弊的。一方面它能有效的缓解供需的矛盾,使得生产的更加均匀,甚至还有可能有囤积存货的投机功能,为企业带来利润;另一方面它占用了,减少了企业的利润,限制了资金,减小了企业发展更多产品的可能性,也就减小了市场占有率。
  2.汽车配件分类不合理
  温州厂区为多个汽车公司供应配件产品,各个品牌的型号又不尽相同,种类更加繁多冗杂,而且不同的配件又有不同的特点,有些配件的差异很细微,这就导致分类时需要考虑更多的因素,例如:品牌型号、物理化学性质、市场需求与价值等,所以也管理者也需要更加细心。然而温州厂区的管理者实行了不分重点一把抓的管理模式,这样可能会忽略了少量却关键的的产品,接着疏忽对它的管理,这样就会有一定的可能对企业带来很大的损失。
  电器配件在仓库里随意摆放,不按照一定的分类方法摆放。对于非重要材料,价值低且容易损耗的配件影响可能还不大。但是,企业如果一直没有合理有效的分类方法,那么只关注需求率高的产品而忽视需求率低的产品,而导致需求率高的产品的大量积压需求率低的产品的缺货等问题都会慢慢出现,缺货不能供给而影响企业生产,同时利润降低,也导致客户满意度下降,客户对星普公司的信任度也会下降,并影响企业的形象。

  三、星普公司温州厂区库存管理优化策略

  温州厂区的库存管理问题,综合起来为分类不合理、需求预测以及订货点的不准确。下文针对需求预测的不准确,利用软件模型Matlab7.0,用历史数据进行需求预测,并且与实际销售量做对比,查看预测误差率的是否减小,判断是否提高了需求预测的准确性,最后使用灰色预测的方法进行需求预测;针对分类不合理的问题采用了ABC分类法与CVA分类法相结合的方式,对零件进行更加准确的分类。

  (一)使用灰色预测提高产品预测准确性

  准确的库存是库存管理中的一部分,顾客对产品有需求企业才能发展,企业经营的目标是让顾客满意。任何细小的变化在供应链开端出现,都会对供应链的末端产生巨大的影响,这说明消费者进行精确短期的分析及预测的重要性。对顾客的需求进行预测预测,才是库存管理前期的关键。
  1.用灰色预测法预测销售量及计算步骤
  以中央控制板产品为例,2016年10月至2017年3的销售量如图3:
  图3中央控制板系列产品的连续六月的销售量
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  资料来源:http://www.cn-spd.com/about.asp
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  利用软件模型Matlab7.0对2016年10月至2017年3月的销售量进行预测,用历史数据进行需求预测,并且与实际销售量做对比,查看预测误差率的是否减小,判断是否提高了需求预测的准确性。利用软件代入代码的结果如图4、5所示:
  图4MATLAB7.0运行结果
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  图5MATLAB7.0运行结果
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  根据MATLAB7.0求得a=0.0306u=941.1754
  求解GM(1,1)白化方程得:
  X(1)(k+1)=(X(1)(1)-u/a)e-ak+u/a公式4
  X(k+1)=-29910exp(-0.030647k)30710
  则均方差比值C=34.5234%<0.35
  小误差概率P=100%>0.95,模型精确度为优
  3.预测结果分析
  表3中央控制板系列产品连续六月实际与预测销售量对比
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  图6温州厂区中央控制板系列连续六个月实际销售量和预测值拟合度情况图
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  预测结果表明温州厂区开关系列预测销售情况和实际销售情况拟合度较高,其波动范围较小。所以,温州厂区可以用灰色预测来进行商品的销售量,并根据预测结果进行订货。以此来保证商品数量不会过多或者过少,合理控制库存量,提高库存管理水平。

  (二)用ABC分类法与CVA分类法相结合的方法解决分类问题

  对温州厂区汽车电器配件管理分析中可发现其仓库管理混乱,电器配件随意堆放,不严谨,并且管理方法滞后。运用ABC分类法,合理划分电器配件的重要性,突出重点、分清主次,使分类合理化,提高仓储管理的绩效。简单的概括来说就是,重要的占据少数,不重要的占多数。总体来说,ABC库存分类管理法是以某些产品种类数占总产品种类数的百分数,以及该产品金额占库存产品总金额的百分比大小为标准,将产品分为A、B、C三类,并对各类产品进行分级管理。所以,在资源有限的情况下,把重点放在起主要作用的因素上。ABC分类法就是根据这个原则对库存产品进行分类,找出占据大量资金的少数物资,加强对它们的管理和控制;而对占用少量资金的大多数产品,则实行比较简单的管理和控制。
  由于ABC分类法中,C类产品价值占总价值比率较低,所以企业往往会忽视此类产品。但是只要C类产品缺货,那么整个生产线也会不能继续进行。因此用关键因素分析法(CVA)来对ABC分类法进行补充。它的基本思想是把库存物品按照关键性分为最高优先级,较高优先级,中等优先级,较低优先级4个等级。如表所示:
  表4库存等级及其特点
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  1.用ABC分类法和CVA分类法对配件进行分类:
  现在对温州厂区零配件管理采用ABC与CVA分类法进行管理,由于产品种类众多,在此通过选取其中的11种零配件进行分析,研究ABC分类法在温州厂区中的运用。
  (1)收集数据
  对于一定时期内这11种零配件进出库的数据进行统计,根据种类和单价求得每类的金额,计算出品种总量和金额总数目,并且整理出初步的数据,这11种汽车电器配件的库存情况如表5所示。
  表5温州厂区汽车电器配件库存统计表
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  (2)处理数据
  计算每种库存金额占库存总金额的比率,计算累计比率。累计比率在0%~70%之间的,为最重要的A类产品;累计比率在70%~95%之间的,为次重要的B类产品;累计比率在95%~100%之间的,为不重要的C类产品。CVA分类法中的3类分类法,则按照优先级从高到低分别为D、E、F,依次代表最高优先级、中等优先级和最低优先级。
  具体情况如表6所示:
  表6ABC与CVA分类汇总表
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  由上表可以看出,将ABC分类法和CVA分类法结合起来对汽车电器配件进行分类可以分为7类,它们分别是,AD:占用大量资金且处属于最高优先级;AE:占用大量资金,优先级一般;BD:资金占用中等,高优先级;BE:资金占用中等,优先级一般;BF:资金占用中等,较低优先级;CE:占用少量资金,优先级一般;CF:占用少量资金,优先级较低。
  (3)分类结果
  表7ABC与CVA分类结果汇总
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  产品优先级是决定汽车配件缺货损失多少的一个非常重要的指标,假如拥有某一种汽车电器配件的库存会占用大量的资金,且这种电器配件属于较低优先级,那么就没有持有这种库存的必要性,例如,分类结果为AF的继电器系列,这类东西使用比较少,而且可以找到替换品,或者向其他厂区调拨,对顾客而言基本不会造成损失。这时候产生的缺货成本比长期的库存成本相比要小的多,而且配件长期放置还可能受环境影响而被损坏,因此,从节约成本方面来说,这类即使缺货也不会造成什么损失的,可以尽量减少库存。再比如分类结果为CF的螺旋接头装置系列。按此分析,11种汽车电器配件经过ABC分类法与CVA分类法联合分类之后就剩下7种配件需要保留库存,这就有效减少了汽车电器配件库存的种类,也减少了相应的库存成本,企业流动资金增多,有效提高了企业资金周转率。

  四、结束语

  (一)总结

  本文首先介绍了国内外对于库存管理的研究现状,然后在库存管理理论的基础上,结合了星普公司背景和库存管理的现状,归纳出星普公司温州厂区库存管理存在的主要问题,分为两大点,需求预测不准确和汽车配件分类不合理的问题,研究设计了温州厂区的库存管理问题的解决方案。
  针对需求预测不准确的问题,利用历史同期数据来对本期产品进行预测,通过趋势变化来进一步的降低预测误差。本文采用软件Matlab用灰色预测的方法,预测出更准确汽车电器配件的需求量。
  针对温州厂区汽车配件分类不合理的方法,本文运用了ABC分类法与CVA分类法相结合的方法,将汽车电器配件按照资金占用比率与优先级进行分类。使得库存管理有规划,库存成本降低。

  (二)研究展望

  汽车配件的库存管理是一个极其复杂的问题,不管是在理论研究还是实际生活中的应用操作仍有很多问题。本人由于水平有限以及时间的仓促,文章还存在许多需要改进和完善的地方。只有继续不断的研究才能使企业站稳脚跟,可以用更先进的方法对企业库存问题进行研究解决。使企业竞争力提高,慢慢走向国际化。

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上一篇 2020年7月25日
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