摘要
随着科学技术的逐渐发展,信息化浪潮之势已无法阻挡,移动互联网已经深入到生活的各个方面,成为人们生活中不可或缺的部分。XXX的到来在一定程度上冲击了传统的审计的方式。移动互联网时代扩大了内部审计的范围,提升了内部审计效率,强化了内部审计信息的隐密性。同时移动互联网时代也为内部审计带来了新的挑战,移动互联网时代的到来对于审计技术、审计的风险、审计相关的法律法规、审计人员的综合素质和审计的软件的应用提出了更高的要求,促进了审计的迅猛发展。移动互联网时代的到来对XX审计,民间审计和企业内部审计都产生了不同程度的影响。
本文分为四个部分,首先,从内部审计的含义和作用介绍内部审计。其次着重分析移动互联网时代为企业内部审计带来的发展机遇,如:内部审计范围,效率,过程和结果等。然后又详细的叙述了移动互联网时代下的内部审计面临的挑战。最后对于上述问题提出相应的解决对策。本文对内部审计进行了详细的分析,有利于促进企业内部审计的发展。
关键词:移动互联网;内部审计;机遇;挑战
移动互联网时代下的审计是以计算机为基础的,移动互联网时代的资源实现了高度的共享,审计人员可以利用网络的平台最大限度的获取被审计单位的信息,改变了以往只能受限于时间和地点获取被审计单位的情况。由此,建立以移动互联网为基础的审计成为必然的趋势。目前,移动互联网技术在各行各业都得到了不同程度的广泛应用,审计行业也不例外。在互联网大的时代背景下,审计和企业已经成为不可分离的两者,好的企业拥有良好的内部审计,失败的企业的内部审计必然存在着问题。审计作为企业重要的环节应在时代的发展潮流中抓住机遇,迎接挑战。以下仅就移动互联网条件下促进企业审计以及制约审计发展的因素作些探讨,并在文章的最后针对移动互联网时代的内部审计面临的挑战提出了对策。
一、移动互联网时代的内部审计概述
(一)内部审计的含义
内部审计是一种旨在增加价值和改善组织运营的独立客观的咨询活动。它可以通过系统规范的方式对组织内部进行评价并改善风险管理和治理过程,帮助组织实现自身的目标。在移动互联网时代的大背景下为企业内部审计带来了发展的机遇,包括改变了审计方法,提升了审计效率,强化了预测能力。移动互联网时代的审计在法律法规,审计的技术水平,审计人员的能力,审计软件的应用方面有所欠缺。本文详细的论述了移动互联网时代下的企业审计的机遇与挑战,希望可以明确企业内部审计的具体发展方向,促进企业内部的发展。
(二)内部审计的作用
内部审计对于企业来说是一项重要的工作,它能够评价和监督企业的财务收支、经济活动等的合法性和真实性,审查组织的经营活动的有效性和适当性,让企业更加科学的进行管理,实现企业战略性的经济目标,提升企业的价值。企业应该正确认识到内部审计的积极作用,但同时也要认识到内部审计存在的问题。在市场经济的大背景下中,企业面临的风险特别多,管理如果稍微存在误差,就很可能让企业陷入万劫不复的困境,而内部审计的监督评价功能就能够很好的规范企业的管理行为和工作人员的执行。企业要有效识别经济的风险,进而做出科学的风险处理。另外,内部审计也可以提供相关的分析数据,找出企业困境发展面临的问题,针对移动互联网时代的各个挑战提出有效的解决措施,帮助企业管理者做出正确的战略决策,最终促进了企业经济的持续发展。
二、移动互联网时代的内部审计发展的机遇
(一)扩大审计的范围
1.审计内容的种类齐全
移动互联网的广泛应用使人们能够及时的获取自己想要的信息,审计行业同样如此。移动互联网时代的审计可以利用计算机随时随地的获取被审计单位的会计信息,还可以得到与被审计单位有业务往来的公司的相关信息,有利于审计工作的顺利开展。审计的信息也由以前的单一会计信息变成了多种会计信息,移动互联网时代的审计的内容方方面面,有助于对被审计单位做出合理的审计。在企业传统的审计工作中,不仅要耗费大量人力和物力资源来进行搜集被审计单位的会计信息,而且资源信息难以长期保存。在移动互联网时代,这些问题能轻易解决,可以在短时间内获得被审计单位的各种会计信息,而且审计内容的种类相比企业传统的审计更多,审计的信息资源可以长久的保存,这可以更加全面的了解被审计单位,也能更好地完成审计工作。
2.审计内容的数量增多
传统的审计已渐渐地被移动互联网时代的审计所取代。在传统的审计过程中,审计人员将需要花费大量的时间在审查被审查单位的会计资料的真实性上。而处于移动互联网的时代下,花费在审查单位的会计资料上的时间大大的减少,从而有更多的时间来分析企业数据和制定出符合企业发展的政策。传统的审计由于时间和地点的限制,对被审计单位的获取资料有所限制,不能对被审计单位做出一个完整全面的审计,而现在的移动互联网正好弥补了这一缺陷,审计不在仅仅局限于时间和地点等因素,能及时有效的获取更多的审计信息,从而发现和分析审计的问题,促进审计工作效率的提高。
(二)审计工作具有提高效率的优势
1.审计打破了时间的限制
传统的审计方式是事后审计,为了适应移动互联网时代的审计要求,审计工作变为了事前审计、事中审计、连续性审计。通过降低审计风险,促进企业的健康稳定发展,而且改善了时间浪费、信息处理缓慢的问题。依赖的审计的工作底稿由于时间的原因可能无法长期保存,同时工作底稿的保存要浪费大量的人力和财力资源。而移动互联网时代的审计就很好的避免了这一问题,工作底稿不仅在纸质版上有留存,在开放的网络系统中也有存档。移动互联网时代的审计不仅可以节约纸张,人工的费用等,还可以永久的进行保存,方便随时进行审计的工作。传统审计已不能顺应时代的发展,移动互联网时代的审计成为必然的趋势。在新的审计工作模式下,审计打破了时间的限制,能掌握企业的财务状况,及时采集经营数据,从而对经营情况进行了解,提高数据的全面性和精确度。审计单位进行审计也不在局限于某一特定的一个时间点,而是可以灵活变动进行审计。另外,移动互联网时代的审计是数据集中采集是从大量的、复杂的数据中,获得有效的数据信息,因此能加快审计工作的速度提高审计的效率。
2.审计打破了空间的限制
移动互联网渐渐地改变传统审计的技术与方法,不必受限于地点就可以完成审计的工作。在移动互联网时代的大背景下,非现场的远程审计将成为未来的主要审计方式。移动互联网下的审计优化了一些方面,现在的审计打破了传统审计的空间限制,审计不再因为地点的原因而无法开展,浪费审计人员的时间。在移动互联网时代背景下,传统审计工作中遇到的问题都可以得到轻松解决。它可以改变传统的审计工作方式,有效避免了人力、物力、财力的浪费,提高了审计的工作效率。在移动互联网时代下,远程审计势必成为未来审计的主要工作方式,比如不用专程出差去外地进行审计工作等,这样不仅可以节省审计经费还可以为审计人员节约更多的时间投入到工作中。
(三)增强审计结果的客观性
移动互联网时代下的审计不同于以往的审计,传统审计的方式要求的审计工作任务重,对审计人员进行审计难度较大,从而采取抽样审计。然而抽样审计是有一定的风险,移动互联网时代的审计可以利用计算机全部进行审计,这样不仅降低了抽样的误差,还提高了审计的质量,对于审计的人员来说也减轻了负担。移动互联网时代下的审计,审计证据的可信度高,人为的操作审计证据的可能性降低,提高了审计工作的质量。对审计工作人员来说互联网下储存的数据都是充分公开透明的,审计的人员能够获取充分、适当的审计证据,减少自身的职业判断而用更多的审计证据来进行审计工作,从而提高审计的质量。传统的审计人员只能依靠目前获取的资料来进行审计,在审计的过程中也很大的增加了自己主观的想法,从而审计的全面性和准确性无法得到保证。移动互联网时代下的审计将许多企业内部想要隐藏的经济信息直接披露出来,减少了xx的可能性,促进企业内部的有序发展,对最后的审计结果的客观性有保证。
(四)审计过程可保持隐秘性
移动互联网时代下的审计可以在不告知被审计单位的情况下直接通过现代信息技术进入被审计单位的网络会计信息系统进行审计,从而提高了审计的质量。移动互联网时代下的审计的过程可以保持隐秘性,避免了被审计单位为了应付审计而提供虚假的信息,在一定程度上保证了审计的公平性和公正性。传统的审计方式可能会有足够的时间留给企业,让企业对自己本公司的会计信息有所改动,但在移动互联网时代下,这一点完全不用担心。移动互联网时代的审计信息在电子网络上得以保存和查阅,传统的审计信息记录在纸质上,传统的审计无法保持隐秘性,纸质版的更容易造成信息流失。用计算机保存会计信息也可以使审计过程保持隐秘性。
由于我国审计行业应用移动互联网技术尚处于初级阶段,因此在利用移动互联网进行审计的过程中还存在一些小的问题。下面我们就针对移动互联网技术对审计带来的挑战进行深入分析,提出一些有利于在移动互联网时代下更好的应用审计业务中的建议。
三、移动互联网时代的内部审计发展的挑战
(一)审计的技术水平落后
移动互联网时代下含有大量的视频、语音、图片等非结构数据,这些数据需要用过软件来获取和转换,因此企业内部审计人员必定要对获取的技术熟练掌握。其次是传统审计系统的信息分析技术应用水平较低,系统落后,使得审计系统不能满足审计工作的需求,导致数据分析的不够全面准确。除此之外,系统版本较低会导致防御系统不够完善,移动互联网时代的审计系统的应用很容易造成会计信息资料的泄露,使用这样的审计系统会对企业造成难以弥补的损失。
(二)审计的风险大大的提高
开放性的网络系统使的人们获取大范围的会计信息成为了可能的事情,但人们在享受移动互联网为我们带来便利的同时,也面临着信息被修改的挑战。随着网络科技的深入发展,黑客技术的发展给审计单位和被审计单位带来了不可估量的损失。移动互联网在为我们的生活和学习带来好处的同时也将我们处于一种被动的环境中,隐秘的信息受到了威胁,加大了审计的风险。在移动互联网审计中,审计的信息受人为控制影响小,加大了审计的风险。在实际工作中审计风险如果处理不好,这会极大地阻碍移动互联网时代的审计的发展。移动互联网时代的数据多是电子信息,虽然使审计扩大了范围,但相比于纸质文件在可靠性上存在一些问题。移动互联网时代下的审计环境也发生了变化,数据不仅数量大而且还复杂,在处理问题时就会有困难,审计的风险也会上升。
(三)移动互联网审计的相关法律法规亟待完善
移动互联网时代的审计是审计行业新生的事物,以前审计行业的相关法律法规不能适应新生事物的发展,急需新的法律法规来指导和规范审计的实施与开展。目前我国移动互联网时代的审计还处于初级阶段,移动互联网时代审计行业出现的许许多多的问题,旧有的审计行业的法律法规不能解决,这就给审计人员进行审计造成了很大的困难。审计工作人员进行审计没有完善的相关法律法规的指导,会造成审计工作的混乱。与此同时社会上也存在着一些审计人员以某种方式泄露公司信息,给公司造成了极大地损害。审计人员自身缺乏正确的法律意识观念的约束,移动互联网时代的审计法律还存在着法律的漏洞,这些因素都阻碍了审计的健康发展。
(四)缺乏符合移动互联网时代的审计要求的高素质审计人才
1.审计人员的能力不足
在移动互联网的大环境下,由于审计多方面的改变,要求审计人员不断更新知识和提高审计能力来适应移动互联网时代的审计的快速发展。为了与移动互联网时代下的审计发展相匹配,审计工作人员不仅要掌握本专业的相关知识,还要学习计算机相关的知识。审计人员不仅要努力提高自己的审计技术能力,还要学会利用现代科技进行审计。现在能够熟练地利用现代高科技计算机进行审计的人还很缺乏,需要相当长的一段时间来培训和完善。就目前的情况来说,主要是审计工作人员进行审计工作的开展,但是很多审计业务人员不具备完善的知识结构,也不能掌握计算机网络技术。在现今的移动互联网时代下,这种不合格的审计人员更是会给审计工作带来阻碍,他们缺乏相应的专业知识,技术操作不熟练,大大延长了审计工作的时间。比如专业的数据分析人员、专业的统计分析人员、专业的程序编写人员等,都是一个完善的审计团队需要的,这样才能使审计跟上时代的发展。
2.审计人员工作分配不合理
审计团队中存在很多人员安排不合理的情况,不合理的分配不仅会造成企业的财务负担,也会降低企业的审计效率,可以说是百害而无一利。同时也会造成企业审计人员职责不明确,会有人利用这一缝隙而不好好地工作。人员年龄普遍较大,对新技术的接受能力较弱,就算进行了专门的审计培训仍旧改变不了审计人员技术知识缺乏的状况。部分审计人员的思维较为僵化,达不到大数据要求的灵活状态,不了解移动互联网的基本特征更别谈应用,这些由审计技术人员带来的麻烦将严重制约审计的发展。
(五)缺乏优秀的网络审计软件
目前,我国审计软件有了相当程度的提高和改善,审计软件的功能相比以前也有了拓展进步,但是在审计软件的作用上还有所欠缺。许多软件因为不能跟上移动互联网的发展而被无情的淘汰,也在一定程度上造成了审计软件的废弃,使大量优质的软件得不到有效的利用。国外的优秀的审计软件也由于种种原因在我国审计行业中也得不到很好的运用,这些原因都在一定程度上都阻碍了审计行业的进步。进步的网络审计软件会对审计的结果起推动作用,在一定程度上节省了人力资源的浪费。不可否认,软件的应用为我们的生活提供了便利,审计行业的软件的开发也为审计行业带来了曙光。审计网络软件的计算更精确,出现错误的概率更小,精确度更高。同时对于审计人员来说,利用互联网进行审计也会在一定程度上减轻审计人员的负担,减轻精神的压力。
四、移动互联网时代下内部审计应对挑战的对策
(一)提高审计的技术水平
在移动互联网时代的大背景下,首先的一点就是提高审计的技术水平。现阶段,我国的审计行业对大数据的应用还处在初步阶段,很多问题还没有解决。提高审计的效率在一定程度上依赖于审计的技术水平的提高,有利于审计工作人员顺利开展审计工作。企业审计人员要掌握获取审计信息的技术,其次提高传统审计系统的信息分析技术应用水平,使得审计系统能够满足审计工作的需求,对数据分析的全面准确。除此之外,加强会计信息的防御系统也尤为重要。不论是对公司还是审计人员都是很好的事情。审计技术水平的提高尤为重要,不仅能解决审计技术层面上的问题,还能解决移动互联网时代下的审计信息泄露问题。
(二)加强对审计的风险管控
制定和完善移动互联网时代下的审计制度,若想将审计的作用充分体现,首先就必须加强对审计的重视程度,对其作用能够有明确的认识,要正确认识数据在企业审计中的作用。在企业审计中,数据所占重要性约为70%,审计技术仅有30%。我们不难看出,企业审计对象早已脱离了传统业务范畴的局限。要相与互联网时代的发展相适应,就必须对企业审计方式和方式进行创新,不断研究企业审计技术,最终达成企业价值提升的目的。移动互联网时代下,企业内部人员在沟通或是传输文件时通常是借助各类交互式软件进行,使信息安全增加了风险性,在对软件进行研发时加大安全的保障,这会使审计存在的失误和风险大幅度减少。为了使企业审计信息安全得到保障,就必须完善建立数据信息安全保障机制。
(三)完善移动互联网时代的审计的法律法规
我国是个法治的国家,一切都是围绕着法律开展的一系列的日常生产活动,人们做的任何事情都以不违反法律的基础上进行的,审计也同样如此。移动互联网时代下的审计同样需要相关法律法规和准则的保障。目前,我国有关移动互联网时代的审计的相关法律法规还处于初级阶段,对于网络活动中出现的问题、新纠纷还没有明确的规定,这就给审计人员进行网络审计带来了极大的不便。所以当前的主要任务是加快完善移动互联网时代的审计的相关法律法规和准则,使移动互联网时代的审计做到有法可依,有法可循。移动互联网审计技术是现代社会的新兴技术,我国的法律对移动互联网技术的应用缺乏健全的法律法规体系,仅仅依靠职业道德对审计人员的具体行为起到限制作用是很难的。因此,我国应该加快完善移动互联网时代的审计下的立法工作,用法律规范审计工作人员进行审计工作。同时要对审计人员的保密性有一定的约束,不能仅依靠审计职业道德对审计人员的行为进行制约,还要通过法律的形式约束审计人员的审计行为,不允许审计人员以任何的形式泄露被审计单位的信息,有效防止审计人员的泄露信息对被审计单位造成不可挽回的损失。要知道任何形式的会计信息泄露都会对被审计单位产生一定的伤害。我国在加强立法的同时还要提高审计人员的法律意识,可以对他们进行法律意识培训,不要等到犯了罪才意识到法律的重要性。完善法律的漏洞,会使一切都有法律可以依循,会避免有些人钻法律的漏洞。
(四)加强对专业审计人员的重视
1.大力提高对审计人员的能力培养
首先在移动互联网时代下,审计工作人员必须勇于接受挑战,借助现代化工具将传统思维方式进行转变,通过移动互联网将数据进行汇总分类,再从中筛选出自己需要的信息进行分析。其次,要开展审计教育活动的培训,制定详细的评分细则机制,积极鼓励审计人员积极参与培训教育,并定期对其培训成果进行考核,对于培训成果优秀的人员给予一定奖励,增强员工的归属感和积极性,培训不合格的人给予警示。最后,审计工作人员应加强自身业务水平能力的提升,养成终身学习的良好习惯,不断提高自己的业务能力水平。同时处于移动互联网时代的大背景下还应该努力学习计算机,不断熟练和提高计算机的水平,从而能够满足移动互联网时代对高素质人才提出的要求,提高自身素质能力、技术水平,拓展知识层面,熟练掌握审计工作相关操作流程,成为与时代发展相适应的专业复合型审计人才。同时积极引进和培养外国的优秀审计人才,促进两者的共同进步,以适应企业时续发展的需要。
2.合理布局审计人员的工作
加强对审计人才的重视还应该合理布局审计人员的工作,审计人员各个年龄段都有所分布,如何合理安排审计人员才能更好地完成审计工作成为当前亟待解决的问题,我们要有针对的进行工作培训。要进一步优化企业内部审计人员的人才结构,人员年龄普遍较小对新事物的接受能力较强,学习能力较强就可以对他们进行移动互联网时代下的工作培训,让他们能够使用计算机进行审计,提高审计的工作效率;人员年龄普遍较大,对新技术的接受能力较弱,学习的能力较弱,就算进行了专门的审计培训仍旧改变不了审计人员技术知识缺乏的状况,更不用谈移动互联网时代的应用。合理布局审计人员的工作不仅可以避免造成资源的浪费还可以统筹全局规划,使其各司其职,什么样年龄段的人干什么样的事情,有效的合理安排工作,使资源的利用达到最大化。
(五)研究开发优秀的网络审计软件
1.积极开发网络审计软件
这几年网络审计软件的功能有了很大的进步,移动互联网时代的审计软件的实用性增强,使用效果更理想,说明我国加快研究开发优秀的审计软件有所提高。网络审计软件是网络审计的基本环节,要加大对科技方面的投入,促进我国科技的快速发展,尽最大的力量让软件更完善,同时也促进审计的发展。在移动互联网时代下,企业内部审计需要处理的数据量成倍的增加,企业面临海量的数据库对存储提出了更高的要求。现在大部分企业拥有的审计软件较为落后,运行缓慢耗时长,完全无法适应超强度的工作,所以积极开发网络审计软件成为当前亟待解决的问题。网络审计软件的开发会使审计的工作效率提高,有利于审计工作的顺利开展。开发网络审计软件可以提高审计的工作效率。网络的审计软件在一定程度上可以节省传统审计的时间,集中高度精力完成一件事情,也提高了审计的效率,减轻审计人员的负担。在现在科技高速发展的时代,运用科技的力量成为不可避免的趋势。科技的发展方便了我们的生活同时也带来了一定的弊端,只有正确的利用科技,网络审计软件才会在一定程度上会促进我们的经济发展,促进审计效率的提高,方便审计人员的生活。减轻了审计工作人员的精神负担,促进审计的健康平稳的发展。
2.完善和优化审计软件
移动互联网时代下审计的情况下不仅要加快开发审计软件,还要完善和优化审计软件。在互联网时代下一切数据都更新的太快,现今企业的发展已经离不开网络的应用,而审计也应该顺应科技的发展方向,与时俱进,在面临移动互联网时代带来的机遇的同时迎难而上,克服困难。在当今时代审计行业应该抓住机遇进行脱胎换骨的转变,在移动互联网时代下,加强审计技术的创新是无法阻挡的发展趋势。现如今,我国企业审计的工作刚刚处于萌芽阶段,面临着许多还未解决的问题。企业应抓住机遇完成自身的转变。移动互联网时代下的一切都发展的太快,积极的开发软件还远远不够,还需要定时对审计软件进行升级维护,不定期的完善和优化审计软件,促使审计软件适应移动互联网时代的发展能够随时随地的进行更新换代。
移动互联网时代的审计仍然有很多不足的地方,对我国审计人员,法律法规,审计软件等依旧有很长的道路要走。本文通过对移动互联网时代的审计的研究,分析出我国的审计技术水平低,审计的风险大,审计相关的法律法规不完善,缺乏审计高素质人才和优秀的审计软件,并对所产生的问题的提出相应的解决办法。不断地提高审计的技术水平,完善相关网络审计的法律法规,培养高素质的审计人才和优化网络审计的软件,这将是一个不断探索与改进的过程。
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