工程企业大型建设项目财务管理问题研究-以亚泰集团为例

　　企业在复杂多变的市场环境中经常会遇到危险、面临挑战。由于市场经济的不断发展，各大企业为了避免财务问题出现漏洞、降低企业出现风险的可能和能够在第一时间挽回损失越来越重视对企业本身进行财务管理，同时也加强了对企业未来发展可能出现的风险进行预估。一般来说，企业如果没有对自己未来发展做一个科学的规划，也没有规避企业在未来发展过程中可能存在的风险，那么该企业遇到财务风险类的问题的可能性将会大大增加。由于企业对于突如其来的财务风险问题没有充足的准备，一旦发生此类问题企业的经营者很难从容应对，这样一来，企业的各方面效益都会受到影响。财务风险能够将企业风险以货币的形势展现出来。目前，财务风险的分类方式很多，如果从企业的类型来分的话，施工类企业的财务风险与其他类型的企业稍有不同。所以本文通过对该类企业的财务风险的分析和研究，对该类企业如何科学有效的对未来企业可能出现的财务风险进行预测和如何规避风险提出了一些可行性建议。本文以案例公司存在的问题为例并对其加以分析和研究，旨在提高该类企业应对日后可能出现的财务风险的能力，对企业的发展没有任何坏处。

　　利用本文对工程项目财务管理改善的分析，修订有关改进方式，提高了亚泰集团在工程项目财务管理部分的事前、事中审查力度，减少项目款项支付风险，全面管控工程项目投资数目，提升组织工作效率。此外希望本文分析可以对遭遇相似工程建设项目财务管理问题的公司起到借鉴以及正面影响。

　　本文研究分为三个部分，第一部分是对财务风险概念的介绍；第二部分结合亚泰集团的发展案例，对亚泰集团财务管理存在的不足进行介绍；第三部分是对亚泰集团财务管理的对策建议。

　　工程项目也就是投资项目，表示国家预算内、外财政资金和其余财政资金投资创建的项目。从系统观点层面分析，工程项目管理不只是简单的管理方式，其还是具备深刻的含义，《建设工程项目管理规范》中确定的概念就是：“使用全面的理论以及方式，对建设工程项目制定的策划、组织、指挥、调节以及管控等综合活动。”工程项目管理表示为了建设目标的最后完成，使用一定的资源条件对工程项目建设开展全流程、多层次的监管。次数全过程的工程项目管理包含项目决策、组织、执行以及运营终止等过程。工程项目管理主要依靠完善的理论以及方式，高效融合自身人、财、物等多种资源，对工程项目开展综合以及完善的管理，进一步提升最后的效益。

　　1.复杂性

　　工程项目投资数值高、科技含量高、牵连部分广泛，为保证综合目标的完成，与之相关的利益相关者需要使用自主、高效的监管方式。通过长久的发展，简单的施工质量监管逐渐无法满足现在工程项目监管的需要，当代工程项目管理主要是包含工程项目早期规划、组织的改善、可行性分析和决策、进度管理、发包和招投标、各时期的质量、费用、合同等监管、项目调节以及交流、风险监控、项目竣工以及验收活动等在内的综合以及全面的、多层次的整体管理的繁杂系统工程。

　　2.动态性

　　由于工程项目管理涵盖立项、施工以及竣工结算，是全流程的动态监管活动，因此不只要加强内部规划以及管控，其还需要创建符合外部环境需要，对环境变动进行相应的调节，在合适的时候开展改进，只有如此才可以完成工程项目的最终目标。工程项目的所有职员都需要创建以人为本的理念，完成以人为本、顾客至上、长久稳定发展以及社会效益的最终目标。

　　3.创新性

　　因为每个工程项目都具备自身独有的目标、不同的资源要素、独特的外部环境以及利益相关者，造成缺少大部分都可以使用的特定管理方式以及手段，工程项目管理方式需要依照本身综合情况进行改善，全面挑选符合的模式、理念、方式开展全方位、全流程的管理。在各个时期都需要使用相关模式对关键部位以及部分开展有目的性的监管，展现出明显的阶段性、长久性等特点。所使用工程项目监管模式需要持续健全，紧跟时代发展。

　　亚泰集团创建在1993年，1995年在上海证券交易所正式上市。在股东大会的合理决策以及董事会、运作班底的领导下，亚泰集团所有职员紧抓时机，锐意进取，整体能力得以持续提升，经济效益得到提高，综合资产538亿元，营业效益400亿元，变成以建材和其制品、地产、金融、医药为重点，牵连煤炭、商贸、体育文化、互联网传媒行业的混合所有制企业集团，完成了跨越、长久稳定发展，2016年位于“中国500强企业”第329位。本报告期公司实现营业收入1101167万元，同比减少23.82%，营业成本875731万元，同比减少20.99%，管理费用118135万元，同比减少3.71%，财务费用131860万元，同比减少8.07%，实现营业利润-71498万元，同比减少73063万元，归属于上市公司股东的净利润-18959万元，同比减少37318万元，经营活动产生的现金流量净额257684万元，同比增加43%。

　　1.项目实施超预算

　　公司的工程项目，时常在竣工决算之后得知项目真实支出高于预算且不能挽回。亚泰集团在近期的重要工程项目竣工之后一般会发生真实支付高于预算的状况，而导致项目决算超预算问题的重点原因一般包含下面众多部分：首先在施工设计图还没有健全的时候急忙开工，或者因为实地工程的真实需要造成设计变更量增加；其次在招投标部分，招投标资料并不严谨、并不细致，造成结算范围和价格高于预估；最后工程管理不严苛。工程监理在项目执行的时候具备显著的现实影响，公司财务机构支付工程款一般需要根据监理企业准备的工程量完成状况，但是因为监理人员工作不严谨，或者对项目执行不清楚等因素，造成工程费用提高或工程款支付不足的问题，最后造成预算超支。

　　2.工程项目竣工结算编制不及时

　　对于建设项目来讲，项目在竣工之后需要开展竣工决算，其表示统计项目的真实投资总数，是项目检验报告中比较关键的部分，但是在竣工结算之后才可以上交给有关机构开展验收以及审核，最后才可以顺利使用。然而现在亚泰集团的大部分工程建设项目即便完成了，然而却并未编写竣工决算，也并未开展竣工结算或是固定资产的交接流程，包含部分项目在不编制竣工决算的时候就开展验收以及固定资产的交接，如此就导致项目建设时间的增加，导致建设资金支出持续提高，拖欠工程款以及职员报酬，阻碍建设单位的正常运作，此外在产权归属不清楚的时候，导致财务管理更加艰难，项目不能顺利使用造成明显的财务亏损。

　　3.应收账款规模提升

　　通过对最近几年亚太集团账目信息的分析，总体来看应收账款的数额呈增长趋势，在大型工程项目的开展过程中，工程账款规模较高，随之而来的呆账、坏账的概率也逐年上升。在集团对财务管理的过程中会计监督起到了很大的作用，然而会计监督除了整理销售款项外还应该对集团的应收账款加强监管。图2是亚太集团最近几年的应收账款数额的总体情况。

　　图2：2011至2015年亚泰集团应收账款规模变动情况图单位：亿元

　　数据来源：亚泰集团

　　从图2中可以看出自2013年以后亚泰集团的应收账款数额飞速增长，这正是集团财务风险急剧升高的直接原因。由于会计监督人员基本不参与销售人员与客户签订协议或合同的过程，对于协议或合同的细节也不是很了解。因此，根本起不到会计监督的作用。反过来看，销售人员为了提高业绩、增加订单数量往往在于客户签订协议或合同的过程中始终处于较低的地位。因此，销售人员对于客户基本没有要求，然而，与付款有关的一些事情都有客户来决定。这样一来尽管应收账款的数额大大提高，但是集团所承担的财务风险也大大提高。

　　4.现金管理亟待完善

　　作为财务管理的一个重要部分，现金管理水平不仅可以代表一个企业的财务管理水平而且其水平的高低也决定着企业财务管理水平的高低。目前，亚泰集团在现金管理上存在着较大的问题。第一，亚泰集团对资金的管理和资本的配置不合理。第二，对资金的流入和流出管理不好，难以和各生产环节相适应。一般来说，缺少对资本使用的计划和负债数额较大会对工程企业造成较大的影响。然而这两项问题又是工程企业不得不面对的较为常见的问题。

　　由于对现金流的管理不当，导致了亚太集团内部出现了管理现金的能力较低、贮存货物的花费较高、资源利用率低、呆账率高等问题，外加集团负债数额较大以及三角债的情况时有发生，大大提升了集团的财务风险，其中在经营、投资、融资的现金流入和流出的使用上表现得最为明显。一个企业对于资金的利用率较高说明该企业用于投资的资金能够向其提供预期或超出预期的收益。但是如果企业不能保证投资的安全性，必然会大大提高企业遭遇财务风险和经营风险的可能。

　　5.风险控制能力较弱

　　尽管亚泰集团引进了很多先进的管理企业方面的理论和经验，但是由于缺乏专业的财务风险管理人员，目前在企业管理上还存在着一些不足。第一，亚太集团的财务工作者不参与公司管理与财务风险预警的相关工作，只从事会计工作。第二，亚泰集团财务风险管理人才确实对其财务风险管理体系造成了一定的不良影响。随着亚泰集团的不断壮大，各部门之间的紧密联系变得尤为重要。然而亚泰集团目前内部的情况不尽人意，各部门之间交流沟通比较少，因此信息的传递效率和准确率较低，这无形中增大了财务工作者的工作压力。亚泰集团财务风险管理体系不完善主要表现在财务管理制度有漏洞和缺乏专业的财务管理人才两方面。由于在平时的工作中没有对未来企业发展可能存在的风险进行预测和准备，因此企业一旦遇到财务风险的问题，管理者往往不能沉着应对。没有一个健全的财务管理机制使得亚太集团对于风险的反应不敏感，预测应对风险的能力较低，这与一些发展就好的企业还存在着一定的差距。同时，存在以上的问题对于企业的平稳运营和资金安全都非常不利。

　　6.合同签订不规范

　　合同就是财务管理以及会计核算的关键前提。工程项目的合同,要求工程名称、范畴、内容、具体数量、价款结算等关键内容,是财务审核支付的关键凭证。所以，合同签署的细节影响财务是否给予工程款结算和资金的合理性。在亚泰集团的现实活动中，合同签署有时候也出现了不合理的部分，例如：两者签署的是建筑安装类合约，但是对方营业执照的运作范畴并未包含上述安装资格，所以无法出具建安类发票，但是出具增值税专用发票或其余种类的发票，造成合同与发票内容不相符合。比如，合同没有要求发票开具时间。合同内容大多数会要求到货时间、结算模式以及时间、质保时间、运输模式等，但是发票得到时间、种类并未被指出，所以财务必须依照职业判断来明确出具发票的时间。比如，价款结算条款语言表述不严谨，结算要求含糊不清，造成财务结算时缺少相应的证据。此外合约签署范畴很大，涵盖的内容很多，因此就不便于监督合约的执行状况以及明确工程量的完成状况，也不便于财务转固时资产的拆分以及监管。

　　工程项目发展初期，企业应建立起项目预算的审核与审批制度。虽然在可研中已经涵盖项目投资的概预算，但是往往可研与项目实施会有一定的差异，因此要减少设变的发生、管控招投标细微之处、管理监理企业职责的贯彻，从本质上也需要从预算管控层面来完成。在项目执行之前，修订完善的、具备充足证据的、管控性高的项目实施预算，在项目执行的时候需要更加严格。如此才可以依照真实发生量，和预算量开展全面对比，在高于预算量的时候，按时做出提醒。财务机构可从预算管理层面开展管控，确保项目资金结算的合理性和可实施性，防范以及管控超预算的风险。

　　为了确保建设项目最新资产价值的完善性、安全性以及精准性，在发展的时候建设项目施工结束之后需要开展合理的财务管理以及监督，也就是公司要在竣工之后编制完善的竣工决算，对项目建设期间的资金实施整理，比如对财务档案数据开展分类整合，让财务账单可以非常便利的进行搜查。此外也需要对项目中采用到的多种材料、设施等开展审查，确定多种资金的使用，此外，项目建设的时候出现所有违约金、索赔资金都需要添加到决算编制内容中，在全部数据都审查完全以后开展竣工决算，确保竣工决算的精准合理。但是在建设项目投入市场以后，公司需要对其所产生的真实收益以及预估收益让各方聘请资产评估租住开展评估，对出现的两个评估结果开展谈判，最后明确收购价格。供水公司的收购因为重点是XX主导国有公司之间开展的。所以，两者商讨的共同委托评估组织开展评估，最终的结果需要得到两者的确认，且在XX部有关流程合法开办土地权属的，尽量不予收购上述资产，来管控投资风险。但是思考到土地价值的持续提高以及此后公司发展等因素，归属于生产用地的方便，比如进入权属确认的补救流程，此外得到对应的选址意见书以及用地规划许可，征地款项以支付，得到产权人的具结书等关键部分，在协议中需要尽早得到土地使用权证，该地块才可以开展评估作价，等到土地合法化之后进行对等增资。

　　1.应收账款事前管理

　　对于应收账款的事前管理，工厂企业分为几个层面进行管理，主要包括以下四个方面。第一，要不断地对市场其他企业进行考察，要做到知己知彼，并且根据其他竞争对手的标准来制定自己的体系，并且发挥自己优势，让自己立足于市场，并且具有一定竞争能力。其次，建设项目要不断地反思自己，要根据客户需求来制定风险标准，并且在业务发展方面，建设项目要针对整体实力进行提高，要不断地讲信用标准放宽，对于客户的需求要做到尽量满足。第三，建设项目要不断地根据客户所执行的水平，在收账管理方面要吸取外来经验，做到全面了解，然后再给予客户相应的优惠政策，让其信誉度因优惠政策而不断增加，并且要对其直线情况进行系统调查，这样做就是为了不是一些不良现象大大降低，同时也不会出现资金周转不畅的学校。第四，建设项目要在签订合同的同时，要拟出相应的惩罚细则，要告诉客户，如果不及时付款，就会进行相应的惩罚，并且对其信用政策进行大规模调整，这样一来就会让公司的损失降到最低，也不会让坏账现象继续扩大。

　　2.应收账款事中管理

　　建设项目要不断对收账款经营管理，主要是利用监管机制来进行有效监督，这就需要各个部门以及销售人员进行配合，签订协议合同，让全员都参与进来，对客户还款现象进行实时跟踪，实时监控，并且严格考核，如果客户出现不良情况，要采取一定法律措施。建设项目也可以建立台帐，来进行收账款的管理，建设项目可以对所有的客户进行一系列回款跟踪，并且总结分析，这样能够让信息作为基础提出更好的建议进行更好的发展。

　　3.应收账款事后管理

　　对于客户不支付货款的情况，一般都是会利用电话进行沟通，并且让客户尽快还款，但是往往都不会有效，客户依旧不会还款，因此针对此现象，建设项目一定要想出能够让客户进行还款的措施，建设项目可以不断地发出催款函，并且以一种书面的形式，对客户进行收货款方面的催款行为，这样就不会让工作人员预期直接接触。其次，在经办过程中，建设项目也要将此催款函交给上级领导，这样就有部门进行监督管理，并且如果完善此方式方法，就会有效地对收账款进行更好的回收，同时拿起法律武器，将自己的财务风险降到最低。

　　1.完善现金预算管理

　　现在对于财务管理中企业都使用现金流量表，在内容方面，只包括现金流量表，投资现金流量表，筹资现金流量表这三种流量表，在项目的具体明确中每一个流量表都会发挥起作用，在经营过程中也会发挥各自的作用，对现金流入与流出进行相应的补充，这样能够更加的提高利润水平，并且改善企业的经营状况。在了解这些表单数据中，工程企业能够不断地进行在财务管理中的控制，并且针对资金周转能力，支付能力，偿债能力都有一定的情况把握，同时能够提供大量的流量信息，针对未来的资金流向进行不断的预测。在预算中，建设项目要不断地了解预算管理的重要组成，这样才能够更加的了解核心内容，并且对工厂企业预算进行不断整改，将资金流动不断进行预算，并且了解资金的出入状况，腌制好一套完整的现金流量预算，这样就会在投资、管理、销售、生产方面进行一个有效的整理，并且进行分析，了解企业动态。在预算中，工程管理一直秉持着对现金流量预算实施指标作用，也就是说根据每年的指标，要进行下一季度的指标预算，将现金的筹集以及支出灵活处理，不断地寻求更好的方法，来适应市场，在市场中发挥其重要作用。

　　2.提高现金利用效率

　　建设项目要不断地加强投资活动与筹集活动之间的联系，这样才能有效地提高现金的利用率，实施动态平衡。在发展活动中，建设项目要不断的摸索发展方向，并且了解活动规律，同时制定战略目标，要合理的进行规划以及要对筹资活动进行更好的设计，这样才能让公司有一个更好的发展，同时在投资活动中也能够有更好的方式进行大量资金筹集，这样能够让自己更加充足，让来源渠道更加稳定。当然，大量的资金累积也会在企业发展中起到之后作用，因此建设项目要不断地将直接利用到投资活动中，进行战略性调整，并且合理利用资金提高其利用率，掌握所有资金流动动态，并且能够积极控制财务风险，让资金流动更加稳定，这样能够防止资金链断裂现象。在企业的发展过程中，建设项目要不断地进行产业结构的改善，并且要将资金筹集活动与管理合二为一，将债务融资、贷款融资、股权融资进行更好的一定比例的处理，这样就不会出现之间在使用方面不合理的现象，让自己能够朝着更加有利用价值的方向进行流动。

　　1.建立风险管理制度

　　工程企业一直在不断地进行风险管理制度的改善中，一方面建设项目要明确目标，并且将制度不断完善，并且根据制度要不断地加强组织机构的实施，并且互相配合，让各个部门都承担着相应的权限和责任，并且明确管理制度，对自己进行严格要求，在这里面，建设项目一定要加大对专业人员的技术方面的培养。在此制度建立之后，建设项目发现有四个好处：首先，建设项目能够明确建设项目的目标，就是将风险降到最低，避免因风险而带来的一系列损失；其次，建设项目能够不断地约束员工，并且更有针对性地进行风险防范；再次，建设项目能够充分地将各个部门之间的摩擦解决，进行互相配合，画出界限；最后，建设项目能够让人才在自己所在的范围内更加专业化具体化，让风险管理制度有效实施下去，并且提高效率，增强自己的风险管理水平。

　　2.搭建风险预警机制

　　任何的风险都存在自己的性质，财务风险也不例外，在客观存在、可预测可控、不确定性方面，也有着自己的特点。这也就是说要想得到有效的发展，建设项目就一定要更加严谨。这样一来财务风险管理就要和风险预警机制一起合作，也就是说要加强各个部门之间的配合，这样才能让风险管理工作更好进行下去，同时需要多个部门的大力支持，也要将整个风险管理平台完整的制定下去。在整个平台整合中，建设项目一定要注意在风险的计算方式方法上所存在的问题，只有解决以上问题，才能够让信息准确地传递下去，防止会出现假信息而干扰发展这一现象。建设项目要不断地对数据进行定性和定量的分析，针对不同的指标进行大量的核算，将自己的风险预警机制尽快建立，根据此机制，建设项目要进行实时监控，并且将风险及时处理，根据指标来不断地降低风险和规避风险。

　　3.提高风险预警意识

　　对于财务方面的风险计算机系统有着很重要的作用，但是所有的风险也并不是计算机系统都能解决的，这就是说计算机系统只能对一些信息进行一系列的处理，但是如果是人为所致，计算机就不能够进行完整的分析，所以说建设项目在风险预测方面，要不断地对员工进行风险预警意识上的提高，同时让员工不要完全依赖与计算机系统，要有自己的防范意识。在对员工的培训中，建设项目要不断地将所有风险告诉员工，并且讲出一系列的解决办法，让员工在面对风险时，不慌不忙，这样才能在发展中有一个积极面对风险的保障。与此同时，建设项目还要将很多人才发挥在风险预警方面上，加强管理，并且提高员工在面对风险上的积极性，在员工平时工作中，要加强风险上的管理，让其工作的开展能够更加顺利，达到事半功倍的效果。

　　第一，合同种类以及对方运作资质要符合。根据之前的发展经验，在招投标的时候就需要了解对方的运作资质，签署合同的是时候才可以确保合同种类和发票内容相符合。第二，合同中需要确定发票出具的时间，假如工程完工且得到验收需要支付资金的时候，但是对方却并未准备发票入账，特别是设施类的增值税专用发票出现上述状况，就肯定会造成特定时间段内的增税效应，也就增值税抵扣时间增加。所以可以把发票开具时间和种类添加到合同中，当做主要的硬指标，变成财务人员付款的要求。比如在合同中漏签此部分，财务就可以不支付资金。第三，合同里面的付款条件就是财务最重视的，需要全面仔细的要求预付款、进度款、验收款、质保金，和出现设计变更的付款要求，便于财务人员在付款的时候有全面的证据。尽可能减少含糊的语句，导致建设方付款从主动转变成被动。最终需要关注的是，需要尽可能根据众多单体建筑物或安装费签署合同，便于精准明确工程量完成状况，为财务结算以及转固拆分多种资产准备一定的基础，为此后资产管理准备合适的基础。

　　本文公正合理的评估了亚泰集团在工程项目财务管理的工作状况，赞扬了财务管理中具备显著效果的工作方式以及良好的管理效益，也提出了在此类管理过程中特定部分出现的问题以及不足，且基于项目实施时期工程项目财务管理失效之处修订长久处理方案以及方式。利用对亚泰集团工程项目财务管理改善的分析，高效处理在此类管理过程中出现的业务程序不顺畅、制度程序发展不完善以及跟踪管理遭遇阻碍的问题，减少以及躲避了项目执行中出现的财务风险，提高了项目管理的实际工作效率。

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　　大学学习时光已经接近尾声，在此我想对我的母校，我的父母、亲人们，我的老师和同学们表达我由衷的谢意。感谢我的家人对我大学学习的默默支持；感谢我的母校给了我在大学深造的机会，让我能继续学习和提高；感谢老师和同学们的关心和鼓励。老师们课堂上的激情洋溢，课堂下的谆谆教诲；同学们在学习中的认真热情，生活上的热心主动，所有这些都让我的大学生活充满了感动。这次毕业论文我得到了很多老师和同学的帮助，其中我的论文指导老师对我的关心和支持尤为重要。每次遇到难题，我最先做的就是向老师寻求帮助，而老师每次不管忙或闲，总会抽空来找我面谈，然后一起商量解决的办法。老师平日里工作繁多，但我完成毕业论文的每个阶段，从选题到查阅资料，论文提纲的确定，中期论文的修改，后期论文格式调整等各个环节中都给予了我悉心的指导。这几个月以来，老师不仅在学业上给我以精心指导，同时还在思想给我以无微不至的关怀，在此谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。