摘要
企业的核心关键部门是企业的财务部门,因此财务会计工作也是企业的核心工作,企业的财务管理更是一个企业经营管理过程中的重要环节,本文在研究过程中,以成都亿诚科技公司为研究对象,综合运用了理论与实际相结合的分析法、文献分析法和案例分析法,在现代财务管理理论的基础上,指出财务管理中存在的问题,并提出相应的改进措施,要发挥财务管理在企业发展中的指导作用,全面转变落后的财务管理理念、确立财务管理是企业管理核心的理念,还要建立健全的内部控制制度,从而促进中小企业的健康长久的发展。
关键词:财务管理;中小企业;问题;改进措施
一、引 言
(一)选题的目的及意义
在我国大部分企业都是中小企业,伴随着我国经济的快速发展,我国的中小企业也进入了快速的发展阶段,同时各行业的竞争也日益强烈,我国的中小企业存在着各类的财务问题,大致有如下问题:企业的财务管理意识不足,且管理的观念不够先进;缺乏信用的意识,融资困难,且融资的渠道单一,造成资金严重不足;没有明确的企业发展方向,对项目的投资也缺乏科学的验证;企业的会计处理的流程也较为随意,岗位任职也不合理。由于种种因素导致了中小企业在应对强烈的市场竞争中位于一个相对劣势的状态。那我国中小企业在应对这些问题上应该做出怎样的改善呢?
从我国中小企业的实际情况来进行相关的探讨,在借助现代财务管理知识的基础上,分析出了中小企业财务管理的目前面对的状况和存在的一些问题,通过借鉴研究成都亿诚科技公司,总结和分析该公司财务管理的状况,进一步研究造成问题的因素,结合财务管理理论的最新发展,提出相对应的应对策略,从而提高企业的财务管理的能力,促进我国中小企业的长久发展。
(二)国内外相关研究文献综述
从国内的研究状况来看,师敏(2010)提出,增强中小企业财务管理必须以企业的实际情况为出发点,首先,要制定适合企业长远发展的财务管理目标;其次,是要加强对企业内部的督促和对员工进行相关的约束;最后,提高企业的对外筹资的水平,对企业的资金的使用要有明确的计划和管理,不得滥用,提高其使用效率。傅泉惠(2010)认为,我国大多数中小企业经营者的管理理念不够先进,经营者之间缺乏相互监督的可能性,这就导致了企业在财务方面出现众多的问题。因此,企业不仅要有确定的财务管理的目标,也要严格把握财务人员的任职要求,保证团队的能力。陈秀玉(2013)认为,限制中小企业财务管理信息化发展的主要原因是企业缺少可利用的资金,虽然在近几年的时间里,企业的财务管理在某些运用中都能获得逐步的发展和提升,但是还是有做得不够好的地方,所以还是要不断进行学习和改变。周纳宇(2013)认为,我国的中小企业的发展水平对我国经济的发展速度影响比较大,但由于经营者落后的管理理念和僵硬的管理模式等的影响,导致企业在经营的过程中遇到众多的阻碍,因此,在参考其他国家的做法上,表明我国的中小企业若要达到持续的发展,就必须改善财务管理和制定财务管理的相关规定,提高财会人员的财务分析能力。
从国外的研究状况来看,早期的财务管理并没有受到企业的重视,而是随着社会的进步,企业的财务管理也才跟着慢慢的发展和运用到实际的经营中。关于这一问题国外的学者也进行了相关的探究。其中, Modigliani(2010)认为,中小企业对一个国家发展经济有着关键的作用,还会进一步降低一个国家失业率。但因为受到各类因素的影响,使得中小企业的发展受到严峻的阻碍,也忽略了财务管理对企业发展经营的影响,同时也没有办法展示其作用,最终导致企业经营艰难,没有办法做好抗对意外的准备,难以做到长久的发展。WilliamG.Zikmund.(2010)认为,因为受到俄罗斯整体经济的影响,该国的中小企业发展也出现了众多的困难,在分析了企业实际的发展情况下,应对所出现的问题,针对性的提出了解决困难的办法和对策,为我国中小企业的发展提供了可借鉴的对象。
二、中小企业财务管理的理论分析
(一)中小企业的概念及特征
中小企业是指主要在员工数量、经营范围、发展规模和资产数额等都小于大企业的单位;不同的地区、不同的经营层次和不同的行业中对其划分的要求是不相同的,并且不是固定不变的。各国对其划分主要分从质的方面和量的方面进行定义,质主要是从企业的性质方面进行分析定义,而量主要是从企业的销售额和职工人数等因素进行分析定义;两者相比较之下,量的分析反映会更加的直观,而且数据的获取也会更加便捷,因此绝大多数的国家或地区都会从量的方面对其划分进行较为明确的要求。
由此看来,中小企业是具有独立经营权和所有权,并且一般规模较小的组织单位,它的结构和下属单位相对较简单,业务范围也较为狭窄,一般融资能力弱,渠道窄,资金较为缺乏;加之内部的管理水平低和控制能力不足,导致企业的经营和财务风险都很大。
(二)财务管理的相关理论基础
1. 财务管理的内容
筹资管理是指企业应对自身的发展需求时,通过对外融资的办法来应对企业对资金需求的一种行为,要在合法的情况下,加大企业的对外融资,主要可以通过两种方式来应对企业对资金的需求,一是筹措股权资金,二是筹措债务资金。该管理的主要目的是满足企业生产经营对资金的需求。
资金运营管理是对企业的流动性资产和负债进行相关控制管理的行为;保证足够的资金是企业能够正常经营的必需因素;站在会计的立场来看,营运资金是指流动资产和流动负债之间净额,以此来衡量一个企业的偿还债务能力,并且不会涉及分析两者的关系,所以无法深入了解有效运营资金的管理;站在财务的立场来看,营运资金则是指流动资金和流动负债的总和,可以分析研究两者之间的关系,因此,财务工作者不仅仅只看重对企业运转资金的管理,还会加强对企业流动性资产和负债的管理。只有制定有效的管理方案,才能提升营运资金的管理效率。
投资管理是指企业对企业资金使用的管理,主要是为了企业的生产发展或者是让企业的资金获得额外的收益,企业在投放资金的时候要考虑到投资的方向、大小和风险等因素,尽量避免企业发生亏损;投资管理包括对企业内部的投资和对外部的投资,对企业内部的投资包括购入的企业生产发展所需的资产,对外部的投资主要是指对其他企业进行资金投放的相关活动。
利润分配管理是指企业在缴清了各种税额之后剩下部分的利润要如何分配的过程,企业获得利润既要考虑分配给投资者的部分,又要考虑到留存在企业发展的部分,两者必须都要权衡顾及,这就需要企业的财会工作者依据企业发展的实际状况做出最合理的分配方案。
2. 财务管理的三大目标
利润最大化的观点表明:利润是指企业在一段固定的时间内获得的收益,企业获得的利润越大,则表明企业的资金积累得越多,可以更会明显的表达出企业的经济效益,更方便多数人的理解,但是利润最大化也有不好的地方,首先,并没有指出利润的具体定义,也没有给出明确的要求,因此容易导致企业自行操作或改变企业实际发生的利润;其次,该目标没有考虑到利润获得所需时间的长短问题,没有完全考虑到消耗时间价值这一因素;最后,企业的利润最终的表现只是一个固定的数值,并不能体现出企业所能获得的最大利润是需要投入多少的资本才能实现的,因此也不能完全的体现出企业在这一段固定的时间内所获得的经营业绩的好坏。
股东财富最大化的观点表明:股票价格逐步升高,就能为企业的股东谋求更大的利益,该观点虽然改变了利润最大化不足的地方,但是仍然存在着一些缺陷,首先,适用的公司都到极大的制约,这样的目标仅仅对于上市公司才合适,而非上市的公司则难以使用。其次,对于公司来说股价的波动是受到众多外部因素的影响的,如国家政策和股民的心理等,这是无法进行直接的干预或是控制的。最后,该目标更多的是追求最大可能的实现股东的利益,这就导致忽略了其他利益相关者的利益。
企业价值最大化的观点表明:企业在追求最大利益的时候,不仅考虑了资金投出获得报酬的时间,还注重考虑到资金投出风险和能获得多少报酬的之间的比率关系;除此之外,企业也不仅仅只是考虑了利益相关者的利益,同时也顾及到企业的社会责任和对社会可能产生的影响。但是该目标也并不是完全没有缺陷的,也是存在着问题需要去探索的,如企业价值在计量方面存在的问题和不能直接明了的方便管理层的理解和运用,该目标实际上是综合了多个具体目标的要求,集中改变了其他目标的缺点,也因为各类目标都有不同的评价指标,所以导致财务管理人员难以操作。
三、成都亿诚科技公司财务管理存在的问题
(一)管理观念落后,对财务管理的认知不全面
成都亿诚科技公司的管理人员没有深刻了解到企业财务管理的重要性,就导致忽略其在公司发展和管理上的应用,也没有将其落实到工作中,单纯认为会计的工作仅仅只是将企业发生的业务进行相关的财务记账,并没有把会计的工作上升到可以更好的对企业的进行管理的高度上。成都亿诚科技公司没有设立把企业财务管理作为主要的企业管理,只看重产品卖出的数量。这样的做法只能假设公司的经营发展在能够相对顺应市场发展的情况下,企业才不会出现较大的问题,但如果公司出现现金流的问题、利润下降或巨额亏损、企业无法正常运作这些状况时,从而上升为企业是否会破产的程度,但是由于企业的财务管理没有到达能迅速反应出这些问题的实质,导致发生问题时不能采取准确的措施去应对和解决问题,从而企业的生产经营困难,也进一步加大了企业破产的风险。
(二)融资困难,资金严重不足
成都亿诚科技公司属于中小软件企业,在当今竞争激烈的市场状态下,管理者一般容易忽略信用的重要性,在市场交易和筹集资金的过程中会频繁出现拖欠债务的现象,这不仅严重损坏了公司的信用,更是给公司的整体形象带来了极大影响和破坏;由于成都亿诚科技公司的初始资金不足、资本积累少,又较难向银行提供具有担保性的抵押或质押,加上公司财务管理机制不健全,财务信息对外的公开程度低,银行就不能获取到足够的信息对该公司的信用程度做出正确的预估判断,因此就会存在与其他的企业一样的问题,假设公司失信后,银行将面临难以收回贷款本息的问题,因此银行不得不进一步加强对中小企业的借款管理,也逐渐提高对中小企业发放贷款的条件,因此导致公司就更难以获取足够的资金来扩大生产发展。
此外,成都亿诚科技公司基于自身的规模并没有上市,这就不能通过股票和债券的方式来进行筹集发展所需要的资金,所以企业发展的大部分资金仅靠银行的借款,由于众多的中小企业都是主要依靠银行的借款进行发展,这样就会导致银行的借贷压力过大,也无法全面满足企业发展对资金的需求,并且因为高新技术行业本身的特殊性,因此它相对其他行业来说融资更为困难。
(三)企业管理模式僵化,缺乏科学的管理模式
成都亿诚科技公司的管理模式属于粗放型的传统管理模式,不仅缺乏科学的现代化管理企业的模式,更是缺失符合企业发展的管理制度,财务人员大多数都与公司管理层存在着一定的亲友关系,有些甚至不具备专业的财务知识,因此公司所制定规范也很少能对财务从业者起到束缚作用,规章制度只不过是作为一种形式存在,就更无执行可言。并且,财务方面的管理制度也没有依据企业本身实际的情况来制定,账务处理顺序并不严谨,科目设置也不齐全,还缺乏企业内部独立的审计部门,这就导致了企业的财务部门的各项工作缺失了相应的督促和检查,此外企业发展的各类资源也无法得到合理的分配,也就导致了企业的发展受到了极大的制约,企业的财会员工对工作也缺乏热情。
(四)内部控制制度缺失,缺乏严谨的财务制度
一方面,成都亿诚科技公司由于受到有限的资金和资源的影响,导致企业缺乏行之有效的内部控制制度,也缺乏财会的管理的人才,并且当一个公司面临生产经营在盈利或亏损之间徘徊时,企业就更容易忽略企业内部的管理是否能够起到相应的作用。另一方面,该公司的制定的财务管理制度并不明确,也由于公司管理层任人唯亲的做法,这就导致制定的制度没有对企业的员工起到应有的制约作用,加上该公司对财务职位分设不严谨,对财会工作者的责任也不够强调,一人可以同时担任多个职务,导致公司内部的财务人员无法形成有效的相互制约与相互监督作用,导致公司出现各种财务问题,影响了公司的正常经营和发展。
(五)财会员工素质较低,财会工作流程处理不规范
一个企业的财务工作者往往不只是负责一项工作,而是兼顾多项可相容的工作,一个财务工作者可能同时负责企业的业务记账和员工工资的核对等多项工作,这就要求财会工作者要有足够的专业知识和操作能力来完成各类工作,但实际上,成都亿诚科技公司的发展状况来看,公司的可利用资金比较缺乏,并没有花费更好的成本在招收具有专业知识和专业能力的财会工作者,而公司现有员工大多数都不具备专业的知识和能力,更是缺乏管理的意识,加上与管理者的密切关系,处理的工作大多会受到高层的影响甚至遵循他们的要求,缺乏独立处理工作的能力;在企业不相容的工作中,也会存在一个人身兼多职,这更是导致了财务会计工作不规范,无法保证各项工作之间的相互监督和相互制约的作用,也无法保证业务发生是否符合实际,财务记录是否符合法律的要求,财务处理是否贯通各个方面。
此外,成都亿诚科技公司经营者的财务管理理念落后,对企业的管理差,更是没有忽略了财务管理工作的重要性,他们为了降低用人的成本,更趋向于低成本的用人理念,不仅没有招收具有专业知识和专业能力的财会工作者,更是没有让企业原有的员工接受教育或培训,这就导致了企业员工的知识陈旧僵化,不懂得如何进行更加高效的工作和加强对企业的管理,致使企业无法全面了解和人道到自身的经营和发展状况的,不利于企业对日后经营目标的制定与未来发展方向的决策。
四、成都亿诚科技公司财务管理的改进措施
(一)全面转变管理者对财务管理的落后理念
1. 公司要确立企业管理的核心是财务管理的理念
财务管理对于整个企业的管理来说具有综合管理的功能,建立有用的财务管理可以在企业管理中起到核心作用。所以,成都亿诚科技公司要完全改变原来的落后观念,改变传统的管理模式和任人唯亲的思想,要学会用现代的财务管理的观念来看待公司的发展和进行公司的相关决策,要将财务管理的工作下交给有财务专业知识的高素质人才手中。
2. 公司要确定“以人为本”的现代管理思想
成都亿诚科技公司由于自身任人唯亲的原因,导致公司缺少人才,所以要更加专注于对人才的识别,要注重任用和培养多元化发展的人才,组建一支整体素质高的财务职工团队,从而促进企业财务管理的发展。企业建立财务管理思想也要确定“以人为本”的理念,公司的管理者不仅要做到信任和理解财会员工的工作,同时还要加强对财会员工工作情况的检查和约束,可以要求财会员工定时定期进行汇报工作,建立责权结合的财政运行制度,建立企业的奖罚方式,以此来引起员工能够主动地完成工作的同时还会向其他员工学习,还能让员工在遇到问题是积极想办法解决,不仅可以提高财会人员的整体素质,还有利于提升公司的在财务管理方面的水平,使得企业的得到质的发展。
3. 要确立优化资本结构的观点
建立资本结构的优化,就是要求资本的每个部分以及每种形式组合的利益走向一个定性的结合,以此要保证企业能够正常的经营发展,也让企业的各类资本达到最佳的关系组合。成都亿诚科技公司从以下几个方面对企业产权的结构进行优化,一是要对企业的有形资产和无形资产直接关系进行改善优化,由于该公司是软件企业,所以既要不断研发增加公司的技术资产,还要加强保护公司的知识产权等;二是要对企业的各类资本进行相关的改善优化,以求达到一个良好的比例,还要合理控制公司的成本;三是要改善优化企业投资目标的选择,尽可能选择投资治理结构完善的公司,以此来保证公司无论在主业经营上还是辅业投资上都能获得更高的利益和取得成功。
(二)加强资金管理,拓宽融资渠道
成都亿诚科技公司属于中小企业,所属的行业是软件行业,在可利用资金不足够的情况下就更要加强对公司可利用资金的管理,利用现代化的财务管理合理安排和利用资金,并要拓宽公司的融资渠道,不能只依赖亲朋好友的借款和银行的贷款,可以通过吸引投资者的投资兴趣,来取得更多的资金进行生产发展。一方面,成都亿诚科技公司要合理分配和使用公司的资金,当公司的资金比较充足时,可以加大对公司项目的投入和研究,集中力度发展公司的优势项目,增强公司在软件行业的竞争力;当公司的资金比较紧缺时,就要合理控制工资的投资方向,可以缩小投资规模,可以加大对研发时间短,安全性高,收益快的项目,这样才有可能更好的回收资金,进而做下一步的投资发展计划,这样才能使得公司的资金得以更好地管理和利用,发挥财务管理在企业中的核心作用,尽可能实现企业资金投出少,收受接管较快的可利用循环;另一方面成都亿诚科技公司想要获得外来投资时,可以通过拟定商业性的计划书来说服投资者。可以在对公司的实际情况进行考察和分析后,可以将其整理撰写一份关于企业近况和未来发展的前景向投资者展示说明的书面材料。计划书的目标主要是未来寻求企业的合作伙伴或者吸引风险投资者资金。该计划书的要主要突出企业的产品、直观反映市场情况、明确行动的计划、呈现企业的团队、良好的财务预计等。一份优秀的商业性计划书可以使得投资者能更加快速、更加全面地了解到投资项目,也增强投资者对投资项目的兴趣和信心,促使投资者拿出资金投入公司发展的项目当中,以此为公司发展的项目吸收到所需的发展资金,保证公司项目的正常运行和发展。
(三)建立以财务管理为中心的企业管理体系
成都亿诚科技公司对于资产管理较为混乱,在固定资产方面的核算也不健全,公司的财务管理理念十分落后,以致企业的财务管理面临严重的处境。企业建立健全的内部控制制度与管理风险控制制度不仅可以提高企业抵抗风险的能力,还有助于企业进行合理的科学的决策。还要合理规避公司的财务风险,首先,要懂得合理发挥财务杠杆的作用,进行合理合法的避税,又要保证企业的对外欠债能够按时按量付清;要加强对公司应收账款的管理,对于不同的企业不仅要有不同的信用评估,还要有不同的收款制度,以此来确保公司回收资金。其次,要加强对企业可能发生的风险进行提前的评估,做好相应的应对策略,防止企业会面临不可控制的风险,还要加强对企业资产进行管理和控制。最后,企业容易忽略对现金的管理,所以要增强对企业现金的管理,合理发挥现金流动性强的这一特点,由于成都亿诚科技公司是中小企业,就更加需要加强对流动现金的管理,唯有这样才能是公司有足够的发展空间。
除此之外,成都亿诚科技公司的所有者要增强控制财务风险意识和能力,并要有长期的财务管理计划。依据公司所属行业的特点,以公司自身的发展经历阶段的不同财务特点为依据,在不同的发展阶段,要有侧重地加强对风险控制与防范,对各类的风险因素都要进行分析与控制,并在分析的基础上制定控制财务风险的策略。由于成都亿诚科技公司的发展不单单只受到自身因素的影响,也受到一些来自于外部因素的干扰,并且外部干扰并不会因个人的意志而改变,公司只能通过制定一些应对策略来降低不利因素带来的影响,这就要求了成都亿诚科技公司要不断建立和完善公司的财务管理的制度,任用具有管理能力的财会人员,以此来提升财务管理相关制度在企业能够得以高效执行。
(四)建立健全的内部控制制度,加强企业财务管理
成都亿诚科技公司可以实行分工轮岗制度,依据会计法要求的岗位不相容的原则,对于企业的出纳岗位和会计的岗位要做到分职原则,不能交由一个人负责;即使是一个岗位由一人负责时,就必须规定时间限制,一旦到期限,就必须更换人员负责岗位工作,进而能让不同职位的财务人员之间起到一个互相约束和互相督促的作用,这在一定程度上保证了实际业务与财务处理之间的真实性,同时也保障了公司资金和其他资产的安全性。
成都亿诚科技公司要建立健全的内部审计和内部控制制度,并不断的进行完善。内部审计主要包括:经过审计的财务成本和相关的费用是否与企业制定的计划目标大致对应,这依赖于公司提供的估算能否涉及相关资产全部的变化来进行审计,也需要对公司账簿进行核实,保证做到账实相符;实际发生的业务和支出是否具有合法性,不能违背会计法律法规的相关规定;内部审计人员还要核实各种会计资料的真实性、完整性和准确性,包括会计凭证、会计账簿、会计报表等。内部控制的要求主要是对于公司关于资金的收支、登记和审核等方面的相关工作,不得安排少于一个人进行负责和处理,这能很好地发挥不同职责之间互相约束和互相督促的作用。因此,内部审计和内部控制制度的建立,两者共同确保公司各种会计信息是符合实际发生的业务和处理也是衔接的,使得各种工作部门的工作人员形成相互监督和相互制约的关系,加强公司财产的监管和控制。
(五)提升财务人员的整体素质,规范企业会计工作过程
成都亿诚科技公司若要提升企业财务管理的水平,就必须要创建一支高能力的,追求进步的财会员工队伍,加强提升企业财会人员的素质能力,对此,公司要做到以下要求:首先,在任用财务人员时,一定要打破任人唯亲的做法,要做到遵守《会计法》中对财务人员的任职要求,录用有专业知识和有能力的员工,任用取得会计相关资格证书的财会人员,还要定期对财务人员进行业务考核;其次,公司要保障财务人员能够及时接受相关的后续教育,建立健全的财务人员继续教育机制,不断更新财务人员的知识和管理理念。再而,加强对企业财会员工会计法律知识的更新和普及。最后,要合理运用外部的关于企业管理的咨询服务,这是以一个旁观者角度能对企业的整体情况有较为透彻的了解和较为全面的评价,能提供比公司内部更为客观公正的建议。
五、结 论
通过对成都亿诚科技公司财务管理状况进行相关的分析之后,可以看出公司的财务管理跟不上企业生产发展的速度,因此导致企业的财务管理存在着管理观念落后、管理模式僵化和财务制度缺失等严重的问题,由于财务管理不到位,使得企业融资困难,融资渠道单一,这些存在的问题将会导致企业面临诸多风险,主要有筹资风险、投资风险、资金风险和经营风险。企业要想规避可能会发生的风险,企业的经营管理者必须要充分地认识财务管理的重要性,学会合理利用财务管理在企业管理中的指导作用,转变落后的财务管理理念,加强企业财务制度的建设,提高企业财务人员的整体素质,这才能使企业在激烈的企业竞争中得到长久的发展,才不会被市场同行的企业所取代,促进中小企业的稳定健康发展。
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致谢
本文是在李莉老师的精心指导下完成的。论文从选题到完成的整个过程中,我不仅得到了李莉老师的热情帮助和耐心指导,还被李莉老师缜密的教导方式、严谨的知识体系,字斟句酌的态度深刻地感染和吸引着我。借此机会,向李莉老师表达我内心深深的敬意和真诚的感谢!感谢李莉老师在这段时间内给我的建议和启发,使得我获得不少的收获。
在此,还要感谢黄璐、张金寿等老师在大学的学习中给我的帮助和支持。他们所讲授的《财务管理》、《企业财务分析》等课程给到我极大的启迪,从他们所讲授的课程中我学到了财务管理和财务分析的相关知识,这些专业的知识对我的课题研究和论文写作的过程中都起到了极大的作用,让我在充分了解知识的基础上加上自己的理解顺利完成了论文写作的任务。同时还要感谢所有授课的老师的严谨的教学和辅导员们的勤恳的工作!
本文在搜集资料和写作的过程中参考了大量的文献资料,主要查阅的文献资料已经罗列出来,在课题研究上我不仅与同学们进行研讨,还请教了一些有经验的师兄师姐,在此对我的同学以及对我提供了资料的朋友表达我衷心的感谢!
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