云计算环境下会计信息平台构建的可行性分析研究

摘 要

随着社会主义市场经济的发展,企业之间的竞争日益激烈。自云计算技术提出之后，更是获得了社会各界的关注和运用，加速了企业彼此之间的竞争，越来越多的企事业、单位部门等开始使用云计算技术来发展自身经济业务，会计行业也不例外。因此，在现有的会计信息平台上，引入云计算技术，可以解决大量有关会计信息资源整合、信息共享等难题，并且对会计信息有着更标准化、规范化地进行收集、处理、统计、分析、管理等的帮助。但与此同时也带来了一些在储存和传输上的安全问题，存在会计信息泄露的风险等。所以，在这样的前提之下，本篇论文将采用规范研究法和文献分析法，结合云计算技术和会计信息平台的概念，以及云计算环境下构建会计信息平台的优势，提出一些制约性问题，并针对这些问题给出相关建议，以便企业今后在经营管理过程中及时采取相应措施，提高企业发展速度，实现企业的经营目标。

关键词：云计算；会计信息平台；会计信息

一、引 言

（一）研究背景

当今互联网信息技术发展迅速，各行各业的经营管理与互联网信息技术的紧密结合也成为了现在经济管理创新发展的其中一个重要方向。云计算技术便是现代信息技术发展新阶段的代表产物之一，它有着高灵活性、按需部署、成本低、处理速度快、储存空间大等的特点。现在很多发达国家的企业也都采用云计算技术来发展自身经济业务，以增强企业的核心竞争力，提高企业的经营效率。这项技术的到来，不仅加速了社会经济的信息化进程，也让全球经济的信息管理模式得到了天翻地覆的变化。在我国，自启动了云计算技术的“十三五”国家信息化规划之后，尤其是最近几年，云计算技术得到了一定的关注，慢慢地渗透到各行各业以及不同的工作领域当中去，比如：教育云，就是教育信息化的一种发展，具体体现为通过云计算技术建立教育平台以方便师生得到及时的知识更新。

（二）选题的意义

在这样的背景之下，会计行业也紧跟信息技术发展的步伐，尝试在云计算环境下构建会计信息平台，现在也仍处在探索和研究的关键时期。而且在我国xxxx中明确把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的目标之一，这也为日后引入云计算技术打下了坚实的基础，并解决在融合过程中会出现的一些技术推广、内部控制等问题，帮助会计行业的管理者实现经营决策，为企业带来更好的效益。因此，研究云计算环境下会计信息平台的构建有以下两点意义：

一是促使会计行业加快信息化进程，以帮助企业更快建立云计算环境下的会计信息平台；

二是有助于企业在日后使用云计算会计信息平台时能够快速意识到问题存在并针对问题做出相关调整方案。

（三）文献综述

本文是在查找并阅读了云计算环境下会计信息平台构建研究的相关文献之后，结合国内外学者的一些研究成果，以及我国会计行业的发展现状等，指出现如今云计算技术正在慢慢影响着会计信息平台，也是未来会计领域发展的必然。国外学者Aleksandre Asatiani和Esko Penttinen（2015）认为，企业的传统财务管理模式向云计算环境下会计信息平台管理模式的转变过程中，是会面临一定的风险的。国内关于此技术平台的构建研究有：刘培培（2015）对云计算环境下构建会计信息平台做了一系列详细的介绍和讲解，指出现阶段我国云计算会计信息平台还处于内测阶段；任芳（2015）在新时期会计信息化的建设中提出了一些制约性问题，说明要构建云计算环境下会计信息平台还要注意协调内部控制管理制度等；李志芳（2018）通过分析云计算的服务原理，说明引入云计算技术的会计信息平台将大大节省更多的开支，以及安全构建会计信息平台的重要性；李娜芬（2019）分析云计算环境下企业会计工作展开所要面临的挑战和相关的应对策略，对他们的职能权限给出更规范化的处理方案。

二、云计算环境下会计信息平台构建的概述

（一）云计算的概念

云计算是分布式计算的一种，指的是通过网络“云”将巨大的数据计算处理程序分解成无数个小程序，然后，通过多部服务器组成的系统进行处理和分析这些小程序得到结果并返回给用户。云计算早期，简单地说，就是简单的分布式计算，解决任务分发，并进行计算结果的合并。因而，云计算又称为网格计算。通过这项技术，可以在很短的时间内（几秒种）完成对数以万计的数据的处理，从而达到强大的网络服务。在这里，简单介绍一下云计算的三种服务类型，通常，它的服务类型分为三类，即基础设施即服务(IaaS)、平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)。这3种云计算服务有时称为云计算堆栈，因为它们构建堆栈，它们位于彼此之上，以下是这三种服务的概述：

表3-1云计算三种服务概述

（二）会计信息平台的概念

在刘培培的《云计算环境下构建会计信息平台研究》一文中有提到会计信息平台的相关概念——“是指建设一个会计信息生产机构，利用科学技术对各个经济活动主体产生的会计信息进行搜集、处理、查验、综合分析等，支持宏观经济管理，保证决策分析的科学、准确。也就是指通过法律法规要求社会微观会计主体向会计信息生产机构提供反映其自身经营状况的经济信息，由会计信息平台统一查验、汇总后，按照会计准则进行相关处理。用户可根据自身权限，在法律法规允许范围内查看、分析、使用会计信息。”下图是会计信息平台的主要模块介绍：

　　图3-1 会计信息平台主要模块设计

　　（三）云计算环境下构建会计信息平台的优势

1. 及时更新会计信息并传递

云计算环境下的会计信息平台能够及时更新会计信息并进行传递。为了避免因某些条件发生变化从而导致会计信息平台无法升级调整的情况，云计算技术将不受外界因素的影响，通过它巨大的网络数据计算处理程序自动分解的无数个小程序，主动搜集来自各方的会计信息，同时还能根据会计环境的转换而同步完成会计信息的更新，并及时处理相关的新的经济业务，进行在线交易、在线对账、在线报税等的处理，达到会计信息迅速传递的目的。保证会计信息质量要求的及时性，实现了实时会计信息的更新以及快速传递，大大提高了工作效率，更好地落实会计工作，加速企业的发展。

2. 可以获得大量内外部信息

云计算环境下的会计信息平台能够获得大量内外部信息。在优胜劣汰适者生存的环境下，企业之间如果相互不了解，经济业务就得不到处理，彼此的交易和发展就会产生阻碍。所以，当在云计算环境下的会计信息平台上进行会计工作时，通过其巨大的“云”存储空间，能够获得并存放大量的会计信息，不仅可以及时了解到本企业的相关信息，还可以同时掌握使用此云计算环境下会计信息平台的其他企业的信息，促进企业间的信息交流，打破了传统会计信息平台实现不了的共享会计信息的功能障碍，实现企业间信息共享，帮助企业更快地解决信息分析、内部控制、预算决策等问题。

3. 未来发展趋势和更优化需求

现在，全球的科学技术、信息技术基础设施建设热潮兴起，这些技术的普及给全球经济带来生产力，促进世界各国的经济呈稳定增长的趋势。所以我相信，在未来，会出现更多为人类社会做贡献的科技，诞生更多帮助企业发展的科学信息技术。在此大环境下，现行的会计信息平台所提供的会计信息以及各项便捷功能已经逐渐不能满足会计信息使用者的需求了。因此我们会计领域的建设更需要跟紧信息技术发展的脚步，建设云计算环境下的会计信息平台，才能不被社会淘汰，提高会计行业发展的整体质量水平。

所谓更优化需求，就是改变传统会计信息平台的配置，用更好更高效更完善的会计信息系统来确保会计信息的安全，使企业会计信息得到保障，并且还能做到让企业与企业之间可以信息互通，交流管理等，从而使会计行业的发展整体都呈现稳固升上的趋势。而且，在经济快速增长的现代社会，会计行业更应尽快跟上并适应，从提高会计信息平台的功能配置中入手，着力研究与云计算技术相融合的会计信息平台，改善传统会计信息平台一些更新不及时、信息传递缓慢等问题。这就是传统会计信息平台要有更优化需求的原因。

总的来说，在认识到云计算技术对会计信息平台有着重大影响之后，也要积极解决云计算技术和会计信息平台在融合过程中所带来的问题和困难，以便企业日后使用有相应的应对措施。

三、云计算环境下会计信息平台构建所存在的问题

（一）缺少专业人员、云计算普及度低

尽管现阶段我国信息技术发展越来越成熟，但是在会计领域中，对于云计算技术的应用，许多企事业单位都是处于观望状态的，中小企业更甚，鲜有考虑云计算环境下构建会计信息平台研究的，所以绝大部分企事业单位都不敢轻易尝试。

原因之一，缺少专业人士。既要懂得使用云计算技术又要懂得相关财会专业知识的人才可谓少之又少。在我国各大高校中尽管也有设置有关云计算技术应用的专业，但是却少有与会计领域甚至是与会计信息平台相结合的知识内容，更别说是否有有关的课程安排了，所以培养出的都是只针对云计算技术使用的比较专一型人才。同样，企业的财务部门和高层管理人员也缺少这样优秀的高端人才，因为他们没有意识到未来会计行业的发展是需要云计算技术的，并且财务工作本身就是要与时俱进，需要不断地去学习，去更新现阶段局限的知识层面。因此与之相关的专业人才培养问题必须要重视起来。

原因之二，云计算技术在会计领域的普及度低。相对于其他类型的信息技术如“大数据”“互联网+”等的普及度来说是较为狭隘的。企业对于那些早早就出现在人们生活当中的信息技术有着一定的认识基础，并且也没有深入了解过云计算技术的特点及优势，再加上这项技术也是最近几年信息化发展起来才出现的，社会各界也没有针对云计算技术在会计信息平台的推广运用方案，除了少数的专业人士之外，大众对它的熟悉度也不深，因此就造就了会计企业在本能上便认为云计算技术发展没有很成熟，还会存在一定的弊端，进一步影响了会计领域的信息化发展。

（二）会计信息平台的研发成本较大

早在20世纪90年代初期起，我国会计行业就有开始尝试构建会计信息平台，那个时候还不叫会计信息平台，称为会计信息中心。由于当时的技术还不够先进，所以会计信息中心并没有得到很好的推广和应用。进入21世纪之后，随着经济的不断发展和信息技术的不断创新，会计信息平台在国内小部分企事业单位都可以实现信息化地处理会计业务，财务报告等会计信息都可以通过会计信息平台来进行报送和发布。

但是，因为会计信息平台研发成本较大的问题——前期要先进行构建会计信息平台的成本预算估计，有人员成本：需要研发人员、测试人员、平台设计师等；时间和金钱成本：投入大量的资金开始开发建设并且要经历漫长的研发周期和测试使用周期；维护成本：后期又需要一定的资金进行定期的维护和更新，必要时还要购买其他具有辅助功能的软件或硬件才能拓展经济业务，如此一来耗费的巨额不敢想象，所以导致会计信息平台并没有在全国各地的会计行业中得到广泛的应用，没有帮助到更多的中小企业，还消耗了大量的人力物力财力，使会计领域信息化发展受到了一定的阻碍。

（三）云计算会计信息平台存在信息风险

任何事物的产生都具有双面性。信息技术的飞速发展和广泛应用，给人们的生活和工作带了方便与快捷。然而云计算环境下会计信息平台给会计行业工作带来便利的同时，也会在信息安全方面带来一定的安全隐患，主要表现在信息泄露的风险。以国内领先的云服务供应商百度云为例，在2017年的时候，大量用户的私密信息被不法分子通过各种手段盗取之后到网络上进行售卖，其中不乏个人信息甚至于公司机密等，由此带来的后果是非常严重的。

所以，在会计行业中，企业在使用云计算环境下会计信息平台这种新的工作模式时，会计信息与外界资源高度配合，彼此之间经济业务的交流开始变得频繁，而在这过程中的信息传输，是最容易受到病毒甚至是黑客的攻击的，一旦数据传输服务器遭到破坏，企业的会计信息就会泄露，将给个人和企业都造成巨大的损失。因此必须重视这个问题，尽量做到万无一失，保护企业的财务信息，不给网络盗窃、黑客窃取信息等犯罪行为有机可乘。

（四）云计算会计信息平台内部控制薄弱

云计算环境下的会计信息平台是个开放式的平台，但是企业在使用过程中首先应当考虑的是有关这项技术平台所应用的内部环境。然而就目前情况来说，许多中小企业的内部控制制度相对来说较为简单，经常出现财会人员职能重合、会计职责不分离、甚至是企业组织结构混乱等问题。倘若在这紊乱的内部环境中去使用云计算环境下的会计信息平台，将会带来很大的麻烦，例如，企业内部会计信息的非法盗用，平台出现安全漏洞等，这不仅制约了云计算环境下会计信息平台服务的发展，还会导致企业无法再经营下去，甚至从此倒闭。因此，内部控制较为薄弱的企业必须要做出整改，有意向使用云计算环境下会计信息平台的企业更应针对这项技术平台做出适合的内部控制制度来，如果不对该技术平台的内部控制制度做出一定的管理和监督，必定会影响该技术平台对企业的服务，并且妨碍到企业的发展，所以，加强云计算环境下会计信息平台的内部控制制度是十分有必要的。

四、针对问题的有关解决方法

（一）培养专业人士，加大云计算宣传力度

从上述问题来看，云计算技术在会计行业的发展还有待提高。因此我们可以从培养专业人才和加大宣传力度这两个方面来进行探讨，进而加速云计算技术在会计信息平台的应用，帮助会计行业加快信息化进程。

第一要培养人才。培养使用云计算环境下会计信息平台的单一型人才，只为该技术平台服务。企业可以联合高校开设云计算环境下构建会计信息平台的相关内容课程，鼓励大学生辅修这项课程，同时，企业高层管理人员以自愿参与的形式，发动财务人员积极加入有关云计算技术在会计信息平台使用的在职培训指导,当然，高层领导也可以以身作则，主动参与培训。这样，就把企业放在一个主动状态而不是被动局面，当企业在使用云计算环境下的会计信息平台时，遇到的一些小问题或者是财务方面的困难，自己企业内部就可以有解决相关问题的专业人士，而不需要麻烦云计算服务的供应商，耽误一定的维修时间和资金。所以培养与之相关的专业人才不仅可以大大提升企业的办公效率，还可以使企业更加地团结并进，在信息化发展的道路上走得更远。

第二要加大云计算技术的宣传力度。同时也加大对云计算环境下会计信息平台的构建和使用的宣传力度。前提是先要加强企业对云计算技术的重视程度，因为我国绝大多数企业性质较为传统的单位公司企业等，对云计算技术的认识不到位，并且长期保持怀疑态度，所以会计行业要想加快实现信息化，就必须要认识到云计算技术的重要性。从企业的管理层开始进行有关云计算技术方面的宣传和学习，进一步带动底下的财务部门，向财会人员介绍云计算技术以及它能为企业带来的各种好处，更多地鼓励他们主动去认识并学习云计算技术。同时，云计算服务的供应商也要多加宣传，尤其是对会计行业进行宣传讲解，突出云计算技术与会计信息平台结合的重要性以及对企业的帮助，也可以举例子介绍其他行业使用云计算技术的成功案例。最后，企业与企业之间也要相互推广指引，彼此的高层管理人员和财务部门探讨云计算技术的功能，对云计算技术的运用达到共识，互利互助，把云计算技术带到会计行业的每一个角落。

（二）引入云计算技术可有效减少研发成本

云计算技术，有着更大、更快、更强的口号。因此我们可以引入云计算技术，通过对人员、技术等的整合，对操作流程进行更优化的改造，对会计信息平台进行升级更改，可以有效减少会计信息平台的研发成本。在2017年初，绍兴市作为浙江重点城市之一，率先提出要建设与云计算技术相融合的会计信息平台。绍兴市总工会联合信息技术软件公司，并根据相关规定，开发出一个整体设计与云计算环境下会计信息平台相接近的网络版财务软件——基层工会财务管控平台，简称“云财务”。在这之后开始进行线上测评、运行，从投入使用的一年多来看，全市将近2000家基层工会实际应用效果显著。

由此看来，与真正的云计算环境下会计信息平台相接近的“云财务”都有着如此可观的实行效果。再相比传统的会计信息平台，云计算环境下构建的会计信息平台会更有效提高工作效率和经济业务的质量，通过它更快更强的计算处理功能，可以有效降低会计信息平台研发成本中的人员成本，不需要过多的设计人员；在时间和金钱成本上，相应地减少了研发周期和测试使用时间以及多余的财力物力的消耗；在维护成本上，不用再为支付昂贵的其他具有辅助功能的软件或硬件而苦恼，摆脱了将面临购买巨额信息技术服务的困境，大大降低企业在这些信息技术方面的资金投入，有效缓解企业的资金压力，让企业的整体资金有更好的运作，进一步推动会计行业的信息化发展。与此同时，也能够让各个企事业单位都享用到这项现代化信息服务，还可以为企业为社会乃至全国经济都带来更高的效益。因此，会计行业应与云计算服务商达成共识，更积极地去商讨如何加速两者融合并且在会计领域中得到广泛应用。

（三）提高使用者安全意识强化保护系统

X系统网络安全协会在2017年的《确保工业控制系统的安全》年度报告中显示，网络安全威胁级别为严重和高的企业从原有的43%上升到69%。这给我国会计行业建设云计算环境下的会计信息平台起到了很大的警示作用，而我国也一直把防范会计信息风险作为企业会计的工作重点之一，因此加强云计算环境下会计信息平台的信息安全也势在必行。我们可从以下两个方面来提高此项技术平台的安全级别：

首先，我们从企业自身做起，提高相关工作人员的安全意识。加强他们在云计算环境下会计信息平台工作时，对会计信息安全的重要性的认识。其次，加强对数据的保护的意识，也就是对企业会计信息的保护，要认识到必须实时监督并管理企业的数据安全。最后，也要知道做好企业会计信息的备份工作的重要性，要经常对企业会计信息进行备份，以防丢失，丢失和泄露同样都会给企业带来损失，所以建立备份档案更有助于保障会计信息安全。

除此之外，强化保护系统也是关键。企业可以通过建立信息化防护系统，如设立防火墙等，来加强对企业会计信息的保护。也可以请教云计算技术服务的供应商，请求他们给出一定的信息保护方案，融入一些先进的信息保护软件或硬件，提高信息防护系统的技术水平并设立完善的后期工作。同时企业自身还可以通过建立监控预警机制，在出现疑似信息泄露等问题时，预警机制能够起到及时提醒的作用。企业如果想要有更进一步的信息保护手段，可以聘请第三方监管机构进行定期的监督和审查，每间隔一段时间查看信息保护有没有做到位，以保证企业能够稳定持续地发展。

（四）完善该技术平台的内部控制制度

企业能否成熟地做出针对云计算环境下会计信息平台的内部控制制度，决定了该项技术平台能否为企业带来经济效益，因此，完善云计算环境下会计信息平台的内部控制制度可以从以下两个方面来进行。

第一，企业需要建立并且实施严格的账号密码管理制度。尤其是财务部门人员，每个人都要有属于自己的账号和密码，规定不能借出个人账号密码供他人使用，必要时还可以增加指纹或面部识别等更高一层的加密技术，以此来进一步加强对使用云计算环境下会计信息平台的操作管控，与此同时，也要严格控制访问用户，可以通过实施使用该技术平台的操作日志或操作步骤记录等这样强有力的措施，以方便随时监督检查。

第二，企业必须贯彻落实会计岗位相分离原则。将录入、审核、上传、存储等具有高度相关性的岗位相分离，同时把使用云计算环境下会计信息平台的相关人员的职责职能明确并且分布好，可以通过分级分类的方法，对技术人员、财务人员、高层管理者等，赋予不同的使用权限、操作管理权限以及会计信息访问权限等，不可有逾越职权、岗位的行为，也不能随意借出权限进行操作，确保他们之间相互制衡，将内部人员相互舞弊的可能性降到最低。并且，一旦落实好这种职责分配制度，不能轻易做出变更或有特例产生。如此一来，按照这严格的内部控制制度进行操作使用，可以让企业尽快适应使用云计算环境下的会计信息平台。

五、结 论

综上所述，云计算环境下建设会计信息平台对企业的管理和发展都有着重大意义，它可以使零散的会计信息数据进行整合，汇总报送，可以让企业之间共享会计信息资源，促使企业会计信息平台的构建发生了根本性改变，攻克了传统会计信息平台所带来的不便与信息更新缓慢等问题，也将为企业信息化发展带来美好的前景期望。因此，我们要充分认识并利用云计算技术的特点和优势，为云计算环境下会计信息平台提供安全保障，同时要防范其中所带来的风险问题等，保证会计信息安全，加强会计信息的监督管理工作，才可以更高效迅速的帮助会计行业处理经济业务，促进云计算会计信息平台的良好、持续发展。我相信，随着时代的进步和信息化技术的不断发展，未来云计算会计信息平台将会越来越完善，并在会计领域中得到广泛应用，使会计行业在各行各业激烈的竞争中能够在站稳脚跟，帮助企业往更好的方向发展，完成企业远期战略目标。

参考文献

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[11] Aleksandre Asatiani,Esko Penttinen. Managing the move to the cloud – analyzing the risks and opportunities of cloud-based accounting information systems[J]. Journal of Information Technology Teaching Cases,2015,5(1).

致 谢

本文是在何萍老师的精心指导下完成的。论文从选题到完成的整个过程中，得到了何萍老师的热情帮助和精心指导。何萍老师严谨的治学态度、渊博的专业知识、敏锐的学术眼光、精益求精的精神给我留下了深刻的印象，并对我的学习和工作产生极大地促进作用。在论文完成之际，我要感谢何萍老师对我在这一学年的学习和生活中的关心和教诲，特向何萍老师表示深深的敬意和感谢！

除此之外，本文在写作过程中参考了大量的文献资料，主要文献资料已经开列出来，有些句子或段落引自这些参考文献。在此向所有的作者表示深深的感谢！最后，我要感谢这四年的学习中给予我帮助和支持的各位老师和同学们。更要感谢我的母校广州工商学院，在这四年里提供这么舒适的学习平台让我学习和生活，而即将离校的我，也祝愿母校能越办越好！

云计算环境下会计信息平台构建的可行性分析研究

价格 ¥5.50 发布时间 2023年3月6日

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