施工企业集团财务管理新模式问题研究

在房屋建筑中施工技术资料是建筑工程的重要组成部分,它的及时、齐全、真实、准确地与工程同步完成等对工程验收以及结算都至关重要,并且还可以为该工程的合理使用、维修、扩建及恢复提供重要的依据。工程技术资料是在房屋建筑工程中搜集的的各种信息,是真

  施工技术资料管理的作用在房屋建筑中施工技术资料是建筑工程的重要组成部分

       它的及时、齐全、真实、准确地与工程同步完成等对工程验收以及结算都至关重要,并且还可以为该工程的合理使用、维修、扩建及恢复提供重要的依据。工程技术资料是在房屋建筑工程中搜集的的各种信息,是真实记载,详实、准确地记录着各施工部位、各分项工程的施工内容、材料选用及每分部分项工程的验收情况。1、技术资料的检查监督作用由于在施工技术资料中对工程需要的各种材料都需要索取合格证以及进行各种试验,必须达到两证齐全,就可以有效的防止不合格的材料、假冒伪劣产品用于工程上,再者各种标准质量验收记录表格可以使检验者能够起到检查监督的作用。
  各参建主题共同签字盖章而形成的各种文件,都需要及时整理,按照有关标准进行装订就是最后一项工作了。所以说工程技术资料的整理具备了及时、齐全、真实、准确等特点:

       1、首先是与工程同步

  因为技术资料是整个工程的真实反映,所以就要求资料必须及时地进行搜集整理,这就要求企业要加强内部管理。
  及时进行技术交底是每个工种在施工前必须完成的工作,为工程的质量安全、工人的人身安全提供保证;及时地整理分部分项工程验收,为质量控制提供可靠的依据。所以要求技术资料要及时地进行,不可以拖泥带水。

  2.再者是准确性

  准确性是技术资料的最重要的部分,它主要表现在几个方面:⑴正确划分分部分项单位工程,按统一标准进行划分,检验批、分部、分项单位工程的验收表格填写要规范化、标准化;⑵正确应用混凝土强度评定中的统计法和非统计法。

  3、主要是真实性

  在整理技术资料中严禁闭门造车、不切合实际,不真实的资料它就不能地反映工程的真实情况,材料上要严格遵守建筑材料报样制度,所用材料不能以次充好,材料试验必须现场进行取样,这样才能保证工程质量;认真执行签章制度,对需要签章的资料该谁签谁就签,不得随便代替。

  4、最后是全面和完整

  能够及时、真实、准确、完整的完成技术资料才能真正反映出工程的面貌,不完整的施工技术资料就不能系统、全面的代表工程的质量状况。
  全面和完整性主要表现在:及时完整的收集工程归档资料,准确整理各种材料试验、验收记录等资料,根据有关要求进行装订成册。三、施工技术资料现状及原因
  ㈠现状:技术资料收集不全、不及时,内容实际不符;竣工图不是及时准确的进行绘制;技术资料不真实;技术资料用语不规范;没有进行统一管理。
  ㈡原因:领导不重视是资料不及时、不全,内容实际不符的主要原因,往往都是把什么都交给资料员,而应该多方配合才能避免,许多都是施工技术资料人员所力所不能及的,因为它需要施工、监理、设计、建设等多方协调才可以的。内容与实际不相符的主要原因很多都是技术资料人员不在现场,闭门造车,不切合实际;技术资料用语不规范,没有统一管理的原因在于施工技术资料人员的业务素质太差,所以要加强对资料人员的管理和培训工作。这些都是从书本上得来的知识。

  第二章传统财务管理模式

  一“集权式”财务管理模式

  概念
  集权式财务管理模式是企业集团的所有经营权限(包括财务权)和决策权限都集中在集团母公司,其下属子公司必须严格具体地执行母公司的决策。
  优缺点
  优点:有利于企业进行统一管理和统一领导;
  有利于在重大事项上迅速果断地作出决策;
  企业的消息在纵向能够得到较充分的沟通;
  管理者具有权威性,易于指挥。
  缺点:经营、决策权全集中在集团公司,挫伤了子公司的积极主动性;
  经营决策权主要集中在母公司,管理者距离生产和经营现场较远,不能随时根据现场情况作出有效的决策;企业的信息在横向不利于沟通;不利于公司的长远发展。

  二“分权式”财务管理模式

  (一)概念
  分权式财务管理模式是企业集团只保留涉及到企业集团的全局利益和发展的战略性问题的决策权,将经营权限和决策权限适当合理地分配给下属子公司。
  (二)优缺点
  优点:子公司拥有相应的权限,调动了其积极性,有利于捕捉机会增加创利机会;
  分权单位直接面对生产经营,决策具有针对性;
  有利于企业信息的横向沟通;
  分权单位在授权范围内可以直接作出决策,节约纵向信息的传递时间。
  缺点:难以指挥和协调集团整体;
  分权单位容易各自为政,缺乏整体考虑,追求个人利益而忽视企业集团整体利益;弱化了集团公司的财务调控功能,不能随时根据子公司所面临的风险和重大问题作出有效的财务调控;上下级沟通缓慢,信息分散化和不对称的现象较为常见。

  三“混合式”财务管理模式

  集权模式与分权模式二者权力分配恰恰相反,是两种相对立的权利分配。集权式是为了形成规模和整体效益,避免资源重复配置和浪费;但过度集权会使子公司缺乏积极主动性、缺乏创新能力;分权式是为了靠近市场、降低沟通成本、提高企业的应变速度、提高专业化水平;但过度的分权会使企业集团财力分散、管理失控、削弱企业整体实力。企业集团的本质决定了集团既要是一个相互协调、互动、高效的组织,又要是一个遵循法律上的相对独立性、直接面对市场和竞争、具有宽松氛围、以利于创新的组织。混合式财务管理模式将“集权与分权”相融合起来,期望通过二者交织配合,利用各方面各层次的优势资源,激发管理层的积极主动性与责任感,推动企业集团整体利益目标的协调性和高效性,使企业集团易于成为与一个相互协调、高效又利于创新的组织。
  混合式财务管理模式融合了集权式与分权式的优点,既发挥了企业集团的财务调控功能,又激发了下属子公司的积极主动性和创造性,还能及时掌握子公司所面临的经营风险和重大财务问题,有利于克服过度集权和分权的缺陷。但不同子公司自身的经营规模和所处的环境不同,对集团公司的整理利益影响也不大相同,因此应权衡集权或分权的程度,具有针对性地选择集权和分权的财务管理模式。

  第三章施工企业集团财务管理模式现状及存在的问题

  施工企业集团财务管理模式现状

  近年来,随着经济的飞速发展以及我国相关政策的引导,我国的施工企业无论是在规模上还是数量上都有了飞速的发展或增长。于此同时,施工企业的工程项目不再仅仅局限于自己之前所从事的施工项目,建筑施工项目趋现多元化。这虽然在一定程度有利于施工企业的发展,但由于建筑施工行业制度的不规范和不完善等各种原因,导致我国建筑施工企业的项目性质来源多样化、项目关系复杂化,同时也为施工企业的管理和经营带来了一定的困难。现如今,经过最近几年的发展与摸索,我国施工企业大多都已经渐渐形成了一套适合自身发展、相对有效的财务管理模式。但企业所处的市场经济环境、社会环境、内部经营环境在不断地发生着变化,加之管理者愿花费更多的时间去研究如何承接更多的项目而不愿花费时间、精力去研究如何根据外部环境变化以及自身的发展规划在实践中不断完善企业的财务管理模式。施工企业一成不变的财务管理模式,不但管理工作效率较低,而且可能还会给工程项目参与各方以及社会带来一定程度的危害。显然现如今施工企业的财务管理模式存在着巨大的漏洞,为了企业的健康发展以及能在国际市场中创造出一片属于自己的天地,我们应根据市场环境等与企业发展悉悉相关的因素去完善和改革现有的财务管理模式。

  二存在的问题

  资金管理混乱,运用水平较低

  资金对任何一个企业来说既是命脉又是生命力的体现,任何企业的管理重点都是围绕资金管理来进行的,施工企业集团也不例外,需要加强资金的统一预算与控制管理,按企业准则规定保证企业的正常开支与意外开支的储备金。但受施工企业集团“管理战线长、业务范围广”等自身特点的影响,大多施工企业集团无法制定有效的资金预算及合理的资金使用计划,需要时便支付,没有约束限额,资金管理缺乏科学性,会降低资金的使用率水平。由于施工企业工程量大、合同额庞大,每年的报表中都显示企业利润的增加,按理企业集团应该积累了很多资金,但实际情况是账面上的数全是空的,很多资金无法收回,作为应收账款长期挂账,企业没有采取有效的措施及时地去予以解决,进而导致坏账情况的发生,这样企业集团内部的资金流动就受到了很大的影响,有的施工企业甚至出现了垫资的情况,这会给企业集团的正常发展经营活动带来极大的阻力,进而给企业的经济利益和资产带来一定程度上的损失。

  时效性差,信息掌握不及时

  任何企业要想发展壮大或在行业中处于优势地位,及时掌握市场、行业等与企业发展相关的信息并有效地实施是必要条件之一。施工企业集团也不例外,但是由于施工企业集团“项目地点分散、全球范围分布”的特点,因而即使集团或子公司及时掌握了有用的信息,并即可传达,但由于距离较远、通讯设备的延误以及其他不可抗力的客观因素,也无法及时传达给其他的企业,或传达到时信息已经过时失去了效用,又有新的情况发生,企业不能及时掌握有效的信息并作出有利于自身发展的决策,若其他规模较小的企业能根据及时的信息作出有效的决策,提升企业的价值,久而久之,这样会给企业的整体利益带来一定的损失,会使企业在行业的发展竞争中处于不利地位。施工企业集团在财务管理信息化方面较薄弱,影响工作效率;不注重信息的收集、归整以及全面利用等,对集团管理层的领导决策产生不利的重大影响。

  财务管理重视度不够,财务管理制度难以得到效的贯彻实施

  施工企业集团的管理者只注重企业收益的快速增长,花费较多的时间去考虑如何承接新的工程项目而不注重企业的财务管理,没有充分意识到财务管理的重要性。他们认为只要有新的项目,公司的利润等就能随之增长。利润要想增长,新项目是很重要,但也需要一套良好的财务管理措施,才能保证企业的利润能够随着项目的增加而增长。由于企业管理者和财务人员对财务管理的认识不足以及没掌握先进的科学的管理办法,在企业的财务处理环节出现许多漏洞,有的甚至降低企业的正常生产经营,给企业的经济利益带来不必要的损失。
施工企业集团财务管理新模式问题研究
  随着政策的不断完善,许多企业都按照国家的标准制订了相对完善的财务制度,但由于管理者的不重视或财务人员的懒散等,许多制度都无法具体落实到位。这样有完善的制度没有很好的落实的企业与没有健全的财务制度的企业是一样的,在施工企业这会使施工企业在许多方面出现漏洞,给施工企业造成资源的严重的浪费以及资产的严重流失,甚者会给企业的声誉带来一定影响,进而影响企业的发展,使企业在行业的竞争中处于不利的地位。

  财务人员的素质较低,缺乏创新

  在施工企业集团的财务管理中,财务人员的综合素质和专业技能直接决定着企业财务管理水平的高低和工作效率。但当下施工企业没有对新兴的市场引起高度的重视,财务人员仅仅参与核算、记账、报账、编报表等,很少参与到企业的管理中去,在企业高层制定决策时无法获得公司的财务信息,决策缺少财务信息的支撑,在后期的执行时可能会给企业的财务情况带来一定的影响。由于施工企业“施工形式多样、项目地点分散”需要的财务人员较多,企业大量招聘财务人员,年轻人员工作经验不足,年龄大者掌握新技能、学习新知识较难。由于财务人员的综合素质较低,这会导致学习财务管理新模式以及先进科学技术和研究的积极性不足,面对国家XX颁布的新政策、新准则时不能够及时、全面、准确的学习接受并应用于企业的日常管理中。有些财务人员自身的认识就是错误的,认为自己只需核算、记账、报账,除此之外所有事自己都无责任。现在不仅仅要求会最基本的技能还要求财务人员能统计、分析、比较数据,从数据中得出对企业有利的信息,为管理层决策提供有用的信息。有些施工企业管理者和财务人员对财务管理的认识不足,没把财务管理当作企业管理的核心来管理,缺乏知识更新和技术创新,在当下很难满足社会经济情况以及行业发展状况对施工企业集团财务管理的要求。

  第四章构建新模式-财务共享服务财务管理模式(财务共享服务中心)

  随着市场、金融经济的飞速发展和行业竞争的日益加剧,对我国施工企业的财务管理模式提出了新的要求和挑战;施工企业“管理战线长、业务范围广”,随着“走出去”以及“一带一路”政策的影响,施工企业项目已在全球范围分布,要想最优化的合理配置资源,力求做到效益最大化;由于经济处于不断的发展中,企业所面临的环境也处于不断的变化中,因而在不断地发展与变化中会伴随着风险;施工企业当前要想迎接这些新的挑战和满足新的要求,以及要想规避风险,保证企业的长远发展和规划的有效实施,进而优化资源配置,实现高效益,就必须结合外部环境状况以及自身发展的状况,做好财务规划和管理,寻找出一套能将风险最小化、最优的财务管理模式,已满足当前自身的进一步发展,并最终实现资产利润的最大化以及企业价值的最大化。概念
  财务共享服务就是集团下属子公司或项目部将自身所发生的业务的凭据通过电子扫描传输到集团的财务共享服务中心,财务共享服务中心对其进行流程的再造与标准化的统一处理,保证了会计记录、报告的规范以及结构的统一,在每个下属公司项目部不再需要会计机构,降低了财务用作的成本,提升了公司的业务水平,提高了财务处理质量和操作效率的财务管理模式。

  二与传统模式的比较与“集权式”的关系及区别

  财务共享服务模式是集权式财务管理模式的一种,在社会经济以及技术的变革下许多企业采用了集权式财务管理模式,但集权式要想再往更完善,即构建财务共享服务模式则是相当困难的。财务共享服务的完成需要一个独立运营尸实体-财务共享服务中心来支持完成管理的目的。财务共享服务中心不仅仅是简单地取消下属子公司项目部的财务部,进而控制其经营状况,而是精简部分职能,将其集中于集团总部成立新的有利于企业长远规划发展的合作战略。通过对比可以发现,集权式财务管理模式是为了统一领导和集中控制。但财务共享服务不仅仅可以实现集中控制和统一领导,而且还可以有效地整合企业内部的资源,从而在一定成度上降低集团的成本。财务共享服务与集中式的本质区别在于,采用集权式的许多企业仅仅停留在财务集中阶段,由于缺少对子分公司的绩效和成本的管理控制,以及缺少对下属公司项目相关管理者和财务人员的积极性和创造性进行有效的激励,导致集权所带来效益也在逐渐降低,慢慢地使企业集团渐渐的失去在日后的经营活动中的价值增长,降低了企业的可持续发展和扩大生产经营范围的可能性。

  优点

  体现了施工企业财务管理新理念

  市场经济状况和行业的发展状况在不断发生着改变,使企业面临着更多的风险与机遇,如何规避风险,抓住机遇。旧的财务管理模式无法满足这些因素对施工企业提出的新要求,这就要求施工企业寻找一种新的财务管理模式来体现这些新概念,财务共享服务中心可以满足新要求即能体现财务管理新概念。促成了施工企业财务的集中管理
  传统财务管理模式,财务人员都分散在各个项目部或子公司,加之缺乏先进的信息技术的支持,企业财务信息无法做到及时高效率地共享,即使是集权式财务管理模式也无法做到,因为该模式下集团仍无法及时掌握子分公司的财务信息,从而不利于公司作出整体战略的决策,这会使得企业的监管处于滞后状态。通过在国外的实践证明,财务服务共享中心能够很好的解决这个问题。

  显著提高企业的财务管理效率

  在传统财务管理模式下,各分子公司各记各的帐,由于财务人员的业务水平参差不齐以及相关负责人的要求各不相同,因而账务有一定的差异。通过财务共享服务中心将其易于标准化的财务业务进行统一的流程再造与标准化的处理,省掉了冗余的核算步骤,简化了子公司与集团的核算流程,集团可以及时获得相关项目部分公司实时的所有财务数据信息,进而对其来自不同施工地区的数据进行分析、汇总、提捡出与企业战略决策有关的信息,便于企业根据外部环境的变化快速制定出相应的决策,使企业健康持续的发展下去。与传统模式的一级一级上报相比,财务共享服务中心显著提高了企业的工作效率。

  三构建新模式的条件

  强大先进完善的IT系统
  在财务共享服务的财务管理模式下,由于需要将不同项目部、分子公司的财务信息全部扫描汇总至企业集团的财务共享服务中心,这就需要强大的IT系统来支持。集团企业应根据集团的组织结构特点,管理需求等因素确定IT平台。IT平台就是利用企业资源计划系统将一切财务共享服务中心制定的标准化、规范化的财务制度都在统一的数据库中进行统一的设定,以此来保证企业的总体战略得到有效的贯彻和实施。IT系统的构建应当与模块或业务流程的设计紧密联系起来。因为二者相互影响,互相联系,IT系统的变化会对业务流程提出新的设计要求,而业务流程的改变也会对技术方案的设计提出相应的要求。因为财务共享服务中心主要靠IT系统支撑,因此必须在IT系统中建立多种的安全控制和防范系统,确保不被竞争者或者不法分子窃取企业的相关机密等,进而保证企业集团财务的安全性。强大先进而又完善的IT系统是财务共享服务财务管理模式构建成功的一个首要条件。

  综合素质较高和专业技能较强的财务人员团队

  财务共享服务的财务管理模式的构建对施工企业提出了新的要求,要求施工企业建立一支对科学技术知识、企业信息化管理、学习接受新事物能力强和具有研究创新意的综合素质高的专业化的财务人员团队来对经过标准化的统一流程的业务进行高效地处理。旧模式下财务人员只需要进行简单的核算、记账、报账等,新模式下财务人员不需要再做这些基础性的工作,转向业务财务及财务管理决策等,这就要求财务人员不仅要有较强的业务知识,更要具备综合管理知识,以及对风险管理、金融、绩效考核等多方面的综合知识。财务共享服务要求其中心的财务人员不但要通晓集团公司内部的业务运作流程,而且还要深入集团所处行业了解其运转模式以及发展状况。由于施工企业的项目分散在我国不同的区域以及国外,这就要求财务人员在业务处理时还需要考虑地域文化的差异以及具有较强的外语基础和沟通能力。社会经济在不断的发展,企业要想发展壮大,财务中心要与时俱进,这就要求财务人员具有前瞻性、预测性,要有较强的学习、沟通和运用能力以及掌握、运用先进科学技术和创新意识。因而综合素质较高和专业技能较强的财务人员团队是构建财务共享服务模式的一个不可或缺的条件。

  完善的财务管理制度和监督机制

  俗话说:“无规矩不成方圆”,在企业也一样“无制度一团糟”。因此要想财务共享服务中心的工作有条不紊地进行就必须完善企业集团的财务管理制度。当下施工企业存在诸多财务问题,主要是财务制度不完善存在一定的漏洞,再加之项目部分子公司距离集团总部较远不便于现场进行管理,从而给了一些财务人员或管理者舞弊的机会。建立财务共享服务管理模式后,企业集团的所有财务数据信息全汇总至财务共享服务中心,因此不能出现任何差错或漏洞,这就必须建立统一的规范化的财务作业标准与流程以及有效的内部控制,根据国家相关的企业会计准则以及所处行业和自身发展的需要,对企业的财务管理制度不断的补充完善,使其能规范财务共享服务中心的方方面面,让所有的工作流程和业务处理都有制度可依,并对所有的财务人员的行为都有制度可约;有了完善的财务制度就必须严格实施和监督,不实施或不监督,任由财务人员或管理者在财务共享服务中心肆意操作,由于整个企业集团的所有财务信息都汇总于此,那么给企业所带来的损失将是不可估量的,甚者会直接导致企业破产。因此完善的财务管理制度和监督机制是构建财务共享服务模式的一个重要条件。

  完善的人力系统支持

  要想财务共享服务模式有效的实施,完善的人力系统支持也是一个关键的条件。企业对不同区域、不同部门要建立同职同酬的待遇,同时还应建立具有较强吸引力的福利保障制度,吸引同行业有经验的高水平的财务人员和管理者来本企业集团工作。除此之外应建立合理有效的绩效考核制度,通过此制度来进行薪资的涨幅以及年终奖的发放和职位的晋升等。还应定期或不定期的进行人员培训或在不影响正常业务的情况下,在各个部门内实行轮岗制,促进企业各部门现有人员的综合素质。这样便可以保证财务共享服务模式实施。

  四构建新模式应遵循的原则正确定位自身需求

  施工企业在构建实施财务共享服务模式之前,必须对该模式去一些已经使用的金融、通讯等大型企业进行相应的调查、了解。在具备正确的认识之后,再结合当前的经济情况和行业的发展状况以及自身的需求状况等来决定是否采用该模式。不能盲目的跟随别的企业去不假思索地采用该模式。同时要清楚财务共享服务模式(财务共享服务中心)并不能解决企业可能面临的所有问题,因而不能完全依靠该模式。整合与日常业务相关的流程
  施工企业采用该模式后,首先应整合内部资源即将与日常业务相关的流程相整合,根据企业的业务和经营状况看看那些业务处理流程该纳入财务共享服务中心,哪些还需要财务人员来进行操作。比如日常费用的报销、应收及应付、总账等纳入,会取得显而易见的成效;对于那些价值较高对企业有重大影响的,可以完全由财务人员来处理,也可以采用模式与人员相结合的方式进行高效的处理。以人为本原则
  人才是企业发展的重要一环。同理该模式的实施也离不开人才。施工企业集团建立财务共向服务中心之后所需要的财务人员会减少,但不能忘记“以人为本”的原则。企业在选拔高素质及专业技能较强的财务人员时,也应相应地做好其他财务人员的培训和转型工作,培训可使其作为企业的后备人才;转型应结合员工自身的特点,调动其工作积极性,使其最大限度地发挥自己的优势,进而在工作中找到适合自己的位置。这样企业的员工才能处于一个融洽的范围当中,辅助企业集团更好地实施和完善该模式,提高该模式的效用,为企业集团创造更高的效益。重视风险管理
  企业的发展过程中,无论企业的内部环境还是外部环境,时刻都在发生着不同的变化,变化中时常可能伴随着风险,这就要求企业加强风险管理。尤其是刚实施在企业实施该新模式,内外部的冲击一定会给企业带来巨大的风险,企业应及时地进行风险管理,降低风险或消除,这样会减少或避免由于新模式刚实行所给财务人员带来的信息收集错误,进而导致管理层决策的失误给企业带来不必要损失的概率。施工企业集团应当通过实施财务共享服务这一新模式来加强财务信息、内部控制以及决策等各方面的风险管理,良好的风险管理不但可以推进该模式的有效实施,还可以保证企业集团的长远发展和战略计划的实施。

  第五章如何构建新模式

  财务共享服务模式是一项长期的、系统的、动态的构建过程。企业集团除具备上述条件之外还需要考虑集团和各个项目部的运营环境、战略目标、经营模式和企业信息系统的建设等,这些均会对财务共享服务中心的构建产生重大的影响。综合从施工企业集团的关键因素进行评估和规范,企业集团要想成功构建该新模式,应综合考虑以下关键因素:

  地点的选择

  构建财务共享服务模式的重中之重是构建财务共享服务中心。财务共享服务中心的构建所挑选的地址,应综合考虑地区的经济水平、政治情况、公司的运营模式、人才资源等有关因素,选择的正确与否都直接或间接的影响该模式的运行成果,进而制约公司的业务执行,影响重大决策等。当下施工企业集团的总部大都集中在我国的一线或二线城市,这些地区经济较为发达,有利于人才的吸引。若将财务共享服务中心建立在集团总部,发达的经济有利于人才的吸引,但由于当地的人工成本较高,不利于降低企业的成本。因而企业在选择建设地点时应根据企业集团建立财务共享服务模式的目的来决定,若要降低成本则可选择经济发展水平相对较低的地区,人工成本会大幅下降;若目的是想提高企业集团的业务处理能力,吸引更多的高素质人才,则可选择在集团总部或离总部较近的地方,这样不但有利于人才的吸引,同时也便于企业集团进行管理。构建地点的选择不可能兼顾所有的标准或要求,企业在构建时应尽可能地去权衡更多的合理的且能够实现的因素,去选择建设财务共享服务中心。

  流程的规范

  科学系统规范的业务流程是保证财务共享服务中心高效运行的重要基础。当下施工企业存在诸多财务问题,除了分子公司项目部较为分散外,主要还是没有规范标准的业务流程,各项目部的账务处理流程不同,导致汇报至总部后合并处理较为困难,甚者无法反映出企业集团的整体财务情况。财务共享服务的实施是否有效取决于流程是否规范。因而施工企业集团构建该模式的首要任务是先对流程进行梳理、优化和完善,制定统一、科学严谨、精简规范的流程。流程的规范不仅要能优化集团当前的运作,还要站在集团角度,着眼未来,制定有利于企业集团未来发展的规划。
  施工企业集团既有的流程都是分散独立的,加之项目部分散在不同的地方不利于集团的管理,长时间对流程不进行梳理,会出现较大幅度的变化。施工企业集团在梳理现有财务工作业务流程的基础上,通过分析当前业务的实际情况,对流程进行细化、规范,并落实责任到人。财务共享服务中心在建设的初期主要是对财务流程进行梳理、合理设计以及不断进行标准化的完善。这个过程既要考虑资源的匹配程度,又要考虑流程环节责任人的技术成熟度问题。这个过程也是一个多方参与、相对复杂的过程。财务系统的细化和优化,不能脱离现有的信息系统,要充分与之衔接,在技术和接口允许的情况下进行优化、改造和实施。

  政策法规的遵循

  财务共享服务中心的建立与运营,需要有与之相匹配的政策法规数据库进行有效支持,施工企业是一个相对较为特殊的企业,它的业务范围较广且分散在不同的地区,这就要求该数据库不但包括国内、企业集团业务所覆盖的地域范围、行业范围内的相关政策法规数据,还应包括国外的相关法规条款,并且能够实时的进行更新。因为不同的政策法规可能对财务共享服务中心的组织结构、业务流程等方面产生影响,甚者会消弱财务共享服务的优势。一般情况下,财务共享服务中心都可以解决相关的法规问题,但应考虑相应的成本,并考虑这样的成本付出是否符合企业的成本效益原则。对于那些监管较严区域,企业在依靠财务共享服务中心外,还需企业花费专门的人力、财力去进行搜集、整理归类以及运用,否则,会给企业集团带来不必要的损失。

  服务意识提升

  财务共享服务中心的建设目的是服务企业集团以及下属的所有子分公司及项目部。之前各项目部及集团的财务部仅仅只服务于自己所属的部分或服务于集团,与其他项目部或公司没有任何关系。建立财务共享服务中心企业集团应提高其服务意识。施工企业集团在建立财务共享服务中心运作模式时,应设置合理标准的财务指标考核体系,以此来对财务共享服务中心的业务处理的合理性、规范性、准确以及及时性进行相应的监督与考核。确保财务共享服务中心提供满足企业集团和各分子公司项目部的服务,提高财务工作效率。
  施工企业集团在做好具备上述建设要点以及满足构建条件后,采用财务共享服务模式,根据自身的需求以及外界的条件约束便可建立财务共享服务中心。

  第六章结束语

  财务共享服务模式(财务共享服务中心)是一种高度的财务集权化。施工企业集团财务共享服务中心的建立,使财务人员从原来的岗位分离出来,进入财务共享服务中心,实现了标准化财务作业的分离;使施工企业集团总部更加及时快速、全面的了解、掌握了各项目部以及分子公司的财务信息,降低了信息的不对称性,同时便于企业集团根据财务信息以及经济、行业情况作出适时的决策;通过标准化的流程和合理的考核机制,提高了财务工作的效率,降低企业集团的财务信息的成本。当下,施工企业集团已经进入会计核算的网络信息时代,这也为其实施财务共享服务提供了技术支持和初步实践。理论研究以及实践证明,财务共享服务中心的建立,已经极大地促进了企业财务信息的共享,极大地促进了企业的发展,也是企业集团财务管理模式的发展趋势和前进方向。因此,施工企业应根据自身情况建立属于自己的财务共享服务中心,这将会改善企业现在的财务状况,促进企业的发展。
下载提示:

1、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“文章版权申述”(推荐),也可以打举报电话:18735597641(电话支持时间:9:00-18:30)。

2、网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。

3、本站所有内容均由合作方或网友投稿,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务。

原创文章,作者:写文章小能手,如若转载,请注明出处:https://www.447766.cn/chachong/11311.html,

Like (0)
写文章小能手的头像写文章小能手游客
Previous 2021年4月13日
Next 2021年4月13日

相关推荐

My title page contents