网络时代企业财务管理的新问题研究

摘要

网络财务是当今金融行业的一股潮流，网络技术带来的便利、快捷推动着财务管理高速发展，但与此同时也带来了与系列新的问题。本文首先分析网络时代给企业财务管理带来的新问题：网络财务的发展速度明显落后于网络科技发展的速度、网络财务系统的安全性挑战和网络财务系统的内控困难等问题产生的原因，并在此基础上提出解决上述问题的对策措施：加强对财务人员的技能培训，积极学习并掌握网络财务系统的计算机操作技能，加强企业财务管理系统网络保护及防火墙的安全系数，定期对硬件和软件进行检查，减少故障的风险，做好资料的备份，建立有效的内部管理机制，要求管理人员服从相关的条例与规范，确保内控管理的权威性和影响力。

关键词：数据安全性；内控管理；网络安全；财务管理

一、引言

（一）研究的目的和意义

随着时代的发展和电子信息的普及,许许多多的行业也逐渐的网络化,信息化,当然金融财务类的行业也不例外。现在网络科技的普及带动着财务网络系统的诞生,网络财务成为了当今金融行业的一股潮流,网络技术带来的便利、快捷推动着金融世界的高速发展。与此同时,网络财务的发展速度明显落后于网络科技发展的速度,所以各种各样的问题不断的出现。本论文就以现阶段技术发展与相适应程度所产生的矛盾来探讨网络时代企业财务管理的新问题。网络时代的财务管理逐渐成为一种新的商业管理模式,因此,传统的财务管理逐步演变成网络财务管理。如今，在网络经济的大环境下，企业面对着高速发展的资本市场、完善的体制以及企业股东结构的多样化等众多因素，促使企业不仅仅要提供给现有投资者实时有效的信息需求，还要把重心转移到发掘潜在投资者上，这样才有利于提升企业自身的发展潜力。与此同时，高速发展的资本市场要求企业的会计目标更加具有决策意义。所以，企业要对未来的发展有一个良好健全的预算以及内部和外部进行全面的分析,充分展现未来发展的前景、利润的预测等信息给用户。网络技术以及新的财务分析软件对企业未来的发展起着十分重要的作用。随着计算机技术与网络科技的发展,很多机械化的账务处理工作逐步的由计算机程序代替人工完成，大大减少了会计从业人员的从事结构化工作时间，因此，有更多的时间从事对财务数据的分析，企业资金的预算等非机械、非结构化的工作，会计的职能有了很大的提升，财务的职能也得到了充分的发挥。

研究网络时代企业财务管理的新问题的背景展开深入分析,提出存在的问题,阐述文章的研究意义。需要对”有关网络时代企业财务管理的新问题研究”各种观点进行评述。运用网络时代企业财务管理的新理论,来具体分析网络时代企业财务管理的新问题,并在此基础上提出解决上述问题的对策措施,需要清晰的逻辑思维、新颖的观点和自己的观点,可以考虑案例研究的方式。对全文进行总结,并提出网络时代企业财务管理未来的研究方向和局限性。

（二）研究现状

本文通过了解网络财务管理的相关特征及网络财务系统在当今财务行业使用的情况,提出了网络时代企业财务管理出现的一系列问题并进行了系统的总结和分析。现阶段网络时代企业财务管理普遍出现的问题包括有:网络财务系统的安全系数低、网络防御性能较差,网络财务系统的内部管理漏洞,网络财务企业财务管理人员的人才缺失、能力不足、职业技能缺乏等。企业的经营成果和财务状况不得随意披露、遗失或变更。在信息透明度极高,系统之间的信息流动性大的网络时代,各种各样的病毒木马程序,容易篡改,删除以及泄露企业的财务状况及经营成果给网络财务管理带来安全性的问题;其次的内控问题,网路财务管理系统内控难度大且复杂,同时还要适应各式各样的先进技术手段:现阶段的网络财务管理还处在初步阶段的网络财务管理,许多从传统财务管理过度到网络财务管理的会计人员对网络对金融系统的理解和操作非常陌生,甚至对计算机系统的操作一无所知。目前,通用网络财务的功能主要包括:线上申报、线上审计、在线支付、线上讨债和线上报税、网上银行等,对于员工的技能要求又上了一个层次。

二、文献综述

本论文在通过阅读了大量关于分析网络时代下财务管理创新、网络财务带来的矛盾以及如何适应新的网络财务系统等相关文献的探讨和对网络财务管理中存在问题的研究,指出网络财务系统是以网络财务软件和网络财务管理模式相结合的财务处理系统。同时也是将网络技术和以往传统财务管理结合为一体的全新理念，其作用在于加强了财务管理的远程处理能力和提升了工作效率。然而,作为一种新的财务管理模式,网络财务管理仍旧处于起步阶段,肯定会受到多种因素的制约。翟成丽(2006)阐述道网络时代互联网的系统采用的协议是开放的TCP / IP协议,以传媒的形式传播,相对容易遭受到拦截、密码被窃取,个人信息被盗用,安全系数较低，带来严重的网络威胁,给企业财务管理带来无穷的隐患。特别是企业的财务数据是十分重要的商业机密。万一遭到损坏或者泄漏,会造成不可估量的经济损失。所以,必须先解决复杂的计算机网络安全的问题。刘军(2003)表示身份的确认和文件管理的问题。在网络的大环境下,商业交易是在线上进行的,双方不需要有面对面的交涉。这就需要依赖某种技术手段来进行相互身份的确认来确保网络经济交易过程中的安全性。例如，财务管理软件使用密码来确认身份,不同的用户有各自不同的密钥。但是,如果我们依旧使用这种密码认证方法的话,随着网络用户的增加和应用的不断开发,密码维护将消耗的人力财力会日益增加。明显看出这种认证的技术会随着技术的发展而退出舞台。极速发展的网络科技已经在各行各业得到了不同程度的应用。在财务管理方面,网络的应用已经推广到会计、策划、管理、预算等方面,大幅度地提高了企业财务部的工作效率,充分加强了财务的远程处理业务的能力,实现了财务处理业务的一致性、协调性。然而,作为一种新兴的管理方法,仍然存在不少问题。

这些年来,信息技术与计算机应用技术日渐成熟,利用网络对企业的财务进行管理,使用先进的技术实现企业与企业之间的业务操作,还要企业内部的业务管理。张祥艳(2010)表示,在当今的信息时代,企业通过网络进行财务管理有利企业的进一步发展,加快办事效率。现在越来越多的跨国企业,网络财务管理有利企业的全球化发展,在如今竞争如此大的环境下,实现网络财务管理更有利于在金融世界里立足,网络财务管理的发展和前景非常广阔。王雯英(2016)企业财务管理网络化是信息社会发展的必然产物。顺着网络金融的应用,企业可以跟从时代的发展方向及脚步,整合业务,提升自身的竞争优势,保证企业的可持续发展,实现企业效益的最大化。王雯英女生提出了网络时代财务管理中会出现安全性;内控失效;监控不利;缺乏高素质人员;运行成本较高等问题。借助网络信息技术的模式,任何信息系统,无论其安全控制功能有多么完善,运行环境有多么安全,都会存在一定的安全漏洞,给财务管理带来新的问题。

三、网络时代企业财务管理的新问题研究概述

（一）网络时代企业财务管理理论概述

网络财务管理是以网络技术为基础，传统财务管理为核心,与企业管理相结合的一种新的财务管理模式。它能够进行远程操作、在线财务分析、日常业务操作、动态核算、电子货币结算,是一种新的可以处理电子文件的财务管理方式。显然，网络财务系统不仅仅是一个简单的财务系统,更多的是一个财务管理作为核心与业务处理互相配合操作的综合系统。网络财务管理是基于网络信息技术和先进的财务管理理念应用于企业财务管理的模式。网络经济发展下产生各种相关特征,推动着财务会计管理相关的数据要持续更新,再转变成能够进行核算的中心,对相关从业人员与财务会计管理水平会有显着提升。然而,针对现在的财务会计管理的管理制度与法律政策还不够完善,会计信息系统的更新换代比较缓慢,导致财会信息安全问题存在着隐患,它也直接影响财务会计管理的工作效率,结果的有效性以及健康的发展。为此,对财务会计管理中出现的问题进行了深入探讨,并提出了相应的解决方案以及措施,以便促进财务会计管理行业的持续发展。

（二）网络时代企业财务管理的特点

1.网络财务管理动态化

处于网络财务管理的环境下,所有的财务数据的处理都是实时的,不管是内部业务还是外部业务,一旦输入进电脑财务系统的服务器,系统都能够及时检测、处理。会计所需要处理的数据都将以数字化的形式储存在网络财务管理的系统中。在系统中会计所用到的将立即生成反映各种业务运营的财务报表、财务信息、年度、季度、月度和每日报告。实时有效的财务信息可以让使用者随时了解和掌握企业的经营和财务状况,并做出决策。其准确性、风险性和及时性是显而易见的。网络时代可实时动态地跟踪企业的每一项财务报表上的变动,可实时追踪。在网络信息渠道上,线上数据包括企业全面的财务以及非财务的信息,公众投资者可以通过网络查询相关企业的主页信息,新闻,以及最新的财务信息。

2.网络财务管理集中化

当今网络时代,企业的财务管理模式更加集中。在互联网的作用下,网络财务管理可以让企业实现集中记账,集中的资金配置,减少用人单位的费用支出,从而改变从以往财务管理与业务活动的松散管理,实现最优的配置,很大程度上减少了资源的浪费。

集中化体现在以下几点:

(1)财务数据的集中化,财务数据一旦输入了网络财务管理系统,服务器将自动处理,生成实时的财务信息。

(2)进行有效的集中控制,减少中间过程,会计信息与高级管理层能够有直接的接触。信息直接传达到最高领导人及决策者,对企业的收入与支出进行控制。不仅可以减少不必要的费用支出、提高闲置资金的利用率,还可以增强内部资金的调节能力。

(3)决策集中化是由于会计信息直接与高层和决策者联系在一起。,管理人员可以立刻发现市场的变化,以此作出符合市场变化的决策。

3.网络财务管理与日常事务之间的的协同化

在网络技术的作用下,企业各职能部门之间的工作确保联系,相互共享,既改变了财务与业务处理不对应、滞后的情况又可以消除财务和业务处理之间的时间差异,实现了财务和业务活动之间的协同关系。给企业的财务资源配置以及业务活动的处理带来协调同步。企业与税务、工商、银行等的业务往来更加密切。企业内部和外部之间更加紧密,建立了一种密切的协同关系。不仅提高了信息处理效率,而且降低了交易成本和流通的费用。

4.工作方式的多样化

现代的网络技术,让固定的办公室演变成了流动的网络虚拟办公室,应用网络科技,数据能够及时传输并远程处理。正因为如此,财务经理以及财务工作人员可以在家里或者上班路上使用移动设备处理业务,无论何地都能正常办公,可以对企业实时的监督与工作的落实。时刻可以查询企业的资金状况与财务信息。

5.电子货币化的结算方式

电子货币是当今社会中网络财务的重要构成因素,它的特点是无需使用汇票、支票、现金等纸币进行结算,可以通过线上自动转账。电子货币的出现减少了交易上滞后，节省了很多时间,加快了资金周转,降低了企业成本和减少了人力浪费。

四、网络时代企业财务管理新问题研究

（一）网络时代企业财务管理安全性问题研究

1.硬件系统和软件系统的脆弱性

网络财务管理软件在运作的过程中,容易受到技术故障、准确性和实效性等的因素的威胁。与传统的财务管理不同的是,以往的财务数据基本上都是纸质版的形式使用,如今许多财务信息都以电子的形式在电脑系统上面展示,一旦计算机的硬件发生故障,财务软件系统将会无法运行,网络操作系统瘫痪,重要数据的丢失等,不仅给企业带来很大的损失,还增加工作上的负担。如今财务网络系统不断的更新,新的系统一出台,由于财务政策不断的更新,政策与财务软件之间很难适应的配合更新,适应政策的变化。

2.会计数据的危险性

在网络环境下,传统的纸质数据逐渐演变成了电子数据,在网络传播的途径中容易受到技术的影响导致会计信息在传递过程中的失真。没有有效的识别标志,无法保证会计信息的真实性。会计数据安全性受到威胁系统的安全系数就会降低,使会计数据失真、丢失以及被篡改,最终会不同程度地影响企业的财务管理,同时还会影响会计信息使用者进行的相关决策。

3.配套的法律法规不够完善

目前,我国现阶段的会计准则等财务管理的标准还是针对传统财务管理操作的工作而设定的,还没有充分的考虑到网络财务管理的范畴以及网络财务的实际情况,因此,目前的网络财务管理系统仍处于法律法规缺失的状态,导致网络财务系统所涉及的问题缺乏有力的法律依据。

4.病毒，黑客的入侵

在网络金融的高速发展的同时也滋生了不少的不法分子利用网络途径盗取企业资金,窃取企业公司的财务信息,破坏金融市场的稳定。随着网络时代的来临,病毒、黑客已经成为网络金融的主要威胁。病毒和黑客的入侵大大地降低了网络环境下财务管理的安全性能,对财务系统构成了极大的威胁。其对网络财务系统的破坏会直接造成经济的损失,病毒在计算机系统上不断的自我复制、破坏,从而使操作系统瘫痪,无法正常运行。黑客攻击企业的财务系统、非法拦截信息、对信息进行恶意修改、非法嵌入木马程序,从而破坏网络财务的安全性,给公司带来不可计量的损失。对于跨地区,跨国企业的数据信息传送的安全性更加难以保证。

（二）网络时代企业财务管理人员素质要求问题研究

当今社会不缺少工人,缺的是人才,每天都是机器人般的工作,久而久之就会失去了当初的动力,变成了只是为了一份固定工资而上班的机器人。当前我们的财务系统,如:金蝶,金蝶EAS,用友等,税控系统等,不断地升级、更新,身为一名会计的从业人员要与时俱进,不能固步自封,还停留在拿着固定的工资,干着固定的活,更加不能以一副事不关己的姿态面对世界的进步。在企业的发展过程中,财务管理发挥着非常重要的作用,对促进企业的发展有着积极的意义。财务人员作为财务管理工作的实施人与财务管理制度的执行者,在财务管理过程中起着举足轻重的作用。由于目前我国许多企业财务人员素质水平均普遍较低,所以不利于企业财务能力建设水平地提升和未来的发展。因此,企业若要提高自身的财务管理水平,那么就应该首先采取有效措施提高财务人员素质水平。在网络时代,更是缺少人才,具备计算机技术的同时精通财务管理的复合型人才缺失,许多会计从业人员对网络财务管理出现不适应性。在任何业务操作方面,从业人员是最主要的因素,财务管理人员的素质及办事的态度决定了财务管理工作的效果。所以,网络财务方面的人才缺失会导致网络财务管理出现极大的问题。目前,企业财务人员的计算机技能水平相对较低,拥有计算机技术并精通财务管理的财务人员更少。

（三）网络时代企业财务管理内控问题研究

企业在网络财务管理的各项技术以及制度还没形成完善的制度和体系,内部管理的完善性不足,与传统的财务管理方式相比,网络财务管理财务人员才职权和权限上有了很大的变化,许多财务人员出现了不适应性。其次企业管理者在公司的内部控制中起着举足轻重的作用，管理者的决策直接影响企业的财务运作，但是管理层对网络财务管理的意识不够到位。在新的管理模式里,由于网络具有开放性,只要拥有账号和密码,任何人任何时候都能够对网络财务管理的系统进行数据修改,企业的财务监控和操作就能以得到分离,就大大的降低了企业财务数据的可信度,同时数据的真实性也难以保障,也难以避免非法用户对网络财务管理系统上数据的破坏。加强企业财务管理系统网络保护及防火墙的安全系数,定期对财务管理的硬件和软件进行检查,减少故障的风险,定期做资料的备份。对于法律法规的完善,从事财务工作的人员积极向国家财政部门反映情况,抓紧研究符合中国国情的网上财务管理相关法律法规,明确义务和责任,规范网络交易,对窃取企业财务信息的违法行为做出明确的制裁方案。

五、解决网络时代企业财务管理新问题的对策措施

（一）完善网络设施，建立安全信息网络财务环境

1.加设防火墙

防火墙建立在企业内部网络与外部网络之间,对使用者所操作的数据进行有效的过滤,目的是为了阻挡来自企业外部的非法入侵的同时又不影响正常的工作。根据企业的安全要求,在日常运行的过程中防火墙的作用在于对非法登录者以及遭到网络攻击的时候会提醒使用者和激发报警程序,为企业的财务系统安全起到了一道电子屏障的作用。

2.使用加密技术

加设密码是对隐私保护最佳的选择,加设了密码后信息的开放性就会大大的减小,对企业的财务信息也有了一定的保障。在加设密码的同时也可以增加安全性问题,这样就起到了双重保障的作用,一定程度上防范了网络黑客的攻击。

3.提升硬件和软件的安全系数

硬件的安全最主要的影响因素是环境,比如，机房温度和湿度的要求。机房要保持清洁和足够的照明度,应当远离强磁场、超声波等辐射源。同时还要注意防火、雷电、潮湿和洪水。违反规定就会使可靠性降低,硬件的寿命也会缩短。一个完整且安全的硬件系统是网络财务管理的重要前提,假如硬件系统出现了故障,就会直接影响企业财务系统的日常运作,严重的会使财务信息的被泄露和破坏,造成不可计量的经济损失。软件的安全,财务软件在日常操作的过程中发生了故障,会影响工作进度,并可能导致财务信息的披露、损坏。还要考虑的软件系统上数据库数据的安全问题,财务工作人员需要定期对企业的财务数据进行备份保存,有句俗话说,不要把鸡蛋放在同一个篮子里,避免因为软件故障导致的工作停滞,效率下降。甚至数据的泄露以及被恶意篡改。

一个安全的环境包括内部环境和外部环境,非人为造成的因素有:地震,火灾,战争等。首先一个良好、舒适且安全的办公环境是企业安全管理的重要前提,既可以避免网络财务系统硬件上的不必要损坏,还可以确保财务人员的工作质量。首先,企业的领导以及员工要树立起一个电脑安全的意识,在当今数据开放的时代许多不法分子会通过网络上各种的网络漏洞对企业的财务信息进行篡改、泄露。企业应加大对网络财务管理系统的投入,加强网络的安全建设,建立规范的网络安全体系,防止网络财务管理系统被非法入侵。可以通过建立防火墙,加密系统和其他方式防止病毒和黑客给企业造成经济损失。

（二）提高财务管理人员对网络财务系统的认识与操作能力

1.加强对从业人员的业务技能培训

加强对财务人员的专业技能培训,提高企业财务人员的工作能力和水平,相应的培训是对企业财务管理的一个大大的提升,也是提高财务工作人员工作水平以及能力的有效途径。制定计划,扩大范围,加强力度,提高档次,结合实际情况增加符合当前社会形式的课程。

2.加强财务工作人员的道德教育

根据《公司会计基础工作规范》中”遵纪守法、爱岗敬业、廉洁自律、客观公正、诚实守信”二十字纲要的相关要求,教导企业财务人员必须遵守职业道德,认真做好本职工作,提倡树立正确的人生观和价值观,提高自身的思想道德修养。尤其是企业领导要做好带头遵守和执行财经纪律同时做好鼓励员工的工作,维护企业正常的经济秩序的榜样。促进企业财务管理水平的提高。

3.严格把住企业财务队伍入门关卡

为了提高企业的财务管理水平,用人单位应当采取有效措施,加强对本企业财务人员的管理。一方面,按照公司制定的相关规章制度,控制不符合岗位聘用标准的在职财务人员,整顿队伍作风和纪律。另一方面,按照公司的要求,把关企业财务团体的聘用门槛，对于符合录用条件的财务人员,可以实行考试录用制度或者多轮面试制度。那些考试不及格的人将不会被录用。对在职人员进行提升财务工作人员的素质,提高工作的责任心,因此需要对财务人员的职业技能,道德素质进行再教育。面对网络时代的到来,加强财务工作人员与时俱进的意识,更快的适应网络财务管理系统的应用以及操作,为了适应网络时代的到来,企业需要加强对在职员工的网络技能培训和技术指导,提高在职财务人员的创新能力和强化财务人员的适应能力,开发应用于网络财务管理的技术,培养技术人员。企业在招聘的时候也可以提升关卡,对从业者的计算机技能,专业素质等都要有一定的要求,最后优先录取。

（三）建立适应网络财务管理的内部控制制度

在网络时代企业财务管理的内控问题上,存在职能分离上的问题,需要将财务管理系统的监控与操作人员的职能分离,最终实现初步的有效控制。内控制度不够完善,建立有效的数据保护机制,建立有效的内部管理机制,要求管理人员服从相关的条例与规范,确保内控管理的权威性和影响力。把财务管理系统的监控与操作人员的职能必须实行分离,才能实现初步的有效控制。建立起有效的信息数据保护机制,保证有唯一的监管终端入口,防止非法用户进入系统对数据进行随意修改。提高企业的内控意识,层层递进最终要让全体员工都具有内控意识,规范企业的内部控制,做到操作与监控分离。强化企业内控的执行力,内部管理人员需要对各部门的职能十分熟悉,建立有效的内部管理机制,业务操作必须按照企业制定的内部管理程序进行,严格按照制度进行,要求管理人员服从相关的条例与规范,确保内控管理的权威性和影响力。

六、结论

21世纪,企业财务管理进入网络时代的信息时代是大势所趋。但是仍在很多方面都存在着许多的缺失和问题,本论文就三个问题进行了述说和研究并得出了相关的对策和措施。

首先,把传统的手工财务向网络财务转型,许多会计从业人员会出现很大的难适应性,企业财务管理人员的素质较低,与此同时,拥有计算机技能并精通财务管理的复合型人才更少。因此,企业应该加强对财务人员的技能培训,同时财务人员也应该与时俱进踊跃进修并掌握网络时代财务系统的计算机操作技术。

其次,随着网络的发展,资金交易,财务管理的便利与高效,定会有不法分子的出现,利用网络技术的漏洞谋私利,病毒黑客成为了网络财务的一大威胁,硬件和软件的脆弱性以及配套的法律法规不够完善等,大大降低了网络财务管理的安全性。因此,解决网络财务管理的安全性问题十分的重要。首先,加强企业财务管理系统网络保护及防火墙的安全系数,定期对财务管理的硬件和软件进行检查,减少故障的风险,定期做资料的备份。对于法律法规的完善,从事财务工作的人员积极向国家财政部门反映情况,抓紧研究符合中国国情的网上财务管理相关法律法规,明确义务和责任,规范网络交易,对窃取企业财务信息的违法行为做出明确的制裁方案。

最后,关于网络时代企业财务管理的内控问题,如:1.在职能分离上存在的矛盾。要解决就先要将财务管理系统的监控与操作人员的职能分离,最终实现初步的有效控制。2.内控制度不够完善。要建立有效的数据保护机制和有效的内部管理机制,要求管理人员服从相关的条例与规范,确保内控管理的权威性和影响力。

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致谢

本文是在蔡玉龙老师的精心指导下完成的。论文从选题到完成的整个过程中，得到了蔡玉龙老师的热情帮助和精心指导。蔡玉龙老师严谨的治学态度、渊博的专业知识、敏锐的学术眼光、精益求精的精神给我留下了深刻的印象，并对我的学习和工作产生极大地促进作用。在论文完成之际，我要感谢所有老师对我在四年学习和生活中的关心和教诲，特向所有老师表示深深的敬意和感谢！

在此，还要感谢周阳阳，周金娣，冯芸，陈碧莲等老师在四年的学习中给我的帮助和支持。他们所讲授的《管理会计》、《会计学基础》、《高级财务管理》等课程给我思想的启迪，从他们所讲授的课程中我学到了财务管理的理论和会计实务，这些理论知识在我研究的过程中发挥了巨大的作用，使我能够顺利完成课题的研究和论文的写作。衷心感谢蔡玉龙老师给予的帮助！同时我还要感谢学校全体教职工无微不至的关怀！感谢何承文老师、黄静老师等所有任课老师的精心授业和教辅人员的辛勤工作！

本文在写作过程中参考了大量的文献资料，主要文献资料已开列出来，本文的有些句子或段落引自这些参考文献。在此向所有的作者以及财务人员表示深深的感谢！