大数据时代的施工企业财务共享中心问题探讨

摘要：由于近些年信息技术的飞速发展，企业对信息的共享性、同步性、高效性、专业性都提出了更高的要求，为了进一步满足企业对信息的需求，财务共享中心随之诞生，财务共享中心对施工企业的影响是全方面的，潜移默化的。由于施工企业经营模式的特殊性，对此认识较晚，其建立的模式不够成熟。本文通过对施工企业应用财务共享中心的现况进行深入的研究和分析，并找出当前所在存在的相关问题，对此提出具有针对性的专业意见，从而推动施工企业的现代化发展。

关键词：大数据时代；施工企业；财务共享中心

引言

众所周知，如今经济全球化程度越来越高，资本流动速度越来越快，大数据时代施工企业经营范围、经营规模、经营区域的不断扩大，随着这些客观环境的变化，施工企业建立财务共享中心是形势所趋。施工企业财务共享中心建设主要有四方面，分别是核算共享、报账共享、标准财务共享和业财一体化共享。施工企业由于其经营模式的特殊性，导致其在实施的过程中暴露出的问题也比较突出，本文通过对大数据时代下施工企业财务共享中心运用下存在的问题进行具体分析，并对此提出建议。

1 施工企业财务共享中心概述

1.1 施工企业的含义

施工企业是指从事道路，桥梁，电力，水利等一系列各种建筑安装施工活动的主体生产经营单位，主要包括各类建筑行业的公司、电气化设备公司、建筑装修公司、机械施工公司等。施工企业的主要工作内容是将建筑单位拼凑在一起，构成一个整体的建筑物，或者将各种单元的机械设备进行组装，从而具备相应的生产能力，为国家的经济发展提供技术支撑。

1.2施工企业财务共享中心的理论基础

财务共享中心在现代大数据的时代下，其服务内容是以客户的需求为导向，对需要专业化的财务共享服务的企业提供帮助，作为一种全新的企业管理模式，利用大数据技术将企业基本单元的有关信息或者重复的业务进行充分的整合，从而帮助企业在进行生产经营决策时提供准确的参考信息，进一步降低企业的生产经营成本，提高工作效率，改善产品品质。

大数据时代下，施工企业由于组织的特殊性，其生产周期较长，项目流动性大，所承担的工程项目分散在全国各地，从而导致项目管理资金的分散、管理效率低下。因而，施工企业要对财务资源进行有效配置，所以建立财务共享中心是十分必要的。

1.3施工企业财务共享中心的内容

大数据时代的施工企业财务共享中心主要包含以下4个方面，分别是核算共享、报账共享、标准财务共享和业财一体化共享。

大数据时代的施工企业财务共享中心的内容包括基础业务处理和基础决策两方面。

大数据时代的基础业务处理：包括施工企业应付与应收中的费用支出情况，应付账款管理，应收账款管理；施工企业账务明细的管理有财务日志、经济活动往来管理、企业支出成本、固定资产等。施工企业的账务报表有总账、分账、财务调整等，

大数据时代的基础决策：包括企业运营资金当中的，应收资金、应付资金、投资理财、投资预报；施工企业的财务总报表、审批表、税务档案、财务管理报告等；施工企业的财务分析有成本预算、预算分析、支出分析、同行对比等。

2 施工企业财务共享中心的意义

2.1 降低运营成本

传统时代的水利水电建设工程有限公司拥有将近50个业务处理基站，且分布广泛，标准不统一，工作效率低下，管理成本很高，处理业务的员工有将近5000余人，每年的支出费用高达1亿元，在应用大数据时代的财务共享中心之后，该公司将全国分布的近50个业务处理基站合并为三个财务中心，通过对公司进行规范性管理，不仅提高了公司的生产经营的经济效益，而且还进一步帮助的企业降低了其生产经营成本。在旅游服务业务在应用大数据时代的财务共享中心之后，可以节省将近1000名员工的工资成本支出，旅游业务总量并且还在不断的上升。

由此可见，在充分的应用大数据时代下的财务运营管理中心，不仅能够帮助施工企业减少其生产经营成本，而且还能帮助施工企业减少不必要的重复性的业务流程，极大的提高了施工企业单位的工作效率，让更加业务模块化，标准化。同时也极大的减少了对员工的依赖性，间接的降低了企业的生产成本。

2.2 提高服务质量与效率

由于近些年信息技术的飞速发展，随着科技生产力的进一步发展，大数据以及云计算的普及性越来越高，企业对信息的共享性，同步性，高效性，专业性都提出了更高的要求。

中国建筑总工程应用财务运营管理中心之后，将全国分散的每个子公司进行充分的整合，在全国建立了标准化的财务共享服务中心，使得中国建筑总工程公司能够在极短的时间内与子公司进行财务核算，由此可见，财务运营管理中心的建设，使得中国建筑总工程公司业务更加标准化，流程化，分工更加细致化，工作效率和品质得到进一步的提升。

2.3 促进企业核心业务的发展

在当今信息技术快速发展的大数据时代下，由于每个地区的子公司所使用的电脑管理软件具有差异性，每个施工企业都是根据企业自己的特性而使用相关的应用软件，这种差异性会造成管理报表无法及时的进行汇总，在应用财务共享中心之后，可以将各企业的软件版本进行同步，将各种财务报表进行高效的整合。

在应用财务共享中心之后，施工企业不仅能够让企业内部的基本业务单元进行充分的整合，而且还能够为外部的客户提供强有力的后台技术支持，施工企业能够将繁琐、重复以及不必要的业务进行充分的删减和整合，可以让每个业务单元更加专注于自己的核心业务，进一步改善企业的服务质量。

2.4 加快企业的标准化进程

传统的财务管理施工企业的每个业务单元资源都是不够集中的，每个业务的操作以及流程都是具有自己的独特性，而在应用大数据时代的财务共享中心之后，能够将分散在企业每个角落的不同业务单元进行充分的整合，让企业内部的流程以及服务工作更加标准化，让企业内部的管理数据更加严谨和具有准确性，可以进一步帮助企业在未来获得更大的经济效益。

从业务视角看，大数据时代的财务共享有助于施工企业的业务与财务的深度融合，让业务人员懂得他们的每一个动作都会对财务产生结果；

就企业的业务角度而言，再充分应用大数据时代的财务共享中心之后，能够将企业的每一项业务与财务进行高度的整合，可以让业务人员充分的了解自己对财务的影响。

就财务的角度而言，大数据时代的财务共享中心建立之后，能够让财务人员追踪每一笔费用的支出来源，将每一笔费用支出能够科学客观的展示在决策者面前。

就企业管理的角度而言，在应用大数据时代财务运营共享中心之后，可以将企业的采购支出等每一项生产经营活动进行量化管理，让企业经营管理者充分的掌握企业的财务数据，进而使得施工企业分析更精确、管理更高效，进一步加快企业标准化进程。

3 财务共享中心在施工企业中的应用现状

3.1核算共享

大数据时代的财务共享中心情况之下，施工企业核算共享的本质是将企业的财务人员共享，由一个财务人员处理多主体的日常财务工作，从而解决财务人员成本投入过大的问题。施工企业核算共享建设是通过充分利用互联网、大数据等现代化技术，将子公司的每一项财务数据进行充分的整合，为企业提供更加标准、准确会计核算共享服务。

中建二局以企业发展战略为驱动，在企业总部构建财务共享中心，利用信息系统，将财务人员从繁重的基础会计核算工作中解放出来，提质增效；同时，打破信息孤岛，加强风险管控与决策支持，从而提升企业集团管理水平。

大数据时代下，在这个核算共享中，由中建二局的管理者授权给总部的财务人员，通过电算化系统进行集中记账。其核算共享服务中的内容覆盖了整个施工企业全部的核算业务，总账发挥辅助往来报表的功能。同时，在所有的业务核算中，由施工企业的财务人员协同合作，并没有专人专岗的区分。

3.2报账共享

在该背景之下，企业的报账共享财务人员通过影像管理技术，将一线员工的报账情况统一纳入财务运营共享中心下，从而帮助财务人员能够处理多单元的报账核算以及会计核算业务。

将OA系统进行整合，大数据时代的财务共享中心可以直接获取报账单据信息；同时也可以将费用标准提交给OA系统用于员工报销控制。通过与影像系统的集成，可以对报账单据、原始单据、电子影像进行调阅、联查。通过与资金系统的集成，大数据时代的财务共享中心可以将报账单据付款信息传入资金系统，以便于资金系统执行付款。通过与财务核算系统的集成，在财务共享中心生成费用凭据后，可以直接传入财务核算系统，并获取正式凭证号。大数据时代的财务共享中心提供供应商主数据和费用项目映射关系维护功能，确保各系统间的数据可以互联互通。

3.3 标准财务共享

在该背景之下，标准财务共享通过咨询阶段等前期规划设计，调整组织架构，再进行流程设计和优化，采购一系列软件并结合企业资源计划即ERP才能实现。

中冶建筑有限公司的ERP系统主要由合同财务、应付、固定资产、总账、分账、应收账款等业务模块组成，合同模块是中冶建筑有限公司独立自主研发，针对企业内部的特性进行开发的针对性更强。

3.4业财一体化财务共享

在该背景之下，在充分利用财务共享中心之后，将业务与财务进行充分的整合，将报账就作为业务的起点，企业的管理控制能够深入前线，进一步降低了企业的财务风险，对企业的精细化管理提供了强有力的技术支持。

中国铁道建筑总公司通过统一的会计政策和会计科目体系、企业统一搭建的IT系统，将企业的财务进行的标准化一体化，建立了一套科学完整统一的会计核算体系，

中国铁道建筑总公司在大数据时代下的业财一体化可以分为三个阶段。第一阶段是在数据层级上，将业务和财务做到信息互通。例如，让财务人员更加了解业务流程，这样在付款和收款的环节就可以减少不必要的麻烦，降低错误率。第二阶段，在财务与业务做到信息互通后，财务部门可以针对业务数据进行分析，从而得到相应的数据报表，根据财务指标分析结果，进一步发展和完善业务，在战术或战略层面上为企业的业务发展提供有力的支持。第三阶段，财务部门甚至可以承担业务部门的工作，从而实现深层次的共享。

4 大数据时代下财务共享中心在我国施工企业的运用中出现的问题

4.1 核算、报账共享的信息化水平低

大数据时代背景下，作为国家经济建设的主要支持主体，施工企业的总体业务规模在不断的上升，广东中人集团建设公司最近通过并购重组等方式，进一步扩大了子公司的数目，与此同时该公司的管理更加复杂化。但是就目前而言，该公司利用信息化的主要阶段，还处于业务模块软件应用的水平，其会计核算工作仍然是采用以前固化的财务管理模式，进行分级管理。

广东中人集团建设公司建立大数据时代的财务共享中心后，通常由每个子公司设置的财务部门进行独立核算，然后将报表层层上报并由集团总部的财务人员进行汇总合并，如此一来，“不同地方，相同的财务标准”的会计模式，而施工企业流动性大，意味着合并报表的工作量大，其子公司每个都有自己独立的银行账户及流动资金容易分散、闲置，使得整个集团资金流动率不高，分散核算导致的会计信息准确性和及时性差。由于缺乏有效、及时的监管，形成一个个信息孤岛，使得在大数据时代背景下，企业集团整体的信息搜集和政策制定都存在信息的不对称，从而埋下风险隐患。

4.2标准财务共享的流程缺乏规范性

由于我国施工企业使用财务共享中心起步较晚，而且每一个集团公司的业务以及行业目标都具有自己的特色，在当前情况下，财务共享中心的建立缺乏以前的相关经验提供参考，在对其进行优化的过程当中，也没有相关的研究理论成果可供借鉴。

在一些大型的施工企业中，由于缺乏流程的标准化，常常会出现财产流失、管理混乱等局面。作为大型的施工企业单位，日常的采购工作对于企业而言是非常普遍的，为了进一步推进施工企业的施工进度，必须提供持续的物资供应，而企业财务支出的主要内容之一就是物资采购的成本开销，所以对日常采购管理工作进行科学有效的管理，可以直接影响施工企业单位的经济效益，但是由于采购制度以及流程不够完善，大部分的施工企业单位并没有将采购的内容以及流程公之于众，所以采购人员以及企业内部管理人员挪用、回扣采购资金的现象经常存在，而且由于供货单位之间的竞争不够激烈，所以经常导致采购的品质较低。

4.3业财一体化共享的业财融合交流困难

简单来说，大数据时代的业财一体化就是业务和财务的信息流通。

长期以来，施工企业的财务与业务通常是两个并行部门，财务与财务共享中心就是将财务与业务进行充分的融合，形成一体化管理，大数据时代的施工企业分工很明确，工程、商务、财务等业务线条各司其职，财务人员的定位大多只是“账房先生”，甚至连收钱都是项目经理或商务经理完成，财务人员无法深入到企业生产管理的方方面面中。由于每一个岗位都具有自己的独特性，很难站在别人的岗位上对其进行充分的考虑，例如施工企业单位当中的财务管理人员要对车间的物资进行清点，但是往往容易被业务人员阻拦，而财务工作本来就是一个信息收集整理和分析的工作，而大数据时代下，业财一体化的具体工作绝大部分是以信息沟通为载体，信息交流平台的建设被施工企业单位所忽视，导致了业务部门和财务部门交流困难，造成信息不对称使得财务报告偏离实际情况。

4.4 业财一体化共享的财务人员专业化水平不够

大数据时代的施工企业的业财一体化由五个部分组成，包括公共服务平台、业务运营平台、财务信息系统、银行财税系统和经营分析系统。其中公共服务平台为系统提供统一的数据标准，统一的用户及权限管理标准，统一办公门户标准及移动办公，主要包括：主数据管理、移动办公、OA系统；业务运营平台支撑公司人、财、物及日常运营管理；财务信息系统通过报账系统；经营分析系统汇总了各业务系统及财务系统相关数据并进行计算展示，实现具有企业管理特色的单项核算管理，主要包括：决策支持应用、单项核算报表应用。

而施工企业大部分属于劳务密集型企业，受传统行业限制，每年引进的人才大多以土木、工程、机械类专业为主，财经专业院校毕业人才引进较少。在财务共享中心建设的前期，参与建设的员工通常是来于集团子公司的财务人员，每一个公司的财务人员水平参差不齐，职业素养也有所差异，有的员工只是在原单位进行手工做账，等基础财务核算工作，没有精通财务软件的使用，而且该部分员工可能存在服务意识淡薄，缺乏对业务单位的深入了解和分析，没有准确的掌握业务单位的相关情况，只是根据以前的惯性思维以及工作形式，对企业进行日常的核算业务，不仅严重的影响了企业的服务品质，而且还降低了企业的工作效率。另外由于财务管理人员通常只是精通财务方面的有关知识，对业务单元缺乏经历，不能够充分的了解业务部门的相关数据。对施工企业的财务管理部门当中，许多财务从业人员的职业能力水平较低，其基本职业素养也较低，在进行企业的日常财务管理工作当中，不能严格按照相关规定合理进行记账、报账、采购资金管理以及其他财务管理工作，且工作效率和财务管理信息化水平也较低。

5 大数据时代下施工企业财务共享中心的优化对策

5.1 加大施工企业会计信息透明化

信息化是大数据时代的施工企业生存发展、增强竞争力的必然要求，因此应该从保证企业会计信息的安全、注重业务与会计信息间的结合使用、支持会计软件的开发来加强企业信息透明化。

保证施工企业会计信息的安全。在大数据时代的财务共享中心下，施工企业的进一步发展离不开对专业人才的需求，施工企业需要吸引更多优质的信息化技术专业人才，对企业的信息管理系统进行管理和安全维护，另外，需要建立健全严格的保密规章制度，对施工企业内部财务管理人员要设置专有密码。

注重业务与会计信息间的结合使用。大数据时代背景下，既懂业务又熟悉信息化知识与财务知识的人才，是施工企业建立财务共享中心的重要保障。施工企业应当培育对施工、预算以及财务有充分了解的等管理性综合人才，只有这样才能有效融合企业业务信息系统与财务系统，，才能确保在大数据时代的财务共享中心下信息化建设顺利快速的推荐。

支持会计软件的开发。大数据时代下的施工企业财务共享中心的建设，要根据自己的特性，结合市场上的先进技术，将自己的财务管理需求告知给会计专业软件公司，在设计和完善财务管理软件的时候，要将施工企业的招投标预算、成本管理、日常采购、库存管理、员工系统等企业各方面的内容充分的融合在财务管理软件当中，建立科学有效的财务管理，从而加强大数据时代下施工企业在财务共享中的应用。

5.2 施工企业财务共享中心的流程标准化

在大数据时代下，作为施工企业的决策者，要改善自己的企业管理水平，建立标准化的管理模式，对员工进行流程知识教育和技能培训，对施工企业的业务流程进行规范，选择适合本企业的流程分析方法。通过流程知识教育和技能培训让施工企业的员工充分了解和掌握流程管理技能，这一点对于施工企业的管理人员来说至关重要，一旦能够有效的实施，企业的管理人员能够独立自主的提高企业的管理效益，以及帮助企业在未来获得更大的发展。

通过对施工企业业务流程进行规范，将现存的工作方式用流程图表示出来，再结合施工企业的规模以及行业特色，除非运用大数据技术，掌握施工企业业务流程的所有工作情况，将施工企业所有的工作流程以流程图的形式直接展示出来。

选择适合本企业的流程分析方法，将该方法与施工企业的目标进行有机结合，在使用的过程当中必须具备易操作性，能够让企业的所有员工轻松熟练的掌握。

并且，大数据时代下，施工企业应加大流程监督体系的管理。施工企业的管理者应当从企业长远的角度出发，结合企业的实际情况，建立上层监督，员工内部监督以及专门的督查部门监督三种形式，再结合大数据财务共享中心，进一步避免重复和无效的监督形式，同时建立健全流程反馈机制，让施工企业的有关问题能够及时的暴露出来，并且争取更快的制定解决对策。

5.3提升施工企业业财融合力度

施工企业要将业务部门与财务部门进行充分的整合，开展针对两个部门整合的讲座以及培训，充分的引导两部门的员工出去学习先进的理念以及经验，对业财一体化的运行机制进行分析和改进，引导两部门互相学习，换位思考。

在大数据时代的背景情况之下，要想建立完善的业财一体化系统，离不开高效的信息沟通机制，作为财务部门与业务部门的连接桥梁，在施工企业财务部门进行年度财务合计预算工作当中，不仅要将财务数据进行深入的阐述和说明，还要与业务部门进行高效的信息沟通，掌握企业所有部门的当前情况，在会计预算报表当中充分的展示出来，企业的其他所有部门对此拥有充分的了解。企业未来的发展离不开ERP系统的使用，该系统不仅能够帮助施工企业改善工作效率，而且还能够加快业财一体化的进程。

5.4 完善施工企业财务人员知识体系建设

大数据时代下，信息化不断发展，财务共享中心在施工企业开始逐步应用，施工企业的财务人员必须转变观念，适应行业发展趋势，主动拥抱财务共享中心，才能在未来的职业生涯发展中不掉队。施工企业财务人员应提升自身的职业品质、职业态度、职业技能和职业行为。

职业品质是对员工品质的挖掘和提升，是对员工的特定塑造与培养。财务人员的职业品质是通过内心信念来自觉严格要求自己的行为。大数据时代下，财务人员要加强职业道德建设，知法守法，正确处理客观会计道德与主观认识间的矛盾。

职业态度包括对员工后天的教育和培养；“客户意识”培养；共享服务理念的培养。经济越发达，会计越重要。财务人员要想适应大数据时代下的财务管理工作，要拥有终身学习，自主学习的学习态度和意识，不断的自己的知识体系更加丰富，能够在施工企业当中发挥自己的最大才能。施工企业要对财务人员进行科学合理的培训，进一步提高财务从业人员的职业水平，要主动的掌握会计行业当中的研究成果，以及行业的发展动态，将理论与实践充分的结合起来，让知识成为推动企业生产的有利武器。

职业技能是知识体系最重要的一环，首先要进行职业技能培训。利用岗位轮训，帮助财务人员拥有资产费用、利收入成本、资金结算、报表税务等基本核算技能。再来要设计阶梯状的技能认证体系，利用工程项目的业务实践，让具备业务能力的有关人员转型成为企业的财务管理人员，进而输送到公司及企业集团总部，向战略财务方向人才培养，建立大数据时代的共享财务、业务财务、战略财务三级人才培养体系。

职业行为体现为业务行为、沟通行为等。大数据时代背景下的施工企业，其企业的财务从业人员不仅要适应现代办公的环境，而且还应该掌握本企业的独特财务核算流程，而且还要进一步将自己的工作范围进行扩大，比如了解本企业的生产工艺，工程造价等相关业务。

6结论

随着施工企业的总体业务规模不断扩大，企业的日常生产经营离不开更加科学高效的财务管理模式，大数据时代下的施工企业应该进一步加强建设财务共享中心的施工力度，针对财务共享建设过程当中出现的有关问题，企业的管理者应当寻找更加妥善和完美的管理办法，从而改善施工企业的生产经营管理水平，帮助大数据时代的财务共享中心实现在建筑企业中的价值最大化。

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