大型企业固定资产管理及对策分析

　　固定资产是企业密不可分的一部分，大型企业科学管理和正确核算将有助于提升利用率，提高资产的价值，并提升企业的综合竞争能力。自21世纪以来，因为我国市场经济的发展，并且跟随随企业竞争的加剧，大型企业要想获得一定的优势，就必须得走可持续发展道路。根据数据显示，一般企业的固定资产应占企业总资产的百分之五十，可以看出，管理水平足以决定着大型企业整体资产管理。当前，部分大型企业过分于追求经济收入的增长，认定形成后的固定资产归属为企业的沉没成本，轻视了管理，因此导致了固定资产管理的局面出现了动荡。导致了固定资产呈现出了亏损的状态，并且提高了经营成本，根据分析了固定资产管理存在的问题，提出了相应的解决办法及方案。

　　固定资产与大型企业密不可分，其资本占有比例很大，固定资产的管理对企业而言更是具有重要的作用。根据近年来大型企业领导者开始重视固定资产，为了加强固定资产的有效管理，,应当尽力减少固定资产的成本。但目前，大型企业忽略了对固定资产的管理，致使大型企业固定资产没有得到充分有效地利用，造成资产的浪费。所以，大型企业应根据现状，并着手,.于解决问题，提高设备利用率，为企业提供足够多的经济效益。

　　固定资产是用来影响生产过程中的劳动者,并改变劳动对象的数据，在实际生产过程中，发挥很长时间的重要作用，也会保持原有的实物形态。根据现有的规则，企业根据原始价值和年限，对劳动数据进行统计。如果遇到原值较小的，年限较短的劳动数据，可根据低值易耗品进行计算。如果遇到原值较大的，寿命更长的劳动数据，可以被修正。可以确定为固定资产进行会计。

　　在生产过程中,用于改变或影响劳动对象的劳动数据是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以发挥着较长时间的作用，具有长期的物理形态，但是其使用价值与企业的生产经营活动相结合，渐渐成为产品价值的一部分。根据公司的重要原则，将劳动数据分为固定资产和低价值消耗品。对于较大的原始值，应根据固定数据计算具有较长的使用寿命的工作数据。而对于原来的价值是小的，使用寿命短的劳动数据，根据低价值消耗品进行会计核算。

　　为了加强对固定资产的高效治理，提高设备的使用效率，必须加大对固定资产的管理特点进行界定与分析。第一，固定资产因为价格巨大，而且往往具备有不可替代性和特异性，所以其管理技能更强，需要由具备有责任感强烈的专业人员治理，并且承担责任，确保问题进行调查后能够得到彻底解决。第二，企业资产的每一个环节，固定资产管理需要由所有部门的全力支持和配合。并且应用在企业生产经营过程中的每一个环节，也贯穿于企业生产的始终，企业的管理与维持实际所有阶段的责任。只有各部门的共同参与才能确保管理的整体质量。第三，每个项目的固定资产都有不同的用途，造成了实物核算更加具体，更负责，更具有针对性。

　　除了具体的固定资产管理特点外，在实际的操作中要把握好并坚持几项原则:第一，充分参与原则。这项原则是根据固定资产以及自身的管理特点所决定的。固定资产是大型企业生产所必须的，能够给企业带来足够多的利益，但需要员工的配合使用才能进行转化。因此需要管理人员的积极配合。其次，由于固定资产的应用，是企业所有员工的共同任务。每一位员工都应当负责固定资产的管理，需要所有管理人员的共同参与。二是全过程管理原则。固定资产管理不只是简单的日常维护，更应当贯穿于固定资产使用的整个过程当中，应该都要有科学的管理。三是全方位管理的原则。目前，大型企业的固定资产管理不只是简单的检查、监督和惩罚。它需要运用到一种特殊的财务管理方法来进行科学的管理，与此同时，减少企业的采购成本，运营成本等，带企业带来经济效益。

　　目前大部分大型企业在购置固定资产时重视购买，却疏忽管理，造成了资产的浪费。大型企业应加强固定资产管理制度的建设，尤其是加强管理人员管理意识，并经常对设备进行维修管理，促使固定资产管理能够得到充分有效的发挥。

　　1.固定资产管理意识匮乏

　　目前，大型企业领导轻视了固定资产管理的重要性。大部分企业没有专门安排特定的部门对固定资产负责管理，且不少企业固定资产管理混乱，要想从根本上解决这些问题，大型企业的领导应该要注重对固定资产的管理。企业高层对企业内部控制的重视程度，是会直接决定着企业内部控制有效实施程度。虽然大部分企业从企业建立初期就开始不断的完善内部控制制度。目前，我国的大型企业在固定资产管理过程中没有完整的科学管理体系。管理制度的漏洞导致了许多不清楚不明确的责任。管理人员的懒惰，保护和固定资产的资产管理不到位，缺乏一定的责任感，然后没有清晰明了的奖励制度，管理人员没有必要那么认真。这样就会给企业带来损失。其次，没有良好的盘点制度，因此该账户与实际情况不一致。第三，没有明确的检查和登记制度。固定资产的情况尚不明确。

　　另外，企业应当将固定资产管理方面的内容，与公司理念相融合，加强固定资产管理人员的意识的建设。我国的固定资产管理在采购，计算，保护，管理的早期阶段。会计管理的管理体系并不完善，管理过程也不够规范。考核奖惩机制空白且并不被相关部门认可。例如：（1）固定资产在早期工作中没有得到足够的管理。然而，固定资产的早期工作却是在整个管理过程中占用至关重要的位置，但却很容易被一些大型企业所忽略。首先，应该确定好投资对象。在固定资产购买前，员工没有做好相关的研究，并且投资者的经济发展成熟程度尚未确定。资本收益的实现，使分析从预测到准备工作和固定资产。管理者们可以讨论是否有一定数量的投资风险。可以记录下所有的情况，以便下一个分析和投资。(2)部分大型企业几年前，甚至几十年前，这个行业的管理观念也一直没得到更新。在固定资产管理中，部分管理者在企业的资产管理方面存在着守旧的念头，缺乏资产运营意识，也不希望被用于企业内部的单位。管理部门的部分领导靠着“走后门”得到了一席之位，可自身却没有具备一定的能力。由于其管理模式的不规范，多次购买，导致了企业在采购方面形成了巨大的浪费，和资金的流失。

　　2.不及时对设备进行维修保养

　　不少大型企业对闲置的固定资产没有给予足够充分的重视，没有派专人进行资产管理，不能够及时对闲置的固定资产进行处理和调剂使用。并且闲置的固定资产设备没有派专人保养维护，造成了部分固定资产还有处理价值以及调剂使用的固定资产变成了报废资产，给企业带来了较大的经济损失。另外，大多数的固定资产损坏之后，维修不及时，致使了固定资产设备出现了闲置状态。

　　大型企业拥有较多的固定资产，是一项复杂并关系到多个部门的业务工作，需要各部门进行日常盘点检查。固定资产管理的盘点不是一项容易的财务统计，而是一项需要存货核算，业务常识，计算机和其他专业能力的工作。但许多大型企业固定资产管理人员缺少，根据选拔考试以及人事调动的管理人员缺乏专业的固定资产管理的知识。此外，因为会计人员及管理人员的变动幅度较大，固定资产的继承和过渡，在管理的过程中将有可能会出现空白。

　　企业的管理人员并没有接受过专业的培训，缺乏专业的意识，法律意识淡薄，由于不懂法律，就不能够按章办事。因此大型企业需要定期对管理人员进行专业培训，学习专业的技能，相应的法律法规，增强自身的责任感，只有这样才能够提升管理人员的技能，还能够加强法律意识，提高管理人员的专业素养。

　　大型企业由于规模较大，但却缺乏完善的问责制，固定资产的管理越来越多，客观上也带来了挑战。该制度致使了管理人员职责不清，分工不明确，固定资产将出现脱节现象。在表单中，确定的是固定资产的数量和状态，而实际操作的流程是固定资产盘存。管理部门不及时向财务部申报报废的固定资产，且固定资产管理职责不清晰，价值管理和实物管理不能同步，因此出现了固定资产账实不符等问题。

　　当前社会，大型企业普遍存在着管理人员职责不明确的现象。大部分大型企业在资产管理上缺乏相应的凝聚力，即有多个管理，因此出现了以下现象：一是管理部门责任不明，因此造成了管理人员分工困难。且企业各部门之间没有统一的资产管理流程，导致了管理工作出现脱轨的局面，购买固定资产时，时常会发生会计部门已入账，而资产管理部门却未登记入账。二，各有关部门之间不懂得沟通与互助。各部门之间各为党派，在工作上没有积极性，造成了管理方面呈现出纰漏。

　　大型企业在购买固定资产时，注重购买，而疏忽管理，（轻视资产设备维修保养工作，造成资产设备、毁损、提前报废等短期行为严重，造成了企业发展后劲严重不足）造成了固定资产管理方面出现了一些问题。例如在设备开始使用后，不正当的使用以及忽略对设备的管理，使得设备的寿命大大缩短，降低了固定资产的使用效率，给企业带来了利益上的损失。或者对于一些报废的设备，却因未及时清理和处理，导致了企业费用的增加，造成了一定的经济损失。以及新设备的购置，甚至会造成旧设备的使用暂停。

　　在现实的企业固定资产管理中，由于缺乏管理机制，造成了企业存在严重的浪费现象，主要表现为:闲置设备相对较多，工人不能及时处理。此外，员工不能维护设备，导致固定资产的使用率低。

　　当前，企业的固定资产管理意识仍然存在着意识淡薄，即职责不清楚，责任不明确。一是在想法上缺乏重视，造成意识的困惑。片面相信只要做好生产和经营，扩大业绩量，就能改善公司的利益，而固定资产仅适用于给业务线提供物流工作，大部分的企业资产管理就处在边缘，成为了一个被遗忘的工作。二是部分企业只注重资金却轻视资产的管理，造成了企业资产的不清晰。对于企业的固定资产以前有多少，如今有多少，中间使用了多少，以及多少存货被使用，在管理者的头脑中，往往是个混乱的，企业的内部控制机制不完善，系统执行能力弱，不能定期检查，盘算，造成了“平时不整理，需要时找不着”的画面。

　　1.不及时入账，导致账实不符

　　大多数的固定资产，如生产设备、机械都是由“在建工程”的基础上转变，这个过程当中必须经历漫长的过程，这可能会造成一个完整的固定资产将会花费大量的时间，将会出现没有及时入账的情况。并且会计人员在验收时，未及时通知内部人员及时入账，因此造成的时间差，给企业的固定资产管理造成了相应的麻烦。还有在固定资产的盘盈盘亏方面，企业的财务人员入账不及时，导致了企业的固定资产管理存在着账实不符。

　　2.资产信息不完整，无法正确反应固定资产的增减变化。

　　部分企业觉得固定资产是企业的沉没成本，疏忽固定资产的管理，固定资产的购买，验收，登记，维护和报废等的会计记录不完整，造成了账面和实物出现了不一致的局面。一些企业缺乏人事管理的固定资产，通常交给单位管理，这种权责不分的管理方式，容易造成了未办理审批手续的固定资产或固定资产废物清理，造成了管理方面的混淆。

　　3.核算工作不完善

　　大型企业有固定资产账面与实物不匹配，核算方法不规范的情况。一是大多数企业的财务会计只展示了固定资产的总价值。固定资产还没有设立明细账，没办法与固定资产的实物管理部门进行检查与核对。二是通过无偿分配和捐赠获得的固定资产没有入账，造成了账外资产。三是盘盈，盘亏，报废进行闲置的固定资产没有及时记录到账面及核销，闲置并已报废的设备仍附在会计账簿上。四是固定资产的扩张增加的那部分，却没计入到固定资产当中去。竣工后，项目建设没有及时进行竣工结算，造成了固定资产入账迟滞。导致一直未入账，或仍然处在“在建工程”项目当中。没有准时进行核算处置。四是会计账目仍按原会计准则在账上反应固定资产总值，未按照现行的会计准则计提折旧，使得固定资产处置前一直按照原值记录和列示，无法如实反应固定资产的实际价值

　　单位拆除、报废、挪用的固定资产，不按照规章执行。例如，在某一个机构进行资产检查，结果确是报废的固定资产，在经过详细的核实之后，资产核查人员追查到了过去。在在很长一段时间里，在地方XX城市规划过程中，已经将报废的固定资产进行了拆除，然而已经被拆除的房屋，并未准时反映，因此财务部就没法进行注销账户。这座城市已有了红头文件，应立即向负责人汇报。更不用说房子的搬迁，搬到任何地方都很困难，所以可以肯定的是不会出现腐败这样的问题，这反映了会计人员和管理人员之间的交流不是很密切。管理人员也没有对固定资产的管理工作给予足够的重视。

　　大型企业有固定资产账面与实物不匹配，核算方法不规范的情况。一是由于大多数企业的财务会计只显示了固定资产的总价值。固定资产还没有设立明细账，无法与固定资产的实物管理部门进行检查与核对。二是通过无偿分配和捐赠获得的固定资产没有入账，造成了账外资产。三是盘盈，盘亏，报废进行闲置的固定资产没有及时记入到账面及核销，闲置并已报废的设备仍附在会计账簿上。四是固定资产的扩张增加的那部分，却没计入到固定资产当中去。完工后，项目建设没有及时进行竣工结算，造成了固定资产入账延迟。造成一直未入账的局面，或仍然处在“在建工程”项目当中。没有准时进行核算处理。四是会计账目仍按原会计准则在账上反应固定资产总值，未根据现行的会计准则计提折旧，导致固定资产处置前一直按照原值记录和列示，无法如实反应固定资产的实际价值

　　更新和处理固定资产。这种情况的形成有很多原因，而固定资产的未来管理和维护也引发了许多后续问题，报废和出售固定资产处置，及管理者意识薄弱，也没有适当的授权处理的批准，通知会计部门，进行入账，形成了账外的收入，造成了腐败现象。对于长期不需要的资产，没有根据实际情况进行折旧和减值。资产数据库数据质量不高，维护工作延迟，资产数据质量不高，一是资产分类误差较大，会导致了折旧差异，造成了财务结果。其次，这些资产打包是根据整个基础设施项目录入的，而详细的资产没有单独列出，从而导致了会计差异。三是资产数据的维护不是标准的，内容并没有按照标准，一定程度上影响了资产数据的使用。

　　内部监督力度的缺陷在中国的现阶段（1）公司治理结构不全面，财政监督能力减弱。当前，大部分企业管理者的观念仍受到计划经济的影响，没有从本质上变更经营理念，企业领导没有意识到风险，缺少正确的风险管理制度。（2）管理制度缺乏整体设计，制度不统一，执行乏力，监管意识薄弱。公司改革后，公司的总经理们就有了许多职能，权利没有获得有效的督查。对财务监督的建立和改善没有给予充分的重视，使得其没有发挥到应有的作用。大型企业没有得到有效的监督，因此产生内部的摩擦实际上增加了企业的成本。

　　大型企业应优化企业固定资产管理体系的建设，特别是建立有效的固定资产管理制度，使得该项工作能够有效进行。

　　体系的核心内容是建立公司的固定资产会计管理机制。这一机制的制定需要固定资产的整个过程，包括固定资产的采购，使用，维护和处理等等，而财务监督是整个过程的核心。

　　建立固定资产管理机制时，有两点需要注意：第一，需要管理和加强企业固定资产的投资计划，做好存量清查和分析工作，根据企业固定资产设备的实用性进行分析和判断，使得设备具有高利用率。第二：大型企业可以考虑设立固定资产评标小组，负责供应商的审核和投标，以及评标的组织工作。集中处理所有的采购计划，以减少与购买固定资产的人工成本和控制成本。第三：完善固定资产报废和转移机制。企业应充分利用其固定资产，对于没有使用价值的设备进行报废清理，有效地减少资金和消费的使用，对于闲置的固定资产，在确认没有使用价值后，应尽快进入报废流程。

　　固定资产管理系统可以提高固定资产设备的效率，但许多会计管理人员缺乏专业的知识，只有提高会计人员以及管理人员的专业知识，做好他们的思想工作，才能让他们认真参与到资产清算的管理当中去。对于大型企业，有必要对固定资产管理人员进行定期培训，包括计算机技术培训和管理系统的应用培训。其次，通过各种形式的讲座，如：提升管理人员的专业素养，使得大型企业的固定资产管理效率得到高效提升。从本质上来说，固定资产的管理好坏是取决于管理人员。因此，加强会计人员队伍的建设至关重要。第一，应从会计职业道德教育入手，培养会计人员建立正确的会计职业道德。其次，从制度创新到加强会计团队的建设，必须有一个科学，合理，有效的制度来激励会计人员主动参与管理。三是加强管理机制，给予管理相应奖励。如果管理不善，在哪个环节出了问题，就追究哪个环节负责人的责任。

　　大型企业的固定资产相对不集中，极易出现管理界限不清等问题，如果两个中小企业的产权与一方有关，另一方一旦有修改调整资产，就会出现了账实不一致等现象。通常出现的情形是分属于两个不同的大型企业的新资产，投资资产的一方同时还需固定资产的投资建设的二次设备和相应的保护，测量和通信设备，在完成这些资产后，资产的管理者将无法继续管理。

　　大型企业固定资产管理的完善程度，首先得加强有关部门之间的相互监督，配备特殊的监管机构同时，常规和非常规企业的固定资产的情况，并定期进行检查。在检查过程中，如发现任何问题，及时向管理层汇报。检测系统，可以充分利用同行企业和外国企业成功经验，优化和完善检查机制，实现企业得我全面检测和评价，并进行信息反馈，接受各方面的意见，不断进行改进。企业内部监督项目实施过程中的日常监督的，内部控制和风险评估是关键，提供固定资产管理工作的基础同时，相关业务的完整性，充分性和执行的有效性，因此决定了内部控制的关键控制程序和目标，风险之间的关系，确定企业控制的弱点和缺陷，并及时进行全面的分析和及时的报告管理，有利于企业进行内部监督。内部监督的，目的是为了保证企业获得最大的收益。这一目标的实现需要企业各个职能部门之间的相互协调与合作，互相监督。

　　如果因各种原因造成严重的问题，就必须下决心进行彻底的盘点。财务部，生产技术部领导，寻求领导和部门的关注和支持，现场调整熟悉固定资产状况，专业人事组进行考核。一般情况下，使用部门登记、检查和核查现场检查人员。经常出现在流程卡上不符合真正的名字,模型,使用部门,处理原则主要以实物为准库存,盘亏处理是否符合规定的要求废弃和审批手续的规定程序。可能需要不断地检查，可考虑是否要求会计师事务所参与调查。只有形成准确和基本的数据，才能实现加强管理的工作。

　　固定资产盘存制度是一种形式，而盘点工作只是一个数据核对，没有发挥出实际意义，例如资产的使用，以及使用寿命等。对资产的使用和闲置损失进行记录。大型企业应当及时对固定资产进行检查，并确保其在任何时候，至少一年一次的检查，以确保固定资产的使用率达到最大。在此过程中，出现的损坏，报废等固定资产应及时进行处理。在年末结算时，要求进行全面的资产清查，达到账实相符，为企业提供准确的财务信息。

　　改善固定资产的会计核算方法。一是完善会计制度，在固定资产的条件下，对于生产类的固定资产设备，应提高确认标准，或者进行比例认定。而对于管理类的固定资产可以把认定标准进行降低。这可以满足会计的经济性和重要性原则，能够满足固定资产综合管理的要求。二在确认固定资产后续支出资本化的过程中，应注意会计准则与税法的差异，及时调整和规避企业在纳税申报过程中的税务风险。三是委托他人定期收集固定资产减值测试信息，或委托管理和社会中介机构，将工作制度化，防止部分管理人员混淆固定资产减值准备和累计折旧标准。

　　随着当今世界经济的快速发展，信息技术被应用于大型，大型企业竞争也变得越来越激烈，企业的固定资产管理的风险也变得越来越大。为了减少企业的固定资产的风险管理，公司在日益激烈的市场竞争中逐渐站稳脚跟，就必须努力改善企业的固定资产管理，进一步建立资产管理的激励机制和自我约束机制，完善资产管理指标体系，并且不断提升资产管理水平。只有建立完善的固定资产管理制度，提高管理人员的素养，定期对固定资产进行检查，建立并完善固定资产的内部监督，才能保证大型企业资产的完整与安全，因此大型企业的固定资产管理形式严峻。

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