第一章ERP系统与成本控制的相关理论概述
1.1ERP系统的相关理论概述
1.1.1ERP系统的含义
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划或企业资源规划的简称,在1990年由X一家著名的名为Gartner Group Inc的计算机公司提出来的,针对企业供应链进行全面的控制管理,是通过信息技术将企业资源进行不断的优化组合,从而将企业的物流、信息流、人流和财流整合在一起,使成本得到有效控制,使资源最大化[1]。
虽说在本质上ERP系统是公司经营的流程思想,但是在大部分人的意识里,在公司中ERP系统是被工作人员所运用的软件。英国经济学家马丁·克里斯托弗说过:未来的市场竞争不是企业与企业的竞争,而是供应链之间的竞争[2]。ERP最为核心的思想也就是突破了传统的企业边界,实现对企业供应链的有效管理。
1.1.2ERP系统的发展阶段
ERP的研究,先后经历了以下几个阶段:
(1)物料需求计划(MRPI)阶段。是在X的一场学会上由X的以为学者提出的物料需求的基本框架。MRPI阶段是一种导向型的阶段,产品的功能和成本就是市场需求的重点,因此,扩大公司的生产产量和降低公司的成本也就成为了公司管理的重点。
(2)制造资源计划(MRPII)阶段。在MRPI阶段的基础上,MRPII阶段增加了对公司生产的中心、加工的工时、生产的能力等环节的管理,实现了公司想要实现用计算机来进项生产排程的主要功能,而同时公司也增加了财务的功能,形成了以计算机为核心的闭环管理系统。
(3)企业资源计划(ERP)阶段。在1890年以后,由于经济和科技的不断发展和进步,消费者就变得更加注重于需求的丰富多样,公司的管理者也就随着消费者的这种注重而做出快相应的变化,从而导致这已经不是单个公司之间的竞争而是上升为整个供应链,形成有效的细致管理。
1.1.3ERP系统的特点
(1)ERP系统能更好的面向市场,能更好的适应市场竞争;
(2)ERP系统特别注重化工公司的工作流程,通过对公司的财务部,销售部等各部门工作人员的整合和分配,从而推动了化工公司的工作流程的重新组合;
(3)ERP系统在传统的成本控制模式的基础上增加了对于数据的设计和成本过程的管理
(4)ERP系统具备相对来说较完善的财务管理体系,一方面有利于落实成本管理方面的工作,另一方面也有利于整合公司中的资金、人力和信息;
(5)ERP系统将工作人员的培训费用也看做是成本控制管理其中的内容之一;
(6)ERP系统不仅支持MRP和JIT的混合管理模式,同时也支持多种生产方式的管理模式;
(7)ERP系统中采用了最现代化的科技技术,从而使公司所有成本控制的过程更加科学和准确[3]。
1.2成本控制的相关理论概述
1.2.1成本控制的含义
成本控制,是公司根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
成本控制期初被提出是在20世纪30年代由X的哈佛大学公司的管理学院在制定《会计控制法》的时候,因为在运用过程中发现其能控制和降低公司的成本,提高了公司的收益,所以又称它为《成本控制法》。
1.2.2成本控制的基本原则
在不同的时段,由于公司和社会生活环境不同,从而导致成本控制的表现方式有所不同,但是这种不同不会从根本上改变成本控制的原则的。总的来说,成本控制的基本原则主要有以下几个构成:
(1)全面性原则。是一项综合性的指标,是指对公司业务和人员全方位的控制,为了把公司各项运营活动都控制在范围之内以及各个人员对责任的明确性,就要建立全面的成本控制观念,实现公司最优的经济效益。
(2)因地制宜原则。是指建立的成本控制系统要进行个别设计,并且结合公司内各部门,各人员以及各项目的实际情况来进行设计,可以借鉴其他公司的方式,但是不能完全把别人的做法照搬过来。
(3)及时性原则。是指在公司的运营发展过程中,成本的发生是一个动态的过程,这就要求公司及时的把差异反映出来,从而相应的作出调整,使目标成本最终实现。
(4)经济效益原则。公司的成本控制不是注重对支出的节约,而是以获取最优效益作为成本控制的最终目标,就是用相对来说少量的消耗来取得最好的成果。
(5)权责结合原则。是指公司要将成本在各层进行分解,针对各层建立岗位责任制,确保每个岗位和每个人都能明确自己的责任,调动全部人员对成本管理参与的积极性。
1.2.3传统成本控制模式的不足
不同的行业或者同一行业中的不同公司面临的个性问题有可能是不一样的,但多多少少都会有一些共性的问题,比如说:公司管理的粗放、成本过高、经济效益差。总结来看,可以将传统成本控制模式的不足归纳为以下几个方面:
(1)不能系统的、完整的收集信息。传统的成本控制模式无法系统的对成本进行控制,缺乏对企业内部员工的信息需求的了解,虽然公司各个部门和人员之间的信息是自由流通的,但是公司的员工还没有形成主动的信息需求意识,缺乏必要的沟通,就导致了信息的共享度较差,形成了一个信息孤岛现象。
(2)事后控制为主,信息时效性差。传统的成本控制模式虽然也有事前、事中和事后三个环节,但是事前和事中的环节都相对较弱,所以起到的作用相对较小,还是将重点放在了事后控制分析上,然而没有了事前和事中的铺垫,事后控制存在一定的时间滞后性,财务记录的信息不能及时的反馈出来,对成本控制根本起不到指导作用。
(3)核算方法存在一定的问题。在传统的成本计算中,成本就是把消耗的料、工、费归集到一起形成的,对于前两部分都有明显的直接对应对象,即消耗的物料和人工成本,比较容易核算,但第三部分费用的分摊有着很大的问题。
1.3ERP环境下成本控制模式
由于早期的成本控制模式有不足之处,随着社会经济和科学技术的发展,ERP系统的形成使公司的经济效益达到了最优化。接下来,就先对于主要的两种成本模式进行简要的分析。
(1)标准成本控制模式。最早的标准成本控制理论出现于19世纪60、70年代-20世纪初的第二次工业革命,在当时经过研究,减少了不必要的损失,从而得出了标准成本控制理论。
(2)作业成本控制模式。作业成本法(也称ABC法)是指以作业动因为基本的成本控制核算方法[4]。相比较于早期的方法,作业成本法提供的成本信息更加准确。作业成本法的特点就是以作业为中心,并将其作为基本的成本对象,确定作业动因,从而确定产品的成本。
第二章江苏三木集团公司ERP系统成本控制的现状分析
2.1江苏三木集团公司简介
江苏三木集团公司于1992年在江苏宜兴市成立的制造业民营企业,注册资本为3亿元人民币,目前集团拥有总资产超125亿元,净资产超60亿元,设备年生产能力超200万吨,员工总数超5500人。2016年,集团实现工业应税销售226亿元。下设江苏三木化工股份有限公司、江苏三蝶化工有限公司、山东三岳化工有限公司、江苏昊迪金属材料有限公司、宜兴市三木化工装备有限公司、宜兴市三木建筑安装工程有限公司、江苏三木电缆有限公司、宜兴市三木运输有限公司、宜兴市官林凌霞污水处理厂、宜兴市凌霞固废处置公司、宜兴市三木包装有限公司等十多家直属企业。主要经营范围有化学试剂、涂料、染料、颜料、玻璃钢制品的制造、销售等。如今化工行业竞争日益激烈,在国内同类型的公司就有数百家,在激烈的市场竞争中我们深深感觉到公司的发展前景不是太理想。为了增强竞争能力,使公司提高公司的经济效益,江苏三木集团公司决定放弃传统的成本控制模式,而改用ERP系统的成本控制,从而提高全员参与的积极性,只有这样集团公司上下一起进步,一起努力,才能有更大的发现,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
为提升企业综合实力,加快企业多元化发展的步伐,自98年以来,相继在广东、沈阳、北京、成都、西安、山东、和宜兴沧浦创建6家全资生产性公司。同时集团总部还拥有一个物流中心、一家运输公司、一家包装材料公司、一家化工设备制造安装公司,做到多元化经营、纵向发展。已初步成长为,以化工产品为主导,相关产业配套经营,跨行业和地区经营的多元化大型企业集团。
化工产业业在全国的经济市场中占有比较重要的地位,化工产业是大部分国家的基础与支柱。化工产业的发展速度和规模直接对社会经济的各个公司产生重要的影响,全球的化工产品年产值已超过了15000亿美元。由于化工产业种类比较繁多、工艺比较复杂、产品比较多样,在生产中所排放的污染物的种类也就比较多、数量也比较大、毒性也比较高,从而,化工产业也就成为了污染大户。同时,化工产品在加工、贮存、使用和废弃物处理的时候都极其有可能会产生大量有毒物质,以至于不仅影响了生活的环境而且危及了人类的身体健康。总结而言,化工产业发展走可持续发展道路对于社会经济、生活环境都具有重要的意义。
2.2江苏三木集团公司ERP系统成本控制的现状
2.2.1ERP系统的岗位
SAP是一套功能齐全的ERP系统,于1972年在德国成立,总部位于沃尔多夫市,是全球ERP软件市场的领导厂商,提供优质的应用程序和咨询服务,帮助20多个行业中各种规模的企业实现卓越运营。根据软件市场的市值排名,SAP为全球第三大软件制造商。在全球拥有6万多名员工,遍布全球130个国家,并拥有覆盖全球11,500家企业的合作伙伴网络,其中包括80%以上财富500强的企业,在欧洲、美洲、亚太及中东等50个国家和地区拥有实验室、销售、支持和培训中心等。作为全球领先的企业管理软件解决方案提供商,SAP帮助各行业不同规模的企业实现卓越运营。
为了能够更好的研究江苏三木集团公司的对SAP系统的应用情况,就需要先对SAP系统有个大致的了解,如图2-1所示[5]:
图2-1SAP系统主界面功能图
接着结合SAP系统对江苏三木集团的各个岗位做出大致的了解,如2-2所示的构示意图:
图2-2江苏三木集团公司组织架构
从图2-2可以清楚的看到江苏三木集团公司的组织架构形式,公司的整个流程在使用SAP系统过后让各部门之间已经有了一定的沟通,使得公司能在SAP系统的运用中增加市场竞争优势。
江苏三木集团公司作为化工公司,对于成本的控制是非常高的,而集团公司在采用SAP系统之前的传统成本控制模式是不能够及时获取准确的信息,因此在核算方面出现很多问题。
2.2.2ERP系统的精细化管理
在SAP系统的环境下,江苏三木集团公司对成本的控制进行了详细的管理,对生产过程中的成本来源以及成本的时间等各个方面都公司各部门、各项目要相互配合,相互学习,提高经济效益。公司的这种经营管理模式与传统方法不同。传统的方法是简单地包括两个可变成本和固定成本,结果是公司的管理者在做出成本决策时忽略了生产成本的变化。导致决策失误的因素。而在SAP环境下的模式扩大了成本控制的范围,从涂料用树脂(溶剂)和树脂原料研发到树脂设计制造到最终产品形成,整个系统是一个完整的过程。SAP系统的成本控制模式更多针对的是细节方面,使公司能更加快速的掌握生产信息,为未来公司在采购的方面提供参考和选择。江苏三木集团在传统成本管理模式的基础上增加了作业成本法,记录每个环节的成本细节,这样就使得公司的管理变得更加的透明,不仅使得成本保持在最终结果上,对成本来源也可以一清二楚,公司的管理者也更加明确谁应该来为此承担责任,谁应该来为此负责损失,使公司管理者的管理任务也更加轻松,利于公司未来的发展。对每个岗位的责任,哪怕明确到每个人,相对来说,公司的管理也都是变得比较方便,这是公司发展的一大进步。
发展精细化管理是实现化工产业结构的调整以及产业提升的重要一环节,虽然精细化管理几乎遍布到每个产业,但是随着中石化等大型国有公司对未来化工产业精细化管理的注重,因此,江苏三木集团的发展前景是十分良好的。
2.2.3经营决策和投资决策支持
在SAP系统环境下,公司采用成本控制模式的先进方法,对公司生产具有明显的优化作用。SAP系统的成本控制模式可以非常详细的掌握每次成本发生的来源和时间,为公司采购流程提供了参考与指导,使得公司在制定决策时更加明确。
客观来说,影响产品价格的因素并不是唯一的,但它们受许多因素的影响,并对成本中的产品价格起着决定性的作用。产品的成本与价格在一定程度上成正比。新的管理模式使得信息更加清晰和详细,因此,对于产品价格的制定就能够提供很好的参考作用。
除此以外,公司的投资决策的增加也将对产品的价格产生更重要的影响。对公司成本控制的详细分析为可变现净值和现金流量的判断提供了可靠依据。公司获得信息越完美,其预测的结果也就越精确。公司投资计划在成本与资源信息的共同指导下,公司的投资计划更加合理和明智[6]。
总的来说江苏三木集团应该结合中国现在企业管理水平和发展状况,对企业在实施SAP系统的过程中产生的影响因素进行研究,识别其中的关键影响因素并提出,然后经过调查和分析,真正弄清楚导致SAP项目实施过程出现问题的关键点,重点控制规避风险,为今后企业实施SAP提供较为科学的指导[7]。
第三章江苏三木集团公司ERP系统成本控制
存在的问题及其原因分析
3.1存在的问题
3.1.1ERP系统成本控制在发展中遇到的问题
SAP系统的重要性在中国信息以及现代化革命中受到了国内外众多公司的肯定,大多数的公司都在渐渐的尝试将SAP系统引入日常成本管理。但是,SAP系统在中国尚处于发展初期。由于SAP系统未在中国长期实施,因此在实施的过程中给很多公司带来了负面影响。如果江苏三木集团(也包括国内的部分公司)依旧如此下去的话,以下几个问题是无法得到最终解决的:
(1)在采购环节无法选择综合成本最优的原材料供应商;
(2)在核算环节大大增加了公司的间接费用,从而导致成本信息的真实性受到质疑,最终影响公司管理者的决策;
(3)在销售环节不能及时共享仓储部门的存货的信息和由于票据频繁的传递导致管理成本的增加,从而使得管理者难以做出最后的决策,从而影响销售部门的管理失去了绩效考核的基础,无法确定最终的负责人,使得员工的工作目标无法建立,降低了员工的积极性和工作效率。
3.1.2ERP系统产生的成效不明显
根据相关的调查,SAP系统在江苏三木集团成效不明显主要是因为以下几个问题:
(1)目标不明确。
(2)认识不清。
(3)基础管理不足。
(4)人才不足。
其实由于SAP系统在国内出现的时间较短,不是只有江苏三木集团在应用SAP系统的过程中所产生的成效不明显,还有其他公司的也是有类似的情况,例如杭州龙达差别化聚酯有限公司投入了20万元,但在应用SAP系统的过程中所得到的收益只有投入资本的15%。
3.2产生问题的原因
3.2.1内部原因
江苏三木集团在应用SAP系统的目标不明确,公司应用SAP系统并不是为了提高公司的经济效益,而是单纯的为了遵循XX的相关政策,并没有仔细想到SAP系统是否适应自己公司的情况。这就是为什么江苏三木集团在短时期内难以对SAP系统应用成功的一项重要原因。
没有意识到SAP系统使用中包含的管理思想只能用作计算机项目。再加上公司对SAP系统的认识不清,SAP系统在应用的过程中受到的限制以至于无法达到系统效用的最优化。
缺乏管理理论知识,战略管理理论尚未系统形成,财务和业务流程仍存在诸多不足。由于信息平台流通不够,沟通不及时,导致财务和销售部门的数据库相对独立,数据不一致。
3.2.2外部原因
根据上面所述的问题和前面两个章节结合来看中还可以看出由于SAP系统在国内的应用时间相对于西方国家来说是比较短的,因此,国内大部分的公司的成本控制管理中还存在一些传统成本控制模式的影子,比如各个部门、各个环节之间的沟通不及时,然而江苏三木集团公司作为一个化工公司,从一开始的采购到最后的销售环节,每个环节都是要息息相关,环环紧扣的。
国内公司应用SAP系统的时间过于短,再加上成功率不高,导致无法培训所需人才,使得公司信息技术无法及时更新。另外,由于人才匮乏,高层次人才不多,这使得SAP软件的研发不能满足中国实际的市场需求,提高了SAP系统的使用成本[8]。
第四章江苏三木集团公司ERP系统成本控制的方案设计
4.1ERP系统成本控制的目标
由于江苏三木集团想要提高效益,因此管理者决定对SAP系统进行维护,使得整个系统更加完善。公司对SAP项目维护的总预算为3500万元。计划于10月18日启动,项目周期为9个月。实施人员包括拥有20个人员的SAP项目团队和拥有8个人员的本地SAP团队。项目成本目标是在项目实施周期内完成SAP系统实施和在线工作。基础设施和软件成本预算误差率控制在1.5%以内,人力资本成本预算误差率控制在9%以内,总成本不能超过预算。
4.2 ERP系统成本事前控制
4.2.1ERP系统成本预测
从江苏三木集团SAP系统的需求可以看出,集团的成本构成可以从基础设施的成本和人资成本进行预测和估算来确定。
在基础设施成本的预测上,一方面,江苏三木集团可以凭借历史的经验,估算公司需要购买的基础设施的设备清单。另一方面,江苏三木集团也可以借鉴同类型公司的宝贵经验,选择SAP产品以及适合本公司成功实施的SAP系统,并且要在公司内实施同一套的SAP系统,实现系统的统一。
在人资成本预测上,要选择有多年经验的人员进行负责,被选择的人员要熟悉江苏三木集团的各项流程,人员相对来说比较稳定,每个人的专业素质和技术水平要比较高,这样就可以为公司提供了一个保障。基础设施成本主要包括分级机、空分设备、和制冷压缩机。人资成本主要有工资、补贴、交通和住宿,先在SAP系统中的成本中心填写相关科目以及数据如图4-1[9]所示然后得出结果如下表4-1和4-2所示:

4.2.2ERP系统成本计划
事前计划是根据历史的经验和技术对在实际生产过程中出现多种可能的成本因素,并结合功能,质量和其他因素,选择最合适的产品设计方案,并在产品生产和加工之前制定标准成本,以便提供后期实际生产的目标成本基准。这项活动是成本控制的重要组成部分。
SAP系统的产品成本估算过程是通过物料清单和主要由物料提供的数据来计算产品的物料成本,工序作业量和作业单价来计算作业成本。
SAP成本控制的事前计划,主要包括供应商管理系统,主生产计划,物料需求计划和能力计划子模块。
(1)从众多的供应商中选择最合适的供应商来采购原料。一方面,当一家公司选择一家供应商时,它不会选择报价成本最低的,但是必须从综合因素来选择最低的总体成本最适合自己公司的供应商。另一方面,公司的采购人员在选择供应商的时候,要看供应商的综合评定的情况,最终选择评定最高的供应商来进行采购。再者,公司的采购人员在进行采购的时候,可以根据不同的权重进行配额采购,这种做法是与供应商保持必要的联系,并增加供应商之间的竞争,物竞天择,强者生存。这样就会使得公司的综合采购成本达到最低。
公司采购人员购买标准成本可以根据XX对产品的限制以及当前市场价格和未来市场预测(包括直接人工和制造成本标准)来确定。必须按照生产的所规定的工艺路线、流程作业以及科学的统计和分摊来确定。当碰到产品的型号进行了而更改以及产品应XX的政策进行更新的时候,公司就得及时的调整有关信息,模拟新产品成本。
(3)事前的预测计划所制定的标准成本为后面的事中控制提供了有力的保证,一旦标准成本付诸实施,公司的管理者就明确了对成本的事中控制的方向。但是,标准成本还是要定期进行维护,科技的不断进步导致产品在不断的更新换代,最终就会加速了标准成本的失效,另外,事前计划制定的标准成本不仅要合理,而且要在每个固定时间内保持标准成本,以保证数据的及时性。
4.3 ERP系统成本事中控制
4.3.1 ERP系统成本控制
成本的事中控制其实是公司最注重的一个环节。产品成本就是在这一环形成,在这里我们将会把产品的标准成本和实际成本进行对比,及时的发现成本差异并且采取相应的措施以确保实现成本目标的控制。
在传统模式的环境下成本的事中控制是非常薄弱的一部分,在传统模式的环境下,公司成本所需传递的信息具有滞后性,财务部的工作与业务基本脱节,财务部门无法实时控制公司价值变动,只能根据历史经验对滞后信息进行粗略估计和分析。发挥不出实际的控制作用。
在SAP系统的环境下,公司可以对在成本过程中所发生的数据进行实时的收集,并把这些信息及时的反馈给管理者以便更准确的进行分析,为成本的事中控制提供了基础。
4.3.2 ERP系统成本核算
公司在SAP系统环境下的成本控制主要包括对采购的核算和生产过程时的核算以及存货的核算。
(1)采购时,在SAP系统的环境下运行顺序是:第一、确定供应商。第二、初步确定公司的采购计划。第三、与供应商协商价格。第四、报告给管理者所需的款项并下单。第五、购买和跟踪订单。六、入库验收和会计核算。第七、结算采购订单。第八、系统处理数据。江苏三木集团在对以上的成本进行管理时还应要注重以下几个方面:第一、加强与各个供应商之间的联系,并在此基础上巩固彼此之间的合作。第二,对供应商所提供原料进行量化,从而使得对这一环节获得直观的数据支持,最终方便管理者做出最正确的决策。第三、在SAP系统中,自动生成采购计划,并且对原材料发生的额外损失进行严格的控制。
(2)生产时,按照事前成本控制的原则,采用标准成本法,严格监控成本形成的各种影响因素,迅速采取措施纠正实际成本与标准成本的差异,并进行修正,使生产过程的成本发生在标准成本的允许范围内。在SAP系统环境下,运用SAP系统中的标准成本管理法进行严格的控制。
(3)入库后,在确保公司生产和业务需求的同时,有必要将库存水平保持在一定水平。根据库存量的变化,为了保证生产和销售的原则,本着节约的态度,在合适的时候再订购适量的物料,这样可以进一步降低库存成本,减少库存资金的占用,加快资金周转。这不仅有效避免了材料短缺造成的损失,而且避免了材料占用库存造成的管理成本增加。
4.4ERP系统成本事后控制
4.4.1ERP系统成本分析
以一个月为一个周期,计算这一个周期内的实际成本和标准成本之间的差异,然后通过分析这两项成本之间的差异,找出主要的原因,明确责任,最后计0.38入责任人的业绩评价中,这样的制定可以避免问题的再一次发生,为未来的成本控制和公司的管理指明了道路,同时,公司也应该尽可能的寻找新的途径,来达到成本最低以及进一步提升效益。
在SAP系统中成本中心流程图中再次填入相关的项目和数据得出基础设施成本以及人资成本的统计分析,检查各项成本预算的实际使用情况,如表4-2所示:

说明实际成本低于预算成本。
江苏三木集团分析了上述成本差异的问题。有两种情况:一种是每次业务发生时,公司的具体生产订单可能会有所不同,另一种情况只能归因于公司的总账。然后再细分为公司中每项业务的每个订单。SAP系统环境采用的标准成本系统可以自动计算产品的标准成本和实际成本,并自动执行自动计算的标准成本与实际成本的差额。分析差异是否可以归因于具体的订单,或细分为原材料价差,原材料数量差异,直接劳动效率差异,制造成本效率差异等差异,以便公司能够快速找出主要原因针对差异和便利公司根据原因,采取相应措施加以控制。
SAP标准成本体系将成本分解,然后在每个部门乃至每个人中实施,使每个员工都关心成本核算,提高成本节约意识,帮助公司更好地控制成本,提高公司效益[10]。
4.4.2ERP系统成本考核
在SAP系统的环境下,公司应该对各个责任人进行考核,考核的结果与奖惩联系在一起,对制定的成本控制没有超出预算的责任人进行奖励,提高他们对于工作的积极性,但是对于因责任人的原因而发生问题从而导致了预算的超出,就应该对该责任人取消奖励并给予处罚[11]。
江苏三木集团应根据成本控制的结果对责任人进行等级评定,对于表现好并且成本控制在预算范围内的责任人给予高比率的奖金,对于表现差并且且成本控制超出范围的责任人给予惩罚。通过成本考核使责任人能意识到成本控制的重要性,对预算主动地进行控制,从而使得成本降到最低。
第五章江苏三木集团公司ERP系统成本控制的改进措施
5.1细化成本核算并降低质量损失
对江苏三木集团的SAP系统的应用情况作了调研,首先比较标准成本控制模式和运营成本管理模式,然后综合分析两种成本管理模式的影响。近些年来,一种新型的成本控制模式正在不知不觉中逐渐地被各个公司运用起来,它结合了标准成本控制模式和作业成本控制模式的优点,这就是精细化的管理模式,然而由于这种新型的管理模式出现的时间较为短暂,它的特点和效果还不是特别的明确,有待学者们对其进行深一步的研究。
江苏三木集团为了减少不必要的成本,购买原材料时,改变了原来的计算方法,并根据原材料进行了现场计算。此外,原材料分类不断完善。对于原材料的实际成本,江苏三木集团将每周组织专门人员进行具体清算然后把进行了详细分析后的结果反馈给管理者,最后管理者根据分析的结果确定最终的最优采购方案。
一个公司成本的降低可能会伴随着对产品质量的影响。为避免类似情况发生,江苏三木集团严格控制产品质量,制定了一系列产品质量保证措施。另外,如果公司认定产品存在质量问题,则会增加一倍的成本。在这种激励下,公司将能够保护质量,同时降低冷却成本。
5.2有效控制
作业成本法的成本核算可以有效提高公司绩效评估和考核水平,使公司业绩表现出色。作业成本法的成本计算使成本计算过程更加细化,扩大了公司员工的责任,使其更加清晰,同时可以有效规划公司的成本控制。因此,在对员工进行检查时,根据一些非财务信息对员工进行评估,使绩效评估检查机制更加健全。
作业成本法使得公司的预算更为有效。在作业成本法下,通过对成本的精确分析,从而来确定预算,如果在成本发生时,相关人员没有对成本及时的进行记录,以至于成本的信息发生差错,就会使得预算产生偏差。
作业成本法的运用提升了公司的作业管理,在SAP环境下,针对作业管理进行了更加合理细致的划分,分为有增值作业、非增值作业两种,也创新了成本控制的模式[12]。
5.3促进全员成本控制
在SAP系统环境下,能够有效提高全体员工的工作积极性,增强责任感。通过不断细化成本生成过程,分析成本的来源和发生的时间,以确定谁应该承担责任。不仅使得公司的管理者对于人员管理更加井井有条,而且使员工意识到他们的责任,从而更加关心公司未来的发展,明白公司与员工自身是共同进步的。除此之外,公司还将成本与员工的年末业绩联系在一起,让每个人都意识到成本控制,并贡献自己的力量来应对。
5.4 ERP系统运用的完善
由于SAP系统是一个与企业实际情况相关的规划体系,组织结构可以根据工作中使用SAP系统的情况,表达对SAP系统的使用感受和意见,江苏三木集团定期组织部门经理参加会议,加强各部门之间的沟通与协作。通过在使用SAP系统进行成本控制等功能在整个过程中,使得SAP系统将在企业变革过程中逐步完善。
第六章结论
本文主要研究的是江苏三木集团的基于SAP系统的成本控制研究,在日趋激烈的社会竞争中要想占得一席之地,就得随着全球经济和科技的脚步。在成本控制方面,传统的成本控制模式已经无法优化企业的经济效益,因此我们就要利用SAP系统来增强企业的成本控制能力。
本文在一开始主要是对于SAP系统以及成本控制的相关理论的介绍,由此引申出江苏三木集团对于SAP系统成本控制的现状,接着可以看出由于国内SAP系统的不完善江苏三木集团在SAP系统中出现的问题,然后在研究了江苏三木集团的对于成本控制的方案设计,最终总结以上所有的研究提出了改进的措施。
最后,由于本人的时间和只是的有限,未进行深一层的思考,导致所提出的有些问题不是太全面,希望各位老师提出不足之处并批评指正。
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