沈阳市中色测温研究所存货管理存在的问题及对策研究

摘要

随着时代的进步，市场经济的日益成熟，制造业是中国众多行业中发展最快的行业。与此同时，快速的发展必将引出众多问题，存货在企业流动资产中占据着极大的比重，存货管理制约着企业的生存与发展。存货在存放过程中的非正常损耗和管理决策不正确造成的损失等问题不仅会增加企业的成本，还会对企业的资金链正常运行造成影响。因此，让企业存在的存货管理问题得到有效的解决，已然成为制造业企业的第一大目标。加强企业对存货的管理，让企业存货水平提升一定的高度，对于企业的发展具有重要意义。如今，许多企业仅仅是做好表面工作，不能深刻自省，无法解决因存货管理不善带来的一系列实际问题，长期下去不利于企业的可持续性健康发展。

因此，本文以存货管理为重点，以沈阳中色测温仪表材料研究所有限公司为例，对中色公司库存管理中存在的内部控制体系不健全，存货采购不合理，信息化意识薄弱等问题进行探讨，同时结合企业内部结构和业务性质，提出优化其存货管理制度，制定合理的采购计划，建立完善的存货管理系统等一系列措施，改善企业存货现状，提高企业在行业中的竞争力，为企业谋求长远发展。

　　关键词：制造业企业;存货管理;改进方法

引言

19世纪工业革命的产生，制造业被推向工业前端，制造业企业得到快速地发展。中国的传统制造业在原材料和劳动力等生产要素价格上涨的压力下，传统的企业存货管理模式已经无法满足当今经济的发展需求，存货管理是制造业企业发展的重要保证，存货管理已然成为制造业企业关注的重点项目[1]。存货是构成企业流动资产的重要部分，在企业资产总额中占比很重，稍有不慎，不合理的存货管理将对企业的经营造成损失[2]。基于此，以提高企业资产流动能力、资产合理利用率、盈利能力以及企业的可持续性发展等为前提下，研究制造业企业存货管理问题尤为重要。企业管理者不单单要重视于企业的管理，还需要提高对存货管理的认识，提高存货管理的风险意识，使企业存货占总成本比例适中，减少不必要的损耗[3]。由此可见，加强对企业存货管理的研究和实践，立刻改善企业对于存货管理的不重视局面，积极对存货管理做出有效的指导，提高存货管理水平，从而促进企业实现可持续性发展的目标，对于促进企业有着非凡意义[4]。

自工业革命以来，工业经济的飞速发展，企业对存货管理规定的更加严格，国外不断的探索着各种存货管理模型，国外对库存管理在理论和实践方向的研究越来越多。传统的存货管理方法有ABC分类控制法和经济订货批量法；现代管理理论与方法有适时制、约束理论、供应链管理模式等[5]。

与国外相比，我国的存货管理发展的相对缓慢，企业对存货管理的认识程度较低。改革开放以来，虽然我国制造业行业的经济实力有了明显的增强，但显然并没有形成一套适合我国市场经济体制的存货管理方法[6]。在与国际先进企业的交流中，企业管理者意识到企业发展和控制成本的重要性，由此积极与外国学者进行交流。在引进国外先进库存管理办法和技术的同时，再结合企业自身客观环境等实际情况，提出符合我国市场经济体制的相关存货管理理论。如价格折扣的采购数学模型现已被众多企业采用，以此来确保与我国社会主义市场经济相适应的存货管理目标的实现，从而促进整个企业经济效益的整体提高[7]。此外，企业在长期的存货管理实践中也积累了丰富的经验，自身也探索出许多关于存货管理控制的方法，这些方法在运用时不断地被改进，同时这些方法被各行业参考运用，带来了不错的效果。

现如今，我国制造业正处于优化升级阶段，依靠科技与创新为发展提供动力，制造业企业更应抓住机会与挑战，利用良好的外部环境为企业提供更好的发展平台，凸显企业价值，提高市场竞争力。任何企业都是围绕“节流”、“开源”来发展以盈利为目标的企业，简言之就是控制与发展，通过增产节支、节能降耗，使企业获得更多的效益。而存货管理就是企业内部实施这一举措的有效途径，张燕华（2018）曾强调过在当今市场经济模式的推动下,企业存货管理得到发展。同时，它也引起了企业内部的高度重视和关注。加强企业库存管理建设，不仅可以有效地提高资金占用水平，而且可以有效利用企业资源，为企业带来更高的利润[8]。李茜雅（2019）存货管理可以使企业在日常运营中获得最大的经济利益，因此，库存管理对于企业来说是必不可少的，它有助于快速实现企业的业务目标并确保不损害流动资产[9]。许多优秀学者都提出企业应加强内部存货管理，尤其是在成本过高、资金浪费、耗能较大等问题严重影响企业的可持续性健康发展的时候，应刻不容缓，重视存货管理，降低成本，提高市场占有率，提升企业的市场竞争力。

所以在此背景下对制造业企业的存货管理的研究与分析尤为重要，本文以沈阳市中色测温仪表材料研究所有限公司为例。通过对其公司存货管理的现状进行分析，找出其存在问题，运用案例分析与理论结合的方式，最终找到适合企业存货管理的方法，使公司的有效资源能够得到合理地利用，提高企业资金流转速度，增收企业效益，为企业的可持续发展谋求保障。

　　1存货管理的理论概述

　　1.1存货管理的概念

存货管理就是企业对现有的存货进行科学管理，此项活动是企业日常生产和经营的重要组成部分。存货管理主要包括对原材料、半成品和产成品以及消耗品的出入库、登记、存放、检验和重新订购，还包括对存货信息管理和在此基础上的决策分析，最终进行有效控制。达到存货管理的最终目的，提高企业的经济效益，增强企业的盈利能力、综合实力和市场竞争力。以最低的成本保持生产和经营活动所需要的库存量，加强库存管理可以使企业有效避免因存货过多而引起的资金短缺问题，相反避免因存货短缺带来的威胁。

　1.2存货管理的方法

对于企业而言，选择适合企业性质的存货管理方法可以帮助企业有效的减少不良存货的发生，确保企业日常生产的顺利进行，最终获得最高的效率，保证企业的盈利能力[10]。常见的库存管理方法如下：

存货ABC分类管理法：是根据库存商品的价值和重要程度，将存货分为三个级别：A类重点存货（占存货资金的70%），B类一般重要的存货（占存货资金的20%）和C类不重要的存货（占存货资金的10%），然后分别进行不同级别的管理。这种分类管理方法可以实现以下功能：压缩库存总量，释放占用资金，使库存合理化，节省管理投资等。

保持适当的存货周转率：是指公司要想获得最高盈利，就要十分重视存货管理。因为存货在企业的流动资产中占比较重，所以存货的流动能力对于企业的流动比率有着重要的影响，因此对于存货流动性的分析是十分必要的[11]。企业存货的周转速度越快，说明存货的流动速度越快，存货转为应收账款的速度也越快，大大降低了存货积压的风险。因此提高存货周转率可以提高企业的变现能力，降低存货积压的风险。

经济订货批量法：即EOQ，是一种根据数学的相关计算求得在一定时期之内企业在库的存货成本和需要订货的成本之和最低时的订货量的方法，根据计算估出合适的订货量，保持恰当的订货规模，让订货成本实现最小化[12]。

1.3存货管理的必要性

首先，能够维持企业日常生产与销售之间的平衡。企业储备存货是为了保证正常的生产或销售，维持企业经营所需。如果企业存货充足，当有订单时企业可以及时发货，减少采购时间，提高企业的生产效率从而实现利益。如果企业存货短缺，在销售商品时消费者又不愿意购买这个短缺商品的替代品，可能就会选择其他公司购买，从而减少了企业的竞争力，失去了稳定的客户，不能够形成优势。同时企业内部也会因为长期存货积压或者短缺而导致内部混乱，影响企业的正常运转。这时就需要制定合理的存货管理制度来均衡销售的需求，在市场需求旺盛时能够及时的发货，在销售减少时使库存不至于积压过剩，能够形成良好的秩序，也有助于企业存货的内部稳定[13]。

其次，良好的存货管理水平能够降低企业库存成本。企业采购物料时，物料的价格和采购数量与采购总成本密切相关。由于零星购买，采购成本往往较高，因此，为了鼓励客户购买更多的产品，许多供应商通常会在客户达到一定数量的购买时提供价格折扣或商业折扣业务，相关费用也会减少。但当企业购买过多库存时，将面临新的问题，比如：企业流动资产的流动速度会随着库存的增加而减缓，诸如存储管理费和管理人员工资之类的相关成本也将增加，导致企业的总成本增加，利润减少。因此，企业在进行库存管理时，需要综合考虑库存成本与收益之间的关系，制定科学合理的采购计划，选择合理的库存采购方式和库存水平，优化资源，提高储存空间。

最后，高水平的存货管理能够及时应对市场变化事故。事故分为两个方面：一是传统意义上的事故；二是市场行情的变化。在采购，运输，生产和销售的过程中，企业中都有可能会发生意外事故，为了避免和减少事故损失储存一定的存货保险准备金是非常必要的[14]。在社会主义市场经济体制的条件下，市场瞬息万变，市场的行情更是不可估测。通过管理人员对市场行情做出准确分析后，及时了解市场商品的供求关系，预计某种商品紧缺时，企业可以适当加大该商品的库存，预计某种商品过剩时，可以适当的减少存量。存量多的商品可以等到行情好时在销售，把握住时机，获得更高的盈利。

　2 中色测温仪表材料公司存货管理存在的问题

沈阳市中色测温仪表材料研究所有限公司成立于1998年，注册资金为5000万，地址位于辽宁省沈阳市苏家屯区。公司设有生产技术部、营销部、财务部、行政管理等部门。是一家集科研、制造、销售与技术服务，专业从事电加热材料、测温材料和镍铜合金材料生产的高新技术企业。产品广泛用于航空、冶金、机械、石油、化工等领域。

2.1中色公司存货管理制度不健全的问题

随着公司生产以及销售规模不断地扩大，导致企业在日常的存货管理上出现了问题。

表2.1中色公司2017-2019年存货管理情况（金额单位：万元）

如表2.1所示，从近3年的数据中可以明显的看到，中色公司的存货占全部资产的比重自2017年的17.8%缓缓增加到2019年的20.66%。这说明随着该公司的发展，存货的增长速度明显高于公司总资产的增长速度。存货是衡量公司发展的重要指标之一，存货的多少直接影响着公司经济状况。过多的存货导致公司的资金无法正常运作，严重的制约了公司的发展。该公司的存货资金占有率还在不断的上升，说明存货的资金占有率对公司的制约越来越深。如果该趋势不能得到妥善解决，任其肆意发展下去，很有可能造成公司的资金流断裂。良好的现金流量是公司持续经营的基础，企业的资金链断裂会带来破产清算风险[15]。

表2.2中色公司2017-2019年存货周转分析（金额单位：万元）

根据表2.2中的数据可以得出：该公司2017-2019年存货周转的形势，存货周转率呈先上升后下降的趋势，但是近三年周转率总体还是呈上升趋势，三年中在2018年出现峰值。存货周转率越低，存货周转的天数就会越长，资金回笼速度就会越慢，说明公司的库存商品出现了积压的情况，导致公司的资金周转出现困难。该公司存货周转率下降的原因是因为存货储备方式不合理和管理人员意识不强，存货周转效率是企业内部的管理效益，存货周转慢也会拖慢资金的流动速度，加大企业的财务风险，则必然会影响公司的业绩。

存货管理制度的有效实施是改善企业现有存货现象的关键。公司虽然有一些关于存货管理方面的规定，但由于该公司的管理层对于存货管理重视程度不够，连带下级员工不能按照规定实际执行，因此导致中色公司在存货管理上出现问题。由于科技的日新月异,市场需求也随之改变,产品的生命周期也增添了许多不确定性,这要求企业的管理层在面临决策时需具有前瞻性。然而作为生产型企业的中色公司未能客观准确地分析并评估市场的变化,造成了存货储备量的或多或少,与实际需求不相符,造成了存货资源的冗余，带来存货的挤压，造成资金流的不流通，大大降低了资金链的运行[16]。

该公司在存货管理岗位上违背了不相容岗位相分离原则。人员岗位职责未能清晰并贯彻落实，例如在采购审批和执行、采购入库和验收、仓库保管和登记入账等环节存在都是由一个人完成的情况。公司仓库人员在对存货管理的过程中，存在人员风险意识薄弱、验收检查不规范、存货的盘点不准确、实物不清等问题，而且财务人员记录的账也不准确，造成公司导致存货成本过高，库存结构不合理，使得存货周转率下降、存货周转速度变慢。

该公司缺乏对采购过程的监督和质量控制，并且没有审核人员来确任采购人员和供应商之间直接协商的价格是否与总体市场价格一致。由于缺乏制度和监督不足而增加经济利益外流的风险[17]。

该公司在存货的摆放缺乏科学合理性，存货在仓库里摆放的位置太乱、不整齐、不牢固；有时需要某个存货时不能及时找到，这样的情况会对存货收发和盘点工作造成一定的影响。同时，对车间废旧物料管理不到位，现场余料和报废材料处置不及时，成为企业资金被占用的又一个漏洞。

　2.2 中色公司缺乏科学合理的采购计划

采购计划是确保公司生产经营正常运转的基础，也是公司组织采购的重要依据。该公司在存货采购环节明显缺乏科学合理的采购计划。该公司采购人员在采购方面有时会不去遵循采购的流程，而是按照自己的想法直接进行采购。

该公司管理层对整个行业的状况掌握不准确、不合理，对市场需求的预测不准确导致公司的采购计划大于实际生产计划。

在采购和填制采购单环节会存在纰漏，采购人员有时凭借感觉或者以往的经验来判断是否需要进行存货采购，以及采购数量和采购时间未根据生产订单需要结合现有的库存量去确定具体所需的采购量，这样的后果是导致采购量过多使得废品、尾料增加，同时生产成本也会有所增加。或者是导致采购量过少使得公司停产待料，严重的还会影响到公司的交货期甚至是公司的存亡[18]。另外采购单填制错误或填写的模糊不清，导致采购人员对所需要的物品、材料等真实情况不懂，造成了公司不必要的开支。

　2.3 中色公司信息化共享意识薄弱

中色公司虽然拥有自己的存货管理模式，但是工作人员在信息化系统操作方面仍然有所欠缺，不具有长远目光，看不到共享信息的优势。

在大数据盛行的当下，电子信息化的使用为企业提供既专业又准确的计算方法。然而，该企业大部分员工缺乏全面又系统的信息操作知识，对信息共享带来的成果认识低，存货的信息依旧是靠人工进行收集和整理。在这种情况下，即使引进电子存货信息系统，那也只不过是一个摆设，无法发挥其自身的效率。当存货种类繁多时，仅仅依靠人工，不仅核算时间长，效率慢，还会大大的增加人工成本，同时，数据的不准确性和不可靠性会大大提高。在购销存货时，仓库管理人员不能及时将信息维护到电子系统中，导致管理和财务人员无法第一时间及时获取信息，无法有效共同分析库存数据，消息不互通，大大降低了企业员工的工作效率，管理层在进行决策时难以及时、全面地了解上下游物料的存货情况和供求关系，不能做出准确的采购和生产决策[19]。

3 中色测温仪表材料公司存货管理的对策建议

　　3.1 健全公司存货管理制度

存货管理制度做得好是存货管理的重要保障，公司管理层应重视库存管理，加强内部控制体系建设，明确各部门间的职责，明确和落实人员岗位职责，加强库存内部信息共享，使公司建立信息沟通的桥梁，全员参与存货管理。通过内部资源的整合提供公司存货管理的效率。

在设置库存管理职位时，应需遵循不相容岗位相分离原则，确保每个职位都能够保证互不干扰并且相互牵制。该公司还可以通过加强人员监管制度，安排调查人员对市场进行全方位详细的调查，多向了解市场上原辅材料的价格变动情况，及时监督采购人员的工作，并注意采购结果的准确性。通过加强库存的内部控制体系，可以有效降低公司的库存资本成本占用率，提高存货利用率和存货周转速度，从而使公司获得更多的经济效益。同时组织建立监督小组，对公司的采购行为是否按照批准的计划进行抽查，以防止计划外，计划外或库存过多的采购。

存货的保管对于每个企业来说是最重要的问题，它的保管成效一般都取决于存货的管理方式及企业选择的盘存制度，所以存货的管理要有一定的计划和目的。公司对众多存货材料实行分类管理，例如把存货按照大类进行分类，区分主要材料和辅助材料，对各类存货进行编号，以防收发存货时出现错误。公司在存货保管上实行了一些规定，如不允许员工随便进出仓库，在对仓库日常防火防盗的管理上加强了力度，来防止存货的丢失和损坏。

　3.2 制定科学合理的采购计划

中色公司有着明显的季节性生产销售周期，公司主要经营电加热材料和测温材料等耐热产品，所以在秋冬季属于中色公司生产经营的旺季。公司业务还包括自主研发，由于中色公司特殊的季节性生产模式，所以对于存货科学的采购以及合理的存放要求极为严格，过多的存货会占用企业流动资金，存货准备不充足，不单会增加发货期，还有可能出现断档的情况甚至流失客户，造成企业的经济损失。

首先，制定科学合理的存货采购计划。存货采购管理是指企业在生产经营活动之前，对各种所需存货的数量进行预估、规划、准备和安排等一系列活动的总称，在采购方面应该建立全面预算管理制度，并结合现有的库存量，生产损失等情况制定科学合理的采购计划。采购计划应明确采购库存的主要内容，如名称，数量，用途，存货来源地点等。采购人员必须遵守并执行公司已建立的库存采购申请系统和批准系统，对各级不同部门的授权范围和批准权限都有清晰明确的了解，加强库存采购过程的合法性，然后有效地控制采购流程，购买库存数量。

在采购的管理过程中，从生产部门制定生产计划，采购员根据生产计划向供应商询问需采购商品的价格、质量以及提供货物的准确日期，采购员在咨询完后与采购部门主管商量，确认价格是否合理等，如果二者达成一致，采购部门主管将按照公司产成品、在制品、原材料的库存以及生产计划综合计算后制定采购计划，由负责审核的人员进行审核并签字，确认无误后进行采购。在采购流程完成之后，进行入库工作之前，一般会应该核实所采购商品的质量和数量的检查，一经核实后，需把采购人员交付的货物发票与购买前进行审核批准的单据和合同上交，并对发票上的金额进行仔细的比较，填写入库单并找有关的负责人签字，确认签字，入库单无误后对采购的货物进行一系列的入库保管操作，及时的把所采购的货物入库。合理科学的采购计划不仅会推动公司正在进行生产经营活动，还会避免因企业存货的积压和短缺带来的问题。

在生产过程中，及时关注存货库存情况，防止过度生产，造成存货发生积压，防止存货过分降低，造成断档的情况。此时建议中色公司在存货管理方面实行安全存量的管理办法，对于购进的原材料，根据采购周期和日平均消耗量计算安全库存量，重要物料实行安全库存量的管理模式。将采购的物料分为两类，一部分为安全库存量，超出部分投入生产，投入生产的物料用尽时，由库房保管员上报采购人员进行再次订购，待物料使用量递减时，使用安全库存量的物料，这种办法可以有效避免生产过程中的存货的积压以及物料短缺造成的断档情况。

　3.3构建公司存货管理信息化系统

该公司要想提高存货管理水平就要通过现代化的手段，建立公司存货管理信息系统。通过现代化的信息技术达到符合现代存货管理水平，企业应充分利用ERP信息管理系统。

在系统中实行对仓储与供应，生产，销售和财务模块的高度集中管理，提高库存消耗和需求信息的反馈速度，并提供及时准确地计算采购需求的可能性。销售部门在ERP系统中维护销售合同和订单信息，阐明关键信息（例如所需的产品型号，数量，交货日期和默认责任），研发部门维护产品物料清单。在计算采购需求时，将从系统中汇总订单需求，并结合实时库存数据来计算采购的物料需求。并使用ERP系统生产订单管理功能，在生产前自动检查库存，检查生产单中的整套物料，并根据检查结果安排生产，避免了物料短缺。

该公司通过信息系统加强与公司外部之间的联系。例如在有关公司供应生产链方面，可以借助ERP系统加强公司与各个经销商之间的联系。这个系统不仅仅能够让经销商更好的了解到对公司的产品、内部的生产计划等，还可以让公司更好的了解到各地经销商对产品的需求，然后根据经销商的实际需求、产品反馈、生产变化等及时地去调整公司的生产计划，能够很好的避免存货积压、存货周转速度慢等问题。

信息系统的平稳运行离不开管理系统的保证。企业采购、生产、仓储管理、销售、财务，绩效评估和其他管理系统必须充分考虑信息系统的应用需求，以确保数据的及时性、准确性和安全性[20]。高效集中管理，避免漏洞，制定相应的管理流程，明确关键流程节点部门负责人的岗位职责，并将其用作绩效评估中的关键绩效指标。从系统层面确保ERP系统的平稳运行，所以该公司要建立公司存货管理信息系统。

结论

通过以上分析,沈阳中色测温仪表材料研究所有限公司在存货管理存在的问题已经对公司的发展有所影响。原有的存货管理制度已无法满足当今企业发展的脚步，中色公司具体问题表现在存货管理方面制度不完善；单位管理层意识不到存货管理的重要性，各部门之间职责不明确，相互推卸责任；单位员工信息化管理意识薄弱；缺乏合理的采购和存货计划，导致公司实施存货管理制度很难。

因此,我们提出完善沈阳中色测温仪表材料研究所有限公司存货管理制度、制定科学合理的采购计划、针对重要存货实施安全库存量的采购存货管理办法、构建公司存货管理信息系统等，保障存货管理的良好实施。企业做好存货管理，不仅是当前背景下优化自身经营效能，提高自身稳健发展能力的必有之举，同时对于促进整个行业的良性持续发展也有一定的积极作用。总之，要想更好的解决沈阳中色存货管理方面存在的问题，就必须注意理论和实际相结合，借鉴其他企业的成功经验，总结自身的不足，不断学习掌握存货管理的新理论，发现公司存货管理的新问题，及时修改、完善存货管理方案，完成企业利益最大化的目标。由于本研究受实际因素影响，存在一定局限性，但仍希望本文提出的建议能对沈阳中色存货管理有所帮助。

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　致谢

在这次毕业设计中，首先要诚挚的感谢我的论文指导老师。老师认真负责，在论文写作过程中给我提出了许多宝贵的建议，及时帮助我解决了写作过程中的各种问题。从论文的选题、构思到论文的内容安排，都得到了老师的悉心指导，让我的论文能够得以顺利完成。

其次要感谢商学院的所有老师们，在这四年里对我的栽培和教导，让我学到了很多会计专业理论和方法，为我今后的工作生活奠定了基础。最后还要感谢我的同学们在寻找论文素材过程中给与我许多的帮助，以及我的家人对我的支持与鼓励，帮助我顺利完成本次论文。

随着论文的完成，我们的大学时光也接近尾声，毕业在即，感触颇多，四年的时光如白驹过隙，转瞬即逝，我们也即将踏上人生的新旅程。未来的道路上，也许会一路荆棘，充满未知的挑战和考验，但再也不会有老师对我们耐心教导和同学们热情帮助了。万分不舍也万分怀念，我永远忘不了绿岛美丽的校园，老师们的谆谆教诲，同学们的热情友好，这些都将是我一辈子最珍贵的回忆。虽然在这个特殊的时期，我们无法面对面的向彼此说一声再见，但我坚信，毕业不是终点，未来依旧可期。

沈阳市中色测温研究所存货管理存在的问题及对策研究

价格 ¥9.90 发布时间 2023年6月24日

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