天津长芦海晶集团有限公司固定资产管理存在的问题与对策

 摘 要

随着时代的发展,经济与技术的进步日新月异,这样飞速的进步使各个行业都面临着巨大的挑战。当然盐业也不例外,盐业体制不断进步与变革,逐渐突破地域的限制,向更大的国内市场进军,占据更大的市场份额。即便如此,盐业企业的发展并非一帆风顺,如盐质的下降和盐价的下降都是盐业企业面临的巨大问题,使得其利润不断下降,阻碍其长期的可持续发展。其中尤为重要的是固定资产的管理,很多企业都存在着固定资产管理不合理的问题,忽视固定资产的管理已经成为阻碍盐业企业发展的重要原因之一。

本文以天津长芦海晶集团有限公司为例,分析天津长芦海晶集团有限公司的固定资产管理机制进行研究。首先,本文对固定资产管理相关理论和方法进行了简要的介绍,为后文奠定理论基础;其次,对天津长芦海晶集团有限公司现状,包括天津长芦海晶集团有限公司所处的行业概况、天津长芦海晶集团有限公司经营现状等方面进行论述与分析;第三,针对天津长芦海晶集团有限公司的现状,分析出天津长芦海晶集团有限公司固定资产管理存在的问题及原因;最后,针对天津长芦海晶集团有限公司固定资产管理现状和存在的问题,提出具体解决措施,以解决天津长芦海晶集团有限公司所面临的问题,促使其更好的发展,为天津长芦海晶集团有限公司的固定资产管理提供有价值的参考。

 关键词:固定资产; 资产管理; 资产全寿命周期

引言

如今,经济与技术的进步日新月异,盐业体制不断进步与变革,盐业企业面临着较大的机遇与挑战。近年来盐业企业逐渐突破地域的限制,向更大的国内市场进军,占据更大的市场份额,但也面临着如盐质的下降、盐价的下降等巨大问题。盐业企业利润不断下降,阻碍其长期的可持续发展,其中尤为重要的是固定资产的管理,很多企业都存在着固定资产管理不合理的问题,忽视固定资产的管理已经成为阻碍盐业企业发展的重要原因之一。[1]天津长芦海晶集团有限公司近年来也进行了一系列的管理制度变革,以期在激烈的市场竞争中谋取一席之地,占据较为稳定的市场份额。天津长芦海晶集团有限公司对于固定资产的管理目前还存在一系列问题,管理效率较低,未能实现全面有效的管理。天津长芦海晶集团有限公司若想实现更好的发展,必须以此为切入点,找出问题所在,并制定较好的解决措施,提升自身的固定资产管理水平,降低成本,提升利润,增强天津长芦海晶集团有限公司的市场竞争能力。

本文以天津长芦海晶集团有限公司为研究对象,该公司是一家传统制盐业企业,成立于1995年06月26日,是国家大型海盐生产重点骨干企业,隶属渤海化工集团公司,于2019年7月荣获全国劳动关系和谐企业,在盐业企业中有较强的代表性。通过对天津长芦海晶集团有限公司固定资产管理具体实施过程的分析,发现天津长芦海晶集团有限公司在固定资产管理中存在一系列问题,针对这些问题,结合天津长芦海晶集团有限公司的实际情况,提出与问题相对应的可行的解决措施。

论文首先对固定资产的定义、特征以及相关理论进行了简要的阐述,为后面的研究奠定一定的理论基础。

其次,笔者对天津长芦海晶集团有限公司及其所处的宏观经济背景及行业现状进行了具体的分析,再从微观层面具体分析天津长芦海晶集团有限公司的现状,尤其是对天津长芦海晶集团有限公司固定资产管理部分的分析。对其存在的问题追根溯源,找出其问题发生的原因。

从固定资产相关理论概述分析,固定资产的意义及特征,固定资产管理的目标、固定资产全寿命理论、结合其内容特点,对研究天津长芦海晶集团有限公司固定资产管理中所存在的问题,提供了有效的方向。

最后,根据前文阐述的相关理论,与天津长芦海晶集团有限公司的现状与问题所在,找出改革固定资产管理的最优办法,以期设计出一套高效全面的固定资产管理办法,得出相关结论,希望能够促进天津长芦海晶集团有限公司的自身发展,并对相似企业有一定的借鉴意义。

 1 固定资产的相关理论概述

  1.1固定资产的定义及特征

固定资产是指在经济组织中,可以被组织长期拥有与使用,并能在这个过程中保持其原有物质形态的劳动资料和消费资料。[2]

一般来讲,固定资产具有三个基本特征:(1)持有固定资产的目的不在于出售而是长期使用,这是其与存货较为重要的差异所在。(2)固定资产的寿命一般在一年以上,这是其区别于流动资产的特点。(3)固定资产以实物形态出现,不具备实物形态的资产,不能被确认为固定资产,这就区分了固定资产与无形资产。[3]

1.2固定资产管理的目标

一般而言,固定资产的管理目标主要包括三方面,即安全性、保障性、效益性。三个目标即互相促进,却又有一定的矛盾所在,企业在选择目标的完成度时要紧密结合自身的发展状况。[4]

(1)安全性:安全性是其他目标的基础,如果固定资产的安全性不能够得到有效的保障,则其他目标无从谈起。安全性主要包括固定资产的数量、完整度等。

(2)保障性:保障性即对于固定资产的管理要保障企业的正常运行,满足其日常经营需要的同时,也要能够维持其长期的发展,不能因为短期的营利而损害企业长期的利益,影响企业的长期可持续发展。

(3)效益性:效益性即在安全性和保障性的基础上,尽大可能的降低固定资产的管理成本,提高管理效率,实现企业的营利,从而提高企业的经济效益。

 1.3固定资产管理的相关理论

  1.3.1固定资产全寿命周期理论

固定资产全寿命周期管理理论是指结合固定资产的筹划、维护、转移、退出等一系列具体的流程,在满足安全性和保障性两个基本目标的基础上,找出成本最低,效率最高的固定资产管理办法。

资产全寿命周期管理理论将固定资产的管理流程进行了延伸与补充,向前延伸添加了设计环节,向后延伸添加了退出流程,更加全面的以更加广阔的视角对企业的固定资产管理进行研究,更加科学高效。[5]

 1.3.2精益生产管理理论

精益生产管理是指企业尽可能的去减少一些无效或低效的工作,在保证工作正常进行与高质量完成的基础上,简化管理流程以降低管理成本,提高管理效率。除此之外,管理的灵活度也是该理论所强调的重要一点,灵活度的提升,不仅可以降低管理成本,而且可以有效的提升企业的生产效率,提升企业在市场中的竞争力。[6]

2 公司概况及管理现状

  2.1 公司概况

天津长芦海晶集团有限公司成立于1995年06月26日,注册地位于天津市滨海新区塘沽营口道1088号,法人代表为张维忠。天津长芦海晶集团有限公司(天津长芦塘沽盐场)是国家大型海盐生产重点骨干企业,隶属于天津渤海化工集团公司。公司东临渤海,毗邻天津港、天津经济技术开发区、天津港保税区,处于天津滨海新区中心位置,占地面积200平方公里。现已初步形成了以传统制盐业为依托,化学制药、化纤织物、塑料制品、环卫保洁、仓储物流、房地产开发多元发展的格局。经营范围包括海盐开采、销售;泡菜盐、腌制盐、食用盐、多品种盐、低钠盐生产、销售等,对外投资34家公司,具有4处分支机构。

 2.2 天津长芦海晶集团有限公司财务现状

天津长芦海晶集团有限公司拥有较强的自营能力,这是天津长芦海晶集团有限公司的一大竞争优势,但该公司若要实现持续经营实现盈利的增加,就必须对现有的财务管理方式进行细致的考察与分析,在了解天津长芦海晶集团有限公司财务现状的基础上,再具体分析天津长芦海晶集团有限公司的管理。

天津长芦海晶集团有限公司为了扩大企业的经营规模,增加固定资产的投入,使得企业能够在稳健发展的基础上得到快速的发展,资金基础就十分必要。目前,天津长芦海晶集团有限公司的规模经营还不是很大,所以在筹资方面,天津长芦海晶集团有限公司的筹资主要来源于短期借款,但这样会导致该天津长芦海晶集团有限公司对于短期借款的依赖性过大,企业的财务风险发生的概率也会随之增加。

从投资的角度去分析,根据天津长芦海晶集团有限公司近年的财务报表状况,我们可以看出天津长芦海晶集团有限公司投资活动产生的现金流量净额除 2015 年以外均为负数。通过下表可以发现,该企业 2015-2019年的投资所获得的现金流入分别为 432.62万元、533.73万元、575.13万元、617.29万元、798.22万元,显示出增加的迹象,现金流入的主要来源是收到与投资活动有关的其他现金。而相对应地天津长芦海晶集团有限公司2014-2018 年的投资流出则分别为 417.34万元、601.27万元、662.29万元、678.93万元、812.42万元,这主要是由于在此期间天津长芦海晶集团有限公司生产规模扩大的需求,而扩大固定资产的投资。

表 2.1 2015-2019 年天津长芦海晶集团有限公司投资活动产生的现金流(单位:万元)

项目 2019 2018 2017 2016 2015
现金总流入 798.22 617.29 575.13 533.73 432.62
现金总流出

投资活动产生的现金流量净额

812.42

-14.2

678.93

-61.64

662.29

-87.16

601.27

-67.54

417.34

15.28

最后,从财务指标考量的角度,我们主要考虑企业用于评估长期偿债能力的资产负债率。资产负债比率是指某一期间总负债与总资产的比率,或总负债与总资产的比率,或总负债与总资产的比率。这意味着公司的总资产中有多少是通过债务筹集的。它也是公司利用债权人资金开展业务活动的能力的指标,也反映了债权人贷款的安全水平。相对而言,公司的资产负债率越低,公司的资产负债率越高,公司的长期偿债能力就越强。[7]

由下表可以看出天津长芦海晶集团有限公司的资产负债率在过去五年并不稳定,这表明该公司的长期偿债能力不稳定。这可能会关系着企业投资机会,直接会影响到企业的支付能力、信用、信誉及融资机会等一系列问题,甚至影响企业经营能力。因此对于天津长芦海晶集团有限公司固定资产的投资与管理政策的制定不可过于激进,要在保证安全性的基础上追求较大的营利。

表 2.2 天津长芦海晶集团有限公司2015-2019 年资产负债率数据一览表

2015 2016 2017 2018 2019
资 产 负 债 率(%) 19.11 17.59 19.34 21.71 19.49

 2.3天津长芦海晶集团有限固定资产管理现状

天津长芦海晶集团有限公司的固定资产管理,以提高管理效率以实现较大的经济效益为最终目标,及时发现天津长芦海晶集团有限公司在固定资产管理的问题,及时预防与改造,避免不必要的损失。

首先在天津长芦海晶集团有限公司固定资产的采购环节,天津长芦海晶集团有限公司在充分考虑企业财务现状的基础上,对固定资产的投资项目进行可行性分析,并合理计算固定资产的投资预算,以及预期能够给企业带来的经济效益,在按照流程进行审批,以保证固定资产投资的合理性,避免由于决策不当而造成的损失。

其次在天津长芦海晶集团有限公司的固定资产的日常管理环节,对固定资产进行动态跟踪,建立固定资产清册,以确保对企业固定资产的了解程度。这样能够提高财务部门的工作效率,以使得公司能够对固定资产实施更为有效的管理。

最后在天津长芦海晶集团有限公司的固定资产的维护环节,制定定期的维护计划,定期对固定资产进行检查与维护,防止故障的发生给企业造成的损失。同时确定固定资产维护的预算,以期更好的寻求降低固定资产的维护修理成本的解决措施。

3 公司固定资产管理目前存在的问题

  3.1 利润偏低,生存状况艰难

从宏观的角度分析,随着盐业体制不断进步与变革,盐业企业的发展面临着一系列巨大的挑战,如盐质的下降和盐价的下降都是盐业企业面临的巨大问题,使得其利润不断下降,阻碍其长期的可持续发展,盐业企业的生存状况较为艰难。[8]对于天津长芦海晶集团有限公司而言,利润偏低也成为了一个大问题,笔者在对天津长芦海晶集团有限公司展开研究的同时,也对相关企业开展了调查。在调查中笔者发现,盐业企业普遍存在着利润偏低的问题,整个行业所处的生存环境并不乐观。当前天津长芦海晶集团有限公司在外部融资方面遇到了比较大的困难,这会对天津长芦海晶集团有限公司未来的整体发展造成十分深远的影响。其次天津长芦海晶集团有限公司的内部并没有建立比较有效的固定资产管理系统,严重缺乏对现代企业管理理念的认识。这也导致企业的各种资金无法被有效地使用。为了使公司尽可能快的做大做强,上天津长芦海晶集团有限公司忽视了固定资产投资结构的合理安排,使得公司的债务比例高,公司的融资成本上升以及债务风险增加。天津长芦海晶集团有限公司必须注意固定资产管理的风险,只有这样才能实现公司长期稳定的运营和发展。[9]

而且天津长芦海晶集团有限公司并没有一个合理的利润分配政策,管理层在分配利润时没有考虑到公司的发展,造成企业投入固定资产的资金十分有限,造成天津长芦海晶集团有限公司的整体利润不高。

 3.2 闲置资产过多,存在浪费现象

天津长芦海晶集团有限公司对固定资产的购置缺少有效的前期规划,不能对固定资产未来能给企业带来的现金流入进行有效的预测,不能有效的针对现有经济形势和市场状况,结合天津长芦海晶集团有限公司的现状去购入固定资产,而造成固定资产购入超过实际需求的过剩状况,出现资产浪费的现象,大大增加了固定资产的管理成本,固定资产管理效率大大降低。此外,天津长芦海晶集团有限公司对于固定资产缺乏统一有效的管理,管理组织于部门较为繁多,管理程序较为复杂,造成在固定资产的管理中缺乏有效的沟通,而造成的重复购置,总体数量超过预期而造成资产的浪费。[10]

3.3 固定资产投资过于盲目,投资风险较大

天津长芦海晶集团有限公司目前处于成长期阶段,企业由于为了获得较为可观的投资收益,所以在进行固定资产投资时一般只有一些投资项目的报酬回报率被重视,这样做并没有充分考虑这些项目的投资风险,导致公司过于盲目投资。天津长芦海晶集团有限公司的资金并未得到科学利用,从总体上来看在投资的方面还缺乏科学性,由于没有准确的分析和定位一些投资项目,导致企业投资的风险很容易发生。因此天津长芦海晶集团有限公司尚未解决在固定资产投资方面的问题,存在过于盲目的现象。统计天津长芦海晶集团有限公司的员工发现,公司极度缺少那些具备专门资格以及专业化程度较高的管理层人员和技术人员,这样的员工只有两三人,其本身还担任多个职位。[11]公司还是过分依赖大股东的个人意志来进行决策,由于个人的思维局限性,很大程度上限制了决策过程中科学和合理性。企业为避免或者减少这样的风险需要在投资前对投资风险进行综合评估。另外,投资时缺乏市场的研究意识也是低投资能力的体现,通常表现在没有足够和可靠的信息的情况下开始盲目投资。他们因为不进行市场调研,或者调研的方法并不合适,导致收集数据失真、缺乏科学依据,从而由于得出错误的理论导致公司做错误的决策。[12]此外,天津长芦海晶集团有限公司在固定资产投资前在项目可行性分析仅描述了需求,所用的时间过少。它忽略了竞争对手项目实施在产品价格和成本变化方面的影响,淡化了竞争对手。另外,公司并没有完善投资前的规划,制定的规划并不能实际符合市场条件。由于公司缺乏投资计划以及市场调查,使得公司对实际的实施风险的机制没有应对措施,降低投资决策的有效性,在外部环境发生变化的时候就很及时适应不同的环境。[13]

 3.4固定资产管理信息化程度低,管理成本较高

天津长芦海晶集团有限公司的规模较小,业务单一,发展模式较为传统等现状,导致其信息化程度较低,难以适应经济的高速发展,使其在激烈的市场中处于较为劣势的状态与地位,其信息化管理方面有较大的改进空间。目前,天津长芦海晶集团有限公司的固定资产管理一般采用较为传统的财务人员记录的方式。虽然在短期之内可以降低企业的成本,但长远来看这会导致企业固定资产管理效率低下,无法为企业管理决策者提供及时准确的固定资产使用状况。与此同时,天津长芦海晶集团有限公司使用人工记账来处理固定资产管理业务,这将导致公司固定资产管理的混乱和不准确。信息化程度的提高一方面对天津长芦海晶集团有限公司提出了较大的挑战,但我们可以从另外一个角度思考,如果天津长芦海晶集团有限公司能够有效地提高其信息化管理,替代其传统的财务人员纸质记账的方式,这将大大提高整个公司的工作效率,并且缩减其固定资产的管理成本,这将是天津长芦海晶集团有限公司的一个重要机遇。[14]如果天津长芦海晶集团有限公司能利用好这个机遇,将会很大程度上的改善其如今在市场中所处的劣势,提高固定资产的管理效率,为企业谋求更好的发展。

 4 公司固定管理问题解决方案

  4.1 降低筹资成本,改善企业生存环境

在第三章我们提到了盐业企业存在着利润偏低,生存环境恶劣的问题。那么优化天津长芦海晶集团有限公司的生存环境,我们可以通过降低企业的筹资成本方面,从源头上降低管理成本,改善恶劣的生存环境,环境来缓解天津长芦海晶集团有限公司的固定资产管理难度。[15]另外,缓解天津长芦海晶集团有限公司所面临的生存困境,我们可以从改善企业外部融资环境这一重要维度去认真思考与分析。基于天津长芦海晶集团有限公司自身,其如今所面临的的融资困境也与自身财务管理所存在的问题是分不开的。天津长芦海晶集团有限公司再固定资产管理的制度上存在一些漏洞,缺乏标准制度的建立与执行。目前,价格上涨导致天津长芦海晶集团有限公司的经营成本增加,这对公司经营非常不利。因此,天津长芦海晶集团有限公司应该从自身出发,在后续的发展过程中不断优化固定资产的管理制度,扩大自身的筹资渠道,以降低筹资成本。另外企业可以从多方面,多渠道获取资金,从而提高其自身的筹资管理能力,具体筹资渠道如银行信贷资金、国家财政资金、信托、保险、融资及证券公司等非银行金融机构筹集资金等。

 4.2优化固定资产管理流程,避免资产的浪费

天津长芦海晶集团有限公司可以通过对固定资产的流程进行优化,引入固定全寿命周期理论,建立专门的固定资产管理部门进行专职管理,以此部门为核心进行上传下达,增加部门间的有效沟通,避免因沟通不足造成的固定资产购入过多而造成的闲置资产过剩的浪费现象。[16]通过对天津长芦海晶集团有限公司固定资产流程的优化,可以使得天津长芦海晶集团有限公司能够更好地综合企业整体情况进行固定资产的投资,在考虑整个公司的基础上,做好固定资产购入前的前期规划,也能有效避免固定资产购入超过需求,而造成的资产浪费。由此可见,引入全寿命周期理论,对天津长芦海晶集团有限公司的固定资产流程进行优化,能够更好的促进其对固定资产的有效管理,减少因闲置资产造成的资产浪费,提高固定资产管理效率。

 4.3 优化固定资产投资,降低投资风险

提高天津长芦海晶集团有限公司的固定投资管理能力,第一个方面就是要做好企业闲置资金的管理与测算,提高企业闲置资金的应用效率。首先天津长芦海晶集团有限公司的财务管理人员必须对其闲置资金进行精准的计算,保证其数据上的准确性,得出客观准确的闲置资金数额,进而在保留充足的现金维持企业日常经营活动与应付可能发生的紧急情况的基础上,确定真能用于投资的数额,只有这样才能合理高效的对企业闲置资金进行规划与分配,在确保安全性和流动性的基础上,提高天津长芦海晶集团有限公司闲置资金的收益性,提高固定资产的投资效率。[17]另外,天津长芦海晶集团有限公司也要细致的分析整个经济下的宏观背景以及行业发展趋势与动向,系统的分析出企业所处的投资环境,基于天津长芦海晶集团有限公司自身的经营业务范围与情况,对企业未来投资中可能遇到的机遇与挑战进行预测,并提前设计应急措施与解决方案,并科学的利用各类金融规避可能发生的风险,并针对不同的投资项目进行细致的项目分析,从而提高天津长芦海晶集团有限公司的抗风险能力以及投资收益。

除此之外,天津长芦海晶集团有限公司也要提高投资管理人员的专业技术水平,促进团队集体决策机制的发展,可以避免如今中小企业所常常面临的集权问题也是天津长芦海晶集团有限公司提高固定资产投资管理的一个重要方面。针对天津长芦海晶集团有限公司面临的盲目性决策的问题,企业必须加强对投资的管理,才能使得企业长期可持续的发展。[18]

 4.4提高固定资产管理信息化程度,降低管理成本

针对天津长芦海晶集团有限公司出现的信息化程度的问题,天津长芦海晶集团有限公司应当结合时代的发展,引入先进的信息管理系统,虽说前期可能会投入一定的资金[19],但从长远发展的角度,必定会降低天津长芦海晶集团有限公司的固定资产管理成本,提高企业固定资产的管理效率。如今社会处于高速发展的状态下,在这样的经济大背景下,天津长芦海晶集团有限公司必须不断提高自身的各项管理能力,紧随时代发展的脚步,才能在激烈的市场竞争中谋取稳定的发展。针对营运资金的管理,加强天津长芦海晶集团有限公司的信息化管理,能有效降低企业管理的成本,并且更有利于企业基于全局的视角分析与制定企业的经营目标与战略,优化企业资源配置。[20]信息化管理制的发展一定会大大提高天津长芦海晶集团有限公司资源的利用率,从根本上优化天津长芦海晶集团有限公司的固定资产管理。

结论

本文在资产全寿命周期理论和精益生产管理理论的基础上,结合天津长芦海晶集团有限公司目前的财务状况及固定资产管理的现状,综合固定资产的管理方法和相关财务管理理论,对天津长芦海晶集团有限公司固定资产管理中的一些问题进行了研究,并针对天津长芦海晶集团有限公司出现的利润偏低生存状况艰难、闲置资产过多存在浪费现象、固定资产投资过于盲目投资风险较大、固定资产管理信息化程度低管理成本较高等问题,结合公司的具体情况提出了相对应的解决和改进措施,以更符合天津长芦海晶集团有限公司的现状与发展要求,主要研究成果如下:

第一,降低筹资成本,改善企业生存环境;第二,优化固定资产管理流程,避免资产的浪费;第三,优化固定资产投资,降低投资风险;第四,提高固定资产管理信息化程度,降低管理成本。同时,随着信息技术的发展,天津长芦海晶集团有限公司应紧随时代的发展,加强公司固定资产管理的信息化程度,这样不仅可以提高企业的经营效率,同时在一定程度上可以节约企业成本,加大企业利润,推进企业长期更快更好的发展,使得企业的可持续经营能力大大提高。希望上述研究可以对我国同类型的企业的固定资产管理有一定的借鉴作用,由于作者个人水平有限,请大家多多包涵。

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致 谢

本论文是在祝老师的指导下完成的,祝老师工作认真负责且细心认真,及时帮助我解决论文写作过程中遇到的各种问题。同时也要感谢我的财务经理和同学们,在寻找论文素材和数据的过程中给予我很大的帮助。在此,我衷心感谢学院所有老师及同学对我的教导和帮助!

其次我要感谢我的专业课老师们,给予我知识与谆谆教导的老师们!是您们让我学到了更多的会计专业理论和方法,更加系统地掌握财务知识,为我未来的职业发展奠定了良好的基础,让我在职场中更加自信;最后,我还要感谢我培养了我四年的学校——沈阳城市学院,为我创造了如此温馨的生活和学习环境,我的感激之情遍布了学校的每个角落,谢谢!

随着论文的完成,我们也将结束自己的大学生活,短短四年,我们一起走过了人生中最难忘的一段路。时光似流星划过星空的短促,我们也即将踏上新的人生征程。未来的道路我们都无法预测,可能充满了冒险和挑战,我们再也没有了老师和同学的帮助,我们需要自己去探索和努力。四年绿岛,在以后的生活中,我将谨记老师的淳淳教诲,同学的热情帮助。让我们一起携手迈进人生的新道路,去书写属于我们的未来。

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