关于会计电算化在企业实践中的缺陷 ——以湖北金顺来金属制品有限公司为例

摘要：会计计算机化指信息技术在电子计算应用会计的主体。在企业中使用会计电算化，不仅提高了工作效率，也降低了工作时间。同时，它可以节省人力，使会计核算工作更加高效。随着网络信息技术的进一步发展，会计电算化也在不断发展与进步，而且也提出了新的要求为财会工作实现会计电算化。再则就是在会计电算化实践过程中产生的一些弊病，诸如企业管理者无法认清会计电算化的优势，会计电算化商业软件存在漏洞，高素质信息化人才匮乏等。为了增进企业财务管理的能力和效率，最大化收益，企业管理者应深刻意识到企业财务制度变革的必要性，加快对会计电算化的建设力度，加强队伍建设的质量，提高员工的综合素养。

关键词：会计电算化；实践；缺陷问题;湖北省

1 绪论

1.1 调查原因

目前，在现有的国内经济框架中，企业充当着经济发展的生力军，推动的国内经济的大踏步飞跃。随着信息技术日新月异的变革，智能化已成为未来企业的必然方向，因此，企业也应当推动其财务技术方法进行深刻变革。会计电算化取代传统会计方法已成定局。但是目前，在企业财务管理运营中，我发现企业存在着企业管理力度不够，资金流不充裕等一系列问题，难以在企业中推动会计电算化的更新进程。作为辅助会计工作的手段，传统的人工处理方法必将被智能化的机器处理所取代，实现会计与计算机的协调发展，实现企业财务工作的智能化、无人化。时代在发展，技术在进步，计算机的更新换代直接推动了会计电算化的产生和发展。与传统会计相比，提高工作效率和数据处理准确性对促进财务管理起着调节作用。然而，中国计算机发展历史尚短，会计商用系统发展水平尚且滞后。企业无力让会计商用软件来处理企业财务事务。老一套的会计工作方法的主导地位仍旧稳固。因此，受湖北金顺来制品有限公司委托，我对企业会计电算化在企业中的应用现状，进行了深入调研，以期可以管中窥豹，得解会计电算化在现今中国企业中的发展进展及其优劣，达到优化财务管理，丰富企业管理者对会计电算化的种种认知，推动会计商用软件在企业中的发展进程。提高会计质量，转变会计职能，提升经济效率。

1.2 调查意义

随着信息时代的发展，计算机化的普及和广泛应用将成为财务信息管理和处理的必然趋势。企业深刻认识到信息手段在市场竞争中的优势。会计电算化的变革也被提上了日程，并且在日常的会计工作中得以实现，并逐步蔓延到企业财务管理的方方面面。因此，会计电算化的前路，一片光明且坦荡。伴随其在日常财务工作中的运用，企业会计信息处理的准确性和有效性产生了质变般的跨越式发展。但由于财务软件自身因素原因，缺乏完备的系统和高水平的人才，在其计算机化过程中的弊病，显著而突出。本文在前人研究的基础上，结合自身的实践，基于对研究成果的系统分析及总结，提出了从电算化在企业中的应用所产生的问题及其相应的建议和对策，以期对企业会计电算化的健全和完善，产生积极良性的影响。

1.3 调查目的

在信息时代，计算机影响着市场环境的各个方面，因此信息和技术的跟新换代是企业发展道路上的重要一环。研讨信息技术的发展有利于促进企业财务的现代化发展。为实现会计电算化铺平发展道路，为进一步高效的企业资金运作提供了技术保障，为企业管理决策提供了庞大繁多的数据支持，供其分析参考。但凡市场发生任何风吹草动，它将第一时间将市场现状、发展趋势展现在企业管理者面前，任其分析决策。以便立足自身，展望未来，高效实现企业运转，在市场竞争中独占鳌头，为提高企业工作效率和优化企业资源配置提供了强有力的技术支持。

2 会计电算化在湖北金顺来金属制品有限公司中实施应用的现状

2.1 企业会计电算化现状

近年来，在激烈的市场竞争环境下，湖北金顺来金属制品有限公司取得了长足的进步。公司制度灵活，管理严格，业务优秀。属于潜力企业，发展潜力巨大。但受公司受制技术难关、不充裕的资金等现实因素，导致在企业财务变革的发展进程远远落后于其他相似企业，成为了企业发展道路上的拦路虎。因此克服眼前的难关，实现公司会计电算化、智能化已成为了现在企业的一种必然诉求，以迎合现在企业发展上的刚性需求。

2.2 财务软件无法完全契合企业需求

尽管企业里充斥各种各样的财务软件，但绝大多数时候，企业财务部门完成财务工作的手段依旧是传统的手工核算模式。这是因为企业所使用的商务软件不是十分契合企业发展需要的发展方向。一个完整的商务软件中，有着繁杂冗复的子系统。以我企业为例，只是根据企业财务业务需求，安装了部分子系统如总账、报表模块。后来根据业务发展的硬性需要，先后添加了固定资产和库存管理模块，但交换和供应链模块则没有购买。由此可见，虽然我企业开始了推动会计电算化的实践，但我企业仍旧墨守陈规，没有正视其地位，只作为一种辅助工作手段来减轻工作量，并无改变其在企业财务工作中的地位。传统的会计工作方式主导地位依旧没有动摇。

2.3 企业会计人员不能熟练使用软件

企业中，财务部门的许多同事都是刚刚毕业的毕业生或者诸如我这样的实习生。如果所学财务软件不同于企业所购买安装的商用会计软件，则需要花费不少的功夫来熟悉系统操作方法。此外，企业财务人员大多流动性强，招聘熟悉企业商用财务软件的人员需要一段不短的时间，且当有的会计人员人过中年之后，跟不上日新月异的计算机发展速度，对新鲜的商用财务系统比较陌生，掌握起来平添许多困难。且即使有多年经验的年轻财务工作人员也只能掌握不算高深的浅显的企业商用财务技巧，使得多年的企业财务工作经验不能创造出他应有的价值，不能很好的完成企业财务处理任务和企业财务数据的处理与分析。导致信息不能及时的传递满足不同部门，实现企业财务数据的共享共通。

2.4 极少进行账套备份

企业财务人员往往忽视了企业财务信息的安全性，无法做到习惯性的北方计算机中的企业财务数据。这是因为对于企业财务人员来说，忽视了计算机的安全问题。因此，目前尚无法保证企业财务人员是否对企业会计电算化工作中产生的数据做到了及时备份，并按时间先后顺序进行合理有序的排列。一旦计算机设备出现故障，是否能及时找回丢失的企业财务数据资料。此外，企业对计算机病毒的危害认识不足。没有意识到的计算机病毒的严重性及其破坏性，财务人员公然使用财务办公电脑上网和玩游戏，置公司的计算机安全于不顾，为黑客趁虚而入创造了天然的条件，为其非法手段黑入公司计算机，销毁或窃得公司会计或客户信息，获得商业机密提供了机会。

2.5 会计电算化购置和使用过程中缺乏监管

公司财务部门经理有权做出购买财务商用软件的权力。但总经理很少问他们是否考虑到了会计软件的评估。什么样的财务软件是用来管理企业是良性的，什么是恶性，会让公司变得更好或更坏?缺乏对于财务软件的风险评估。

2.6 对会计电算化运作情况和管理条件缺乏依据

1、大的层面上，从中国企业的角度来看，中国企业尚且不够成熟。管理过程中的标准化程度和规范程度不够，无法做到切实有效的自我评估，自身的财务核算的因素太过片面。同时，企业评估的信息化建设尚显缺乏，达不到54%。这些判断中有许多是特别明显的。从小的层面上来看，在企业财务方面，企业财务部门的发展趋势判断非常重要，它与企业未来财务部门的工作方向密切相关。举个例子，假设企业是一家正在不断发展的企业。那么在会计电算化建设中，必须充分考虑其战略目标，把握好企业发展的战略转折点，平衡好企业发展中的矛盾，准确掐准其切入点。深刻意识到会计电算化是优化企业财务资源配置的前提。目前，在会计电算化的实施方面，企业管理者没有立足当下，忽视了企业的现状和财务管理评估的准确性，致使企业胡乱实施会计电算化，这是典型的想要达到的目标却没有明确的规划，致使企业胡乱的进行会计电算化。其根本原因就是认识不够彻底，是对会计电算化的一种片面的错误理解。

2、在会计电算化的实施过程中，对计算机操作人员的要求日趋严苛，盲目追求计算机技术的提高而忽略了企业财务管理的知识，企业财务经营管理现状混乱，这是企业商务软件系统实施的根本障碍。在环境方面，它将阻碍企业商务系统更进一步的发展。残酷激烈的市场氛围，也让企业面临众多难题：资金不足，人才匮乏。一套高质量的企业商务信息系统的运营需要企业耗费海量资金。同时，需要一大批高水平的专业财务人员来管理企业财务商用系统。企业财务商用系统的建设和实施对于现金相当有限的资金链是一个巨大的考验。

2.7 会计网络化系统化程度不高

会计电算化系统是实现企业财务会计电算化的先决条件。但企业的资源利用率普遍不高。造成这种情况的根本原因是企业财务商用系统的应用程度低下。企业财务部门本应该是使用企业财务商用软件的主力军，但其他部门大量侵占了资源，导致财务部门财务资源利用率不足，甚至是地下。所以就企业财务会计网络化建设而言，投资的力度还是不是十分足够。且在硬件建设中还存在着大量不合理因素。如局域网的设计就不够合理等，因此，在企业财务会计网络化系统中，种种困难成为了实际操作中的绊脚石。目前，企业财务会计信网络系统统计数据显示，60%以上的数据来自企业，其中大多数中老年会计师对系统中的每个模块都不熟悉，这是影响和制约会计网络信息系统优化配置的重要因素。

2.8 业务数据操作上没有规范性，缺乏风险管理

企业财务会计网络化系统实施后，企业财务部门仍只停留在传统的会计方式上，而不是电算化。与电算化相比，企业财务资金的流动严重滞后。点到点的企业财务统计核算信息落实不彻底。无法保障管理层和决策层信息的真实性，降低了其实施决策的可靠性。因此，健全的企业应具备应急管理决策能力和风险抵御能力，确保其在激烈的市场竞争中充满活力。

2.9 会计电算化管理制度不完善

1、在使用企业财务商用软件的过程中，企业极易出现软件管理管理混乱的情况。这是因为缺乏严苛的标准，没有细致的指导。这限制了企业财务商用软件有限控制。对于每个子系统的实际运用，缺乏足够的权限，这会导致企业财务数据有被篡改的风险。此外，从公司的财务部门管理体制上来说，企业仍有部分员工违规使用企业财务商用软件，这些因素会对会计电算化的实际运用起到消极作用。

2、会计电算化的应用相当程度上降低了财务人员的工作强度，但企业财务会计电算化系统对数据的处理还无法做到规范性和准确性。因此，在实践中，企业财务电算化面临新的挑战和新的难题。其一，企业财务电算化管理不够完善，不够系统，无法很好的完成从传统手工到现代智能的模式转变，完成现代企业财务的跟新换代。

3 完善企业会计电算化缺陷的方法

3.1 提高对会计电算化工作的重视程度

1、企业要深刻认识到会计电算化对于企业财务的重要性和其在实际运用中产生的种种弊病，正确理解企业财务工作实施电算化的核心要求。企业管理者要认清当下现状，企业想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须做到企业的科学化、规范化管理。这是公司当前市场环境的唯一出路，也是提高企业自身核心竞争力的有效途径。企业财务部门实现电算化还能在实际工作在提高会计工作效率，加强企业自身的内部控制能力。降低企业财务的业务风险。企业领导者必须提升自我素养，深刻意识到企业财务部门会计电算化的必要性和紧迫性，加快企业财务部门商务软件的企业中的跟新换代为企业长久的良心发展奠定基石。从财务部门的经营现状看来，深化管理层对企业财务部门会计电算化认识的要求是迫切的，但对企业未来的长远发展是积极的。

2、在市场经济高速发展的背景下，企业要有长远规划，深刻意识会计电算化的独到之处。在日常工作中，要重视企业财务工作，发挥企业财务商用计算机软件的优势。它方便了企业财务部门的会计工作，减少企业财务人员的工作量。为推广广泛的服务结余的大量资源，为推广工作注入了新的动力。企业经营者和管理者仍需注意企业财务部门会计电算化的基石作用，结合企业的实际情况，充分支持企业财务部门的会计电算化工作。

3、总之，计算机技术的革新推动会计行业进行翻天覆地的变革。在信息技术不断进步的今天，会计电算化日趋完备。为了打破传统会计方法对财务人员的思维枷锁，积极开展现代化会计工作，使得企业财务部门切实而广泛的落实企业财务会计电算化工作，提高企业财务部门财务人员的工作效率。达到企业财务管理工作的新高峰，这是一条切实有效的工作办法。

3.2 建立健全企业财务工作体系

在信息化高度发达的今天，企业财务部门实现高效的智能化财务工作已是必由之路。在企业财务会计管理方面，我国的相关法律显得有些滞后，这阻碍企业财务部门会计电算化的发展速度。因此，要完善和完备我国相关的法律法规，改进企业的管理体制。对于企业来说，应该严格筛企业会计人员资质，避免出现用人不淑的尴尬境地，导致企业产生不必要的损失；企业应重视和加强管理企业财务商用软件系统。合情合理地运行计算机化系统数据，防止计算机病毒入侵，提高机密性，避免不当管理，造成不必要的损失。

3.3 加强人才引进的投入力度

企业在当今激烈的市场竞争中，人才是企业的核心竞争力。企业实现自身财务部门会计电算化的前提是企业财务人员须具有极高的专业水平和业务素养。因此，企业要重视引进高水平人才，。这些专业的企业财务人才具有极其丰富的企业财务知识和高水平的企业财务办公能力。计算机操作能力熟练，能高效的进行企业财务部门业务处理，同时清楚企业的税务申报流程。因此，企业要在积极引进外来高素质企业财务人员的同时，加大现有企业财务人员的培养力度，努力提高企业财务部门计算机水平，为快速实现企业财务部门的电算化进程铺平道路。

同时具备会计和计算机知道同样十分重要。作为企业财务人员，必须熟练掌握计算机知识和企业财务的专业知识。所以，企业要加大对企业财务人员复合能力的栽培，在工作中交流彼此的心得体会，加快企业财务复合型人才的培养进程。一方面，企业应积极吸纳实践能力强的专科毕业生。另一方面还要开发企业财务商用软件的科技公司，加快企业财务部门人才培养的进程，为早日实现企业财务部门电算化创造有利条件，为完善企业财务会计电算化系统开辟了一条康庄大道，为会计电算化的顺利开展铸下了强有力的骨架。

3.4 大力培养复合型企业财务人才

从企业财务电算化的变革看来，复合型人才的需求极为迫切。因为，不管在任何时候，人才都是企业发展前进的源动力。在企业的经济发展中，企业财务人员始终处于企业核心地位，其重要性不言而喻。目前企业的发展趋于多元化。如果企业财务人员知识结构框架仍旧单薄，企业财务人员业务水平的低下将大大拖慢整个企业的发展速度。同时，企业财务人员应经常进行有针对性的的业务水平训练，按照当下需要，针对性的提升企业财务的人员素养。注重理论知识和实践运用的有机结合。这是现代企业对人才的基本要求。

3.5 提高企业财务系统的性能及兼容性

现代社会，企业财务会计的电算化的发展离不开现在信息技术的支持。针对这个问题，企业的经营者和管理者应给予高度重视。加快企业财务部门会计电算化的进程，尽快实施统一的标准。同时，立足当下，在激烈的市场竞争下，提升自身核心竞争力，优化软件性能，提高软件的兼容能力，以适应企业日趋多变的企业要求，在激烈的市场竞争中谋得席位。在企业财务商用软件的开发中，应注重契合当下企业的财务需要，满足企业财务部门移动办公的需要，使得企业财务部门人员办公的灵活性大大增加。在选择企业财务部门商用软件系统的时候，需要注意与企业现有的操作系统相匹配，并以企业的现状和需求为出发点，为今后的产业升级扫除荆棘铺平道路。如果在企业财务软件的选择中没有充分掂量这些不利因素，就容易造成浪费企业资金的现象。如果企业财务部门会计电算化系统过于繁琐，会加大企业财务人员的上手难度，延缓企业财务部门的会计电算化进程，在激烈的市场竞争中落入下风。

3.6 构筑完整的操作环境和完善会计商业软件系统

目前，企业财务部门的会计电算化工作才刚刚展开。这是企业满足当今激烈市场竞争的需要，非常让财务部门完成会计电算化。这是保障企业健康发展和稳步成长的基本条件。因此，企业需要完备的企业财务商用系统来明确企业财务人员的职能区划，保障财务人员工作的独立性，保证财务管理权限。这是实现企业内部财务部门进行有效的自我监督的有效途径。企业需要建立健全的企业财务软件服务系统。该软件必须最大程度的契合了当下企业财务部门的工作要求，以用户的反馈为基础，对系统进行革新改良。其次，企业财务商用软件需要满足个人和企业的个性化要求，这需要不同样式的企业财务商业软件系统，并对不同功能的企业财务商用软件进行分类，采用不同的企业财务商用模块来满足市场的不同需求。最后，企业因根据自身当下的实际需求，根据企业业务处理的特色和要求，在保证企业财务部门财务商用软件绩效的前提下，选择最适合自身的企业财务商用软件，并结合软件运行商的相关建议。探索出一条切实可行，有利于企业长久发展的现代财务处理方达。

3.7 加强计算机安全建设

在企业财务部门会计电算化的进程中，要充分重视企业商业计算机信息安全建设，依法依规建立严苛的企业财务商业信息管理制度，这就要求企业建立完全的数据信息安全体系。在该体系中，企业财务人员必须严格执行操作流程，完成细密严谨的财务工作，预防计算机病毒对企业财务和商业信息进行破坏性的打击等。同时，企业财务人员还应该意识企业计算机信息安全的重要性，以便在日常的财务工作中养成良好的计算机办公习惯。这要求我们首先要把握好企业网络安全，提高安全意识，加强计算机信息网络安全。企业财务部门的会计电算化的进程对计算机中存储的企业商用信息安全至关重要。企业商业信息泄露后，将对公司造成无法弥补的损害。注意信息的丢失，注意数据备份，避免造成计算机系统崩溃信息的问题。

4 结论

在当今时代，企业财务办公模式的是当今时代的发展潮流的要求。同时，企业进行企业财务部门的会计电算化可以提高企业的财务工作处理效率，提高企业的管理水平，促进企业的发展。企业财务部门进行会计电算化是系统的，具体的，中小企业主要选择总账和其他模块的报表模块。同时，企业财务软件的使用需要专业的财务人才，但是企业在出于人力成本的考究，偏向于初出茅庐毫无工作经验的大学生，他们对软件很陌生，且在管理和实施上缺乏管理。这是企业财务部门在会计电算化过程中普遍存在的问题。促进企业财务办公模式进行由传统到现代的转型是这个时代的要求。现代化的企业财务电算化软件可以极大的提高数据核算的效率，提高企业的管理水平，促进企业的发展。提高企业在激烈市场竞争下的工作效率和工作能力，可以让企业在激烈的竞争下，夺得自己的一席之地，这是积极的，也是必要的。

参考文献

[1]李捷，杨周南.如何建立现代会计信息系统[J].会计研究，2014(4):30-34.

[2]靖继鹏，张海涛.企业信息化规划与管理[M].北京:机械工业出社.2013:188-190.

[3]肖百会计电算化在企业应用中的问题[J].内蒙古电大学刊，2016(4):6-8.

[4]李文敏.浅析会计电算化在医院财务管理中的应用[J].中国管理信息化2016(14):35-36.

[5]玛建，吉利.财务信息管理模式的创新[J].财会月刊，2015:28-29.

[6]许永斌.我国电算化会计信息系统模型改造的理论基础[J].会计研究2014(11):37-39.

[7]韦沛文.信息化与会计模式革命[M].北京:中国财政经济出版社2013(13):232-235.

[8]杨周南.论会计管理信息化的模型[J].会计研究，2013(10):30-32.

[9]杨新刚.浅谈我国会计电算化与信息化的应用及未来发展[J].科技情报开发与经济，2013,19(25):131-132.

[10]赵瑾.中小企业财务管理创新[J].商情，2014(42):12-13.

[11]李曙兵.会计电算化进程的回顾与思辨[J].当代财经，2014(10):55-58.

致谢

感谢老师。