财务共享下房地产企业资金管理问题及对策的探讨

　　伴随着全球经济化的发展，大家的生活质量也在不断提高。人们不再满足于以前的条件，不想要仅仅是为了维持生活而生活，而是对于物质水平也有了越来越高的要求，这其中不少有条件的人选择购置房屋、土地，也因此，房地产业作为一个第三产业，渐渐的发展了起来，成为我国的一个重要支柱产业。因为人们的需求以及房地产行业的发展前景，我国房地产企业的数量逐渐增多，企业的运营规模也随着越来越多人购置房屋、土地的需求逐渐扩大，发展出了现如今例如恒大集团、绿地集团、碧桂园集团以及万科集团和保利集团等众多的大型知名房地产企业。从现在的实际情况来看，房地产企业之间的竞争仍旧非常激烈。为了能够在如此激烈的竞争之中存活下来，实现企业的长足发展，这些大型企业都对资金管理工作给予了高度的重视。但是在大数据时代中，传统的资金管理模式已经无法满足房地产企业的发展需求，大型企业面临着怎么样花费更低的成本来获得更高的利润，以及如何合理分配企业内部资金的问题。伴随着企业不断的发现问题、解决问题，针对企业的资金管理问题，财务管理模式从最初的分散管理模式逐渐发展改变，尤其是近年来，各种各样的创新管理模式在国内逐渐出现，而在这之中，财务共享模式作为一种全新的财务管理机制，，出现后吸引了许多企业，尤其是大型房地产企业的关注。

　　财务共享作为一种现代化的财务管理模式，早已被各大外国企业验证，目前渐渐应用于国内大型企业中。财务共享模式是企业集中式管理模式在财务管理中的应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来消除大型集团公司财务职能建设中的重复投入，解决财务工作效率低下的弊端。但是，财务共享并不是单一的财务业务处理，而是通过简化业务流程和会计流程再造，将不同地区的实体会计业务通过同一个共享中心来记账和报告，增加了企业财务信息的透明度，提高了财务业务处理速度。财务共享不仅可以节省系统和人工成本，也可以提高企业的财务管理水平和效率，并且可以保证集团企业中会计记录和报告的规范、统一。财务共享管理模式作为一种新兴的财务管理手段，具有共享性、统一性、信息技术性和市场服务性的特征。

　　自我国成立以来，企业资金管理的方式方法进行了一系列的改革发展。从建国之初，我国急需恢复国民经济，因此对于资金管理国家大力支持，企业生产经营需要的资金全部由国家统一拨给，渐渐发展到随着我国经济体制的改革，如今实行的有偿使用资金。企业在运营过程中，需要运用各种方法和措施对企业的“人、物、财”进行管理。而“财”则贯穿了企业运营的每个环节，因此资金管理是企业管理的核心环节，资金管理也是财务管理的一项重要组成部分。资金管理是对企业的资金来源和资金使用进行计划、控制、监督、考核等项工作的总称。企业进行资金管理最主要的目的是为了在企业系统内最大化地合理利用资金来源。

　　财务共享的发展经历了很长的过程，在早期，刚刚出现小部分集团企业的时候，大家对于资金的管理还没有重视起来，因此仍旧实行分散管理的模式，但是随着企业开始在各地建立子公司，在发展过程中出现了例如子公司不受控制等问题之后，企业又慢慢意识到分散管理的模式对于集团企业来说存在许多漏洞，对于管理其下属子公司非常困难，于是对于资金的管理又转变为了集中管理模式。在实行集中管理之后，虽然解决了对子公司的管理问题，但是因为母公司太全面的管理控制，使得子公司完全没有话语权，无论大小，任何事情都必须由母公司来做决定，因此导致了子公司丧失生产经营的积极性。为了解决集中管理模式带来的问题，同时还要避免之前分散管理漏洞的重蹈覆辙，在此条件之下，财务共享管理模式就诞生了。也正因为之前的经验教训，财务共享管理模式不仅有分散管理模式中的灵活，还继承了集中管理模式的母公司的集中控制。以下为在大型企业中，财务共享对于资金管理的几个作用。

　　1.有利于企业资金的集中管理

　　现在仍然有许多大型企业因种种主管、客观的原因在使用传统的资金管理模式，因此导致了其管理效果达不到期望。若在企业中运用成熟的财务共享模式进行资金集中管理，就能够减少财务信息传递所需要的时间，运用财务共享实现企业各种资金数据的整合及存取，也可以解决在传统的资金管理模式中出现的子公司不受控制的问题。同时，运用财务共享中对总部和各分公司施行统一的账户管理，将其资金整合后进行合理的分配，并且进行统一结算，这样有效的运用资金，提高了企业资金的管理效率。

　　2.可以降低资金的管理成本

　　集团企业在日常中会有许多重复、繁琐的财务工作，房地产企业更是如此，并且由于子公司和母公司的信息不对称，无法及时进行某些相关联的财务工作，这样就可能会浪费大量的人力、物力和时间。在实行财务共享管理模式，将资金集中管理之后，这些重复、繁琐的工作以及因为信息不对称产生的额外的工作就可以避免。而之前分散的财务人员则可以集合在一起，根据整合后的工作内容重新合理的分配岗位并对其进行管理，这样就从根本上解决了企业资金管理问题以及财务工作处理效率低下的问题，提高了集团财务人员的工作效率，避免因财务工作不当的问题而影响企业的长远发展。

　　3.对资金进行精细化管理，有助于降低企业的财务风险

　　在运用财务共享之前，企业通常需要先建立起企业内部的信息管理制度，然后充分利用这个制度，将企业各种财务数据以及资金使用、流动等情况录入财务管理系统，由各岗位的财务人员分别对不同的内容进行管理，并且对各种资金使用情况进行严格的控制，以达到对资金进行精细化管理的目的。实行财务共享可以有效的分离资金的结算岗位和资金的审核岗位。这种各职责的岗位分离、资金流动的透明化制度，可以有效降低因为xxxx、挪用公款等违法乱纪的现象而导致的企业财务风险。在大型房地产企业中，例如碧桂园集团，从2018年11月开始，碧桂园集团将其原有的财务共享内部重新划分，与之前的管理模式比较来看，重新划分之后新的管理模式更加精细，内部分工也更加细化。其更新后的职责划分如下图2所示。

　　

　　大型房地产企业通常拥有多个分公司和子公司，其所涉及产业、地区的范围非常广泛，导致集团的财务工作范围也很大。为了使公司有更好的发展，大型房地产企业会实行财务的集中管理，而集中财务管理也为实行财务共享搭建了一个良好的基础。从目前的实际情况来看，虽然大型房地产企业实行财务共享服务的进程比其他中小型企业要快，但是实际可以实行完善的财务共享管理模式的集团企业并不多。很多集团的下设公司仍自行掌管着日常资金的使用，只是将资金的使用、流动等各种情况汇总之后定时上报给集团总部的财务部门进行核对。而总部的财务人员并没有亲自参与上报公司的各项业务，因此不能轻易判断其上报数据的真实性、准确性，进而会影响公司进行总体的财务判断。

　　1.管理流程不完善，且管理中存在漏洞

　　因为大多数的大型企业都是由多个子公司组成，在实际经营中，各企业所处的市场环境存在差异，再加上市场环境的变化，使得各个企业的财务体系会出现偏差，每个公司就相当于不同的会计主体，这些都会导致部门和企业在财务业务处理当中出现矛盾，给企业的管理工作带来困难。同时，因为财务人员分散在各个地区，整个集团没有一个完整、强大的信息网，致使信息无法及时共享，信息传递不对称，总公司无法整体掌控财务情况，余额无法统筹管理，集团内部资金调度受到阻碍，且公司成员中可能会出现违规使用资金、挪用大额公款等状况，这些都非常不利于房地产企业的长远发展。传统的资金分散管理不仅不利于集团企业的发展，同时还增加了企业的管理成本。房地产集团通常会将重点放在关于项目的质量、安全以及项目施行的进度和项目预期收益的方面，很有可能会忽视资金管理的潜在风险。上述问题都是因为企业自身的管理流程不够完整，并且在实际管理当中存在漏洞而可能出现的，这也给企业发展带来了潜在的不利影响。

　　2.无法及时审批并转移资金

　　由房地产企业的特征可以知道，其一直都需要大量的资金来维持项目的进行，也因此，虽然一些大型房地产企业已经实行了财务共享的管理模式，但是关于各子公司的资金管理，大部分权利仍集中在母公司手中。这也就意味着，子公司若需要有资金流出，均需要向上级报告进行申请，且通常情况下都需要一层层向上传递，不允许越级申请。并且子公司通常都分散在全国各地，并不与母公司在同一位置，这也就使得资金的审批跨越了很长的时间和区域，从而导致了资金支付效率低下。如果子公司出现紧急的资金流出的需求，在这种层层审批的制度之下，通常难以及时完成支付，这就可能会使公司承受不必要的损失。

　　3.企业融资渠道比较单一

　　作为房地产企业，每一个项目的开发都长期需要大量的资金，为了确保其项目的顺利进行，企业必须要筹集足够多的资金。目前房地产企业能够进行融资的渠道有国内贷款、利用外资、外商直接投资、自筹资金、定金及预收款、个人按揭贷款等，但是因为部分融资渠道的条件非常严格，导致企业无法轻易利用这些渠道进行筹资。从现在的情况来看，国内房地产企业主要的融资渠道非常单一，大多都是选择定金及预收款、自筹资金等渠道进行筹资，近几年房地产企业的筹资情况如下表1。

　　

　　4.专业人才安排缺乏规划

　　在集团聘用财务人员期间，中国银监会对其有明确规定，即行业管理经验充足的战略投资者可以作为集团股东；经营团队需要由一位高级管理者和一位专业风险管理者组成；对人才从事财务工作的年限也有明确规定，因此使得集团对金融人才的要求极高。但是在目前社会企业中，仍有部分公司存在人才配置不达标、素质不过关的现象。同时，企业财务人员普遍缺乏正确的观念与意识，团队内部人员水平各不相同、配置不合理，甚至企业内部还可能会有制xxxx账、挪用公款的情况出现，经常会导致资金管理陷入困境。而财务大多以录入、核对、统计等工作为主，因其岗位缺乏适度韧性与适时弹性，加上人员变革定岗定编不完善，职能部门责任不明确等问题，人员流失率居高不下，也会导致资金管理存在安全隐患。

　　5.资金预算规划不合理

　　作为房地产企业，尤其对于大型房地产企业而言，在开发一个新的项目之前，进行合理的资金预算是非常重要的。资金预算规划是否合理往往决定了目标项目能否长期顺利的进行，并且合理有效的资金预算也可以提高资金的使用效率，促进企业的长足发展。然而，就现今情况来看，在发展资金预算的过程中仍存在许多不足，并且资金预算在近来才被房地产企业所运用，所以许多房地产企业都还不重视对资金的预算管理，导致企业的资金预算不合理。因为从一个项目的开始到结束都存在资金预算，而不合理的预算可能会影响项目的进程，或者出现闲置资金等问题，增加企业的财务风险。

　　6.企业有盲目投资的问题

　　房地产企业的发展离不开大量的人力、物力和财力的支撑，而这三方面均需要大量的资金。有的企业想要高速发展，急于求成，有时候就会进行盲目的投资，企图在较短的时间内获得巨大的利益，但这往往会影响企业之后的发展，甚至结果有可能适得其反，最后企业不仅没有获得期望的利益，还使企业自身遭受不必要的损失。

　　1.增强企业资金整合

　　房地产企业的子公司通常分散在不同的地区，且进行的项目也并非单一，因此很容易出现子公司资金闲置、分散等问题。为了提高资金的使用效率，企业应该加强对各个子公司之间以及公司内部各部门之间的资金整合，将资金整合的渠道不断优化完善，在企业内每日进行资金整合，保证账户做到每日核对。并且要对资金整合效率较差的部门进行重点关注，让管理层熟知财务共享的工作内容以及流程，根据其中的薄弱环节进行分析，提前制定多种针对不同突发情况的应急方案，以进一步实现企业的业务标准化，并且对整个财务工作的流程进行详细分类，将管理工作渗入到每一个工作中，在一定程度上降低财务风险。

　　2.制定统一的管理制度

　　在应用财务共享模式的过程中，需要企业对营运资金进行统一的管理活动，以提高资金的利用效率和使用水平，降低综合成本。然而在集中管理过程中经常会出现严重影响企业营运资金管理效果的风险较高的问题，不能保证各方面工作的有效性与可靠性。因此，企业应制定统一的管理制度，并在其约束之下，进行规范的营运资金收支管理制度。在工作中也要规定各子公司按照统一的管理制度进行操作，并且加强财务共享方面的监管制度，尽力做到从上到下，每一环节都有统一、规范的管理活动，以此来降低资金管理的风险。

　　3.对企业的特殊、大额资金进行集中监管

　　在实际应用财务共享来进行资金管理过程中，对企业的大额、特殊资金进行实时监管。关于大额、特殊资金的支付问题，应当由母公司决定，当子公司出现这类资金的流入流出情况时，不能私自决定，而是要及时上报母公司进行申请，母公司则应严格执行支付审核工作，对这些资金特点、基本特性进行总结，并且对所发生的资金进行深入分析，并将得到的结果储存及时记录下来，以帮助公司之后进行各种相关的重大决策。

　　4.创造良好的资金支付条件

　　在财务共享条件下，企业的资金集中之后，支付金额与之前大不相同，因此，创造一个良好的资金支付条件对企业财务共享下的资金管理来说至关重要。企业应当从基层、最基本的业务开始，要求财务人员填写相关单据时认真仔细，以进一步确认支付款信息的准确性。同时，上到企业高级管理层，下到各部门的普通职员，都应该从根本上认识到财务共享对一个企业来说十分重要，从管理人员的角度出发，要保证资金支付准确无误。从技术角度来说，要确保资金结算数据的唯一性和准确性，利用财务共享的多元化核算方式替代传统的单一核算方式，使企业各个环节中的会计核算达到统一，在一定程度上保证信息的透明化与共享化，提高企业信息处理效率和信息利用率，为企业决策提供帮助，从而实现企业经济效益最大化。

　　1.增强资金的预算管理

　　企业应当重视对于资金的预算管理，其可以配备专门的人员进行资金预算。因为房地产企业通常都是不同项目同时进行，所以对于资金预算来说，可以采取分级预算的方式。在进行分级预算时，企业应当注意分级尽量细致，尽量避免出现层级交叉的可能，尽可能保证资金预算的全面性以及准确性。并且分级预算也使企业资金流向更加明确，更有利于财务共享在企业中的实行。

　　同时，资金预算管理也应该实行滚动制预算。因无法保证在项目进行时，可以完全按照预算进行资金使用，因此在项目进行的过程中，管理资金预算的人员应当及时跟进项目进度，全面掌握有关于项目的信息，查看资金的执行是否与预算有所差异。并且应当定期进行资金预算与使用情况的差异化分析，然后根据企业自身情况选择按月度、季度、年度等定期修改之后的资金预算，以提高企业资金的利用率，降低因资金利用率低下而带来的财务风险。

　　2.合理利用资金，增加融资手段

　　房地产企业融资难的问题一直存在，想要解决这个问题，首先，企业可以增加融资手段，不再拘泥于原本单一的几个渠道，可以采用多手段结合的方法，这样不仅可以增加融资的金额，还可以分散融资的风险。或者探索其他新的、更容易、有效果的融资渠道来保证项目资金充足，帮助企业长远发展。在财务共享下，企业的资金流向更加透明，资金的使用也更加合理，减少了之前因分散管理可能导致部分资金闲置的情况，而这也在一定程度上减轻了企业的融资压力。

　　3.使资金规模发挥到最大效益

　　企业应增强财务共享中统一的资金管理及资金调配，以使公司达到资金集中管理的目的。充分发挥集中后的资金规模优势，降低资金成本。企业应建立专业的资金集中管理机构以落实财务共享模式的实行，同时应配备专业素质过硬的资金管理人员，通过集中管理企业的资金，发挥企业资源的聚合效应，增加对企业的全面监管和控制，提升企业的财务管理水平。

　　4.重视市场调研

　　身为房地产企业，其在发展过程中比其他行业的企业更容易受到市场环境的影响，因此市场调研对房地产企业尤为重要。而大型房地产企业想要长期、稳定的发展下去，则更应该重视市场调研。企业可以根据市场环境，定期对目标市场进行全面的调查，及时掌握最新的市场数据并对其所搜集的信息进行分析，与之前掌握的情况做对比，针对不足的地方进行更正。同时在每一次市场调研时，企业的财务人员要尽量找出调研中不够完善的方面并对其加以改正，尽可能的使之后的调研都更加细致。进行全面、有效的市场调研可以避免企业因过于追求高利益而进行盲目投资的情况。

　　1.建立连贯的人才发展通道

　　在同一类业务中实行轮岗制度，使所有人熟悉从基础业务到专业业务的流程及工作内容，以便其更好的理解日常工作中的内容，使财务共享成为培养高素质资金管理人才的摇篮。实施跨界定岗制度，从项目分管到整个团队的管理，不断向企业各个岗位、各个队伍输送优秀的管理人才。

　　2.建立明确的考核制度

　　企业应将日常工作根据不同的业务类型、难易程度进行量化，设置不同的考核系数。并且可以根据企业自身情况，规定合适的考核周期，适当的制定奖励计划，以激发财务人员工作的积极性。

　　3.开展阶段性教育培训

　　阶段性的开展教育培训，使财务人员及时掌握先进的职业技术。在进行专业培训时，企业应结合员工各自工作特点，展开有针对性的教育，增强员工的工作能力，提高工作素养，使其能在自己的岗位上发挥更大的作用。对所有新入职的财务人员应统一培训共享平台的操作方法，使所有财务人员熟知操作方式，熟练应用多个应用系统的切换功能，充分发挥教育培训的积极作用。

　　企业不仅要培训财务人员的职业技术，同时也要提高财务人员的职业素养。有的企业会出现财务人员利用职位的便利违规使用资金、挪用公款等情况，通常就是因为其财务人员的职业素养不高，没有良好的觉悟且存在侥幸心理等。因此如果想要解决这些问题，企业应当在财务人员入职之处，就针对职业素养进行培训，制定严格的要求，也可以定期开展教育课程，时刻提醒财务人员要有职业素养，让所有财务人员意识到资金管理的重要性，争取从根源上消除资金违法使用情况的发生。

　　1.加大监管力度，保证监督制度的严格执行

　　许多房地产企业制定的监督制度流于形式，并没有落实到执行上，因此导致了企业风险的增加。执行严格的监督制度可以有效减少某些财务人员挪用公款，制xxxx账的情况，降低企业存在的潜在风险。且实行财务共享的企业多为经营规模大、子公司多的大型集团，因此更需要加大监管力度，谨慎处理集权与分权的关系，将各种大额资金的收支权集中于集团本部，适当放宽一些小额资金的调配，以提高子公司经营的积极性。这样既可以减少各个公司的工作量，又放宽了一些权利，可以提高资金管理效率和子公司的积极性。

　　2.完善监督体系

　　对于实际应用财务共享模式的公司而言，应当开展合理的监督工作，不断更新、完善监督体系，以使企业可以长足发展。一方面，企业应制定合理、科学的监督制度，通过决策方式展开监督活动，保证资金管理工作符合要求。对于资金集中管理监督机制，企业应当成立专门的监督小组，包括高层管理者在内一起进行内部监督，依次来提升监督工作的权威性与可靠性。另一方面，在进行监督期间，企业应当根据自身特点，工作侧重点以及市场环境的改变，及时调整监督体系，在进行合理监督的情况下，实现现代化的监督管理工作目的。同时，在实际进行监督管理期间，针对企业各种工作内容及需求进行全面分析，保持应有的警惕性，及时预测资金管理是否会出现问题，以提高整体工作效率，提升整体工作效果。

　　因世界信息化的发展，产生了财务共享的资金管理模式，因此管理模式的正常运行离不开信息化的发展，通过运用财务共享管理模式，为企业建立统一的账户、资金支付的集中管理以及有效的资金管理系统建设，可以极大的提高资金管理效率、资金利用率以及资金决策分析能力，打造“共享中心+资金增值”的模式，以利用资金管理进行企业价值的创新，实现企业资金的协同运作。首先，企业通过信息系统进行应收管理、应付管理以及资金整合的实现，以便于管理资金的流动性。且运用信息系统可以很好的解决因房地产企业公司分散产生的财务信息传递不及时、母公司财务信息掌握不全面等问题。其次，通过系统的监控技术，实现资金管理工作全程被覆盖监督，方便企业及时发现异常的资金流入、流出，快速应对突发状况，也可以避免因某些财务人员的侥幸心理而产生的违法使用资金的情况发生。对于网络管理平台来说，也应当制定统一的标准，实现资金的汇总与分配目的，提升企业负债水平的控制效果，保证营运资金的平衡处理。

　　我国取消了福利分房之后，一直到如今，房地产行业得到了迅猛的发展，成为了我国一个支柱产业。随着我国经济的飞速发展和社会科学的不断进步，各房地产企业的不断扩大，企业之间的竞争也随之变得更加激烈。财务共享模式势必会成为各大企业进行财务管理的主要手段，在这中间，对企业的资金管理实行一个完善、成熟的财务共享管理模式虽然会花费较长的时间，但这对一个企业的长足发展是十分必要的。企业在实行财务共享进行资金管理的时候，不仅要考虑企业自身目前的情况，同时也要兼顾在企业发展时，未来可能会面临什么样的问题和挑战，并且提前针对这些问题和挑战做出相对应的解决方案，以防止未来因出现这些问题而影响企业的发展，通过全面考虑企业自身的发展情况，针对存在的问题，修改、完善其运用的财务共享管理模式。

　　因此，房地产企业在发展时应正确面对其自身在资金管理方面存在的不足并对其积极的进行改正，同时尽力完善、创建一个适合本公司使用的财务共享管理模式。因为一个适合其自己企业的财务管理模式，可以引导、帮助各个房地产企业更快地向更好的方向发展。

      五、参考文献