摘 要
上海市残疾人体育训练中心作为“全国残疾人体育先进单位”,现已成为集体育训练、健身、医疗、文化学习为一体,目前国内最完善的残疾人体育训练基地之一。文章通过分析上海市虹口区残疾人体育训练中心考勤工作现状,发现在其日常的考勤工作当中,上海市残疾人体育训练中心存在考勤记录便不完善,考勤管理制度缺乏有效监管,考勤资料缺乏专门人员保管等问题,因此,在后续加强考勤工作中,应进一步加强考勤制度的监管力度,建立专门工作室来保管考勤资料等措施,来完善其考勤工作。
上海市虹口区残疾人体育训练中心是获得过“全国残疾人体育先进单位”称号的残疾人体育训练中心,位于上海市虹口区水电路176号,由训练馆与综合楼组成,总建筑面积8891平方米,在宽敞的训练馆里,可开展坐式排球、轮椅篮球、盲人门球、乒乓球、羽毛球、举重、盲人柔道、轮椅击剑等多个残疾人体育项目的训练,连同上海市体校的室内外田径、游泳场馆,形成了项目齐全的残疾人体育训练基地。上海市残疾人体育训练中心已成为集体育训练、健身、医疗、文化学习为一体,目前国内最完善的残疾人体育训练基地之一。为了深刻的体会到特殊基层单位(残疾人)考勤的工作,在社会实践中可以得到更好的运用。通过调查,可为上海市虹口区残疾人体育训练中心未来的考勤工作的开展提供决策材料。
一、上海市虹口区残疾人体育训练中心考勤工作现状
(一)考勤配套设施
上海市虹口区残疾人体育训练中心运动员考勤运用纸质的方式来划考情,员工考勤在1楼门口有考情机,运动员考勤是纸质方式来记录,考勤管理是企业事业单位对员工和运动员出勤进行考察管理的一种管理制度,包括是否迟到早退,有无旷工请假等。其包括排班管理、请假管理 (带薪年假管理)、补卡管理、加班申请管理、日出勤处理、月出勤汇总,在每个月的月初来提交到考勤部门来审查,在配套设施上,中心提供的也是纸质打印,人事考勤是中心人力资源管理部管理中的一项较为重要的基础性工作,它动态记录了运动员日常工作时间的出勤情况,是中心支付运动员津贴的客观依据简单的手工抄报考勤,工作量较大,存在许多主观、人为因素,透明度较差,传递过程冗长,能在设备上有所调整,必然能让考勤设备以及考勤制度上有所改善。让运动员能有一个合理的作息时间,训练有一个合理的意识。
(二)员工考勤制度
体育中心考勤制度有两种方式来记录运动员的出勤情况,每日的记录者随着训练人数来算,请假事由都需要与教练、领队审批。用制度来规范运动员的生活作息,为了严肃运动员的纪律,维护正常的运动秩序,进一步优化体育中心的管理制度。所有运动员必须按照教练安排时间准时训练,不得无故缺勤、矿工、迟到、早退。延迟15分钟之内训练为迟到行为,提前10分钟结束训练的为早退行为。每星期训练时间为六天,每天6个小时。训练日:星期一到星期六,上午8点到11点,下午14点到17点.运动员可根据实际需要由教练安排调整作息时间,具体以通知为准。假期管理:出门需要写请假条,需要值班科室签字,教练签字,回来销假。运动员患病,需要医务室开具休假建议书,可核予病假;经批准在训练时间内外出就诊超过4小时,其超出时间累计为病假。因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可斟酌核予事假;运动员请假均须教练同意向领队提出申请,由领队审批,未批准则按照旷工论处。
(三)日常考勤工作的开展
上海市虹口区残疾人体育训练中心由各队伍的副教练在每天训练来计算人数,每天划考勤,队伍人数的变化来查看是否有迟到,请假等人数不够问题。良好的出勤率是员工工作表现的基石。所有的运动员都应按时打卡考勤。公司要求运动员按时开始和结束工作,这就意味着他们不仅仅需要在早上8点打卡,还需要坐在训练场开始一天的训练任务,因此,迟到或早退对中心来说是很重要的,而且,大部分的运动员都知道,反复发生的缺勤可能会导致处分,甚至解雇。每天记录都是由着管理人员的监督,让运动员每天都能有一个合理的作息时间。
二、上海市虹口区残疾人体育训练中心考勤工作的问题分析
(一)考勤记录表无具体时间记载
上海市虹口区残疾人体育训练中心考勤一直沿用传统的考勤办法,即在考勤表中只显示出勤、事假、病假、迟到、早退、等考勤记载,但是在出勤表中缺乏出勤的具体时间、迟到早退的明确时间记载。这种无具体时间的考勤记录方式,往往会导致一些运动员出现自由散漫的问题,既不利于运动员出勤积极性的提高,也不利于上海市虹口区残疾人体育训练中心管理工作的顺利开展。因为,上海市虹口区残疾人体育训练中心这种传统单一的考勤办法在一定程度上不利于其运动员训练的有序进行。
(二)考勤管理制度缺乏有效监管
在上海市虹口区残疾人体育训练中心考勤工作当中时常会出现监管不到位的现象,上海市虹口区残疾人体育训练中心的管理人员对考勤管理制度执行的没有很好落实到位,缺乏对考勤强有力的监督,上海市虹口区残疾人体育训练中心内部也尚未建立一个专门负责考勤的管理部门,运动员出勤、缺勤、甚至当运动员出勤不登记的现象发生时,也存在无人管理的局面。这在一定程度上说明上海市虹口区残疾人体育训练中心的考勤制度不完善,并且由于缺乏相关专业的管理部门和管理人员,导致在考勤管理制度贯彻落实的过程当中缺乏有效的监管,从而无法保障上海市虹口区残疾人体育训练中心考勤工作的正常有序开展。
(三)考勤资料未能妥善保管
考勤资料对于证明运动员正常出勤、无故缺勤等现象具有重要作用,但上海市虹口区残疾人体育训练中心在对于运动员日常考勤资料的保管方面做的不是特别出色,甚至出现丢失考勤资料的情况,这是因为上海市虹口区残疾人体育训练中心并未设立专门保管考勤资料的工作室。每天对运动员考勤工作结束后,考勤资料只是交由当日的值班人员保管,而值班人员是每周进行更替的,这就导致在考勤人员更替的同时,有时无法将考勤资料准时的交到下一位值班人员手中,这就会导致考勤资料的丢失。
三、完善上海市虹口区残疾人体育训练中心考勤工作的思考
(一)改进并完善正在使用的考勤表
上海市虹口区残疾人体育训练中心应当在现有的出勤表里明确运动员出勤的具体时间、以及迟到早退的时间,甚至缺席运动的具体时间。如遇运动员缺勤、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内运动员不能签字认可时,应由该运动员所在部门的负责人在考勤表中注明理由或原因。对考勤记录的统计表,在一个考勤周期结束时,不仅要有考勤员和主管部门负责人签字,还必须有被考勤者本人的签字认可。只有这样才能在一定程度上保障上海市虹口区残疾人体育训练中心中运动员的正常出勤,从而有助于运动员训练的顺利进行。
(二)进一步完善考勤管理制度
一项制度的建设离不开每个人的支持和坚持,考勤制度关系到一个组织长久健康稳定的发展。上海市虹口区残疾人体育训练中心应当对现有的考勤制度进行全面的整改与完善,在内部建立相关专门负责考勤的管理机构,加强对现有考勤制度的监管力度,从根本上保障考勤工作的顺利开展。另外,完善考勤制度中相应的具体环节,加强责任监督,责任到人,分块监督,上海市虹口区残疾人体育训练中心要建立科学完善的问责机制,对于运动员出现缺勤的现象,要建立负责人问责制度,不仅对运动员进行处罚,更要对负责考勤工作的管理人员进行问责,这样才能加强并完善上海市虹口区残疾人体育训练中心的考勤工作,从而进一步加强对考勤制度的有效监督。
(三)考勤统计表归档管理
上海市虹口区残疾人体育训练中心要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。上海市虹口区残疾人体育训练中心应建立一个专门保管考勤资料的工作室,每天的考勤工作结束后,将考勤资料准时的送到工作室中,交由工作人员进行保管。一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后,上海市虹口区残疾人体育训练中心应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册指定专人存档妥善保管。
致 谢
时光匆匆如流水,转眼便是大学毕业时节,春梦秋云,聚散真容易。离校日期已日趋临近,毕业论文的的完成也随之进入了尾声。从开始进入课题到论文的顺利完成,一直都离不开老师、同学、朋友给我热情的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意!
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