A企业的采购管理的研究

中国经济的快速发展,带动着中国汽车行业的快速发展,如何快捷有效地满足人们日益增长的物资需求是新时代下汽车企业所面临的难题。在日益竞争的今天,要想获得先机关键企业要有一个科学有效的采购管理。当今时代优化企业的采购管理策略,开阔企业的采购战略,

  引言

  (一)研究背景和意义

  1.研究背景
  随着中国经济的不断发展,越来越大的企业更加注重效率所带来的效益,俗话说:时间就是金钱,在竞争激烈的今天,企业如何生存下来最为关键的是企业效率的高低,只有先人一步才能够在日新月异的变化中获得市场。而企业效率的高低决定性的因素就是企业的采购管理。XXX下采购管理在企业的生产活动和日常需求中已经变得至关重要,科学合理的采购管理能够有效地提升企业生产效率,大大降低企业的生产成本,从而使企业在市场竞争中获得优势,进一步的获得更大的经济利益,从某种意义上来说,科学的采购管理可以有效的提高企业利润。关于采购管理是为了使企业能够以最低的成本获得高质量的产品和良好的售后服务,随着科学技术的不断发展,中国已经成为世界的制造中心和全球的采购中心,越来越多的外国企业来到中国建厂投资,同时国外较为先进的采购管理不断的引进中国,使得传统的采购管理劣势逐渐暴露,与国外企业的采购管理,我国企也存在着很多的问题。因此,本文正是在这种背景下以A公司为案例进行分析,并展开相应的研究。从而找出目前A企业在采购管理方面存在的问题和不足,并通过阅读相关文献和国外先进案例对A企业存在的问题提出相对应的解决办法和改善方案,从而提升A企业的竞争力和获得更大的效益。
  2.研究意义
  通过对采购管理的研究,运用相关的理论和方法,对A企业的采购管理进行了全方位的剖析,进而找出影响A企业发展的因素,无论是来自内部还是外部的一系列典型问题。本文研究的意义主要体现在以下几点:
  (1)通过提出与之对应的解决策略,旨在帮助A企业提高生产经营效率,实现降本增效,给企业带来最大的生产效益。
  (2)同时,也为中国其他传统制造业提供了采购管理的解决办法和经验。

  (二)研究内容和研究方法

  1.研究内容
  本文通过使用相关研究方法对A企业在采购管理中存在的问题进行分析,并结合国内外案例和较为先进的管理方法对A企业现状提出相对应的解决方案,全文内容如下:
  首先是引言部分,主要介绍了论文的研究背景、意义以及文章的内容和使用的方法通过该部分对现实指导意义进行说明和阐释。
  其次是采购管理相关理论和文献综述部分。通过对采购及采购管理理论部分的阐述和说明,奠定了本文的理论基础。进而又对国内外采购管理的研究现状和研究内容进行的介绍和描述,从而是文章的研究更加明确。
  接着是A企业采购管理现状和问题部分。通过介绍A企业的基本情况和采购管理现状,进而剖析A企业在采购管理方面存在的问题,本部分也是文章较为重要的部分。
  再接着是相应的解决策略,以问题为导向,对A企业在采购管理中存在的问题提出相对应的解决方案和策略,通过A企业在采购管理存在问题的解决,进而降低了企业的生产成本,以获得最大化的利益。
  最后是结论部分。主要是对全文你的研究工作进行了总结,同时对未来的工作进行总结。
  2.研究方法
  本文主要使用了文献阅读法、案例分析法以及实际调查法,对A企业的采购管理进行了分析,具体方法如下:
  (1)文献阅读法。通过阅读大量关于采购管理的文献以及相关课题研究获取有关采购管理的资料,并利用图书馆、知网等资料库进一步的夯实有关采购管理的理论基础,也给该研究提供了一定的理论资源。
  (2)案例分析法。主要是选择A公司作为案例,对A企业在采购管理中存在的问题进行剖析,研究A企业的采购现状。通过进一步的分析、总结找出形成问题的原因,并通过结合其他案例,对A企业存在的问题进行解决,进一步归纳从而形成该论文。
  (3)实际调查法。主要是对A企业在采购管理过程中的工作人员进行访谈,以及对该企业相关材料的分析归纳,为论文奠定坚实的基础。

  一、相关理论和文献综述

  (一)相关概念

  1.采购的概念
  采购主要是指公司在一定条件下从上下游供应商获取产品和服务的行为,它不单是商业过程,也是一个物流的过程。采购的作用就是将资源从供应商运输到顾客手中,以确保生产商能够开展一切正常的经营活动。也是指个体或者单位在一定时期和条件下从外界获得需要的产品或是资源,从而更好地满足自身发展和单位的日常需求、经营活动有序进行的一项活动。实施科学采购可以有效地提高企业生产利益[1]。
  2.采购管理的概念
  采购管理是指从订单任务下达、采购订单的形成、实施采购订单、供应商发货、采购方验货、货物入库、形成发票和货物结算的全过程,它是对采购任务和采购过程进行的有组织、可控的管理过程,同时对采购过程中伴随的物流、资金流和信息流能够全程控制、定位和监督,进一步实现对采购过程的科学有效管理。实施采购管理的目标就是切实保障企业的日常生产需求,在保证一定质量前提下,能够以最合适的价格在最恰当的时机从供应商获得最合适的货物和服务所进行的一系列管理活动[2]。

  (二)采购管理的内容和方法

  1.采购管理内容
  采购管理的内容主要包涵了四个方面,分别是采购计划管理、采购订单管理、采购财务管理和采购档案管理。
  (1)采购计划管理
  其中采购计划管理主要是指制定详细的采购计划,对采购过程进行监督和管理,同时及时有效的根据企业需求制定相应的采购计划和制定切实可行的行动路线。对于采购计划又可分为定期采购计划和非定期采购计划,定期的采购计划是依据企业制定的订购安排,再由采购部门制定具体的如周计划、月计划、季度计划和年度计划。而非定期的采购任务主要是根据公司的实际发展来动态调整的,如销售旺季就会加大对物资的需求,从而增加更多的采购数量。这种多元动态的采购计划的编制可以支持公司更长远的发展,因为灵活多变的采购模式可以更好地服务企业的生产,为企业带来更多的利益。
  (2)采购订单管理
  采购订单管理顾名思义就是对采购过程中的从订单生成到最终入库的全过程各个环节进行定位和全程的管理,它包括企业的订单形成到供应商收到订单、发运输、供应商收货、货物检验、货物入库等采购的全流程管理。通过采购流程配置、选择多种采购流程方案,例如供应商下订单到货物直接入库,或者先对货物进行检验后入库等等,无论选择哪一种采购形式,都可以对采购订单的状态、货物运输途中的状态以及到库检验的状态等进行无间断的监控和管理。采购订单管理是采购管理中较为重要的一环,因此越来越多的企业开始关注采购订单管理。(3)采购财务管理
  采购财务管理主要负责采购过程中的所有资金流动和使用的管理,也是采购管理能否实施的最为重要的因素。在采购财务管理中,最为重要的内容是发票管理,它是采购之后能否完成的重要标志,也是采购管理人员支付供应商的主要凭据。因此,在采购管理中,无论采购人员还是供应商甚至是公司财务人员对于发票管理都比较重视。采购财务管理同时还包括对采购货物的评估、支付劳务费用、非库存的消耗品的处理以及,受托代销业务等。因此,采购财务管理关系到采购能否顺利完成,供应商能否顺利的收到货款。
  (4)采购档案管理
  采购档案管理是采购管理的最后一步,也是标志着采购从开始到结束的完成。采购档案管理是采购管理不可缺少的一步,当一次采购完成之后,会形成相应的采购发票和订单完成。它的主要作用就是将采购全过程中形成的所有资料、单据进行整理归纳,进而形成档案以便企业进行保存。采购档案管理同样对供应商进行管理,一旦供应商出现质量问题会被企业拉进黑名单形成档案,为企业未来的采购管理在供应商选择上提供了依据。
  2.采购管理方法
  (1)分析采购环境
  对于企业的发展受到内部和外部的相互影响和制约,采购管理同样也不例外,既受到外部市场环境和宏观经济的约束,也受到来自企业内部自身协调的影响。因此,对于企业来说在制定采购策略时,就必须全面客观地分析供应环境的变化。通过对供应环境的分析和预测,可以更好地为企业进行采购提供支撑。影响供应环境的因素主要来自三个方面,第一个方面是整个市场的宏观环境因素,宏观环境因素是采购活动无法规避的因素,它不单单来自与采购活动相关的供应商、企业,也受到其他商业活动和经济环境的影响。这就需要企业有更灵活多样的采购活动和能够抵抗外界变动的资金支持,把握住宏观环境的影响可以有效地提高供应决策的准确性。其次是供应商所在行业的环境因素,要充分了解供应商自身的的公司架构、财务状况、生产研发能力、质量保障体系以及价格,同时也要了解在该行业整个的市场环境、行业状况、供应商数量与分布以及行业的集中程度等。最后一个则为企业内部微观环境因素,企业内部微观环境关系到采购能否顺利进行和完成,需要由企业领导负责牵头,各部门协调配合,才能消除企业自身对采购带来的影响。
  (2)签署备忘录,建立伙伴关系
  无论是企业与企业之间还是供应商与供应商之间都存在着竞争,随着经济体制的深化,竞争的企业越来越多,程度也逐渐加深,这在某种程度上就需要提供多元化的采购方式和经营理念。在全面竞争的今天,企业如何能够生存和发展需要企业根据自身特点,企业与企业之间应签署备忘录,构建采购战略规划,以便快捷有效地进行采购管理。构建采购战略体系需要制定采购战略目标、相关采购策略以及具体执行的方案。之所以要构建采购战略体系就是要全面分析企业采购需要,着眼企业的未来发展,培养可靠稳定的供应商伙伴。战略体系的构建需要企业和供应商共同建立一个合作共赢的激励体制。
  (3)采购谈判、联合采购,降低采购采购成本
  广义上的采购的成本管理主要包括定购成本、维持成本、缺料成本;而狭义上的采购成本仅仅采购货物所需要的成本。采购成本的管理在整个采购过程中的地位至关重要。从企业的角度来说,如何最大程度的降低企业所支出的成本是企业追求的目标。因此,在采购过程中,企业为了减少成本,不得不与供应商展开价格谈判,这就涉及到了影响采购成本管理的一个因素即谈判能力。企业更多的会从四个方面进行谈判和磋商,主要有设备使用的情况、供应商生产能力、供应商管理能力和效率。而从供应商的角度来说,则需要保证原有价格的基础上获得更大的利益,供应商和采购方某种程度上就是一场博弈。同时,企业为了降低成本往往会选择联合采购或者选择第三方的采购公司,通过增加采购的需求量,更好地以较低价格获得产品。

  (三)国内外相关文献

  1.国外相关文献
  在采购管理方面国外的研究理论起源于对供应链方面的研究,在最初的研究中,供应链管理并未得到各国学者的高度重视,随着市场经济的不断发展,供应链管理逐渐成为企业发展重要的一环。其中采购管理又在供应链管理中占有极为重要的作用。Oliver E在研究中指出采购管理处于整个供应链的上游部分,有效合理的公职采购管理至关重要[13]。John T则认为采购管理是供应链管理中不可缺少的一部分,企业的正常运转需要完善且合理的采购管理,而影响采购管理的因素可以分为:采购的成本管理、采购的数量、效率等,这些都对采购管理产生影响,从而影响企业的正常运转[14]。Stuart F.Heinritz等学者认为采购是为了解决企业正常运转和满足自身需求,它不单单只是物资的的采购,它在整个企业生产和发展中地位和其他活动的功能相同[15]。同样地,John等学者也认为应该提升采购管理地位将其上升到企业战略发展规划当中[16]。Prof.Arjan J Van Weele认为采购管理应该根据企业的实际情况和所处的环境,加强与供应商的合作,建立合作共赢的全天候伙伴关系,同时也要进一步增加对供应商的管理[17]。Weber等学者在他们的研究中指出信息是采购管理的基础,企业在进行采购管理时应该实现与供应商信息互通、共享,只有信息达到共享才可以规避不必要发生的问题,其次,企业要和供应商协同合作,共同抵抗风险,最后企业和供应商均要加强技术创新,只有不断的创新理念、创新技术企业和供应商才能共同提高产品质量,同时在采购过程中不断的提高产品技术,投入更多的运输等工具,从而有效的提高采购管理效率,双方实现互利共赢[18]。
  2.国内相关文献
  我国国内对于采购管理研究在近些年逐渐增多,有关采购管理方面的理论也在不断的完善。在采购管理方面,我国学者有着不同的看法,有的学者比较注重采购过程中的管理,像王槐林等人指出最为企业生产中的重要环节,采购管理具备了五项功能,包括计划、组织、指挥、协调、控制等进行系统全面的管理,从而确保公司正常生产[3-4]。甘华鸣等人则指出采购管理还应该包括采购计划和实施等步骤,以及供应商、采购订单和相关合同的对象[5-6]。然而也有其他的学者认为采购管理更加强调的是战略管理,例如康善村等觉得要想实现采购成本最低获利最高的目标,企业就要制定强有力的采购战略目标,充分调研相关供应商市场,分析研究宏观和微观环境可能发生的变化,协调企业内部各部门之间的关系,找出自身存在的问题,从而解决问题,才能使企业在激烈的竞争中获得生存[7-10]。赵喜旺等人探讨了企业和供应商在采购管理中的关系,强调两者要加强合作,才能互利共赢,反之两败俱伤[11]。采购不单只是负责采购物品,同时采购也包括供应商的关系管理和相对应的服务,在恰当的时期、合适的地点、保证产品质量的前提、获得足够的数量。采购管理实施的好与坏的企业的长远发展和同行业竞争具有重要的意义[12]。

  二、A企业采购管理的现状和问题

  (一)A企业概况

  A企业是一家专门从事汽车生产的国有控股企业它是在1997年注册成立,总部位于东部某沿海城市,主要业务涵盖了汽车制造、机械零部件生产、产品研发与设计和销售等,A企业目前生产的车型有小轿车、商用汽车、大型货车等车型,目前该企业年产汽车达到了80万量,还包括各类发动机和车用设备。
  A企业在市场上共投入了15中种款式的车型,公司仍然在产品研发与设计上投入大量的资金,进行新车型的研发。A汽车企业一直秉承“安全、节能、环保”作为自己的产品理念,在几年间里陆续通过了德国的ISO9001质量体系认证和德国的ISO/TS16949等。A企业在生产的汽车以物美价廉的优势不仅在国内深受好评,更是远销东南亚和中东地区。截止到2017年底,A企业的汽车销售已经累计达到300万辆,其中出口海外达到了100万辆。公司近些年取的优异成绩离不开企业员工的辛勤付出,为了更好地引领企业走向辉煌,实现更大的梦想,企业进过不断地重组和改制,已经初步建立起现代化的组织框架和企业机制包括设立股东大会、董事会、经理层与监事会为主体的领导层,并在其下设各职能部门,如图2-1所示。

  图2-1 A企业组织框架图
A企业的采购管理的研究

  (二)A企业采购管理的现状

  A企业采购管理部门自公司成立以来一直作为一个单独的职能部门存在,它的主要职责就是企业全部的物资保障和供应,满足企业生产需求和企业日常发展,目前该部门共有员工201人,分别分散在采购部门里的8个具体职能组里,每个组负责不同的职责和任务,共同协作合作完成企业的采购管理。由于A企业属于大型企业,采购物资的数量金额都比较大,同时与A公司合作的上下游供应商不计其数,如何有效地利用企业资金、尽量以成本最小化完成采购管理以及如何对数以千百的供应商进行选择依旧是困扰该企业采购管理部门的大难题。面对A企业存在的问题,该公司也前后采取了几次对采购部门的整组合调整,根据企业自身发展需求以及对上下游供应商的市场环境的变化,A公司采购部门历经多次变化和重组。特别是2008年金融危机之后,A公司为了控制库存、减低库存成本将原有的采购部门拆分为专门负责采购的物资采购部门和专门负责物资管理的物资管理部门,两个部门相互监督、共同协作。其中,物资管理部门负责制定采购计划、采购订单以及运输等工作,而物资采购部门主要负责具体的实施执行,但是这种模式的弊端在生产过程中逐渐暴露,也引出了一系列的问题。例如采购效率降低,部门之间无法协作等问题。于是公司管理层又不得不两个机构重新进行组合,希望能够借此解决这些问题。这也是公司采购部门的现状,至于未来的发展仍然充满着未知数。与此同时A公司同样也伴随着在供应商选择上不规范的现状,面对公司的不断发展壮大,供应商选择上存在参差不齐、采购部门管理混乱等问题开始出现。同时整个企业在信息化建设方面不足以及供应商绩效无法考核等问题均是A企业当前的现状,正是这些问题的存在导致了A企业在采购管理中诟病较多,也是企业管理层需要解决的问题。

  (三)A企业采购管理存在的问题和原因

  1.供应商选择不规范
  (1)供应商层次不齐
  随着A汽车企业的不断发展壮大,与之合作的供应商的数量也在增加,众多层次不齐的供应商导致了很多问题的产生,给企业的生产经营带来了严重的损失。正是由于供应商参差不齐,又没有完善的考核标准和体制,导致供应商在选择上就会盲目选择的问题。而造成这种现象的原因有很多,主要原因就是A企业采购部门不规范、缺乏相应的标准。
  (2)采购部门管理混乱
  同时,A企业某种新车型为了降低汽车生产成本,导致采购部门不得不放弃原本合作的供应商,而去选择价格更低的供应商供货,在这种情况下,A企业内部各部门开始推荐提供新的供应合作伙伴,采购部门在管理上存在管理混乱等原因,就造成了采购人员在进行采购时出现考察不仔细,对供应商了解不够以及不断的压低价格,最终导致该车型出现严重的安全隐患而不得不停产,给公司造成了巨大的财产和名誉损失。
  2.信息化建设不完善
  (1)采购过管理信息化程度较低
  此外,采购部门在选择供应商的时候过多的追求数量而不是质量,由此也产生了大量的人工成本。另一方面,采购管理信息化程度较低,A企业在采购过程中仍然使用传统的简单电子订单,甚至是纸质版订单,这就导致了供应商和企业无法及时联动,降低企业生产效率。
  (2)部门信息化程度较低
  同时信息化不普及也进一步影响着A企业各部门之间的沟通交流,不能够及时有效的传递信息。并且在采购过程中,缺乏信息化系统管理也导致验收时间过长,监控艰难等问题,这些问题都是信息化不完善所引起的。可见,信息化在采购管理中具有重要的地位。
  3.采购组织机构管理落后
  (1)体制制度不完善
  A企业拥有较为成熟的企业文化和管理机制,对于公司员工也有着严格的要求和规章制度的约束。但是随着公司的不断发展壮大,公司的规模也在不断的扩张,公司不断的大量招聘新员工的加入,致使几年间公司人数增长了一倍。人数的增加也迫使公司不得不重新修改公司章程,但是部门之间相互不协作,从而导致制定的相关规定没有从实际出发。制度的不完善,进而影响到A企业在采购管理中问题频发,如采购流程复杂繁琐、审批程序复杂、入库时间较长以及各种成本增加等。
  (2)部门之间缺乏协调
  此外,采购部门内部之间配合度不高,协作不够娴熟,甚至出现推诿扯皮等现象。同时A企业没有建立双向互动的机制体制,使得采购部门和其他部门信息不对接,出现采购订单重复下单,导致供应商无法准时按照采购订单完成产品生产,这些都会使得A企业的生产效率降低,严重制约着企业的健康发展。
  4.供应商绩效无法进行监管
  (1)缺乏科学考核机制
  A企业在对供应商资质审查以及评估中缺乏一个科学有效的体制,没有相对应的指标,而更多的是依据价格和关系来决定供应商的选择。对于供应商的选择,A企业采购人员通常的做法是根据供应商提供的价格,只要供应商提供的产品质量符合企业的标准,采购人员更多的会选择价格较低的作为A企业的供应商。
  (2)缺乏相应监管
  此外,往往在采购过程中,供应商可能并不具备生产该产品的条件或资金,但是为了拿到A企业的采购订单,就会盲目的选择向采购部门进行报价,当供应商以较低价格拿到订单以后,却又因为不具备生产条件导致无法达到A企业的生产要求不得不致使采购部门放弃此次竞拍结果,并进行新一轮的竞选。正是由于对供应商无法进行有效地监管,导致了采购部门无法进行正常的采购而降低了企业的生产效率。

  三、完善A企业采购管理的对策

  (一)规范供应商选择

  1.引进供应商竞争机制
  A企业在上下游供应商选择时应引进供应商竞争机制,通过竞争机制的存在,使得较为优质的供应商进入A企业的供应名单中,而在竞争中淘汰的将进入公司的黑名单。通过引入竞争机制可以有效地规范供应商的选择,让供应商具有忧患意识,使其不断的改进生产工艺,不断的进行创新。同时,A企业在建立相应供应商竞争机制的同时,也要完善与之相对应的规章制度,以便更好地保障竞争机制的健康发展。供应商竞争机制可以有效地解决因供应商层次不齐导致的产品问题,从而保证了产品的质量,也进一步提高了供应商与A企业之间的效率和合作力度。
  2.建立合作共赢机制
  A企业应该在选择供应商进行合作时,也要对现有合作的供应商进行培养,可以选择几个优质供应商进行资金或者技术扶持,也可以在母公司的基础之上,成立自己的供应商公司,使A企业和供应商之间形成长期合作发展的关系,这样就可以保证企业的产品质量,从而提高A企业的经营效益。同时,A企业也要加强采购部门的管理,针对管理混乱等问题,要建立相对应的管理办法,严谨采购人员因某种原因推荐不合格或进入黑名单的供应商。进一步加强对相关人员的培训,强化其责任意识,减少贿赂、拉关系等行为。对外通过加强与供应商建立合作共赢机制,对内加强部门管理,才能够对供应商进行有效地规范。

  (二)完善信息化建设

  1.采购管理引进信息化建设
  A企业要进一步完善公司信息化建设,加强企业的创新能力或是引进国内外较为先进的采购管理信息系统,加大对采购人员或企业员工信息化方面的培训和宣传,引导他们熟练掌握和使用信息化平台,同时,在采购管理过程中,实现货物与数据的同步进行,大大缩短采购入库时间。使整个采购过程都处在信息化过程中,各数据实现互通共享。
  2.加强搭建企业内部信息化
  A企业在不但要加强采购管理及整个过程的信息化建设,同样也要加强整个企业内部的信息化构建。通过搭建企业信息化平台,将企业各个部门相互连通,资源和数据上实现共享,这样可以极大的提高企业的工作效率,降低企业各部门在信息传递过程中的出错率。各部门之间也可以形成强有力的联系,共同高效的完成采购和企业管理。

  (三)加强采购管理,提高机构效率

  1.转换管理模式
  在采购部门的组织方面应该坚持优化采购的线条管理模式到部套生产组织模式的转变,进而提高物资成套率,建立健全采购过程中的质量把关体系,严格加强采购管理,规范采购程序。同时,要进一步精简采购流程,合理分工采购模式,强化计划层面的具体操作职能,弱化管理职能。各部门之间加强协作联动,摒弃各部门之间的既得利益,从领导层面上,要从全局统一意识,调换各部门主要负责人进行岗位轮换,强化采购部门领导作用,一切部门都要协助采购部门进行企业物资采购。
  2.建立监管监督机制
  此外,A企业应在采购过程中设置专门负责质量监控的工作岗位和监督岗位,要严格参照技术部门的要求和标准进行检测。并且在计划层面和采购层面安排主要负责人进行监督,进而形成“设计-校对”两道防线的工作质量监控机制。

  (四)加强供应商绩效的有效监控

  1.完善供应商考核标准
  对于A企业而言,要想改善现有的问题,尤其是在供应商管理方面,就必须要建立一套完善的绩效考核标准和相应的规章制度,从源头上对企业上下游供应商进行监管和考核。通过实施供应商绩效考核标准,对供应商进行长期监控和考核,进一步规范供应商选择合作标准。对供应商的日常表现和产品质量纳入绩效考核范围内并进行定期的检查,尤其是长期与A企业合作的重要供应商。通过实施供应商考核标准,可以要求供应商完善其生产流程的范式,从而不得不提高生产工艺流程。此外,A企业应该在原有采购模式的基础之上,积极开拓供应商范围,积极与长期合作关系、行业口碑较好的供应商建立共赢的合作伙伴关系。从而可以保证A企业的产品质量和产品的不管供应。
  2.形成战略伙伴关系
  A企业通过与长期供应商建立合作伙伴关系可以凭借供应商的技术和人才从而提升自己的竞争优势,在保证自己产品优势的前提下通过资金输入或技术输出等手段提升供应商的创新能力,进而提升企业的产品质量,帮助供应商健康发展,最终双方实现共赢。同时,通过建立考核标准,全面对企业上下游进行评估和监督,充分掌握和了解供应商的绩效。对于A企业,一方面可以通过该机制从众多的供应商中挑选出可以信赖、产品质量过硬的供应商加以合作,另一方面通过与供应商加强彼此间的合作,从而可以有效地提高供应商和A企业的抗风险能力,避免突发事件对企业造成不良影响,为A企业和供应商之间提供更多的合作机会。因此,A企业要加强对供应商绩效的有效监控,只有完善对供应商的监控,才能对供应商形成倒逼之势,供应商才会有危机意识,才能够在技术上进行创新,在质量上加强保障,才能有效的保障企业的正常运行。

  结论

  随着经济全球化和信息化的不断发展,采购管理的作用越来越重要,它不单单是企业的一项独立的功能和正常性的工作,而是跟公司发展密切相关的综合性管理活动。采购管理伴随着企业发展的方方面面,采购管理的好与环直接影响企业的发展和经济效益。因此,越来越多的企业开始重视采购管理方面的研究,更多的企业在制定公司发展战略时将采购管理纳入公司未来发展的规划中去,可见采购管理对于企业发展的重要性。本文通过对A企业在采购管理存在的问题进行调查分析,采用相关研究方法,再结合国内外先进的采购案例,剖析了A企业在采购管理中存在的四个问题。并提出相应的解决方案如下:

  (一)供应商选择问题与对策

  A企业在供应商选择上存在供应商选择不规范,采购人员没有严格按照公司采购章程进行采购,对此,提出的解决方法是规范供应商的选择标准和选用准则,加强采购人员的培训,强化其采购标准意识。更好地为企业选择优质的供应商提供产品。

  (二)信息化建设问题与对策

  A企业在采购管理信息化建设方面一直广为诟病,采购过程信息化程度较低,仍然使用较为落后繁琐的采购方法与段,针对此问题,给出的建议是A企业引进国内外先进的采购管理相关软件和标准,加强采购相关人员软件使用的培训,全面提高企业采购管理信息化建设。

  (三)采购组织机构管理问题与对策

  A企业在采购组织机构管理方面存在的问题主要是组织机构较为混乱,公司制度相对不够完善,导致采购过程手续较为繁琐,流程比较复杂,各个部门之间相互推诿现象。基于此,A企业应该整改企业组织架构,规范采购流程,。进一步完善相关法律法规,同时,在公司内部成立以公司领导为首的采购协调委员会全权负责协调采购管理,以此提高公司采购效率。

  (四)供应商考核绩效管理问题与对策

  A企业在供应商绩效考核问题上存在的问题是缺乏一个科学有效地考核体制,没有相应的指标对供应商绩效进行考核,就会导致该企业在供应商管理上存在混乱,无法筛选优质的供应商,也无法对较差的供应商进行剔除。针对该问题,建议A企业应该加强供应商考核力度,完善相关的考核标准,进一步规范与合作商的选择,同时加强与优质长期供应商间的合作,形成互利共赢的合作机制。
  由此可见,对于A企业来说科学有效的采购管理可以极大地提高企业的效率,给企业带来更高的经济效益。但是由于作者水平有限,本文在研究工程中理论知识还不够扎实,相关工作经验比较缺乏,文章在文献查阅、调查现状、剖析问题和应对方案上还有许多的不足,这也是未来工作需要研究的地方。

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