宁夏宝丰能源集团股份有限公司采购策略研究

摘 要

受全球新冠疫情的影响，给各个企业的生产经营带来了一定的压力。

面对不断波动的市场变化，不断完善采购策略，减少采购成本，提高竞争优势，对一个企业来说是及其重要的。本论文通过对宁夏宝丰能源公司物料缺乏有效分类、供应商缺乏分类管理、采购成本高的问题，提出了一些优化策略，如对物料采用ABC分类法、优化供应商管理策略、使用JIT采购法等方式，希望能对该企业的采购工作有用，也希望这些优化策略能给类似企业的采购策略提供一些帮助。

关键词：采购策略；供应商管理；采购成本

一、绪论

　（一）选题背景

根据中研普华研究报告《2021-2026年中国煤化工行业发展前景及投资风险预测分析报告》分析，新型煤化工行业在我国将有着新的市场前景。它是结合能源和化工技术，生产清洁能源和替代石化产品，既减少了我国环境污染，也降低了我国对进口石油的依赖性。另外，我国大多数化工产品的原料是石油，由于我国石油资源较匮乏，使得我国很多化学原料以较高成本进口买入，因此以煤代替石油生产高端化工产品很有必要，也是对自然资源的充分利用。所以，发展新型煤化工产业是一种未来的趋势，有很强的战略意义。

宁夏宝丰能源集团股份有限公司就是典型的新型一体化煤化工企业，以煤替代石油生产高端化工产品，主要包括烯烃类产品、焦化类产品、精细化工类产品，这对原材料的需求巨大，也突显出采购在整个企业中的地位越来越重要。但随着新冠肺炎疫情的爆发，90%的企业受到影响（包括自身），有些甚至停工停产；也造成原材料市场价格波动较大，供应源不稳定等因素，这对公司的采购活动造成极大影响。因此，本论文将结合企业实际情况，运用合适的采购策略，来提升企业的采购效率，降低采购成本，提高公司的竞争优势。

（二）研究目的与意义

本论文以宁夏宝丰能源集团股份有限公司为研究案例，结合采购管理等相关理论，让自己更好的了解和加深对采购管理的学习。本论文通过对该公司采购发展现状及存在的实际问题进行分析，结合行业和该公司未来的发展趋势，不断优化该公司的采购策略，从而提高采购能力，降低采购成本，提高公司的竞争优势，同时也希望能够为同类型企业提供一些可行性的建议和提供一定的借鉴作用。

（三）研究内容

本论文以宁夏宝丰能源公司为研究对象，以采购策略作为研究方向，结合采购管理、采购策略、供应商管理等相关理论知识，通过网站查询、数据整合、访谈等一些方式，结合该公司的物料分类、供应商管理、生产经营及采购成本现状，对公司的物料分类现状、缺乏供应商的分类管理、采购成本高的问题进行分析，结合宝丰公司的实际情况和当下的环境，对物料采用ABC分类法的采购策略，提高物料采购效率，优化供应商管理策略，对不同的供应商进行分类管理。最后通过优化采购方式和导入JIT采购，有效降低公司的采购成本。也希望能够帮助到公司的采购管理工作。

（四）研究方法

1.文献研究法

与论文相关的一些理论知识，如采购策略、供应商管理、采购成本、ABC分类法，供应商分类管理等，通过阅读相关文献，概括和学习相关研究结果，学习一些采购策略和方法，为本论文的撰写提供理论基础和研究思路。

2.访谈法

在对宁夏宝丰能源集团股份有限公司的采购策略研究分析时，通过自己的人脉资源，充分征求该公司管理者及采购相关工作者的意见和建议，进行访谈，获取到原材料采购及供应商等方面的珍贵的资料、数据、经验和建议作为本论文研究的支持和帮助，从而使自己对该公司的采购策略研究更具有实践指导意义。

二、相关理论综述

（一）采购管理

釆购管理主要是对整个采购活动的业务流程进行管理的过程，它包括对采购制度的制定、采购支持性文档、采购流程的制定、订单处理，以及验货入库。

采购管理在企业管理中占有至关重要的地位，采购环节是整个经营中关键的一环，所以，搞好采购工作和做好采购管理，是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。

　（二）采购策略

采购策略是指企业通过分析自身的采购计划、市场状况、竞争状况等因素，来制定的基于目前和未来的、指导采购工作的长远规划，也是企业在采购时须遵循的原则。企业会根据内、外部环境因素，采用合适的采购策略。本论文主要介绍ABC分类法和JIT采购策略。

⑴ABC分类法

ABC分类法，是根据事物在技术或经济等方面的主要特征，进行分类排列，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。它的核心是有效地利用时间、人力、资金等资源，根据物资重要程度的不同实施针对性的管理。此法操作简单，可把有限的资源进行合理分配，有利于降低库存。划分依据如表2-1所示。

表2-1 ABC分类法的分类标准

⑵JIT采购

JIT采购是一种完全以满足需求为依据的采购方法。实行JIT采购可以很好的满足用户需求，还可以极大的消除库存、减少浪费，从而极大的降低企业企业采购成本和经营成本。关于传统采购与JIT采购的不同点，见表2-2。

表2.2 传统采购与JIT采购的区别

（三）供应商管理

供应商管理是采购管理的关键部分，也对公司战略的实现起着重要的作用。

供应商管理的目的是建立起一支稳定可靠的供应商队伍，为企业提供可靠的物资供应。企业通过对供应商的有效管理，可以提高产品的质量、实现以较低的成本获得产品或服务、做到及时送货，进而提高采购质量，提高企业的竞争力。

本论文主要介绍以下四种不同类型的供应商及管理策略，如表2-3所示。

表2-3 各供应商的特点及管理策略

三、宁夏宝丰能源公司概述和采购管理现状分析

（一）宁夏宝丰能源公司概述

1.公司简介

宁夏宝丰能源集团有限公司成立于2005年，位于国家重点能源化工基地的宁东能源重化工基地，是国家级循环经济示范产业园区之一。它遵循国家改委、自治区改委核准而投资建设循环经济工业基地，集煤、电、化、油多联产的煤化工新技术路线，打造国内领先的技术、设备和环保水平，建设产品多元化的新型煤化工综合生产企业。它的发展战略是：以煤炭板块为依托，走煤、电、化、油一体化的道路，积极拓展国内市场，通过多元化发展的战略，把公司办成西北地区实力最强的大型能源企业之一。

2.公司所在行业现况分析

宁夏宝丰能源公司的主营业务是生产煤化工产品以及对产品的销售。生产的主要产品包括：烯烃类产品、焦化类产品、精细化工类产品。

表3-1宝丰公司主营构成分析表

数据来源：宁夏宝丰能源股份有限公司2021年年度报告

通过表3-1分析得出，截至2021年，宝丰公司化工行业和焦化行业的主营收入总体占90%以上，烯烃产品和焦化产品主营收入占89.8%。所以，宝丰公司主要所属化工行业和焦化行业。

以煤替代石油生产高端化工产品，是我国开辟的独具特色的新型煤化工路线，主要包括煤制烯烃、煤制油、煤制气等。目前，我国新型煤化工行业技术较成熟，发展呈现良好趋势，如图3-2所示。

　　图3-2 中国煤制烯烃产能图

　（二）宁夏宝丰能源公司采购现状分析

1.采购物料的分类现状

宝丰公司采购物料主要分为以下几大类：煤炭(原煤、精煤、动力煤)、建筑工程材料、化工辅料等。详见表3-2

表3-2 宝丰公司物料分类表

宝丰公司的物料品类繁多，如煤炭类、建筑工程材料类、化工辅料类的采购金额大，对供应商的要求也非常高，应与此类供应商建立战略合作关系，避免此类物料出现缺货现象。仪表仪器和消气防及其他类物料，采购金额较小，供应商的可替代性强。根据物料的特性和重要程度以及技术要求，对物料进行有效分类，可以有效的提高采购效率，减少浪费，也能改善对供应商的管理。

2.供应商管理现状

宝丰公司自建立至今，物料种类繁多，供应商数量超过1万家(供应商库所有数据)，与公司建立长期合作关系的(合作时间超过5年)，约有3千多家。系统中煤炭(原煤、精煤、动力煤)类物料供应商数量约有361家，建筑工程材料类物料供应商数量约有863家，化工辅料类物料供应商约有379家，涂漆及建筑五金材料类物料供应商约有963家，还有将近20家供应商在合作期间被淘汰拉黑。面对上万家供应商，公司根据采购金额或采购数量对供应商进行分类，由于供应商基数大，也增加了对供应商的管理难度。

3．生产经营及采购成本概况

公司主要产品价格变动情况如表3-4所示：

表3-3 主要产品价格变动情况（单位:元/吨）

由表3-3可看出，公司主要产品为聚乙烯、聚丙烯、焦炭、纯苯、改质沥青等。在2021年，主要产品相对2020年价格有所上升。但变动幅度较小，如聚乙烯的价格变动幅度为17.93%，聚丙烯的价格变动幅度不到10%，而焦炭的变动幅度为69.70%，纯苯的变动幅度为91.42%，都比烯烃产品的价格变动高，可以看出，该公司在2021年纯苯、焦炭，改质沥青等产品上，有较好的市场前景。

公司主要原材料采购价格变动情况如表3-5所示：

表3-4 主要原材料价格变动情况(单位:元/吨)

由表3-4可以看出，公司主要原材料在2021的平均采购单价均高于2020年，且变动幅度巨大，如炼焦精煤的变动幅度为96.72%，煤焦油的变动幅度为79.05%。使得公司在2021年采购成本较高。

（三）宁夏宝丰能源公司采购管理存在的问题分析

1.对不同的物料缺乏有效分类

宝丰公司采购物料的品种繁多，如煤炭（原煤、精煤、动力煤）、建筑工程材料、化工辅料、涂料及建筑五金材料、机械设备通用零部件等，并且每类物料的供应商近百家。面对品种繁多的物料，公司在采购时，没有及时与各单位分享需求，导致同类型的产品没有进行集中采购；对于有特殊技术或要求的物料，公司也是采取同样的采购策略，且此类供应商数量较少，使得公司采购人员与供应商进行谈判时处于被动地位，导致物料采购成本的上升。

2.对供应商缺乏有效的分类管理

首先，宝丰公司约有一万家供应商，建立长期合作关系的约有三千家，每类物料的供应商也超过百家，其中会有一些供应商不再合作或已被拉黑等情况。这些都对供应商的管理难度较大，也将对供应商的重要程度及信息的维护等方面增加一定的难度。其次，面对上万家供应商、物料品类繁杂、采购部门人员有限等情况，公司想要更好的管理供应商，需要与供应商建立战略合作关系，且对供应商进行分类管理策略。因为，产品的价值和重要程度是不同的，所以，不同供应商的重要程度也是有区别的。如果对所有供应商采用相同的方式进行管理，不仅会使得公司管理成本上升，也不利于和优秀的供应商建立良好的合作伙伴关系。

3.采购成本高

煤炭是公司主要产品聚乙烯、聚丙烯和焦炭的原料，煤炭的稳定供应是公司生产经营稳定运行的基础。2021年9-10月，由于几个特殊因素的叠加影响，短短两个月内，生产聚乙烯和聚丙烯的原料煤（大类属于动力煤）价格翻了一倍多，煤源供应也逐渐紧张；11-12月的两个月内，价格又从高点跌了一半多，回到了大涨前的水平。煤炭价格的剧烈变化，给公司的煤炭保供、成本管理带来了很大压力。2021年煤炭平均出厂价格走势如图3-3所示：

　　图3-3 2021年煤炭平均出厂价格走势图

宝丰公司主要产品的原材料采购价格在2020-2021年变动情况如图3-4所示：

　　图3-4 2020-2021年宝丰公司主要原材料采购价格变动情况

综上，宝丰公司主要原材料的价格在2021年都经历了大幅度波动和上涨，与2020年原材料价格相比，都几近翻倍，充分说明了采购成本的增加，也必然影响着总成本的增加，更是给该公司的成本管理带来了很多压力。

四、宁夏宝丰能源公司采购策略优化设计

　（一）物料分类的采购策略

宝丰公司的物料品种繁多，实施多品种采购。使用ABC分类法可以根据物料的重要程度，分清重点和一般，进行有区别的管理；可以使公司的采购管理思路更加清晰，从而使采购工作效率和效益大大提高。

实施步骤如下：

第一步：统计不同类物料的金额。该公司的物料类别主要分为煤炭（原煤、精煤、动力煤）、建筑工程材料、化工辅料、涂漆及建筑五金材料等。

第二步：按照金额由大到小进行排序。

第三步：计算每类物料金额占总金额的比率。

第四步：计算累计比率。

第五步：分类。累计比率在0%-80%之间为最重要的A类物料；累计比率在60%-95%之间为较重要的B类物料；累计比率在95%-100%之间为不重要的C类物料，分类结果如表4-1所示。

表4-1 宝丰公司物料分类结果

对于A类物料，采购金额及比例很大，属于关键物料，需要对该公司的煤炭(原煤、精煤、动力煤)、 建筑工程材料进行重点管理，需要精确订货周期和订货量，可按照需求进行小批量、多批次的采购入库。还要根据实际情况设置安全库存，此类物料不允许出现缺货现象，同时还要准确控制库存，避免过多的库存造成企业资源的大量闲置和生产成本的增加。对于B、C类物料，可对其进行科学管理，定期进行盘点和检查，实施集中采购，批量订货，获得采购价格折扣，进而降低采购成本和生产成本。

（二）供应商分类管理策略

由于宝丰公司供应商数量庞大，仅从采购金额或采购数量两个维度，对供应商进行分类管理，缺乏实用性，也不全面。本论文以采购物料的分类结果为依据，从采购金额、物料供应风险两个方面考虑，对宝丰公司的供应商进行分类管理，设计出该公司供应商细分矩阵，如图4-1所示。

根据宝丰公司物料分类的结果，结合宝丰公司供应商细分矩阵，对供应商进行分类，详见表4-2。

表4-2 宝丰公司供应商细分表

根据分类结果，对不同类供应商采取不同的管理策略，可以降低对供应商的管理难度、提高供应商质量、有利于与供应商发展战略伙伴关系。采用的管理策略如下：

⑴战略供应商

此类供应商的采购金额大，供应风险高，公司应积极与供应商获得长期的共赢。公司在管理此类供应商时，首先，需要双方高层进行参与决策，协商战略合作相关问题，包括采购价格、交货期、交货方式、技术协议等内容；其次，与供应商签订长期合同，明确好双方责任，避免日后发生纠纷，同时供应商应给本公司提供技术支持和相关培训课程，实现信息共享；最后，供应商应根据本公司年采购金额的多少，提供相应的价格优惠，年采购金额越多，优惠力度也越大。

⑵杠杆供应商

此类供应商的采购金额大，供应风险较小。此类产品的同质化程度很高，也就是说多家供应商可提供相同的产品，供应商的可替代性强，即使供应商出现问题，也不会给公司的正常生产带来很大影响。公司在管理此类供应商时，应与供应商签订采购合同，采用集中采购的数量优势，要求供应商每年给出相应的价格折扣，表现出价格优势。

⑶瓶颈供应商

此类供应商的供应风险较大，公司应保证至少有50家供应商做选择，若供应存在问题，可及时替换。另外，采购部门需要与供应商签订采购合同和技术技术协议，包括材质、规格型号、质保与售后服务、交货方式等事项，明确双方应承担的义务和违约的责任，并与供应商建立长期稳定的合作关系。

⑷一般供应商

此类供应商的数量较多，替代性较强。公司在采购时可以考虑整合物料，选择绩效好的供应商，增加供应品种，选取集中采购的方法，这样可以减少采购的工作量和管理量，还能降低成本。

　（三）降低采购成本

1.优化采购方式

宝丰公司采购部门依据下发的采购计划，首先组织采购人员对采购计划按物资属性进行分类、汇总，然后选择采购模式（比质比价采购、招标采购），并实施采购。

比质比价采购要求每一单采购比价不得少于三家，且可独家供应产品。步骤如下：

①询价：采购员会依据物资采购计划及技术参数、技术规格书等选择供应商，采用电话、传真、邮件、报价平台等多种方式进行询价，然后留存供应商报价记录。

②资格预审：采购员收集供应商报价记录，对所有供应商进行资格预审核,供应商管理员通过网络、电话、征信系统等进行资质审查，并进行反馈。

③比价：采购员根据供应商报价记录及资质审查反馈意见整理出比质比价单，对比分析各家产品优势及价格组成，至少包括：品名、规格型号的确认、价格、质量及验收标准、交货时间、运输方式及费用负担、付款方式、包装要求及包装物的回收等证明。对我公司特殊要求的交货时需提供产品合格证、材质证明、检验证明等。

④价格谈判：采购员对各个报价厂家价格异常部分展开谈判，经最后谈判，各家价格确定好后，拟定比质比价单。

⑤比质比价报批：采购员持谈判后价格变化的比质比价单进行报批，谈判后价格有变化的由谈判人员在比质比价单中划改，填写最终价格签字确认。

⑥可自采物资采购：公司各单位在确定物资（设备、材料）采购价格比供应商采购价格低时，可提出自采申请，由上级部门审批后，实施自采。

另外，公司在进行物资、工程、服务类采购时，达到招标要求的，优先进行招标采购。采购价在50万以上的，可以采用公开招标、邀请招标、竞争性商务谈判一些方式，与供应商签订商务合同。采购价在50万以下的，且具备招标要求的，可由需求单位提报采购计划并后附采购需具备的基本资料。生产、建设、安全、环保应急设备，由需求单位提出明确技术参数、规格型号、数量、材质等要求，经上级负责人审核后，由供应公司负责采购；单一品种采购量月度不超过10万元、年度不超过100万元的零星物资，经上级负责人审核后，由供应公司负责采购。

采用招标采购能够提高企业的经济效益，可大幅度降低成本，同时该公司是面向社会，从供应市场获取产品或服务作为自身资源，有利于企业找到有共同目标的优质供应商。

2.导入JIT采购

宝丰公司可以将对于风险较低，有一定采购金额的物料（如仪表仪器、消气防材料等），可以更多的采用JIT采购策略。宝丰公司作为典型的新型煤化工企业，加之近几年受疫情影响，公司生产计划在随时变动，供源与不是很稳定，采用JIT采购策略是非常合适的。此方法既能表现出供应商的能力，也能保证交货的准时性，既不提前，也不延迟。公司应与优秀的供应商建立长期稳定的合作关系。宝丰公司采用JIT采购有三点好处。其一：可以大幅度减少原材料等物资的库存，库存可降低20%-30%，也节省了浪费的资源，同时降低了物资的采购成本和管理成本。其二：可以提高产品的质量，尽可能实现免检，提高采购过程中的劳动成产率，实施JIT采购可使公司质量成本减少20%左右。其三：可以使供应商获得内部规模效益和长期订货，从而使物料价格降低，有利于降低采购成本、提高企业经济效益，提高企业竞争力。

五、研究结论

本论文以采购策略相关理论为主导思想，根据宝丰公司在采购管理方面的现状，对存在的问题进行详细分析，提出相关优化方案，得出以下结论：

①使用ABC分类法对物料进行有效分类，可以帮助企业理清主次，使采购工作的思路更加清晰明确，提高采购工作效率。同时根据物料的重要程度不同，采用不同的管理策略，可以降低管理成本，减少企业资源的浪费。

②对供应商进行分类管理，可以有效降低管理难度、降低供应商管理成本。供应商是为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业，与供应商建立战略合作伙伴关系是极其重要的。公司应重视对供应商的管理，共担风险、共享利益。

③企业经营的目标是以较低的成本，获得利润最大化。宝丰公司可通过对物料的有效分类管理、供应商分类管理、导入JIT采购策略、优化采购方式等事项，降低管理成本、库存成本、采购成本等，从而实现总成本的有效降低。

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致 谢

在完成这次论文写作的过程中，我特别感谢我的指导老师，感谢她选择了我，记得在写开题报告时，我不知道怎么写该课题的大纲和查找文献，于是我去请教了老师，老师丝毫没有嫌麻烦，课下指导我，还帮我提供了该课题所需要的一些材料，还告诉我该课题应该围绕什么去写，在我的开题报告出现错误后，老师耐心指导我，并给足我时间去修改。特别是在论文写作当中，老师更是不厌其烦地一遍遍帮我纠错，给我细心地讲解，耐心地指导我改完一个又一个错误，是老师的用心指导和认真负责，我的论文写作才能顺利完成；在定稿后，老师也没有丝毫松懈，提醒我通读文章，修改格式，看似毕业论文写作是我们自己的事，但辛苦的是老师，而且老师的一丝不苟地精神和耐心引导给予了我启发，也让我学到了很多东西；然后。感谢自己当初选择认真负责的赵慧慧老师，感谢自己在遇到难题时的不退缩，感谢自己不懂就问，感谢自己的笨鸟先飞。

论文即将完成，我此刻的心情是既激动又开心，完成论文的每一个日日夜夜都是值得回忆的，从论文的想法到论文的顺利完成,敬爱的赵老师给了我好多好多的帮助，朋友、家人也给了我很大的鼓励和支持,在这里请接受我最真心的感谢,纸短情长，再次感谢他们的帮助和鼓励。最后祝愿老师工作开心，身体健康，生活顺心，祝愿同学们前途光明，也希望自己在以后的生活和工作中秉着一颗虔诚的心，努力向前。

宁夏宝丰能源集团股份有限公司采购策略研究

价格 ¥9.90 发布时间 2023年9月26日

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