山西晋鹏商贸有限公司存货成本管理研究

　　摘要

在企业中，存货是企业重要的资产，它连接了企业的生产与经营，不仅是企业成本的因素之一，也是衡量企业是否具备竞争优势的重要标准。因为存货的存在会占据大部分的流动资金，而且有很多种类，所以一旦忽视了对存货成本的管制，就会造成不必要的损失。文章从晋鹏公司存货成本管理的现状入手，指出其存在货物种类多、商品积压、变现能力差等的问题，提出控制采购成本、强化成本管理意识、健全信用管理等方面的对策意见。
关键词：晋鹏公司；存货管理；强化意识；控制成本

　　山西晋鹏商贸有限公司存货成本管理研究

存货是企业维持生命的源泉，是支持生产与销售顺利进行的秘密武器。企业存货管理的目的就是为了充分显示存货的影响，在存货成本与效益之间做出衡量，使两者都能达到最好的状态，从而降低企业的存货成本。而存货连接了企业的生产与销售环节，适量的存货可以保证企业生厂经营的持续进行，而又因为它占据了大比例的流动资金，故存货管理的好坏会影响公司的运作情况以及盈利能力，所以科学地管理存货成本能够最大化的降低生产成本，提高企业收益能力，增加营业利润，还能够帮助企业实现存货经济效益最大化的问题，提高企业在市场中的份额。故企业应该根据自身的发展状况以及自身实际情况来进一步改善与完善存货管理模式，以此来加快企业的发展速度，提高企业的盈利能力、存货周转速率、总资产周转率，最终提高企业的经济效益。

　　一、存货成本管理

　　（一）存货成本管理的内容与方法

简而言之，存货管理是有效地管理各类型存货，主要包括对存货的信息管理以及在此基础上所做出的决策分析，最终进行有效地控制，以此来达到存货管理的最终目的，以便于企业提高经济效益，促进其企业高速发展。
正确管理存货的方法：ABC分类控制法（就是将存货按照要求分为三类，分别实行分类别以及分品种的的管理）、零存货（简称JIT,是指将企业的库存量降到最低甚至可以是没有存货，只有在客户需要或市场需求是才会进行生产和运营，才会购进所需物资）、维持一定的存货周转率、充分利用先进的财务管理软件、储存期控制法（存货的储存期可以分为保利期、保本期、亏本期。存货如果在第一阶段售出，利润会超过期望值，而且储存时间相对也会变短；在第二阶段售出时，能够保证其公司不会亏本经营，期间获利较少；如在第三阶段售出，公司则会出现亏损，而存货储存的时间也相对较长，时间越长亏损越大）

　　（二）存货成本管理的重要性

1.节约订货费用
订货费用是指企业在订购过程中为了处理每份订单与发运每批货物而产生的费用，即物资采购费和商品销售费。显而易见，这些费用与订货量的大小没有关系而与订货次数有关。如果企业持有一定量的存货，增加订货批量，减少订货次数，就会给公司节省订货费用。
2.促进企业的有序发展
随着市场经济的日新月盛，市场上几乎各行各业都面临着激烈的市场竞争。如果仍然采用过去的管理模式，企业很难得到更好的发展。而现今企业需要根据自身的实际情况改进经营管理模式，同样地，存货成本管理模式也需要与时俱进。建立更好的存货成本管理模式，保障生产材料供应充足的前提条件下避免占用过多的资金流，以此来实现企业的经济效益，促进企业健康有序的发展。
3.实现经济效益最大化
在科学、有效的库存管理模式下，既能保证企业库存资金的安全、畅通，又能让资金进入良好的连续循环轨道，从而降低资金成本。最大限度的提高存货资金与其他资金的使用效率，让资金在这个环节中增值，这样企业才能够在竞争激烈的现代社会获得资金使用优势，为企业谋求进一步的发展。
总而言之，为了保证企业生产经营的持续进行，公司必须有计划的采购、科学的管理。企业对存货成本管理的好坏程度，直接影响企业的发展。加强对存货管理的深度，会使陷入绝境的企业起死回生，也可能会使发展平稳的企业渐入佳境。

　　二、晋鹏公司基本情况

　　（一）晋鹏公司简介

山西晋鹏商贸有限公司始创于一九九二年，是一家以代理、销售为主导的多元化公司。文水晋鹏食品有限公司于二零零三年完工投产，本厂根植于吕梁，与山西晋鹏公司组建成子母公司，是前店后厂构造，法人代表为张宝亮。该工厂是一家专门研发、生产、加工地方产品为主向的新型产业化综合性企业。
公司一贯奉行“诚信为本，诚实守信”的营销理念。在“务实创新”“发展共赢”的企业方针倡导下将企业打造成鲜明个性特征的综合型企业。公司以高端商品和优质服务来满足顾客及市场的需求。公司的经营宗旨是“不断研发、不断追求、奉献社会、服务大众”。公司的目标是全面打造顶级产品，将晋鹏地方产品做大、做强、做精、做细，力求完美。相信在未来的征程中晋鹏人将以饱满的工作热情和顽强的拼搏精神开创更加辉煌的明天。
晋鹏公司作为多元化、专业化的现代企业，致力于开发打造精品，以代理建设渠道，以销售铺就网络，以商品服务顾客，提供从源头到终端的全系列一条龙产业化服务。成功的营销、科学的管理成为晋鹏公司激励自身的奋斗目标。公司主要代理商品主要有：“洽洽”炒货、“溜溜梅”制品、“五台山”地产品、北京“创明”年集装、“新一代”蜜饯、“鑫炳记”太谷饼，自主生产开发的商品有：“晋鹏”牌炒货及糕点“上贤饼”等。极大地丰富了市场，满足了顾客的需要，为广大消费者提供了绿色的、优质的尚食品。

　　（二）公司的存货成本管理模式

　　晋鹏公司的存货管理模式是典型的储存期控制法。这种模式下的货物基本上会在储存期结束之前清空发售，不会给公司带来额外的负担，并且在这种模式下商品的质量也会得到更大的保障，不会出现逾期的现象。
晋鹏公司储存期控制法的应用与其良好的营销策略、供应商的精诚合作、便利的存放原则以及先进先出原则、滞销与畅销品恰当的处理方式有着很大的联系。
1.良好的营销策略
晋鹏公司采用低价促销、广告宣传、商品试吃等策略进行对商品的销售。因为有这些策略的完美实施，晋鹏公司有了如今的成就。现如今，许多顾客在购买商品时，最关注的就是商品一定要价格低、口感佳且质量上乘。晋鹏公司以这个为出发点，将商品降到另顾客舒适的价格，以此来保障所发售的商品具备一定的竞争优势，实现低价销售。在必要时刻，公司还会进行广告以及海报形式的宣传，以此来增加公司在零售业的市场和口碑，在行业中不断增强自己的竞争优势，增加市场份额。
2.供应商的精诚合作
晋鹏公司与山西省内多家连锁超市合作，其中包括美特好超市、山姆士超市、沃尔玛超市、唐久便利、永辉超市等等。晋鹏在选择合作商时选择对自己有利的，并且不设置门槛，不论对方是否有名气，只要合作方给出的报价是合理的，质量方面存在一定的优势，公司都会优先考虑。晋鹏公司在与对方的合作中，两者实现共进共赢，形成了良好的供求关系。
3.便利的存放原则
晋鹏公司对与销售速度快以及销售量大的商品一律采用就近存放原则。不会将销量好的商品存放于库房深处。一来减少了复杂的搬运过程，二来管理人员可以清晰地找到货物的位置，既节约了时间，又减少了人力与财力。
4.先进先出原则运用得当
先进先出原则是指先入库的商品优先发出的意思，而对于先发出的那一部分商品则以先入库的那批存货的价格计算发出的方法。由于商品都有一定的保质期，假如不按这种原则进行销售，则可能会造成很多物品的过期，并且晋鹏公司还制定了低货龄商品的优先先进先出，这就不会出现商品逾期未销的状况。
5.滞销品与畅销品处理得当
晋鹏公司采用滞销品必须在有效期的三分之一内离库，二分之一内必须进行特价处理，超过二分之一的必须低价保本或不保本处理。相对于畅销品，公司会跟踪数据，及时买进，就近存放。

　　（三）公司的存货成本分析

　　从表一可以清晰地看出在2015年至2018年间，晋鹏公司的资产总额每年都在小幅度的增长，由2015年的8522807.20元到2016年9067392.07元，从中增长了544584.87元；在2017年至2018年，晋鹏公司资产总额为9360600.14元和9657461.10元；2019年小幅度下降，由此可以得出晋鹏公司目前发展趋势良好，并没有出现大的问题，公司也处于持续发展中。因为人们经济水平的越来越高，购买力也随之提高，晋鹏公司销售的不断增加使得存货也越来越多。在2015年至2018年间晋鹏公司的存货逐年递增，分别为2017854.96元、2185794.25元、2216578.12元、2415245.09元，存货占流动资产的比率为23.81%、24.24%、23.81%、25.14%。由此可以看出晋鹏公司的存货没有占据大量的流动资金，这样企业就不会面临资金周转困难的问题，企业也可以稳步前进。2015年至2019年间，应收账款分别为4023895.46元、4259845.15元、4435681.27元、4449631.36元和4117890.08元，反应出公司出2019年外，应收账款的数目在逐年递增，体现出公司收账速度变慢，平均收账期变长，使得公司可以流动的资金变少。

　40895248.52元和38956300.20元，营业额逐年递增，但2019年小幅度下降。2015年至2018年，公司毛利分别为7759642.23元、7989858.28元、7999342.97元和8090589.39元，毛利在随之增加，公司的商品在不断升值。2015年至2019年间，净利润分别为266539.05元、297965.08元、319645.19元、328591.04元和307351.02元，除2019年外，其净利润在逐年递增，表示公司经营能力不断提升，虽然19年有所下降，但总体上不会影响企业的发展。

　　从表3可以看出，晋鹏公司在2015年至2019年见，资产周转率一直处于稳定阶段，分别为2.30、2.30、2.31、2.35和2.36，可以得出金鹏公司资产周转率一直在提高，说明晋鹏公司经营效率很好，且有很强的获利能力。2015年至2019年间，流动资产周转率分别为8.14、7.83、7.79、7.67和7.79。从中可以得出流动资产周转率一直都保持在七以上，具有一定的稳定性，而这一切得益于公司的有效管理。

　　从表4可以看出，晋鹏公司在2015年至2019年间，存货周转率一直趋于稳定阶段，分别为1.97、1.68、1.59、1.63和1.83，晋鹏公司的存货周转率一直维持在一点五左右，说明晋鹏公司的销售也一直趋于稳定，这也说明了销售情况不是非常好，存货周转率的正常值一般为三，而公司为一左右，说明存货也许会占用流动资金，会造成少量积压，从而抑制了资金的使用效率，控制企业的盈利水平。

　　三、晋鹏公司存货成本管理中存在的问题及原因

　　（一）采购制度不合理

晋鹏公司所适用的采购制度是根据生产、设施、市场等方面的需求编制，以此来组织实施具体的采购方案。而在编制采购计划时，公司考虑不周全造成一系列问题，例如：为追求订货效率，采购原材料种类增多，致使企业必须面对许多分散的供应商；采购人员未全方面了解供应商，会使企业承担不必要的风险；采购时未对产品做全方面的考量，使公司负担不必要的开支等。而之所以出现这些问题是由于公司的采购制度设置不精致、采购人员在采购时未作出多方考量以及公司急于发展，高估了自己所能够承担的风险。

　　（二）存货管理不恰当

存货周转速度能够反馈出一个企业的存货管理水平，速度越快，存货占用水平越低，流动性越强。从表4可以得出公司的存货周转率一直趋于稳定，说明企业的管理稍有不恰当之处，应适当调整。由于企业内部的存货管理不妥当以及在做出决策方面的失误，招致企业拟定的采购方案与实际的生产需求之间会存在一定的差距。现阶段，市场需求变幻莫测，一旦产品市场不景气，消费者购买欲就会减少或是被其他替代品替代。这时公司的商品库存会出现部分积压，管理费也相应地增加，从而降低了企业流动资金的使用效率，最终会影响企业的正常运转。与此同时商品积压时间太久，产品也会出现一定的存储损耗、资金贬值等一系列问题，会给公司造成极大的浪费。

　　（三）库存管理费制约企业盈利能力

因为公司在采购时，出现了购料种类多的现象以及因为市场不景气留存在公司的滞销品，会使增加公司的库存管理费用，这时就会消耗大量的流动资金。与此同时，企业在进行库存管理的过程中需要承担额外的仓储管理费、保险费、人力费等成本。在无形中向企业施加了压力，极大地限制了企业的盈利能力。

　　（四）内部管理制度不健全

当公司的库存不能满足市场的需求时，公司的采购、销售部门与记录人员没有进行及时的沟通以及对供应商的选择出现误差，低估它的交货能力、诚信情况，致使企业的商品储备量低于市场需求，导致公司市场份额降低。因为公司没有及时准确的做出销售预测，致使公司来货不及时，造成了企业销售一定时间的中断，致使企业流失一部分的顾客，从而降低了企业的盈利能力。当企业收到来货，因为记录不及时，最终造成实际与账面不相符的情况，从而出现误差，使得企业盈利和亏损无法准确的进行核算。

　　（五）存货变现能力差

公司的应收账款是由于客户的赊销引起的，在实际工作中，赊销会限制企业的发展，束缚公司的手脚。一个公司应收账款的多少以及该公司是否能够及时、有效地收回赊销款，直接影响着该企业的生产经营、资金流动、盈利能力。从表1可以看出公司的应收账款以及其他应收款都在逐年递增，销售款越多，应收款也会随之增加，而公司的收债能力一直趋于一个水平，这源于派遣人员洽谈结果不佳或者干脆不会派遣专门的业务人员去进行有效的洽谈，替公司尽早收回前欠款；二是对客户的信用情况没有进行深入的了解，不知道该客户是否值得赊销以及它的还款能力和是否能够按期还款。表1可以清晰地看出，公司每年的应收账款都维持在四百万左右，且逐年递增，说明延期支付或者不愿意支付款项的客户增多，应收账款到期收回的可能性下降，企业的流动资金减少。如公司应收账款长期不能收回，一会导致企业流动资金固化，资金周转方面出现问题，企业支付水平下降，严重的可能导致企业无法采买材料、支付员工工资以及无法偿还欠其他前欠款；二是会导致企业坏账损失的增加，致使公司的成本费用增加，利润减少，企业盈利能力下降，甚至会导致公司从盈利跌入亏损的牢笼。

　　（六）内部控制不严密，责权不明晰

公司缺乏严格的考核制度和奖惩制度，这就降低了员工工作的积极性，致使其不能高效的运转，从而降低了工作效率和公司的经济效益。最后造成内部资源的浪费，与此同时，也增加了部门人员徇私舞弊的风险。企业工作人员不多，各部门会出现相互兼职的情况，供产销环节缺少严格的监督，往往是一个人说了算，一人可以负责完成采购、入库以及销售事宜。

　　四、晋鹏公司存货成本管理的改进对策

　　（一）对采购成本进行有效的控制

采购成本管理是以采购为切入点，通过规范企业的采购行为，科学地实施管理与控制，建立健全采购体系，使得采购流程规范化、透明化。在进行采购时，做到货比三家，在能够保证质量的前提要求下，把采购成本降到最低，以公平、公开、公正为原则来选择合作伙伴。在选择供应商的时候，对每一种所需的原材料都要进行跟踪考量，按照价格、质量、技术和包装方面进行综合考虑，并与之建立长期的、互赢互利的合作伙伴关系，实现稳渠道、低成本。建立健全供应商资料库，对所有供应商进行考核评估，以此来选择对企业更有力的合作伙伴。除此之外，还要根据公司的销售生产与销售情况来综合评定采购事宜，从而对采购成本进行有效的控制。

　　（二）强化存货成本管理意识

存货如果积压过大，会使企业的运转能力下降，周转速度变慢，而且会给企业带来巨大的存货成本管理压力，最终降低企业流动资金的使用效率。企业应该及时调整企业的库存管理模式，逐渐降低企业的综合库存量，使企业的最低库存量处于可控制范围内。首先，企业一定要根据市场的具体情况和企业销售的具体情况，对最低库存量不断的进行优化调整，提高企业的存货周转率。其次，企业要认真制定存货入库制度，保证其与采购计划相一致，对于出现的超计划外的商品入库，应予以阻止。另外，企业也应该制定一套与销售相对接的存货管理制度，使得企业的销售状况可以及时的反馈给存货管理部门，这是采购部门就可以根据反馈的数据来进行制定相应的采购计划或者是调整相应的存货库存量。

　　（三）加强意识，完善体系

企业的高速发展要不断的适应经济的发展，不能永远只停留在“小打小闹”上，要不断的更新自己的理念，选拔能力强、专业知识突出、工作经验丰富、爱岗敬业的员工。还要加强对管理人员的指导，不断提高自身的综合水平。定期对员工进行对岗培训，使之对各自的岗位有更深一步的认识，不断加强员工的意识。企业要根据自身的情况不断完善自己的管理体系，采用现代化的管理手段，及时了解公司库存量的变化，对其变化进行有效的分析，要学会在存货成本与效益之间做出权衡，是两者均达到最佳状态。既要加强对内部软件的管理，又要积极实施外部的硬件管理，不断完善管理体系，最终得到企业优化存货管理的目的。

　　（四）及时跟踪企业销售状况，提早订货以及加强部门沟通

企业采购除了要做好采购事宜，还要对销售出库情况做好跟踪记录以及与其他部门的沟通协调也是不可或缺的。企业每销售一大类商品，就要根据销售状况作出详细记录，记录其剩余情况，根据销售预测，制定下一期的购进记录。除此之外，企业在选择供应商进行下单之前，除了要询问价格外，还要考虑供应商的生产能力、交货能力、时间观念、信誉情况等一系列因素，以此来决定企业对供应商的选择。在选择好供应商之后，企业还要提前和供应商取得联系，保证其货物可以按期按时到达企业。若其供应商货物已经备好，但是物流没有及时到位，这是则应该与供应商及时取得联系，建议其催促物流公司或者及时更换其物流公司。最后，企业要加强各部门、各职员间的沟通。对于其部门内部的事情，要积极的、及时的反应给主管，主管和其他部门的主管人员之间要定期定时的进行沟通会议，及时有效的反应公司各部门之间的情况，以此来提高各部门的办事效率，及时地反馈问题和提出解决办法。尤其是在采购、盘点与销售之间，销售人员要及反馈销售数据，库房盘点人员要及时汇报库存情况，最后根据销售预测和盘点情况进行合理的采购。

　　（五）建立健全信用管理，提高贷款催收能力

公司在选择客户时，首先要注意的是评价该客户的信用等级，了解该客户的信用情况，选择信用程度良好的客户进行交易；其次，二者之间确定信用条件，包括给予对方的信用形式（如付款期限、方式）；三是制定保障条款，如若企业到期不能收回应收款，则对方需支付大量的违约金。如企业已经在条款制定的相当明确的前提下，对方公司仍然拖欠货款，则企业就要进行必要的货款催收。

　　（六）建立严谨的考核考评体系

针对存货管理中可能存在的徇私舞弊现象，进行内部管理、控制优化，建立健全一套立竿见影的奖惩赏罚机制，从而形成“有章、有流程、有岗、有权、有责、有赏、有罚”的体系。将责任和权力落实到每一个部门、每一个岗位、每一个工作人员，实现规章制度、机构、岗位、人员、责权的有机结合。公司部门与各个岗位之间建立一种流水线传动式的工作体系，充分的使用公司资源进行进一步深化和发展，增加考核考评体系的真实性与可靠性。

　　结束语

通过了解晋鹏公司存货管理流程以及模式，进一步剖析其企业存货管理制度、体系方面的问题；通过企业存货成本分析，直观地表现出企业占用流动资金的比率、总资产、存货占比以及周转率等问题，反应出企业存货管理的弊端，意识着需要进一步改进。总而言之，企业应该处理好存货成本管理方面的问题，其关系到一个企业生产运营的顺利进行。企业必须在思想上、行动上付之努力，重视其方面的工作，强抓成本管理，学会有效的控制成本，充分的利用公司资源，提高竞争能力、盈利能力、运作能力，以拥有更好的未来。

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